PERBUP NO 23 TAHUN 2006 TATA KEARSIPAN PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

i

1

.

\

'

.

BUPATI

PACITAN •

, PERATURAN BUPATI PACITAN
;
NOMOR A ? TAHUN 2006
TENTANG

i

1
TATA KEARSIPAN
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
i
I

i

iI

BUPATI PACITAN

I
I

Menimbang

:

a.
(
:
\
b,
;
;
!
i

Mengingat

: i J Undang-undang Nomor : 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan \ ketentuan Pokok Kearsipan; tibXI
2: Undang-undang Nomor: 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
; Daerah;
3.' Peraturan Pemerintah Nomor : 34 Tahun 1979 tentang
•' Penyusutan Arsip;
4: Keputusan
Menteri Dalam Negeri Nomor 30 Tahun 1979

j tentang Tata Kearsipan Depatemen Dalam Negeri;
5. ' Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 106 Tahun 1980
! tentang Tata Kearsipan Pemerintah Propinsi Jawa Timur;
6. ' Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 5 Tahun 2003
; tentang Pembentukan Struktur Organisasi Dinas Daerah
• ! Kabupaten Pacitan;
'
7. - Keputusan Bupati Pacitan Nomor ; 139 Tahun 2003 tentang
• . ^ Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip dan Pengolah Data
' Elektronik Kabupaten Pacitan;
8. Surat keputusan Bupati Pacitan Nomor 35 Tahun 2005 tentang
! Penyelamatan
Arsip dilingkungan Pemerintah Kabupaten
• •] Pacitan.
i
I

I

I

t

bahwa
untuk
mewujudkan
tertib
administrasi
dan
penyeragaman sistem kearsipan sesuai perkembangan
pemerintahan yang baik , perlu mengatur Tata Kearsipan di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan;
bahwa Keputusan Bupati Pacitan Nomor 161 tahun 2001
tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Pacitan tidak sesuai iagi dengan perkembangan keadaan,
sehingga perlu dliakukan penyempurnaan dengan menetapkan
daiam Peraturan Bupati.

MEMUTUSKAN

Menetapkan

: PERATURAN BUPATI PACITAN TENTANG TATA
PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN.

KEARSIPAN

BAB1
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Dalam Peraturan Ini berikut lampirannya yang dimaksud dengan:
Pemerintah Daerah adaiah Pemerintah Kabupaten Pacitan;
b.[ Kepala Daerah adalah Bupati Pacitan;
c ; Wakil Kepala Daerah adalah Wakil Bupati Pacitan;
d ; Satuan Organisasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan
I adalah Perangkat Daerah yang terdiri dari Sekretariat Daerah,
' Sekretariat DPRD, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah,
j Kecamatan, Kelurahan dan Desa;
e. '
i

I
t

Arsip adalah naskah-naskah dinas yang dibuat dan dilerima oleh tifUTSRP
semua satuan organisasi dalam
lingkungan
Pemerintah
Kabupaten Pacitan daiam bentuk corak apapun, baik keadaan
tunggal, maupun kelompok untuk pelaksanaan tugas;

f. t Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung untuk
; perencanaan,
pelaksanaan,
penyelenggaraan
kehldupan
kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung
i dalam penyelenggaraan administrasi;
g- Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus
menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan
administrasi;

h. I Asip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya
, untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun;
Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung
untuk perencanaan, penyelenggaraaan kehldupan maupun
penyelenggaraan sehari-haii dalam administrasi Negara;

BAB

II

POKOK KEBIJAKSANAAN KEARSIPAN

^

Pasal

2

f

(1) . Tata Kearsipan Pemerintati Kabupaten Pacitan menganut
asas sentraiisasi dalam kebijaksanaan dan desentralisasi
\
dalam pelaksanaan;
(2) . Sentraiisasi dalam kebijaksanaan dimaksud ayat (1) pasal ini
i
dliakukan oleti Bupati Pacitan;
(3) . Desentralisasi dalam pelaksanaan dimaksud pada ayat (1)
;
pasal ini dliakukan oleh satuan organisasi Pemerintati
Kabupaten Pacitan;

;

Pasal

3

I

I

(1) .
I
\
;

Aparat Pemerintah melaksanakan kegiatan kegiatan teknis
kearsipan
yang
meliputi
pencatatan,
pengendalian,
Penyimpanan penyerahan, pemindahan,
penyusutan dan
pemeliharaan;

(2) . Bupati Pacitan menetapkan pengaturan tentang organisasi,
penyelenggara, pola klaslfikasi kearsipan dan penyusutan
i arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

; berlaku;
(3) .
;
j
.

