Panduan SIMAK Web Versi 1.0 Operator Program Studi

  i

DAFTAR ISI

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  ii

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

DAFTAR GAMBAR

  

  iii

  

  iv

  

  v

  

  vi

  Tampilan Awal Sistem

  Sistem Informasi Akademik (SIMAK) IPB dapat diakses dengan mengetikkan URL simak.ipb.ac.id pada halaman browser masing-masing pengguna. Kemudian akan muncul tampilan awal SIMAK seperti pada Gambar 1.

  

Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB

  Pada tampilan awal SIMAK terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh pengguna tanpa melakukan login terlebih dahulu, yaitu: Beranda, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Panduan, Kalender Akademik, dan Login SIMAK.

  Beranda

  Menu ini adalah menu yang pertama kali dilihat oleh pengguna ketika mengakses sistem. Pada menu ini pengguna dapat melihat pengumuman mengenai akademik.

  Jadwal Kuliah

  Menu ini menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa dalam bentuk tabel, terdiri dari nama fakultas, departemen, nama mata kuliah, tipe kelas, kelas Paralel, ruangan, hari, jam, kode mayor, dan kode minor, seperti yang terlihat pada Gambar 2. Untuk menampilkan jadwal kuliah,pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih strata yang ingin ditampilkan
• Pilih tahun akademik
• Pilih program studi yang ingin diketahui jadwalnya
• Tekan tombol ‘Tampilkan’

  

Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah

Jadwal Ujian

  Menu ini menampilkan informasi jadwal ujian mahasiswa yang dikelompokkan berdasarkan fakultas dan departemen, dapat dilihat pada Gambar 3. Seperti pada jadwal kuliah, jadwal ujian juga dapat ditampilkan dengan memilih strata, tahun akademik, dan program studi, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’.

  

Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian

Panduan

  Menu ini menampilkan buku panduan dalam bentuk pdf, sehingga pengguna dapat mengunduh dan mencetak panduan dengan mudah. Menu panduan terdiri dari 2 submenu, yaitu buku panduan sarjana dari tahun 2011 (Gambar 4), dan panduan mengenai SIMAK, seperti panduan input pengajar mata kuliah (Gambar 5).

  

Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana

Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah

  Untuk menampilkan file pdfnya, silahkan pilih salah satu buku panduan, kemudian klik tombol ‘Download’. Maka akan muncul halaman pdf seperti yang terlihat pada Gambar 6.

  

Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan

  Untuk mengunduh buku panduan tersebut, silahkan tekan tombol yang terletak di sebelah kanan atas halaman pdf buku panduan. Sedangkan untuk mencetak buku panduan, tekan tombol yang terletak di pojok kanan atas halaman pdf buku panduan.

  Kalender Akademik

  Menu ini menampilkan kalender akademik pada tahun yang sedang berjalan, seperti yang terlihat pada Gambar 7. Kalender akademik juga dapat diunduh dan dicetak dalam bentuk pdf, dengan menekan link yang terletak dipojok kiri bawah kalender akademik.

  

Gambar 7. Kalender Akademik

Login SIMAK

  Menu login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem. Langkah yang harus dilakukan untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut:

• Masukkan ID pengguna dan kata sandi (sesuai dengan user access IPB) pada form login SIMAK, seperti yang terlihat pada Gambar 8.
• Klik tombol login Jika pengguna berhasil melakukan login, pengguna akan melihat halaman utama sistem informasi akademik. Namun, jika pengguna tidak berhasil melakukan login, pengguna akan tetap pada halaman login hingga proses login berhasil.

  

Gambar 8. Form Login SIMAK

Halaman Pemilihan Role

  Setelah login, jika pengguna memiliki role lebih dari satu, pengguna akan dihadapkan pada halaman yang terdapat beberapa pilihan role, seperti yang terlihat pada Gambar 9. Untuk operator program studi, silahkan pilih role ‘OPERATOR PROGRAM STUDI (MAYOR)’. Kemudian akan muncul halaman dashboard.

  

Gambar 9. Halaman Pemilihan Role

  Halaman Dashboard

  Setelah login, jika pengguna hanya memiliki satu role, pengguna akan langsung masuk ke halaman dashboard. Halaman dashboard menampilkan informasi kegiatan dan pengumuman akademik. Di sebelah kiri dashboard terdapat sidebar menu.Pada role operator program studi,

  

sidebar menu yang ditampilkan terdiri dari Beranda, Kegiatan Akademik, Pelaporan dan

Rekapitulasi Data, dan Pengelolaan Data Perkuliahan, seperti yang terlihat pada Gambar 10.

