Audit Operasional pada CV Yenlie Collection - Unika Repository

  Skripsi

  

Audit Operasional pada CV Yenlie Collection

  Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

  Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

  Silvy Natalia Kurniawan 10.60.0063

  Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

  Semarang 2014 Skripsi dengan judul :

  

Audit Operasional pada CV Yenlie Collection

  Oleh: Silvy Natalia Kurniawan

  10.60.0063 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :

  Semarang, Agustus 2014 Pembimbing Dr. Oct. Digdo Hartomo, SE., M.Si., Akt. Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : September 2014 skripsi dengan judul :

  

Audit Operasional atas CV Yenlie Collection

  Oleh : Silvy Natalia Kurniawan

  10.60.0063 Tim penguji

S.Lily Indarto,SE.,MM.,Akt. Dr.Sansaloni Butar Butar,SE.,MSi.,Akt. Dr.Oct.Digdo Hartomo,SE., MSi.,Akt.

  

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Unika Soegijapranata

  Drs. Sentot Suciarto A, MP, PhD

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

  Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:

  

Audit Operasional atas CV Yenlie Collection

  Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

  Semarang, September 2014 Yang menyatakan,

  Silvy Natalia Kurniawan

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

  Motto :

  Persembahan Tuhan Yesus Kristus Mama dan Papa Tercinta

  Kakak dan adik – adikku Sahabat-sahabatku Teman – teman kuliah

KATA PENGANTAR

  Puji syukur penulis panjatkan ke Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat- Nya lah, penulisan skripsi dengan judul “Audit Operasional pada CV Yenlie Collection” dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.

  Selesainya skripsi ini tentunya tidak lepas dari dukungan dan bantuan berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.

  Tuhan Yesus Kristus, yang senantiasa menguatkan dan menyertai penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  2. Bapak Drs. Sentot Suciarto A, MP, PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

  3. Bapak Dr. Oct. Digdo Hartomo, SE., M.Si., Akt selaku dosen pembimbing yang bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis.

  4. Ibu Stefani Lily Indarto, SE., MM., Akt dan Bapak Dr. Sansaloni Butar Butar , SE., M.Si., Akt selaku dosen penguji yang memberikan masukan dan saran agar skripsi ini lebih baik.

  5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata, yang telah memberikan pengetahuan selama perkuliahan.

  6. Staf Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata, khususnya bagian skripsi yang senantiasa memberikan arahan dan dukungan moril.

  7. Papa dan Mama saya, serta keluarga saya yang memberikan dukungan baik secara moral maupun material.

  8. Teman dekat saya, Miko yang senantiasa mau meluangkan waktunya untuk memberikan motivasi dan kesabarannya untuk menghadapi keluh kesah saya.

  9. Teman – teman seperjuangan saya, Reny dan Marcella yang berjuang bersama dari awal perkuliahan hingga akhir penulisan skripsi ini.

  10. Teman – teman Akuntansi angkatan 2010, yang baik secara langsung atau tidak langsung memberikan motivasi dan arahan kepada saya.

  11. Pemilik, manajer serta karyawan CV Yenlie Collection yang bersedia meluangkan waktu untuk membagi informasi berkaitan dengan penelitian ini.

  12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang secara langsung ataupun tidak langsung telah membantu kelancaran penyusunan skripsi ini.

  Akhir kata, penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan skripsi ini, penulis juga berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan dan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya.

  Semarang, September 2014 Penulis,

  Silvy Natalia Kurniawan

  DAFTAR ISI

  Halaman Judul .................................................................................................................... i Halaman Persetujuan .......................................................................................................... ii Halaman Pengesahan ......................................................................................................... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ..................................................................................... iv Halaman Persembahan ....................................................................................................... v Kata Pengantar ................................................................................................................... vi Daftar Isi ............................................................................................................................. viii Daftar Tabel ........................................................................................................................ xii Abstrak ................................................................................................................................ xiv Bab I PENDAHULUAN.....................................................................................................

  1 1.1. Latar Belakang Masalah ...................................................................................

  1

  1.2. Perumusan Masalah ......................................................................................... 22

  1.3. Tujuan Penelitian ............................................................................................. 22

  1.4. Manfaat Penelitian .......................................................................................... 23

  1.5. Kerangka Pikir Penelitian ............................................................................... 24

  Bab II LANDASAN TEORI ............................................................................................... 26

  2.1. Pengertian Audit .............................................................................................. 26

  2.2. Tipe Audit ........................................................................................................ 26

  2.3. Audit Operasional ............................................................................................ 27

  2.3.1. Pengertian Audit Operasional ................................................................ 27

  2.3.2. Tujuan Audit Operasional ...................................................................... 28

  2.3.3. Jenis - Jenis Audit Operasional .............................................................. 29

  2.3.4. Prinsip Dasar Audit Operasional ............................................................ 30

  2.3.5. Tahap – Tahap Audit Operasional ......................................................... 30

  2.3.6. Kriteria Audit Operasional ..................................................................... 32

  2.3.7. Ruang Lingkup Audit Operasional ........................................................ 33

  2.3.8. Keterbatasan Audit Operasional ............................................................ 35

  2.4. Efektifitas dan Efisiensi ................................................................................... 36

  2.4.1. Efektifitas ............................................................................................... 36

  2.4.2. Efisiensi .................................................................................................. 37

  2.5. Persediaan ........................................................................................................ 37