Bupati Pacitan menyelenggarakan pembinaan kearsipan
meliputi pembinaan tenaga, standarisasi peralatan dan
pengawasan pelaksanaan kearsipan dalam lingkungan
Pemerintah Kabupaten Pacitan.

i

i

BAB

III

i

i

PENYELENGGARAAN TATA KEARSIPAN

;

Pasal 4

i

(1) .
i
1
}
\

Tata Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan iI
dilaksanakan dengan mempergunakan kartu kendalisebagai
sarana pengendalian, Pola Klaslfikasi sebagai sarana
penataan arsip dan Jadwal Retensi Arsip sebagai sarana
penyusutan arsip;
,

(2) . Ketentuan-ketentuan penyelenggaranaan tata kearsipan
I dimaksud pada ayat (1) pasal ini adalah sebagaimana
^ tercantum dalam lampiran Peraturan ini;
i

i

Pasal 5
}

(1) . Arsip dinamis merupakan dokumen bersifat rahasia bagi
r
plhak-pihak dlluar aparat Pemerintah;
(2) . Penyimpangan terhadap ayat (1) pasal ini dapat dliakukan
;
dengan persetujuan Bupati Pacitan;
i

(
(3) . Pejabat dan/atau petugas penyelenggara kearsipan wajib
;
mengamankan arsip yang dipercayakan kepadanya menurut
i
ketentuan yang berlaku;
i

(4) . Arsip statis diserahkan kepada Arsip Daerah, sesuai dengan
:
ketentuan yang berlaku;
(5) . Penyusutan arsip yang meliputi pemindahan, penyerahan dan
pemusnahan diatur oleh Bupati Pacitan sesuai dengan
.
ketentuan peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
1

\

Pasal 6

f

Bupati Pacitan melakukan usaha-usaha khusus untuk menjamin
kesehatan dan memberikan perangsang terhadap tenaga
kearsipan sesuai dengan fungsi serta tugas dalam lingkungannya.
Pasal 7

i

Untuk penyelenggaraan tata kearsipan yang dapat dilaksanakan
secara berdaya guna dan berhasil guna, di setiap unit kerja agar
disediakan ruangan dan pertengkapan yang memadal.
!

Pasal 8

Berdasarkan ketentuan dalam pasal 3 ayat (1), (2) dan (3)
Peraturan ini Bupati Pacitan melaksanakan pembinaan, bimbingan
dan pengawasan penyelenggaraan tata kearsipan dalam
lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan.

BAB

IV

POLA KLASIFIKASI DAN KODE WILAYAH

:
\
(1) ,
I
•
*

Pasal 9
Klaslfikasi kearsipan dilingkungan Pemerintah kabupaten
Pacitan disusun berdasarkan masalah bidang tugas semua
satuan Organisasi Pemerintah Kabupaten Pacitan dengan
berpedoman klaslfikasi kearsipan Propinsi Jawa Timur;

(2) . Pola
Klaslfikasi
kearsipan
dilingkungan
Pemerintah
I Kabupaten Pacitan tercantum dalam Lampiran II Peraturan ini.
(3) . Kode Wilayah Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten
; Pacitan tercantum dalam Lampiran III Peraturan ini.

BAB V
PEN UTUP

Pasal 10

Dengan berlakunya Peraturan ini, segala ketentuan mengenai
pengaturan kearsipan terdahulu yang bertentangan dengan
Peraturan ini dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 11

Peraturan ini mulai berlaku sejaktanggal ditetapkan.

Ditetapkan di P a c i t a n
Pada tanggaltibXI
XX-Xi
- 2006
BUPATI

PACITAN