  

Gambar 10. Halaman Dashboard

  Menu-menu pada SIMAK juga dapat dicari dengan mengetikkan nama menu yang ingin dicari pada kotak pencarian yang terletak di sebelah kiri sistem, contoh: jika pengguna mengetikkan “EPBM”, maka akan muncul menu-menu EPBM seperti yang terlihat pada Gambar 11.

  

Gambar 11. Pencarian Menu

1.

   Menu Beranda Menu ini digunakan untuk kembali ke halaman dashboard.

2. Menu Kegiatan Akademik

  Menu kegiatan akademik digunakan oleh operator program studi untuk melakukan persiapan dan melihat laporan kegiatan akademik. Dapat dilihat pada Gambar 12, terdapat dua submenu dari kegiatan akademik, yaitu KRS Online dan EPBM Online.

  

Gambar 12. Menu Kegiatan Akademik

2.1 KRS Online

  Menu KRS (Kartu Rencana Studi) Online dibagi menjadi dua submenu yaitu persiapan KRS Online dan laporan hasil KRS Online, seperti yang terlihat pada Gambar 13.

  

Gambar 13. Submenu KRS Online

2.1.1 Laporan HasilKRS Online

  Menu ini digunakan untuk melihat laporan hasil KRS Online sesuai program studi yang diampu oleh masing-masing operator. Apabila memilih menu laporan hasil KRS Online, maka akan tampil submenu laporan KRS dan laporan KRS mahasiswa, seperti yang terlihat pada Gambar 14.

  Gambar 14. Submenu Laporan Hasil KRS Online

2.1.1.1 LaporanKRS

  Pada menu ini operator program studi dapat melihat laporan hasil pengisian KRS Onlineper mata kuliah. Tampilan menu laporan KRS dapat dilihat pada Gambar 15.

  

Gambar 15. Tampilan Laporan KRS

  Pada laporan KRS ditampilkan daftar kode dan nama mata kuliah, total kelas (kuliah, praktikum, dan responsi), total kapasitas (mayor, minor, interdept, dan SC), dan total peserta (mayor, minor, interdept, dan SC) yang mengambil mata kuliah tersebut. Untuk melihat jadwal kuliah per mata kuliah, klik salah satu kode mata kuliah yang ingin dilihat jadwalnya. Lalu akan muncul halaman jadwal kuliah seperti yang terlihat pada Gambar 16.

  Gambar 16. Halaman Jadwal Kuliah Pada Laporan KRS Untuk melihat detail data kelas dan daftar peserta yang mengambil kelas tersebut, klik pada salah satu kelas kuliah, praktikum, atau responsi. Kemudian akan muncul halaman seperti pada Gambar 17.

  

Gambar 17. Halaman Detail Data Kelas Pada Laporan KRS

2.1.1.2 Laporan KRS Mahasiswa

  Pada menu ini, operator program studi dapat melihat laporan KRS per mahasiswa. Pada tampilan awal menu laporan KRS mahasiswa, ditampilkan daftar NIM, nama mahasiswa, dan mayor, seperti yang terlihat pada Gambar 18.

  

Gambar 18. Tampilan Laporan KRS Mahasiswa

  Tekan tombol ‘Next’ jika ingin melihat daftar mahasiswa yang lain. Selain itu, pengguna juga dapat langung mengetikkan NIM atau nama mahasiswa yang dicari pada kotak pencarian yang terletak di sebelah kanan atas daftar mahasiswa.

  Untuk melihat detail data KRS mahasiswa, yang pertama harus dilakukan adalah mencari mahasiswa yang ingin dilihat detail datanya, lalu tekan tombol ‘Detail’. Setelah itu akan muncul halaman detail data KRS yang terdiri dari jadwal kuliah dan prestasi akademik mahasiswa seperti yang terlihat pada Gambar 19.

