PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA PRIMER KOPERASI KARTIKA BENTENG EMAS PALEMBANG - POLSRI REPOSITORY

  

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA PRIMER KOPERASI

KARTIKA BENTENG EMAS PALEMBANG

LAPORAN AKHIR

  Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi

  

Oleh:

Nur Rahma Octarina

NIM 0611 3050 1115

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

  

2014

  

Motto dan Persembahan

MOTTO :

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu

telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh

(urusan) yang lain dan hanya kepada Tuhanmu-lah hendaknya kamu

berharap”.

  (Al-Insyiroh 6-8)

Bekerjalah bagaikan tak butuh uang. Mencintailah bagaikan tak pernah

disakiti. Menarilah bagaikan tak seorang pun sedang menonton.

  (Mark Twain)

Janganlah menunggu waktu yang tepat untuk melakukan sesuatu, karena

waktu tidak akan pernah tepat bagi mereka yang menunggu.

  (Penulis)

Terucap syukur pada Allah SWT dan Karya kecil ini Ku Persembahkan untuk:

• Mama terhebat yang kumiliki (Hj.Maimunah) dan Alm. Ayah tersayang (H.Abdul Malik).
• Kedua adikku (Ifhat dan Syafe’i)
• Keluarga besar ku yang selalu mensupport
• My Future Imam  Sahabat-sahabat karibku yang tidak bisa disebutkan satu-persatu
• Almamater tercinta yang Aku banggakan

  

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA PRIMER KOPERASI

KARTIKA BENTENG EMAS PALEMBANG.

  Nur Rahma Octarina, 2014 (xv + 70 halaman)

  Email :

  Primer Koperasi Kartika Benteng Emas beralamat di jalan Kiranggo Wirosentiko

  30 Ilir Palembang. Primer Koperasi kartika Benteng Emas bergerak pada berbagai macam bidang usaha yaitu unit usaha simpan pinjam, unit usaha pertokoan, dan unit usaha pangkalan gas. Penulisan laporan akhir ini bertujuan untuk merancang sistem akuntansi pada Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, sistem akuntansi pada Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang belum terancang dengan baik. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pada Primer Koperasi Kartika tersebut, penulis merancang sistem akuntansi meliputi perancangan dokumen berdasarkan jenis transaksinya, pencatatan transaksinya, dan penyusunan laporan keuangannya. Pada bagian akhir, penulis diberikan ilustrasi untuk menggambarkan rancangan sistem yang sudah dibuat.

  Kata Kunci : perancangan, sistem akuntansi

  

ABSTRACT

THE DESIGN OF ACCOUNTING SYSTEM AT PRIMER KOPERASI

KARTIKA BENTENG EMAS PALEMBANG.

  Nur Rahma Octarina, 2014 (xv + 70 pages) Email :

Primer Koperasi Kartika Benteng Emas located at Kiranggo Wirosentiko street 30

Ilir Palembang. Primer Koperasi Kartika Benteng Emas are engaged on a wide

range of business sectors, namely savings and loan business unit, shopping

business unit , and gas base business unit. Writing the final report is aimed at

designing accounting systems at Primer Koperasi Kartika Benteng Emas

Palembang. Based on observations, the accounting system at the Primer Koperasi

Kartika Benteng Emas Palembang has not yet well designed. To improve the

information generated by the accounting system at Primer Koperasi Kartika

Benteng Emas, the authors designed accounting system includes design

documents based on the type of transactions, recording transactions, and the

preparation of financial statements. In the last section, given illustration to

describe design of accounting system that has been created.

  Keywords: design, accounting system

  Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga laporan akhir ini dapat diselesaikan dengan baik serta tepat pada waktunya. Sholawat seiring salam tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang merupakan rahmat bagi semesta alam.

  Dalam menyelesaikan laporan akhir ini penulis telah mendapat banyak bantuan serta pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

  1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M selaku Direktur Polteknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntasi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  3. Ibu Hj. Rita Martini, S.E.,M.Si.,Ak selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  4. Bapak Sulaiman, S.E., M. M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

  5. Ibu Desi Indriasari, S.E., M.Si., Ak., C.A. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

  6. Bapak Lettu Czi Heriyono selaku Ketua Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang.

  7. Bapak Nur Subagyo selaku UR BEN dan Seluruh staf pada Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang yang telah membantu dalam pengumpulan data-data untuk penyusunan laporan akhir ini.