  2.5.1. Pengertian Persediaan ............................................................................ 37

  2.5.2. Jenis Persediaan ..................................................................................... 38

  2.5.3. Fungsi Persediaan .................................................................................. 39

  2.6. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia ..................................................... 40

  2.7. Audit Operasional Fungsi Sumber Daya Manusia ........................................... 42

  2.7.1. Tujuan Audit Sumber Daya Manusia ..................................................... 42

  2.7.2. Manfaat Audit Sumber Daya Manusia ................................................... 42

  2.7.3. Ruang Lingkup Audit Sumber Daya Manusia ....................................... 43

  2.8. Penjualan .......................................................................................................... 44

  2.8.1. Pengertian Penjualan dan Ruang Lingkup Penjualan ............................ 44

  2.8.2. Efektifitas Penjualan .............................................................................. 47

  2.8.3. Peranan Audit Operasional Dalam Menunjang Efektivitas Penjualan .. 48

  Bab III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................................. 49

  3.1. Objek dan Lokasi Penelitian ........................................................................... 49

  3.2. Jenis dan Sumber Data .................................................................................... 49

  3.3. Teknik Pengumpulan Data .............................................................................. 50

  3.4. Desain dan Langkah - Langkah Analisis Data ................................................. 51

  Bab IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................................. 58 4.1a. Analisis Permasalahan : Tidak adanya Quality Control sehingga seringkali terdapat kecacatan pada bahan baku yang merugikan perusahaan ................ 59

  4.1b. Analisis Permasalahan : Perbedaan perhitungan bahan baku di gudang dengan jumlah bahan baku yang tercatat di kartu persediaan ..................... 67

  4.2. Analisis Permasalahan : Tidak adanya kontrol manajemen atas stok level minimum ........................................................................................................ 72

  4.3. Analisis Permasalahan : Keluar masuknya pegawai bagian cutting .............. 77

  4.4. Analisis Permasalahan : Sering hilangnya surat Purchase Order .................. 88

  Bab V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................... 94

  5.1. Kesimpulan .................................................................................................... 94

  5.2. Saran .............................................................................................................. 97 Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 104 LAMPIRAN

  DAFTAR TABEL Tabel 1.1. Tabel Penjualan CV Yenlie Collection ..............................................................

  3 Tabel 1.2. Tabel Kecacatan Bahan Baku yang Dipesan dari Supplier CV Yenlie Collection Tahun 2013 .........................................................................................................

  5 Tabel 1.3. Tabel Perbedaan Jumlah Pencatatan Bahan Baku CV Yenlie Collection Tahun 2013 .........................................................................................................

  8 Tabel 1.4. Tabel Keterlambatan Pemesanan Bahan Baku CV Yenlie Collection 2013 .....

  10 Tabel 1.5. Tabel Pesanan Barang Konsumen yang Tidak Terpenuhi .................................

  11 Tabel 1.6. Tabel Keluar Masuknya Pegawai Bagian Cutting Tahun 2013 .........................

  13 Tabel 1.7. Tabel Kecepatan Produksi Bagian Cutting CV Yenlie Collection 2013 ...........

  14 Tabel 1.8. Tabel Keterlambatan Pengiriman pada Konsumen Tahun 2013 .......................

  15 Tabel 1.9. Tabel Daftar Toko yang Melakukan Komplain pada Salesman Tahun 2013 ....

  20 Tabel 4.1a.Analisis masalah : Tidak adanya Quality Control sehingga seringkali terdapat kecacatan pada bahan baku yang merugikan perusahaan ...

  60 Tabel 4.1b.Analisis masalah : Perbedaan perhitungan bahan baku di gudang dengan jumlah bahan baku yang tercatat di kartu persediaan ....................................

  68 Tabel 4.2. Analisis masalah : Tidak adanya kontrol manajemen atas stok level minimum

  73

Tabel 4.3. Analisis Masalah : Keluar masuknya pegawai bagian cutting ..........................

  78 Tabel 4.4. Analisis Masalah : Sering hilangnya surat Purchase Order ...............................

  89

  

Abstrak

  Audit Operasional merupakan pengkajian atas setiap bagian dari organisasi terhadap Standard

  

Operating Procedures dan metode yang diterapkan yang bertujuan untuk mengevaluasi efisiensi

dan efektifitas suatu organisasi.

  Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan audit operasional atas CV Yenlie Collection. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan data primer dan sekunder. Sumber data primer diperoleh dari wawancara / tanya jawab dengan pemilik, manajer produksi, manajer personalia, bekas pegawai bagian cutting dan kepala gudang CV Yenlie Collection. Sedangkan, data sekunder diperoleh dalam bentuk data yang telah tersedia melalui penelusuran catatan dan dokumen resmi CV Yenlie Collection. Berdasarkan hasil penelitian diperoleh bahwa fungsi penerimaan dan pemesanan bahan baku tidak efektif, pengeluaran bahan baku tidak efisien, perekrutan tenaga kerja, pelatihan dan pengembangan tenaga kerja serta pencatatan pesanan penjualan tidak efektif. Kata kunci: Audit Operasional, Efisiensi, Efektifitas