KISI KISI bilingual secretary
KI SI - KI SI
BI DANG LOMBA :
BI LI NGUAL SECRETARY
KI SI - KI SI SOAL
LOMBA KOMPETENSI SI SWA
TI NGKAT NASI ONAL TAHUN 2017
NO.
1.
KOMPETENSI /
SUB KOMPETENSI
Mengetik dengan
komputer
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
1. Teknik mengetik
dan tepat
cepat
2. Cara Pengoperasian MS
Word
KRI TERI A UNJUK KERJA
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap
yang benar
20”
1
Demonstrasi
10”
2
Demonstrasi
1.2 Penggunaan
tepat
keyboarding
KET.
dengan
Naskah diketik dengan tepat dan
cepat
Naskah dicetak sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
2.
Penanganan Telepon
(Masuk dan Keluar)
1. Etika Berkomunikasi
2. Menggunakan Peralatan
Kantor (pesawat telepon)
Sikap & intonasi berkomunikasi
Sikap menggunakan peralatan kantor
Pesan ditulis dengan benar dalam
bahasa I nggris & I ndonesia yang
jelas
Tujuan
diidentifikasi
dikomunikasi-kan
dalam
I ndonesia & bahasa I nggris
dan
bahasa
Pesan disalin pada lembar pesan
telepon (produk manual)
Penyampaian informasi hasil dari
komunikasi yang telah dilakukan
Page 1 of 5
NO.
3.
KOMPETENSI /
SUB KOMPETENSI
Surat
Menyurat
bahasa I ndonesia dan
bahasa I nggris
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KRI TERI A UNJUK KERJA
1. Teknik
menulis
surat
dalam bahasa I ndonesia
dan bahasa I nggris
2. Penggunaan Format/
Bentuk Surat yang benar
3. Mengakses data melalui
internet
Surat ditulis sesuai dengan bentuk
dan tujuan yang telah ditentukan.
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
105”
2
60”
1
Kalimat surat dibuat dengan jelas
dan sopan dalam bahasa I ndonesia
dan
bahasa
I nggris
dengan
menggunakan bahasa niaga
I nformasi dari suatu situs dapat
diakses dan ditampilkan
I nformasi dapat dicetak dan disajikan
Surat diketik dengan aplikasi MS
Word dalam bentuk surat sesuai
instruksi dan dicetak.
Sampul surat dicetak dengan tepat
dan sesuai alamat tujuan
Surat dikirim melalui
alamat yang dituju.
4.
Kas Kecil (Petty Cash)
1. Mempersiapkan Kas Kecil
2. Mengelola Kas Kecil
3. Membuat
Kecil
laporan
Kas
E-Mail
ke
Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai
pos-pos yang diperlukan
Bukti-bukti
pembayaran
diidentifikasi sesuai kronologis dan
pos-pos pengeluarannya.
Laporan kas kecil dibuat
sistem yang telah ditentukan.
sesuai
Laporan kas kecil dicetak dengan
Page 2 of 5
KET.
KOMPETENSI /
NO.
SUB KOMPETENSI
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KRI TERI A UNJUK KERJA
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
KET.
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
KET.
60”
1
60”
1
60”
1
benar
KOMPETENSI /
NO.
SUB KOMPETENSI
5.
Membuat
Agenda
Kegiatan Pimpinan
(Daily Agenda)
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KRI TERI A UNJUK KERJA
1. Membuat Jadwal Kegiatan
pimpinan
selama
1
minggu
Jadwal Kegiatan dibuat dengan
cermat (lihat waktu dan
hari
kalender 2016)
2. Menyesuaikan
jadwal
temu
Pimpinan
sesuai
dengan Agenda Kegiatan
Pimpinan
Jadwal yang baru dibuat/ diterima,
disesuaikan dengan Agenda Kegiatan
yang telah ada
6
Menyusun
Agenda Membuat Jadwal perjalan-an
Perjalanan
Dinas dinas disesuaikan
dengan
Pimpinan (I tinerary)
prioritas kegiatannya
7.
Kearsipan
Jadwal Kegiatan disusun dengan jelas
Jadwal perjalanan dinas pimpinan
disusun rinci sesuai prioritas dan
urutan kegiatan perjalanan dinas
pimpinan
1. Langkah
langkah
penanganan surat masuk
dan keluar
Surat masuk dan keluar dikelola
dengan menggunakan buku Agenda
sesuai ketentuan
2. Menata dokumen
Penyimpanan arsip
yang diinstruksikan
3. Menemukan
dan
menyimpan
kembali
dokumen yang diminta
sesuai
sistem
Surat
yang
disimpan
dapat
ditemukan kembali dalam waktu
yang ditentukan dan menyampaikan
Demonstrasi
Page 3 of 5
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KOMPETENSI /
NO.
