Rangka Bangun Kalkulasi Biaya

  Contents Rangka Bangun Kalkulasi Biaya

  JOB COSTING

  1

  2 Job Costing Dan Process Costing

  3 Langkah Pendekatan Job Costing Sistem Kalkulasi Biaya Aktual Dan

  4 Elty Sarvia, ST., MT.

  Sistem Kalkulasi Biaya Normal Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha _{LT Sarvia/2012} Bandung _{1 LT Sarvia/2012 2} Rangka Bangun Kalkulasi Biaya Rangka Bangun Kalkulasi Biaya cost object

• Objek Biaya ( ) = sesuatu yang • Biaya Tidak Langsung dari suatu objek biaya

  diukur biayanya ( indirect cost of a cost object ) = biaya yang terkait dengan suatu objek tetapi tidak dapat

• – Co : komputer iMac atau jasa perbaikan komputer iMac.

  ditelusuri dengan cara yang layak secara ekonomi. dari suatu objek biaya ( direct

• Biaya langsung

  cost of a cost object ) = biaya yang terkait dengan suatu objek/yang dapat ditelusuri dengan cara yang layak. _{LT Sarvia/2012 3 LT Sarvia/2012 4} Akuntan Manajemen menggunakan 2 jenis dasar sistem kalkulasi

  Rangka Bangun Kalkulasi Biaya biaya ke produk atau jasa

  1. Sistem Kalkulasi Biaya Pekerjaan ( Job-Costing Cost Pool

• Pool Biaya ( ) adalah pengelompokkan

  System ) pos-pos biaya individual.

  2. Sistem Kalkulasi Biaya Proses ( Process-Costing

• – Co : seluruh biaya pada pabrik manufaktur sampai yang lebih sempit seperti biaya operasi mesin

  System ) pemotongan logam

  Cost-Allocation Base 

• Dasar Alokasi Biaya ( )

  berdasarkan alokasi jam mesin untuk pembuatan produk yang berbeda; dapat berupa ukuran keuangan; jam tenaga kerja langsung; unit produksi dll

  Sistem Kalkulasi Biaya Pekerjaan Sistem Kalkulasi Biaya Proses (Job-Costing System) (Process-Costing System) yang unit atau multi unit dari • Objek biaya adalah unit-unit produk atau jasa

• Objek biaya adalah identik atau serupa dalam jumlah besar.

  produk atau jasa yang disebut job.

• Contoh Citibank menyediakan jasa yang sama kepada
• Setiap job menggunakan sumber daya yang semua pelanggan ketika memroses tabungan.

  berbeda

• Pada setiap periode, sistem process costing membagi
• Karena produk dan jasa yang dihasilkan

  biaya produksi total atas produk atau jasa yang berbeda, sistem job costing mengakumulasi identik dengan jumlah unit total yang diproduksi biaya secara terpisah untuk setiap produk dan untuk mendapatkan biaya per unit. jasa. _{LT Sarvia/2012 7 LT Sarvia/2012 8} Contoh Job Costing dan Process Costing pada Sektor Jasa, Perdagangan dan

  Manufaktur

  2 Cara Mengukur JOB COSTING : Kalkulasi Biaya Kalkulasi Biaya Aktual (Actual Normal (Normal _{LT Sarvia/2012 9 LT Sarvia/2012} Costing) Costing) ₁₀ Perbedaan Actual Costing

• Menggunakan biaya aktual untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead.

  Kalkulasi Biaya

• Kalkulasi Biaya Aktual biaya peru
• Tujuannya adalah untuk menentukan

  menggunakan Tarif Biaya Tidak Aktual (Actual

• Kesulitannya : pembebanan biaya overhead aktual menciptakan konflik antara ketepatan waktu dan keakuratan .

  Langsung Aktual Costing)

• Sebagai contoh : pertimbangkan suatu perusahaan yg menghasilkan 1 jenis produk. Dalam hal ini, kita mengetahui bahwa biaya Overhead sepanjang tahun menjadi milik unit yg diproduksi sepanjang tahun

  Kalkulasi Biaya

  tersebut. Oleh karena itu, jika menunggu sampai akhir tahun , tidak dapat diterima karena diperlukan secara tepat waktu baik untuk laporan

• Kalkulasi Biaya Normal

  Normal

  keuangan internal maupun untuk membantu manajer mengambil

  menggunakan Tarif Biaya Tidak (Normal keputusan seperti penetapan harga.

