PELATIHAN APLIKASI MICROSOFT EXCELL DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI IF, DATE DAN TIME SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN KINERJA ADMINISTRASI PERANGKAT DESA PANGGREH KECAMATAN JABON KABUPATEN SIDOARJO

LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

  TIM PELAKSANA 1. SRI ROEKMINIATI, S.Sos, MM.KP 2. Dra. WIDAYATI, M.Si 3. Dra. DAMAJANTI SRI LESTARI, MM

  NPP : 94.01.1.165 - Ketua NPP : 88.01.1.048 - Anggota NPP : 95.01.1.197 - Anggota

  UNIVERSITAS Dr. SOETOMO SURABAYA

  Desember 2018

  PELATIHAN APLIKASI MICROSOFT EXCELL DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI IF, DATE DAN TIME SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN KINERJA ADMINISTRASI PERANGKAT DESA PANGGREH KECAMATAN JABON KABUPATEN SIDOARJO

  HALAMAN PENGESAHAN 1.

  : Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel Dengan

   JudulPengabdian

  Menggunakan Fungsi IF, Date dan Time Sebagai Upaya Meningkatkan Kinerja Administrasi Perangkat Desa Panggreh 2. : Desa Panggreh Kecamatan Jabon

   Nama Mitra

  Kabupaten Sidoarjo 3.

   Ketua Tim Pengusul a.

  : Sri Roekminiati, S.Sos, M.KP Nama b.

  : 94.01.1.165 / 0713087001 NPP/NIDN c.

  : Lektor Jabatan Fungsional d.

  : Ilmu Administrasi Negara Program Studi e.

  : Kebijakan Publik BidangKeahlian f.

  : sri.roekminiati@unitomo.ac.id Alamatsurel/email 4.

   Anggota Tim Pengusul a.

  : 2 (dua) JumlahAnggota b.

  : Dra. Widayati, M.Si / Adm. Niaga NamaAnggota I/ BidangKeahlian c.

  : Dra. Damajanti Sri Lestari /Adm. Niaga NamaAnggota II/ BidangKeahlian d.

  : 0 JumlahMahasiswa yang Terlibat 5.

  :

   Lokasi Kegiatan/Mitra

  a. Wi layahMitra (Desa/Kecamatan) : Desa Panggreh Kecamatan Jabon b.

  : Sidoarjo Kabupaten / Kotamadya c.

  : Jawa Timur Propinsi d.

  : 50 Km Jarak PT ke lokasi mitra (Km) 6.

  : Laporan kegiatan

   Luaran yang Dihasilkan 7.

  Jangka Wa ktu Pelaksanaan : 1 bulan 8. Biaya Total : Rp. 3.000.000

  : 0  Sumber DIPA UNITOMO

  : 0  SumberPemda

  : 0  Sumber CSR

  : Mandiri Rp. 3.000.000  Sumber Lain (Fakultas/Mandiri) Mengetahui,

  Surabaya, 14 Januari 2019 Dekan

  Pelaksana, Dr. Amirul Mustofa, M.SI

  Sri Roekminiati, S.Sos, M.KP NPP.91.01.1.085 NPP.94.01.1.165

  Mengetahui, KetuaLembagaPengabdian

  Universitas Dr. Soetomo

  RINGKASAN

  Pengabdian masyarakat dalam bentuk pelatihan : dengan tema “Aplikasi

  

Microsoft Excel dengan menggunakan Fungsi IF, Date dan Time sebagai Upaya

  Meningkatkan Kinerja Perangkat di Desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo telah dilaksanakan pada tanggal 10 Desember 2018

• – 10 Januari 2019 jam 11.00 sampai jam 14.00 WIB bertempat di Balai Desa Panggreh, dimana pelatihan ini dilaksanakan sebanyak 6 kali pertemuan.

  Adapun manfaat dari fungsi If, Date dan Time adalah mempermudah perangkat desa dalam mengerjakan pekerjaan yang memerlukan jawaban yang memenuhi kriteria atau syarat tertentu misalnya menghitung tunjangan sesuai kinerja, menghitung lembur sesuai jam lembur, dan lain-lain, sehingga pelatihan ini sangat penting bagi perangkat desa.

  Pelatihan ini dilakukan dengan sistim praktikum dimana setiap peserta menggunakan satu komputer (laptop) dan satu buku materi. Pelatihan dipimpin dan dipandu oleh seorang instruktur. Instruktur dalam melakukan tugas menggunakan laptop yang terhubung dengan LCD Proyektor. Selanjutnya untuk membantu peserta pelatihan disediakan dua petugas pendamping (asisten) yang siap membantu peserta pelatihan jika mengalami kesulitan. Sedangkan satu petugas lagi bertugas sebagai administrator dan pelaporan kegiatan. Jumlah peserta pelatihan sebanyak 14 orang yang merupakan Perangkat desa Panggreh.

  Dalam kegiatan pelatihan ini, hasil yang dicapai sesuai dengan hasil yang diharapkan. Hal ini terlihat bahwa respon peserta (dalam hal ini perangkat desa) sangat baik. Peserta sangat antusias terhadap pelatihan dengan Aplikasi Fungsi IF,

  

Date dan Time ini karena selain menambah ilmu, perangkat desa juga merasakan

  bahwa pelatihan ini bisa diterapkan pada kegiatan administrasi pekerjaan mereka, sehingga yang awalnya jika mereka menghitung tunjangan dikerjakan secara manual, maka dengan pelatihan ini mereka bisa lebih mudah dan cepat dalam mengerjakannya.

