SOP PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI
FAKULTAS EKONOMI
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
STANDAR OPERASI ONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJI AN SKRI PSI
( TUGAS AKHI R)
Kode / No :
SOP/ UjianSkripsi/ FE/ 016
Tanggal
:
6 Januari 2011
Revisi ke
:
1
Jml. Hal.
:
8
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pelaksanaan Ujian Skripsi
(Tugas Akhir)
Penanggungjaw ab
Proses
Tanggal
Nama
Disusun
Amelia Pratiwi, SE. ME
Jabatan
TPM Fakultas
1.
Rifdah Abadiyah, SE. MSM
Kaprodi. Manajemen
2.
I melda Dian R, SE.Ak. M.Ak
Kaprodi. Akuntansi
Diperiksa
Disetujui
Heri Widodo, SE. M.Si
Dekan
Disahkan
Heri Widodo, SE. M.Si
Ketua Senat Fakultas
Tanda Tangan
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJ IAN SKRIPSI
(TUGAS AKHIR)
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJ O
SOP / Ujian-Skripsi / FE / 0 16
FAKULTAS EKONOMI
Revisi ke
Tanggal
1
6 Jan 2011
Standar Operasional
Prosedur
Disetujui Oleh
SOP/ Ujian-Skripsi/ FE/ 016
Dekan
© Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo – All Rights Reserved
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 1
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
PROSEDUR PELAKSANAAN UJI AN SKRI PSI ( TUGAS AKHI R)
Tujuan
Menjelaskan Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir)
Ukuran Keberhasilan
Terlaksananya ujian tugas akhir / skripsi dengan lancar dan
tepat waktu
Ruang Lingkup
Mulai dari selesainya seminar proposal hingga pelaksanaan
ujian skripsi.
Pihak Yang Terlibat
1. Staf Akademik Fakultas
2. Ketua Program Studi
3. Dosen
Acuan
Penanggung Jawab
Dekan Fakultas Ekonomi
Dokumen Yang Digunakan
Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi
PROSES PELAKSANAAN:
1.
Mahasiswa membayar biaya ujian skripsi tahap ketiga di bank sebesar 50% dari total
biaya yang telah ditentukan.
2.
Bukti pembayaran dari bank dilegalisasi ke bagian keuangan.
3.
Mahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi (FPUS). Formulir tersebut dapat
diperoleh di tempat foto copy (Business Center)
4.
Mahasiswa mendaftar ujian skripsi ke Staf Akademik Fakultas, dengan melengkapi
persyaratan sebagai berikut :
a.
Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi (FPUS)
b.
Bukti penyerahan proposal skripsi
c.
Bukti pembayaran ujian skripsi
d.
Transkrip nilai sementara, yang ditandatangani oleh Kepala BAA
e.
Surat Keterangan Penelitian (asli) atau Surat Keterangan dari Dosen Pembimbing
apabila Surat Keterangan Penelitian dari Perusahaan tidak ada.
f.
Surat Pernyataan Tidak Plagiat.
g.
Abstraksi dengan diberi judul skripsi baik dalam bahasa I ndonesia ataupun bahasa
I nggris
h.
Lembar persetujuan yang disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Program
Studi
5.
i.
Skripsi yang telah disetujui dosen pembimbing sebanyak 4 eksemplar
j.
Fotocopy sertif ikat praktikum
k.
Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar
l.
Buku Pembimbingan Skripsi
Staf Akademik Fakultas mengecek kelengkapan persyaratan ujian skripsi, sementara itu
Transkrip Nilai Sementara diserahkan kepada Ketua Program Studi untuk diverif ikasi.
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 2
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
6.
Staf Akademik Fakultas merekap pendaftaran ujian skripsi dari Formulir Pendaftaran
Ujian Skripsi (FPUS) kedalam Daftar Pengajuan Ujian Skripsi (DPUS), yang kemudian
diserahkan kepada Ketua Program Studi.
7.
Ketua Program Studi menentukan jadwal ujian skripsi beserta dewan penguji
berdasarkan Daftar Pengajuan Ujian Skripsi (DPUS).
8.
Staf Akademik Fakultas mengumumkan Jadwal dan Dewan Penguji Skripsi di papan
pengumuman.
9.