  Gambar 19. Halaman Detail Data Laporan KRS Mahasiswa

  Pada bagian jadwal kuliah mahasiswa, ditampilkan daftar mata kuliah dan kelas Paralel yang diambil oleh mahasiswa tersebut. Apabila pengguna menekan salah satu mata kuliahtersebut, maka akan muncul halaman jadwal kuliah seperti pada menu Laporan KRS (Gambar 16).Pengguna juga dapat melihat detail data kelas dan daftar peserta yang mengambil kelas tersebut dengan menekan salah satu kelas kuliah, praktikum, atau responsi pada halaman jadwal kuliah tersebut, kemudian akan muncul halaman seperti pada Gambar 17.

  Pada bagian prestasi akademik, ditampilkan huruf mutu, SKS, nilai mutu, IP semester, SKS kumulatif, IP kumulatif, dan status kelanjutan studi mahasiswa tersebut.Terdapat beberapa tab untuk melihat prestasi mahasiswa, antara lain semua semester, TPB, semester 1, 2, 3, dan seterusnya. Tekan salah satu tab tersebut untuk melihat prestasi akademik mahasiswa sesuai kebutuhan pengguna.

2.2 EPBM Online

  EPBM (Evaluasi Proses Belajar Mengajar) Online adalah proses pengumpulan opini mahasiswa terhadap mata kuliah dan dosen pengajar setiap semester secara online. Menu EPBM Online ini dapat digunakan oleh operator program studi untuk melakukan persiapan dan melihat laporan hasil EPBM Online. Dapat dilihat pada Gambar 20 submenu dari EPBM Online.

  

Gambar 20. Submenu EPBM Online

2.2.1 Persiapan EPBM Online

  Menu ini digunakan untuk persiapan EPBM Online. Apabila memilih menu ini, maka akan tampil submenu laporan pengajar mata kuliah, seperti yang terlihat pada Gambar 21.

  

Gambar 21. Submenu Persiapan EPBM Online

2.2.1.1 Laporan Pengajar Mata Kuliah

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak laporan pengajar mata kuliah sesuai program studi yang diampu oleh masing-masing operator. Laporan pengajar mata kuliah ini terdiri dari jumlah rencana dan realisasi pertemuan kuliah dari setiap pengajar, per mata kuliah dan kelas Paralel tertentu.

  Untuk menampilkan laporan pengajar mata kuliah, silahkan pilih tahun akademik dan semester pada combo box ‘Tahun Semester’, seperti yang terlihat pada Gambar 22, kemudian tekan tombol ‘Cetak’.

  

Gambar 22. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Laporan Pengajar Mata Kuliah

  Maka akan muncul tampilan rekapitulasi kehadiran pengajar mata kuliah sesuai tahun akademik dan semester yang sudah dipilih tadi, dapat dilihat pada Gambar 23. Setelah itu pilih tipe kelas (Kuliah, Praktikum, atau Responsi) pada menu yang terletak di sebelah kiri rekapitulasi.

  

Gambar 23. Tampilan Laporan Pengajar Mata Kuliah

  Jika ingin mengunduh rekapitulasi kehadiran pengajar mata kuliah, tekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel (lihat Gambar 24).

  

Gambar 24. Pilihan Unduh Pada Laporan Pengajar Mata Kuliah

  Sedangkan jika ingin mencetak rekapitulasi kehadiran pengajar mata kuliah, tekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti yang terlihat pada Gambar 25.Ubah pengaturannya sesuai kebutuhan pengguna. J ika sudah selesai, tekan tombol ‘OK’.

  

Gambar 25. Tampilan Cetak Laporan Pengajar Mata Kuliah

2.2.2 Laporan Hasil EPBM Online

  Menu ini digunakan untuk melihat laporan hasil EPBM Online. Apabila memilih menu laporan hasil EPBM Online, maka akan tampil submenu rekap EPBM, seperti yang terlihat pada Gambar 26.

  

Gambar 26. Submenu Laporan Hasil EPBM Online

2.2.2.1 Rekap EPBM

  Pada menu ini operator program studi dapat menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap hasil pengisian EPBM Online sesuai program studi yang diampu oleh masing- masing operator. Untuk menampilkan rekap hasil pengisian EPBM Online, silahkan pilih tahun akademik dan semester pada combo box

  ‘Tahun Semester’, seperti yang terlihat pada Gambar 27 , kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’.