  Luaran yang dihasilkan dari kegiatan pelatihan ini berupa dokument kegiatan dan laporan kegiatan yang dapat menjadi bahan untuk diolah kembali sesuai dengan format jurnal pengabdian masyarakat. Dengan demikian, luaran kegiatan ini dapat berupa artikel yang dimuat di Jurnal Pengabdian Masyarakat bidang pelayanan dan administrasi, atau dipublikasikan pada media massa online atau repository perguruan tinggi, atau publikasi melalui blok pribadi.

  PRAKATA

  Kami mengucap Puji syukur kepada Allah, SWT, sehingga kegiatan Pelatihan Aplikasi Microsoft Excel dengan menggunakan Fungsi IF, Date dan Time dalam upaya meningkatkan kinerja administrasi perangkat desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo dapat berjalan dengan lancar.

  Untuk itu kami juga mengucapkan terimakasih kepada Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Dr. Soetomo yang telah memberi kesempatan dan kepercayaan kepada kami selaku tim pelaksana kegiatan Pelatihan ini.

  Kami mengucapkan terima kasih kepada bapak Abdul Ghofur selaku Kepala Desa beserta semua Perangkat Desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo yang telah menyediakan tempat beserta sarana dan prasarananya sehingga Pelatihan ini dapat terselenaggara dengan baik.

  Besar harapan bahwa kegiatan pelatihan Microsoft Excel ini dapat meningkatkan kinerja perangkat desa Panggreh. Namun demikian, kami juga menyadari bahwa kegiatan pelatihan ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan di sana sini. Untuk itu, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan dan/ kekurangan yang ada. Selain itu, kami juga membuka diri atas masukan dan saran dari perangkat desa dan rekan-rekan sejawat supaya dikemudian hari kami dapat melakukan kegiatan yang sama dengan semakin lebih baik.

  Terimakasih.

  

DAFTAR ISI

Halaman

  4.2. Kompetensi instruktur dan/ pendamping pelatihan Ms-Excel ....

  25 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................

  25

  25

  6.2. Saran – Saran . ..................................................................................................

  6.1. Kesimpulan . ......................................................................................................

  23 BAB 6. PENUTUP ......................................................................................................................

  22

  5.2. Luaran yang dihasilkan ………………………………………..........................

  22 5.1. Hasilyang dicapai ................. .....………………………………….....................

  21 BAB 5. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ...............................................................

  19

  19

  4.1. Kinerja Fakultas dalam kegiatan pelatihan Ms-Excel .....................

  HalamanSampul ……………..…………………………………………………......................... i

  17 BAB 4. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI ………………………………........................

  15 BAB 3. METODE PELAKSANAAN …………………………………………….......................

  14

  14

  2.2. Luaran yang diharapkan .............................................................................

  2.1. Target yang diharapkan ..............................................................................

  12 BAB 2. TARGET DANLUARAN YANG DIHARAPKAN ..............................................

  1

  1.2. PermasalahanMitra ……………………………………………...................

  1 1.1. AnalisisSituasi …………………...………………………..............................

  Prakata ......................................................................................................................................... iv DaftarIsi ……………………………………..…………………………………............................... v BAB 1. PENDAHULUAN .......................................................................................................

  Ringkasan ……………………………………………………........................................................ iii

  HalamanPengesahan …………………..………………………………………........................ ii

  27 LAMPIRAN

BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Analisis Situasi 1.1.1. Letak Geografis Desa Panggreh berada di Kecamatan Jabon, Kabupaten Sidoarjo, Propinsi Jawa Timur. Desa Panggreh memiliki luas wilayah 132 Ha (Hektare),

• Letak Desa.
• Batas Desa

  c. Sebelah Barat berbatasan dengan DesaKedungcangkring

  : RT. 10

  : RT. 05 – RT. 09 c.

  : RT. 01

  Wilayah Desa Panggreh terdiri dari 2 dusun, 3 RW dan 14 RT yang terinci sebagai berikut : a.

  d. Sebelah Timur berbatasan dengan Desa Jemirahan

  b. Sebelah Selatan berbatasan dengan Desa Panggreh

  a. Sebelah Utara berbatasan dengan Sungai Brantas / Desa Keboguyang

  b. Letak / posisi desa dalam Kabupaten Posisi Desa Panggreh dalam Kabupaten terletak di sebelah selatan dari pusat Pemerintahan Kabupaten Sidoarjo dengan jarak ± 17 Km.

  a. Letak / posisi desa dalam Kecamatan Desa Panggreh terletak di sebelah Timur Kantor Kecamatan Jabon dengan jarak 3 km.

  yang secara administratif pemerintahan terbagi menjadi 2 (dua) Dusun, 3 (tiga) RW dan 14 (empat belas) RT dengan jumlah penduduk ±3.464 ( Tiga Ribu Empat Ratus Enam Puluh Empat ) Jiwa.

• Wilayah Desa, RW dan RT
• – RT. 04 b.

RW.I

RW.II

• – RT. 14

RW.III

• Desa Panggreh terdiri dari hamparan dataran tanah darat dengan sebagian tanah sawah pertanian.

  Kondisi Geografis

  Desa Panggreh tergolong wilayah yang jauh dengan akses jalan raya yaitu Jalan Gempol – Porong yang berada di sisi Barat Desa kurang lebihnya 5 KM.

  Gambar 1.1 Kantor Kepala Desa Panggreh

  Kecamatan Jabon, Kabupaten Sidoarjo Gambar 1.2

  Peta Desa Panggreh Kecamatan Jabon, Kabupaten Sidoarjo

  1.1.2. Sarana Prasarana

  Untuk mencapai wilayah ini dapat menggunakan sarana transportasi kendaraan roda 4 dan sepeda motor/ojek. Mata Pencaharian dan Hasil produksi : Penduduk Desa Panggreh sebagian besar adalah Petani dengan produk Padi dan Polowijo. Nama Aparat pemerintahan Desa dan Alamat Kantor Desa : Desa Panggreh saat ini dipimpin oleh Kepala Desa yang bernama Abdul Ghofur. Setiap hari Aparat Pemerintahan Desa menjalankan Pemerintahan di Kantor Desa.