Staf Akademik Fakultas membuat Surat Tugas Ujian Skripsi yang ditandatangani oleh
Dekan.
10. Staf Akademik Fakultas menyerahkan Surat Tugas Ujian Skripsi beserta skripsi
mahasiswa kepada dosen penguji paling lambat 3 hari sebelum ujian berlangsung.
11. Staf Akademik Fakultas menyiapkan dokumen untuk dewan penguji dalam satu map
yang berisi:
a.
Berita Acara Ujian Skripsi
b.
Formulir Penilaian Ujian Skripsi
c.
Lembar Revisi Skripsi
11. Staf
Akademik
Fakultas
menyiapkan
peralatan
yang
diperlukan
selama
ujian
berlangsung.
12. Pelaksanaan ujian skripsi, dengan komposisi dewan penguji skripsi 1 (satu) dosen
sebagai ketua penguji dan 3 (tiga) dosen sebagai dosen penguji.
13. Dewan penguji skripsi menandatangi Berita Acara Ujian Skripsi, mengisi Formulir
Penilaian Ujian Skripsi.
14. Dewan Penguji mengumumkan hasil ujian skripsi dalam bentuk lulus atau tidak lulus
(bukan berupa nilai).
15. Berkas ujian skripsi (dalam satu map) diambil Staf Akademik Fakultas.
16. Mahasiswa melakukan revisi berdasarkan masukan dari dewan penguji skripsi sesuai
dengan batas waktu yang telah ditentukan.
17. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah direvisi dan ditandatangani oleh dosen
penguji (dalam bentuk softcopy) ke Staf Akademik Fakultas.
18. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah direvisi dan ditandatangani oleh dosen
penguji (dalam bentuk hardcopy dan dijilid) ke perpustakaan
19. Nilai ujian skripsi diumumkan pada saat yudisium.
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 3
DI AGRAM ALUR PELAKSANAAN UJI AN SKRI PSI ( TUGAS AKHI R)
Mahasiswa
Mulai
Transkrip Nilai
Sementara
Formulir Pendaftaran
Ujian Skripsi
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
4
Bayar 50%
dari Total
Biaya
Skripsi
Copy
Pembayaran &
2 lbr pas photo
Copy
Pembayaran
Transkrip Nilai &
Form
Pendaftaran
Verifikasi
Transkrip Nilai
5
Dosen Penguji
Skripsi
6
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
Mahasiswa
Tidak dapat
melaksanakan Ujian
Skripsi
Mahasiswa
melengkapi
persyaratan
Ujian Skripsi
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
5
Tidak
Dosen Penguji
Skripsi
6
Memenuhi
Syarat ?
Ya
ACC untuk
Ujian Skripsi
Formulir telah di
ACC Kaprodi
Skripsi yang telah
di ACC oleh
Dosen Pembimbing
4 eksemplar
copy skripsi &
berkas lainnya
Tidak
Persyaratan
Lengkap?
Ya
7
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 5
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
Mahasiswa
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
7
Penjadwalan
ujian skripsi
Rekap Daftar
Pengajuan
Ujian Skripsi
Daftar Pengajuan
Ujian Skripsi beserta
dosen penguji
Pengumuman
Ujian Skripsi
Dosen Penguji Skripsi
Surat Tugas
Penguji Skripsi &
berkas Skripsi
Pelaksanaan
ujian skripsi
Berkas / dokumen
Ujian Skripsi
8
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 6
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
Mahasiswa
8
Mengulang Proses
UjianSkripsi
Revisi Skripsi
10
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
Dosen Penguji
Skripsi
TTD Berita Acara
& Form Penilaian
Ujian Skripsi
Berkas / dokumen
Ujian Skripsi
Pengumuman
Kelulusan
UjianSkripsi
Arsip
Lulus ?
Tidak
Ya
Revisi ?
Tidak
Ya
9
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 7
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
Mahasiswa
10
9
Skripsi
diserahkan
ke
perpustakaan
dan/ persusahaan
Arsip
Bukti Penyerahan
softcopy skripsi
Selesai
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
Dosen Penguji
Skripsi
ACC Skripsi
yang telah di
revisi
ACC Skripsi
yang telah di
revisi
Softcopy
skripsi
Arsip
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 8
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
STANDAR OPERASI ONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJI AN SKRI PSI
( TUGAS AKHI R)
Kode / No :
SOP/ UjianSkripsi/ FE/ 016
Tanggal
:
6 Januari 2011
Revisi ke
:
1
Jml. Hal.