  

Gambar 27. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Rekap EPBM

  Maka akan muncul tampilan rekap hasil pengisian EPBM Online sesuai tahun akademik dan semester yang sudah dipilih tadi, dapat dilihat pada Gambar 28.

  

Gambar 28. Tampilan Rekap EPBM

  Jika pengguna ingin mengunduh daftar rekap EPBM, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar rekap EPBM, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.

3. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

  Pada menu ini operator program studi dapat menampilkan, mengunduh, serta mencetak pelaporan dan rekapitulasi data akademik, seperti: daftar hadir, transkrip semester, informasi nilai, kartu studi mahasiswa, daftar mahasiswa, jadwal kuliah, jadwal ujian, ledger KRS, ledger nilai, rekapitulasi status akademik mahasiswa, rekapitulasi status studi mahasiswa, rekapitulasi akademik yang terdiri dari: rekap peserta mata kuliah mayor per departemen, rekap mata kuliah dan nilai mahasiswa mayor, nilai dan status mahasiswa, rekap nilai masuk, dan rekap IPK kompetensi, serta rekapitulasi BAP. Dapat dilihat pada Gambar 29 daftar menu-menu pelaporan dan rekapitulasi data.

  

Gambar 29. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data

3.1 Daftar Hadir

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar hadir mahasiswayang mengikuti kuliah pada semester reguler dan alih tahun akademik.Apabila pengguna memilih menu Daftar Hadir, maka akan muncul dua submenu, yaitu Cetak Form Daftar Hadir dan Daftar Hadir Alih Tahun, seperti yang terlihat pada Gambar 30.

  

Gambar 30. Submenu Daftar Hadir

3.1.1 Cetak Form Daftar Hadir

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak form daftar hadir mahasiswayang mengikuti kuliah pada semester reguler. Daftar hadir dapat ditampilkan per mayor dan per mata kuliah. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Cetak Form Daftar Hadir’ dapat dilihat pada Gambar 31.

  

Gambar 31. Tampilan Awal Cetak Form Daftar Hadir

a. Cetak Daftar Hadir Per Mayor

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetakdaftar hadirdari seluruh mata kuliah dan seluruh kelas Paralel pada mayor tertentu. Untuk menampilkan daftar hadir per mayor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih ‘cetak per mayor’
• Pilih tipe daftar hadir (kuliah, praktikum, atau responsi)
• Pilih model cetak sesuai kebutuhan (model 1 pertemuan, model 4 pertemuan, model 8 pertemuan, model 16 pertemuan, model UTS, model UAS, model UTS/UAS)
• Jika pengguna memilih ‘model 4 pertemuan’ atau ‘model 8 pertemuan’, maka pilih mulai dari pertemuan ke berapa yang ingin ditampilkan
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul tampilan daftar hadir sesuai pilihan pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 32.

  

Gambar 32. Tampilan Daftar Hadir Per Mayor

  Gambar 32 hanya menampilkan daftar hadir dari satu kelas Paralel. Jika pengguna ingin menampilkan daftar hadir dari kelas Paralel dan mata kuliah lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak pada menu bagian atas tampilan daftar hadir, atau pengguna dapat memilih menu di sebelah kiri tampilan daftar hadir, kemudian pilih mata kuliah yang ingin ditampilkan, lalu tekan tombol di sebelah kiri kode dan nama mata kuliah. Maka akan muncul kelas Paralel sesuai mata kuliah yang dipilih seperti yang terlihat pada Gambar 33. Setelah itu pengguna dapat langsung memilih kelas Paralel berapa yang ingin ditampilkan daftar hadirnya.

  Gambar 33. Pilihan mata kuliah dan kelas Paralel pada tampilan daftar hadir per mayor

  Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir per mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar hadir per mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir.

b. Cetak Daftar Hadir Per Mata Kuliah

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetakdaftar hadir dari satu mata kuliahsaja. Untuk menampilkan daftar hadirper mata kuliah, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih ‘cetak per mata kulaih’
• Pilih mata kuliah pada combo box yang telah tersedia
• Pilih tipe daftar hadir (kuliah, praktikum, atau responsi)
• Pilih model cetak sesuai kebutuhan (model 1 pertemuan, model 4 pertemuan, model 8 pertemuan, model 16 pertemuan, model UTS, model UAS, model UTS/UAS)
• Jika pengguna memilih ‘model 4 pertemuan’ atau ‘model 8 pertemuan’, maka pilih mulai dari pertemuan ke berapa yang ingin ditampilkan
• Tekan tombol ‘Tampilkan’

  Kemudian akan muncul tampilan daftar hadir sesuai pilihan pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 34.

