Jadwal Pelaksanaan Program dan Kegiatan 2017
JADWAL PROGRAM KEGIATAN
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TAHUN ANGGARAN 2017
BIDANG PENGEMBANGAN DAN DIKLAT
BULAN
NO
KEGIATAN
I
Januari
II III IV
I
Januari
II III IV
I
Februari
II III IV
I
Februari
II III IV
I
Maret
II III
I
Maret
II III
IV
I
April
II III
I
April
II III
IV
I
Mei
II III
I
Mei
II III
IV
I
Juni
II III
I
Juni
II III
IV
I
II
Juli
III
IV
I
Agustus
II III IV
I
September
II III IV
I
Oktober
II III IV
I
November
II III IV
I
Desember
II III IV
II
Juli
III
IV
I
Agustus
II III IV
I
September
II III IV
I
Oktober
II III IV
I
November
II III IV
I
Desember
II III IV
1 Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan
a Presentasi hasil diklat
b Laporan evaluasi pasca diklat
c Kepuasan pengguna alumni diklat
2 Pengembangan Kurikulum Pendidikan dan Pelatihan
3 Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah
a Diklatpim Tk. II
b Diklatpim Tk. III
c Diklatpim Tk. IV
4 Diklat Teknis Tugas dan fungsi bagi PNS Daerah
5 Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah
6 Penyusunan rencana pembinaan karier PNS
a Uji kompetensi calon pejabat
b Seleksi Terbuka Pimpinan Tinggi dan Administrator
c Ujian Dinas
7 Penyusunan Instrumen Analisis Jabatan
a Pengelolaan formasi JFU (staf) dan jabfung. tertentu
b Pengelolaan jabatan fungsional
c Penyusunan standar kompetensi teknis
8 Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
a Seleksi PNS tugas belajar
b Ijin belajar dan tugas belajar
c Laporan selesai pendidikan
d Pemantauan perkembangan studi peserta TB/IB
e Tersalurkannya biaya pengembangan SDM
9 Pemberian bantuan dan penyelenggaraan peneriimaan praja IPDN
9 Penyelenggaraan Diklat Teknis, Fung. dan Kep.
a Diklat Bahasa Jawa Bagi Guru SD
b Diklat Pengelolaan Keuangan Daerah
c Diklat Legal drafting
d Diklat Karya Tulis Ilmiah
e Diklat Konseling dan Testing HIV dan PMS
10 Pengembangan Diklat (Analisis Kebutuhan diklat)
11 Peningkatan kinerja dan pengembangan pegawai
a Rekomendasi kontrak kerja PTT
b Pengendalian penambahan pegawai non PNS
BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN
BULAN
NO
1
2
3
KEGIATAN
Pengelolaan Website Kepegawaian
Updating Informasi di Website
Pengelolaan dokumen kepegawaian Pemkab Sleman
a. Penataan dokumen kepegawaian secara fisik
b. Pemindaian dokumen secara elektronik
Pembangunan/pengembangan sistem informasi kepegawaian
a Updating database kepegawaian
b Rekonsiliasi Data/ Pengembangan database
c Penyusunan Decoding dan Encoding Jabatan
d Penyajian data kepegawaian
IV
IV
IV
IV
I
BULAN
NO
4
5
6
7
8
9
KEGIATAN
Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi
a
Penganugerahan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Januari
Minggu
2 3
Pebruari
Minggu
1 2 3 4
Maret
Minggu
2 3
April
Minggu
2 3
Mei
Minggu
2 3
Juni
Minggu
2 3
Juli
Minggu
2 3
Agustus
September
Oktober
November
Desember
September
Minggu
1 2 3 4
Oktober
Minggu
2 3
Nopember
Minggu
1 2 3 4
Desember
Minggu
1 2 3 4
b Panduan Teknis Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Proses Penanganan Kasus-Kasus Pelanggaran Disiplin PNS
a Pertimbangan penyelesaian kasus
b Pemantauan dan pembinaan disiplin pegawai
Hukuman disiplin ringan
Hukuman disiplin sedang
Hukuman disiplin berat
c Pembinaan perkawinan dan konseling pegawai
Perkawinan
Konseling pegawai
d Pemantauan kinerja pegawai
Penyelenggaraan Forum Komunikasi Pendayagunaan Aparatur
a Pencetakan Buku Pedoman Pembinaan Administrasi
Kepegawaian
b Penyelenggaraan Pembinaan dan Pemantauan serta
Penataan File Dokumen Kepegawaian PNS secara lengkap
c Penyelenggaraan sosialisasi bidang kepegawaian
d Forum Kepegawaian Kabupaten/Kota se DIY
Pengembangan pelayanan kepegawaian
a Pencetakan KTP
b Pengusulan dan penetapan
c Rekomendasi Taperum
d Rekomendasi KGB dan Cuti
e Pencetakan Leaflet Kepegawaian
f Pengelolaan TPP
Laporan Harta Kekayaan Penyelenggaraan Negara dan LP2P
a Kompilasi laporan harta kekayaan penyelenggara negara
Pemerintah Kabupaten Sleman
b Kompilasi LP2P (orang)
Pengujian Kesehatan PNS
PNS yang mengalami gangguan kesehatan jasmani dan rohani
BIDANG MUTASI
No.