:
8
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pelaksanaan Ujian Skripsi
(Tugas Akhir)
Penanggungjaw ab
Proses
Tanggal
Nama
Disusun
Amelia Pratiwi, SE. ME
Jabatan
TPM Fakultas
1.
Rifdah Abadiyah, SE. MSM
Kaprodi. Manajemen
2.
I melda Dian R, SE.Ak. M.Ak
Kaprodi. Akuntansi
Diperiksa
Disetujui
Heri Widodo, SE. M.Si
Dekan
Disahkan
Heri Widodo, SE. M.Si
Ketua Senat Fakultas
Tanda Tangan
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJ IAN SKRIPSI
(TUGAS AKHIR)
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJ O
SOP / Ujian-Skripsi / FE / 0 16
FAKULTAS EKONOMI
Revisi ke
Tanggal
1
6 Jan 2011
Standar Operasional
Prosedur
Disetujui Oleh
SOP/ Ujian-Skripsi/ FE/ 016
Dekan
© Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo – All Rights Reserved
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 1
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
PROSEDUR PELAKSANAAN UJI AN SKRI PSI ( TUGAS AKHI R)
Tujuan
Menjelaskan Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir)
Ukuran Keberhasilan
Terlaksananya ujian tugas akhir / skripsi dengan lancar dan
tepat waktu
Ruang Lingkup
Mulai dari selesainya seminar proposal hingga pelaksanaan
ujian skripsi.
Pihak Yang Terlibat
1. Staf Akademik Fakultas
2. Ketua Program Studi
3. Dosen
Acuan
Penanggung Jawab
Dekan Fakultas Ekonomi
Dokumen Yang Digunakan
Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi
PROSES PELAKSANAAN:
1.
Mahasiswa membayar biaya ujian skripsi tahap ketiga di bank sebesar 50% dari total
biaya yang telah ditentukan.
2.
Bukti pembayaran dari bank dilegalisasi ke bagian keuangan.
3.
Mahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi (FPUS). Formulir tersebut dapat
diperoleh di tempat foto copy (Business Center)
4.
Mahasiswa mendaftar ujian skripsi ke Staf Akademik Fakultas, dengan melengkapi
persyaratan sebagai berikut :
a.
Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi (FPUS)
b.
Bukti penyerahan proposal skripsi
c.
Bukti pembayaran ujian skripsi
d.
Transkrip nilai sementara, yang ditandatangani oleh Kepala BAA
e.
Surat Keterangan Penelitian (asli) atau Surat Keterangan dari Dosen Pembimbing
apabila Surat Keterangan Penelitian dari Perusahaan tidak ada.
f.
Surat Pernyataan Tidak Plagiat.
g.
Abstraksi dengan diberi judul skripsi baik dalam bahasa I ndonesia ataupun bahasa
I nggris
h.
Lembar persetujuan yang disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Program
Studi
5.
i.
Skripsi yang telah disetujui dosen pembimbing sebanyak 4 eksemplar
j.
Fotocopy sertif ikat praktikum
k.
Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar
l.
Buku Pembimbingan Skripsi
Staf Akademik Fakultas mengecek kelengkapan persyaratan ujian skripsi, sementara itu
Transkrip Nilai Sementara diserahkan kepada Ketua Program Studi untuk diverif ikasi.
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 2
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
6.
Staf Akademik Fakultas merekap pendaftaran ujian skripsi dari Formulir Pendaftaran
Ujian Skripsi (FPUS) kedalam Daftar Pengajuan Ujian Skripsi (DPUS), yang kemudian
diserahkan kepada Ketua Program Studi.
7.
Ketua Program Studi menentukan jadwal ujian skripsi beserta dewan penguji
berdasarkan Daftar Pengajuan Ujian Skripsi (DPUS).
8.
Staf Akademik Fakultas mengumumkan Jadwal dan Dewan Penguji Skripsi di papan
pengumuman.
9.
Staf Akademik Fakultas membuat Surat Tugas Ujian Skripsi yang ditandatangani oleh
Dekan.