  1.1.3. Penduduk Berdasar Jenis Kelamin

  Tabel Data Demografi Berdasar Jenis Kelamin

  Jumlah Laki-laki Perempuan No Kelompok n % n % n %

1 PEREMPUAN 1773 51.18% 0.00% 1773 51.18%

  

2 LAKI-LAKI 1691 48.82% 1691 48.82% 0.00%

BELUM 0.00% 0.00% 0.00% MENGISI TOTAL 3464 100% 1691 48.82% 1773 51.18%

1.1.4. Penduduk Berdasar Jenis Pendidikan

  Tabel Data Demografi Berdasar Pendidikan

  Jumlah Laki-laki Perempuan No Kelompok n % n % n %

  1 SLTP/SEDERAJAT 800 23.09% 386 11.14% 414 11.95%

  2 TAMAT SD / 756 21.82% 315 9.09% 441 12.73% SEDERAJAT

  3 SLTA / SEDERAJAT 745 21.51% 415 11.98% 330 9.53%

  4 TIDAK / BELUM 674 19.46% 343 9.90% 331 9.56% SEKOLAH

  5 BELUM TAMAT 376 10.85% 175 5.05% 201 5.80% SD/SEDERAJAT

  6 DIPLOMA IV/ STRATA 68 1.96% 32 0.92% 36 1.04%

  No Kelompok Jumlah Laki-laki Perempuan n % n % n %

  I

7 AKADEMI/ DIPLOMA

  III/S. MUDA 25 0.72% 16 0.46% 9 0.26%

  8 DIPLOMA I / II 16 0.46% 8 0.23% 8 0.23%

  9 STRATA II 2 0.06% 0.00% 2 0.06%

  10 STRATA III 0.00% 0.00% 0.00% BELUM MENGISI 2 0.06% 1 0.03% 1 0.03% TOTAL 3464 100% 1691 48.82% 177

  3 51.18%

1.1.5. Penduduk Berdasar Agama

  Katholik orang Hindu orang

   Jenis-jenis pelayanan di desa Panggreh

  Pelayanan di Kantor desa Panggreh dilaksanakan setiap hari kerja Senin s/d Kamis dimulai pada pukul 7.30 s/d 16.30 WIB dan Jum’at dimulai pada pukul 7.30 s/d

  11.00 WIB. Adapun jenis-jenis pelayanan sebagai berikut : 1.

   Kartu Tanda Penduduk-el (KTP-el)

  KTP-el adalah kartu identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Dinas yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW;

  Islam 2215 orang Kristen 5 orang

  Budha 1 orang 1.1.6.

3. Mengisi blanko KTP; 4.

  Melampirkan KTP asli bila perpanjangan; 5. Bagi pemula wajib melakukan perekaman dengan melampirkan fotocopy akta kelahiran, ijasah terakhir (1 lbr)

2. Kartu Keluarga

  Kartu Keluarga adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Mengisi blanko KK; 3. Fotocopy akta nikah (2 lbr); 4. Fotocopy akta kelahiran dan ijazah dari masing-masing anggota keluarga

  (1 lbr); 5. Membawa Kartu Keluarga yang asli 3.

   Surat Keterangan Pindah Masuk dan Keluar

  Pelayanan Surat Pindah adalah salah satu bentuk pelayanan publik yang diselenggarakan Pemerintah dimana penduduk dapat mengajukan permohonan pindah baik dari dalam kota maupun keluar kota, antar Kelurahan atau Kecamatan dengan memenuhi persyaratan yang ditentukan.

  Persyaratan / kelengkapan pindah masuk: 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Melampirkan surat pindah dari tempat asal; 3. Fotocopy KTP dan KK ; 4. Bila sudah menikah melampirkan akta nikah, Ijazah terakhir dan akta kelahiran masing-masing anggota keluarga (1 lbr);

5. Mengisi blanko KK dan KTP 6.

  KK asli Persyaratan / kelengkapan pindah keluar: 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Pas foto kepala keluarga uk 4 x 6 (1 lbr); 3. KTP asli dan fotokopi 4. KK asli dan fotokopi 4.

   Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

  Pelayanan SKCK adalah salah satu bentuk pelayanan publik untuk mengajukan permohonan melamar pekerjaan baik Instansi Negeri maupun swasta, juga untuk perpanjangan kontrak kerja dengan memenuhi persyaratan

• – persyaratan yang telah ditentukan. Persyaratan / kelengkapan: 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KTP dan KK (1 lbr); 3. Fotocopy Ijasah terakhir (1 lbr); 5.

   Surat Keterangan Bersih Diri (SKBD)

  Pelayanan SKBD adalah salah satu bentuk pelayanan publik yang diselenggarakan pemerintah dimana masyarakat dapat menggunakannya untuk persyaratan nikah maupun persyaratan melamar pekerjaan di instansi negeri atau swasta. Persyaratan / kelengkapan: 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KTP orang tua (1 lbr); 3. Fotocopy KTP dan KK (1 lbr); 6.

   Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)

  Pelayanan SKTM adalah salah satu bentuk pelayanan publik dimana masyarakat yang kurang atau tidak mampu dapat mengajukan permohonan keringanan biaya berobat, biaya operasi sakit atau biaya

• – biaya keringanan sekolah dengan memenuhi persyaratan yang berlaku.

Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP (1 lbr); 3. Fotokopi ijazah terakhir 4. Membawa Surat Rekomendasi dari Rumah sakit atau dari sekolah jika tidak ada dalam buku Data Sasaran Penanggulangan Kemiskinan Desa Panggreh

  Kecamatan Jabon, Sidoarjo 7.

   Surat Keterangan Ijin Penutupan Jalan

  Pelayanan Ijin Penutupan Jalan adalah salah satu bentuk pelayanan publik dimana masyarakat mengajukan permohonan menutup jalan untuk keperluan pernikahan atau yang lainnya dengan memenuhi persyaratan yang berlaku. Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP (1 lbr).

8. Surat Keterangan Ijin Keramaian

  Pelayanan Ijin Keramaian adalah salah satu bentuk pelayanan publik dimana masyarakat mengajukan permohonan keramaian untuk keperluan pernikahan atau yang lainnya dengan memenuhi persyaratan yang berlaku. Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP (1 lbr) 9.

   Surat Keterangan Ahli Waris

  Surat Keterangan Ahli Waris adalah keterangan yang diberikan oleh pemohon untuk minta persetujuan keluarga atas tanah, bangunan atau aset lainnya yang ada di wilayah desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo sesuai aturan yang berlaku.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP dari masing-masing ahli waris (1 lbr); 3. Tanda tangan dari masing-masing ahli waris; 4. Fotocopy pipil tanah, surat waris, akta hibah, akta jual beli atau sertifikat

  (1 lbr); 5. Surat Keterangan Kematian jika ada ahli waris yang meningggal dunia 10.

   Surat Keterangan Kepemilikan

  Surat Keterangan Kepemilikan adalah keterangan yang diminta oleh pemohon sebagai bukti kepemilikan atas barang, aset atau surat

• – surat penting lainnya di wilayah desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo yang dapat digunakan sebagai jaminan kredit sesuai aturan yang berlaku. Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP (1 lbr); 3. Menunjukkan BPKB asli; 4. Fotocopy STNK atau sertifikat; 5. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

11. Surat Keterangan Beda Identitas

  Surat Keterangan Beda Identitas adalah persetujuan Lurah yang diberikan kepada perorangan atau pribadi yang digunakan untuk keperluan tertentu sesuai persyaratan yang telah ditentukan. Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP (1 lbr); 3. Fotocopy berkas yang beda identitas; 4. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

  12. Surat Keterangan Domisili

  Surat Keterangan Domisili adalah surat keterangan yang menjelaskan tempat tinggal suatu warga luar kota yang berdomisili di wilayah desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo karena urusan pekerjaan yang digunakan untuk keperluan tertentu sesuai persyaratan yang telah ditentukan.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP (1 lbr); 3. Surat jalan dari Kelurahan asal; 4. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

  13. Surat Keterangan Domisili Usaha

  Surat Keterangan Domisili Usaha adalah surat keterangan yang diberikan berdasarkan permintaan warga atau bukan warga desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo untuk kelancaran dalam pinjam meminjam atau kredit sesuai persyaratan yang ditentukan.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP (1 lbr); 3. Fotocopy STNK atau sertifikat; 4. Fotocopy SIUP; 5. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

  14. Surat Rekomendasi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)

  Pelayanan Surat Rekomendasi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) adalah salah satu bentuk pelayanan publik yang diselenggarakan Pemerintah dimana penduduk dapat mendapat surat keterangan sebagai bukti yang dapat digunakan untuk keperluan Ijin Mendirikan Bangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KK dan KTP (1 lbr); 3. Fotocopy sertifikat (1 lbr); 4. Fotocopy SPPT PBB (1 lbr); 5. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

  15. Surat Keterangan Kematian

  Pelayanan Surat Keterangan Kematian adalah salah satu bentuk pelayanan publik yang diselenggarakan Pemerintah dimana penduduk mendapatkan surat sebagai bukti keterangan telah meninggal dunia yang nantinya dapat digunakan untuk mengurus asuransi atau tunjangan lainnya sesuai aturan yang berlaku.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KTP yang meninggal (1 lbr); 3. Fotocopy KK (1 lbr); 4. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

  16. Surat Rekomendasi Akta Kelahiran

  Pelayanan Surat Rekomendasi Akta Kelahiran adalah salah satu bentuk pelayanan publik yang diselenggarakan Pemerintah dimana penduduk mendapatkan surat sebagai bukti keterangan telah melahirkan anak yang nantinya dapat digunakan untuk mengurus Akte Kelahiran.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. KTP dan KK asli orang tua; 3. Surat Nikah asli orang tua; 4. Surat Keterangan Lahir dari Bidan atau Dokter; 5. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

  17. Surat Keterangan Belum Menikah

  Pelayanan Surat Keterangan Belum Menikah adalah salah satu bentuk pelayanan publik yang diselenggarakan pemerintah dimana masyarakat dapat menggunakannya untuk persyaratan nikah, persyaratan melamar pekerjaan atau keperluan lain di Intansi Negeri atau Swasta.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KTP dan KK (1 lbr); 3. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

  18. Surat Rekomendasi Akta Perkawinan

  Pelayanan Surat Rekomendasi Akta Perkawinan adalah salah satu bentuk pelayanan publik dimana masyarakat mengajukan permohonan menikah sesuai persyaratan yang berlaku. Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. KTP dan KK asli; 3. Akta kelahiran / ijasah asli 4. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

  19. Surat Rekomendasi Ijin Usaha

  Pelayanan Surat Rekomendasi Ijin Usaaha adalah salah satu bentuk pelayanan publik yang diselenggarakan Pemerintah dimana penduduk dapat mengajukan permohonan ijin usaha di wilayah desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo dengan memenuhi persyaratan yang ditentukan.

  Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KTP dan KK (1 lbr); 3. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir.

