WORKSHOP PENGELOLAAN JURNAL BERBASIS OJS
PELATIHAN OPEN
JOURNAL SYSTEM
UMM INN, 17 SEPTEMBER 2016
MS. Wahyudi S
Perbedaan
Instrumen Akreditasi TBI
Instrumen
Lama
Baru
Format/Media Jurnal
Format Cetak Wajib, On-line
optional
Format On-line Wajib, Cetak optional
Manajemen Pengelolaan
Terbitan
Berbasis cetak dikelola secara
manual
E-Publishing System, dan mempersyaratkan
pengelolaan secara full online (paperless)
Petunjuk Penulisan Bagi
Penulis
Belum mempersyaratkan
penggunaan template
penulisan naskah
mempersyaratkan penggunaan template
penulisan naskah untuk mempercepat
pengelolaan naskah
Pengacuan , Pengutipan dan
Penyusunan Daftar Pustaka
Konsisten secara manual
mempersyaratkan penggunaan aplikasi
referensi
Manajemen Pengelolaan
(Review)
Penekanan Pada Hasil
Penekanan pada Proses
Alamat Unik artikel
Tidak Ada
Mempersyaratkan memiliki identitas unik artikel
(DOI)
Indeks Tiap Jilid
Manual
Otomatis dengan E-Publishing System
Penyebarluasan dan Dampak
Ilmiah
Berbasis Oplah dan Tiras
Penyebaran terbatas
Berbasis Akses dan Statistik penyebaran luas
(global) dengan kunjungan unik
Indeksasi dan
Internasionalisasi
Sulit dilaksanakan
Lebih mudah dilaksanakan
edoman Akreditasi Jurnal
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
Kelembagaan Penerbit
nyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
Persyaratan
Akreditasi JURNAL ONLINE
1. Memiliki ISSN Elektronik dan atau Cetak
2. Memiliki Kelembagaan Penerbit Yang jelas beserta
alamatnya
3. Memiliki Ruang lingkup yang jelas (Aims and Scope)
4. Petunjuk dan Template Penulisan
5. Terbit Dalam Bentuk Elektronik menggunakan E-Publishing
System Seperti Open Journal System
5. Memiliki DOI (Digital Object Identifier)
6. Menggunakan Aplikasi Referensi dalam Pengutipan dan
pembuatan daftar Pustaka seperti Mendeley, Refwork,
Zotero, endnote dan lainnya
7. Mencantumkan Publication Ethics.
8. Minimum Pengajuan 2 Tahun
URUTAN PENYIAPAN PORTAL
E-JOURNAL
•
PASTIKAN NAMA JURNAL SUDAH BETUL SESUAI DI DAFTAR ISSN
• SIAPKAN ARTIKEL-ARTIKEL FULLTEXT PDF DAN SIAPKAN PER FOLDER (FOLDER = NOMOR/ISSUE).
• PASTIKAN FULLTEXT PDF SAMA PERSIS DENGAN YANG DICETAK
• SIAPKAN DAN PASTIKAN NAMA DOMAIN PORTAL E-JOURNAL (SEBAIKNYA PAKAI DOMAIN INSTITUSI, HOSTING
BISA DI SERVER KAMPUS ATAU DI LUAR (BELI HOSTING))
• IMPLEMENTASIKAN SETUP DASAR PORTAL (OPEN JOURNAL SYSTEM), TERMASUK VOLUME DAN NOMOR/ISSUE
• PASTIKAN STRUKTUR PENGELOLA JURNAL (EDITORIAL TEAM), SESUAI DENGAN STANDAR JURNAL ILMIAH
(BUKAN MAJALAH POPULER)
• UNGGAH SEMUA FULLTEXT PDF ARTIKEL PER NOMOR PENERBITANNYA
• LAKUKAN INDEKSASI JURNAL ILMIAH (GOOGLE SCHOLAR, DOAJ, EBSCO, DLL)
• IMPLEMENTASIKAN DOI (DIGITAL OBJECT IDENTIFIER) DARI LAYANAN CROSSREF (BERBAYAR)
• IMPLEMENTASIKAN MANAJEMEN JURNAL ILMIAH ONLINE
• TRACKING CITATION (GOOGLE SCHOLAR / SCOPUS)
INSTALASI OJS
• HARGA SOFTWARE GRATIS
• DOWNLOAD DI ALAMAT: HTTPS://PKP.SFU.CA/OJS/OJS_DOWNLOAD /
• DISARANKAN PILIH VERSI TERBARU
• TUTORIAL INSTALASI OJS DAPAT DILIHAT PADA PEDOMAN AKREDITASI TERBITAN
BERKALA ILMIAH, 2014 (HTTP://
SIMLITABMAS.DIKTI.GO.ID/UNDUH_BERKAS/PEDOMAN%20AKREDITASI%20E-JOURNAL%20
2014.PDF
)
TAMPILAN JURNAL YANG
SUDAH OJS
PENGAJUAN ISSN
• TERHITUNG SEJAK TANGGAL 1 APRIL 2008, SELURUH PROSES PENGAJUAN DAN PENERBITAN ISSN DILAKUKAN
SECARA ONLINE
• MELENGKAPI FORMULIR PERMOHONAN ONLINE DI HALAMAN HTTP://ISSN.LIPI.GO.ID/ISSN.CGI?FORMULIR
• MENGUNGGAH SELURUH DATA ELEKTRONIK YANG DIPERSYARATKAN UNTUK PENGAJUAN ISSN MELALUI
SARANA YANG TERSEDIA.