10. Staf Akademik Fakultas menyerahkan Surat Tugas Ujian Skripsi beserta skripsi
mahasiswa kepada dosen penguji paling lambat 3 hari sebelum ujian berlangsung.
11. Staf Akademik Fakultas menyiapkan dokumen untuk dewan penguji dalam satu map
yang berisi:
a.
Berita Acara Ujian Skripsi
b.
Formulir Penilaian Ujian Skripsi
c.
Lembar Revisi Skripsi
11. Staf
Akademik
Fakultas
menyiapkan
peralatan
yang
diperlukan
selama
ujian
berlangsung.
12. Pelaksanaan ujian skripsi, dengan komposisi dewan penguji skripsi 1 (satu) dosen
sebagai ketua penguji dan 3 (tiga) dosen sebagai dosen penguji.
13. Dewan penguji skripsi menandatangi Berita Acara Ujian Skripsi, mengisi Formulir
Penilaian Ujian Skripsi.
14. Dewan Penguji mengumumkan hasil ujian skripsi dalam bentuk lulus atau tidak lulus
(bukan berupa nilai).
15. Berkas ujian skripsi (dalam satu map) diambil Staf Akademik Fakultas.
16. Mahasiswa melakukan revisi berdasarkan masukan dari dewan penguji skripsi sesuai
dengan batas waktu yang telah ditentukan.
17. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah direvisi dan ditandatangani oleh dosen
penguji (dalam bentuk softcopy) ke Staf Akademik Fakultas.
18. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah direvisi dan ditandatangani oleh dosen
penguji (dalam bentuk hardcopy dan dijilid) ke perpustakaan
19. Nilai ujian skripsi diumumkan pada saat yudisium.
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 3
DI AGRAM ALUR PELAKSANAAN UJI AN SKRI PSI ( TUGAS AKHI R)
Mahasiswa
Mulai
Transkrip Nilai
Sementara
Formulir Pendaftaran
Ujian Skripsi
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
4
Bayar 50%
dari Total
Biaya
Skripsi
Copy
Pembayaran &
2 lbr pas photo
Copy
Pembayaran
Transkrip Nilai &
Form
Pendaftaran
Verifikasi
Transkrip Nilai
5
Dosen Penguji
Skripsi
6
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
Mahasiswa
Tidak dapat
melaksanakan Ujian
Skripsi
Mahasiswa
melengkapi
persyaratan
Ujian Skripsi
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
5
Tidak
Dosen Penguji
Skripsi
6
Memenuhi
Syarat ?
Ya
ACC untuk
Ujian Skripsi
Formulir telah di
ACC Kaprodi
Skripsi yang telah
di ACC oleh
Dosen Pembimbing
4 eksemplar
copy skripsi &
berkas lainnya
Tidak
Persyaratan
Lengkap?
Ya
7
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 5
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
Mahasiswa
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
7
Penjadwalan
ujian skripsi
Rekap Daftar
Pengajuan
Ujian Skripsi
Daftar Pengajuan
Ujian Skripsi beserta
dosen penguji
Pengumuman
Ujian Skripsi
Dosen Penguji Skripsi
Surat Tugas
Penguji Skripsi &
berkas Skripsi
Pelaksanaan
ujian skripsi
Berkas / dokumen
Ujian Skripsi
8
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 6
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
Mahasiswa
8
Mengulang Proses
UjianSkripsi
Revisi Skripsi
10
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
Dosen Penguji
Skripsi
TTD Berita Acara
& Form Penilaian
Ujian Skripsi
Berkas / dokumen
Ujian Skripsi
Pengumuman
Kelulusan
UjianSkripsi
Arsip
Lulus ?
Tidak
Ya
Revisi ?
Tidak
Ya
9
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 7
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi
Mahasiswa
10
9
Skripsi
diserahkan
ke
perpustakaan
dan/ persusahaan
Arsip
Bukti Penyerahan
softcopy skripsi
Selesai
Bank
Bagian Keuangan
Dosen Pembimbing
Staf Akademik
Fakultas
Ketua Program Studi
Dosen Penguji
Skripsi
ACC Skripsi
yang telah di
revisi
ACC Skripsi
yang telah di
revisi
Softcopy
skripsi
Arsip
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 8