PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI MAHASISWA

  

PETUNJUK TEKNIS

PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI MAHASISWA

JURUSAN FARMASI

FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU-ILMU KESEHATAN

  

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

I. PENDAHULUAN

  Tugas Akhir/Skripsi merupakan salah satu bentuk karya ilmiah yang wajib dikerjakan bagi mahasiswa Jurusan Farmasi Fakultas Kedokteran dan Ilmu-Ilmu Kesehatan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Dalam hal mendukung pelaksanaan penyelesaian tugas akhir/skripsi buku petunjuk ini berisi tentang prosedur pelaksanaan ujian akhir mahasiswa Jurusan Farmasi yang menempuh mata kuliah skripsi. Tahapan ujian akhir mahasiswa Jurusan Farmasi terdiri dari Ujian Proposal, Ujian Komprehensif. dan Ujian Skripsi. Pelaksanaan ujian akhir dilakukan secara bertahap dan dihadiri oleh dewan penguji yang terdiri atas pembimbing dan penguji.

  Buku petunjuk tahapan skripsi ini ditujukan untuk memberikan penjelasan

tahapan kepada mahasiswa di dalam menyelesaikan seluruh rangkaian ujian skripsi agar

mahasiswa dapat menyelesaikan studinya tepat waktu.

II. PROSEDUR SKRIPSI 1. Prosedur Pengajuan Judul dan Penentuan Dosen Pembimbing

  a. Mahasiswa mengajukan 2 topik/judul penelitian dan Dosen Pembimbing kepada jurusan.

  b. Judul yang diajukan kepada Jurusan bukan merupakan judul penelitian kompetitif mahasiswa (PKM) atau karya tulis ilmiah yang lain.

  c. Jurusan menyeleksi dan mengklasifikasi topik/ judul skripsi dan usulan dosen pembimbing yang di ajukan oleh mahasiswa.

  d. Penentuan pembimbing skripsi dilakukan dengan mempertimbangkan masalah penelitian dari mahasiswa oleh jurusan.

  e. Jika judul tidak diterima jurusan, maka mahasiswa mengajukan judul baru ke jurusan.

  f. Jika disetujui jurusan, maka jurusan mengusulkan pembuatan SK pembimbing skripsi ke Fakultas.

  g. Fakultas menyampaikan SK kepada masing-masing dosen pembimbing dan Kajur, selanjutnya Jurusan dibantu oleh koordinator skripsi mengumumkan dosen pembimbing skripsi ke mahasiswa.

2. Prosedur Pelaksanaan Seminar Proposal Penelitian, Ujian Komprehensif, dan Ujian Skripsi Jurusan Farmasi

  a. Pelaksanaan seminar proposal penelitian dilaksanakan secara terbuka dihadiri oleh dewan penguji proposal yang terdiri dari penguji utama, ketua penguji, dan pembimbing I.

  b. Pelaksanaan ujian komprehensif dilaksanakan secara tertutup dihadiri oleh dewan penguji ujian yang terdiri dari penguji utama, ketua penguji, penguji agama, dan pembimbing I. c. Pelaksanaan ujian skripsi dilaksanakan secara terbuka dihadiri oleh dewan penguji ujian yang terdiri dari penguji utama, ketua penguji, penguji agama, dan pembimbing I.

  d. Mahasiswa yang akan diuji harus berpakaian rapi dan sopan, menggunakan jas almamater dan bersepatu. Mahasiswa pria memakai baju kemeja putih, celana panjang hitam, dan dasi berwarna gelap. Mahasiswi memakai baju putih, jilbab putih, dan rok hitam lapang.

  e. Ketua penguji tugas akhir mempersilahkan mahasiswa untuk mempresentasikan hasil penelitiannya dalam waktu 20 menit.

  f. Ketua penguji tugas akhir mempersilahkan dosen penguji untuk mengajukan pertanyaan, dimana masing-masing penguji diberikan waktu ± 30 menit untuk bertanya dengan urutan sesuai dengan yang tertera pada berita acara.

