PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION DI PT. MAVINDO PRATAMA - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION

DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

APFIA ARVENTYA TIFFANY

  

D1314023

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

  

PROGAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

PERSETUJUAN

  PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA Disusun Oleh :

  NAMA : APFIA ARVENTYA TIFFANY NIM : D1314023 KONSENTRASI : D III PERIKLANAN

  Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik

  Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, Juli 2017

  Pembimbing Vivin Sulistyowati, S.E.M.M

  NIK. 190041920130201

  

PENGESAHAN

  Tugas ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan

  Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret

  Surakarta Hari : Tanggal :

  Disusun Oleh : APFIA ARVENTYA TIFFANY D1314023

  Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si ...............

  Penguji 1 2. Vivin Sulistyowati, S.E.M.M .................

Penguji 2

  Mengetahui, Dekan,

  Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001

  

PERNYATAAN

  Nama : Apfia Arventya Tiffany NIM : D1314023 Konsentrasi : D III Periklanan

  Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir yang berjudul “PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION DI PT.

MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA” adalah betul-betul karya saya sendiri

  Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka.

  Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

  Surakarta, Juli 2017 Mahasiswa Apfia Arventya Tiffany NIM D1314023

  

MOTTO

“Do not ever give up on something that blocks your step, remember, that you

are not alone, there always lead your step, don’t forget thankful and gratefull

for Lord ”. (Arventphia)

“Tujuan hari ini bukanlah untuk menjadi yang terhebat, tetapi untuk

melangkah kedepan. Walaupun hanya selangkah, yang terpenting ada niat dan

tujuan untuk kemajuan”. (NN)

“Gagal bukan berarti kita sudah kalah, tetapi gagal adalah cara kita untuk

mengetahui bagaimana susahnya untuk menjadi sukses yang dilewati melalui

tahap, bukan dengan in stant”. (ARVN)

  

PERSEMBAHAN

  Karya ini akan kupersembahkan kepada :  Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat yang luar biasa dihidupku, kasihMu nyata, pengampunan, penyertaan, dan mujizat-Mu yang setiap hari diberikan kepadaku.

   Kedua orang tua saya yang sudah merawat dan selalu mendoakan saya  Eyang, budhe dan tante saya yang sudah mensupport saya  Adik saya Michael Steven Danius yang selalu memberikan semangat  Dosen pembimbing dan dosen penguji yang telah meluangan waktu, tenaga, dan pikiran dalam membantu menyelesaikan pembuatan Tugas Akhir.

   Seluruh teman-teman Advertising 2014 yang sudah memberikan banyak warna selama tiga tahun kuliah.

   Sahabat tercinta Bewndes yang selalu memberi keceriaan dan semangat.

  Penulis pertama-tama mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas semua berkat dan kasih karunia yang dilimpahkan kepada penulis, selalu membimbing setiap langkah penulis, hingga dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “PERAN EVENT CREATIVE DALAM MERANCANG EXHIBITION DI PT. MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA”

  Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi Periklanan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis mengalami berbagai kendala dan kesulitan. Namun berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, maka penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1.

  Tuhan Yesus Kristus, yang telah melimpahkan segala berkat yang luar biasa, kasihNya nyata, pengampunan, penyertaan, dan mujizat-Nya yang setiap hari diberikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik.

  2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Ibu Vivin Sulistyowati, S.E.M.M selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir untuk segala waktunya dalam membantu menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.

  5. Bapak Joko Suranto, S.Sn, M.Hum selaku Dosen Pembimbing Akademik untuk segala bimbingannya selama kuliah di Universitas Sebelas Maret.

  6. Ibu Sri Harnani Widyawati, SE, M.Si selaku Dosen Penguji Tugas Akhir untuk segala waktunya dalam menguji Tugas Akhir penulis.

  7. Seluruh staff pengajar DIII Komunikasi Terapan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  8. Seluruh staff dan karyawan PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.

  9. Kedua orangtua saya yang telah memberi dukungan dan selalu mendoakan saya.

  10. Adik saya Michael Steven Danius dan keluarga besar saya yang selalu mendukung saya.

  11. Sahabat-sahabat terbaik saya Sanchia Yanita, Bernadetta Cebe, Maria Oci, Temmy, Dio Rofi, Memey,Ocha, Ajeng Kusuma, Angelica Andreaina, Nindy Dewanti Putri, Septia Caesari, Rizky Aulia Putri, Ucup, Adit, Bagas, Ervan, Hufa, Tohir, Agung, Nanda, Hanrry, Agustha bebek, Ervan S, yang sudah menemani dan selalu mendukung serta memberi semangat kepada saya.

  12. Teman-teman Advertising 2014 seluruhnya, terimakasih untuk waktunya selama tiga tahun ini.

  13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih untuk segala dukungan yang diberikan kepada penulis, sehingga penulisan Tugas Akhir dapat terselesaikan. Penulis menyadari dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Kritik dan saran yang membangun atas penulisan tugas akhir penulis diharapkan demi kemajuan penyusunan mendatang. Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat untuk berbagai pihak.

  Surakarta, Juli 2017 Penulis Apfia Arventya Tiffany

  

DAFTAR ISI

  8 3. Manfaat Periklanan …………………………………………...

  24

  20

  19

  18

  4. Ragam Exhibition……………………………………………… 5.

  3. Manfaat dan Tujuan Exhibition………………………………...

  Pengertian Creative dalam dunia Event Organizer……………. 17 2. Pengertian Exhibition …….........................................................