Kegiatan
1
1
2
3
4
Seleksi Penerimaam Calon PNS
a. Laporan Formasi CPNS
b. Pendaftar dan seleksi calon pegawai negeri sipil
Penempatan PNS
a. Rekomendasi Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah
b. Pengambilan sumpah dan pelantikan pejabat struktural dan Ka.
Sekolah
c. SK Penempatan JFU dan JFT
d. Seleksi PNS mutasi antar daerah masuk keluar
e. Persetujuan nota NIP dan SK pengangkatan CPNS pelamar
umum
Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS
- Updating Data SAPK
a Kenaikan Pangkat
b Pensiun
c CPNS
d JFT & JFU
e Pejabat Struktural dan Kepla Sekolah
Pengeloaan Kenaikan Pangkat PNS dan Peninjauan Masa Kerja
a. Nota Persetujuan Teknis dan SK Kenaikan Pangkat
4
1
4
1
4
1
4
1
4
1
4
Agustus
Minggu
1 2 3
4
1
4
BULAN
NO
5
6
7
KEGIATAN
b Nota persetujuan dan SK Peninjauan Masa Kerja
Pengendalian dan Penetapan Angka Kredit (PAK)
- Nota Persetujuan Teknis dan SK Kenaikan Pangkat
Penyusunan Pertimbangan dan Kepangkatan
a Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan PNS
b Formasi jabatan terisi
Pemberhentian PNS (Pensiun)
a. Pembekalan bagi PNS Calon Purna Tugas
b. SK Pemberhentian Pegawai ( Pensiun )