  Langsung yang dianggarkan Costing)

  Actual Costing Contoh : Robinson’s manufacturing

• Memproduksi dan meng-install mesin-mesin khusus industri pembuatan
• Beberapa pihak menyarankan bahwa informasi biaya overhead yg lebih tepat waktu dapat diperoleh dengan menggunakan prosedur yg sama kertas di pabriknya di Green Bay, Wisconsin. untuk periode lebih pendek , misalkan seminggu atau sebulan. Namun • Untuk menbuat sebuah mesn, Robinson membeli beberapa komponen dari pendekatan ini cenderung menghasilkan biaya perunit yg berfluktuasi dari pemasok luar dan membuat sendiri komponen lainnya.

  bulan ke bulan. Hal ini terjadi karena 2 alasan :

• Setiab job yang dilakukan oleh Robinson juga mengandung unsur jasa : memasang mesin di tempat pelanggan, mengintegrasikannya dengan mesin

  1. Terjadinya overhead yang tidak merata (pembebanan biaya pemanas dan proses lain milik pelanggan tersebut, serta menjamin mesin bekerja sesuai pada musim dingin yang hanya terjadi pada bulan-bulan ttt) yang diharapakan pelanggan.

  2. Permintaan produk yang tidak merata

• Pekerjaan yang disoroti adalah manufaktur dan instalasi mesin bubur kertas
• Contoh penerapan : Manufaktur, Marketing, dan Customer Service ukuran kecil, yang ,emgubah kayu menjadi bubur kertas (pulp), untuk Western Pulp and Paper Comp>Berdasarkan estimasi biaya, Robinson mematok harga atas job adalah $15
• Bagaimana akuntan manajemen menghitung biaya langsung dan tidak _{LT Sarvia/2012}
_{13 LT Sarvia/2012} langsung serta biaya aktual?? ₁₄ Seven-step Job Costing

  Robinson’s manufacturing 1. Identifikasi Pekerjaan yang dipilih sebagai Objek Biaya.

  1. Identifikasi Pekerjaan yang dipilih sebagai Objek Biaya.

  2. Identifikasi Biaya Langsung dari Job atau Pekerjaan.

• Aktivitas : Job WPP 298, yaitu membuat mesin bubur kertas bagi Western Pulp and Paper Company pada tahun 2006

  3. Memilih dasar alokasi biaya yang digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke Job. • Bagan 4-2 memperlihatkan catatan biaya job untuk mesin bubur kertas yang dipesan oleh Western Pulp and Paper Company.

  4. Mengidentifikasikan biaya tidak langsung yang terkait dengan setiap dasar alokasi biaya.

  5. Menghitung Tarif/# dari setiap dasar alokasi biaya yang digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke job.

  6. Menghitung biaya tidak langsung yang dialokasikan ke Job.

  7. Menghitung biaya total Job dengan menambahkan semua biaya langsung dan tidak langsung yang dibebankan ke Job. _{LT Sarvia/2012 15 LT Sarvia/2012 16} Robinson’s manufacturing 2. Identifikasi Biaya Langsung dari Job atau Pekerjaan.

• 2 kategori biaya manufaktur langsung : Biaya Langsung dan Tenaga Kerja Manufaktur Langsung.
• – Bahan Langsung : see exhibit 4-3, Panel A, memperlihatkan catatan permintaan bahan untuk Robinson Company  Material : Metal bracket, the actual quantity 8, the actual unit cost $14, and the total cost $112
• – Tenaga Kerja Manufaktur Langsung : see exhibit 4-3, Panel B, memperlihatkan catatan jam kerja  Menyajikan catatan jam kerja mingguan untuk seorang karyawan. Setiap hari karyawan tersebut mencatat waktu yang digunakan untuk job tertentu (dalam kasus ini WPP 298 dan JL 256), serta waktu yang digunakan untuk tugas-tugas lain seperti memperbaiki atau membersihkan mesin.  Waktu 25 jam yang

  digunakan oleh karyawan itu untuk Job WPP 298 adalah $450 (25 jam x $18 perjam).

