SOP PENGAJUAN DAN PELAPORAN DANA DELEGASI

STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)

PENGAJUAN BANTUAN DANA DELEGASI KOMPETISI
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MULAI

MAHASISWA

Konsultasi Pemilihan Kompetisi di
Bagian Kemahasiswaan
(30 menit)

Tidak Layak

VERIFIKASI MUTU KOMPETISI
(bag. Kemahasiswaan FTP)
(15 menit)

Layak

MAHASISWA

Mendaftarkan Diri atau
Mengirimkan Proposal / Karya Tulis
ke Kompetisi Yang Dituju
(1 hari)

Tidak Diterima /
Tidak Lolos Seleksi

PROSES SELEKSI KOMPETISI
(sesuai dengan ketentuan
kompetisi)

Diterima / Lolos
Seleksi

MAHASISWA

STAF KEMAHASISWAAN

WAKIL DEKAN III

MAHASISWA

Membuat Proposal Pengajuan Dana
(1 hari)

FORMAT PROPOSAL
1 Cover Proposal
2 Lembar Pengesahan
(WD III) :
3 Pendahuluan
4 Tujuan & Manfaat
5 Bentuk Kegiatan :
- Nama kegiatan
- Waktu pelaksanaan
- Penyelenggara
- Susunan kegiatan

6 Anggaran Dana
7 Penutup
8 Lampiran :
- Biodata peserta delegasi
- Pengumuman kompetisi /
undangan delegasi
- Mekanisme seleksi
kompetisi
-

Koreksi Proposal & Rekomendasi
Delegasi Kompetisi ke WD III
(15 menit)

Penandatanganan Lembar Pengesahan
Proposal & Disposisi Anggaran Dana
(10 menit)

Pencairan Dana di Staf KMA FTP
(5 menit)

PELAKSANAAN KOMPETISI

Lampiran : Disposisi Pencairan Dana

Lembar Disposisi Pencairan Dana

STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)

PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN
DANA DELEGASI KOMPETISI
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

SELESAI PELAKSANAAN
KOMPETISI
FORMAT LAPORAN

MAHASISWA

Membuat Laporan Kegiatan Delegasi

(setelah selesai kompetisi)
(1 hari)

KOREKSI LAPORAN &
BERKAS
(oleh Staf KMA)

1 Cover Laporan
2 Lembar Persetujuan
(WD III) :
3 Pendahuluan
4 Tujuan & Manfaat
5 Bentuk Kegiatan :
- Nama kegiatan
- Waktu pelaksanaan
- Penyelenggara
- Susunan kegiatan

6
7

8
9

Hasil Kegiatan
Anggaran Dana
Penutup
Lampiran :
- Biodata peserta delegasi
- Pengumuman kompetisi /
undangan delegasi
- FC Sertifikat/ Piagam
Penghargaan (bila juara)
- Dokumentasi
- Nota Pembelanjaan

REVISI LAPORAN
(oleh mahasiswa bersangkutan)

Layak

KASUBAG. KEMAHASISWAAN

Paraf Lembar Persetujuan Laporan
Pertanggungjawaban
(5 menit)

WAKIL DEKAN III

Tanda Tangan Lembar Persetujuan
Laporan Pertanggungjawaban
(5 menit)

MAHASISWA

Penyerahan Laporan (LPJ) & Berkas
di Kemahasiswaan FTP
(5 menit)

SELESAI

Arsip Laporan + Berkas