  8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang yang telah mendidik dan membimbing penulis selama proses belajar mengajar.

  9. Mama, adik-adik, dan keluarga besar yang selalu memberikan semangat dan motivasi dalam mengerjakan laporan akhir ini.

  10. Sahabat-sahabat terbaik di kelas 6AKB yang selalu memberikan dukungannya baik moril maupun material : Christy, Endang, Media, Neta, Irvan, Oika, Resi, Ana, Tya, Fika, Rita, Septi, Siti, Indah, Nia, Rafiq, Haris, Della, Cika, Barkah, Hadi, Bagus, dan Victor. Terima kasih atas semangat dan waktunya dalam mengerjakan laporan akhir ini.

  11. Semua pihak yang telah berpartisipasi dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

  Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan yang disebabkan oleh keterbatasan yang penulis miliki seperti halnya pepatah “Tak Ada gading yang Tak Retak”. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan oleh penulis sebagai masukan untuk perbaikan di masa yang akan datang.

  Akhir kata penulis menyampaikan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam laporan Akhir ini dan penulis sangat mengharapkan agar Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya Mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  Palembang, Juni 2014 Penulis

  

DAFTAR ISI

  Halaman

  HALAMAN JUDUL ............................................................................. i SURAT PERNYATAAN ............................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR .................................... iii HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN .............................. iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................... v ABSTRAK ...................................................................................................... vi

ABSTRACT .................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

DAFTAR ISI ...................................................................................... x

DAFTAR TABEL ...................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. xv

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

  1.2 Perumusan Masalah ...................................................................... 2

  1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ......................................................... 2

  1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ...................................................... 2

  1.4.1 Tujuan Penulisan ........................................................... 2

  1.4.2 Manfaat Penulisan ........................................................... 3

  1.5 Metode Pengumpulan Data ........................................................... 3

  1.6 Sistematika Penulisan ................................................................... 4

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  2.1 Koperasi dan Ruang Lingkupnya ............................................... 6

  2.1.1 Pengertian Koperasi ....................................................... 6

  2.1.2Tujuan Koperasi .......................................................... 7

  2.1.3 Prinsip Koperasi ........................................................ 7

  2.2 Sistem Akuntansi ......................................................................... 7

  2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi .......................................... 7

  2.2.2 Pengertian Akuntansi ...................................................... 8

  2.2.3 Sistem Akuntansi Koperasi ............................................. 9

  2.2.4 Siklus Akuntansi ............................................................ 9

  2.2.4.1 Dokumen Dasar ............................................ 10

  2.2.4.2 Jurnal (Journal) .............................................. 11

  2.2.4.3 Buku Besar (General Ledger) ........................ 12

  2.2.4.4 Laporan Keuangan ........................................... 14

  BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

  3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................ 17

  3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ....................................... 18

  3.2.1 Struktur Organisasi ........................................................ 18

  3.2.2 Uraian Tugas ................................................................. 20

  3.3 Unit Usaha .................................................................................. 22

  3.4 Sistem Akuntansi pada Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang ............................................................................... 23

  3.4.1 Dokumen Dasar ......................................................... 23

  3.4.2 Laporan Keuangan .......................................................... 24

  BAB IV PEMBAHASAN

  4.1 Perancangan Sistem Akuntansi ................................................... 36

  4.1.1 Perancangan Dokumen Dasar ....................................... 36

  4.1.2 Perancangan Jurnal ..................................................... 36

  4.1.3 Perancangan Buku Besar .............................................. 37

  4.1.4 Perancangan Laporan Keuangan .................................. 38

  4.2 Ilustrasi dalam Menerapkan Sistem Akuntansi Koperasi ............ 40

  4.2.1 Membuat Dokumen Dasar ............................................ 41

  4.2.2 Pencatatan Bukti ke dalam Jurnal .................................. 41

  4.2.3 Mengerjakan Buku Besar ........................................... 43

  4.2.4 Menyusun Laporan Keuangan ....................................... 64

  BAB V SIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Simpulan ...................................................................................... 70

  5.2 Saran ........................................................................................... 70

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  DAFTAR TABEL

  4.26 Buku Besar Modal Bantuan PUSKOPAD .. ........................................... 53

  4.19 Buku Besar Akumulasi Penyusutan Inventaris....................................... 50

  4.20 Buku Besar Dana Sosial.. ....................................................................... 50

  4.21 Buku Besar Dana Pendidikan .. .............................................................. 51

  4.22 Buku Besar Dana Pembangunan ............................................................ 51

  4.23 Buku Besar Utang Dagang.. ................................................................... 52

  4.24 Buku Besar Modal Bantuan KASAD.. ................................................... 52

  4.25 Buku Besar Modal Bantuan INKOPAD .. .............................................. 53

  4.27 Buku Besar Modal Bantuan DANSAD .. ............................................... 54

  4.17 Buku Besar Akumulasi Penyusutan Kantin .. ......................................... 49

  4.28 Buku Besar Nilai Tambah MBK.. .......................................................... 54

  4.29 Buku Besar Simpanan Pokok .. .............................................................. 55

  4.30 Buku Besar Simpanan Sukarela ............................................................. 55

  4.31 Buku Besar Simpanan Wajib.. ................................................................ 56

  4.32 Buku Besar Cadangan Koperasi .. .......................................................... 56

  4.33 Buku Besar SHU S/D Nov 2013 .. ......................................................... 57

  4.34 Buku Besar Pendapatan Unit Usaha Toko ............................................. 57

  4.35 Buku Besar Pendapatan Lain-lain ... ...................................................... 58

  4.18 Buku Besar Inventaris............................................................................. 49

  4.16 Buku Besar Kantin ................................................................................. 48

  Tabel Halaman

  4.5 Neraca per 30 November 2013... ............................................................ 40

  3.1 Buku Kas Primer Koperasi Kartika Benteng Emas ........................... 28

  3.2 Neraca .................................................................................................. 34

  3.3 Perhitungan Rugi/Laba ........................................................................ 35

  4.1 Jurnal Umum .... ..................................................................................... 36

  4.2 Buku Besar ........................................................................................... 37

  4.3 Laporan Perubahan Ekuitas.... ................................................................ 39

  4.4 Laporan Arus Kas .................................................................................. 39

  4.6 Jurnal Umum .......................................................................................... 42

  4.15 Buku Besar Akumulasi Penyusutan Gedung .. ....................................... 48

  4.7 Jurnal Penyesuaian.................................................................................. 43

  4.8 Buku Besar Kas ...................................................................................... 44

  4.9 Buku Besar Bank ................................................................................. 45

  4.10 Buku Besar Piutang Sekunder... ............................................................. 45

  4.11 Buku Besar Piutang USIPA..... ............................................................... 46

  4.12 Buku Besar Persediaan ........................................................................... 46

  4.13 Buku Besar Penyertaan pada Puskopad . ................................................ 47

  4.14 Buku Besar Gedung.. .............................................................................. 47

  4.36 Buku Besar Pendapatan Bunga .. ............................................................ 58

  4.37 Buku Besar Biaya ATK + Photo Copy ... ............................................... 59

  4.38 Buku Besar Biaya Operasional Toko + Ongkos ... ................................. 59

  4.39 Buku Besar Biaya Rekening Listrik .. .................................................... 60

  4.40 Buku Besar Biaya Rekening Telepon.. ................................................... 60

  4.41 Buku Besar Biaya PDAM .. .................................................................... 61

  4.42 Buku Besar Beban Pajak... ..................................................................... 61

  4.43 Buku Besar Beban Penyusutan Gedung ................................................. 62

  4.44 Buku Besar Beban Penyusutan Kantin... ................................................ 62

  4.45 Buku Besar Beban Penyusutan Inventaris ... .......................................... 63

  4.46 Neraca Lajur ........................................................................................... 64

  4.47 Perhitungan Hasil Usaha ........................................................................ 66

  4.48 Laporan Perubahan Ekuitas .................................................................... 67

  4.49 Neraca .................................................................................................... 68

  4.50 Laporan Arus Kas .................................................................................. 69

  DAFTAR GAMBAR

  Gambar Halaman

  3.1 Struktur Organisasi Primer Koperasi Kartika Benteng Emas .................. 19

  3.2 Kuitansi .................................................................................................. 25

  3.3 Blangko Peminjaman USIPA .................................................................. 26

  3.4 Blangko Peminjaman Sekunder ............................................................... 27