modul myob jsdg mgmp akt tng 2015

Disusun Guna Memenuhi Buku Praktikum Diklat
di MGMP Akuntansi Kota Tangerang

Oleh :

Dwi Haryanto, S.Pd.
Email : dwiharyanto1969@ yahoo.com
https://2haryanto.wordpress.com

Kata Pengantar
Bismillahirohmannirrohim.
Alhamdulillahi Robbil ‘Alamin.
Assalamu ‘Alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada Alloh SWT. Yang telah memberikan rahmat,
hidayah, kesehatan, keselamatan, dan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.
Perkembangan tehnologi (computer) perangkat keras dan perangkat lunak
(Hardware dan Software) yang sangat pesat, ini menyebabkan terjadinya efisiensi di
bidang akuntansi. Perusahaan kecil sampai perusahaan besar sangat tergantung pada
peralatan ini (computer) untuk menghasilkan informasi perusahaan dengan cepat dan
akurat. Kebutuhan informasi yang dihasilkan perusahaan diantaranya yaitu : Periklanan
(Web), Pekerjaan Administrasi kantor, Laporan Keuangan, dll.

Laporan keuangan perusahaan dihasilkan dari suatu system akuntansi yang
diterapkan pada perusahaan itu sendiri, System akuntansi perlu dukungan software
yang handal dan sesuai untuk jenis usaha perusahaan itu. Banyak software akuntansi
yang beredar di pasaran saat ini misalnya : Accurate, MYOB.
Program MYOB AccountRight Plus v.19 keluaran akhir tahun 2011 sangat cocok
untuk digunakan pada perusahaan kecil dan menengah, maka dianggap perlu untuk
diajarkan pada siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bidang bisnis dan
manajemen khususnya. Peningkatan kompetensi siswa dalam penguasaan
kompentensi computer akuntansi akan meningkatkan daya saing lulusan SMK di dunia
kerja saat ini.
Kepada seluruh pembaca saya ucapkan selamat menggunakan buku modul ini
semoga bermanfaat. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan
buku modul ini maka saya harapkan sumbangsih kritik dan saran yang bersifat
membangun untuk penyempurnaan buku modul ini pada edisi berikutnya. (Amin)
Akhirul Kalam : Billahitaufiq wal hidayah.
Wassalamu ‘Alaikum Wr. Wb.

Tangerang, Juni 2012
Penulis.

DAFTAR ISI
Halaman Sampul .................................................................................................
Kata Pengantar ....................................................................................................
Daftar Isi ..............................................................................................................

i
ii
iii

BAB I PENDAHULUAN.
A. Selayang Pandang. .................................................................................
B. Tujuan Pembelajaran. .............................................................................
C. Setting Tanggal Dan Simbol Mata Uang. .................................................
D. Membuat File Pendukung. ......................................................................
E. Membuat Forder Data Latihan. ...............................................................
F. Soal Latihan ............................................................................................

1
2
3

4
6
7

BAB II MEMBUAT FILE DATA BISNIS.
A. Memulai Program MYOB. .......................................................................
B. Pengenalan Menu Utama MYOB.............................................................
C. Soal Latihan ............................................................................................

8
14
16

BAB III MEMBUAT DAFTAR AKUN.
A. Pengkodean dan Type Akun. ..................................................................
B. Mengetikan Daftar Akun di Notepad .......................................................
C. Mengimport Daftar Akun. ........................................................................
D. Mengedit Dan Menghapus Akun. .............................................................
E. Mengubah Lingked Antar Akun. ..............................................................
F. Soal Latihan ............................................................................................

18
20
21
22
23
24

BAB IV APLIKASI SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA.
A. Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa. ......................................................
B. Menyiapkan File Data Bisnis Perusahaan Jasa. .....................................
C. Menyiapkan Daftar Akun ........................................................................
D. Menyesuaikan Pajak Perusahaan Jasa. .................................................
E. Menyesuaikan Hubungan Akun Perusahaan Jasa. .................................
F. Membuat Card File Customers & Suppliers. ...........................................
G. Membuat Item Jasa Layanan. .................................................................
H. Mengentri Transaksi Perusahaan Pada Jasa. ........................................
I.
Soal Latihan. ............................................................................................

25
29
33
36
38
40
45
46
53

BAB V APLIKASI SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG.
A. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. .................................................
B. Menyiapkan File Data Bisnis Perusahaan Dagang. ................................
C. Menyesuaikan Pajak Perusahaan Dagang. . ...........................................
D. Menyesuaikan Hubungan Akun Perusahaan Dagang. ...........................
E. Membuat Card File Customers & Suppliers. ...........................................
F. Membuat Item Barang Dagangan. ..........................................................
G. Mengentri Transaksi Perusahaan Pada Dagang. ...................................
H. Langkah Mencetak ke Printer .................................................................
I.

Latihan Uji Kompetensi Dasar Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. .

55
56
63
65
68
74
78
83
85

DAFTAR PUSTAKA

BAB I
PENDAHULUAN
A. SELAYANG PANDANG.
Modul ini mengajarkan bagaimana langkah – langkah opersional menyelesaikan
pekerjaan akuntansi menggunakan program MYOB AccountRight Plus v.19, yang
mulai dari pembuatan file data bisnis, penyusunan daftar akun sampai dengan

pelaporan keuangannya. Pembelajarannya didasarkan pada kasus – kasus soal
perusahaan jasa, perusahaan dagang, maupun perusahaan manufaktur.
Banyaknya software yang beredar dipasaran saat ini, khususnya dibidang
Akuntansi membuat anda harus hati – hati untuk menentukan software yang mana
yang akan anda gunakan. MYOB (Minding Your Own Business) AccountRight Plus
v.19 merupakan salah satu pilihan yang dapat anda terapkan pada perusahaan
anda. Dibuat di Australia oleh MYOB Limited dan telah dikembangkan untuk
beberapa wilayah regional seperti untuk wilayah New Zeland, Canada, Eropa dan
Asia. Wilayah Asia meliputi Malaysia, Singapore, Filipina, Thailand, Indonesia,
Srilanka, Cina, dan wilayah Asia lainnya, cocok untuk usaha menengah kebawah,
serta harga yang terjangkau dan laporan keuangan yang lengkap.
Beberapa macam MYOB yang telah dikeluarkan untuk wilayah Asia diantaranya :
 MYOB Business Basic (hanya tersedia modul : Accounts, Banking & Sales)
 MYOB Accounting (modul Accounts, Banking, Sales, Purchases, Inventory &
Card : Single User).
 MYOB Assets Manager (untuk mencatat dan mengorganisir Aktiva Tetap)
 MYOB Retail Manager (untuk mencatat transaksi penjualan POS : Point of Sale).
 MYOB Accounting Premier (modul terlengkap dengan multi Currency & Multi
User)
MYOB Asia terbaru yang direlease (akhir tahun 2011) adalah program MYOB