  

Gambar 34. Tampilan Daftar Hadir Per Mata Kuliah

  Gambar 34 hanya menampilkan daftar hadir dari satu kelas Paralel. Jika pengguna ingin menampilkan daftar hadir dari kelas Paralel lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas tampilan daftar hadir, atau pengguna dapat memilih menu di sebelah kiri tampilan daftar hadir, kemudian tekan tombol di sebelah kiri kode dan nama mata kuliah. Maka akan muncul daftar kelas Paralel seperti yang terlihat pada Gambar 35. Setelah itu pengguna dapat langsung memilih kelas Paralel berapa yang ingin ditampilkan daftar hadirnya.

  Gambar 35. Pilihan kelas Paralel pada tampilan daftar hadir per mata kuliah

  Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar hadir per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir.

3.1.2 Daftar Hadir Alih Tahun

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak form daftar hadir mahasiswa yang mengikuti kuliah pada alih tahun akademik. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Daftar Hadir Alih Tahun’ dapat dilihat pada Gambar 36.

  

Gambar 36. Tampilan Awal Daftar Hadir Alih Tahun

  Untuk menampilkan daftar hadir alih tahun, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih mata kuliah
• Pilih tipe daftar hadir (kuliah, praktikum, atau responsi)
• Pilih model cetak (model kuliah, model UTS, model UAS)
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul tampilan daftar hadir alih tahun sesuai pilihan pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 37.

  

Gambar 37. Tampilan Daftar Hadir Alih Tahun

  Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir alih tahun tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar hadir alih tahun, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas.

3.2 Transkrip Semester

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip nilai mahasiswa per semester, sesuai tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Transkrip semester dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan NIM/nama mahasiswa.

  Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Transkrip Semester’ dapat dilihat pada Gambar 38.

  

Gambar 38. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester

a. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari seluruh mahasiswa berdasarkan mayor atau program keahlian yang diampu oleh masing-masig operator. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul transkrip semester seperti yang terlihat pada Gambar 39.

  

Gambar 39. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Gambar 39 hanya menampilkan transkrip semester dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan transkrip semester mahasiswa lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas transkrip, atau pengguna dapat memilih menu di sebelah kiri transkrip, kemudian pilih tahun masuk, lalu tekan tombol di sebelah kiri tahun masuk, maka akan muncul NIM dan nama mahasiswa sesuai tahun masuk seperti yang dapat dilihat pada Gambar 40. Setelah itu pengguna dapat langsung memilih mahasiswa mana yang ingin ditampilkan transkrip semesternya.

  Gambar 40. Menu Transkrip Semester Per Mayor

  Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester berdasarkan mayor atau program keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip.

b. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mahasiswa

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’
• Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Maka akan muncul transkrip semester dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 41.

  Gambar 41. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa

  Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester dari mahasiswa yang dipilih tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip.

3.3 Informasi Nilai

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai mahasiswa dari semester satu sampai semester aktif yang sedang berjalan. Informasi nilai dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan NIM/nama mahasiswa. Tampilan awal jik a pengguna memilih menu ‘Informasi Nilai’ dapat dilihat pada Gambar 42.

  

Gambar 42. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai

a. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari seluruh mahasiswa sesuai mayor dan tahun masuk yang dipilih. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’
• Pilih tahun masuk pada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul informasi nilai mahasiswa seperti yang terlihat pada Gambar 43.

  Gambar 43. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Gambar 43 hanya menampilkan informasi nilai dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan informasi nilai mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak pada menu bagian atas informasi nilai, atau pengguna dapat langsung memilih NIM dan nama mahasiswa yang ingin ditampilkan pada menu yang terletak di sebelah kiri informasi nilai. Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai.

b. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mahasiswa

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’
• Ketikkan NIM atau nama mahasiswa yang ingin ditampilkan informasi nilainya
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Maka akan muncul informasi nilai dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 44.

  

Gambar 44. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa

  Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai dari mahasiswa yang dipilih tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak informasi nilai, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai.

