SISTEM INFORMASI USULAN PENSIUN PNS ONLINE DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SISTEM INFORMASI USULAN PENSIUN PNS ONLINE
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
Program Diploma III Teknik Informatika

Diajukan Oleh :
SETYO RINI MURWATI
NIM. M3110140
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI USULAN PENSIUN PNS ONLINE
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN

Disusun Oleh :
SETYO RINI MURWATI
NIM. M3110140

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan
Di hadapan dewan penguji
Pada tanggal 15 Juli 2013

Pembimbing Utama

Hartatik, M.Si_
NIP/NIDN.0703057802


commit to user
ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI USULAN PENSIUN PNS ONLINE
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN
Disusun Oleh :
SETYO RINI MURWATI
NIM. M3110140
Di bimbingoleh
PembimbingUtama

Hartatik, M.Si
NIP/NIDN.0703057802
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas AkhirProgram

Diploma III TeknikInformatika
pada hari Senintanggal15Juli 2013
Anggota Tim Penguji
1. Penguji 1Hartatik, M.Si(
)
NIP/NIDN.0703057802
2. Penguji 2Eko Harry Pratisto, S.T.,M.Info.Tech(
NIP/NIDN. 0624118101
3. Penguji 3NanangMaulana, S.Si
(
)
NIP/NIDN. 9906004430

)

DisahkanOleh
Dekan
Fakultas MIPA UNS

Ketua

Program Diploma III TeknikInformatika
FMIPA UNS

Prof.Ir.AriHandonoRamelan, M.Sc, Ph.D
NIP. 19610223 198601 1 001
commit to user
iii

Drs. YS.Palgunadi, M.Sc
NIP. 19560407 198303 1 004

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
Setyo Rini Murwati, 2013. Online Information System for PNS Retirement
Proposal of the Department of Education at Klaten Region. D3 of Informatic
Engineering, Faculty of Math and Natural Science, Sebelas Maret Univercity
Surakarta.

Information System for PNS Retirement Proposal is an application which can
be used to process PNS retirement proposal at the Department of Education at
Klaten Region. The Department of Education at Klaten Region has already got an
information system to encode PNS retirement proposal, but The Department of
Education at Klaten Region still need a system to encode PNS retirement proposal
which is more efficient. The purpose of this research is to make an Online
Information System for PNS Retirement Proposal of the Department of Education at
Klaten Region.
On this Final Assignment, the writer have made an Online Information System
for PNS Retirement Proposal, where a PNS could send a proposal to an officer from
each working unit which has been nominated by the Department of Education. The
method which is used in making this Final Assignment is the Observation method by
making observation directly at the Department of Education at Klaten Region, and
the interview method by doing interviews with the employee of theDepartment of
Education at Klaten Region, especially at the personell section. This Information
System is developed by using PHP and processed by MySQL database.
An Online Information System for PNS Retirement Proposal of the
Department of Education at Klaten Region has been created. This system can ease
the encoding of PNS retirement at the Department of Education at Klaten Region.
Keywords :Information System for PNS Retirement, PHP, MySQL.


commit to user
iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Setyo Rini Murwati, 2013. Sistem Informasi Usulan Pensiun PNS Online Dinas
Pendidikan Kabupaten Klaten. D3 Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Sistem Informasi Usulan Pensiun PNS adalah salah satu aplikasi yang dapat
digunakan untuk mengelola usulan pensiun PNS di Dinas Pendidikan Kabupaten
Klaten. Dinas Pendidikan Kabupeten Klaten telah memiliki sistem informasi untuk
mendata usulan pensiun PNS, namun Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten masih
membutuhkan suatu sistem yang dapat digunakan untuk mendata pensiun PNS yang
lebih efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi usulan
pensiun PNS online di Dinas Pendidikan Kabupeten Klaten.
Pada Tugas Akhir ini, penulis telah membuat suatu sistem informasi usulan

pensiun PNS online, dimana PNS bisa mengajukan usulan melalui petugas dari setiap
unit kerja yang telah di pilih oleh admin dinas pendidikan. Metode yang digunakan
dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah metode Observasi yaitu dengan
pengamatan langsung di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten dan metode
interview yaitu melakukan wawancara dengan pegawai dinas pendidikan kabupaten
klatenkhususnya di sub bagiankepegawaian.Sistem Informasi ini dikembangkan
dengan menggunakan PHP dan diolah dengan menggunakan database MySQL.
Telah terbangun Sistem Informasi Usulan Pensiun PNS Online Dinas
Pendidikan Kabupaten Klaten. Sistem ini dapat memberikan kemudahan dalam
pendataan pensiun PNS di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten.
Kata Kunci: sistem informasi usulan pensiun PNS, PHP, MySQL

commit to user
v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

 Kerjakan apa yang dapat kamu lakukan hari ini dan jangan pernah menunggu
besuk.
 Jangan pernah lari dari suatu masalah, lihat, bangkit dan hadapilah karena
setiap masalah merupakan pendewasaan diri.
 Raihlah akhiratmu seakan-akan mati besuk dan raihlah duniamu seakan-akan
hidup selama-lamanya.
 Tulislah mimpimu diselembar kertas, walaupun terlihat bodoh namun
biasanya orang-orang yang bodoh seperti itu yang mendapatkan apa yang dia
impikan.