c. KARIP DAN Taspen PNS Pensiun
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TAHUN ANGGARAN 2017
BIDANG PENGEMBANGAN DAN DIKLAT
BULAN
NO
KEGIATAN
I
Januari
II III IV
I
Januari
II III IV
I
Februari
II III IV
I
Februari
II III IV
I
Maret
II III
I
Maret
II III
IV
I
April
II III
I
April
II III
IV
I
Mei
II III
I
Mei
II III
IV
I
Juni
II III
I
Juni
II III
IV
I
II
Juli
III
IV
I
Agustus
II III IV
I
September
II III IV
I
Oktober
II III IV
I
November
II III IV
I
Desember
II III IV
II
Juli
III
IV
I
Agustus
II III IV
I
September
II III IV
I
Oktober
II III IV
I
November
II III IV
I
Desember
II III IV
1 Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan
a Presentasi hasil diklat
b Laporan evaluasi pasca diklat
c Kepuasan pengguna alumni diklat
2 Pengembangan Kurikulum Pendidikan dan Pelatihan
3 Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah
a Diklatpim Tk. II
b Diklatpim Tk. III
c Diklatpim Tk. IV
4 Diklat Teknis Tugas dan fungsi bagi PNS Daerah
5 Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah
6 Penyusunan rencana pembinaan karier PNS
a Uji kompetensi calon pejabat
b Seleksi Terbuka Pimpinan Tinggi dan Administrator
c Ujian Dinas
7 Penyusunan Instrumen Analisis Jabatan
a Pengelolaan formasi JFU (staf) dan jabfung. tertentu
b Pengelolaan jabatan fungsional
c Penyusunan standar kompetensi teknis
8 Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
a Seleksi PNS tugas belajar
b Ijin belajar dan tugas belajar
c Laporan selesai pendidikan
d Pemantauan perkembangan studi peserta TB/IB
e Tersalurkannya biaya pengembangan SDM
9 Pemberian bantuan dan penyelenggaraan peneriimaan praja IPDN
9 Penyelenggaraan Diklat Teknis, Fung. dan Kep.
a Diklat Bahasa Jawa Bagi Guru SD
b Diklat Pengelolaan Keuangan Daerah
c Diklat Legal drafting
d Diklat Karya Tulis Ilmiah
e Diklat Konseling dan Testing HIV dan PMS
10 Pengembangan Diklat (Analisis Kebutuhan diklat)
11 Peningkatan kinerja dan pengembangan pegawai
a Rekomendasi kontrak kerja PTT
b Pengendalian penambahan pegawai non PNS
BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN
BULAN
NO
1
2
3
KEGIATAN
Pengelolaan Website Kepegawaian
Updating Informasi di Website
Pengelolaan dokumen kepegawaian Pemkab Sleman
a. Penataan dokumen kepegawaian secara fisik
b. Pemindaian dokumen secara elektronik
Pembangunan/pengembangan sistem informasi kepegawaian
a Updating database kepegawaian
b Rekonsiliasi Data/ Pengembangan database
c Penyusunan Decoding dan Encoding Jabatan
d Penyajian data kepegawaian
IV
IV
IV
IV
I
BULAN
NO
4
5
6
7
8
9
KEGIATAN
Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi
a
Penganugerahan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Januari
Minggu
2 3
Pebruari
Minggu
1 2 3 4
Maret
Minggu
2 3
April
Minggu
2 3
Mei
Minggu
2 3
Juni
Minggu
2 3
Juli
Minggu
2 3
Agustus
September
Oktober
November
Desember
September
Minggu
1 2 3 4
Oktober
Minggu
2 3
Nopember
Minggu
1 2 3 4
Desember
Minggu
1 2 3 4
b Panduan Teknis Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Proses Penanganan Kasus-Kasus Pelanggaran Disiplin PNS
a Pertimbangan penyelesaian kasus
b Pemantauan dan pembinaan disiplin pegawai
Hukuman disiplin ringan
Hukuman disiplin sedang
Hukuman disiplin berat
c Pembinaan perkawinan dan konseling pegawai
Perkawinan
Konseling pegawai
d Pemantauan kinerja pegawai
Penyelenggaraan Forum Komunikasi Pendayagunaan Aparatur
a Pencetakan Buku Pedoman Pembinaan Administrasi
Kepegawaian
b Penyelenggaraan Pembinaan dan Pemantauan serta
Penataan File Dokumen Kepegawaian PNS secara lengkap
c Penyelenggaraan sosialisasi bidang kepegawaian
d Forum Kepegawaian Kabupaten/Kota se DIY
Pengembangan pelayanan kepegawaian
a Pencetakan KTP
b Pengusulan dan penetapan
c Rekomendasi Taperum
d Rekomendasi KGB dan Cuti
e Pencetakan Leaflet Kepegawaian
f Pengelolaan TPP
Laporan Harta Kekayaan Penyelenggaraan Negara dan LP2P
a Kompilasi laporan harta kekayaan penyelenggara negara
Pemerintah Kabupaten Sleman
b Kompilasi LP2P (orang)
Pengujian Kesehatan PNS
PNS yang mengalami gangguan kesehatan jasmani dan rohani
BIDANG MUTASI
No.
Kegiatan
1
1
2
3
4
Seleksi Penerimaam Calon PNS
a. Laporan Formasi CPNS
b. Pendaftar dan seleksi calon pegawai negeri sipil
Penempatan PNS
a. Rekomendasi Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah
b. Pengambilan sumpah dan pelantikan pejabat struktural dan Ka.
Sekolah
c. SK Penempatan JFU dan JFT
d. Seleksi PNS mutasi antar daerah masuk keluar
e. Persetujuan nota NIP dan SK pengangkatan CPNS pelamar
umum
Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS
- Updating Data SAPK
a Kenaikan Pangkat
b Pensiun
c CPNS
d JFT & JFU
e Pejabat Struktural dan Kepla Sekolah
Pengeloaan Kenaikan Pangkat PNS dan Peninjauan Masa Kerja
a. Nota Persetujuan Teknis dan SK Kenaikan Pangkat
4
1
4
1
4
1
4
1
4
1
4
Agustus
Minggu
1 2 3
4
1
4
BULAN
NO
5
6
7
KEGIATAN
b Nota persetujuan dan SK Peninjauan Masa Kerja
Pengendalian dan Penetapan Angka Kredit (PAK)
- Nota Persetujuan Teknis dan SK Kenaikan Pangkat
Penyusunan Pertimbangan dan Kepangkatan
a Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan PNS
b Formasi jabatan terisi
Pemberhentian PNS (Pensiun)
a. Pembekalan bagi PNS Calon Purna Tugas
b. SK Pemberhentian Pegawai ( Pensiun )
c. KARIP DAN Taspen PNS Pensiun
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember