PERBUP NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG TATA NASKAH DINAS DI LINGKUP PEMKAB TULUNGAGUNG

/,/

B-T,PATI TIULT'ilGAGI,IVG

PROVilYsI JAWA TITUR

pERA"rTlrv BrrpATr
Tlrl,rrrcAcrrruc
ryouoR 4g rernrn zoti_--_
TEIV?AITG

PEIIOUAIT TA?A f,AS,.AII
DINAS DI

PEUERIITTAII
rrnfraeaunc
",IV-GI(UP

KABrrpAEn

DEIVGAIT


RAIIUAT

TTITIAIT YAIVG

UAfiA ESA

BI'PATI TULUIYGAGI,IVG,

Menimbang

:

a'

bahwa dalam rangka efisiensi
dan efelrtifitas administrasi

frl*.:ffiJ"[:gg:",
pemerintahan

dan_pemd*;ff,

b'

H:fr:il
Bupati tentang pedoman- Tataff#trjff
Naskah
Dinas di Lingkup
Pemerintah Kabupaten T[rlungagung;
bahwa Peraturan Bupati
tentang pedoman Tata Naskah
t inStungan pemerintah
Dinas
Kab,
fi
dimakluJ
hurur

;;;;


c'

p",.,v's;*
-trJ:f

serta untuk

" *,,Jt:::l}*":ffJtmm

perundang-undangan yang
lebih tinggr;
bahwa berdasarkan pertimbangan
sebagaim€rna dimaksud
huruf a dan n*l u,
rnerigrur kembari Tata Naskah pada
-ngu
Dinas
rurungagu* r",,* ditetapkan

5:,|Jffi1"ffiS#od;'n

Mengingat

: l.

undang-undang Nomor

24 Tahun

2009 tentang Bendera,
Bahasa' aan r^mtanus-efa- Lasu Kebangsaan (Iembaran
-N"g*
Negara Tahun 2oog N";;-rbg,
r";t"t";f.mbaran Negara
Republik Indonesia fvo*oi SOSS-)
;

2. undang-undang

Nomor 12 Tahun
pembentukan

Peraturan perirndang-.,"d-*;*
._207_r tentang
fl,embaran
1.g"." Republik
Indonesia Tahun zoitG'i;2,
t"-L"ai
Iembaran Negara
Repubtik rndonesia

lvo*oi6ll+i

;

3' undang-Undang Nomor 23
Tahu n 2ol4
tentang pemerintahan
'rvo-rrro,
Daerah (Lembaran rv"g"t;Ta]run
n1
244,

Tarrrbahan
Iembaran Negara nepu-utit
Indonesia rvo*o-, ssgT), sebagaimana
telah diubaht""gaii p;;;;;"" pemerintah
pelssanti E;;s_
undang Nomor a r"rr"" lor+
G_-t;; Negara Republik

lti'Jfi

ii,ffH;'nu:-_*ig1#,'tffim;H;;-d,!.,"

__-_

/
2

4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2OO7 tentang Organisasi
Perangkat Daerah (kmbaran Negara Republik Indonesia Tahun
2OO7 Nomor 89, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4741);
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2OO9 tentang
Tata Naskah di Lingkungan Pemerintah Daerah;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2013 tentang
Kode dan Data Wilayah Administrasi Pemerintahan;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
Pembentukan Produk Hukum Daerah;

I

Tahun 2014 tentang

Peraturan Daerah Kabupaten Tulungagung Nomor 1 Tahun 2Ol4

tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah Kabupaten

Tulungagung (lembaran Daerah Kabupaten Ttrlungagung Tahun
2O14 Nomor 12 Seri E);
9. Peraturan Daerah Kabupaten Tfrlungagung Nomor 9 Tahun 2Ol4
tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah (Lembaran

Daerah Kabupaten T\rlungagung Tahun 2Ol4 Nomor 3 Seri D);
1O. Perahrran Daerah Kabupaten ,I\lungagung Nomor lO Tahun
2Ol4 tentang pembentukan dan penyelenggaraan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Tulungagung
(kmbaran Daerah Kabupaten T\rlungagung iahun 2014 Nomor 2
Seri D);

ilEIIIIUSKAIT:

tenetaplan : PERATIIRAI Bt pATr rElfrArc rATA IfAsrAH DrrAs rrl
LITGKUP PEUERII|TAII I(ABI'PATEI| ?I,LI'IIGAGI'I|G.

BAB I

I'UIII
Perat I

I(ETEXTUAII

Dalam Peraturan Bupati ini, yang dimaksud dengan:

1. Pemerintah Daerah adalah pemerintahan Kabupaten Ttrlungagung;
2. Bupati adalah Bupati'I\rlungagung;
3. Wakil Bupati adalah Wakil Bupati T\.rlungagung;
4- Dewan Perwalilan |alvat Daerah, yang selanjutnya disingkat DPRD, adalah
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Xabufaten T\rlungagung
5. sekretaris Daerah adarah sekretaris Daerah Kabupaten Trrlungagung;
6' satuan Kerja Peran^gkat Daerah, yang selanjutnya disingkat sKpD adalah
Sekretariat Daerah, sekretariat DpRo, ninas o""rarr, r"emuiga remis
Daerah,
Kecamatan, Kelurahan dan Lembaga Lain;

7' unit
8.
9'

Pelaksana Teknis, yang selanjutnya disingkat

upr

adarah


unsur
pelaksana teknis operasionar dinas atau badan untrik melak"urr.roo
sebagian
urusan dinas atau badan;
Kecamatan adalah wilayah Kerja camat sebagai perangkat Daerah Kabupaten
T\:lungagung.
Kelurahan adalah wilayah Kerja Lurah sebagai perangkat Daerah
Kabupaten
T\rlungagung.
I

v

IA

3

lo. Tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi
pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi

dan penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan dalam
11.