SUB KOMPETENSI
KRI TERI A UNJUK KERJA
surat
tersebut
memperhatikan etika
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
KET.
dengan
Surat yang telah ditemukan dapat
ditempatkan kembali
ditempat
semula
Peralatan
kearsipan
dengan benar
NO.
8.
KOMPETENSI /
SUB
KOMPETENSI
Menerima tamu
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
1.
2.
3.
4.
Etika melayani tamu
Etika berkomunikasi
Pelayanan Prima
Kepribadian
digunakan
KRI TERI A UNJUK KERJA
Etika pada saat melayani tamu yang
datang
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
@5”
(170”)
1
45”
1
KET.
Demonstrasi
Melakukan konsep pelayanan prima
Komunikasi dilakukan dengan
jelas dan sopan dalam bahasa
I nggris
9.
Notulen Rapat
Membuat risalah rapat sesuai
rapat yang diikuti
Notulen Rapat
disusun sesuai naskah
yang ada dan dibuat kesimpulan rapat
Demonstrasi
Page 4 of 5
LOMBA KETERAMPI LAN SI SWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TI NGKAT NASI ONAL 2017
NO.
10.
KOMPETENSI /
SUB
KOMPETENSI
Presentasi
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
1. Mengembangkan
pengetahuan
tentang
administrasi kantor
2. Menyiapkan
presentasi
materi
3. Menguasai materi yang
akan
disajikan
sesuai
instruksi
3. Sistimatika Penyajian dan
menjawab pertanyaan.
KRI TERI A UNJUK KERJA
Materi dan Penyajian Presentasi
menggunakan Bahasa I nggris
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
KET.
330"
1
Maks 4-6 slide
Demonstrasi
Materi Presentasi dibuat sesuai judul
yang
ditentukan
dengan
pengalaman
diri sendiri selama
pembelajaran
bidang
keahlian
Administrasi Kantor.
Materi presentasi dibuat dengan
menggunakan
perangkat
yang
sesuai
7"/ peserta
3" QA
1
850”
14
Tehnik Presentasi digunakan sesuai
dengan waktu yang disediakan.
Jumlah
Catatan :
Waktu Lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi
bila diperlukan
BI DANG LOMBA :
BI LI NGUAL SECRETARY
KI SI - KI SI SOAL
LOMBA KOMPETENSI SI SWA
TI NGKAT NASI ONAL TAHUN 2017
NO.
1.
KOMPETENSI /
SUB KOMPETENSI
Mengetik dengan
komputer
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
1. Teknik mengetik
dan tepat
cepat
2. Cara Pengoperasian MS
Word
KRI TERI A UNJUK KERJA
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap
yang benar
20”
1
Demonstrasi
10”
2
Demonstrasi
1.2 Penggunaan
tepat
keyboarding
KET.
dengan
Naskah diketik dengan tepat dan
cepat
Naskah dicetak sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
2.
Penanganan Telepon
(Masuk dan Keluar)
1. Etika Berkomunikasi
2. Menggunakan Peralatan
Kantor (pesawat telepon)
Sikap & intonasi berkomunikasi
Sikap menggunakan peralatan kantor
Pesan ditulis dengan benar dalam
bahasa I nggris & I ndonesia yang
jelas
Tujuan
diidentifikasi
dikomunikasi-kan
dalam
I ndonesia & bahasa I nggris
dan
bahasa
Pesan disalin pada lembar pesan
telepon (produk manual)
Penyampaian informasi hasil dari
komunikasi yang telah dilakukan
Page 1 of 5
NO.
3.
KOMPETENSI /
SUB KOMPETENSI
Surat
Menyurat
bahasa I ndonesia dan
bahasa I nggris
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KRI TERI A UNJUK KERJA
1. Teknik
menulis
surat
dalam bahasa I ndonesia
dan bahasa I nggris
2. Penggunaan Format/
Bentuk Surat yang benar
3. Mengakses data melalui
internet
Surat ditulis sesuai dengan bentuk
dan tujuan yang telah ditentukan.
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
105”
2
60”
1
Kalimat surat dibuat dengan jelas
dan sopan dalam bahasa I ndonesia
dan
bahasa
I nggris
dengan
menggunakan bahasa niaga
I nformasi dari suatu situs dapat
diakses dan ditampilkan
I nformasi dapat dicetak dan disajikan
Surat diketik dengan aplikasi MS
Word dalam bentuk surat sesuai
instruksi dan dicetak.