  g. Keterlambatan kehadiran masing-masing pembimbing dan penguji maksimal 30 menit, jika lebih dari 30 menit maka akan digantikan dengan dosen lain yang ditunjuk oleh ketua jurusan.

  h. Jika ada dosen penguji yang berhalangan hadir karena sebab yang dapat diterima, maka sehari sebelum ujian tugas akhir, dosen tersebut harus mengembalikan berkas ujian pada bagian administrasi akademik jurusan untuk dicarikan penggantinya. Bagi dosen penguji yang tidak hadir tanpa pemberitahuan dan alasan yang tepat, akan digantikan dengan dosen yang ditunjuk langsung oleh ketua jurusan. i. Penggantian dosen penguji dan jadwal ujian hanya dapat dilakukan oleh bagian administrasi akademik, tidak dibenarkan untuk diganti oleh pembimbing maupun oleh mahasiswa. j. Jika pada saat ujian tugas akhir pembimbing utama tidak hadir dengan alasan yang dapat dibenarkan maka ujian dibatalkan.

  3. Prosedur Pelaksanaan Pembimbingan dan Seminar Proposal Skripsi

  a. Mahasiswa mengambil kartu konsultasi bimbingan di bagian administrasi Jurusan.

  b. Mahasiswa mendaftar seminar proposal skripsi setelah mendapat persetujuan Dosen Pembimbing melalui bagian administrasi Jurusan dengan menyerahkan persyaratan sebagai berikut :

• Kartu menghadiri seminar proposal minimal 10 kali seminar
• Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku 1 lembar
• Foto copy Transkip Nilai 1 lembar
• Foto copy Kartu Konsultasi/Bimbingan
• Form persetujuan pembimbing untuk melaksanakan ujian proposal skripsi
• Foto copy KRS semester terakhir

  c. Jurusan dibantu oleh koordinator skripsi menentukan dosen penguji seminar proposal.

  d. Jadwal seminar proposal penelitian dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang disetujui oleh Pembimbing dan Dewan penguji proposal penelitian.

  e. Jurusan mengusulkan SK dosen penguji seminar proposal ke Fakultas.

  f. Fakultas menyampaikan SK kepada masing-masing dosen penguji proposal skripsi dan Kajur.

  4. Prosedur Selesai Seminar Proposal

  a. Mahasiswa melakukan revisi/perbaikan proposal yang telah diseminarkan sesuai dengan hasil seminar proposal.

  b. Mahasiswa hanya diberikan waktu perbaikan maksimal 2 minggu setelah seminar proposal dilaksanakan.

  c. Mahasiswa meminta tanda tangan pembimbing pada lembar pengesahan untuk pengesahan proposal yang telah diperbaiki. d. Mahasiswa mengumpulkan proposal yang telah diperbaiki dengan melampirkan lembar revisi dewan penguji dan dijilid (softcover) berwarna kuning sebanyak 1 eksemplar ke bagian administrasi jurusan.

  e. Mahasiswa tidak diperkenankan memulai penelitian sebelum dinyatakan lulus ujian proposal penelitian skripsi.

  5. Prosedur Pengajuan Ijin Penelitian

  a. Permohonan ijin penelitian ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang akan mengadakan penelitian pada laboratorium, instansi atau lembaga tertentu.

  b. Bagi mahasiswa yang melakukan penelitian di jurusan sendiri atau jurusan lain di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim, surat ijin penelitian dibuat oleh jurusan.

  c. Bagi mahasiswa yang melakukan penelitian di luar jurusan atau universitas, mengajukan ijin penelitian kepada Dekan Fakultas melalui Ketua Jurusan dengan menunjukkan proposal penelitian yang telah disahkan oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan untuk dibuatkan permohonan ijin penelitian di tempat yang dituju.

  d. Membawa surat permohonan ijin penelitian tersebut ke laboratorium, instansi atau lembaga penelitian yang dituju.