  Robinson’s manufacturing

  3. Memilih dasar alokasi biaya yang digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke Job.

• Biaya Manufaktur tidak langsung adalah biaya yang diperlukan untuk melakukan suatu job namun tidak dapat ditelusuri ke job tertentu.
• Contoh : supervisi, rekayasa manufaktur, utilitas, depresiasi mesin, perbaikan
• Karena biaya-biaya tersebut tidak dapat ditelusuri ke job tertentu, maka biaya itu harus dialokasikan ke semua job dengan cara yang sistematis. Biaya tidak langsung yang berbeda mempunyai pemicu biaya yang berbeda juga.
• Contoh : penyusutan dan perbaikan mesin lebih berkaitan dengan jam mesin ;

  supervisi dan pendukung produksi lebih berkaitan dengan jam tenaga kerja manufaktur langsung.

  Robinson menggunakan jam tenaga kerja manufaktur langsung sebagai

• Namun

  satu-satunya dasar alokasi yang menghubungkan semua biaya manufaktur tidak langsung dengan job.

• Pada tahun 2006, Robinson mencatat jam tenaga kerja manufaktur langsung aktual
_{LT Sarvia/2012 19 LT Sarvia/2012} adah 27.000 jam. ₂₀ Robinson’s manufacturing Robinson’s manufacturing

4. Mengidentifikasikan biaya tidak langsung yang terkait dengan

  5. Menghitung Tarif/# dari setiap dasar alokasi biaya yang setiap dasar alokasi biaya. digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke job.

• Robinson percaya bahwa dasar alokasi biaya tunggal yaitu jam tenaga kerja • Total Biaya Overhead Aktual (determine in step 4) manufaktur langsung dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya
• Total jam tenaga kerja manufaktur langsung aktual (determine in step 3) manufaktur tidak langsung ke job.
• Robinson menghitung tarif alokasi untuk satu-satunya pool biaya over
• Konsekuensinya, Robinson menciptkan satu pool biaya yang disebut biaya manufaktur sbb : overhead manufaktur yaitu pool yang berisikan semua biaya tidak langsung Departemen Manufaktur Green Bay yang sulit ditelusuri secara langsung ke setiap job.

  Biaya Overhead Manufaktur Aktual

• Pada tahun 2006, total biaya Overhead Manufaktur aktual adalah $1.215.000 Tarif Overhead Manufaktur Aktual

   Total Kuantitas Aktual dari dasar Alokasi Biaya

  $ 1 . 215 . 000 Tarif Overhead Manufaktur Aktual 

  27 . 000 ker jam tenaga ja manufaktur langsung _{LT Sarvia/2012 21 LT Sarvia/2012} Tarif Overhead Manufaktur Aktual  $ 45 per jam tenaga ker ja manufaktur langsung ₂₂ Robinson’s manufacturing Robinson’s manufacturing

6. Menghitung biaya tidak langsung yang dialokasikan ke Job

  7. Menghitung biaya total Job dengan menambahkan semua biaya langsung dan tidak langsung yang dibebankan ke Job.

• Kuantitas aktual dari setiap dasar alokasi biaya yang berbeda yg terkait dengan job x Tarif biaya tidak langsung dari setiap dasar

  Biaya manufaktur Langsung

  alokasi biaya (yg dihitung pada langkah 5)

  Bahan Langsung $4.606

• Untuk membuat mesin bubur kertas, Robinson menggunakan 88

  Tenaga Kerja Manufaktur $1.579 $6.185

  jam tenaga kerja manufaktur langsung, sementara dasar alokasi

  Langsung

  biaya hanyalah pool biaya overhead manufaktur (dari 27.000 jam

  Biaya Overhead Manufaktur

  tenaga kerja langsung manufaktur langsung pada tahun 2006)

  ($45 per jam tenaga kerja manufaktur x 88 jam) $3.960

• Biaya Overhead manufaktur yang dialokasikan ke job mesin bubur

  Total Biaya Manufaktur Job WPP 298 $10.145 kertas = $3.960 ($45 per jam tenaga kerja manufaktur langsung x 88 jam) seperti terlihat pada catatan biaya Job WPP 298 di bagan 4-2.