20. Surat Keterangan Kehilangan

  Pelayanan Surat Keterangan Kehilangan adalah salah satu bentuk pelayanan publik yang diselenggarakan Pemerintah dimana penduduk dapat melaporkan kehilangan barang atau aset pribadi yang nantinya akan dibuatkan surat keterangan sebagai bukti yang dapat digunakan untuk keperluan tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku. Persyaratan / kelengkapan : 1.

  Pengantar dari RT / RW; 2. Fotocopy KTP dan KK (1 lbr); 3. Fotocopy STNK atau BPKB; 4. Lapor Polres atau Polsek setempat; 5. Bukti pelunasan PBB tahun terakhir 1.1.

   Permasalahan Mitra a.

  Kemampuan aparat desa Panggreh dalam mengoperasikan program Microsoft Excel masih perlu ditingkatkan. Kalaupun mereka merasa mampu ternyata kemampuan tersebut masih sangat mendasar.

  b.

  Pemanfaatan program Microsoft Excel dalam kegiatan pelayanan dan administrasi pemerintahan desa Panggreh relatif banyak dan dalam frekuensi yang juga relatif sering.

  c.

  Upaya untuk mengatasi kelemahan dalam mengoperasikan Microsoft Excel dilakukan dengan cara melibatkan beberapa siswa SLTA di wilayah desa Panggreh untuk membantu menyelesaikan tugas administratif dan pelayanan kepada masyarakat. Bahkan jika dalam kondisi tergesa-gesa dan langkah penyelesaian dengan Microsoft Excel sangat rumit maka aparatur desa Panggreh menyerahkan kepada biro jasa. Tentunya tindakan tersebut kurang tepat mengingat banyak file penting yang mungkin hanya kalangan tertentu saja yang boleh mengetahui bisa jadi dapat

  “bocor” diketahui oleh banyak orang dan berpotensi menimbulkan konflik sosial.

  d.

  Kegiatan administrasi desa dan pelayanan desa Panggreh yang menggunakan aplikasi Microsoft Excel pada umumnya berupa lembarkerja untuk melakukan pengolahan. Untuk mengatasi kesulitan dalam menyelesaikan perhitungan matematik atas data yang ada maka seringkali mereka menggunakan kalkulator. Sesuatu yang aneh menggunakan kalkulator didepan laptop / PC karena hal itu berarti membuang enerji. Disamping itu, grafik seringkali dibuat secara manual, di kertas terpisah kemudian dijadikansatu dengan ditempel pada hasil print out.

  e.

  Dengan kemampuan yang rendah dalam Microsoft Excel maka pelayanan kepada masyarakat mejadi kurang lancar, kegiatan administrasi desa khususnya inventarisasi belum sepenuhnya berbasis data (file) tetapi lebih banyak berwujud berkas-berkas kertas sehingga rawan terhadap kerusakan dan membutuhkan sarana dan prasarana inventarisasi yang besar dan/ luas dan mahal.

  

BAB. 2 TARGET DAN LUARAN YANG DIHARAPKAN

  Melalui kegiatan pelatihan Microsoft Excel bagi aparat desa Panggreh kecamatan Jabon kabupaten Sidoarjo maka target dan luaran yang ingin dicapai dapat diperinci sebagai berikut :

2.1. Target yang diharapkan dari kegiatan ini adalah : 1.

  Aparat desa Panggreh mengetahui, mengerti, serta memahami tentang pentingnya, manfaat, serta penerapan Microsoft Excel dalam kegiatan pelayanan dan administrasi desa dan/ pemerintahan pada umumnya. Selain itu, aparat desa Bakalanpule juga mampu mengoperasikan Microsoft Excel dalam kegiatan pelayanan dan administrasi desa.

  2. Kemampuan aparat desa Panggreh kecamaan Jabon Kabupaten Sidoarjo dalam hal penguasaan Microsoft Excel untuk kegiatan administrasi dan pelayanan desa mengalami peningkatan. Ini berarti bagi aparat yang sebelumnya tidak mampu mengoperasikan Microsoft Excel menjadi mampu mengoperasikan, sedangkan bagi aparat yang sudah memiliki kemampuan dasar dalam hal Microsoft Excel menjadi semakin lebih meningkat kemampuannya.

  3. Pelayanan dan kegiatan administrasi desa Panggreh berjalan lebih lancar dan lebih baik daripada sebelumnya. Hal disebabkan peningkatan kemampuan Microsoft Excel akan meningkatkan kompetensi dan rasa percaya diri untuk mampu menyelesaikan tuntutan pelayanan khususnya yang berbasis pengolahan data (berupa tabel, grafik, perhitungan matematik, dan operasi data lainnya) dengan lebih cepat, tepat, cermat, dan tampilan yang lebih rapi.

  4. Sistim penyimpanan (inventarisasi) surat-surat dinas yang selama ini lebih banyak dilakukan dengan sistim berkas yang menggunakan dokumen keeper yang didalamnya berisi kertas-kertas arsip maka diharapkan dengan pelatihan ini maka sistim inventarisasi berkas sedikit demi sedikit berkurang digantikan dengan sistim file.

  5. Hilangnya kebiasan yang tidak compatible (selayaknya) dengan era komputerisasi misalnya masih menggunakan perangkat corat-coret kertas untuk menghitung pada saat bersamaan sedang menggunakan komputer, atau menggunakan mesin hitung ketika sedang menggunakan komputer, membuat tabel terpisah lalu menempelkan pada hasil print out komputer, dan sebagainya. Kegiatan ini diharapkan dapat menghilangkan kebiasaan yang tidak compatible tersebut, dan kemudian semua operasi data berbasis komputer.