AccountRight Plus v.19. MYOB AccountRight Plus v.19 merupakan software
akuntansi paket yang terdiri dari modul : Accounts, Banking, Sales, Time Billing,
Purchases, Payroll, Inventory dan Card File. Bila anda bekerja sendiri dalam
menyelesaikan proses data keuangan/ akuntansi suatu perusahaan tanpa melibatkan
orang lain ( tidak bekerja secara kelompok ) maka MYOB AccountRight Plus v.19
sangat cocok untuk anda gunakan.
MYOB AccountRight Plus v.19 dirancang untuk pekerjaan yang masih bisa
ditangani oleh seorang akuntan (operator) dan hanya untuk transaksi yang mencatat
semua transaksi kedalam satu mata uang local dalam pelaporan keuangan
perusahaan, karena MYOB AccountRight Plus v.19 tidak dilengkapi dengan fasilitas
multi user dan multi currency. Semua fitur dan kelengkapan MYOB AccountRight
Plus v.19 sudah standar untuk dioperasikan oleh bagian akuntansi.















Feature dan Keunggulan MYOB AccountRight Plus v.19
User Friendly dengan tampilan multi Tasking under Windows
Digit Mata uang yang sampai 14 digit (99.999.999.999.999,99) dan 2 desimal
Untuk transaksi mata uang asing bisa mencatat kurs dengan 6 desimal (6 angka
dibelakang koma)
Tampilan symbol mata uang dapat didesain sendiri dengan Control Panel Regional Setting Windows, begitu juga format tampilan tanggal (MYOB
Accounting), dan dapat membuat nama mata uang serta symbol setiap mata uang
local maupun asing (MYOB Premier).
Semua laporan dapat dieksplore langsung keprogram Excel, dan dapat disimpan
*.TXT, HTML
Dapat mengimport data dari program lain ( *.TXT )
Menyediakan sample rekening untuk 105 jenis perusahaan
Fungsi Job List [ Pesanan / Proyek ] dan Category [ Department ], yang dapat
membantu perusahaan untuk menentukan departemen ( bagian / cabang ) mana

yang paling menguntungkan, dan untuk melakukan efisiensi di tiap bagian /
departemen
Dapat menampilkan laporan keuangan dalam bentuk komparasi dari beberapa
bulan, atau tahun lalu, sekarang dan komparasi antara budget dengan actual.
Fasilitas Recurring, Reversing, Reconcile, Type Invoice, dan beberapa fungsi
pendukung lainnya.

B. TUJUAN PEMBELAJARAN
Pada akhir pelatihan ini peserta diktat akan mampu:
 Membuat dan membuka File Data Bisnis.
 Membuat, mengedit dan menghapus Daftar Akun.
 Menyesuaikan jenis – jenis pajak di Indonesia.
 Membuat Daftar Pelanggan dan Pemasok.
 Mengentri data Neraca Awal.
 Mengentri Saldo Awal Piutang Dagang.
 Mengentri Saldo Awal Hutang Dagang.
 Menyesuaikan Saldo Suplies, Persediaan Barang, Bahan Baku, Barang
Dalam Proses, dan Persediaan Barang Jadi.
 Mencatat Transaksi Pembelian.
 Mencatat Transaksi Penjualan.

 Mencatat Transaksi Penerimaan Kas.
 Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas.
 Mencatat Transaksi Penyesuaian.
 Membuat Rekonsiliasi Bank.
 Menampilkan Laporan Laba Rugi.

 Menampilkan Neraca.
 Menampilkan Arus kas.
 Membuat Backup File Data Bisnis.

C. SETTING TANGGAL DAN SIMBOL MATA UANG
Khusus bagi pengguna MYOB Accounting, pengaturan tanggal dan symbol
mata uang sangat berpengaruh sekali dan tergantung kepada setting tanggal dan
symbol mata uang yang telah ditentukan dari Regional Setting di Windows.
Dari menu utama Windows-7 klik [start] lalu geser ke atas sorot Geser kekanan
sorot [Control panel] lalu klik disini, Maka muncul tampilan menu sebagai berikut :

Kemudian Klik pada icon [Clock Language and Regional]
Maka muncul tampilan menu sebagai berikut :

Kemudian Klik pada icon [Regional and Language]
Maka muncul tampilan menu sesuaikan dengan format Indonesia, perhatikan
menu berikut ini kemudian klik [OK] :

Hal ini perlu dilakukan dikarenakan factor pengisian tanggal sangat
mempengaruhi kesalahan input data. Karena saat pertama kali di Install Windows,
secara default Windows mengatur tampilan tanggal dengan urutan :
Bulan/Tanggal/Tahun [MM/DD/YYYY] sedangkan kebisaaan di Indonesia
menentukan urutan tampilan tanggal adalah Tanggal/Bulan/Tahun [DD/MM/YYYY].
Sedangkan untuk tampilan angka Windows memberikan standart pemisah ribuan
[Separator] memberikan tanda koma (,) dan pemisah decimal adalah titik (.),
sedangkan kebisaaan di Indonesia adalah memberikan pemisah ribuan [Separator]
dengan tanda titik (.) dan pemisah decimal adalah koma (,). Hal inilah yang perlu
sekali dilakukan perubahan untuk menghindari salah input data dengan terbalik
mengisikan tanggal dan jumlah angka rupiah.

D. MEMBUAT FILE PENDUKUNG.
File pendudung adalah dokumen yang tersimpan dalam bentuk text ( File Ascii)
untuk keperluan impor dalam program MYOB misalnya impor akun, impor item, impor
card. Banyak aplikasi yang bisa dipakai dalam menghasilkan file text (ascii) misalnya
: Note Pad, Word Star, Word Pad, Ms. Word, Ms. Excel, dBase dan lain – lain
program aplikasi yang mampu menyimpan dalam bentuk text (ascii).

File teks ASCII ( American Source Code International Interchange ) mampu
dibaca oleh semua system operasi dan semua program aplikasi. Untuk latihan kali ini
menggunakan program Ms. Excel [Prduct dari Ms. Office Group].
Langkah 1  Aktifkan Program Excel, Kemudian isi cel seperti contoh di bawah ini
atau sesuaikan dengan kasus soal latihan kamu.!

