Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi Pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar - UNS Institutional Repository

  EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN INSTALASI PADA PDAM TIRTA LAWU KARANGANYAR TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi

  Oleh: DINAR PRAMUARTI NIM F3314037 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

  2017

  

ABSTRAK

  EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN INSTALASI PADA PDAM TIRTA LAWU KARANGANYAR Dinar Pramuarti

  F3314037 PDAM Tirta Lawu Karanganyar merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengelolaan air minum dan sarana pengelolaan air minum untuk daerah Karanganyar dan sekitarnya. PDAM Tirta Lawu Karanganyar memiliki sistem akuntansi pengadaan bahan instalasi yang cukup baik karena telah dilaksanakan oleh beberapa fungsi dan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi pengadaan bahan instalasi serta untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem yang dilaksanakan di PDAM Tirta Lawu Karanganyar. Teknik pengumpulan data untuk penelitian ini berupa observasi dan wawancara dengan karyawan PDAM Tirta Lawu Karanganyar.

  Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi pengadaan bahan instalasi yang diterapkan di PDAM Tirta Lawu Karanganyar terlaksana dengan baik. Hal tersebut dibuktikan dengan adanya otorisasi oleh pihak-pihak terkait terhadap dokumen-dokumen yang digunakan untuk melakukan pembelian dan adanya nomor urut cetak pada dokumen tersebut. Prosedur pencatatan ke dalam catatan akuntansi juga dilakukan dengan jelas. Adapun kelemahan dalam sistem pengadaan bahan instalasi di PDAM Tirta Lawu Karanganyar adalah tidak adanya pemisahan tugas antara bagian pembelian dan bagian penerimaan. Saran yang diberikan adalah adanya pemisahan tugas pada bagian pembelian dan penerimaan untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi.

  Kata kunci: PDAM, sistem akuntansi, pengadaan bahan instalasi.

  

ABSTRACT

  EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN INSTALASI PADA PDAM TIRTA LAWU KARANGANYAR Dinar Pramuarti

  F3314037

  PDAM Tirta Lawu Karanganyar is a company which moves in the field of drink water management and a facility of drink water for Karanganyar ’s

regions and surroundings. PDAM Tirta Lawu Karanganyar has an accounting

system of providing installation materials which is good enough because it has

been done by some functions and operates computerized systems. The purpose of

this research is to evaluate the accounting system of providing the installation

materials and also to know the strength and weaknesses from the systems which

are applied in the PDAM Tirta Lawu Karanganyar. The technique of collecting

data for this research are observation and interviews with the employees of

PDAM Tirta Lawu Karanganyar.

  The result of this research shows that the accounting system of providing

installation materials which is applied in the PDAM Tirta Lawu Karanganyar is

done very well. That thing is proved with the being authorization by the connected

sides against the documents which are used for purchasements and with the

ordinal printed numbers on that document. The recording procedure into the

accounting records is also done clearly. However, the weakness in the system of

providing the installation materials in the PDAM Tirta Lawu Karanganyar is that

there is no duty separation between the purchasement division and receipt

division. The advice given is the availability of duty separation on the

purchasement division and receipt division to minimalize the mistakes which

happen. Keywords: PDAM, accounting system, providing installation material

  

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

  Nama : Dinar Pramuarti NIM : F3314037

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi

pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar.

  Tanda Tangan : Tanggal : 26 Mei 2017

  

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

  Tugas Akhir dengan judul Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan

  

Instalasi Pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar telah disetujui oleh Dosen

  Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi DIII Akuntansi FE UNS.

  Surakarta, 26 Mei 2017 Disetujui dan diterima oleh

  Pembimbing Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak.

  NIP. 1984112220130201

  

HALAMAN PENGESAHAN

  Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi Nama : Dinar Pramuarti NIM : F3314037 Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar Surakarta, Juni 2017 Tim Penguji Tugas Akhir: 1.