12.
13.
L4.
15.
16.

t7.
18.
19.

20.

21.

22.

23.
24.

komunikasi kedinasan.
Naskah dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan
yang dibuat dan atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan
pemerintah daerah.
Format adalah naskah dinas yang menggambarkan tata letak dan redaksional,
serta penggunaan lambang/ logo dan cap dinas.
Stempel/cap dinas adalah tanda identitas dari suatu jabatan atau SKPD.
Kop naskah dinas adalah kop surat yang menunjukan jabatan atau nama
SKPD tertentu yang ditempatkan dibagian atas kertas.
Kop sampul naskah dinas adalah kop surat yang menunjukan jabatan atau
nama SKPD tertentu yang ditempatkan dibagian atas sampul naskah.
Papan Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang selanjutnya disebut Papan
Nama adalah papan yang bertuliskan nama dan alamat Satuan Kerja
Perangkat Daerah, nomor telepon, faximile, e-mail,dan kode pos wilayah.
Sampul Naskah Dinas adalah sampul atau alat pembungkus Naskah Dinas
yang bagian teratas memuat sebutan Pimpinan Pemerintah Daerah atau nama
Satuan Kerja Perangkat Daerah dan nama daerah yang bersangkutan.
Kewenangan adalah kekuasaan yang melekat pada suatu jabatan.
Delegasi adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab dari pejabat
kepada pejabat atau pejabat dibawahnya.
Mandat adalah petmpahan wewenang yang diberikan oleh atasan kepada
bawahan untuk melakukan suatu tugas tertentu atas nama yang memberi
mandat.
Penandatanganan naskah dinas adalah hak, kewajiban dan tanggungjawab
yang ada pada seorang pejabat untuk menandatangani naskah dinas sesuai
dengan tugas dan kewenangan pada jabatannya.
Peraturan Daerah adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk
hukum, yang bersifat pengaturan ditetapkan oleh Kepala Daerah setelah
mendapat persetujuan bersama Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk
mengatur urusan otonomi daerah dan tugas pembantuan.
Peraturan Bupati adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk
hukum yang bersifat pengaturan ditetapkan oleh Bupati.
Peraturan Bersama adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk
hukum yang bersifat pengaturan ditetapkan oleh dua atau lebih Kepala
Daerah.

25. Keputusan Bupati adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk
hukum yang bersifat penetapan konkrit, individual, dan final.
Instruksi Bupati adalah naskah dinas yang berisikan perintah dari Bupati
kepada bawahan untuk melaksanakan tugas-tugas pemerintahan.
27. Surat edaran adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, penjelasan
dan/ atau petunjuk cara melaksanakan haf tertentu yang dianggap penting dan
mendesak.
28. Surat biasa adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, pertanyaan,
permintaan jawaban atau saran dan sebagainya.
29. Surat keterangan adalah naskah dinas yang berisi pernyataan tertulis dari
pejabat sebogai tanda bukti untuk menerangkan atau menjelaskan kebenaran
sesuatu hal.
3O. Surat perintah adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada
bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaaan tertentu.

L
u>

4

31. Surat izin adalah naskah dinas yang berisi persetujuan terhadap suatu

permohonan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
32. Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama antara
dua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan tindakan atau perbuatan
hukum yang telah disepakati bersama.
33. Surat perintah tugas adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada
bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

34. Surat perintah perjalanan dinas adalah naskah dinas dari pejabat yang
berwenang kepada bawahan atau pejabat tertentu untuk melaksanatan
perjalanan dinas.

35.

Surat kuasa adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang kepada

bawahan berisi pemberian wewenang dengan atas namanya untuk milakukan
suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan.

surat undangan adaral naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi

A

undangan .kepada pejahat/pegawai yang tersetut paOa atimat tujuan untuk
menghadiri suatu acara kedinasan.
37. Surat keterangan melaksanakan Tugas adalah naskah dinas dari pejabat yang
berwenang berisi pernyataan bahwa seorang pegawai telah menjal;ian tugas.
38. surat panggilan adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
panggilan kepada seorang pegawai untuk menghadap. 39. Nota dinas adalah naskah dinas yang bersifat internal berisi komunikasi
kedinasan antar pejabat atau dari
kepada bawahan dan dari bawahan
"t""""
kepada atasan.
40. Nota pencsjuan konsep naskah dinas adalah naskah
dinas untuk
menyampaikan konsep naskah dinas kepada atasan.
4I. Lembar disposisi adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang
berisi
petunjuk tertulis kepada bawahan.
42. Telaahan staf adalah naskah dinas dari bawahan
kepada atasan antara lain
berisi analisis pertimbangan, pendapat dan saran-saran secara
sistematis.
43. Pengumuman adalah
dinas dari pejabat yang berwenang berisi
ry3kah
pemberi tahuan yang bersifat
umum.
44. Laporan adalah naskah dinas dari bawahan kepada
atasan yang berisi
informasi dan pertanggungiawaban tentang peraksanaan t"g"" ["aiir""L.
45. Rekomendasi adalah naskah dinas dari pejabat yang
berwenang
keterangan atau catatan tentang sesuatu hal yang -dapi"t ai.i"ait"o- berisi
U.fr"r,
pertimbangan kedinasan.
46. surat pengantar adalah naskah dinas berisi jenis dan jumlah
barang yang
berfungsi sebagai tanda terima.
47. Telegram adalah naskah. dinas dari pejabat yang berwenang
berisi hal tertentu
yang dikirim melalui telekomunikasi-eGktronit