  6. Prosedur pelaksanaan Penelitian

  a. Mahasiswa mengajukan ijin penelitian kepada koordinator laboratorium jurusan.

  b. Setelah mendapatkan persetujuan mahasiswa dapat mulai melaksanakan penelitian.

  c. Mahasiswa melaporkan perkembangan penelitian kepada dosen pembimbing.

  d. Apabila data telah cukup maka mahasiswa dapat melanjutkan untuk penulisan laporan hasil penelitian.

  7. Prosedur Ujian Komprehensif

  a. Mahasiswa melakukan konsultasi hasil analisis data penelitian ke dosen pembimbing b. Mahasiswa melakukan pendaftaran ujian komprehensif, melampirkan persyaratan dan menyerahkan ke Jurusan melalui bagian administrasi. Adapun persyaratan yang harus dilengkapi antara lain;

• kartu menghadiri seminar proposal/ujian skripsi minimal 10 kali seminar
• kartu konsultasi bimbingan minimal 5 kali pada masing-masing dosen pembimbing (I, II, Agama) (tidak termasuk ttd dosen pembimbing pada saat proposal)
• foto copy kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku 1 lembar
• foto copy transkip nilai 1 lembar
• foto copy sertifikat TOEFL dan TOAFL dengan nilai minimal 450
• form persetujuan pembimbing untuk melaksanakan ujian komprehensif

  c. Jurusan menentukan dewan penguji dan jadwal ujian komprehensif

  d. Jurusan dibantu oleh koordinator skripsi mengumumkan jadwal ujian ke mahasiswa e. Fakultas menerbitkan SK dosen penguji komprehensif dan mengirimkan kepada masing-masing dosen penguji f. Setelah pelaksanaan ujian komprehensif mahasiswa melakukan revisi/perbaikan naskah, mahasiswa hanya diberikan waktu perbaikan maksimal 2 minggu setelah ujian komprehensif.

  g. mahasiswa mengumpulkan naskah yang telah diperbaiki dengan melampirkan lembar revisi dewan penguji dan dijilid (softcover) berwarna kuning sebanyak 1 eksemplar ke bagian administrasi jurusan.

  8. Prosedur Seminar Ujian Skripsi

  a. Mahasiswa melakukan pendaftaran ujian skripsi, melampirkan persyaratan yang harus dilengkapi antara lain;

• Sertifikat Pendadaran - Sertifikat Syahadah - Form persetujuan dosen pembimbing untuk ujian skripsi

  b. Jurusan menentukan dewan penguji dan jadwal ujian skripsi

  c. Jurusan mengusulkan pembuatan SK dosen penguji skripsi ke Fakultas

  d. Fakultas menerbitkan SK dosen penguji skripsi dan mengirimkan kepada masing-masing dosen penguji e. Jurusan mengumumkan jadwal ujian ke mahasiswa

  f. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dalam ujian skripsi, mahasiswa yang bersangkutan masih harus melakukan perbaikan (revisi). Batas waktu revisi yang diberikan adalah sebagai berikut:

• Mahasiswa diberi kesempatan untuk perbaikan paling lama 1 bulan, jika mahasiswa melakukan pengambilan data ulang, batas waktunya ditentukan pada saat selesai sidang.
• Jika sampai satu bulan perbaikannya belum selesai, maka mahasiswa yang bersangkutan harus menempuh ujian skripsi kembali.

III. FLOW CHART PELAKSANAAN SKRIPSI 1. Pengajuan Judul dan Penentuan Pembimbing Skripsi

  Start Pengajuan judul/ permasalahan skripsi dan atau pembimbing skripsi di Jurusan (persyaratan minimal telah menempuh 120 sks)

  Jurusan menyeleksi dan mengklasifikasi masalah/ judul skripsi dan usulan dosen pembimbing (maksimal satu minggu setelah

  T pendaftaran berakhir)

  Lulus Seleksi Y

  Penentuan pembimbing skripsi dengan mempertimbangkan masalah penelitian dari mahasiswa oleh Jurusan

  Jurusan mengusulkan pembuatan SK pembimbing skripsi ke Fakultas Y

  Persetujuan pengajuan pembimbing skripsi oleh PD I Fakultas menerbitkan SK pembimbing skripsi

  Fakultas menyampaikan SK kepada masing-masing dosen pembimbing dan Kajur, selanjutnya Jurusan dibantu oleh koordinator skripsi mengumumkan dosen pembimbing skripsi ke mahasiswa.

