02. REVISI. Pemberkasan IA & sekolah.. i 03032016
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
PEMBERKASAN
AKREDITASI
TH. 2016
Disampaikan
KEPADA UPA KABUPATEN/KOTA
SE- PROVINSI JAWA TIMUR
UNTUK DISOSIALISASIKAN KEPADA SEKOLAH MADRASAH
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
1
PERANGKAT YANG DITERIMA S/M
DAN CARA PENGISIANNYA
1. Setiap sekolah/madrasah agar mengunduh
perangkaat di bapsm.ga Buku Perangkat
Akreditasi, dan dicopy minimal rangkap 3.
2. Buku Perangkat Akreditasi terdiri dari 4 bab
yaitu
Bab I
berisi Instrumen Akreditasi (IA)
Bab II berisi Petunjuk Teknis Pengisian
Instrumen
Akreditasi
Bab III, berisi Instrumen Pengumpulan Data dan
Informasi Pendukung
Bab IV berisi Teknik Penskoran dan
www.ban-sm.or.id
Pemeringkatan Hasil Akreditasi
Lanjutan
3. Buku Perangkat Akreditasi Asli dan 2 Cpoynya harus
diisi pada Bab I dan III (yang diisikan harus sama)
secara lengkap sesuai data dan fakta
sekolah/madrasah.
4. Dalam mengisi Bab I, harus memperhatikan pada Bab
II, dan dokumen/berkas yang ada/dimiliki oleh
sekolah/madrasah pada setiap butir Instrumen harus
sesuai kondisi/fakta yang sebenarnya, kemudian
dicatat pada Bab III
5. Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku
Perangkat Akreditasi diisi, dan pada salah satu buku
harus dibubuhi meterai Rp. 6000,- serta ditandatangai
oleh Kepala Sekolah/Madrasah dan distempel,
sedangkan 2 buku lainnya tidak perlu meterai.
www.ban-sm.or.id
Lanjutan……
6. Pengisian Bab IV yaitu Skoring hasil akreditasi
dengan cara memindahkan skor yang telah
diisikan pada IA ke dalam format Matrik Excel
yang terdapat dalam soft copy CD.
7. Kemudian hasil skoring akreditasi di print 3x dan
dilampirkan pada pemberkasan untuk diserahkan
pada BAP-S/M, atau UPA Kab./Kota. (khusus SD/MI)
8. Buku Perangkat Akreditasi yang telah diisi
lengkap, (salah satunya yang bermaterai) &
berkas-berkas lainnya masing-masing 2 set,
diserahkan ke BAP-S/M atau melalui UPA Kab./Kota
(khusus SD/MI). Sedangkan untuk arsip di
sekolah/madrasah cukup di copy dari IA yang
telah diisi.
www.ban-sm.or.id
Mohon Perhatian
Buku Perangkat Akreditasi harus
diisi secara jujur, berdasarkan
data dan fakta yang ada di
sekolah/ madrasah !
www.ban-sm.or.id
BERKAS ISIAN IA YANG HARUS
DISERAHKAN OLEH S/M
1. Perangkat Akreditasi (yang berisi IA, Juknis,
Instrumen Pengumpulan Data dan Skoring) yang
telah diisi oleh Sekolah/Madrasah rangkap dua
2. Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku
perangkat akreditasi setelah diisi, salah satu buku
dibubuhi materai Rp. 6.000,00 dan ditandatangani
Kepala Sekolah/ Madrasah, atau Kaprogli (khusus
SMK) dan distempel
3. Hasil Skoring dan Pemeringkatan Akreditasi menurut
Sekolah/Madrasah yang berbentuk matrik excel (Soft
dan Hard copy/diprint out)
4. Rekomendasi Dinas Pendidikan/Kantor Kemenag
Kab/Kota Setempat bahwa sekolah/madrasah
tersebut siap/ disetujui untuk diakreditasi/divisitasi.
www.ban-sm.or.id
(Lanjutan)
5.
Dokumen lain yang harus disertakan yaitu :
a. Fotocopy Surat ijin operasional sekolah/madrasah
b. Daftar Rekapitulasi jumlah siswa tiap-tiap kelas
Jika ada salah satu jenjang kelas tidak memiliki siswa,
maka tidak layak divisitasi dan usulan akreditasi gugur.
c. Daftar guru/pendidik dan tenaga kependidikan yang
ditandatangani kepala Sekolah/Madrasah
d. Surat Pernyataan pemberlakuan kurikulum
ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah
e. Daftar kelulusan satu tahun terakhir ditandatangani
kepala Sekolah/Madrasah
f. Gambar landscape tanah dan surat ijin penggunaan
lahan, gambar/foto bangunan dan surat ijin
mendirikan bangunan, atau yang sejenisnya.
