Bahan Kuliah | Berbagi Hobiku pres5 pemros tran
• Siklus Pendapatan
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan
pendistribusian barang dan jasa kepada pihak lain dan
penagihan pembayaran yang relevan.
• Siklus Pengeluaran
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perolehan
barang dan jasa kepada pihak lain dan penetapan
kewajiban yang relevan.
• Siklus Produksi
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perubahan
sumberdaya menjadi barang dan jasa.
• Siklus Keuangan
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perolehan
dan manajemen dana modal, termasuk kas.
Dokumen sumber : Order pelanggan, slip-slip
penjualan, faktur, order pembelian, dan kartu jam
kerja karyawan adalah bukti fisik masukan dalam
Sistem Pemrosesan Transaksi, dengan tujuan
• Menangkap data
• Membantu operasi mengkomunikasikan data dan
mengotorisasi operasi lainnya dalam proses.
• Menstandarkan operasi dengan menunjukkan data apa
yang membutuhkan pencatatan dan tindakan apa yang
harus diambil.
• Menyediakan berkas permanen untuk analisis masa
datang, jika dokumen-dokumen dipelihara
Meliputi penggunaan jurnal dan register untuk
menyediakan catatan masukan yang permanen dan
kronologis.
Jurnal digunakan untuk menyajikan catatan kronologis
transaksi keuangan
Jurnal khusus :
– Jurnal penjualan :
– Jurnal pembelian
– Jurnal penerimaan kas.
– Jurnal pengeluaran kas.
Buku besar dan berkas-berkas menyediakan
penyimpanan data baik dalam system manual
maupun terkomputerisasi
• Berkas adalah kumpulan data yang terorganisir,
dengan jenisnya :
• Berkas transaksi : kumpulan data masukan
transaksi.
• Berkas master : memuat data permanen atau
yang akan digunakan secara terus menerus.
• Referensi/berkas tabel: memuat data yang
diperlukan untuk mendukung pemrosesan data
• Neraca Saldo : memuat saldo-saldo seluruh
akun dalam buku besar dan menguji keakuratan
pencatatan.
• Laporan keuangan : mengikhtisarkan hasil
pemrosesan transaksi dan menyajikan hasilhasil tersebut, sesuai dengan prinsip-prinsip
pelaporan keuangan.
• Laporan operasional : mengikhtisarkan hasil
pemrosesan transaksi dalam format statistical
atau komparatif
Langkah-langkah umum dalam proses
• Merancang klasifikasi kasar dari akun, bagan
akun, dan laporan keuangan dan laporanlaporan lain yang berhubungan.
• Menelaah hal ini dengan manajemen dan
karyawan-karyawan operasi.
• menyelesaikan laporan keuangan, bagan akun,
dan laporan-laporan lain
• Menyajikan pedoman penjurnalan dan
merancang dokumen dan prosedur-prosedur
yang diperlukan untuk implementasi dan operasi
sistem.
Ayat Jurnal Standar menunjukkkan tiga hal berikut :
1. Akun-akun yang dipengaruhi oleh penjurnalan
2. Sumber (jurnal, departemen, komputer yang
digunakan )
3. Tanggal atau periode penjurnalan (minggua, bulanan)
Metode Pemrosesan Transaksi
•
•
•
•
Teknik Transkripsi Ganda
Pembukuan Tanpa Buku Besar
Pemrosesan Komputer
Validasi Data
Teknik Transkripsi Ganda
Teknik ini melakukan perjurnalan dan
posting meliputi pengkopian data dari satu
tempat ke tempat lain. Teknik ini seing
disebut dengan system sekali tulis.
- Writing board dirancang untuk memungkinkan pencatatan simultan atas dokumendokumen yang terdapat dalam papan
khusus
Pembukuan Tanpa Buku Besar
Pembukuan Tanpa Buku Besar adalah
bentuk pemrosesan data dimana dokumendokumen diarsip dan bukan diposting ke
media lainnya. Berkas dokumen bertindak
sebagai buku besar yang terpisah
Pemrosesan Komputer
Pada saat komputer digunakan untuk memprosesan transaksi,
terdapat dua kemungkinan cara, yaitu :
• Pemrosesan bacth
Pemrosesan batch dari transaksi-transaksi dikumpulkan
sebagai berkas transaksi dan dicetak untuk menyediakan
dokumentasi masukan ke system akuntansi. Berkas transaksi
kemudian dipindahbukukan system manual, yaitu dokumen
sumber ke jurnal, jurnal ke buku besar dan buku besar
kelaporan keuangan.
• Pemrosesan langsung / On-line
Dalam Pemrosesan langsung transaksi-transaksi individu
dipindahbukukan secara langsung ke buku besar dan
dikumpulkan sebagai berkas transaksi. Berkas transaksi dibuat
sebagai hasil sampingan dari posting ke buku besar. Buku
besar diproses secara periodic untuk menghasilkan laporan
keuangan
Validasi Data
Validasi data adalah proses penelaahan
rincian transaksi untuk keakuratan dan
kelengkapan selama tahap masukan
pemrosesan komputer
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan
pendistribusian barang dan jasa kepada pihak lain dan
penagihan pembayaran yang relevan.
