Mekanisme Pembayaran Gaji dan Tunjangan Pada Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Barat.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Kuliah ketja praktek adalah suatu kegiatan yang dilakukan seseorang di dunia pendidikan dengan cara terjun langsung kelapangan untuk mempraktekkan semua teori yang dipelajari di bangku pendidikan. Praktek kerja ini sangat diperlukan untuk mewujudkan sember daya manusia yang mandiri, beretos kerja dan berdaya saing tinggi karena bangsa Indonesia dihadapkan pada tantangan yang semakin berat yaitu kurangnya tenaga kerja yang mempunyai kualifikasi, sehingga perlu didukung dengan situasi yang kondusif melalui partisipasi semua pihak dalam praktek kerja ini.

Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Andalas sebagai salah satu penghasil lulusan dalam jumlah yang cukup besar setiap tahunnya menetapkan program magang/Kuliah Kerja Praktek kepada seluruh mahasiswanya. Dengan harapan, mahasiswa yang telah melaksanakan magang ini akan memiliki pengetahuan, keterampilan, skill, dan pengalaman di dunia kerja serta menjadi modal untuk menciptakan lapangan kerja atau mencari kerja nantinya.

Agar menjadi tenaga kerja yang memilikpengetahuan, keterampilan, skill, dan pengalaman didunia kerja melalui magang, maka penulis memilih Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai tempat magang.

Berdasarkan hal diatas maka penulis mencoba mempelajari mekanisme pembayaran pada pelaksanaan penganggaran pemerintah, yang meliputi salah satunya pembayaran gaji dan

tunjangan yang dilaksanakan didinas tersebut dengan mata kuliah kerja praktek/magang sebagai pengimplikasian teori yang telah didapatkan diperkulihan dan menuangkan kedalam bentuk laporan kerja praktek/laporan magang dengan judu: “MEKANISME PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN PADA DINAS PENDIDIKAN PROPINSI SUMATERA BARAT”.

1.2Tujuan Magang

Magang merupakan mata kuliah wajib bagi mahasiswa program diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Andalas Padang. Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam kuliah kerja praktek/magang ini adalah sebagai berikut :

1. Melengkapi SKS sesuai dengan yang diterapkan sebagai syarat kelulusan Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.

2. Untuk mempraktekkanilmu teori yang didapat dari perkulihan kelapangan (instansi Pemerintah) yang sesuai dengan jurusan Keuangan Negara Dan Daerah, Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Andalas.

3. Untuk mengetahui dan mengenal secara langsung dunia kerja yang nyata pada masa sekarang ini.

4. Membina hubungan yang baik antara dunia kerja dengan dunia pendidikan.

5. Agar menguasai Mekanisme Pembayaran Gaji dan Tunjangan pada Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.

6. Untuk mengetahui masalah yang mungkin akan muncul dalam proses pelaksanaan anggaran dan bagaimana cara mengetahuinya.

Sedangkan manfaat dari penulisan ini adalah :

1. Berbagai masukan dan pertimbangan dalam penyempurnaan atas kekurangan yang mungkin ada pada system pembayaran gaji dan tunjangan pada instansi ditempat magang. 2. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan mengenai Mekanisme Penganggaran.

3. Menerapkan teori yang telah penulis peroleh dengan implementasinya di dunia kerja. 1.4Tempat dan Waktu Magang

Sebagai mata kuliah wajib yang harus diikuti oleh penulis, maka magang ini dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat yang bertempat di Jl. Jend. Sudirman selama 40 hari kerja dimulai pada bulan Juni sampai dengan Agustus 2011.

1.5Rencana Kegiatan

a. Membuat proposal magang

b. Mengajukan proposal magang kepada ketua bidang studi Keuangan Negara dan Daerah. c. ACC dari ketua bidang studi Keuangan Negara dan Daerah.

d. Mengajukan surat izin magang ke Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.

e. Pengambilan surat balasan penerimaan/penolakkan magang di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.

f. Penentuan Pembimbing. g. Magang

h. Pelaksanaan Magang :

- _{Sosialisasi dengan lingkungan tempat magang.} - _{Mengetahi Gambaran Umum dan Profil Lembaga.}

1.6 Sistematika Laporan Magang

Adapun sistematika penulisan laporan Magang ini :

BAB 1 Pendahuluan

Mencakup Latar Belakang, tujuan dan manfaat magang, tempat dan waktu magang, rencana kegiatan magang.

BAB II Landasan Teori

Menggambarkan tentang tinjauan pustaka, uraian kualitatif atau segala sesuatu yang menjadi landasan teori dalam menyelesaikan laporan magang ini.

BAB III Gambaran Umum atau Profil Lembaga

Berisi gambaran umum Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Barat.

BAB IV Mekanisme Pembayaran Gaji danTunjangan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.

Merupakan bagian yang menggambarkan tentang hasil yang diperoleh selama magang, baik secara kualitatif maupun secara statistic.