Langkah 2  Simpan file dalam bentuk ascii dokumen dengan langkah sebagai
berikut : dari klik menu [File]  kemudian Sorot [ Save As…] maka
muncul dialog box sebagai berikut :


1

2

3
4


Langkah Penyimpanan tanda lingkaran bernomor urut nomor 1 sampai 4
1. Folder tempat penyimpanan data klik [button down] untuk mengganti.
2. File Name : Ketik nama file data support / pendukung missal
ACCOUNTS UJI 2008.
3. Save as type : Ubah penyimpanan file dalam bentuk / type Text Ascii
caranya klik [button down] lalu pilih [Text (Tab delimited)].
4. Klik gambar disket [Save] untuk menyimpan dokumen.
E. MEMBUAT FORDER DATA LATIHAN.
Aktifkan windows explorer sehingga tampilan sebagai berikut :
2

1

Langkah 1  Klik button down geser pointer ke bawah klik pada drive data : Local
Disk [D:\ ]
Langkah 2 Klik menu [New Folder], setelah itu ketik nama folder ( misal ketikkan
DATA ) lalu tekan .

F. SOAL LATIHAN.
1. Sebutkan 5 feature keunggulan program MOB.!
a. …………………………………………………………………………………..
b. …………………………………………………………………………………..
c. …………………………………………………………………………………..
d. …………………………………………………………………………………..
e. …………………………………………………………………………………..
2. Apa tujuan kamu belajar program MYOB.?
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
3. Mengapa melakukan setting (pengaturan) tanggal dan mata uang sebelum
memulai program MYOB.?
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
4. Apa manfaat file pendukung latihan dalam pembuatan daftar akun,?
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
5. Apa manfaat Folder Latihan.?
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..

BAB II
Membuat file data bisnis
A. MEMULAI PROGRAM MYOB
Nyalakan Komputer  Tunggu sampai booting selesai  Sampai dengan system
operasi windows siap menerima instruksi ( ready ).
Dari Menu Utama system operasi Windows-7 Klik tombol [start] lalu sorot keatas [All
Program] Lalu sorot [MYOB AccountRight Plus v19] Lalu sorot. [+MYOB AccountRight
Plus v19+] Kemudian klik disini.!
Setelah itu akan tampil Menu Utama untuk
memulai Program MYOB Perhatikan
Gambar disamping kiri.!
membuka File data bisnis
yang pernah di buat.
Membuat File data bisnis
yang baru.
Keluar dari program MYOB
 Langkah Pertama : Pilih [Create] muncul Introduction klik [Next]

Welcome to the MYOB New Company File Assistant [ Selamat Datang dalam Panduan
Membuat File Perusahaan Baru ]
Easily create an AccountRight Plus Company File! [AccountRight Plus Mudah dalam
membuat satu file perusahaan! ]
The New Company File Assistant is designed to get you up and running in minutes.
[Panduan Membuat File Perusahaan Baru adalah mengatur / seting awal
program untuk kamu membuka pertama kali dan berjalan beberapa menit]
To create a company file, all you have to do is simply tell us about your company,
answer a few questions regarding your accounting year, and choose your
account list. [Untuk membuat sebuah file perusahaan, semua yang kamu
kerjakan adalah kami memudahkan perusahaan kamu, Jawab sekelompok
pertanyaan memperhatikan tahun pembukuan kamu, dan pilihan daftar akun
perusahaan]
For more detailed information, please clik Help, which is located in the bottom left hand
corner [Untuk information lengkap, pilih Klick Help, yang mana adalah lokasi
bawah kiri / pojok bawah tangan kiri anda]
Click next button to continue [Klick next untuk melanjutkan]
 Langkah Kedua : Pengisihan Indentitas Perusahaan. Perhatikan Contoh di bawah ini.
Serial Number : Tidak perlu diisi, Company Name : Isi sesuai Latihan Anda dan
seterusnya sampai email address, Jika sudah selesai klik [Next].

Kosongkan saja / Nomor Registrasi dari internet

Enter your 12 digit product Serial Number [Masukan 12 digit nomor seri produk kamu]
Your Serial Number is located on your registration card and on the back of your CD
sleeve. Not required for trial version [ Nomor seri kamu adalah berada dalam
kartu registrasi kamu atau yang tertera dalam CD. Versi trial / pelatihan tidak
diperlukan ]
Enter information about your company [ Masukan Informasi perusahaan kamu]

 Langkah Ketiga : Pengaturan Tahun awal pembukuan dari manual ke Program
MYOB Perhatikan contoh di bawah ini dan pahami penjelasan di bawahnya.
Urutkan langkah anda dari nomor 1 sampai 5

1
2

3

4
5

Tell us about your accounting year [ Kami mengenalkan bagaimana tahun
pembukuan dibuat ]
A financial year is the 12 month timeframe used to define your accounting year. If
does not have to match the calendar year. What is your financial year.? [ Tahun
pembukuan menggunakan 12 periode bulanan untuk menentukan tahun
pembukuan perusahaan. Jika periode pembukuan yang dimiliki perusahaan tidak
sesuai. Apa tahun pembukuan kamu? ]
Tahun Buku berjalan, Lihat tahun buku di
soal latihan anda.
When does your current financial your end.? [ Kapan akhir periode akuntansi kamu
berjalan? ]
Akhir bulan untuk tahun pembukuan.
AccountRight Plus requies that you choose a convertion month. A convertioan month
is the month in which choose to begin entering transactions. What is your
convertion month.? [ AccountRight Plus itu membutuhkan pilihan bulan konversi.
Bulan konversi adalah pilihan bulan yang digunakan untuk memulai memasukan
transaksi. Apa bulan konversi kamu.?]
Bulan Konversi (Perpindahan) dari akuntansi
manual ke program komputerisasi dalam MYOB. Tidak selalu bulan januari ini
hanya contoh saja. Klik [Button down] untuk mengganti bulan konversi.

Most companies use 12 accounting periods for reporting purposes. A few use a 13 th
period to record adjustments. Which do you prefer.? [ Sebagian besar
perusahaan menggunakan 12 periode akuntansi untuk melaporkan usaha
perusahaan. Jarang sekali mengunakan periode ke-13 untuk mencatat
penyesuaian. Yang mana pilihan kamu.?]
Program MYOB menyediakan
sampai 13 (thirteen) periode akuntansi, dimana bulan 13 dipakai untuk
penyusunan / penyesuaian untuk pelaporan, untuk latihan pakai 12 (Twelve)
periode akuntansi.
 Langkah Keempat : Langkah ini hanya merupakan konfirmasi ulang pada pengisian
data dalam memilih periode akuntansi, yaitu pengaturan tahun awal pembukuan
dari manual ke Program MYOB, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam
sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya. Periksalah data anda. Jika
ada salah klik [Back] untuk memperbaiki data awal periode pembukuan, klik
[Cancel] memperbaiki data dari awal program MYOB, Untuk melanjutkan klik
[Next] saja ( cek data anda sudah benar ).