Catatan :
Berkas dari No. 3, 4, dan 5 dijilid tersendiri dan diserahkan
bersama-sama dengan 2 (dua) Buku Perangkat Akreditasi
yang
www.ban-sm.or.id
telah diisi dan di tanda tangani oleh Kepala
Perangkat Akreditasi
1. Perangkat akreditasi (Instrumen Akreditasi) versi
KTSP/Revisi 2014, diperuntukan bagi
Sekolah/Madrasah yang masih menggunakan
kurikulum KTSP atau sekolah/madrasah pada tahun
2015/2016 ini menggunakan Kurikulum 2013 baru
2 (dua) tahun.
2. Perangkat akreditasi (Instrumen Akreditasi) versi K13 diperuntukkan bagi sekolah/madrasah pada
tahun 2015/2016 sudah melaksanakan K-13
selama 3 (tiga) tahun
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
8
3. Atas kebijakan BAN SM tahun 2016 ini tidak ada
sosialisasi akreditasi yang dilakukan langsung
oleh BAP S/M,hal ini karena harus ada effisiensi
anggaran.
4. UPA Kab./Kota dimohon untuk melakukan
sosialisasi akreditasi kepada Kepala
Sekolah/Madrasah atau yang mewakilinya,
dengan memanfaatkan narasumber dari Asesor
BAP S/M Provinsi Jawa Timur sesuai jenjang
Diklat Asesor yang pernah diikutinya, baik dari
unsur Pengawas Sekolah/Madrasah atau Dosen
atau unsur lainnya yanga ada di Kabupaten/Kota
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
9
5. Jika kekurangan narasumber dan dipandang
perlu, para Anggota/Tim Teknis BAP S/M
Provinsi Jawa Timur siap akan membantu
UPA melakukan sosialisasi akreditasi di
Kab./Kota sesuai dengan daerah binaannya.
6. Untuk persiapan awal dan sekaligus
melengkapi data, dokumen, dan bukti fisik
atau lainnya yang diperlukan untuk
kelengkapan akreditasi, S/M dapat download
buku IA melalui internet website BAP S/M
pada : bapsm.ga
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
10
LANGKAH UPA KAB./KOTA
1. Mohon diverifikasi dengan cermat Kurikulum yang digunakan
oleh S/M yang pada tahun 2016 ini diusulkan akreditasi.
2. Selain data kurikulum yang digunakan, mohon data pula
tentang :
a. Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) wajib dicantumkan
dalam data usulan akreditasi. Bagi S/M yang belum
memiliki NPSN, mohon dipending dulu.
b. Letak geografis S/M dalam katagori 3 T (Terdepan, Terluar,
dan Tertinggal).
3. UPA Kab./Kota memberdayakan Pengawas
Sekolah/Madrasah (terutama Asesor Akreditasi) untuk
melakukan pendampingan pada S/M dalam penyiapan
akreditasi.
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
11
Pengertian :
1. Terdepan adalah daerah yang terdepan (terluar) dan jauh dari daerah
ibukota Kabupatennya, serta berbatasan langsung dengan negara lain
2. Terluar adalah daerah yang terluar dan jauh dari daerah ibukota
Kabupatennya, tetapi tidak berbatasan langsung dengan daerah dari
negara lain. Daerah tersebut mengalamai kesulitan akses pendidikan,
transportasi, ekonomi, komunikasi dan informasi dan lain sebagainya.
3. Tertinggal adalah daerah Kab./Kota yang kondisi perekonomian
masyarakat, sumberdaya manusia, prasarana (infrastruktur),
kemampuan keuangan lokal (celah fiskal), dan kesulitan aksesibilitas.
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
12
Penyerahan IA & Jadwal Visitasi
No.
JENJANG
1
SMA/MA, SMK
2
SD/MI SMP/MTs.
PLB
02 Sept. 2014
PENYERAHAN IA KE
JADWAL VISITASI
UPA KAB./KOTA
BAP S/M JATIM
--
18 -22 April 2016
09 -21 Mei 2016
02 -03 Mei 2016
09 – 10 Mei 2016
23 Mei – 4 Juni 2016
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
13
JADWAL & LAPORAN VISITASI
N
o
JENJANG
JADWAL VISITASI
PENYERAHAN LAPORAN HASIL VISITASI
DARI ASESOR KE
UPA KAB./KOTA
BAP S/M JATIM
1
SMA/MA, SMK
09 -21 Mei 2016
--
23 -25 Mei 2016
2
SD/MI Gel. SMP
& PLB
23 Mei – 4 Juni 2016
6 – 7 Juni 2016
13 – 14 Juni 2016
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
14
Terima kasih
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
15
PEMBERKASAN
AKREDITASI
TH. 2016
Disampaikan
KEPADA UPA KABUPATEN/KOTA
SE- PROVINSI JAWA TIMUR
UNTUK DISOSIALISASIKAN KEPADA SEKOLAH MADRASAH
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
1
PERANGKAT YANG DITERIMA S/M
DAN CARA PENGISIANNYA
1. Setiap sekolah/madrasah agar mengunduh
perangkaat di bapsm.ga Buku Perangkat
Akreditasi, dan dicopy minimal rangkap 3.