• SETELAH BERKAS LENGKAP DAN DIUNGGAH (SURAT, COVER, DAFTAR ISI, SUSUNAN DEWAN REDAKSI),
SILAHKAN TUNGGU HINGGA BERKAS DI VERIFIKASI OLEH PETUGAS. SEGERA MELUNASI PEMBAYARAN BIAYA
ADMINISTRASI SEBESAR RP. 200.000, APABILA PERMOHONAN TELAH DI VERIFIKASI,- (PP NO. 106 TAHUN 2012).
LANGSUNG KE REKENING :
A/N BPN 088 PUSAT DII - LIPI
NO. 070-0000089198
BANK MANDIRI CABANG GRAHA CITRA CARAKA
KANTOR TELKOM PUSAT, JL. GATOT SUBROTO, JAKARTA
•
SETELAH SELURUH DATA ELEKTRONIK YANG DIPERSYARATKAN UNTUK PENGAJUAN ISSN
DIUNGGAHKAN, PENGELOLA HARUS MELAKUKAN KONFIRMASI MELALUI TELP. 021 5733465 EXT
3507/3508/3509 DAN MENGINFORMASIKANNYA MELALUI KOTAK PESAN (ARSIP KOMUNIKASI) YANG
TERSEDIA
•
SURAT PERMOHONAN TERTULIS SECARA RESMI DARI PENANGGUNG JAWAB TERBITAN BERKALA
SUATU LEMBAGA/ORGANISASI BERBADAN HUKUM (BERKOP SURAT DAN STEMPEL
LEMBAGA/ORGANISASI DAN BUKAN SURAT DARI PIMPINAN REDAKSI). SURAT PERMOHONAN
DITUJUKAN KEPADA KEPALA PDII-LIPI.
•
HALAMAN SAMPUL DEPAN TERBITAN BERKALA LENGKAP DENGAN JUDUL (TERMASUK ANAK JUDUL)
TERBITAN, PENULISAN VOLUME, NOMOR, DAN TAHUN TERBIT, SERTA NAMA ORGANISASI/LEMBAGA
PENERBIT.
•
•
•
HALAMAN DAFTAR ISI.
•
INFORMASI LEBIH LANJUT DAPAT DIBACA PADA HTTP://ISSN.LIPI.GO.ID/ISSN.CGI?INFO&3
HALAMAN DAFTAR DEWAN REDAKSI.
SELURUH DOKUMEN DISIAPKAN DALAM BENTUK DATA ELEKTRONIK DENGAN FORMAT PDF. UNTUK
MEDIA ELEKTRONIK BISA DIGANTIKAN DENGAN TAMPILAN SITUS YANG MEMUAT INFORMASI
TERKAIT.
STRATEGI PENGEMBANGAN JURNAL ILMIAH
MANAJEMEN E-JOURNAL
Manajemen Pages
• ANNOUNCEMENTS: MENU UNTUK MEMBUAT PEMBERITAHUAN ATAU PENGUMUMAN.
• FILE BROWSER: UNTUK MEMBANTU PENELUSURAN BERKAS-BERKAS DALAM SYSTEM OJS. BERKAS-BERKAS
TERSEBUT TERDIRI DARI BERKAS ARTIKEL DAN ISSUE.
• JOURNAL SECTION: UNTUK MEMBUAT BAGIAN-BAGIAN JURNAL YANG AKAN DITAMPILKAN DIHALAMAN MUKA JURNAL.
• REVIEW FORM: UNTUK MEMBUAT FORMULIR YANG AKAN MENJADI ACUAN REVIEWER DALAM PROSES REVIEW.
• LANGUAGE: UNTUK MENGATUR BAHASA LOKAL YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM SITUS JURNAL.
• MASTHEAD (DEWAN REDAKSI): UNTUK MEMBUAT DAFTAR DEWAN REDAKSI YANG AKAN DITAMPILKAN DI HALAMAN
ABOUT.
• PREPARED EMAIL: UNTUK MENGATUR EMAIL-EMAIL YANG TELAH DISIAPKAN SYSTEM OJS SEBAGAI NOTIFIKASI
UNTUK PARA PENGGUNA.
• READING TOOLS: UNTUK MENGATUR ITEM YANG TERKAIT DENGAN DISIPLIN ILMU JURNAL.
• SETUP: UNTUK MENGATUR INFORMASI, KEBIJAKAN, PENYERAHAN, DAN TAMPILAN JURNAL.
• STATIS & REPORT: UNTUK MELIHAT INFORMASI STATISTIC DAN LAPORAN DARI PROSES PEMBUATAN JURNAL.
• PAYMENT: UNTUK MENGATUR SYSTEM PEMBAYARAN UNTUK AKSES KE DALAM JURNAL.
• SYSTEM PLUGIN: UNTUK MENGATUR PLUGIN-PLUGIN YANG TERINSTAL DALAM SYSTEM OJS.
• IMPORT/EXPORT DATA: BERISI PLUGIN UNTUK MEMBANTU PROSES IMPORT DAN EXPORT DATA.
Users
• USERS ENROLLED IN THIS JOURNAL: UNTUK MELIHAT DAFTAR PENGGUNA YANG
TERDAFTAR DALAM JURNAL.
• ENROLL A USER IN THIS JOURNAL: UNTUK MENDAFTARKAN PERAN PADA PENGGUNA
YANG TERDAFTAR DI JURNAL DAN BELUM MEMILIKI PERAN.
• SHOW USERS WITH NO ROLE: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG
TELAH TERDAFTAR DALAM JURNAL NAMUN BELUM MEMILIKI PERAN.
• CREATE NEW USER: UNTUK MENDAFTARKAN PENGGUNA BARU KEDALAM JURNAL.
• MERGE USERS: UNTUK MENGGABUNGKAN PENGGUNA YANG MEMILIKI LEBIH DARI 1
AKUN MENJADI 1 AKUN DENGAN 1 PERAN.