 Langkah Kelima : Muncul konfirmasi Account List, MYOB memberikan 3 Pilihan /
fasilitas kepada anda dalam pembuatan akun atau perkiraan yang anda butuhkan
dalam kasus – kasus soal perusahaan yang anda kerjakan.
Pilihan 1 
menanyakan apakah akan membuat daftar akun dari sample akun
MYOB,

Pilihan 2 
mengimport akun dalam file text setelah membuat file data bisnis yang
baru,

Pilihan 3 
saya membuat desain sendiri akun atau perkiraan.
Dalam Latihan ini menggunakan fasilitas yang kedua.dari program MYOB.
Perhatikan contoh di bawah ini. Kemudian klik [Next] untuk melanjutkan.



Langkah Keenam : Mengubah tempat penyimpanan file data bisnis dalam latihan
anda. Lakukan perubahan sesuai petunjuk kasus soal yang anda kerjakan. Klik
[Change] untuk mengubah tempat data meliputi : [Drive Aktif / Hardist] [Folder
level 1] [Folder level 2] [Nama File / Nama Perusahaan]. Perhatikan Gambar
contoh di bawah ini. Setelah selesai melakukan perubahan klik [Next] untuk
melanjutkan.

Drive : D:\, Folder1 : MYOB\, Nama File : Dwi Haryanto.SPd.MYO



Langkah Ketujuh : Congratulations! Berhasil anda membuat file data bisnis yang
baru.! Silahkan melanjutkan Klik [Command Centre].

B. PENGENALAN MENU UTAMA MYOB
Setelah anda masuk pada program MYOB AccountRight Plus v.19, akan segera
ditampilkan menu utama yang dibagi 4 kelompok menu, yaitu : Perhatikan
Keterangan table dan gambar berikut ini.
Klp.
1.
2.

3.

4.

Nama Menu

Pilihan Menu

File,  Edit,  Lists,  Command Centres,  Setup, 
Reports,  Window,  Services  Help.
Account,  Banking,  Sales,  Time billing 
Command Centre
Purchases, Payroll,  Inventory,  Card File.
Bagian dari pilihan menu Command Centre, Misalnya
Account terdiri atas : Send to Accountant,  Account
List,  BASlink  Tranfer money  Record Journal
Command Button
Entry,  Transaction Journal,  Transfer Money, 
Company data Auditor  Business Insights 
Transaction journal
Command Panel To Do List,  Find Transactions,  Reports  Analysis.
Menu Baris

1

1

3

4

Dari sinilah [Menu Utama] program MYOB dioperasikan

Ada 8 langkah [Persiapan awal dan Pengaturan Setup program MYOB] sebelum entry
data bisnis untuk kasus soal perusahaan jasa, dagang dan indutri dengan metode
pencatatan persediaan menggunakan sistem perpeltual rata – rata bergerak [Average
Cost], dengan menggunakan jurnal khusus [Special Journal]. Yaitu :
1. Pembuatan Akun / perkiraan  Misalnya Menyiapkan daftar akun diimpor dari File :
LAT01.TXT (Jika lupa buka lagi BAB I ) [ File  Import Data  Accounts  … dst.
]. kemudian atur kembali sesuaikan daftar akun pada kasus soal yang kamu
kerjakan.
2. Mengentri Neraca awal [ Setup  Balances  Account Opening Balances  …
dst.] Saldonya cocokan / samakan dengan soal kasus latihan kamu.
3. Mengatur / Mengedit Pajak dipakai  Buat Tax Kode PPN [List  Taxe Codes
New  dst.]
4. Mengatur Setup Linked Accounts  Accounts & Banking Accounts, Sales
Accounts, Purchases Accounts  Menyesuaikan hubungan antar akun [ Setup 
Linked Accounts  … dst.]
5. Mempersiapkan / Membuat kartu pelanggan (Customer) dan pemasok (Vendor)
[Card File  Cards List  …dst.]. cocokan / samakan dengan kasus soal kamu.
6. Mencatat saldo-saldo piutang dan saldo-saldo utang dagang. [ Setup  Balances
 Customer Balances  … dst. ] cocokan / samakan dengan kasus soal kamu.
7. Membuat kartu persediaan [ Inventory  Items List  New  … dst. ]. cocokan /
samakan dengan kasus soal kamu.
8. Mencatat saldo persediaan awal. [ Inventory  Adjust Inventory  … dst ] cocokan
/ samakan dengan kasus soal kamu.

C. SOAL LATIHAN.
1. Sebutkan langkah – langkah memulai program MOB.!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
2. Sebutkan isi dari [MenuBaris].!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
3. Sebutkan isi dari [CommandCetre].!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
4. Sebutkan isi sub menu dari [File].!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
5. Sebutkan isi sub menu dari [List].!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
6. Sebutkan isi sub menu dari [SetUp].!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
7. Sebutkan isi sub menu dari [Report].!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..

BAB III
Membuat daftar akun
A. PENGKODEAN DAN TYPE AKUN
Sebelum kita bahas pengkodean akun fahami dulu hal penting berikut ini
Kelompok Header adalah kumpulan dari akun – akun yang dipakai transaksi (akun
details), Header bisa dibedakan menjadi dua yaitu Header Utama dan Sub Header,
dalam program myob sudah ada header utama (default) sehingga kita tinggal
melanjutkan membuat subheader dan akun details.
Dalam program myob kode akun terdiri atas 5 digit (untuk versi trial) digit pertama
ditentukan oleh program myob digit ke 2, 3, 4, 5 dipersilahkan user untuk mengatur
sendiri susunan akun yang digunakan, dalam praktikum ini pengkodean akun yang
kita pakai acuan sebagai berikut :
Contoh pengkodean akun pada kelompok aktiva :
digit 1 dipakai sebagai Header Utama misalnya : 1-0000 Aktiva.
digit 2 dipakai sebagai Subheader-1 misalnya : 1-1000 Aktiva Lancar
digit 3 dipakai sebagai subheader-2 misalnya : 1-1100 Kas, 1-1200 Piutang
digit 4 dipakai sebagai Akun details-1 misalnya : 1-1110 Kas di bank
digit 5 biarkan kosong (otomatis ditambah angka nol oleh program)
Contoh pengkodean akun pada kelompok kwajiban
digit 1 dipakai sebagai Header Utama misalnya : 2-0000 Kwajiban.
digit 2 dipakai sebagai Subheader-1 (misalnya : 2-1000 Hutang Lancar
digit 3 dipakai sebagai Akun details-1 misalnya : 2-1100 Hutang Usaha
digit 4 dipakai sebagai Akun details-2 misalnya : 2-1210 PPN Keluaran
digit 5 biarkan kosong (otomatis ditambah angka nol oleh program)
Selengkapnya lihat pengkodean nomor akun yang dicetak tebal pada daftar akun.
Dalam program myob akun harus memiliki type (kelompok) yang tepat untuk
menghindari kesalahan baik dalam proses entry transaksi sampai dengan
penyampaian pelaporan finansialnya. Maka type akun dalam program myob adalah
sebagai berikut :