  Arif Lukman Santoso, S.E., M.M., Master, Ak., SAS.

  NIP.198005232005011003 Penguji 2. Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak.

  NIP. 1984112220130201 Dosen Pembimbing

SURAT PERNYATAAN

  Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret : Nama

  : Dinar Pramuarti NIM. : F3314037

  Program Studi : D3 Akuntansi

  Judul Tugas Akhir (TA) : EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN INSTALASI PADA PDAM TIRTA LAWU KARANGANYAR

  Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan/sanduran dari karya orang lain. Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya.

  Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

  Surakarta, Mei 2017 Mahasiswa Dinar Pramuarti NIM. F3314037

MOTO DAN PERSEMBAHAN

  Hai orang-orang yang beriman, mintalah pertolongan (kepada Allah) dengan sabar dan (mengerjakan) shalat, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar.

  (Q.S. Al-Baqarah : 153) Sesungguhnya hanyalah kepada Allah aku mengadu kesusahanku dan kesedihanku, dan aku mengetahui dari Allah apa yang kamu tiada mengetahuinya

  (Q.S. Yusuf : 86) Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.

  (Thomas Alva Edison) Banyak hal yang bisa menjatuhkanmu. Tapi satu-satunya hal yang benar-benar dapat menjatuhkanmu adalah sikapmu sendiri

  (R.A. Kartini) Penulis persembahkan kepada:

   Allah SWT  Bapak, ibu, dan kakak yang selalu mendukung dan mendoakan  Sahabat-sahabatku  Teman-teman DIII Akuntansi 2014  Almamaterku  Semua pihak yang selalu mendoakan dan memberi dukungan

  

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulisan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi Pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar ” ini dapat penulis selesaikan dengan lancar dan tepat pada waktunya.

  Dalam menyusun Tugas Akhir ini penulis telah berusaha dengan sebaik- baiknya agar hasil yang didapatkan sesuai dengan yang telah diharapkan, namun penulis menyadari apa yang telah dikerjakan ini masih jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu penulis menerima segala kritik dan saran yang membangun demi kebaikan dalam penulisan Tugas Akhir ini.

  Pada kesempatan yang berbahagia ini dengan segenap kerendahan serta ketulusan hati, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini : 1.

  Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan lancar.

  2. Teruntuk keluarga kecilku, bapak, ibu, dan kakak yang telah memberikan dukungan kepada penulis serta doa yang selalu menyertai dari awal hingga terselesaikannya Tugas Akhir ini.

3. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  5. Bapak Drs. Sri Hanggana, M.Si., Ak. Selaku Dosen Pembimbing Akademik yang memberikan saran dan arahan penulis pada saat perkuliahan selama 3 tahun ini.

  6. Ibu Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak. Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.

  7. Segenap dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta khususnya untuk Dosen DIII Akuntansi, terima kasih atas ilmu yang telah diberikan.

  8. Bapak Prihanto, S.E., M.M. selaku Direktur Utama PDAM Tirta Lawu Karanganyar dan Bapak Suwarno, S.E., M.Si. selaku Direktur Umum PDAM Tirta Lawu Karanganyar yang telah memberikan izin magang kerja.

  9. Bapak Ismanta, S.E. selaku Kasubag Akuntansi dan Keuangan beserta karyawan bagian akuntansi dan keuangan yang sabar memberikan arahan dan bimbingan selama pelaksanaan kegiatan magang.

  10. Segenap karyawan dan karyawati PDAM Tirta Lawu Karanganyar.

  11. Untuk teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2014 dan teman-teman DIII Akuntansi 2014 kelas C atas doa dan dukungannya.

12. Seluruh keluarga besar dan sahabat serta semua pihak yang membantu proses penyusunan Tugas Akhir yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

  Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna karena keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak dan dapat dikembangkan lagi suatu saat.