(Penulis)

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN


Karya ini kupersembahkan untuk :

 Bapak, Ibu, adikku, dan keluarga besarku.
 Teman-teman dekatku Yasinta, Aziz, Ima, Weni, Adit, Farid,
Rintis, Ragil, Ida, Tika, Vera, Sani dan semuanya yang tidak
bisa disebutkan satu persatu.
 Komika standup comedy Solo Mr.Otnamree.
 Mas Pandu satria wiguna sebagai tentor tugas akhir ini.
 Pak Nugroho dan Pak Gimo sebagai pembimbing di instansi
Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten
 Teman-teman TI C angkatan 2010.
 Teman-teman main ku.
 Semua pembaca karya Tugas Akhir ini.

commit to user
vii

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala
rahmat, hidayah dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat terselesaikannya
tugas akhir ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk
memenuhi salah satu syarat kelulusan program Diploma Tiga program studi Ilmu
Komputer Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Atas tersusunnya laporan Tugas Akhir ini, penulis tidak lupa mengucapkan
terimakasih kepada :
1. Bapak Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Program Diploma III
Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Hartatik. MSi. Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah
bersedia memberikan bimbingan dan pengarahan atas laporan ini.
3. Seluruh Dosen Pengajar dan Staf DIII Teknik Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberi ilmu dan pelayanan selama menuntut ilmu
di D3 Ilmu Komputer ini.

4. Bapak dan Ibu karyawan Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten
Subag Kepegawaian yang telah bersedia memberikan pengarahan dan
bimbingan.
5. Bapak, Ibu, Adik dan semua keluarga besarku yang telah memberikan doa
dan dukungan baik secara spiritual maupun material.
6. Pacar yang selalu memberi doa, dukungan dan saran.
7. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan dukungan, saran dan membagi
ilmu.
8. Teman-teman TI C yang telah memberi dukungan,saran dan membagi
ilmu.
commit to user
viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
pihak yang membaca dan mempelajarinya.

Surakarta, 27 Juni 2013

Penulis

commit to user
ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.............................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................

ii

HALAMANPENGESAHAN ..............................................................................

iii

ABSTRACT .........................................................................................................

iv

ABSTRAK ...........................................................................................................

v

MOTTO ...............................................................................................................

vi

PERSEMBAHAN ................................................................................................

vii

KATA PENGANTAR .........................................................................................

viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................

x

DAFTAR TABEL ................................................................................................

xiv

DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................

xv

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah ...................................................................

1

1.2. Rumusan Masalah .............................................................................

2

1.3. Batasan Masalah ...............................................................................

2

1.4. Tujuan Penulisan ..............................................................................

2

1.5. Manfaat Penulisan ............................................................................

3

1.6. Metodologi Penenelitian ....................................................................

3

1.7. Sistematika Penulisan .......................................................................

4

BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Pensiun .......................................................................................................

5

2.2. Sistem Informasi ...............................................................................

7

2.3. Database .....................................................................................................

8

2.4. Database MySQL ..............................................................................

8

2.5. Website...............................................................................................

9

2.6. PHP ...................................................................................................

10

2.7. Adobe Dreamweaver ........................................................................
commit to user

10

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

2.8. Data Flow Diagram ..................................................................................

10

2.9. Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................

14

2.9.1. Model ERD ....................................................................................

14

2.9.2. Kardinalitas Relasi ..................................................................

16

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. AlatPenelitian ....................................................................................

17

3.1.1

Perangkat Keras (Hardware) ...................................................

17

3.1.2

Perangkat Lunak(Software) ....................................................

17

3.2. Tahap – Tahap Pengembangan Sistem ..............................................

17

3.2.1. Deskripsi Sistem .....................................................................

18

3.2.2. Analisis Sistem ........................................................................

18

3.2.3. Perencanaan Sistem .................................................................

19

3.3. Perancangan Sistem ..........................................................................

19

3.4. Struktur Database ..............................................................................

25

3.5. Desain Tampilan Aplikasi ................................................................

29

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA
4.1.Tampilan Sistem Informasi .................................................................

41

4.1.1. Tampilan Halaman Admin ........................................................

41

4.1.1.1. Tampilan Halaman Login ....................................................

41

4.1.1.2. Tampilan Halaman Dashboard Sistem .............................

42

4.1.1.3. Tampilan Halaman Data Pegawai ...................................

43

4.1.1.4. Tampilan Halaman Data Pensiun .....................................

45

4.1.1.5. Tampilan Halaman Pengajuan Pensiun ...........................

48

4.1.1.6. Tampilan Halaman Laporan ............................................

48

4.1.1.7. Tampilan Cetak Laporan .................................................

49

4.1.2. Tampilan Halaman Petugas.......................................................

49

4.1.2.1. Tampilan Halaman Pengajuan Pensiun ...........................
commit to user

49

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4.1.2.2. Tampilan Halaman Akun Saya .......................................

50

4.1.2.3. Tampilan Halaman Daftar Pengajuan Melalui Saya ........

50

4.2.Karakteristik Utama ............................................................................

51

BAB V PENUTUP
5.1.Kesimpulan ..................................................................................

52

5.2.Saran ...........................................................................................

52

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ .

53

commit to user
xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Notasi DFD ...........................................................................................

9

Tabel 2.2 Jenis Terminator ....................................................................................

10

Tabel 2.3 Komponen Proses ................................................................................

11

Tabel 2.4 Notasidalam ERD ................................................................................

13

Tabel 3.1 Desain Tabel tb_pegawai ......................................................................

25

Tabel 3.2 Desain Tabel tb_pensiun .......................................................................

26

Tabel 3.3 Desain Tabel tb_unit_kerja ..................................................................

26

Tabel 3.4 Desain Tabel tb_user ...................................................................................

27

Tabel 3.5 Desain Tabel tb_kategori ............................................................................

27

Tabel 3.6 Desain Tabel tb_berkas_pengajuan .....................................................

28

Tabel 3.7 Desain Tabel tb_jabatan .......................................................................

28

Tabel 3.8 Desain Tabel tb_lampiran ....................................................................

28

Tabel 3.9 Desain Tabel tb_pangkat ......................................................................

29

commit to user
xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

Alur Sistem Informasi Usulan Pensiun PNS lama ………………

Gambar 3.2

Context Diagram Sistem Informasi UsulanPensiun PNS Online
Dinas Pendidikan Klaten ....................................................................

Gambar 3.3

20

DFD Level 1Proses 2 SistemInformasiUsulanPensiun PNS
Online DinasPendidikanKlaten .....................................................

Gambar 3.5

19

DFD Level 0 Sistem Informasi Usulan Pensiun PNS Online
DinasPendidikanKlaten ......................................................................

Gambar 3.4

18

21

DFD Level 1Proses 3SistemInformasiUsulanPensiun PNS
Online DinasPendidikanKlaten .....................................................

22

Gambar 3.6

Entity Relationship Diagram (ERD ..................................................

23

Gambar 3.7

Relasi Antar Tabel ...............................................................................

24

Gambar 3.8

Rancangan Halaman Login User .................................................

29

Gambar 3.9

Rancangan Halaman Dashboard Sistem ......................................

30

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Data Jabatan ...............................................

31

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Data Pangkat ..............................................

32

Gambar 3.12 Rancangan HalamanData Unit Kerja ............................................

33

Gambar 3.13 Rancangan Halaman Data Pegawai ..............................................

34

Gambar 3.14 Rancangan HalamanDataKategori ...............................................

35

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Data Petugas ...............................................

36

Gambar 3.16 Rancangan Halaman Data LampiranPensiun ...............................

37

Gambar 3.17 Rancangan Halaman Chek Pengajuan Pensiun ............................

38

Gambar 3.18 Rancangan Halaman Pengajuan Pensiun.......................................

39

Gambar 3.19 Rancangan Halaman Pelaporan .....................................................

40

Gambar 4.1

Tampilan Halaman Login ..............................................................

41

Gambar 4.2

Tampilan Halaman Dashboard Sistem.. .......................................

42

Gambar 4.3

Tampilan Halaman Detail Menu .................................................

42

Gambar 4.4

Tampilan Halaman Data Jabatan ...................................................
commit to user

43

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Gambar 4.5

Tampilan Halaman Data Pangkat .................................................

43

Gambar 4.6

Tampilan Halaman Data Unit Kerja .............................................

44

Gambar 4.7

Tampilan Halaman Data Pegawai ................................................

44

Gambar 4.8

Tampilan Halaman Pengaturan Kepala Dinas .................................

45

Gambar 4.9

Tampilan Halaman Data Kategori ................................................

45

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Data Petugas .................................................

46

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Data Lampiran Pensiun .................................

46

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Chek Data Pengajuan Pensiun ......................

47

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Cetak Surat Pengantar Kepala Dinas ............

47

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Pengajuan Pensiun ........................................

48

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Laporan .........................................................

48

Gambar 4.16 Tampilan Cetak Laporan ...............................................................

49

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Pengajuan Pensiun ........................................

49

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Akun Saya .....................................................

50

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Pengajuan Melalui Saya ................................

50

Gambar 4.20 Proses bisnis SI usulan pensiun lama …………………………...

51

Prosesbisnis SI usulan pensiun baru (online) …………………...

51

Gambar 4.21

commit to user
xv