Kode
1-0000
1-1000
1-1100
1-1110
1-1120

Nama Akun
Aktiva
Aktiva Lancar
Kas
Kas Di Bank
Kas Kecil

H

Type Akun

Keterangan

H

Asset

Kelompok Aktiva

H
H

Asset
Asset
Bank
Bank

Kelompok Kas (Kas
terdiri dari Uang Kartal
dan Uang Giral)

Kode

Nama Akun

H

1-1200
1-1210
1-1300
1-1310
1-1320
1-2000
1-2100
1-2110
1-2120
1-2200
1-2210
1-2220
2-0000
2-1000
2-1100
2-1200
2-1210
2-2000
2-2100
3-0000
3-1000
3-2000
4-0000
4-1100
4-1200
5-0000
6-0000
6-1100
6-1200
6-1300
6-1400
6-1500
6-1600
6-1700
6-1800
6-5000
8-0000
8-1100
9-0000
9-1100
9-1200

Piutang
Piutang Usaha
Aktiva Lancar Lainnya
Sewa Dibayar Dimuka
Perlengkapan
Aktiva Tetap
NB Peralatan Kantor
HP Peralatan Kantor
Akls Peralatan Kantor
NB Peralatan Cetak
HP Peralatan Cetak
Akls Peralatan Cetak
Kwajiban
Hutang Lancar
Hutang Usaha
Hutang Lancar Lainnya
PPN Keluaran
Hutang Jangka Panjang
Pinjaman BTN
Modal
Modal Tn. Dwi Haryanto
Prive Tn. Dwi Haryanto
Pendapatan
Pendapatan Jasa
Pendapatan Lain - Lain
Harga Pokok Penjualan
Beban - Beban
Beban Iklan
Beban Penyusutan Aktiva
Beban Sewa
Beban Listrik dan Telepon
Beban Pemeliharaan
Beban Perlengkapan
Beban Gaji
Beban Pajak
Beban Operasional Lainnya
Pendapatan Di Luar Usaha
Pendapatan Bunga
Beban Diluar Usaha
Beban Bunga
Beban Administrasi

H

Type Akun

Keterangan

Asset
Account receivable
Asset
Other current asset
Other current asset
Asset
Asset
Fixed asset
Fixed asset
Asset
Fixed asset
Fixed asset

Kelompok Piutang

H

Liability

Kelompok Hutang

H

Liability
Account payable
Liability
Other current liability
Liability
Long term liability

H

H
H

H

H
H

H

Equity

Aktiva Lancar Selain
Kelompok Kas Dan
Kelompok Piutang
Kelompok Aktiva Tetap

Kelompok Hutang Dg.
Kelompok Hutang
Lancar selain hutang dg
Kelompok Hutang
Jangka Panjang
Kelompok Modal

Equity
Equity

H

Income

Kelompok Pendapatan

Income
Income

H
H

Cost of sales
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense

H

Other income
Other income

H

Other expense
Other expense
Other expense

Kelompok Beban
Operasional

Kelompok Pendapatan
Di Luar Usaha Pokok
Kelompok Beban Diluar
Usaha Pokok

B. MENGETIK DAFTAR AKUN Dl NOTEPAD
1. Siapkan daftar akun yang akan diketik ( Daftar Akun Latihan 01).
2. Aktifkan program NotePad dengan cara Klik Start, All Programs, Accessories,
Notepad.
3. Kemudian ketik daftar akun di Notepad.
Ketik Nomor , ketik Nama , Ketik Header , ketik Type .
Ketik 10000 , ketik Aktiva , Ketik H , ketik Asset .
Ketik 11000 , ketik Aktiva Lancar , Ketik H , ketik Asset

Ketik 11100 , ketik Kas di Bank , , ketik Bank .
Dan seterusnya …, (Catatan : Biarkan Hasil Ketikan tidak rata)

TUGAS:
Mengetik daftar akun secara lengkap Nomor Akun, Nama Akun, Header dan Tipe
Akun di Notepad.!
Bila anda telah selesai Simpan daftar akun dengan nama file: Daftar Akun
Latih01 di folder data [D:\Kelas].

C. MENGIMPORT DAFTAR AKUN
1. Aktifkan MYOB dan buka file data bisnis ( Lihat Kembali BAB II : B.
PENGENALAN MENU UTAMA MYOB) yang pertama Latihan 01.
2. Pada tampilan menu utama, klik FILE, klik Import Data, klik Accounts.

3. Pada tampilan window Import File tentukan :

4. Klik tanda [ ], klik Update Existing Record
5. Klik Continue.
6. Tentukan text – file (berisi daftar akun) yang akan diimport, pilih folder My
Documents atau folder data [D:\Kelas], klik File Daftar Akun (Latih01) dan
kemudian klik Open.
7. Pada tampilan Import Data : klik Nomor pada kotak sebelah kiri, temukan pada
baris Account Number di sebelah kanan lalu klik mouse. Klik Nama (kiri) dan
temukan pada Account Name (kanan). Klik Header (kiri), temukan pada Header
(kanan). Klik Type (kiri) dan temukan pada Account Type (kanan).

8. Klik Import, proses import hanya beberapa saat.
9. Muncul tampilan yang melaporkan hasil proses import, Klik OK
10 Proses import selesai anda cek daftar akun hasil import.

D. MENGEDIT DAN MENGHAPUS AKUN
Daftar akun hasil import kemungkinan belum sempurna, oleh sebab itu anda perlu
mengeditnya. Sebagai contoh pada daftar akun hasil import tipe Kas di Bank adalah
Other Current Asset (salah) seharusnya Bank. Kita akan menghapus akun Kas di Bank
ini dan Akun Cheque Account (1-0100) di atas akan kita ubah menjadi Kas di bank (11100).
1. Pada tampilan menu utama, klik [Command Center] klik [Accounts], lalu klik
[Account List].
2. Klik Akun [1-1100] Kas di bank dan klik tombol [Edit] di bawah.