2.2. Luaran yang diharapkan

  Luaran yang diharapkan dari kegiatan pelatihan Microsoft Excel bagi aparat desa Panggreh untuk meningkatkan kinerja pelayanan dan administrasi desa, dapat dirinci sebagai berikut : 1.

  Dokument yang dapat membuktikan adanya eksitensi, proses dan kinerja kegiatan. Dokument tersebut terdiri dari Surat Permohonan Desa Panggreh kepada Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) Universitas Dr. Soetomo Surabaya, Surat Tugas Dekan FIA, Daftar Hadir Peserta, Materi Pelatihan, Surat Keterangan telah melaksanakan kegiatan dari Kepala Desa Panggreh serta dokumentasi foto. Luaran dokumen ini nantinya dapat menjadi salah satu unsur kinerja pengabdian masyarakat program studi Ilmu Administrasi yang berkontribusi bagi akreditasi program studi.

  2. Laporan kegiatan dengan format sebagaimana ketentuan pemerintah yang diminta oleh Lembaga Penelitian Universitas Dr. Soetomo. Laporan kegiatan ini secara formal berisi tentang resume, analisis situasi, permasalahan, target dan sasaran, metode pelaksanaan, kelayakan perguruan tinggi, hasil dan luaran yang dicapai, kesimpulan dan saran. Luaran berupa laporan ke Lembaga Penelitian Universitas Dr. Soetomo menjadi dokumen penting yang nantinya berguna sebagai salah satu unsur kinerja Lembaga Penelitian Universitas Dr. Soetomo yang berkontribusi bagi akreditasi perguruan tinggi.

  3. Luaran yang diharapkan berupa dokument kegiatan dan laporan kegiatan sebagaimana dijelaskan diatas dapat menjadi bahan untuk diolah kembali sesuai dengan format jurnal pengabdian masyarakat. Dengan demikian, luaran kegiatan ini dapat berupa artikel yang dimuat di Jurnal Pengabdian Masyarakat bidang pelayanan dan administrasi, atau dipublikasikan pada media masaa online atau repository perguruan tinggi, atau publikasi melalui blok pribadi.

  

BAB. 3 METODE PELAKSANAAN

  Kegiatan pelatihan Microsoft Excel bagi aparat desa Panggreh untuk meningkatkan kinerja pelayanan dan administrasi desa dilaksanakan melalui tahap- tahap dan langkan-langkah sebagai berikut : 1.

  Komunikasi informal dari FIA melalui wakil dosen program studi administrasi negara kepada kepala desa Panggreh bahwa tim dosen FIA akan mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat bagi aparat pemerintah desa Panggreh. Melalui komunikasi informal dicapai kesepakatan bahwa desa Panggreh bisa menerima rencana pengabdian tersebut. Disepakati juga hari, tanggal, dan waktu pelaksanaan serta prosedur dan tehnik pelaksanaan.

  2. Tim komunikasi informal prodi Administrasi Negara FIA selanjutnya melapor kepada Dekan FIA tentang kesepakatan informal yang diperoleh.

  3. Desa Panggreh mengirim surat permohonan supaya dilaksanakan kegiatan pelatihan Microsoft Excel bagi aparat desa dalam rangka meningkatkan pelayanan masyarakat dan kegiatan administrasi desa.

  4. Berdasarkan surat permohonan tersebut diatas selanjutnya Dekan FIA memberi balasan surat yang berisi tentang kesedian dan tim yang nantinya akan melaksanakan tugas pengabdian yang dimaksud.

  5. Dekan selanjutnya menerbitkan surat tugas kepada dosen selaku anggota Tim Pelaksana Pengabdian yang dimaksud.

  6. Tim pelaksana pengabdian masyarakat FIA datang dan melakukan pengabdian di desa Panggreh sebagaimana surat tugas Dekan FIA untuk memberi pelatihan Microsoft Excel kepada aparat desa Panggreh.

  7. Adapaun tehnik pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dalam bentuk pelatihan Microsoft Excel a.

  Tim menyediakan sarana berupa laptop dan buku materi kepada seluruh peserta serta LCD Proyektor. Tempat disiapkan oleh desa Panggreh.

  Tempat kegiatan di Kantor Desa Panggreh. b.

  Anggota Tim Pelaksana FIA yang bertugas sebagai instruktur sebanyak 1 orang dan 3 orang lainnya anggota tim menjadi pendamping peserta, dan 1 anggota tim bertugas sebagai administrator kegiatan dan pelaporan.

  c.

  Setiap peserta menggunakan 1 laptop dan setiap peserta memperoleh 1 materi pelatihan. Kegiatan pelatihan dipandu instruktur melalui laptop yang ditayangkan dengan LCD Proyektor. Pendamping membantu peserta apabila peserta mengalami kesulitan, dan/ mengalami keterlambatan kecepatan dibandingkan dengan instruktur. Adapun materi pelatihan aplikasi Excel adalah fungsi If, date dan time dalam kegiatan administrasi desa.

  d.

  Ketika kegiatan sedang berlangsung maka 1 anggota tim yang bertugas sebagai administrator meminta tanda tangan daftar hadir dan menggali data/informasi yang dibutuhkan untuk pelaporan kegiatan.

  8. Setelah selesai kegiatan pelatihan selanjutnya kepala desa Panggreh memberi surat keterangan kepada Tim Pelaksana bahwa Tim Pelaksanan telah benar- benar melaksanakan pengabdian masyarakat di desa Panggreh dalam bentuk Pelatihan Microsoft Ecxel.

9. Akhirnya tim pelaksana membuat laporan dengan berkoordinasi dengan Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas Dr. Soetomo.