2. Buku Perangkat Akreditasi terdiri dari 4 bab
yaitu
Bab I
berisi Instrumen Akreditasi (IA)
Bab II berisi Petunjuk Teknis Pengisian
Instrumen
Akreditasi
Bab III, berisi Instrumen Pengumpulan Data dan
Informasi Pendukung
Bab IV berisi Teknik Penskoran dan
www.ban-sm.or.id
Pemeringkatan Hasil Akreditasi
Lanjutan
3. Buku Perangkat Akreditasi Asli dan 2 Cpoynya harus
diisi pada Bab I dan III (yang diisikan harus sama)
secara lengkap sesuai data dan fakta
sekolah/madrasah.
4. Dalam mengisi Bab I, harus memperhatikan pada Bab
II, dan dokumen/berkas yang ada/dimiliki oleh
sekolah/madrasah pada setiap butir Instrumen harus
sesuai kondisi/fakta yang sebenarnya, kemudian
dicatat pada Bab III
5. Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku
Perangkat Akreditasi diisi, dan pada salah satu buku
harus dibubuhi meterai Rp. 6000,- serta ditandatangai
oleh Kepala Sekolah/Madrasah dan distempel,
sedangkan 2 buku lainnya tidak perlu meterai.
www.ban-sm.or.id
Lanjutan……
6. Pengisian Bab IV yaitu Skoring hasil akreditasi
dengan cara memindahkan skor yang telah
diisikan pada IA ke dalam format Matrik Excel
yang terdapat dalam soft copy CD.
7. Kemudian hasil skoring akreditasi di print 3x dan
dilampirkan pada pemberkasan untuk diserahkan
pada BAP-S/M, atau UPA Kab./Kota. (khusus SD/MI)
8. Buku Perangkat Akreditasi yang telah diisi
lengkap, (salah satunya yang bermaterai) &
berkas-berkas lainnya masing-masing 2 set,
diserahkan ke BAP-S/M atau melalui UPA Kab./Kota
(khusus SD/MI). Sedangkan untuk arsip di
sekolah/madrasah cukup di copy dari IA yang
telah diisi.
www.ban-sm.or.id
Mohon Perhatian
Buku Perangkat Akreditasi harus
diisi secara jujur, berdasarkan
data dan fakta yang ada di
sekolah/ madrasah !
www.ban-sm.or.id
BERKAS ISIAN IA YANG HARUS
DISERAHKAN OLEH S/M
1. Perangkat Akreditasi (yang berisi IA, Juknis,
Instrumen Pengumpulan Data dan Skoring) yang
telah diisi oleh Sekolah/Madrasah rangkap dua
2. Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku
perangkat akreditasi setelah diisi, salah satu buku
dibubuhi materai Rp. 6.000,00 dan ditandatangani
Kepala Sekolah/ Madrasah, atau Kaprogli (khusus
SMK) dan distempel
3. Hasil Skoring dan Pemeringkatan Akreditasi menurut
Sekolah/Madrasah yang berbentuk matrik excel (Soft
dan Hard copy/diprint out)
4. Rekomendasi Dinas Pendidikan/Kantor Kemenag
Kab/Kota Setempat bahwa sekolah/madrasah
tersebut siap/ disetujui untuk diakreditasi/divisitasi.
www.ban-sm.or.id
(Lanjutan)
5.
Dokumen lain yang harus disertakan yaitu :
a. Fotocopy Surat ijin operasional sekolah/madrasah
b. Daftar Rekapitulasi jumlah siswa tiap-tiap kelas
Jika ada salah satu jenjang kelas tidak memiliki siswa,
maka tidak layak divisitasi dan usulan akreditasi gugur.
c. Daftar guru/pendidik dan tenaga kependidikan yang
ditandatangani kepala Sekolah/Madrasah
d. Surat Pernyataan pemberlakuan kurikulum
ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah
e. Daftar kelulusan satu tahun terakhir ditandatangani
kepala Sekolah/Madrasah
f. Gambar landscape tanah dan surat ijin penggunaan
lahan, gambar/foto bangunan dan surat ijin
mendirikan bangunan, atau yang sejenisnya.
