SOP PENGAJUAN SURAT PENGANTAR BANTUAN DANA KE REKTORAT

STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)

PENGAJUAN SURAT PENGANTAR PERMOHONAN BANTUAN
DANA KE UNIVERSITAS
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MULAI

MAHASISWA / LKM

Membuat Proposal
Pengajuan
(1 hari)

FORMAT PROPOSAL
1 Cover Proposal
2 Lembar Pengesahan
(WD III) :
Nama kegiatan
Tanggal
pelaksanaan

Tempat
pelaksanaan
Penyelenggara
Peserta
3 Pendahuluan
4 Landasan
5 Tujuan & Manfaat

MAHASISWA / LKM

Konsultasi Proposal
(di KaSubbag. Kemahasiswaan)
(30 menit)

WAKIL DEKAN III

Penandatanganan Lembar
Pengesahan Proposal &
Pemberian Disposisi Pembuatan
Surat Pengantar Ke Universitas

(15 menit)

MAHASISWA / LKM

STAF
KEMAHASISWAAN

WAKIL DEKAN III

STAF
KEMAHASISWAAN

Penyerahan proposal &
lembar disposisi di Subag.
Kemahasiswaan
(5 menit)

6 Bentuk Kegiatan :
Nama kegiatan
Waktu pelaksanaan

Penyelenggara
Susunan kegiatan
Peserta kegiatan
7 Anggaran Dana
8 Penutup
9 Lampiran :
Surat Tugas
Pendelegasian
Biodata peserta
delegasi
Pengumuman
kompetisi /
undangan delegasi

Lampiran :
- Draft proposal (sudah dijilid
- Lembar disposisi dari WD III

Membuat Surat Pengantar
Permohonan Bantuan Dana Ke

Universitas
(15 menit)

Penandatangan Surat Pengantar
Permohonan Bantuan Dana Ke
Universitas
(10 menit)

Menyerahkan Surat Pengantar
dan Proposal Pengajuan ke
Pemohon (mahasiswa / LKM)
(5 menit)

SELESAI

Lampiran :
ARSIP di Subbag. KMA

*1 FORMAT COVER PROPOSAL & LAPORAN

PROPOSAL / LAPORAN KEGIATAN
…………….. Nama Kegiatan Kompetisi / Lomba ………………..
……………… Judul Karya Ilmiah Yang Dikompetisikan………………
(bila ada)

Disusun Oleh :
(…………… Nama Lengkap & NIM Peserta …………….)

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
……. tahun pelaksanaan …..

Pengajuan UNIVERSITAS
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan
Judul Karya Ilmiah
Tanggal Kegiatan
Tempat Kegiatan
Penyelenggara

Peserta

:
: ………….. bila ada ………………
:
:
:
:
Malang, _______________

Mengetahui,
Wakil Dekan III,

Ketua Kelompok / Perorangan

Na a Tera g & Gelar…
NIP.

Na a Tera g …………………….
NIM.

Menyetujui,
Wakil Rektor III,

Na a Tera g & Gelar…
NIP.
√ Catatan :
Apabila keikutsertaan melibatkan dosen pembimbing, maka harus disertai tanda tangan dosen
pembimbing yang bersangkutan dengan format sebagai berikut :
Malang, _______________
Dosen Pembimbing,

Ketua Kelompok / Perorangan

Nama Terang & Gelar ………..
NIP.

Na a Tera g …………………….
NIM.

Menyetujui,

Wakil Rektor III,

Mengetahui,
Wakil Dekan III,

Nama Terang & Gelar
NIP.

Nama Terang & Gelar
NIP.