SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH MAYONG JEPARA

  

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK

RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH

MAYONG JEPARA

  Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik

  Universitas Muria Kudus

  

Disusun Oleh :

Nama : Setyo Bagus Mulyanto

NIM : 2010-53-156

Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik

  

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2014

HALAMAN PERSETUJUAN

  Nama : Setyo Bagus Mulyanto NIM : 2010-53-156 Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Judul Skripsi : Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek

  Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong jepara Pembimbing Utama : Yudie Irawan, M.Kom Pembimbing Pembantu : Fajar Nugraha, M.Kom

  Kudus, 14Mei 2014 Menyetujui :

  Pembimbing Utama

  Yudie Irawan, M.Kom

  Pembimbing Pembantu

  Fajar Nugraha, M.Kom

HALAMAN PENGESAHAN

  Nama : Setyo Bagus Mulyanto NIM : 2010-53-56 Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Judul Skripsi : Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek

  Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong jepara Pembimbing Utama : Yudie Irawan, M.Kom. Pembimbing Pembantu: Fajar Nugraha, M.Kom.

  Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 24 Juni 2014 dan dinyatakan LULUS Kudus, 24 Juni 2014

  Ketua Penguji Anggota Penguji I AnggotaPenguji II

Eko Darmanto, S.Kom., M.Cs. Yudie Irawan, M.Kom. Noor Latifah, M.Kom.

  Mengetahui : Dekan Fakultas Teknik

Rochmad Winarso, ST., MT. KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Setyo Bagus Mulyanto NIM : 2010-53-156 Program Studi : Sistem Informasi Jenis Karya : Skripsi

  Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive

  Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : “Sistem Informasi

  

Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah mayong

Jepara ”.

  Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengolahannya dalam pangkalan data (database), untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya.

  Saya bersedia menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hokum yang timbul atas pelanggaran hak cipta dalam karya ilmia saya ini.

  Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

  Kudus, 20 juli 2014 Yang menyatakan,

  Setyo Bagus Mulyanto

  MOTTO

Barangsiapa yang menginginkan kehidupan dunia, maka ia harus memiliki ilmu,

dan barang siapa yang menginginkan kehidupan akhirat maka itupun harus

dengan ilmu, dan barang siapa yang menginginkan keduanya maka itupun harus

dengan ilmu

  (HR. Thabrani)

Doa kita bisa merubah nasib kita, dan kebaikan dapat memperpanjang umur kita.

  (HR. Ath-Thahawi)

Barang siapa yang menempuh suatu jalan untuk menuntut ilmu, Allah akan

memudahkan baginya jalan ke surga (HR Muslim)

Bukan kecerdasan anda, melainkan sikap andalah yang yang akan mengangkat

anda dalam kehidupan. Perjuangan seseorang akan banyak berarti jika mulai dari diri sendiri.

  PERSEMBAHAN

  Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1.

  Bapak dan Ibu.

  2. Saudara - saudaraku.

  3. Teman-temanku.

  4. Kekasihku.

  5. Almamater. Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong Jepara ini membahas mengenai bagaimana proses penjulan obat kepada pasien rawat jalan dan bagaimana proses pembelian obat ke supplier. Untuk sistem penjualan obat ini, terlebih dahulu petugas mengolah beberapa data yang dibutuhkan dalam memproses penjualan obat seperti data obat, data pasien, data dokter dan data supplier. Sehingga dapat dihasilkan proses transaksi penjualan dan transaksi pembelian obat dan rincian hasil laporan data transaksi serta laporan hasil lapoan cetak nota pembayaran yang diberikan kepada pasien.

  Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU

Muhammadiyah Mayong Jepara ini menggunakan metode perancangan UML

(Unifield Modelling Language) dan menggunakan bahasa pemrograman Java

Netbeans 7.1 dengan pertimbangan dapat digunakan oleh petugas penjualan obat di

apotek dalam menginput data obat, data pasien, data dokter, data supplier, data

transaksi penjualan dan data transaksi pembelian obat di apotik tersebut.

  Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan, obat

  Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

  Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

  Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca.

  Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

  2. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

  3. Ibu Diana Laily Fithri, M.Kom, selaku Pembimbing Akademik saya di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

  4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom, selaku pembimbing utama yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini.

  5. Bapak Fajar Nugraha, M.Kom, selaku pembimbing pembantu yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini.

  6. Ibu Noor Latifah, M.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi.

  7. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis.

  Kedua orang tua penulis Bapak H. Nur Biyanto dan Ibu Hj. Mustianah yang senantiasa memberikan dukungan, semangat, doa dan materi yang sangat berati.

  9. Untuk saudarku Joko Subiyanto, ST. dan Eko Supriyanto, ST. serta kekasihku Uun Kurniasih yang selalu memberikan dukungan.

  10. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi Sistem Informasi khususnya angkatan 2010 yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih.

  11. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini.

  Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin.

  Kudus, 25Mei 2014 Penulis

  HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... iii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................................ iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................... v RINGKASAN ....................................................................................................... vi KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ................................................................................................. xiv DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xix BAB I : PENDAHULUAN ...............................................................................

