Cara Cepat Bekerja dengan Excel
Car a m en ggu nakan f asilit as cut , co p y, dan f o r m at
paint e r u nt uk m e m pe r ce p at pe ke r j aan di m s. Exce l
Oleh : Yatna Supriyatna
Copy atau memindahkan art ikel orang lain kepada blog kita t anpa ijin atau menaruh link art ikel tersebut
t ent ulah sesuatu hal yang t idak t erpuji, namun disini saya bukan mengajarkan hal seperti diatas
melainkan bagaimana menggunakan fasilit as Cut, Copy maupun menggunakan Format Painter untuk
mempercepat pekerjaan di M s. Excel. Oke sebelum lanjut ke bagaimana caranya terlebih dahulu saya
akan jelaskan bahwa Cut berfungsi unt uk memindahkan t ulisan kepada t empat yang lain disini bisa dari
cell ke cell lain, atau dari sheet s ke sheet s lain at au dari berbeda file/ w orkbook. Sedangkan copy
merupakan proses menyalin tanpa m engganggu tulisan aslinya artinya tulisan asli t idak akan
dipindahkan melainkan duplikasinya saja. Format pinter merupakan proses menyalin tetapi disini hasil
dari salinan t ersebut akan sama persis sesuai dengan format aslinya.
Okelah untuk lebih jelas dalam pemahaman mat eri ini ikut i t ut orial yang saya bahas kali ini sampai
t untas
1.
Sebagai langkah awal silakan buat tabel sepert i berikut ini
2.
Blok tabel tersebut (silakan lihat bagaimana cara blok sebuah t abel ) kemudian klik icon copy cara
lain bisa menekan tombol di keyboar (CTRL+C)
3.
M aka t erlihat bahwa range B1:E9 t erseleksi dengan ciri t erdapat garis marquee kemudian langkah
berikutnya silakan klik past e at au CTRL+V sebelumnya anda pindahkan dahulu posisi pointer sesuai
dengan kebutuhan misalnya saya akan meletakkan di cell G3
4.
Lihat hasil copy akan t erlihat sama persis bukan? Nah bagaimana perbedaannya dengan Cut ? coba
Anda kembalikan dengan menekan tombol CTRL+Z sehingga gambar akan t ampak sepert i nomor 2
kemudian klik icon Cut dan t ekan icon paste atau CTRL+V dan hasilnya akan sepert i dibawah table
yang berada pada kolom B berpindah posisi sehingga berada di kolom G
5.
Lalu bagaimana caranya menggunakan fasilit as Format Painter? Coba kembalikan t abel sepert i
gambar nomor 2 dan klik icon Format Painter
6.
Kemudian akan t erlihat M ouse Point er seperti gambar kuas kemudian drag and drop dari cell G3:I24
maka hasilnya akan ot omatis membuat t abel seperti gambar berikut
7.
Selesai
paint e r u nt uk m e m pe r ce p at pe ke r j aan di m s. Exce l
Oleh : Yatna Supriyatna
Copy atau memindahkan art ikel orang lain kepada blog kita t anpa ijin atau menaruh link art ikel tersebut
t ent ulah sesuatu hal yang t idak t erpuji, namun disini saya bukan mengajarkan hal seperti diatas
melainkan bagaimana menggunakan fasilit as Cut, Copy maupun menggunakan Format Painter untuk
mempercepat pekerjaan di M s. Excel. Oke sebelum lanjut ke bagaimana caranya terlebih dahulu saya
akan jelaskan bahwa Cut berfungsi unt uk memindahkan t ulisan kepada t empat yang lain disini bisa dari
cell ke cell lain, atau dari sheet s ke sheet s lain at au dari berbeda file/ w orkbook. Sedangkan copy
merupakan proses menyalin tanpa m engganggu tulisan aslinya artinya tulisan asli t idak akan
dipindahkan melainkan duplikasinya saja. Format pinter merupakan proses menyalin tetapi disini hasil
dari salinan t ersebut akan sama persis sesuai dengan format aslinya.
Okelah untuk lebih jelas dalam pemahaman mat eri ini ikut i t ut orial yang saya bahas kali ini sampai
t untas
1.
Sebagai langkah awal silakan buat tabel sepert i berikut ini
2.
Blok tabel tersebut (silakan lihat bagaimana cara blok sebuah t abel ) kemudian klik icon copy cara
lain bisa menekan tombol di keyboar (CTRL+C)
3.
M aka t erlihat bahwa range B1:E9 t erseleksi dengan ciri t erdapat garis marquee kemudian langkah
berikutnya silakan klik past e at au CTRL+V sebelumnya anda pindahkan dahulu posisi pointer sesuai
dengan kebutuhan misalnya saya akan meletakkan di cell G3
4.
Lihat hasil copy akan t erlihat sama persis bukan? Nah bagaimana perbedaannya dengan Cut ? coba
Anda kembalikan dengan menekan tombol CTRL+Z sehingga gambar akan t ampak sepert i nomor 2
kemudian klik icon Cut dan t ekan icon paste atau CTRL+V dan hasilnya akan sepert i dibawah table
yang berada pada kolom B berpindah posisi sehingga berada di kolom G
5.
Lalu bagaimana caranya menggunakan fasilit as Format Painter? Coba kembalikan t abel sepert i
gambar nomor 2 dan klik icon Format Painter
6.
Kemudian akan t erlihat M ouse Point er seperti gambar kuas kemudian drag and drop dari cell G3:I24
maka hasilnya akan ot omatis membuat t abel seperti gambar berikut
7.
Selesai