Roles
• JOURNAL MANAGER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI
MANAGER JURNAL. MANAGER JURNAL BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP JURNAL SECARA
KESELURUHAN. PENGATURAN DALAM SISTEM OJS MENJADI TANGGUNG JAWAB MANAGER JURNAL.
MANAGER JURNAL MENGELOLA KESELURUHAN SISTEM DALAM PENERBITAN JURNAL INI. HAL INI
TIDAK MELIBATKAN SEMUA KETERAMPILAN TEKNIS LANJUT, NAMUN MEMERLUKAN USAHA KERAS
UNTUK MENGISI TEMPLATE DAN MENGUPLOAD FILE. JURNAL MANAGER TIDAK PERLU IKUT DI DALAM
CONTENT JURNAL, DAN BERKAITAN DENGAN ROLE REDAKSI, BAGIAN REDAKSI, COPYEDITORS,
REDAKSI LAYOUT, PROOFREADERS, DAN PEMERIKSA. JURNAL MANAGER JUGA MEMILIKI AKSES KE
LAINNYA SEPERTI MANAJEMEN SISTEM, MENGEDIT DEFAULT EMAIL DAN MENGELOLA PENGATURAN
JURNAL.
• EDITOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI EDITOR. TUGAS
EDITOR MEMERIKSA NASKAH YANG DITERIMA, KEMUDIAN MENDISTRIBUSIKAN KE SECTION EDITOR.
• SECTION EDITOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI SECTION
EDITOR. SECTION EDITOR MENENTUKAN REVIEWER YANG SESUAI DENGAN NASKAH YANG DITERIMA.
• REVIEWER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI REVIEWER. TUGAS
REVIEWER MEMERIKSA NASKAH YANG DITERIMA.
• AUTHOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI AUTHOR (PENULIS).
• READER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI READER (PEMBACA).
• SUBSCRIPTION MANAGER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI
SUBSCRIPTION MANAGER.
AUTHOR
• REGISTRASI AKUN PADA WEBSITE JURNAL DENGAN MEMILIH MENU REGISTRASI PADA NAVIGASIBAR
(JIKA ANDA SUDAH MEMILIKI USERNAMEDAN PASSWORDLANGSUNG PADA LANGKAH KE-4).
• SELANJUTNYA MENGISI FORM REGISTRASI YANG ADA. (TANDA * BERARTI WAJIB DI ISI)
• PADA PILIHAN BAWAH CENTANG BAGIAN AUTHOR (SEBAGAI PENULIS), DAN PILIH REGISTER UNTUK
REGISTRASI. (SETELAH REGISTRASI ANDA AKAN MENDAPATKAN EMAIL KONFIRMASI DARI OJS)
• SELANJUTNYA ANDA BISA LOGIN SEBAGAI AUTHOR PADA FORM LOGIN YANG ADA.
• ANDA AKAN MASUK PADA HALAMAN USER HOME
• UNTUK MENGIRIMKAN NASKAH KLIK PADA “CLICK HERE” PADA START A NEW SUBMISSION.
• LANGKAH PERTAMA BERI CENTANG SEMUA CHECKLIST DAN JIKA INGIN MENAMBAHKAN KOMENTAR
ATAU INFORMASI UNTUK EDITOR, SILAHKAN TULIS DI KOLOM YANG SUDAH DISEDIAKAN “COMMENTS
FOR THE EDITOR”, SELANJUTNYA KLIK “SAVE AND CONTINUE”.
• LANGKAH KEDUA YAITU UPLOAD FILE, KLIK TOMBOL BROWSE UNTUK MEMILIH FILE MANA YANG
AKAN DI UPLOAD, JIKA FILE SUDAH DIRASA BENAR KLIK “UPLOAD”. PERLU DI INGAT BAHWA FORMAT
DOKUMEN HARUS BEREKSTENSI DOC, DOCX, RTF, MAUPUN ODT AGAR DAPAT DIEDIT OLEH EDITOR.
• SELANJUTNYA KLIK “SAVE AND CONTINUE” APABILA SUDAH BENAR.
• LANGKAH KETIGA ADALAH MEMASUKKAN METADATA BIODATA PENULIS UNTUK NASKAH YANG
AKAN
DIKIRIM. (SEBAIKNYA DI ISI SECARA BENAR DAN BERTANDA * ARTINYA HARUS DIISI). ADAKALANYA
SEBUAH NASKAH DITULIS OLEH BEBERAPA PENULIS. UNTUK MENAMBAHKAN AUTHOR ATAU
PENULIS KLIK “ADD AUTHOR”.
• KEEMPAT MENGUNGGAH FILE TAMBAHAN JIKA ADA. DALAM KETERANGAN TERDAPAT FUNGSI FILE
TAMBAHAN YANG AKAN DIUNGGAH. APABILA TIDAK ADA FILE TAMBAHAN KLIK “SAVE AND CONTINUE”
• TERAKHIR ADALAH KONFIRMASI UNTUK FILE YANG AKAN DIKIRIMKAN. JIKA SUDAH YAKIN DENGAN
NASKAH YANG AKAN DIKIRIMKAN, TEKAN TOMBOL “FINISH SUBMISSION”.
• TUNGGU HINGGA EDITOR MENANGGAPI KIRIMAN ANDA. KETIKA KIRIMAN SUDAH DITANGGAPI OLEH
EDITOR, ANDA AKAN MENERIMA EMAIL PADA EMAIL YANG ANDA DAFTARKAN.
• SAAT SUDAH DITANGGAPI EDITOR DAN DALAM PROSES REVIEW (STATUS IN REVIEW)
• SAAT SUDAH DALAM PROSES EDITING (STATUS IN EDITING)
• KETIKA EDITOR SUDAH MENGIRIMKAN HASIL REVIEW, MAKA AUTHOR BISA REUPLOAD HASIL
DENGAN MASUK BAGIAN REVIEW PADA JUDUL YANG DIAJUKAN, KLIK BROWSE UNTUK MENCARI FILE
DAN KLIK UPLOAD UNTUK MENGUPLOAD FILENYA. (PADA BAGIAN AUTHOR, KLIK PADA JUDUL YANG
ANDA AJUKAN)
EDITOR
• LOGIN SEBAGAI EDITOR, DENGAN MEMASUKKAN USERNAME DAN PASSWORD
• SETELAH SUKSES LOGIN, PADA BAGIAN EDITOR HOME TERDAPAT INFORMASI MENGENAI
SUBMISSION(NASKAH) DAN ISSUE(UNTUK MEMBUAT JADWAL TERBIT, MENGEDIT
TERBITAN LAMA), UNTUK MENGETAHUI NASKAH YANG BARU DITERIMA, KLIK MENE
“UNASSIGNED”, SELANJUTNYA PILIH SALAH SATU JUDUL UNTUK MELIHAT INFORMASI
NASKAH SECARA DETAIL.
• KLIK “ADD SECTION EDITOR” UNTUK MENUGASKAN SECTION EDITOR UNTUK
DIARAHKAN KE REVIEWER YANG KOMPETEN DIBIDANGNYA. (PILIH “ADD SELF” JIKA ANDA
JUGA BERPERAN SEBAGAI SECTION EDITOR).
• SETELAH KLIK ASSIGN MAKA AKAN TAMPIL LAMAN SEND EMAIL UNTUK MENGIRIM
PEMBERITAHUAN ATAU INFORMASI LAINNYA KEPADA SECTION EDITOR. (JIKA TIDAK
INGIN MENGIRIM EMAIL KLIK SKIP EMAIL).
SECTION EDITOR
• LOGIN DENGAN USERNAME DAN PASSWORD YANG DIMILIKI, KEMUDIAN MASUK/KLIK
SECTION EDITOR SEHINGGA MASUK HALAMAN SECTION EDITOR.
• KLIK JUDUL NASKAH DAN PILIH REVIEWER DENGAN KLIK SELECT REVIEWER DAN
MEMILIH NAMA DI DAFTAR REVIEWER YANG SUDAH ADA DAN KLIK ASSIGN.
• LANGKAH SELANJUTNYA ADALAH MENGIRIM EMAIL KE REVIEWER YANG TELAH DIPILIH
UNTUK DIMINTA KESEDIAANNYA DALAM MEREVIEW NASKAH YANG DIMAKSUD DENGAN
KLIK TANDA EMAIL ATAU KERTAS YANG ADA DI BAWAH TULISAN REQUEST.
• SETELAH REVIEWER BERSEDIA, UPLOAD NASKAH YANG AKAN DIREVIEW DENGAN
KLIK BROWSE. CENTANG PILIHAN LET AUTHOR VIEW FILE UNTUK MEMBERITAHUKAN
BAHWA NASKAH SEDANG DALAM PROSES REVIEW.
• PROSES SELANJUTNYA JIKA ADA PROSES REVISI NASKAH, MAKA EDITOR YANG
LANGSUNG AKAN MENJEMBATANI ANTARA REVIEWER DENGAN PENULIS.
REVIEWER
• UNTUK MEMULAI SEBAGAI REVIEWER, LOGIN DENGAN USERNAME DAN PASSWORD YANG ANDA
MILIKI SEBAGAI REVIEWER.
• KLIK JUDUL NASKAH YANG AKAN DI REVIEW. KLIK “WILL DO THE REVIEW” JIKA ANDA MAU MEREVIEW
NASKAH TERSEBUT DAN “UNABLE TO DO THE REVIEW” JIKA SEBALIKNYA.
• KLIK “SUBMISSION MANUSCRIPT” UNTUK MEMBUKA NASKAH DAN MELAKUKAN REVIEW TERHADAP
NASKAH.
• REVIEWER BISA MENGIRIMKAN CATATAN REVIEW KEPADA EDITOR MAUPUN AUTHOR DENGAN KLIK
TANDA “COMMENT”. JIKA TERSEDIA FORM REVIEW, MAKA REVIEWER DAPAT MENGISI FORM
TERSEBUT.
• UPLOAD FILE NASKAH HASIL REVIEW DENGAN KLIK BROWSE UNTUK MENCARI FILE DAN UPLOAD
UNTUK MENGUPLOD NASKAHNYA.
• MENGEMBALIKAN NASKAH HASIL REVIEW KEPADA EDITOR DISERTAI DENGAN REKOMENDASI DARI
• REVIEWER. DENGAN MEMILIH PILIHAN PADA STEP 5 DAN KLIK “SUBMIT REVIEW TO EDITOR”.
STRATEGI TAHAPAN INDEKSASI
JURNAL
(DIMULAI DARI YANG PALING MUDAH)
• PORTAL GARUDA
• GOOGLE SCHOLAR
• EBSCO, GALE, PROQUEST, CABI
• DIRECTORY OF OPEN ACCES JOURNAL (DOAJ)
• CAMBRIDGE SCIENTIFIC ABSTRACT (CSA), INSPEC, PUBMED
• ELSEVIER PRODUCTS: SCOPUS, COMPENDEX, ENGINEERING, DSB
• THOMSON REUTERS/WEB OF SCIENCE
• DLL
HATI-HATI DENGAN PENGINDEKS YANG
QUESTIONABLE??
PENDAFTARAN DOI
PENDAFTARAN DOAJ
PENDAFTARAN PADA EBSCO
SEKIAN...