3. Dari pull down menu klik menu [Edit] dan klik [Delete Account]. Akun Kas di Bank
sudah tidak nampak dalam daftar akun. Proses berikutnya anda dapat mengedit
Akun 1-0100 Cheque Account menjadi akun 1-1100 Kas di bank.
4. Klik akun 1-0100 Cheque Account dan klik Edit.
5. Klik di kotak account number, ganti angka 1-0100 menjadi 1-1100.
6. Klik di kotak account name, ganti Cheque Account dengan Kas di bank.

TUGAS:
Lakukan editing dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun-akun yang
tertulis dalam tabel di bawah ini!
Menghapus
Akun yang tidak perlu
Asset:
1-2100 Piutang dagang
Liability:
2-1100 Hutang Dagang
2-0399 Payroll Liabilities
Equity:
3-8000 Retained Earning
3-9000 Cur. Year Earning
3-9999 Hist. Balancing

Mengedit
Akun Lama

Akun baru

1 -0200 Trade Debtors

1-2100 Piutang Dagang

2-0200 Trade Creditors
-

2-1100 Hutang Dagang
-

3-0800 Retained Earning
3-0900 Cur. Year Earning
3-0999 Hist. Balancing

3-8000 Retained Earning
3-9000 Cur. Year Earning
3-9999 Hist. Balancing

E. MENGUBAH LINGKED ANTAR AKUN
Akun yang akan kita hapus ( yang tidak kita perlukan ) tidak bisa jika masih ada
saldonya atau mempunyai hubungan antar akun ( lingked ) untuk itu pindahkan dulu
lingkednya. Dengan cara sebagai berikut :
Langkah 1  Dari menu bar klick [Command cetre] sorot [Account] sorot [Command
cetre] kemudian klick kiri mouse.
Langkah 2  klick command [Account], Kemudian klick [Accounts List]
Langkah 3  Misalnya klick akun [Undeposited Funds] kemudian klick kemudian
klick tombol edit dikanan bawah
Langkah 4  Kemudian klick
kemudian klick tanda panah kanan pada
Langkah 5 

Kemudian

klick

[drop

down]
pada
, Muncul jendela

daftar akun kemudian klick pada
selanjutnya klick tombol
konfirmasi pengubahan. Klick
lingked akun.
Langkah 5  Perhatikan
perubahannya
saja

kemudian muncul windows
untuk menyetujui pengubahan
sebagai

berikut
kemudian

F. SOAL LATIHAN.
1. Tuliskan type akun yang ada dalam program myob.!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
2. Tuliskan langkah mengimpor daftar akun.!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
3. Sebutkan syarat – syarat penghapusan akun.!
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..

BAB IV
Aplikasi Sistem Akuntansi
Perusahaan Jasa
A. SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA
Setiap perusahaan mempunyai sistem yang dirangcang khusus untuk
perusahaan tersebut dan hanya berlaku untuk perusahaan tersebut dan anak
cabangnya. Oleh sebab itu perhatikan informasi umum perusahaan dan sistem
akuntansi yang diterapkan pada perusahaan tersebut ( Baca pada setiap kasus soal
Latihan )
Contoh Kasus Soal.
INFORMASI UMUM PERUSAHAAN.
1. Usaha jasa RAHMAT@PRINT. Adalah usaha jasa yang didirikan oleh Tn. Dwi
Haryanto pada bulan Desember 2007 yang bergerak di bidang jasa Sablon dan
Percetakan. Untuk sementara kantor perusahaan menyewa ruang toko di
Tangerang City yang beralamat di Jl. By Pass 1, Cikokol, Tangerang. Tlp. / Fax
(021) 555 122 534.
2. Ada 4 jenis jasa layanan yang ditawarkan oleh Tn. Dwi Haryanto. :
Item
Base Selling Selling unit Tax Code
Name
Number
Price
of measure When Sold
P01
Printing, one color
Rp 100.000,- Rim
PPN
P02
Printing, full color
Rp 200.000,- Rim
PPN
P03
Special Printing
Rp 250.000,- Rim
PPN
3. Penjualan jasa tersebut diatas pada umumnya dilakukan dengan pembayaran
dimuka sebelum pekerjaan dimulai. Akan tetapi khusus untuk pelanggan
(Customers) dibawah ini pembayaran dapat dilakukan maksimum 3 bulan ( 3X
angsuran ) setelah jasa dikerjakan atau diserahkan. Setiap penjualan jasa
dipungut / dikenakan PPN 10% oleh perusahaan dari harga jual kepada
konsumen. Berikut ini daftar pelanggan dari usaha jasa RAHMAT@PRINT.
Name
Card ID
Address
City
Phone#1
Jual Tunai
Cst 00
Dalam Kota
Tangerang
SMKN 1
Cst 01
Jl. Perintis 101
Tangerang 021-5552223
SMPN 16
Cst 02
Jl. Veteran 02
Tangerang 021-0076869
SMK PGRI 1
Cst 03
Jl. Perintis 102
Tangerang 021-0099778

4. Pembelian peralatan percetakan, alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan
perlengkapan lainnya dilakukan dengan cara tunai dan kredit. Dalam pembelian
tersebut dikenakan PPN 10% dari harga pembelian, pajak ini akan menambah
harga perolehan barang yang dibeli. Daftar pemasok (Suppliers) dari usaha jasa
RAHMAT@PRINT. Sbb. :

Name
Beli Tunai
Gramedia
Sinar Dunia
Mahkita

Card ID
Spl 00
Spl 01
Spl 02
Spl 03

Address
Dalam Kota
Lippo Karawaci
Tangerang City
Jl. Asnawi 117

City

Phone#1

Tangerang
Tangerang
Tangerang
Tangerang

021-5117723
021-0696869
021-1199778

KEBIJAKAN AKUNTANSI PERUSAHAAN
1. Pemilik usaha memutuskan bahwa periode akuntansi adalah periode tahunan
yang dimulai 1 Januari s/d 31 Desember dan terbagi dalam 12 periode bulanan.
Dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi perusahaan menggunakan Software
program MYOB.
2. Untuk mencatat transaksi keungannya pemilik mengarahkan untuk menggunakan
jurnal – jurnal khusus sebagai berikut :
Sales
 : Untuk mencatat penjualan jasa secara tunai dan kredit
Phurchases  : Untuk mencatat pembelian peralatan dan perlengkapan secara
tunai dan kredit
Banking
 : Untuk mencatat penerimaan dan pembayaran kas
Accounts
 : Untuk mencatat transaksi – transaksi lain selain yang tersebut
di atas ( Adjustment ).
3. Daftar akun yang akan digunakan untuk pencatatan pembukuan sebagai berikut. :

