Secretary
LOMBA KOMPETENSI SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN 2016
INFORMASI DAN KISI‐KISI
Bidang Lomba
SEKRETARIS
INFORMASI LOMBA KOMPETENSI SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN 2016
I. Pendahuluan
Memasuki tahun 2016, Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) mulai diberlakukan termasuk di Indonesia. Agar siap
menghadapi persaingan yang semakin ketat., tersedianya tenaga yang trampil dan kompeten merupakan
kebutuhan yang tidak bisa ditawar-tawar lagi dalam menghadapi pasar global dan keselarasan peningkatan kualitas
dan kemampuan sumber daya manusia dengan cepatnya perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan
manajemen yang merupakan salah satu hal terpenting dalam menghadapi tantangan persaingan.
Pemerintah juga selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing agar
kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor siap menghadapi tantangan tersebut.
Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2016 bagi siswa
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Kepulauan Riau adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam
pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah melalui Dinas Pendidikan Tingkat Provinsi
Kepulauan Riau.
II. Tujuan
1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu
kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran.
2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di Provinsi Kepulauan Riau sesuai dengan Standar
Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran.
3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai
calon pengguna tenaga kerja.
4. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positif, untuk menumbuhkan
kebanggaan pada bidang keahlian yang ditekuninya, juga kebanggaan bagi sekolahnya.
III. Peserta
Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut :
1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia.
2. Tercatat sebagai Siswa tingkat X/XI/XII SMK Negeri atau Swasta Kompetensi Keahlian Administrasi
Perkantoran Tahun Pelajaran 2015/2016.
3. Setiap Sekolah hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta.
IV. Materi Lomba
A. Lingkup Kompetensi yang diujikan
1. Mengetik Kecepatan (typing master = text in English)
2. Menangani telepon (the messages written in English)
3. Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan menerapkan kaidah mengetik kecepatan.
4. Menangani Kas Kecil (Petty Cash) (source=Atiq)
5. Membuat Agenda kegiatan pimpinan (Daily Agenda)
6. Menata Arsip (Filing)
7. Mengoperasikan Internet (task in English)
8. Membuat materi Presentasi dan melakukan Presentasi dalam Bahasa Inggris (title shall be shared within next week)
B. Aspek Penilaian
1.
Praktek
: 85%
2.
Presentasi
: 15%
V. Tim Penguji
Tim Juri terdiri dari 2 o r a n g Praktisi/Akademisi/Profesional di bidang Administrasi Perkantoran (Ikatan Sekretari
Indonesia cab. Batam)
VI. Kriteria Pemenang Lomba
Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta lomba. Apabila ada juara
lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka, pertimbangannya adalah: kecepatan dalam menyelesaikan
tugas/pekerjaan. Seandainya setelah diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama, maka akan
diadakan tes wawancara oleh setiap juri. Para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan III.
VII. Tempat Lomba
Lomba akan dilaksanakan di SMK Tiara Kolesse Bangsa, Batam Centre
VIII. Tata Tertib Lomba
Peserta diharapkan :
a. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili Sekolah
b. Tidak dibenarkan peserta diganti di saat lomba berlangsung.
c. Peserta harus hadir pada saat technical meeting.
d. Peserta harus sudah hadir 30 menit sebelum lomba dimulai.
e. Mengisi daftar hadir pada saat lomba dilaksanakan.
f. Berpakaian kerja yang rapi, diharapkan hanya memakai identitas nomor peserta dari panitia.
g. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba
h. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkan menulis dengan pensil.
i. Tidak diperbolehkan menggunakan tipe-x untuk menghapus kesalahan.
j. Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata / angka yang benar.
k. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta:
1. Pena/ballpoint hitam, (disarankan lebih dari satu)
2. Pensil 2B
3. Penggaris
4. Penghapus
5. Kalender Meja Tahun 2016
l. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri,
apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi.
X. Penutup
Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan
pada waktu rapat teknis (technical meeting).
INFORMASI LOMBA KOMPETENSI SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN 2016
DESKRIPSI TEKNIS BIDANG LOMBA : SEKRETARIS
A. DESKRIPSI LOMBA :
Pelaksanaan lomba didisain atau dirancang seperti layaknya seorang tenaga Administrasi Kantor bekerja. Tempat kerja
yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti : Baki Surat, Telepon, Alat Tulis dan
Kalender 2016 serta Komputer di Lab. Komputer. Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mengerjakan tugas
mengetik surat Indonesia dan surat Inggris, menerima telepon/menelpon,serta dipanggil mengoperasikan internet.
Pada tugas Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan hasilnya dengan Judul
Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan
dari juri.
B. PANDUAN LOMBA PRAKTEK
- Kecepatan Mengetik Teks dalam Bahasa Inggris
- Korespondensi Indonesia dan Inggris
- Penanganan Telepon Percakapan dalam Bahasa Inggris
- Kas Kecil
- Agenda Pimpinan
- Kearsipan
- Internet
-. Presentasi dalam Bahasa Inggris
TINGKAT PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN 2016
INFORMASI DAN KISI‐KISI
Bidang Lomba
SEKRETARIS
INFORMASI LOMBA KOMPETENSI SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN 2016
I. Pendahuluan
Memasuki tahun 2016, Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) mulai diberlakukan termasuk di Indonesia. Agar siap
menghadapi persaingan yang semakin ketat., tersedianya tenaga yang trampil dan kompeten merupakan
kebutuhan yang tidak bisa ditawar-tawar lagi dalam menghadapi pasar global dan keselarasan peningkatan kualitas
dan kemampuan sumber daya manusia dengan cepatnya perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan
manajemen yang merupakan salah satu hal terpenting dalam menghadapi tantangan persaingan.
Pemerintah juga selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing agar
kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor siap menghadapi tantangan tersebut.
Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2016 bagi siswa
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Kepulauan Riau adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam
pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah melalui Dinas Pendidikan Tingkat Provinsi
Kepulauan Riau.
II. Tujuan
1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu
kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran.
2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di Provinsi Kepulauan Riau sesuai dengan Standar
Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran.
3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai
calon pengguna tenaga kerja.
4. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positif, untuk menumbuhkan
kebanggaan pada bidang keahlian yang ditekuninya, juga kebanggaan bagi sekolahnya.
III. Peserta
Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut :
1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia.
2. Tercatat sebagai Siswa tingkat X/XI/XII SMK Negeri atau Swasta Kompetensi Keahlian Administrasi
Perkantoran Tahun Pelajaran 2015/2016.
3. Setiap Sekolah hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta.
IV. Materi Lomba
A. Lingkup Kompetensi yang diujikan
1. Mengetik Kecepatan (typing master = text in English)
2. Menangani telepon (the messages written in English)
3. Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan menerapkan kaidah mengetik kecepatan.
4. Menangani Kas Kecil (Petty Cash) (source=Atiq)
5. Membuat Agenda kegiatan pimpinan (Daily Agenda)
6. Menata Arsip (Filing)
7. Mengoperasikan Internet (task in English)
8. Membuat materi Presentasi dan melakukan Presentasi dalam Bahasa Inggris (title shall be shared within next week)
B. Aspek Penilaian
1.
Praktek
: 85%
2.
Presentasi
: 15%
V. Tim Penguji
Tim Juri terdiri dari 2 o r a n g Praktisi/Akademisi/Profesional di bidang Administrasi Perkantoran (Ikatan Sekretari
Indonesia cab. Batam)
VI. Kriteria Pemenang Lomba
Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta lomba. Apabila ada juara
lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka, pertimbangannya adalah: kecepatan dalam menyelesaikan
tugas/pekerjaan. Seandainya setelah diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama, maka akan
diadakan tes wawancara oleh setiap juri. Para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan III.
VII. Tempat Lomba
Lomba akan dilaksanakan di SMK Tiara Kolesse Bangsa, Batam Centre
VIII. Tata Tertib Lomba
Peserta diharapkan :
a. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili Sekolah
b. Tidak dibenarkan peserta diganti di saat lomba berlangsung.
c. Peserta harus hadir pada saat technical meeting.
d. Peserta harus sudah hadir 30 menit sebelum lomba dimulai.
e. Mengisi daftar hadir pada saat lomba dilaksanakan.
f. Berpakaian kerja yang rapi, diharapkan hanya memakai identitas nomor peserta dari panitia.
g. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba
h. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkan menulis dengan pensil.
i. Tidak diperbolehkan menggunakan tipe-x untuk menghapus kesalahan.
j. Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata / angka yang benar.
k. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta:
1. Pena/ballpoint hitam, (disarankan lebih dari satu)
2. Pensil 2B
3. Penggaris
4. Penghapus
5. Kalender Meja Tahun 2016
l. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri,
apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi.
X. Penutup
Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan
pada waktu rapat teknis (technical meeting).
INFORMASI LOMBA KOMPETENSI SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN 2016
DESKRIPSI TEKNIS BIDANG LOMBA : SEKRETARIS
A. DESKRIPSI LOMBA :
Pelaksanaan lomba didisain atau dirancang seperti layaknya seorang tenaga Administrasi Kantor bekerja. Tempat kerja
yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti : Baki Surat, Telepon, Alat Tulis dan
Kalender 2016 serta Komputer di Lab. Komputer. Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mengerjakan tugas
mengetik surat Indonesia dan surat Inggris, menerima telepon/menelpon,serta dipanggil mengoperasikan internet.
Pada tugas Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan hasilnya dengan Judul
Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan
dari juri.
B. PANDUAN LOMBA PRAKTEK
- Kecepatan Mengetik Teks dalam Bahasa Inggris
- Korespondensi Indonesia dan Inggris
- Penanganan Telepon Percakapan dalam Bahasa Inggris
- Kas Kecil
- Agenda Pimpinan
- Kearsipan
- Internet
-. Presentasi dalam Bahasa Inggris