  Focus Of Interest ……………………………………….................. 17 1.

  10 5. Proses Mengadakan Event ……………………………………. 13 B.

  8 4. Event Organizer ……………………………………………..

  7 2. Tujuan Periklanan …………………………………………….

  HALAMAN JUDUL ……………………………………………………… i HALAMAN PERSETUJUAN ……………………………………………. ii

  7

  Periklanan ……………………………………………….….

  7 A. Kerangka teori 1.

  4 BAB II. KERANGKA TEORI dan FOCUS OF INTEREST .. …...……….

  3 D. Tata Laksana Kegiatan ….................................................................

  3 C. Manfaat Kuliah Kerja Media ……………………………................

  Tujuan Kuliah Kerja Media …………………………………..........

  1 A. Latar Belakang ……………………………………………….......... 1 B.

  ……………………………………………………....... xiiii BAB I. PENDAHULUAN ………………………………………………...

  PERSEMBAHAN ….................................................................................... vi KATA PENGANTAR ……………………………………………….......... vii DAFTAR ISI ……………………………………………………………… x DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………… xii DAFTAR TABEL

  HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………….......... iii PERNYATAAN …………………………………………………………... iv MOTTO ………………………………………………................................ v

Peran Event Creative dalam Merancang Exhibition………….

  BAB III. PROFIL PERUSAHAAN ………………………………………. 27 A. Company Profile ………………………………………………...

  38

  55 LAMPIRAN

  DAFTAR PUSTAKA

  50 BAB V. PENUTUP ……………………………………………………….. 52 A. Kesimpulan ………………………………………………………... 52 B.

  50 9. Minggu Kesembilan (10 April 2017 – 13 April 2017) ………

  Minggu Kedelapan (3 April 2017 – 8 April 2017) ………….

  47 7. Minggu Ketujuh (26 Maret 2017 – 1 April 2017) ……………. 48 8.

  Minggu Keenam (20 Maret 2017 – 25 Maret 2017) …………

  45 5. Minggu Kelima (13 Maret 2017 – 18 Maret 2017) …………… 46 6.

  44 4. Minggu Keempat (6 Maret 2017 – 11 Maret 2017) ………….

  42 2. Minggu Kedua (20 Februari 2017 – 25 Februari 2017) ……… 43 3. Minggu Ketiga (27 Februari 2017 – 4 Maret 2017) …………

  Minggu Pertama (13 Februari 2017 – 18 Februari 2017) ……

  41 B. Kegiatan Kuliah Kerja Media ……………………………………... 41 1.

  39 BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA …………………. 41 A. Materi Kuliah Kerja Media ……………………...…………….…

  35

  27 B. Sejarah Perusahaan ………………………………………………... 27 C.

  34

  33

  Client PT. Mavindo Pratama ………………………….........…....

  I. Achievement …………………………………………………...... J.

  Proses Perancangan Event Creative …………….........…….........

  H.

  Anak Grup PT. Mavindo Pratama ………………………….........

  G.

  31 F. Divisi-Divisi PT. Mavindo Pratama ……………………………...

  30 2. Deskripsi Pekerjaan …………………………………………..

  30 1. Struktur Organisasi PT. Mavindo Pratama …………………..

  Visi dan Misi ………………………………………………….….. 29 E. Struktur Organisasi PT. Mavindo Pratama ………………………

  Logo Perusahaan …………………………………………………... 28 D.

Saran ………………………………………………………………. 53

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo PT.

  Mavindo Pratama ……………………………..……. 27 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT.

  Mavindo Pratama…………………….. 29

  

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Client PT.

  Mavindo Pratama ……………………….….

  38 Tabel 2. Exhibition dan Event PT. Mavindo Pratama……………..

  39

  

RINGKASAN

APFIA ARVENTYA TIFFANY, D1314023 Komunikasi Terapan

Minat Periklanan mengambil Judul Tugas Akhir : Peran Event Creative

dalam Merancang Exhibition di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.

  Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang diadakan oleh Diploma

  III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Mavindo Pratama selama dua bulan pada tanggal 13 Februari 2017 sampai dengan 13 April 2017.

  Pengambilan judul berlatar belakang karena event creative di sebuah event sangat berpengaruh dalam pembuatan event exhibition sebagai

  organizer

  penunjang kesuksesan acara dan juga sebagai kegiatan pemasaran. Dalam pelaksanaanya, penulis berpegang pada beberapa teori antara lain definisi periklanan, tujuan periklanan, manfaat periklanan, definisi event organizer,proses pengadaan event, pengertian creative, pengertian exhibition, manfaat dan tujuan ragam exhibition, Peran Event Creative dalam Merancang Exhibition.

  exhibition,

  PT. Mavindo Pratama bergerak di bidang Brand Activation, Event

  

Organizer , Creative Agency, Advertising, Media Buying, Direct

Marketing ,Sales Promotion dan Post Material Branding yang telah berdiri sejak

  tahun 1994 memiliki banyak klien dan merupakan salah satu event organizer bidang exhibition terbesar di Yogyakarta, membuat penulis memilih perusahaan ini sebagai tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media.

  Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis memperoleh tugas untuk membuat company profile, database, proposal event, desain proposal, dan mendapatkan pengalaman ikut serta dalam beberapa event brand activation. Penulis memperoleh kendala dan kemajuan selama pengerjaannya, namun dapat diatasi sehingga dalam pengerjaannya dapat berjalan dengan lancar.

  Kata Kunci: Kuliah Kerja Media, Iklan, Event Creative, Event Organizer, Exhibition.