3.4 Kartu Studi Mahasiswa

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mata kuliah yang diambil mahasiswa pada tahun akademik tertentu, atau biasa disebut dengan kartu studi mahasiswa. Kartu studi mahasiswa iniharus dibawa ketika mahasiswa mengikuti UTS dan UAS untuk diparaf oleh pengawas ujian. Pada SIMAK, kartu studi mahasiswa dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan mahasiswa. Tampilan awal menu kartu studi mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 45.

  

Gambar 45. Tampilan Awal Menu Kartu Studi Mahasiswa

  a. Cetak Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak kartu studi dari seluruh mahasiswa pada mayor atau program keahlianyang diampu oleh masing-masing operator. Untuk menampilkan kartu studi mahasiswa berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul tampilan kartu studi mahasiswa seperti yang terlihat pada Gambar 46.

  Gambar 46. Tampilan Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian

  Gambar 46 hanya menampilkan kartu studi dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan kartu studi dari mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak pada menu bagian atas kartu studi. Pengguna juga dapat langsung mengetikkan NIM atau nama mahasiswa yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas kartu studi. Jika pengguna ingin mengunduh kartu studi mahasiswa berdasarkan mayor/program keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak kartu studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi.

b. Cetak Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mahasiswa

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak kartu studi dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan kartu studi berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’
• Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Maka akan muncul tampilan kartu studi dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 47.

  Gambar 47. Tampilan Kartu Studi Berdasarkan Mahasiswa

  Jika pengguna ingin mengunduh kartu studi dari mahasiswa yang dipilih tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak kartu studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi.

3.5 Daftar Mahasiswa

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa yang mengambil mayor dan/atau minor tertentu. Tampilan awal menu daftar mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 48.

  

Gambar 48. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa

  a. Daftar Mahasiswa Peserta Mayor Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa peserta mayor. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta mayor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun masuk
• Pilih ‘daftar mahasiswa peserta mayor’
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul daftar nama dan NIM mahasiswa peserta mayor beserta minor yang diambilnya, seperti yang terlihat pada Gambar 49.

  Gambar 49. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor

  Tekan tombol yang terletak dimenu bagian atas daftar mahasiswa,jika ingin melihat daftar mahasiswa pada halaman berikutnya. Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa.

b. Daftar Mahasiswa Peserta Minor

  Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa yang mengambil mata kuliah minor tertentu. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta minor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

• Pilih tahun masuk
• Pilih ‘daftar mahasiswa peserta minor’
• Pilih minor pada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul daftar NIM dan nama mahasiswa peserta minor seperti yang terlihat pada Gambar 50.

  Gambar 50. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor

  Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa.

3.6 Jadwal Kuliah

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi jadwal kuliah berdasarkan departemen, ruangan, atau mata kuliah. Tampilan awal menu jadwal kuliah dapat dilihat pada Gambar 51.

  

Gambar 51. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah

  a. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Departeman Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
• Pilih ‘cetak berdasarkan departemen’
• Pilih departemen pada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudianakan muncul jadwal kuliah sesuai tahun dan departemen yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 52.

  Gambar 52. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

  b. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
• Pilih ‘cetak berdasarkan ruangan’
• Pilih ruangan. Untuk memudahkan dalam memilih ruangan, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama ruangan yang akan dipilih
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 53.

  Gambar 53. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

  c. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
• Pilih ‘cetak berdasarkan mata kuliah’
• Pilih mata kuliah. Untuk memudahkan dalam memilih mata kuliah, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang akan dipilih
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 54.

  Gambar 54. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.

3.7 Jadwal Ujian

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper departemen, per mata kuliah, atau per ruangan. Tampilan awal menu jadwal ujian dapat dilihat pada Gambar 55.

  

Gambar 55. Tampilan Awal Menu Jadwal Ujian

  a. Cetak Jadwal Ujian Per Departeman Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah per departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah per departemen, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, pilih ‘Cetak Per Departemen’, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan jadwal ujianseperti yang terlihat pada Gambar 56.

  Gambar 56. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen

  Tekan tombol yang terletak di menu bagian atas tampilan jadwal ujian untuk melihat jadwal ujian pada halaman berikutnya.

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujianper departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal ujian per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

  b. Cetak Jadwal Ujian Per Mata Kuliah Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal ujiannya
• Pilih ‘cetak per mata kuliah’
• Pilih mata kuliah pada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul jadwal ujian per mata kuliah yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 57.