Sampul surat dicetak dengan tepat
dan sesuai alamat tujuan
Surat dikirim melalui
alamat yang dituju.
4.
Kas Kecil (Petty Cash)
1. Mempersiapkan Kas Kecil
2. Mengelola Kas Kecil
3. Membuat
Kecil
laporan
Kas
ke
Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai
pos-pos yang diperlukan
Bukti-bukti
pembayaran
diidentifikasi sesuai kronologis dan
pos-pos pengeluarannya.
Laporan kas kecil dibuat
sistem yang telah ditentukan.
sesuai
Laporan kas kecil dicetak dengan
Page 2 of 5
KET.
KOMPETENSI /
NO.
SUB KOMPETENSI
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KRI TERI A UNJUK KERJA
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
KET.
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
KET.
60”
1
60”
1
60”
1
benar
KOMPETENSI /
NO.
SUB KOMPETENSI
5.
Membuat
Agenda
Kegiatan Pimpinan
(Daily Agenda)
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KRI TERI A UNJUK KERJA
1. Membuat Jadwal Kegiatan
pimpinan
selama
1
minggu
Jadwal Kegiatan dibuat dengan
cermat (lihat waktu dan
hari
kalender 2016)
2. Menyesuaikan
jadwal
temu
Pimpinan
sesuai
dengan Agenda Kegiatan
Pimpinan
Jadwal yang baru dibuat/ diterima,
disesuaikan dengan Agenda Kegiatan
yang telah ada
6
Menyusun
Agenda Membuat Jadwal perjalan-an
Perjalanan
Dinas dinas disesuaikan
dengan
Pimpinan (I tinerary)
prioritas kegiatannya
7.
Kearsipan
Jadwal Kegiatan disusun dengan jelas
Jadwal perjalanan dinas pimpinan
disusun rinci sesuai prioritas dan
urutan kegiatan perjalanan dinas
pimpinan
1. Langkah
langkah
penanganan surat masuk
dan keluar
Surat masuk dan keluar dikelola
dengan menggunakan buku Agenda
sesuai ketentuan
2. Menata dokumen
Penyimpanan arsip
yang diinstruksikan
3. Menemukan
dan
menyimpan
kembali
dokumen yang diminta
sesuai
sistem
Surat
yang
disimpan
dapat
ditemukan kembali dalam waktu
yang ditentukan dan menyampaikan
Demonstrasi
Page 3 of 5
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KOMPETENSI /
NO.
SUB KOMPETENSI
KRI TERI A UNJUK KERJA
surat
tersebut
memperhatikan etika
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
KET.
dengan
Surat yang telah ditemukan dapat
ditempatkan kembali
ditempat
semula
Peralatan
kearsipan
dengan benar
NO.
8.
KOMPETENSI /
SUB
KOMPETENSI
Menerima tamu
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
1.
2.
3.
4.
Etika melayani tamu
Etika berkomunikasi
Pelayanan Prima
Kepribadian
digunakan
KRI TERI A UNJUK KERJA
Etika pada saat melayani tamu yang
datang
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
@5”
(170”)
1
45”
1
KET.
Demonstrasi
Melakukan konsep pelayanan prima
Komunikasi dilakukan dengan
jelas dan sopan dalam bahasa
I nggris
9.
Notulen Rapat
Membuat risalah rapat sesuai
rapat yang diikuti
Notulen Rapat
disusun sesuai naskah
yang ada dan dibuat kesimpulan rapat
Demonstrasi
Page 4 of 5
LOMBA KETERAMPI LAN SI SWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TI NGKAT NASI ONAL 2017
NO.
10.
KOMPETENSI /
SUB
KOMPETENSI
Presentasi
URAI AN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
1. Mengembangkan
pengetahuan
tentang
administrasi kantor
2. Menyiapkan
presentasi
materi
3. Menguasai materi yang
akan
disajikan
sesuai
instruksi
3. Sistimatika Penyajian dan
menjawab pertanyaan.
KRI TERI A UNJUK KERJA
Materi dan Penyajian Presentasi
menggunakan Bahasa I nggris
WAKTU
( MENI T)
JUMLAH
SOAL
KET.
330"
1
Maks 4-6 slide
Demonstrasi
Materi Presentasi dibuat sesuai judul
yang
ditentukan
dengan
pengalaman
diri sendiri selama
pembelajaran
bidang
keahlian
Administrasi Kantor.
Materi presentasi dibuat dengan
menggunakan
perangkat
yang
sesuai
7"/ peserta
3" QA
1
850”
14
Tehnik Presentasi digunakan sesuai
dengan waktu yang disediakan.
Jumlah
Catatan :
Waktu Lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi
bila diperlukan