Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang dan Kain pada PT Kusumahadi Santosa Karanganyar - UNS Institutional Repository

  

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU

BENANG DAN KAIN PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA

KARANGANYAR

TUGAS AKHIR

  Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

  

Oleh:

Isniati

F3314059

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

  

2017

  

ABSTRAK

  Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang dan Kain pada PT Kusumahadi Santosa Karanganyar

  

Isniati

F3314059

  Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT Kusumahadi Santosa serta kelebihan dan kelemahan dalam pelaksanaannya. PT Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan tekstil yang berlokasi di Karanganyar. Dalam melakukan proses produksi kain di butuhkan bahan baku benang maupun kain mentah. Prosedur dalam sistem pembelian bahan baku tersebut yaitu prosedur pesanan pembelian, prosedur penerimaan barang, prosedur pembuatan laporan penerimaan barang, dan prosedur pembayaran utang.

  Sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT Kusumahadi Santosa memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan. Kelebihan dalam sistem tersebut adalah pemisahan fungsi tugas yang cukup jelas di tiap fungsi yang terkait, serta dokumen yang digunakan sudah bernomor urut tercetak. Kelemahannya yaitu dalam Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan, penerimaan dilakukan oleh fungsi pengadaan sedangkan dalam pelaksanaannya baik penerimaan maupun penyimpanan hanya dilakukan oleh fungsi gudang dan tidak dibuat surat perubahan pesanan pembelian.

  Berdasarkan penelitian tersebut, penulis memberikan saran agar dilakukan pemisahan fungsi antara penerimaan dan penyimpanan yang saat ini hanya dilakukan oleh fungsi gudang agar dapat meningkatkan keandalan informasi akutansi serta perlu dibuatnya dokumen perubahan pesanan pembelian agar apabila perusahaan terdapat keluhan kepada supplier mengenai barang yang dikirim terdapat bukti fisik yang dapat dipertanggungjawabkan.

  Kata kunci: Sistem akuntansi pembelian, bahan baku

  

ABSTRACT

Evaluation of Accounting Purchasing System of Yarn and Cloth Material at PT

Kusumahadi Santosa Karanganyar

  

Isniati

F3314059

The purpose of this research is to know the purchasing system of raw

materials in PT Kusumahadi Santosa and the advantages and disadvantages in

the implementation. PT Kusumahadi Santosa is a textile company located in

Karanganyar. In the process of fabric production is needeed raw materials which

is yarn and raw fabrics. Procedures in the purchasing system of raw materials are

procedure of purchase orders, procedures for receipt of goods, procedures for

reporting receipt of goods, and debt payment procedures.

  The accounting system for the purchase of raw materials at PT

Kusumahadi Santosa has several advantages and disadvantages. The advantages

in the system is separation of the task functions are quite clear in each related

function, and documents used has had serial number printed. The weakness is in

the Standard Operating Procedure (SOP) of the company, acceptance is done by

the procurement function while in the implementation both the reception and the

storage is only done by the warehouse function and there is no letters change of

the purchase order.

  Based on these studies, the authors provide suggestions for the

separation function between the acceptance and storage that is currently only

done by the warehouse function in order to improve the reliability of accounting

information and the need to make documents changes in purchase orders so that

if the company has complaints to suppliers regarding the goods sent there is

physical evidence that can be accounted for.

  Keywords: Purchase accounting system, raw materials

  ➢ Hiduplah seakan bahwa kamu akan mati besok. Belajarlah seakan kamu akan hidup selamanya. (Mahatma Gandhi)

  ➢ Jika satu pintu tertutup, maka sebenarnya satu pintu lain sedang terbuka.

  Jika satu kesempatan hilang, pun satu kesempatan lain justeru akan muncul. Jangan putus asa. Jangan kecewa. (Darwis Tere Liye) ➢

  Hidupmu mungkin tak sesuai dengan rencanamu. Namun selama itu sesuai dengan rencana Tuhan, sebenarnya hidupmu sudah terencana dengan baik.

  (Merry Riana) ➢

  Menyerah tidak akan menyelesaikan masalah. Bangkit dan lanjutkan usahamu agar keberhasilan menghampirimu. (Penulis) Karya ini penulis persembahkan kepada :

• Allah SWT
• Kedua orang tua, kakak serta keluarga
• Sahabat dan teman-teman D3 Akuntansi FEB UNS angkatan 2014
• Almamaterku

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan judul

  “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang dan Kain pada PT Kusumahadi Santosa

  Karanganyar” ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan mencapai gelar Ahli Madya (A.Md.) Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

  Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada pihak- pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir ini baik secara langsung maupun tidak langsung: 1.

  Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis diberi kemudahan dalam penyusunan tugas akhir.

  2. Keluarga tercinta, khususnya kedua orangtua yang selalu menyayangi, mendukung, mendoakan, tidak pernah lelah mengingatkan jika penulis salah dan telah bekerja keras untuk membiayai biaya kuliah yang tidak sedikit.

  3. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

  4. Dr. Djuminah M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

  5. Muhammad Syafiqurrahman, S.E.,M.M., Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah membantu dan memberikan bimbingan dan saran dalam penyusunan Tugas Akhir.

  6. Putri Nugrahaningsih, S.E, M.Ak., Ak. selaku Dosen Pembimbing Lapangan selama penulis melakukan praktik magang.

  7. Seluruh staf Bagian Akuntansi dan Personalia PT Kusumahadi Santosa yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian.

  8. Seluruh Dosen dan Staf Karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan yang akan berguna di masa mendatang.

  9. Sahabat dan teman-teman yang telah memberikan dukungan, motivasi, kebahagiaan, dan kenangan yang tidak akan terlupakan.

  Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangaun.

  Namun demikian, karya ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

  Surakarta, 29 Mei 2017 Penulis

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i ABSTRAK ....................................................................................................... ii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................... iv HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... v HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... vi MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................... vii KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii DAFTAR ISI .................................................................................................... x DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv BAB

  I. PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 A.

  Latar Belakang Masalah .................................................................... 1 B. Rumusan Masalah .............................................................................. 4 C. Tujuan Penelitian ............................................................................... 4 D.

  Manfaat Penelitian ............................................................................. 5

  II. TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 6 A.

  Pengertian Sistem............................................................................... 6 B. Pengertian Sistem Akuntansi ............................................................. 7 C. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian ........................................... 8

  D.

  Simbol Bagan Alir Dokumen............................................................. 14

  III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ............................................... 17 A.

  Gambaran Umum Perusahaan............................................................ 17 B. Analisis Data dan Pembahasan .......................................................... 32 C. Temuan .............................................................................................. 50

  IV. PENUTUP ................................................................................................. 52 A.

  Simpulan ............................................................................................ 52 B. Rekomendasi ...................................................................................... 53

  DAFTAR PUSTAKA

  

DAFTAR TABEL

  TABEL Tabel II.1 Bagan Alir Dokumen................................................................. 14 Tabel III.1 Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang dan Kain pada PT Kusumahadi Santosa .................................

  48

  

DAFTAR GAMBAR

  GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa ........................ 24Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan

  Baku Benang dan Kain pada Fungsi Produksi ....................... 37

Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan

  Baku Benang dan Kain pada Fungsi Pengadaan .................... 38

Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan

  Baku Benang dan Kain pada Fungsi Gudang ........................ 39

Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan

  Baku Benang dan Kain pada Fungsi Administrasi ................ 40

Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan

  Baku Benang dan Kain pada Fungsi Akuntansi ..................... 41

Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan

  Baku Benang dan Kain pada Fungsi Keuangan ..................... 42