TERIMA KASIH
JOURNAL SYSTEM
UMM INN, 17 SEPTEMBER 2016
MS. Wahyudi S
Perbedaan
Instrumen Akreditasi TBI
Instrumen
Lama
Baru
Format/Media Jurnal
Format Cetak Wajib, On-line
optional
Format On-line Wajib, Cetak optional
Manajemen Pengelolaan
Terbitan
Berbasis cetak dikelola secara
manual
E-Publishing System, dan mempersyaratkan
pengelolaan secara full online (paperless)
Petunjuk Penulisan Bagi
Penulis
Belum mempersyaratkan
penggunaan template
penulisan naskah
mempersyaratkan penggunaan template
penulisan naskah untuk mempercepat
pengelolaan naskah
Pengacuan , Pengutipan dan
Penyusunan Daftar Pustaka
Konsisten secara manual
mempersyaratkan penggunaan aplikasi
referensi
Manajemen Pengelolaan
(Review)
Penekanan Pada Hasil
Penekanan pada Proses
Alamat Unik artikel
Tidak Ada
Mempersyaratkan memiliki identitas unik artikel
(DOI)
Indeks Tiap Jilid
Manual
Otomatis dengan E-Publishing System
Penyebarluasan dan Dampak
Ilmiah
Berbasis Oplah dan Tiras
Penyebaran terbatas
Berbasis Akses dan Statistik penyebaran luas
(global) dengan kunjungan unik
Indeksasi dan
Internasionalisasi
Sulit dilaksanakan
Lebih mudah dilaksanakan
edoman Akreditasi Jurnal
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
Kelembagaan Penerbit
nyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
Persyaratan
Akreditasi JURNAL ONLINE
1. Memiliki ISSN Elektronik dan atau Cetak
2. Memiliki Kelembagaan Penerbit Yang jelas beserta
alamatnya
3. Memiliki Ruang lingkup yang jelas (Aims and Scope)
4. Petunjuk dan Template Penulisan
5. Terbit Dalam Bentuk Elektronik menggunakan E-Publishing
System Seperti Open Journal System
5. Memiliki DOI (Digital Object Identifier)
6. Menggunakan Aplikasi Referensi dalam Pengutipan dan
pembuatan daftar Pustaka seperti Mendeley, Refwork,
Zotero, endnote dan lainnya
7. Mencantumkan Publication Ethics.
8. Minimum Pengajuan 2 Tahun
URUTAN PENYIAPAN PORTAL
E-JOURNAL
•
PASTIKAN NAMA JURNAL SUDAH BETUL SESUAI DI DAFTAR ISSN
• SIAPKAN ARTIKEL-ARTIKEL FULLTEXT PDF DAN SIAPKAN PER FOLDER (FOLDER = NOMOR/ISSUE).
• PASTIKAN FULLTEXT PDF SAMA PERSIS DENGAN YANG DICETAK
• SIAPKAN DAN PASTIKAN NAMA DOMAIN PORTAL E-JOURNAL (SEBAIKNYA PAKAI DOMAIN INSTITUSI, HOSTING
BISA DI SERVER KAMPUS ATAU DI LUAR (BELI HOSTING))
• IMPLEMENTASIKAN SETUP DASAR PORTAL (OPEN JOURNAL SYSTEM), TERMASUK VOLUME DAN NOMOR/ISSUE
• PASTIKAN STRUKTUR PENGELOLA JURNAL (EDITORIAL TEAM), SESUAI DENGAN STANDAR JURNAL ILMIAH
(BUKAN MAJALAH POPULER)
• UNGGAH SEMUA FULLTEXT PDF ARTIKEL PER NOMOR PENERBITANNYA
• LAKUKAN INDEKSASI JURNAL ILMIAH (GOOGLE SCHOLAR, DOAJ, EBSCO, DLL)
• IMPLEMENTASIKAN DOI (DIGITAL OBJECT IDENTIFIER) DARI LAYANAN CROSSREF (BERBAYAR)
• IMPLEMENTASIKAN MANAJEMEN JURNAL ILMIAH ONLINE
• TRACKING CITATION (GOOGLE SCHOLAR / SCOPUS)
INSTALASI OJS
• HARGA SOFTWARE GRATIS
• DOWNLOAD DI ALAMAT: HTTPS://PKP.SFU.CA/OJS/OJS_DOWNLOAD /
• DISARANKAN PILIH VERSI TERBARU
• TUTORIAL INSTALASI OJS DAPAT DILIHAT PADA PEDOMAN AKREDITASI TERBITAN
BERKALA ILMIAH, 2014 (HTTP://
SIMLITABMAS.DIKTI.GO.ID/UNDUH_BERKAS/PEDOMAN%20AKREDITASI%20E-JOURNAL%20
2014.PDF
)
TAMPILAN JURNAL YANG
SUDAH OJS
PENGAJUAN ISSN
• TERHITUNG SEJAK TANGGAL 1 APRIL 2008, SELURUH PROSES PENGAJUAN DAN PENERBITAN ISSN DILAKUKAN
SECARA ONLINE
• MELENGKAPI FORMULIR PERMOHONAN ONLINE DI HALAMAN HTTP://ISSN.LIPI.GO.ID/ISSN.CGI?FORMULIR
• MENGUNGGAH SELURUH DATA ELEKTRONIK YANG DIPERSYARATKAN UNTUK PENGAJUAN ISSN MELALUI
SARANA YANG TERSEDIA.