Catatan :
Berkas dari No. 3, 4, dan 5 dijilid tersendiri dan diserahkan
bersama-sama dengan 2 (dua) Buku Perangkat Akreditasi
yang
www.ban-sm.or.id
telah diisi dan di tanda tangani oleh Kepala
Perangkat Akreditasi
1. Perangkat akreditasi (Instrumen Akreditasi) versi
KTSP/Revisi 2014, diperuntukan bagi
Sekolah/Madrasah yang masih menggunakan
kurikulum KTSP atau sekolah/madrasah pada tahun
2015/2016 ini menggunakan Kurikulum 2013 baru
2 (dua) tahun.
2. Perangkat akreditasi (Instrumen Akreditasi) versi K13 diperuntukkan bagi sekolah/madrasah pada
tahun 2015/2016 sudah melaksanakan K-13
selama 3 (tiga) tahun
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
8
3. Atas kebijakan BAN SM tahun 2016 ini tidak ada
sosialisasi akreditasi yang dilakukan langsung
oleh BAP S/M,hal ini karena harus ada effisiensi
anggaran.
4. UPA Kab./Kota dimohon untuk melakukan
sosialisasi akreditasi kepada Kepala
Sekolah/Madrasah atau yang mewakilinya,
dengan memanfaatkan narasumber dari Asesor
BAP S/M Provinsi Jawa Timur sesuai jenjang
Diklat Asesor yang pernah diikutinya, baik dari
unsur Pengawas Sekolah/Madrasah atau Dosen
atau unsur lainnya yanga ada di Kabupaten/Kota
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
9
5. Jika kekurangan narasumber dan dipandang
perlu, para Anggota/Tim Teknis BAP S/M
Provinsi Jawa Timur siap akan membantu
UPA melakukan sosialisasi akreditasi di
Kab./Kota sesuai dengan daerah binaannya.
6. Untuk persiapan awal dan sekaligus
melengkapi data, dokumen, dan bukti fisik
atau lainnya yang diperlukan untuk
kelengkapan akreditasi, S/M dapat download
buku IA melalui internet website BAP S/M
pada : bapsm.ga
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
10
LANGKAH UPA KAB./KOTA
1. Mohon diverifikasi dengan cermat Kurikulum yang digunakan
oleh S/M yang pada tahun 2016 ini diusulkan akreditasi.
2. Selain data kurikulum yang digunakan, mohon data pula
tentang :
a. Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) wajib dicantumkan
dalam data usulan akreditasi. Bagi S/M yang belum
memiliki NPSN, mohon dipending dulu.
b. Letak geografis S/M dalam katagori 3 T (Terdepan, Terluar,
dan Tertinggal).
3. UPA Kab./Kota memberdayakan Pengawas
Sekolah/Madrasah (terutama Asesor Akreditasi) untuk
melakukan pendampingan pada S/M dalam penyiapan
akreditasi.
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
11
Pengertian :
1. Terdepan adalah daerah yang terdepan (terluar) dan jauh dari daerah
ibukota Kabupatennya, serta berbatasan langsung dengan negara lain
2. Terluar adalah daerah yang terluar dan jauh dari daerah ibukota
Kabupatennya, tetapi tidak berbatasan langsung dengan daerah dari
negara lain. Daerah tersebut mengalamai kesulitan akses pendidikan,
transportasi, ekonomi, komunikasi dan informasi dan lain sebagainya.
3. Tertinggal adalah daerah Kab./Kota yang kondisi perekonomian
masyarakat, sumberdaya manusia, prasarana (infrastruktur),
kemampuan keuangan lokal (celah fiskal), dan kesulitan aksesibilitas.
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
12
Penyerahan IA & Jadwal Visitasi
No.
JENJANG
1
SMA/MA, SMK
2
SD/MI SMP/MTs.
PLB
02 Sept. 2014
PENYERAHAN IA KE
JADWAL VISITASI
UPA KAB./KOTA
BAP S/M JATIM
--
18 -22 April 2016
09 -21 Mei 2016
02 -03 Mei 2016
09 – 10 Mei 2016
23 Mei – 4 Juni 2016
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
13
JADWAL & LAPORAN VISITASI
N
o
JENJANG
JADWAL VISITASI
PENYERAHAN LAPORAN HASIL VISITASI
DARI ASESOR KE
UPA KAB./KOTA
BAP S/M JATIM
1
SMA/MA, SMK
09 -21 Mei 2016
--
23 -25 Mei 2016
2
SD/MI Gel. SMP
& PLB
23 Mei – 4 Juni 2016
6 – 7 Juni 2016
13 – 14 Juni 2016
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
14
Terima kasih
02 Sept. 2014
LAPORAN HASIL VISITASI - BAP SM JATIM
15