  Gambar 57. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

  c. Cetak Jadwal Ujian Per Ruangan

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya
• Pilih ‘cetak per ruangan’
• Pilih ruanganpada combo box yang telah tersedia
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Kemudian akan muncul jadwal ujian per ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 58.

  Gambar 58. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan

  Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.

3.8 Ledger KRS

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, ataumencetak seluruh Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa pada mayor tertentu dalam bentuk memanjang ke samping. Tampilan awal menu ledger KRS dapat dilihat pada Gambar 59.

  

Gambar 59. Tampilan Awal Menu Ledger KRS

  Untuk menampilkan ledger KRS, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih model cetak. Ledger KRS 9 mata kuliah atau ledger KRS 12 mata kuliah
• Tekan tombol ‘Tampilkan’ Maka akan muncul tampilan ledger KRS seperti yang terlihat pada Gambar 60.

  Gambar 60. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah

  Jika pengguna ingin mengunduh tampilan ledger mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel.

3.9 Ledger Nilai

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak hasil studi mahasiswa dalam bentuk memanjang ke samping, sesuai mayor yang diampu oleh masing-masing operator program studi. Pada ledger nilai ini ditampilkan seluruh mata kuliah dan SKS yang diambil oleh masing-masing mahasiswa, beserta IP semester, IPK, dan status studinya. Tampilan awal menu ledger nilai dapat dilihat pada Gambar 61.

  

Gambar 61. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai

  Untuk menampilkan ledger nilai, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih model cetak, ‘Ledger Nilai Per Semester’ atau ‘Ledger Nilai Semua Semester’
• Tekan tombol ‘Tampilkan’

a. Ledger Nilai Per Semester

  Jika pengguna memilih opsi ‘Ledger Nilai Per Semester’, maka akan tampil ledger nilai mahasiswamayor tertentu sesuai tahun akademik dan semester yang telah dipiliholeh pengguna.Tampilan ledger nilai per semester dapat dilihat pada Gambar 62.

  Gambar 62. Tampilan Ledger Nilai Per Semester

b. Ledger Nilai Semua Semester

  Jika pengguna memilih opsi ‘Ledger Nilai Semua Semester’, maka akan tampil ledger nilaidari seluruh mahasiswamayor tertentu pada seluruh tahun akademik dan semester. Tampilan ledger nilai semua semester dapat dilihat pada Gambar 63.

  

Gambar 63. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester Jika pengguna ingin menampilkan ledger nilai dari mahasiswa yang lain atau halaman berikutnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas ledger nilai. Jika pengguna ingin mengunduh ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai.

3.10 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik.Status akademik yang ditampilkan yaitu aktif, cuti, lulus, mengundurkan diri, drop out, tanpa keterangan, meninggal dunia, non aktif, dan pindah mayor. Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 64.

  

Gambar 64. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa

  Untuk menampilkan rekapitulasi jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’.

  Maka akan muncul tabel rekapitulasi mahasiswa berdasarkan status akademik seperti yang terlihat pada Gambar 65.

  

Gambar 65. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik

  Kolom ‘Jumlah Mahasiswa’ pada Gambar 65 adalah jumlah seluruh mahasiswa pada tahun masuk tertentu. Contohpada tabel No 1, jumlah mahasiswa=94 adalah jumlah seluruh mahasiswa mayor Ilmu Komputer pada tahun masuk 2014. Sedangkan

  Kolom ‘Total’ adalah jumlah mahasiswa pada tahun akademik yang telah dipilih oleh pengguna, pada Gambar 65 pengguna memilih tahun akademik 2014/2015 semester genap. Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.

3.11 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

  Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi daftar mahasiswa berdasarkan status studinya, yaitu Tanpa Syarat (TS), Peringatan (P), Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BL), dan berdasarkan

  IPK tertentu.Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 66.

  

Gambar 66. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa

  Untuk menampilkan rekapitulasi daftar mahasiswa berdasarkan status studinya, pengguna harus melakukan langkah sebagai berikut:

• Pilih tahun akademik
• Pilih status studi mahasiswa yang ingin ditampikan, apakah Tanpa Syarat (TS),

  Peringatan (P), Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BM), atau kriteria IPK tertentu