• Siklus Pengeluaran
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perolehan
barang dan jasa kepada pihak lain dan penetapan
kewajiban yang relevan.
• Siklus Produksi
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perubahan
sumberdaya menjadi barang dan jasa.
• Siklus Keuangan
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perolehan
dan manajemen dana modal, termasuk kas.
Dokumen sumber : Order pelanggan, slip-slip
penjualan, faktur, order pembelian, dan kartu jam
kerja karyawan adalah bukti fisik masukan dalam
Sistem Pemrosesan Transaksi, dengan tujuan
• Menangkap data
• Membantu operasi mengkomunikasikan data dan
mengotorisasi operasi lainnya dalam proses.
• Menstandarkan operasi dengan menunjukkan data apa
yang membutuhkan pencatatan dan tindakan apa yang
harus diambil.
• Menyediakan berkas permanen untuk analisis masa
datang, jika dokumen-dokumen dipelihara
Meliputi penggunaan jurnal dan register untuk
menyediakan catatan masukan yang permanen dan
kronologis.
Jurnal digunakan untuk menyajikan catatan kronologis
transaksi keuangan
Jurnal khusus :
– Jurnal penjualan :
– Jurnal pembelian
– Jurnal penerimaan kas.
– Jurnal pengeluaran kas.
Buku besar dan berkas-berkas menyediakan
penyimpanan data baik dalam system manual
maupun terkomputerisasi
• Berkas adalah kumpulan data yang terorganisir,
dengan jenisnya :
• Berkas transaksi : kumpulan data masukan
transaksi.
• Berkas master : memuat data permanen atau
yang akan digunakan secara terus menerus.
• Referensi/berkas tabel: memuat data yang
diperlukan untuk mendukung pemrosesan data
• Neraca Saldo : memuat saldo-saldo seluruh
akun dalam buku besar dan menguji keakuratan
pencatatan.
• Laporan keuangan : mengikhtisarkan hasil
pemrosesan transaksi dan menyajikan hasilhasil tersebut, sesuai dengan prinsip-prinsip
pelaporan keuangan.
• Laporan operasional : mengikhtisarkan hasil
pemrosesan transaksi dalam format statistical
atau komparatif
Langkah-langkah umum dalam proses
• Merancang klasifikasi kasar dari akun, bagan
akun, dan laporan keuangan dan laporanlaporan lain yang berhubungan.
• Menelaah hal ini dengan manajemen dan
karyawan-karyawan operasi.
• menyelesaikan laporan keuangan, bagan akun,
dan laporan-laporan lain
• Menyajikan pedoman penjurnalan dan
merancang dokumen dan prosedur-prosedur
yang diperlukan untuk implementasi dan operasi
sistem.
Ayat Jurnal Standar menunjukkkan tiga hal berikut :
1. Akun-akun yang dipengaruhi oleh penjurnalan
2. Sumber (jurnal, departemen, komputer yang
digunakan )
3. Tanggal atau periode penjurnalan (minggua, bulanan)
Metode Pemrosesan Transaksi
•
•
•
•
Teknik Transkripsi Ganda
Pembukuan Tanpa Buku Besar
Pemrosesan Komputer
Validasi Data
Teknik Transkripsi Ganda
Teknik ini melakukan perjurnalan dan
posting meliputi pengkopian data dari satu
tempat ke tempat lain. Teknik ini seing
disebut dengan system sekali tulis.
- Writing board dirancang untuk memungkinkan pencatatan simultan atas dokumendokumen yang terdapat dalam papan
khusus
Pembukuan Tanpa Buku Besar
Pembukuan Tanpa Buku Besar adalah
bentuk pemrosesan data dimana dokumendokumen diarsip dan bukan diposting ke
media lainnya. Berkas dokumen bertindak
sebagai buku besar yang terpisah
Pemrosesan Komputer
Pada saat komputer digunakan untuk memprosesan transaksi,
terdapat dua kemungkinan cara, yaitu :
• Pemrosesan bacth
Pemrosesan batch dari transaksi-transaksi dikumpulkan
sebagai berkas transaksi dan dicetak untuk menyediakan
dokumentasi masukan ke system akuntansi. Berkas transaksi
kemudian dipindahbukukan system manual, yaitu dokumen
sumber ke jurnal, jurnal ke buku besar dan buku besar
kelaporan keuangan.
• Pemrosesan langsung / On-line
Dalam Pemrosesan langsung transaksi-transaksi individu
dipindahbukukan secara langsung ke buku besar dan
dikumpulkan sebagai berkas transaksi. Berkas transaksi dibuat
sebagai hasil sampingan dari posting ke buku besar. Buku
besar diproses secara periodic untuk menghasilkan laporan
keuangan
Validasi Data
Validasi data adalah proses penelaahan
rincian transaksi untuk keakuratan dan
kelengkapan selama tahap masukan
pemrosesan komputer