  Surakarta, Mei 2017 Dinar Pramuarti

  DAFTAR ISI

  Halaman HALAMAN JUDUL ................................................................................... i ABSTRAK .................................................................................................. ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ........................................ iv HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................... v HALAMAN PENGESEHAN ..................................................................... vi MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................. vii KATA PENGANTAR ................................................................................. viii DAFTAR ISI ............................................................................................... xi DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiv DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xv DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xvi

  BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah.................................................................. 1 B. Perumusan Masalah ........................................................................ 4 C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4 D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 5 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Gambaran Umum Sistem .............................................................. 7 1. Pengertian Sistem .......................................................................

  7 2. Sistem Informasi .......................................................................

  8 3. Prosedur ....................................................................................

  9

  B.

  Sistem Informasi Akuntansi ............................................................ 10 1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi......................................

  10 2. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ................................................

  11 C. Sistem Pengadaan Bahan Instalasi ................................................ 13 1. Fungsi yang Terkait ..................................................................

  14 2. Dokumen yang Digunakan .......................................................

  16 3. Catatan Akuntansi yang Digunakan .........................................

  17 4. Prosedur Pembelian Bahan Instalasi .........................................

  19 5. Flowchart Sistem Pembelian Barang .......................................

  20 D. Sistem Pengendalian Intern............................................................. 27 1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ......................................

  27 2. Unsur Sistem Pengendalian Intern ............................................

  27 3. Unsur Pengendalian Intern Pembelian ......................................

  30 E. Dokumentasi Sistem ...................................................................... 36 1. Jenis Dokumentasi Sistem ..........................................................

  36 2. Bagan Aliran (Flowchart) .........................................................

  37 F. Evaluasi Sistem ............................................................................. 42 1. Pengertian Evaluasi ..................................................................

  42 2. Prosedur Evaluasi .....................................................................

  43 3. Standar yang Digunakan ...........................................................

  44 III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ......................................................... 45 1. Sejarah berdirinya PDAM Tirta Lawu .....................................

  45 2. Visi, Misi, dan Tujuan ..............................................................

  46 3. Lokasi Perusahaan ....................................................................

  47 4. Struktur Organisasi ...................................................................

  49 5. Usaha PDAM Tirta Lawu .........................................................

  54

  6. Klasifikasi Pelanggan ...............................................................

  54 B. Analisis dan Pembahasan ................................................................ 59 1. Sistem Pengadaan Bahan Instalasi pada PDAM ......................

  59 2. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi ...........

  65 3. Usulan Perbaikan ......................................................................

  72 C. Temuan ............................................................................................ 74 IV.

  PENUTUP A.

  Simpulan .......................................................................................... 76 B. Saran ............................................................................................ 77

  DAFTAR TABEL

  TABEL Halaman

  2.1 Simbol Flowchart ............................................................................... 39

  3.1 Evaluasi Prosedur Pengadaan Bahan Instalasi pada PDAM ............. 65

  3.2 Evaluasi Pengendalian Intern pada PDAM Tirta Lawu ..................... 69

  3.3 Usulan Perbaikan ............................................................................... 73

  DAFTAR GAMBAR

  GAMBAR Halaman

  2.1 Flowchart Sistem Pembelian Barang ................................................ 21

  2.2 Flowchart Sistem Pembelian Barang.................................................. 22

  2.3 Flowchart Sistem Pembelian Barang.................................................. 23

  2.4 Flowchart Sistem Pembelian Barang ................................................ 24

  2.5 Flowchart Sistem Pembelian Barang.................................................. 25

  2.6 Flowchart Sistem Pembelian Barang.................................................. 26

  3.1 Struktur Organisasi PDAM Tirta Lawu Karanganyar ....................... 50

  3.2 Flowchart Sistem Pengadaan Bahan Instalasi ................................. 62

  3.3 Flowchart Sistem Pengadaan Bahan Instalas .................................... 63

  3.4 Flowchart Sistem Pengadaan Bahan Instalasi .................................... 64