• Diketahui bahwa Robinson menerima pembayaran sebesar $15.000 untuk pekerjaan tersebut
• Maka Persentase Marjin kotor = 32,4 % ($4.855 / $15.000)
Kalkulasi Biaya Normal (Normal Actual Costing and Normal Costing Method

  Costing) Actual Costing Normal Costing

• Adalah sistem kalkulasi biaya yang menelusuri biaya langsung ke objek biaya dengan menggunakan tarif biaya langsung aktual dikali dengan

  Biaya Langsung Tarif Biaya Langsung Aktual Tarif Biaya Langsung Aktual kuantitas aktual dari input biaya langsung, dan yang mengalokasikan biaya x Kuantitas Aktual input x Kuantitas Aktual input tidak langsung berdasarkan tarif biaya tidak langsung yang dianggarkan Biaya Langsung Biaya Langsung dikali dengan kuantitas aktual dari dasar alokasi biaya.

  Biaya Tidak Langsung Tarif Biaya Tidak Langsung Tarif Biaya Tidak Langsung Aktual x Kuantitas Aktual yang dianggarkan x dengan Kalkulasi Biaya Aktual adalah kalkulasi biaya aktual

• Perbedaannya

  dasar alokasi biaya Kuantitas Aktual dasar menggunakan tarif biaya tidak langsung aktual, sementara kalkulasi Biaya alokasi biaya

  Normal menggunakan tarif biaya tidak langsung yang dianggarkan untuk menentukan biaya job.

  LT Sarvia/2012 ^{25 LT Sarvia/2012 26} Normal Costing Normal Costing

  Step 1 and 2 are exactly as before

  4. Mengidentifikasikan biaya tidak langsung yang terkait dengan setiap dasar alokasi biaya  Robinson mengelompokkan semua

  1. Identifikasi Pekerjaan yang dipilih sebagai Objek Biaya. biaya manufaktur tidak langsung ke dalam satu pool biaya

  2. Identifikasi Biaya Langsung aktual dari Job atau Pekerjaan overhead manufaktur . yaitu sebesar $4.606, dan biaya tenaga kerja manufaktur

  Data Anggaran untuk tahun 2003 untuk biaya operasi manufaktur langsung aktual sebesar $1.579. Robinson Company :

  3. Memilih dasar alokasi biaya yang digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke Job.

   Robinson menggunakan dasar alokasi biaya tunggal, jam tenaga kerja manufaktur langsung, untuk mengalokasikan semua biaya

  Anggaran overhead manufaktur ke job.

  Biaya Overhead pabrik total $1.120.000

  Kuantitas jam tenaga kerja manufaktur langsung yang

  Jam kerja Manufaktur langsung total 28.000 dianggarkan pada tahun 2006 adalah 28.000 jam. _{LT Sarvia/2012 27 LT Sarvia/2012 28} Normal Costing Normal Costing

5. Menghitung Tarif/# dari setiap dasar alokasi biaya yang

  6. Menghitung biaya tidak langsung yang dialokasikan ke Job digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke job. berdasarkan Normal Costing. Tarif overhead manufaktur yang dianggarkan pada tahun 2006 sbb :

  Alokasi Biaya Overhead Tarif Overhead Kuantitas aktual jam Manufaktur ke WPP 298 = Manufaktur yang x tenaga kerja dianggarkan manufaktur langsung

  Biaya overhead manufaktur yang dianggarka n Tarif overhead manufaktur yang dianggarka n 

  $40 per jam tenaga 88 jam tenaga kerja

  Kuantitas total yang dianggarka n dari dasar alokasi biaya

  kerja manufaktur manufaktur langsung = x

  $ 1 . 120 . 000 Tarif overhead manufaktur yang dianggarka n 

  langsung

  $ 28 . 000 jam tenaga ker ja manufaktur langsung  Tarif overhead manufaktur yang dianggarka n $ 40 per jam tenaga ker ja manufaktur langsung = $3.520