Berisi tentang kesimpulan dan saran berdasarkan hasil – hasil pembahasan dari pelaksanaan magang yang dilakukan oleh penulis.

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... iii DAFTAR GAMBAR...v BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Magang 1

1.2. Tujuan Magang 2

1.3. Manfaat Magang 3

1.4. Tempat dan Waktu Magang 3

1.5. Rencana Kegiatan 4

1.6. Sistematika Laporan Magang 5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengelolaan Keuangan Daerah 6

2.2. Asas Umum Pengelolaan Keuangan Daerah 7

2.3. Dokumen Pengeluaran Kas 8

BAB III GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN PROPINSI SUMATERA BARAT

3.1. Sejarah Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Barat 13

3.2. Struktur Organisasi 34

ii BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-LS) 40 4.2. Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM-LS) 46 4.3. Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) 51

4.4. Penghentian Pembayaran Gaji Pegawai 54

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan 58

5.2. Saran 60

DAFTAR PUSTAKA 61

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Contoh Surat Pengantar SPP-LS 43

Gambar 2 Contoh Ringkasan SPP-LS 44

Gambar 3 Contoh Rincian SPP-LS 45

Gambar 4 Contoh SPM 50

Lembaran Pengesahan

Mekanisme Pembayaran Gaji dan Tunjangan Pada Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Barat

Bidang Studi Keuangan Negara dan Daerah Dilaksanakan dan disusun oleh

Ranie Oktaviana 0800542103

Telah diuji dan dipertahankan di Depan Dewan Penguji Pada Tanggal 18 Januari 2012

Dinyatakan Telah Lulus Uji dan Memenuhi Syarat Tim Penguji

Ketua

Agestayani, SE, MM NIP. 19651029198503.1.001

Sekretaris

Khairul, S.Sos, M.si

Pembimbing Praktek

Yulius, SE, Akt, M.Pd NIP. 19560805 199003.1.001

Pembimbing Teori

Suhanda, SE, M.Si, AK NIP. 1969122019952.1.001

Disetujui Oleh :

Koordinator Program Diploma III

Dra. Hj. Meilini Malik, Mm

1.6 Sistematika Laporan Magang

Adapun sistematika penulisan laporan Magang ini :

BAB 1 Pendahuluan

Mencakup Latar Belakang, tujuan dan manfaat magang, tempat dan waktu magang, rencana kegiatan magang.

BAB II Landasan Teori

Menggambarkan tentang tinjauan pustaka, uraian kualitatif atau segala sesuatu yang menjadi landasan teori dalam menyelesaikan laporan magang ini.

BAB III Gambaran Umum atau Profil Lembaga

Berisi gambaran umum Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Barat.

BAB IV Mekanisme Pembayaran Gaji danTunjangan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.

Merupakan bagian yang menggambarkan tentang hasil yang diperoleh selama magang, baik secara kualitatif maupun secara statistic.

Berisi tentang kesimpulan dan saran berdasarkan hasil – hasil pembahasan dari pelaksanaan magang yang dilakukan oleh penulis.

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... iii DAFTAR GAMBAR...v BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Magang 1

1.2. Tujuan Magang 2

1.3. Manfaat Magang 3

1.4. Tempat dan Waktu Magang 3

1.5. Rencana Kegiatan 4

1.6. Sistematika Laporan Magang 5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengelolaan Keuangan Daerah 6

2.2. Asas Umum Pengelolaan Keuangan Daerah 7

2.3. Dokumen Pengeluaran Kas 8

BAB III GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN PROPINSI SUMATERA BARAT

3.1. Sejarah Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Barat 13

3.2. Struktur Organisasi 34

ii BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-LS) 40 4.2. Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM-LS) 46 4.3. Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) 51

4.4. Penghentian Pembayaran Gaji Pegawai 54

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan 58

5.2. Saran 60

DAFTAR PUSTAKA 61

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Contoh Surat Pengantar SPP-LS 43

Gambar 2 Contoh Ringkasan SPP-LS 44

Gambar 3 Contoh Rincian SPP-LS 45

Gambar 4 Contoh SPM 50

Lembaran Pengesahan

Mekanisme Pembayaran Gaji dan Tunjangan Pada Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Barat

Bidang Studi Keuangan Negara dan Daerah Dilaksanakan dan disusun oleh

Ranie Oktaviana 0800542103

Telah diuji dan dipertahankan di Depan Dewan Penguji Pada Tanggal 18 Januari 2012

Dinyatakan Telah Lulus Uji dan Memenuhi Syarat Tim Penguji

Ketua

Agestayani, SE, MM NIP. 19651029198503.1.001

Sekretaris

Khairul, S.Sos, M.si

Pembimbing Praktek

Yulius, SE, Akt, M.Pd NIP. 19560805 199003.1.001

Pembimbing Teori

Suhanda, SE, M.Si, AK NIP. 1969122019952.1.001

Disetujui Oleh :

Koordinator Program Diploma III

Dra. Hj. Meilini Malik, Mm