• SETELAH BERKAS LENGKAP DAN DIUNGGAH (SURAT, COVER, DAFTAR ISI, SUSUNAN DEWAN REDAKSI),
SILAHKAN TUNGGU HINGGA BERKAS DI VERIFIKASI OLEH PETUGAS. SEGERA MELUNASI PEMBAYARAN BIAYA
ADMINISTRASI SEBESAR RP. 200.000, APABILA PERMOHONAN TELAH DI VERIFIKASI,- (PP NO. 106 TAHUN 2012).
LANGSUNG KE REKENING :
A/N BPN 088 PUSAT DII - LIPI
NO. 070-0000089198
BANK MANDIRI CABANG GRAHA CITRA CARAKA
KANTOR TELKOM PUSAT, JL. GATOT SUBROTO, JAKARTA
•
SETELAH SELURUH DATA ELEKTRONIK YANG DIPERSYARATKAN UNTUK PENGAJUAN ISSN
DIUNGGAHKAN, PENGELOLA HARUS MELAKUKAN KONFIRMASI MELALUI TELP. 021 5733465 EXT
3507/3508/3509 DAN MENGINFORMASIKANNYA MELALUI KOTAK PESAN (ARSIP KOMUNIKASI) YANG
TERSEDIA
•
SURAT PERMOHONAN TERTULIS SECARA RESMI DARI PENANGGUNG JAWAB TERBITAN BERKALA
SUATU LEMBAGA/ORGANISASI BERBADAN HUKUM (BERKOP SURAT DAN STEMPEL
LEMBAGA/ORGANISASI DAN BUKAN SURAT DARI PIMPINAN REDAKSI). SURAT PERMOHONAN
DITUJUKAN KEPADA KEPALA PDII-LIPI.
•
HALAMAN SAMPUL DEPAN TERBITAN BERKALA LENGKAP DENGAN JUDUL (TERMASUK ANAK JUDUL)
TERBITAN, PENULISAN VOLUME, NOMOR, DAN TAHUN TERBIT, SERTA NAMA ORGANISASI/LEMBAGA
PENERBIT.
•
•
•
HALAMAN DAFTAR ISI.
•
INFORMASI LEBIH LANJUT DAPAT DIBACA PADA HTTP://ISSN.LIPI.GO.ID/ISSN.CGI?INFO&3
HALAMAN DAFTAR DEWAN REDAKSI.
SELURUH DOKUMEN DISIAPKAN DALAM BENTUK DATA ELEKTRONIK DENGAN FORMAT PDF. UNTUK
MEDIA ELEKTRONIK BISA DIGANTIKAN DENGAN TAMPILAN SITUS YANG MEMUAT INFORMASI
TERKAIT.
STRATEGI PENGEMBANGAN JURNAL ILMIAH
MANAJEMEN E-JOURNAL
Manajemen Pages
• ANNOUNCEMENTS: MENU UNTUK MEMBUAT PEMBERITAHUAN ATAU PENGUMUMAN.
• FILE BROWSER: UNTUK MEMBANTU PENELUSURAN BERKAS-BERKAS DALAM SYSTEM OJS. BERKAS-BERKAS
TERSEBUT TERDIRI DARI BERKAS ARTIKEL DAN ISSUE.
• JOURNAL SECTION: UNTUK MEMBUAT BAGIAN-BAGIAN JURNAL YANG AKAN DITAMPILKAN DIHALAMAN MUKA JURNAL.
• REVIEW FORM: UNTUK MEMBUAT FORMULIR YANG AKAN MENJADI ACUAN REVIEWER DALAM PROSES REVIEW.
• LANGUAGE: UNTUK MENGATUR BAHASA LOKAL YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM SITUS JURNAL.
• MASTHEAD (DEWAN REDAKSI): UNTUK MEMBUAT DAFTAR DEWAN REDAKSI YANG AKAN DITAMPILKAN DI HALAMAN
ABOUT.
• PREPARED EMAIL: UNTUK MENGATUR EMAIL-EMAIL YANG TELAH DISIAPKAN SYSTEM OJS SEBAGAI NOTIFIKASI
UNTUK PARA PENGGUNA.
• READING TOOLS: UNTUK MENGATUR ITEM YANG TERKAIT DENGAN DISIPLIN ILMU JURNAL.
• SETUP: UNTUK MENGATUR INFORMASI, KEBIJAKAN, PENYERAHAN, DAN TAMPILAN JURNAL.
• STATIS & REPORT: UNTUK MELIHAT INFORMASI STATISTIC DAN LAPORAN DARI PROSES PEMBUATAN JURNAL.
• PAYMENT: UNTUK MENGATUR SYSTEM PEMBAYARAN UNTUK AKSES KE DALAM JURNAL.
• SYSTEM PLUGIN: UNTUK MENGATUR PLUGIN-PLUGIN YANG TERINSTAL DALAM SYSTEM OJS.
• IMPORT/EXPORT DATA: BERISI PLUGIN UNTUK MEMBANTU PROSES IMPORT DAN EXPORT DATA.
Users
• USERS ENROLLED IN THIS JOURNAL: UNTUK MELIHAT DAFTAR PENGGUNA YANG
TERDAFTAR DALAM JURNAL.
• ENROLL A USER IN THIS JOURNAL: UNTUK MENDAFTARKAN PERAN PADA PENGGUNA
YANG TERDAFTAR DI JURNAL DAN BELUM MEMILIKI PERAN.
• SHOW USERS WITH NO ROLE: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG
TELAH TERDAFTAR DALAM JURNAL NAMUN BELUM MEMILIKI PERAN.
• CREATE NEW USER: UNTUK MENDAFTARKAN PENGGUNA BARU KEDALAM JURNAL.
• MERGE USERS: UNTUK MENGGABUNGKAN PENGGUNA YANG MEMILIKI LEBIH DARI 1
AKUN MENJADI 1 AKUN DENGAN 1 PERAN.