• Seperti yang dibahas sebelumnya, biaya manufaktur sebuah job bisa diperoleh jauh lebih awal dengan sistem kalkulasi biaya normal.
• Konsekuensinya Manajer Manufaktur dan Bagian Penjualan Robinson dapat mengevaluasi profitabilitas job yang berbeda, efisiensi job yang dilakukan dan penentuan harga job yang berbeda segera setelah job selesai, sementara pengalaman tersebut masih segar dalam benak semua orang.
• Keuntungan lain dari Normal Costing adalah bahwa tindakan korektif dapat diimplementasikan lebih awal. _{LT Sarvia/2012}
₃₂ Variasi dari sistem kalkulasi biaya normal
• Lindsay and Associates, sebuah kantor akuntan publik. Pada awal tahun 2003, Lindsay menganggarkan biaya tenaga kerja langsung total sebesar $14.400.000, biaya tidak langsung total $12.960.000 dan jam kerja tenaga langsung (profesional) total adalah 288.000 jam untuk tahun tersebut. _{LT Sarvia/2012}
₃₃ Lindsay and Assoc
• Sehingga
• Asumsi hanya terdapat satu pol biaya tidak langsung dan biaya tenaga kerja langsung yang digunakan sebagai dasar alokasi biaya, maka
• NB : kuantitas total dsar alokasi biaya yang dianggarkan = biaya tenaga kerja langsung
• Misalkan sebuah audit Tracy Transport, salah satu klien Lindsay, diselesaikan pada bulan Maret 2003, menggunakan 800 jam kerja langsung staf profesional Lindsay menghitung biaya tenaga kerja langsung dari pekerjaan Tracy Transport adalah $40.000. Maka :ay

  Biaya Tenaga Kerja Langsung $50 x 800 jam $40.000 Biaya Tidak Langsung dialokasikan 90 % x $40.000 36.000

    Lindsay and Associates

  90 9 , . 400 000 . 14 $ . 960 000 . 12 $ 

  TIDAK n dianggarka langsung tenaga biaya Tarif % ker

  TIDAK langsung ja tenaga biaya atau n dianggarka langsung tenaga biaya Tarif TIDAK n dianggarka langsung tenaga biaya Tarif n dianggarka biaya alokasi dasar total kuantitas Biaya langsung tidak biaya pool pada n dianggarka total

  Lindsay and Associates

    

  . 000 ker 288 . 400 000 . 14 $ ker

  Tarif n dianggarka langsung tenaga biaya ker 50 $

  LT Sarvia/2012 ³⁴ Tarif langsung ja tenaga jam per n dianggarka langsung tenaga biaya langsung ja jam Tarif n dianggarka langsung tenaga biaya n dianggarka total langsung tenaga jam Biaya n dianggarka langsung ja tenaga Kesimpulan

  Contoh : Perusahaan Jasa

  Kesimpulan

  ($40 per jam tenaga kerja manufaktur langsung x 88 jam tenaga kerja manufaktur langsung) $3.520 Total biaya manufaktur Job WPP 298 $9.705

  Tenaga Kerja Manufaktur langsung $1.579 $6.185 Biaya overhead manufaktur tidak langsung

  Biaya manufaktur Job WPP 298 lebih rendah sebesar $440 menurut sistem normal costing ($9.705) dibanding actual costing ($10.145) karena tarif biaya tidak langsung yang dianggarkan adalah $40 per jam, sementara tarif biaya tidak langsung aktual adalah $45 per jam, yaitu ($45 - $40) x 88 jam tenaga kerja manufaktur langsung aktual = $440. _{LT Sarvia/2012 31} Biaya manufaktur Langsung Bahan Langsung $4.606

  7. Menghitung biaya total Job dengan menambahkan semua biaya langsung dan tidak langsung yang dibebankan ke Job.

  Normal Costing

  Total 76.000

• Contoh Lindsay diatas menyajikan ilustrasi bahwa seluruh sistem biaya tidak dapat sama persis apakah dengan sistem biata aktual atau sistem biaya normal.
• Sebagai contoh rekasaya perusahaan konsultasi seringkali mempunyai biaya langsung yang sama (seperti pembuatan cetak biru atau fee yang dibayarkan ke ahli eksternal), biaya

  Thank You………… langsung lain yang dilacak ke dalam pekerjaan menggunakan tarif dianggarkan (biaya tenaga profesional), biaya tidak langsung yang dialokasikan ke dalam pekerjaan menggunakan tarif dianggarkan (biaya rekayasa dan dukungan kantor) _{LT Sarvia/2012 37 LT Sarvia/2012 38}