Daftar Buku Besar Usaha Jasa RAHMAT@PRINT.
NUM.
1-0000
1-1000
1-1100
1-1200
1-2100
1-2200
1-3000
1-5000
1-5100
1-5110
1-5120

ACCOUNT NAME
Aktiva
Aktiva Lancar
Kas Di Bank
Kas Kecil
Piutang Usaha
Sewa Dibayar Dimuka
Perlengkapan
Aktiva Tetap
NB Peralatan Kantor
HP Peralatan Kantor
Akls Peralatan Kantor

HEADER
Header Acc
Header Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Header Acc
Header Acc
Detail Acc
Detail Acc

ACCOUNT TYPE
Asset
Asset
Bank
Bank
Account receivable
Other current asset
Other current asset
Asset
Asset
Fixed asset
Fixed asset

NUM.
1-5200
1-5210
1-5220
2-0000
2-1000
2-1100
2-1320
2-2000
2-2100
3-0000
3-1000
3-2000
3-8000
3-9000
3-9999
4-0000
4-1100
4-1200
5-0000
6-0000
6-1100
6-1200
6-1300
6-1400
6-1500
6-1600
6-1700
6-1800
6-5000
8-0000
8-1100
9-0000
9-1100
9-1200

ACCOUNT NAME
NB Peralatan Cetak
HP Peralatan Cetak
Akls Peralatan Cetak
Kwajiban
Hutang Lancar
Hutang Usaha
PPN Keluaran
Hutang Jangka Panjang
Pinjaman BTN
Modal
Modal Tn. Dwi Haryanto
Prive Tn. Dwi Haryanto
Laba Yang Ditahan
Laba Berjalan
Historical Balancing
Pendapatan
Pendapatan Jasa
Pendapatan Lain – Lain
Harga Pokok Penjualan
Beban – Beban
Beban Iklan
Beban Penyusutan Aktiva
Beban Sewa
Beban Listrik dan Telepon
Beban Pemeliharaan
Beban Perlengkapan
Beban Gaji
Beban Pajak
Beban Operasional Lainnya
Pendapatan Di Luar Usaha
Pendapatan Bunga
Beban Diluar Usaha
Beban Bunga
Beban Administrasi Bank

HEADER
Header Acc
Detail Acc
Detail Acc
Header Acc
Header Acc
Detail Acc
Detail Acc
Header Acc
Detail Acc
Header Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Header Acc
Detail Acc
Detail Acc
Header Acc
Header Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Detail Acc
Header Acc
Detail Acc
Header Acc
Detail Acc
Detail Acc

ACCOUNT TYPE
Asset
Fixed asset
Fixed asset
Liability
Liability
Account payable
Other current liability
Liability
Long term liability
Equity
Equity
Equity
Equity
Equity
Equity
Income
Income
Income
Cost of sales
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Other income
Other income
Other expense
Other expense
Other expense

Transaksi yang terjadi di bulan Januari 2007
Date

Bukti

01/01/2007 BKM 01

Uraian
Investasi awal pemilik untuk pembukaan rek di
Bank BTN Cikokol

Jumlah Rp
Rp 200.000.000,00

Date

Bukti

01/01/2007 BKK 01
04/01/2007 FB 01
05/01/2007 FB 02
06/01/2007 BKK 02
06/01/2007 BKK 03
06/01/2007 BKK 04
08/01/2007 BKK 05
08/01/2007 BKM 02
15/01/2007 BKK 07
16/01/2007 FJ 001

17/01/2007 FJ 002

18/01/2007 BKK 08
20/01/2007 BKK 09

Uraian
Membayar dimuka Sewa gedung kantor tahun 2007 di
Tangerang City
Membeli peralatan kantor secara kredit dari Gramedia
sebesar Rp 25.500.000,00 ditambah PPN 10%
membeli peralatan cetak secara kredit dari Mahkita
Rp50.500.000,00 ditambah PPN 10%
Membayar iklan mingguan di Pos Kota
membeli ATK secara tunai dari Gramedia sebesar
Rp4.000.000,00 ditambah PPN 10% = Rp400.000,00
Membeli Persediaan Bahan Percetakan secara tunai
sebesar Rp2.500.000,00 ditambah PPN 10% =
Rp250.000,00
Pemilik mengambil kas perusahaan
Menerima pendapatan dari SMKN1 atas penjualan
hasil cetakan untuk 100 Rim = P01, 100 Rim = P02,
100 Rim = P03, dibayar tunai; Rp55.000.000,00
ditambah PPN 10% = Rp5.500.000,00

Jumlah Rp
Rp 12.000.000,00
Rp 28.050.000,00
Rp 55.550.000,00
Rp 350.000,00
Rp 4.400.000,00
Rp 2.750.000,00
Rp 3.500.000,00
Rp 60.500.000,00

Rp 2.000.000,00
Membayar Beban Perbaikan dan pengecatan kantor
Menyerahkan Faktur tagihan kepada SMPN 16 atas
penjualan hasil cetakan untuk 200 Rim = P01, 200 Rim
Rp 121.000.000,00
= P02, 200 Rim = P03, Rp110.000.000,00 ditambah
PPN 10% = Rp11.000.000,00
Menyerahkan Faktur tagihan kepada SMK PGRI 1 atas
penjualan hasil cetakan untuk 150 Rim = P01, 150 Rim
Rp 90.750.000,00
= P02, 150 Rim = P03, Rp82.500.000,00 ditambah
PPN 10% = Rp8.250.000,00
Melunasi hutang kepada Mahkita Jl. Asnawi 117
Rp 55.550.000,00
Tangerang Faktur no. FB 02 teratanggal 05/01/2007
Membeli Persediaan Bahan Percetakan secara tunai
sebesar Rp4.500.000,00 ditambah PPN 10% =
Rp 4.950.000,00
Rp450.000,00

21/01/2007 BKK 10

Membayar rek. Telkom untuk bulan Januari

21/01/2007 BKK 11

Rp 550.000,00
Membayar rek. listrik untuk bulan Januari
Menerima pelunasan piutang dari SMPN 16 Jl. Veteran
Rp 121.000.000,00
02 Tangerang Faktur No. FJ 001 tertanggal 16/01/2007
Menyerahkan Faktur tagihan kepada SMKN 1 Jl.
Perintis 101 Tangerang atas penjualan hasil cetakan
untuk 200 Rim = P01, 200 Rim = P02, 200 Rim = P03, Rp 121.000.000,00
Rp110.000.000,00 ditambah PPN 10% =
Rp11.000.000,00