Roles
• JOURNAL MANAGER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI
MANAGER JURNAL. MANAGER JURNAL BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP JURNAL SECARA
KESELURUHAN. PENGATURAN DALAM SISTEM OJS MENJADI TANGGUNG JAWAB MANAGER JURNAL.
MANAGER JURNAL MENGELOLA KESELURUHAN SISTEM DALAM PENERBITAN JURNAL INI. HAL INI
TIDAK MELIBATKAN SEMUA KETERAMPILAN TEKNIS LANJUT, NAMUN MEMERLUKAN USAHA KERAS
UNTUK MENGISI TEMPLATE DAN MENGUPLOAD FILE. JURNAL MANAGER TIDAK PERLU IKUT DI DALAM
CONTENT JURNAL, DAN BERKAITAN DENGAN ROLE REDAKSI, BAGIAN REDAKSI, COPYEDITORS,
REDAKSI LAYOUT, PROOFREADERS, DAN PEMERIKSA. JURNAL MANAGER JUGA MEMILIKI AKSES KE
LAINNYA SEPERTI MANAJEMEN SISTEM, MENGEDIT DEFAULT EMAIL DAN MENGELOLA PENGATURAN
JURNAL.
• EDITOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI EDITOR. TUGAS
EDITOR MEMERIKSA NASKAH YANG DITERIMA, KEMUDIAN MENDISTRIBUSIKAN KE SECTION EDITOR.
• SECTION EDITOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI SECTION
EDITOR. SECTION EDITOR MENENTUKAN REVIEWER YANG SESUAI DENGAN NASKAH YANG DITERIMA.
• REVIEWER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI REVIEWER. TUGAS
REVIEWER MEMERIKSA NASKAH YANG DITERIMA.
• AUTHOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI AUTHOR (PENULIS).
• READER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI READER (PEMBACA).
• SUBSCRIPTION MANAGER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI
SUBSCRIPTION MANAGER.
AUTHOR
• REGISTRASI AKUN PADA WEBSITE JURNAL DENGAN MEMILIH MENU REGISTRASI PADA NAVIGASIBAR
(JIKA ANDA SUDAH MEMILIKI USERNAMEDAN PASSWORDLANGSUNG PADA LANGKAH KE-4).
• SELANJUTNYA MENGISI FORM REGISTRASI YANG ADA. (TANDA * BERARTI WAJIB DI ISI)
• PADA PILIHAN BAWAH CENTANG BAGIAN AUTHOR (SEBAGAI PENULIS), DAN PILIH REGISTER UNTUK
REGISTRASI. (SETELAH REGISTRASI ANDA AKAN MENDAPATKAN EMAIL KONFIRMASI DARI OJS)
• SELANJUTNYA ANDA BISA LOGIN SEBAGAI AUTHOR PADA FORM LOGIN YANG ADA.
• ANDA AKAN MASUK PADA HALAMAN USER HOME
• UNTUK MENGIRIMKAN NASKAH KLIK PADA “CLICK HERE” PADA START A NEW SUBMISSION.
• LANGKAH PERTAMA BERI CENTANG SEMUA CHECKLIST DAN JIKA INGIN MENAMBAHKAN KOMENTAR
ATAU INFORMASI UNTUK EDITOR, SILAHKAN TULIS DI KOLOM YANG SUDAH DISEDIAKAN “COMMENTS
FOR THE EDITOR”, SELANJUTNYA KLIK “SAVE AND CONTINUE”.
• LANGKAH KEDUA YAITU UPLOAD FILE, KLIK TOMBOL BROWSE UNTUK MEMILIH FILE MANA YANG
AKAN DI UPLOAD, JIKA FILE SUDAH DIRASA BENAR KLIK “UPLOAD”. PERLU DI INGAT BAHWA FORMAT
DOKUMEN HARUS BEREKSTENSI DOC, DOCX, RTF, MAUPUN ODT AGAR DAPAT DIEDIT OLEH EDITOR.
• SELANJUTNYA KLIK “SAVE AND CONTINUE” APABILA SUDAH BENAR.
• LANGKAH KETIGA ADALAH MEMASUKKAN METADATA BIODATA PENULIS UNTUK NASKAH YANG
AKAN
DIKIRIM. (SEBAIKNYA DI ISI SECARA BENAR DAN BERTANDA * ARTINYA HARUS DIISI). ADAKALANYA
SEBUAH NASKAH DITULIS OLEH BEBERAPA PENULIS. UNTUK MENAMBAHKAN AUTHOR ATAU
PENULIS KLIK “ADD AUTHOR”.
• KEEMPAT MENGUNGGAH FILE TAMBAHAN JIKA ADA. DALAM KETERANGAN TERDAPAT FUNGSI FILE
TAMBAHAN YANG AKAN DIUNGGAH. APABILA TIDAK ADA FILE TAMBAHAN KLIK “SAVE AND CONTINUE”
• TERAKHIR ADALAH KONFIRMASI UNTUK FILE YANG AKAN DIKIRIMKAN. JIKA SUDAH YAKIN DENGAN
NASKAH YANG AKAN DIKIRIMKAN, TEKAN TOMBOL “FINISH SUBMISSION”.
• TUNGGU HINGGA EDITOR MENANGGAPI KIRIMAN ANDA. KETIKA KIRIMAN SUDAH DITANGGAPI OLEH
EDITOR, ANDA AKAN MENERIMA EMAIL PADA EMAIL YANG ANDA DAFTARKAN.