  1 1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................... 1 1.2.

  Perumusan Masalah ................................................................. 2 1.3. Batasan Masalah ...................................................................... 2 1.4. Tujuan Skripsi .......................................................................... 3 1.5. Manfaat Skripsi ........................................................................ 3 1.5.1.

  Bagi Akademik ............................................................. 3 1.5.2. Bagi Penulis ................................................................. 3 1.6. Tinjuan Pustaka ....................................................................... 3 1.7. Metodologi Penelitian .............................................................. 5 1.7.1.

  Jenis Data ...................................................................... 5 1.7.2. Metode Pengumpulan Data ........................................... 5 1.7.3. Metode Pengembangan Sistem .................................... 5 1.7.4. Perancangan Sistem ..................................................... 7 1.8. Sistematika Penulisan .............................................................. 8 BAB II : LANDASAN TEORI ..........................................................................

  9 2.1.

Konsep Dasar Sistem ............................................................... 9 2.1.1. DefinisiSistem ................................................................

  9 2.1.2. Ksrakteristik Sistem ........................................................

  9

  2.2. Konsep Dasar Informasi .......................................................... 11 2.2.1.

  Nilai Informasi ............................................................. 11 2.2.2. Pengertian Informasi .................................................... 11 2.3. Sistem Informasi ..................................................................... 13 2.3.1. PengertianSistem Informasi .........................................

  13 2.3.2. Manfaat Sistem Informasi ............................................

  13 2.4. PengertianPenjualan ................................................................. 13 2.5.

  PengertianObat ........................................................................ 13 2.6. PengertianApotek ..................................................................... 14 2.7. FOD (Flow Of Document) ........................................................ 14 2.8. UML (Unified Modelling Language) ....................................... 15 1.

  Usecase Diagram ................................................................. 17 2. Class Diagram ..................................................................... 18 3. Sequence Diagram ............................................................... 29 4. Activity Diagrm .................................................................... 20 5. State Machine Diagram ....................................................... 21 2.9. Pemodelan Bisnis ...................................................................... 22 2.10.

  Perancangan Basis Data ............................................................ 24 2.10.1.Pengertian ERD .............................................................

  24 2.10.2. Element Diagram Hubungan Entitas ............................

  24 2.11. Pengenalam MySQL ................................................................. 26 BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN .......................................

  27

  3.1 Sejarah RS. PKU Muhammadiyah Mayong ............................. 27

  3.2 Visi, Misi, Tujuan dan Motto ................................................... 28 3.2.1.

  Visi Rumah Sakit .......................................................... 28 3.2.2. Misi Rumah Sakit ......................................................... 29 3.2.3. TujuanRumah Sakit ...................................................... 29 3.2.4. MottoRumah Sakit ........................................................ 29

  3.3 Struktur Organisasi ................................................................... 29 3.3.1.

  Job Diskripsi ............................................................. 30

  Denah Lokasi Rumah sakit ....................................................... 32 3.5. Alur Sistem Informasi Penjualan Obat ..................................... 33 3.5.1.

  Alur Penjualan Obat ...................................................... 33 3.5.2. Alur Pembelian Obat ..................................................... 35 BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN ..................................................

  37 4.1. Analisa Masalah ........................................................................ 37 4.1.1.

  Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ....................... 37 4.1.2. Analisa Aktor Sistem .................................................... 38 4.2. Desain Sistem dan Perangkat Lunak ....................................... 38

  4.2.1 Proses Bisnis ................................................................. 38

  4.2.2 Analisa Pemodelan Sistem ........................................... 41

  4.2.3 Use Case Diagram ........................................................ 41

  4.2.4 Definisi Aktor ............................................................... 42

  4.2.5 Skenario UseCase ......................................................... 42 4.2.5.1.

  Use Case Data Obat ....................................... 42 4.2.5.2. Use Case Data Pasien ..................................... 43 4.2.5.3. Use Case Data Dokter .................................... 44 4.2.5.4. Use CaseData Supplier ................................... 45 4.2.5.5. Use CaseTransaksi Penjualan ......................... 45 4.2.5.6. Use CaseTransaksi Pembelian ........................ 46 4.2.5.7. Use CaseLaporan ............................................ 46

  4.2.6 Class diagram ................................................................ 47 1.

  ClassObat ............................................................... 47 2. ClassPasien ............................................................ 47 3. ClassDokter ........................................................... 48 4. ClassSupplier ......................................................... 48 5. ClassPenjualan ....................................................... 49 6. ClassDetail Jual ..................................................... 49 7. ClassPembelian ...................................................... 50 8. Class Detail Beli ..................................................... 50

  Sequence Diagram ........................................................ 52 1.