24/01/2007 BKM 03

27/01/2007 FJ 003

28/01/2007 BKK 12
28/01/2007 BKM 04

30/01/2007

BKM 05

Membayar gaji karyawan untuk bulan Januari 2007
Menerima pelunasan piutang dari SMK PGRI 1 Jl.
Perintis 102 Tangerang Faktur No. FJ 002 tertanggal
17/01/2007
Menerima pendapatan atas penjualan tunai dari hasil
cetakan untuk 25 Rim = P01, 25 Rim = P02, 25 Rim =
P03, Rp13.750.000,00 ditambah PPN 10% =
Rp1.375.000,00, dibayar tunai Rp 14.500.000,00 diberi
potongan tunai Rp 625.000,00

Rp 850.000,00

Rp 15.000.000,00
Rp 90.750.000,00

Rp 15.125.000,00

Date

Bukti

31/01/2007

M 001

31/01/2007

M 002

31/01/2007

M 003

31/01/2007

M 004

31/01/2007

M 005

Jumlah Rp

Uraian
Beban sewa gedung Bulan Januari
Nilai Perlengkapan Kantor setelah dilakukan
perhitungan fisik
Persediaan Bahan Cetak yang Tersisa setelah
dilakukan perhitungan fisik
Penyusutan Peralatan Kantor Dinilai 1% dari harga
perulehan
Penyusutan Peralatan Cetak Dinilai 1% dari harga
perulehan

Rp 1.000.000,00
Rp 3.500.000,00
Rp 2.750.000,00
Rp 280.500,00
Rp 555.500,00

Diketahui pada 31 Januari 2007 : Current Year Earnings = Rp 344.245.818,18.
Langkah Menyiapkan Sistem Akuntansi Perusahaan RAHMAT@PRINT sbb. :
1. Membuat file data bisnis
2. Menyesuaikan Pajak di Indonesia ( PPN )
3. Menyesuaikan hubungan akun ( Setup Lingked Accounts )
 Menyesuaikan hubungan akun pada Banking.
 Menyesuaikan hubungan akun pada Sales
 Menyesuaikan hubungan akun pada Purchases
4. Membuat Kartu Customers & Suppliers ( Card File )
5. Membuat Produk/ Item Jasa Layanan ( Inventory )

A. MENYIAPKAN FILE DATA BISNIS PERUSAHAAN JASA.
Dari Menu Utama system operasi Windows-7 Klik tombol [start] lalu sorot
keatas [All Program] Lalu sorot [MYOB AccountRight Plus v19] Lalu sorot. [+MYOB
AccountRight Plus v19+] Kemudian klik disini.!
Setelah itu akan tampil Menu Utama untuk
memulai Program MYOB Perhatikan
Gambar disamping kiri.!

 Langkah Pertama : Pilih [Create] muncul Introduction klik [Next]

 Langkah Kedua : Pengisihan Indentitas Perusahaan. Perhatikan Contoh di bawah ini.
Serial Number : Tidak perlu diisi, Company Name : Isi sesuai Latihan Anda dan
seterusnya sampai email address, Jika sudah selesai klik [Next].

 Langkah Ketiga : Pengaturan Tahun awal pembukuan dari manual ke Program
MYOB Perhatikan contoh di bawah ini dan pahami penjelasan di bawahnya.

Tell us about your accounting year [ Kami mengenalkan bagaimana tahun
pembukuan dibuat ]
A financial year is the 12 month timeframe used to define your accounting year. If
does not have to match the calendar year. What is your financial year.? [ Tahun
pembukuan menggunakan 12 periode bulanan untuk menentukan tahun
pembukuan perusahaan. Jika periode pembukuan yang dimiliki perusahaan tidak
sesuai. Apa tahun pembukuan kamu? ]

When does your current financial your end.? [ Kapan akhir periode akuntansi kamu
berjalan? ]
AccountRight Plus requies that you choose a convertion month. A convertioan month
is the month in which choose to begin entering transactions. What is your
convertion month.? [ AccountRight Plus itu membutuhkan pilihan bulan konversi.
Bulan konversi adalah pilihan bulan yang digunakan untuk memulai memasukan
transaksi. Apa bulan konversi kamu.?]
Most companies use 12 accounting periods for reporting purposes. A few use a 13 th
period to record adjustments. Which do you prefer.? [ Sebagian besar
perusahaan menggunakan 12 periode akuntansi untuk melaporkan usaha
perusahaan. Jarang sekali mengunakan periode ke-13 untuk mencatat
penyesuaian. Yang mana pilihan kamu.?]
 Langkah Keempat : Langkah ini hanya merupakan konfirmasi ulang pada pengisian
data dalam memilih periode akuntansi, yaitu pengaturan tahun awal pembukuan
dari manual ke Program MYOB, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam
sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya. Periksalah data anda. Jika
ada salah klik [Back] untuk memperbaiki data awal periode pembukuan, klik
[Cancel] memperbaiki data dari awal program MYOB, Untuk melanjutkan klik
[Next] saja.

 Langkah Kelima : Muncul konfirmasi Account List, MYOB memberikan 3 Pilihan /
fasilitas kepada anda dalam pembuatan akun atau perkiraan yang anda butuhkan
dalam kasus – kasus soal perusahaan yang anda kerjakan.
Dalam Latihan ini menggunakan fasilitas yang kedua.dari program MYOB.
Perhatikan contoh di bawah ini. Kemudian klik [Next] untuk melanjutkan.



Langkah Keenam : Mengubah tempat penyimpanan file data bisnis dalam latihan
anda. Lakukan perubahan sesuai petunjuk kasus soal yang anda kerjakan. Klik
[Change] untuk mengubah tempat data meliputi : [Drive Aktif / Hardist] [Folder
level 1] [Folder level 2] [Nama File / Nama Perusahaan]. Perhatikan Gambar
contoh di bawah ini. Setelah selesai melakukan perubahan klik [Next] untuk
melanjutkan.
Drive : D:\, Folder1 : MYOB\, Nama File : Nama Kelas –R@P.myo



Langkah Ketujuh : Congratulations! Berhasil anda membuat file data bisnis yang
baru.! Silahkan melanjutkan Klik [Command Centre].

C. MENYIAPKAN DAFTAR AKUN.

Daftar akun default dari program MYOB belum