• SAAT SUDAH DITANGGAPI EDITOR DAN DALAM PROSES REVIEW (STATUS IN REVIEW)
• SAAT SUDAH DALAM PROSES EDITING (STATUS IN EDITING)
• KETIKA EDITOR SUDAH MENGIRIMKAN HASIL REVIEW, MAKA AUTHOR BISA REUPLOAD HASIL
DENGAN MASUK BAGIAN REVIEW PADA JUDUL YANG DIAJUKAN, KLIK BROWSE UNTUK MENCARI FILE
DAN KLIK UPLOAD UNTUK MENGUPLOAD FILENYA. (PADA BAGIAN AUTHOR, KLIK PADA JUDUL YANG
ANDA AJUKAN)
EDITOR
• LOGIN SEBAGAI EDITOR, DENGAN MEMASUKKAN USERNAME DAN PASSWORD
• SETELAH SUKSES LOGIN, PADA BAGIAN EDITOR HOME TERDAPAT INFORMASI MENGENAI
SUBMISSION(NASKAH) DAN ISSUE(UNTUK MEMBUAT JADWAL TERBIT, MENGEDIT
TERBITAN LAMA), UNTUK MENGETAHUI NASKAH YANG BARU DITERIMA, KLIK MENE
“UNASSIGNED”, SELANJUTNYA PILIH SALAH SATU JUDUL UNTUK MELIHAT INFORMASI
NASKAH SECARA DETAIL.
• KLIK “ADD SECTION EDITOR” UNTUK MENUGASKAN SECTION EDITOR UNTUK
DIARAHKAN KE REVIEWER YANG KOMPETEN DIBIDANGNYA. (PILIH “ADD SELF” JIKA ANDA
JUGA BERPERAN SEBAGAI SECTION EDITOR).
• SETELAH KLIK ASSIGN MAKA AKAN TAMPIL LAMAN SEND EMAIL UNTUK MENGIRIM
PEMBERITAHUAN ATAU INFORMASI LAINNYA KEPADA SECTION EDITOR. (JIKA TIDAK
INGIN MENGIRIM EMAIL KLIK SKIP EMAIL).
SECTION EDITOR
• LOGIN DENGAN USERNAME DAN PASSWORD YANG DIMILIKI, KEMUDIAN MASUK/KLIK
SECTION EDITOR SEHINGGA MASUK HALAMAN SECTION EDITOR.
• KLIK JUDUL NASKAH DAN PILIH REVIEWER DENGAN KLIK SELECT REVIEWER DAN
MEMILIH NAMA DI DAFTAR REVIEWER YANG SUDAH ADA DAN KLIK ASSIGN.
• LANGKAH SELANJUTNYA ADALAH MENGIRIM EMAIL KE REVIEWER YANG TELAH DIPILIH
UNTUK DIMINTA KESEDIAANNYA DALAM MEREVIEW NASKAH YANG DIMAKSUD DENGAN
KLIK TANDA EMAIL ATAU KERTAS YANG ADA DI BAWAH TULISAN REQUEST.
• SETELAH REVIEWER BERSEDIA, UPLOAD NASKAH YANG AKAN DIREVIEW DENGAN
KLIK BROWSE. CENTANG PILIHAN LET AUTHOR VIEW FILE UNTUK MEMBERITAHUKAN
BAHWA NASKAH SEDANG DALAM PROSES REVIEW.
• PROSES SELANJUTNYA JIKA ADA PROSES REVISI NASKAH, MAKA EDITOR YANG
LANGSUNG AKAN MENJEMBATANI ANTARA REVIEWER DENGAN PENULIS.
REVIEWER
• UNTUK MEMULAI SEBAGAI REVIEWER, LOGIN DENGAN USERNAME DAN PASSWORD YANG ANDA
MILIKI SEBAGAI REVIEWER.
• KLIK JUDUL NASKAH YANG AKAN DI REVIEW. KLIK “WILL DO THE REVIEW” JIKA ANDA MAU MEREVIEW
NASKAH TERSEBUT DAN “UNABLE TO DO THE REVIEW” JIKA SEBALIKNYA.
• KLIK “SUBMISSION MANUSCRIPT” UNTUK MEMBUKA NASKAH DAN MELAKUKAN REVIEW TERHADAP
NASKAH.
• REVIEWER BISA MENGIRIMKAN CATATAN REVIEW KEPADA EDITOR MAUPUN AUTHOR DENGAN KLIK
TANDA “COMMENT”. JIKA TERSEDIA FORM REVIEW, MAKA REVIEWER DAPAT MENGISI FORM
TERSEBUT.
• UPLOAD FILE NASKAH HASIL REVIEW DENGAN KLIK BROWSE UNTUK MENCARI FILE DAN UPLOAD
UNTUK MENGUPLOD NASKAHNYA.
• MENGEMBALIKAN NASKAH HASIL REVIEW KEPADA EDITOR DISERTAI DENGAN REKOMENDASI DARI
• REVIEWER. DENGAN MEMILIH PILIHAN PADA STEP 5 DAN KLIK “SUBMIT REVIEW TO EDITOR”.
STRATEGI TAHAPAN INDEKSASI
JURNAL
(DIMULAI DARI YANG PALING MUDAH)
• PORTAL GARUDA
• GOOGLE SCHOLAR
• EBSCO, GALE, PROQUEST, CABI
• DIRECTORY OF OPEN ACCES JOURNAL (DOAJ)
• CAMBRIDGE SCIENTIFIC ABSTRACT (CSA), INSPEC, PUBMED
• ELSEVIER PRODUCTS: SCOPUS, COMPENDEX, ENGINEERING, DSB
• THOMSON REUTERS/WEB OF SCIENCE
• DLL
HATI-HATI DENGAN PENGINDEKS YANG
QUESTIONABLE??
PENDAFTARAN DOI
PENDAFTARAN DOAJ
PENDAFTARAN PADA EBSCO
SEKIAN...
TERIMA KASIH