  Sequence DiagramData Obat ................................. 52 2. Sequence DiagramData Pasien .............................. 53 3. Sequence DiagramData Dokter ............................. 54 4. Sequence DiagramData Supplier ........................... 55 5. Sequence Diagram Transaksi Penjualan ................ 56 6. Sequence DiagramPembelian ................................ 57 7. Sequence DiagramLaporan .................................... 58

  4.2.8 Activity Diagram ........................................................... 59 1.

  Activity DiagramData Obat ................................... 59 2. Activity DiagramData Pasien ................................. 60 3. Activity DiagramData Dokter ................................ 61 4. Activity DiagramData Supplier .............................. 62 5. Activity Diagram Data Transaksi Penjualan .......... 63 6. Activity Diagram Data Transaksi Pembelian ......... 64 7. Activity DiagramLaporan ...................................... 65

  4.2.9 Statechart Diagram ....................................................... 66

  1 StatechartDiagramData Obat ................................ 66

  2 StatechartDiagramData Pasien .............................. 68

  3 Statechart DiagramData dokter ............................. 70

  4 Statechart DiagramData Supplier ......................... 72

  5 Statechart Diagram Transaksi Penjualan .............. 74

  6 Statechart DiagramTransaksi Pembelian .............. 76 4.3. ERD (Entity Relationship Diagram) ........................................ 78 4.3.1.

  Menentukan Entitas ...................................................... 78 4.3.2. Menentukan Atribut Primary Key ................................ 78 4.3.3. Mengidentifikasi Derajat Kardinalitas ......................... 79 4.3.4. Hubungan Antar Entitas Dan ERD ............................... 80 4.3.5. Transformasi ERD Menjadi Tabel ................................ 80 4.3.6. Struktur Tabel ............................................................... 81 4.4. Desain Input dan Output ........................................................... 87

  Desain Menu ................................................................. 87 a.

  Desain Menu Utama ............................................. 87 b.

  Desain Menu File .................................................. 87 c. Desain Menu Data Master .................................... 88 d.

  Desain Menu Transaksi ........................................ 88 f. Desain Menu Laporan ........................................... 89 4.4.2. Desain Input .................................................................. 89 a.

  Desain Form Login ................................................ 89 b.

  Desain Form Tambah Petugas ............................... 90 c. Desain Form Data Obat ......................................... 91 d.

  Desain Form Data Pasien ....................................... 92 e. Desain Form Data Dokter ...................................... 93 f. Desain Form Data Supplier .................................... 94 g.

  Desain Form Transaksi Penjualan ......................... 95 h. Desain Form Transaksi Pembelian ....................... 96 4.4.3. Desain Output ............................................................... 97 1.

  Desain Laporan Cetak Nota Pembayaran .............. 97 2. Desain LaporanTransaksi Penjualan ...................... 98 3. Desain Laporan Transaksi Pembelian .................... 98 BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI .........................................

  99 5.1. Kebutuhan Perangkat Keras .......................................................... 99 5.1.1.

  Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak .......................... 99 5.1.2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras ........................... 99 5.2. Implementasi Program................................................................... 99 5.2.1.

  Tampilan Input Program .................................................... 99 5.2.2. Tampilan Output Program ................................................ 106

  BAB VI : PENUTUP ……………………………………………………………. 110 6.1.

  Kesimpulan .................................................................................... 110 6.2.

Saran ............................................................................................. 110

  DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 111 LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................... 112

Tabel 2.1 : Tabel Simbol FOD ..............................................................

  44 Tabel4.6 : Tabel Skenario Use CaseData Supplier ..............................

  85 Tabel4.17 : Tabel tbdetailbeli .................................................................

  84 Tabel 4.16 : Tabel tbpembelian ...............................................................

  83 Tabel 4.15 : Tabel tbdetailjual .................................................................

  83 Tabel4.14 : Tabel tbpenjualan ................................................................

  82 Tabel 4.13 : Tabel tbsupplier ...................................................................

  82 Tabel 4.12 : Tabel tbdokter .....................................................................

  81 Tabel4.11 : Tabel tbpasien .....................................................................

  46 Tabel4.10 : Tabel tbobat .........................................................................

  46 Tabel 4.9 : Tabel Skenario Use CaseLaporan .......................................

  45 Tabel 4.8 : Tabel Skenario Use Case Transaksi pembelian ..................

  45 Tabel4.7 : Tabel Skenario Use CaseTransaksi Penjualan ....................

  43 Tabel 4.5 : Tabel Skenario Use CaseData Dokter.................................

  15 Tabel 2.2 : NotasiUse Case ...................................................................

  42 Tabel 4.4 : Tabel Skenario Use CaseData Pasien .................................

  42 Tabel 4.3 : Tabel Skenario Use Case Data Obat ...................................

  40 Tabel 4.2 : Tabel Definisi Aktor ...........................................................

  36 Tabel 4.1 : Tabel Proses Bisnis Sistem .................................................

  34 Tabel 3.2 : FOD Proses Pembelian Obat...............................................

  25 Tabel 3.1 : FOD Proses Penjualan Obat .................................................

  23 Tabel 2.7 : Notasi ERD .........................................................................

  22 Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram .................................................

  20 Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram ......................................................

  19 Tabel 2.4 : NotasiSequence Diagram ....................................................

  18 Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram .........................................................

  85