BAB 4. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

  4.1. Kinerja Fakultas dalam kegiatan pelatihan Microsoft Excel

  Kinerja Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) universitas Dr. Soetomo dalam kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang pelatihan Microsoft Excel bagi aparat desa masih sangat sedikit, bahkan kegiatan ini merupakan kegiatan yang baru pertama kali dilaksanakan.

  Namun demikian bukan berarti FIA universitas Dr. Soetomo tidak mampu melaksanakan. FIA sangat mampu melaksanakan kegiatan pelatihan Microsoft Excel, hal ini dikarenakan dari 30 dosen FIA yang telah menerima sertifikasi maka 80% atau 24 dosen mampu melaksanakan. Dengan kata lain, FIA sangat layak melakukan kegiatan pelatihan Microsoft Excel di masa mendatang. Hal ini disebabkan karena : a.

  FIA memiliki Laboratorium Komputer sebagai sarana dan prasarana perkuliahan dengan materi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Acces, dimana setiap materi tersedia buku panduan.

  b.

  FIA memiliki 7 dosen yang memiliki kompetensi mengajar Microsoft Office sebagaimana tersebut diatas.

  c.

  Meskipun 17 dosen lan tidak menjadi pengajar perkuliahan komputer di FIA namun dalam keseharian mereka sudah terbiasa mengoperasikan Microsoft Word dan Microsoft Excel.

  

4.2. Kompetensi yang harus dimiliki sebagai instruktur dan/ pendamping

pelatihan Microsoft Excel.

  a.

  Memiliki pengetahuan dan ketrampilan tentang sistim operasi Windows khususnya materi Add and Remove Program, Windows Explorer, Device and Printer, dan Mouse Touch.

  b.

  Memiliki pengetahuan dan ketrampilan dasar utama tentang sistim operasi Microsoft Office. Hal ini dikarenakan Microsoft Excel merupakan salah satu group program dari Microsoft Office sehingga perintah dasar utama harus dikuasai terlebih dahulu karena semua perintah dasar dalam semua program group Microsoft Office. Perintah dasar utama tersebut diantaranya Copy, Cut, Paste, Editing Text, Format Text (Bold, Italic, Underline, Align Text, dll.

  c.

  Memiliki pengetahuan dan ketrampilan dasar matematik dan logika karena dalam Microsoft Excel akan banyak ditemui formula matematik dan statistik, fungsi-fungsi logika serta operasi matematik. Pengetahuan dan ketrampilan matematik ini sangat penting mengingat pada dasarnya Excel merupakan proses pengolahan data kuantitatif yang lebih banyak melibatkan angka-angka atau bilangan.

  d.

  Memiliki pengetahuan dan ketrampilan mengoperasikan Microsoft Excel secara sistimatis dan bertahap sehingga bisa disampaikan kepada peserta didik secara sistimatis (tahap demi tahap). Dengan kata lain tidak sekedar bisa mengoperasikan Excel. Barangkali banyak orang bisa mengoperasikan Microsoft Excel tetapi sedikit saja yang bisa menjadi instruktur.

  e.

  Selain Hard Skill sebagaimana tersebut diatas, maka sebagai instruktur dan/ pendamping juga harus memiliki soft skill. Soft Skill yang harus dimiliki instruktur Microsoft Excel diantaranya kemampuan komunikasi, penguasaan kelas, kemampuan membangkitkan motivasi dan kesungguhan peserta didik, adil dalam memberi perhatian, dan sebagainya.

  

4.3. Kompetensi pelaksana pengabdian masyarakat dalam bentuk Pelatihan

Microsoft Excel kepada aparat desa dalam rangka meningkatkan pelayanan masyarakat dan administrasi desa.

  a. : Sri Roekminiati, S.Sos, M.KP Nama b. : 94.01.1.165 / 0713087001 NPP / NIDN c. : Penata / IIIC Pangkat / Golongan d. : Lektor Jabatan Fungsional e. : Administrasi Negara Program Studi f. : Bidang Keahlian

   S1- Kebijakan Publik

  g. : Alamat surel/email h. : Pendamping Peserta Tugas i.

  Kompetensi terkait pelatihan Excel : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan tentang operasi Windows, Microsoft Office,

   dan Microsoct Excel.

  Berpengalaman sebagai pengajar materi kuliah Microsoft Excel

   Dosen senior di Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) Universitas Dr. Soetomo  Memiliki sertifikasi profesional dari Kemenristek Dikti. 

  : Dra. Damajanti Sri Lestari, MM. Nama a.

  : 95.01.1.197/ 0721066901

  b. NIP / NIDN

  : Penata Muda Tk. I / IIIb

  c. Pangkat / Golongan

  : Asisten Ahli

  d. Jabatan Fungsional

  : Ilmu Administrasi Niaga Program Studi

  e.

  : Bidang Keahlian

  f.  S1- Administrasi Niaga

   S2 - Manajemen : yantilestari69@yahoo.co.id Alamat surel/email g. : Instruktur Microsoft Excel Tugas

  h.

  Kompetensi terkait pelatihan Excel : i.

   Microsoct Excel.

  

Memiliki pengetahuan dan ketrampilan tentang operasi Windows, Microsoft Office, dan

  Berpengalaman sebagai pengajar materi kuliah Microsoft Excel

   Dosen di Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) Universitas Dr. Soetomo  Memiliki sertifikasi profesional dari Kemenristek Dikti.

   a. : Dra. Widayati, M.Si Nama

  b. : 85.01.1.013 / 0727086101 NPP / NIDN c. : Penata Tingkat I/ IVB Pangkat / Golongan d. : Lektor Kepala Jabatan Fungsional e. : Administrasi Niaga Program Studi f. : Bidang Keahlian

   S1- Administrasi Niaga

  g. : widayati@unitomo.ac.id Alamat surel/email h. : Pendamping Peserta Tugas

  1. Kompetensi terkait pelatihan Excel :

Memiliki pengetahuan dan ketrampilan tentang operasi Windows, Microsoft Office,

   dan Microsoct Excel.