  Mengarsipkan SK di Fakultas

2. Pelaksanaan Pembimbingan dan Seminar Proposal Skripsi

  1 Mahasiswa mengambil kartu konsultasi bimbingan di bagian administrasi Jurusan Bimbingan proposal oleh dosen pembimbing

  Pendaftaran seminar proposal di bagian administrasi Jurusan Jurusan dibantu oleh koordinator skripsi menentukan dosen penguji seminar proposal

  Pelaksanaan seminar proposal skripsi Fakultas menerbitkan SK dosen penguji proposal skripsi

  Fakultas menyampaikan SK kepada masing-masing dosen penguji proposal skripsi dan Kajur,

  Pelaksanaan seminar proposal skripsi T

  Lulus ? Batas waktu maksimum melakukan revisi 2 Minggu jika tidak selesai, mahasiswa HARUS ujian ulang

  Penelitian

3. Pelaksanaan Penelitian

  2 Pengesahan proposal oleh Jurusan Mahasiswa mengajukan ijin penelitian ke

  Jurusan Disetujui ?

  T Y

  Mengajukan ijin penelitian di Melaksanakan

  Instansi lain ke Fakultas Penelitian di Tempat

  (mengikuti prosedur perijinan) Tujuan

  Mahasiswa melaporkan perkembangan penelitian kepada dosen pembimbing Data cukup

  Penulisan laporan hasil penelitian

  3

4. Pelaksanaan Ujian Komprehensif

  Jurusan menentukan dewan penguji dan jadwal ujian komprehensif Jurusan dibantu oleh koordinator skripsi mengumumkan jadwal ujian ke mahasiswa

  Mahasiswa melakukan konsultasi hasil analisis data penelitian ke dosen pembimbing Jurusan mengusulkan pembuatan SK dosen penguji komprehensif ke Fakultas

  Fakultas menerbitkan SK dosen penguji komprehensif dan mengirimkan kepada masing-masing dosen penguji

  Mahasiswa melakukan pendaftaran ujian komprehensif, melampirkan persyaratan dan menyerahkan ke Jurusan melalui bagian administrasi

  Check Persyaratan administrasi melalui koordinator skripsi TL

  Lengkap

  4

  3 T Y Pelaksanaan ujian komprehensif

  Lulus ? Ujian Skripsi

  Melakukan revisi naskah berdasarkan hasil ujian komprehensif

  4 Y T Penyerahan naskah ujian komprehenifi yang telah direvisi selambat-lambatnya 2 minggu ke jurusan melalui bagian administrasi

  5

5. Pelaksanaan Ujian Skripsi

  Jurusan menentukan dewan penguji dan jadwal ujian skripsi Jurusan mengumumkan jadwal ujian ke mahasiswa

  Jurusan mengusulkan pembuatan SK dosen penguji skripsi ke Fakultas Fakultas menerbitkan SK dosen penguji skripsi dan mengirimkan kepada masing- masing dosen penguji

  Mahasiswa mengisi melakukan pendaftaran ujian skripsi, melampirkan persyaratan dan menyerahkan ke Jurusan melalui bagian administrasi

  Check Persyaratan administrasi melalui koordinator skripsi

  TL Lengkap

  6

  5

  6 Pelaksanaan ujian skripsi T

  Lulus ? Y

  Penyerahan hasil ujian skripsi dari Dewan Penguji ke Jurusan selanjutnya diteruskan ke Fakultas

  T Penyerahan berkas skripsi yang telah direvisi selambat-lambatnya

  1 bulan setelah ujian ke Fakultas Y

  Rekap nilai ujian skripsi oleh Jurusan

  Stop