   Dosen senior di Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) Universitas Dr. Soetomo  Memiliki sertifikasi profesional dari Kemenristek Dikti. 

  Berpengalaman sebagai pengajar materi kuliah Microsoft Excel

BAB V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI 5.1. Hasil yang dicapai Hasil yang dicapai dari kegiatan pelatihan Microsoft Excel bagi aparat desa Panggreh untuk meningkatkan kinerja pelayanan masyarakat dan administrasi desa

  diuraikan berdasarkan respon nyata pada saat proses sedang berlangsung dan beberapa saat setelah kegiatan selesai. Adapun hasil yang telah tercapai melalui kegiatan ini sebagai berikut : 1.

  Respon peserta sangat baik. Hal ini terbukti dari antusiasme peserta dalam merespon materi dan proses pembelajaran dengan kesungguhan dalam memperhatikan, proses dialog dua arah secara spontan, dan pertanyaan- pertanyaan yang cukup kritis.

  2. Peserta sangat menaruh minat yang besar terhadap Microsoft Excel. Hal ini dikarenakan Microsoft Excel adalah program yang baru dimana pada umumnya mereka banyak yang belum mengetahuinya. Bagi peserta yang sudah mengetahui sedikit, mereka juga tetap menaruh perhatian karena mereka merasakan bisa mengalami kemajuan dan memperoleh tehnik pemahanan yang sistimatis.

  3. Peserta sangat senang karena mereka memperoleh pengetahuan dan ketrampilan Microsoft Excel yang memang selama ini belum pernah mereka peroleh. Mereka menyatakan bahwa Microsoft Excel sangat penting bagi kegiatan administrasi dan pelayanan masyarakat desa. Kegiatan yang bisa mereka kerjakan dengan Microsoft Excel adalah pembuatan laporan keuangan, penyusunan program, surat menyurat pemerintahan desa yang didalamnya berisi tabel, grafik, dan perhitungan operasi matematik.

  4. Peserta mendapat pengetahuan dan ketrampilan yang dapat menghilangkan kebiasaan yang selama ini dilakukan. Kebiasaan tersebut adalah menggunakan kalkulator untuk melakukan operasi matematik ketika mereka sedang mengetik di depan komputer. Kini kebiasaan tersebut bisa dihilangkan karena

  Microsoft Excel melakukan proses perhitungan matematik dan statistik yang sangat mudah dan tidak perlu lagi menggunakan kalkulator.

  5. Suasana pelatihan santai tapi serius sehingga materi dengan mudah dapat dipahami, dan sangat aplikatif karena sesuai dengan kebutuhan dalam tugas mereka sehari-hari selaku aparat desa. Pelatihan yang berlangsung di kantor desa Panggreh dimana peserta berada di tempat kerjanya masing-masing membuat pelatihan terkesan tidak formal dan kegiatan pelayanan masyarakat tetap berjalan.

5.2. Luaran yang dihasilkan.

  Luaran yang dihasilkan dari kegiatan pelatihan Microsoft Excel bagi aparat desa Panggreh untuk meningkatkan kinerja pelayanan dan administrasi desa, dapat dirinci sebagai berikut :

  1. Dokument yang dapat membuktikan adanya eksitensi, proses dan kinerja kegiatan. Dokument tersebut terdiri dari Surat Permohonan Desa Panggreh kepada Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) Universitas Dr. Soetomo Surabaya, Surat Tugas Dekan FIA, Daftar Hadir Peserta, Materi Pelatihan, Surat Keterangan telah melaksanakan kegiatan dari Kepala Desa Panggreh serta dokumentasi foto. Luaran dokument ini nantinya dapat menjadi salah satu unsur kinerja pengabdian masyarakat program studi Administrasi negara yang berkontribusi bagi akreditasi program studi administrasi negara.

  2. Laporan kegiatan dengan format sebagaimana ketentuan pemerintah yang diminta oleh Lembaga Penelitian Universitas Dr. Soetomo. Laporan kegiatan ini secara formal berisi tentang resume, analisis situasi, permasalahan, target dan sasaran, metode pelaksanaan, kelayakan perguruan tinggi, hasil dan luaran yang dicapai, kesimpulan dan saran. Luaran berupa laporan ke Lembaga Penelitian Universitas Dr. Soetomo menjadi dokumen penting yang nantinya berguna sebagai salah satu unsur kinerja Lembaga Penelitian Universitas Dr. Soetomo yang berkontribusi bagi akreditasi perguruan tinggi.

  3. Luaran yang dihasilkan berupa dokument kegiatan dan laporan kegiatan sebagaimana dijelaskan diatas dapat menjadi bahan untuk diolah kembali sesuai dengan format jurnal pengabdian masyarakat. Dengan demikian, luaran kegiatan ini dapat berupa artikel yang dimuat di Jurnal Pengabdian Masyarakat bidang pelayanan dan administrasi, atau dipublikasikan pada media masaa online atau repository perguruan tinggi, atau publikasi melalui blok pribadi.

BAB VI. PENUTUP

  6.1. Kesimpulan

  Kegiatan pelatihan Microsoft Excel kepada aparat desa Panggreh Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo untuk meningkatkan kinerja pelayanan kepada masyarakat, yang diselenggarakan pada tanggal 10 Desember 2018

• – 10 Januari 2019 yang terbagi dalam 6 kali pertemuan, pukul 11.00
• – selesai bertempat di Balai Desa Panggreh, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :