Analisis Sistem Informasi PKB Informatio
Analisis Sistem Informasi
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Ver : [2]
[PKB Information System]
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI
2015
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
Sejarah Revisi Dokumen
Tanggal
08/12/2015
Rahasia
Ver
2
-
Deskripsi / Perubahan
Merubah Gamabaran Umum Sistem
Model Kebutuhan Perangka Lunak
Menambah Referensi
Menambah data antarmuka perangkat
keras dan lunak
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
Penulis
Januar Rosydi
2 | halaman
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
Disusun Oleh:
1.
Gala Dua Raga
[11410100198]
2.
Laga Dua Sukma
[11410100199]
3.
Yusuf
[12410100007]
4.
Januar Rosyd
[14410100053]
Rahasia
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
3 | halaman
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
Daftar Isi
Halaman Judul........................................................................................................................ i
Sejarah Revisi Dokumen........................................................................................................ i
Data Penyusun Dokumen....................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................................ i
Daftar Gambar........................................................................................................................ i
Daftar Tabel............................................................................................................................ i
1.
2.
Pendahuluan....................................................................................................................5
1.1.
Tujuan Penulisan Dokumen.....................................................................................5
1.2.
Ruang Lingkup Dokumen.......................................................................................5
1.3.
Target Audience.......................................................................................................5
1.4.
Definisi, Akronim, Singkatan yang Dipakai............................................................5
1.5.
Referensi..................................................................................................................6
1.6.
Gambaran Umum Dokumen....................................................................................6
Kebutuhan Perangkat Lunak...........................................................................................7
2.1.
Gambaran Umum Sistem........................................................................................7
2.2.
Fungsi Utama Perangkat Lunak..............................................................................8
2.2.1.
Model Kebutuhan Perangkat Lunak.................................................................8
2.2.2.
Model Data.......................................................................................................8
2.2.3.
Kebutuhan Fungsional.....................................................................................9
2.2.4.
Kebutuhan Non Fungsional............................................................................10
2.3.
Karakteristik Pengguna..........................................................................................11
2.4.
Kebutuhan Antarmuka Eksternal...........................................................................11
2.4.1.
Antarmuka Pengguna.....................................................................................11
2.4.2.
Antarmuka Perangkat Keras...........................................................................11
2.4.3.
Antarmuka Perangkat Lunak..........................................................................13
2.4.4.
Antarmuka Komunikasi.................................................................................13
2.5.
Batasan Sistem.......................................................................................................14
2.6.
Lingkungan Operasi..............................................................................................14
Rahasia
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
4 | halaman
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
1. Pendahuluan
Informasi telah ada sejak zaman sebelum teknologi berkembang seperti sekarang ini.
Informasi dibutuhkan oleh setiap segmen masyarakat demi terpenuhinya kebutuhan
mereka akan informasi. Kegiatan-kegiatan masyarakat khusunya dalam segi bisnis juga
membutuhkan adanya informasi demi tercapainya tujuan perusahaan. Untuk lebih efektif
dan efisien dalam penggunaanya maka dibutuhkannya suatu system yang mampu
mendukung penggunaan/pengolahan informasi tersebut.
Dokumen ini berfungsi sebagai media untuk mengetahui bagaimana suatu system
informasi diciptakan/dikembangkan, mengenai hal-hal yang terkait dengan pengembangan
system informasi secara komprehensif.
1.1. Tujuan Penulisan Dokumen
Tujuan dari dokumen ini adalah menyediakan gambaran mengenai cakupan proyek secara
komprehensif, mulai dari gambaran umum dari sistem, fungsi utama perangkat lunak yang
ditawarkan sampai dengan kebutuhan serta lingkungan operasi.
1.2. Ruang Lingkup Dokumen
Dalam dokumen ini dijelaskan mengenai gambaran umum sistem, yakni sistem yang akan
dikembangkan ini nantinya akan meningkatkan performa kerja karyawan (efektif dan efisien).
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan nantinya akan dapat membantu perusahaan dalam
menyelesaikan targetnya.
1.3. Target Audience
a. Manajer IT
: manajer IT diharapkan dapat memahami kebutuhan
fungsional dan nonfungsional yang ada pada dokumen.
b. Service Advisor
:
Service Advisor diharapkan dapat memahami fungsifungsi yang ada pada dokumen ini, yang nantinya fungsi-fungsi tersebut juga akan
digunakan oleh pihak terkait.
1.4. Definisi, Akronim, Singkatan yang Dipakai
a. System
: Perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga
membentuk suatu totalitas.
b. Informasi
: Keseluruhan makna yang menunjang amanat yang terlihat dalam
bagian-bagian amanat itu.
c. Sistem Informasi
: Kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen.
d. Komprehensif
: luas dan lengkap
Rahasia
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
5 | halaman
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
e.
f.
g.
h.
Efektif
Efisien
SA
PTM
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
: Dapat membawah hasil.
: tepat atau sesuai untuk mengerjakan.
: Service Advisor
: Pembagian tugas mekanik
1.5. Referensi
a. http://kbbi.web.id/
b. http://autoimem.blogspot.co.id
1.6. Gambaran Umum Dokumen
Dokumen ini terdapat beberapa bagian di dalamnya, yaitu bab 1 berisi tentang
pendahuluan dibuatnya dokumen, bab 2 berisi tentang kebutuhan perangkat lunak.
Rahasia
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
6 | halaman
2. Kebutuhan Perangkat Lunak
2.1. Gambaran Umum Sistem
Perangkat lunak yang nantinya dikembangkan ini akan menggantikan proses pencatatan
PKB yang awalnya masih menggunakan media kertas dan nantinya sudah dikerjakan
melalui sebuah aplikasi yang sudah terintegrasi.
2.2. Fungsi Utama Perangkat Lunak
2.2.1. Model Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang akan dibuat ini nantinya akan memiliki fungsi- fungsi seperti yang
telah dituliskan pada subbab sebelumnya yakni, pencatatan dokumen PKB, pencarian
mekanik yang siap ditugaskan, serta display PKB. Untuk proses pencatatan dokumennya
akan dilakukan oleh SA sesuai dengan keluhan pelanggan, kemudian PKB yang telah
disetujui akan dikirimkan ke PTM, setelah PTM menerima PKB maka selanjutnya PTM
akan mencari forman serta mekanik yang siap untuk ditugaskan. Mengenai detail PKB/ apa
saja yang harus dikerjakan oleh mekanik nantinya akan ditampilkan dalam monitor
sehingga mekanik dapat melihat dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
2.2.2. Model Data
Gb. CDM
Gb. PDM
2.2.3. Kebutuhan Fungsional
A. Pencatatan dokumen PKB
Nama Fungsi
Pencatatan dokumen PKB
Prioritas
High
Pemicu
Kondisi awal
User telah terotentikasi
Alur normal
1. User melakukan pencatatan dokumen PKB sesuai dengan
keluhan konsumen.
2. User melakukan submit data ke system.
3. Sistem menyimpan data ke dalam table PKB, Kendaraan,
Customer.
4. Sistem menampilkan pesan “Sukses, Data berhasil
dimasukkan”.
Alur alternatif
1. User melakukan pencatatan dokumen PKB sesuai dengan
keluhan konsumen.
2. User melakukan submit data ke system.
3. Sistem menampilkan pesan error “Ada Field Yang Masih
Kosong”
4. User kembali melakukan pencatatan dokumen (mengisi field
yang kosong) data ke system.
5. User melakukan submit
6. Sistem menampilkan pesan “Sukses, Data berhasil
dimasukkan”
Kondisi akhir
Data berhasil disimpan dalam system (tersimpan dalam tabel).
Pengecualian
Pesan error
Kebutuhan
1. Keamanan
non-fungsional
2. Performa
3. kehandalan
B. Pencarian Data Mekanik
Nama Fungsi
Pencarian data mekanik
Prioritas
high
Pemicu
Kondisi awal
User telah terotentikasi
Alur normal
1. Sistem menampilkan mekanik yang tersedia.
2. User memilih mekanik yang ditugaskan dengan cara
melakukan centang pada list.
3. User melakukan submit data .
4. Sistem menampilkan pesan “Sukses, Data berhasil
dimasukkan”
Alur alternatif
Kondisi akhir
Data berhasil disimpan dalam system (tersimpan dalam tabel).
Pengecualian
Semua mekanik sibuk
Kebutuhan
1. Keamanan
non-fungsional
2. performa
C. Display PKB
Nama Fungsi
Prioritas
Pemicu
Kondisi awal
Alur normal
Alur alternatif
Kondisi akhir
Pengecualian
Kebutuhan
non-fungsional
Display PKB
high
User (PTM) telah melakukan pemilihan mekanik
Sistem menampilkan nama mekanik, dan detail penugasan PKB.
Input nama mekaniik yang mengerjakan sesuai PKB
Semua mekanik sibuk
1. Verification
2. Reliability
2.2.4. Kebutuhan Non Fungsional
1. Performa
- Karyawan mampu input PKB sesuai keluahan pelanggan dengan cepat dan tepat.
2. Kehandalan
- Memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan
3. Keamanan.
- Keamanan aplikasi. Otentikasi yang digunakan adalah username dan password
masing-masing karyawan.
- Keamanan aplikasi. Otentikasi yang digunakan adalah username dan password
masing-masing karyawan.
- Pengisian PKB hanya bisa di lakukan oleh Serive advisor saja.
- Pembagian PKB hanya bisa di lakukan oleh PTM saja.
4. Verification
- PTM melakukan approve kepada mekanik saat melakukan pekerjaan
5. Reliability
- PTM mampu memeriksa mekanik yang status nya tidak bekerja.
- Formen mampu melihat group mekaniknya bekerja dengan baik setiap menit nya.
2.3. Karakteristik Pengguna
Karyawan
Karakteristik
Melakukan
prosedur.
Peran
tugas
Tanggung Jawab
sesuai 1. Melakukan pencatatan data 1. Melakukan
pengisian
PKB.
sesuai dengan kebijakan
2. Melakukan
pencarian
dan prosedur yang berlaku.
mekanik.
2.4. Kebutuhan Antarmuka Eksternal
2.4.1. Antarmuka Pengguna
2.4.2. Antarmuka Perangkat Keras
Antarmuka perangkat keras yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini meliputi:
1. Graphic Card / VGA Card
Kartu grafik yang dibutuhkan dalam mengoperasikan perangkat lunak ini diharapkan
mempunyai kapasitas 4 Mbyte ke atas. Apabila menggunakan kartu grafik yang punya
kemampuan dibawahnya perangkat lunak masih bisa berjalan akan tetapi tampilan
yang diberikan kurang baik.
2. Ethernet Card dan Modem
Ethernet card dan modem dibutuhkan untuk menghubungkan komputer yang
menjalankan perangkat lunak dengan jaringan internet. Spesifikasi ethernet card dan
modem yang dibutuhkan adalah yang compatible dengan sistem operasi Microsoft
Windows 10 ke atas.
3. LCD touch screen dan biasa
4. Monitor
5. PC untuk server
Dengan spesifikasi :
Platform
Single CPU Tower Server
Processor Type
Intel Xeon Processor
Processor Onboard Intel®
CPU Chipset
Standard Memory
Max. Memory
Video Type Integrated
Controller
Hard Drive
Optical Drive
Standard Bays
Slot Provided
Chassis Form Factor
Power Supply Type
Keyboard Type
Input Device Type
Monitor
System Management
Xeon® Processor E3-1220v3 (8M Cache, 3.10 GHz)
Intel® C222 Series Chipset
4GB (1x 4GB) PC3-12800 1600Mhz ECC DDR3
32 GB (4 DIMMs)
Matrox G200e 16 MB
ServeRaid C100 (RAID -0, -1)
Optional
DVD-ROM
4x 3.5″ Simple Swap Serial ATA (SATA) or 8x 2.5″
Hot-Swap SAS/SATA
Up to four PCIe expansion slots
Tower Chassis
350w
IBM Keyboard
IBM Mouse
Optional
Integrated Management Module 2 (IMM2) standard
with IMPI 2.0 and Serial over LAN, optional upgrade to
remote presence via IBM Feature on Demand, IBM
System Director
Validated System
Microsoft Windows Server 2012/2008/R2, SBS 2011,
Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux, VMware
Dimensions (W x H x D)
Standard Warranty
217 x 439 x 569 mm
3-years Limited Warranty, Parts, Labor, Onsite, 9×5
NBD response time
6. PC untuk Klien
Dengan Spesifikasi :
- Monitor Samsung 17" LCD
- Motherboard ASUS P5S800-VM
- Processor Intel Pentium IV 2.66 Ghz
- Harddisk Sata Seagate 120 Gb
- Casing Simbadda
- DVD - Rom LG Combo Writer 52x
- VGA Card NVIDIA GEVORCE4 MX 128 Mb
- Keyboard Logitech
- Mouse Optik Logitech
- RAM KingsTon 512 Mb
7. Jaringan
- -Kabel UTP 100 M
- Konektor RJ45
- HUB 8 Port
- Kriping tool
- Test Cable UTP
8. Speaker
9. Printer
2.4.3. Antarmuka Perangkat Lunak
1.
VB.net dengan Microsoft Sql Server 2008 sebagai databasenya.
2.
Sistem Operasi Menggunakan Windows 10
3.
Microsoft Office
2.4.4. Antarmuka Komunikasi
Antarmuka komunikasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini merupakan antarmuka
untuk melakukan koneksi dalam jaringan internet meliputi:
A. Antarmuka komunikasi pada sisi Server
Aplikasi pada sisi server merupakan aplikasi yang melayani semua request yang
dikirimkan oleh client yang meminta layanan dengan protocol http. Oleh karena
itu pada sisi server dibutuhkan adanya sebuah web server yang terhubung
dalam jaringan internet. Web server tersebut harus mempunyai alamat IP dan
domain yang dapat dikenali dalam jaringan internet.
B. Antarmuka komunikasi pada sisi Client
Pada sisi client proses yang dilakukan adalah melakukan request kepada server
untuk meminta layanan http. Oleh karena itu antarmuka yang dibutuhkan pada
sisi client adalah perangkat komunikasi yang memungkinkan komputer client
terhubung dengan jaringan internet.
2.5. Batasan Sistem
Sistem yang dikembangkan nantinya ini hanya dapat digunakan pada TOYOTA ASTRA
AUTO 2000 HR. Muhammad Surabaya dan sesuai dengan kebijakan yang ada pada
perusahaan.
2.6. Lingkungan Operasi
Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut:
1.
2.
3.
Windows Operation System
SQL Server 2008
Visual Basic
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Ver : [2]
[PKB Information System]
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI
2015
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
Sejarah Revisi Dokumen
Tanggal
08/12/2015
Rahasia
Ver
2
-
Deskripsi / Perubahan
Merubah Gamabaran Umum Sistem
Model Kebutuhan Perangka Lunak
Menambah Referensi
Menambah data antarmuka perangkat
keras dan lunak
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
Penulis
Januar Rosydi
2 | halaman
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
Disusun Oleh:
1.
Gala Dua Raga
[11410100198]
2.
Laga Dua Sukma
[11410100199]
3.
Yusuf
[12410100007]
4.
Januar Rosyd
[14410100053]
Rahasia
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
3 | halaman
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
Daftar Isi
Halaman Judul........................................................................................................................ i
Sejarah Revisi Dokumen........................................................................................................ i
Data Penyusun Dokumen....................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................................ i
Daftar Gambar........................................................................................................................ i
Daftar Tabel............................................................................................................................ i
1.
2.
Pendahuluan....................................................................................................................5
1.1.
Tujuan Penulisan Dokumen.....................................................................................5
1.2.
Ruang Lingkup Dokumen.......................................................................................5
1.3.
Target Audience.......................................................................................................5
1.4.
Definisi, Akronim, Singkatan yang Dipakai............................................................5
1.5.
Referensi..................................................................................................................6
1.6.
Gambaran Umum Dokumen....................................................................................6
Kebutuhan Perangkat Lunak...........................................................................................7
2.1.
Gambaran Umum Sistem........................................................................................7
2.2.
Fungsi Utama Perangkat Lunak..............................................................................8
2.2.1.
Model Kebutuhan Perangkat Lunak.................................................................8
2.2.2.
Model Data.......................................................................................................8
2.2.3.
Kebutuhan Fungsional.....................................................................................9
2.2.4.
Kebutuhan Non Fungsional............................................................................10
2.3.
Karakteristik Pengguna..........................................................................................11
2.4.
Kebutuhan Antarmuka Eksternal...........................................................................11
2.4.1.
Antarmuka Pengguna.....................................................................................11
2.4.2.
Antarmuka Perangkat Keras...........................................................................11
2.4.3.
Antarmuka Perangkat Lunak..........................................................................13
2.4.4.
Antarmuka Komunikasi.................................................................................13
2.5.
Batasan Sistem.......................................................................................................14
2.6.
Lingkungan Operasi..............................................................................................14
Rahasia
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
4 | halaman
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
1. Pendahuluan
Informasi telah ada sejak zaman sebelum teknologi berkembang seperti sekarang ini.
Informasi dibutuhkan oleh setiap segmen masyarakat demi terpenuhinya kebutuhan
mereka akan informasi. Kegiatan-kegiatan masyarakat khusunya dalam segi bisnis juga
membutuhkan adanya informasi demi tercapainya tujuan perusahaan. Untuk lebih efektif
dan efisien dalam penggunaanya maka dibutuhkannya suatu system yang mampu
mendukung penggunaan/pengolahan informasi tersebut.
Dokumen ini berfungsi sebagai media untuk mengetahui bagaimana suatu system
informasi diciptakan/dikembangkan, mengenai hal-hal yang terkait dengan pengembangan
system informasi secara komprehensif.
1.1. Tujuan Penulisan Dokumen
Tujuan dari dokumen ini adalah menyediakan gambaran mengenai cakupan proyek secara
komprehensif, mulai dari gambaran umum dari sistem, fungsi utama perangkat lunak yang
ditawarkan sampai dengan kebutuhan serta lingkungan operasi.
1.2. Ruang Lingkup Dokumen
Dalam dokumen ini dijelaskan mengenai gambaran umum sistem, yakni sistem yang akan
dikembangkan ini nantinya akan meningkatkan performa kerja karyawan (efektif dan efisien).
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan nantinya akan dapat membantu perusahaan dalam
menyelesaikan targetnya.
1.3. Target Audience
a. Manajer IT
: manajer IT diharapkan dapat memahami kebutuhan
fungsional dan nonfungsional yang ada pada dokumen.
b. Service Advisor
:
Service Advisor diharapkan dapat memahami fungsifungsi yang ada pada dokumen ini, yang nantinya fungsi-fungsi tersebut juga akan
digunakan oleh pihak terkait.
1.4. Definisi, Akronim, Singkatan yang Dipakai
a. System
: Perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga
membentuk suatu totalitas.
b. Informasi
: Keseluruhan makna yang menunjang amanat yang terlihat dalam
bagian-bagian amanat itu.
c. Sistem Informasi
: Kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen.
d. Komprehensif
: luas dan lengkap
Rahasia
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
5 | halaman
[PKB Information System]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
[Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak]
e.
f.
g.
h.
Efektif
Efisien
SA
PTM
Versi: [1]
Tanggal Cetak: [1 Desember 2015]
: Dapat membawah hasil.
: tepat atau sesuai untuk mengerjakan.
: Service Advisor
: Pembagian tugas mekanik
1.5. Referensi
a. http://kbbi.web.id/
b. http://autoimem.blogspot.co.id
1.6. Gambaran Umum Dokumen
Dokumen ini terdapat beberapa bagian di dalamnya, yaitu bab 1 berisi tentang
pendahuluan dibuatnya dokumen, bab 2 berisi tentang kebutuhan perangkat lunak.
Rahasia
[TOYOTA Auto 2000]
[2015]
6 | halaman
2. Kebutuhan Perangkat Lunak
2.1. Gambaran Umum Sistem
Perangkat lunak yang nantinya dikembangkan ini akan menggantikan proses pencatatan
PKB yang awalnya masih menggunakan media kertas dan nantinya sudah dikerjakan
melalui sebuah aplikasi yang sudah terintegrasi.
2.2. Fungsi Utama Perangkat Lunak
2.2.1. Model Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang akan dibuat ini nantinya akan memiliki fungsi- fungsi seperti yang
telah dituliskan pada subbab sebelumnya yakni, pencatatan dokumen PKB, pencarian
mekanik yang siap ditugaskan, serta display PKB. Untuk proses pencatatan dokumennya
akan dilakukan oleh SA sesuai dengan keluhan pelanggan, kemudian PKB yang telah
disetujui akan dikirimkan ke PTM, setelah PTM menerima PKB maka selanjutnya PTM
akan mencari forman serta mekanik yang siap untuk ditugaskan. Mengenai detail PKB/ apa
saja yang harus dikerjakan oleh mekanik nantinya akan ditampilkan dalam monitor
sehingga mekanik dapat melihat dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
2.2.2. Model Data
Gb. CDM
Gb. PDM
2.2.3. Kebutuhan Fungsional
A. Pencatatan dokumen PKB
Nama Fungsi
Pencatatan dokumen PKB
Prioritas
High
Pemicu
Kondisi awal
User telah terotentikasi
Alur normal
1. User melakukan pencatatan dokumen PKB sesuai dengan
keluhan konsumen.
2. User melakukan submit data ke system.
3. Sistem menyimpan data ke dalam table PKB, Kendaraan,
Customer.
4. Sistem menampilkan pesan “Sukses, Data berhasil
dimasukkan”.
Alur alternatif
1. User melakukan pencatatan dokumen PKB sesuai dengan
keluhan konsumen.
2. User melakukan submit data ke system.
3. Sistem menampilkan pesan error “Ada Field Yang Masih
Kosong”
4. User kembali melakukan pencatatan dokumen (mengisi field
yang kosong) data ke system.
5. User melakukan submit
6. Sistem menampilkan pesan “Sukses, Data berhasil
dimasukkan”
Kondisi akhir
Data berhasil disimpan dalam system (tersimpan dalam tabel).
Pengecualian
Pesan error
Kebutuhan
1. Keamanan
non-fungsional
2. Performa
3. kehandalan
B. Pencarian Data Mekanik
Nama Fungsi
Pencarian data mekanik
Prioritas
high
Pemicu
Kondisi awal
User telah terotentikasi
Alur normal
1. Sistem menampilkan mekanik yang tersedia.
2. User memilih mekanik yang ditugaskan dengan cara
melakukan centang pada list.
3. User melakukan submit data .
4. Sistem menampilkan pesan “Sukses, Data berhasil
dimasukkan”
Alur alternatif
Kondisi akhir
Data berhasil disimpan dalam system (tersimpan dalam tabel).
Pengecualian
Semua mekanik sibuk
Kebutuhan
1. Keamanan
non-fungsional
2. performa
C. Display PKB
Nama Fungsi
Prioritas
Pemicu
Kondisi awal
Alur normal
Alur alternatif
Kondisi akhir
Pengecualian
Kebutuhan
non-fungsional
Display PKB
high
User (PTM) telah melakukan pemilihan mekanik
Sistem menampilkan nama mekanik, dan detail penugasan PKB.
Input nama mekaniik yang mengerjakan sesuai PKB
Semua mekanik sibuk
1. Verification
2. Reliability
2.2.4. Kebutuhan Non Fungsional
1. Performa
- Karyawan mampu input PKB sesuai keluahan pelanggan dengan cepat dan tepat.
2. Kehandalan
- Memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan
3. Keamanan.
- Keamanan aplikasi. Otentikasi yang digunakan adalah username dan password
masing-masing karyawan.
- Keamanan aplikasi. Otentikasi yang digunakan adalah username dan password
masing-masing karyawan.
- Pengisian PKB hanya bisa di lakukan oleh Serive advisor saja.
- Pembagian PKB hanya bisa di lakukan oleh PTM saja.
4. Verification
- PTM melakukan approve kepada mekanik saat melakukan pekerjaan
5. Reliability
- PTM mampu memeriksa mekanik yang status nya tidak bekerja.
- Formen mampu melihat group mekaniknya bekerja dengan baik setiap menit nya.
2.3. Karakteristik Pengguna
Karyawan
Karakteristik
Melakukan
prosedur.
Peran
tugas
Tanggung Jawab
sesuai 1. Melakukan pencatatan data 1. Melakukan
pengisian
PKB.
sesuai dengan kebijakan
2. Melakukan
pencarian
dan prosedur yang berlaku.
mekanik.
2.4. Kebutuhan Antarmuka Eksternal
2.4.1. Antarmuka Pengguna
2.4.2. Antarmuka Perangkat Keras
Antarmuka perangkat keras yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini meliputi:
1. Graphic Card / VGA Card
Kartu grafik yang dibutuhkan dalam mengoperasikan perangkat lunak ini diharapkan
mempunyai kapasitas 4 Mbyte ke atas. Apabila menggunakan kartu grafik yang punya
kemampuan dibawahnya perangkat lunak masih bisa berjalan akan tetapi tampilan
yang diberikan kurang baik.
2. Ethernet Card dan Modem
Ethernet card dan modem dibutuhkan untuk menghubungkan komputer yang
menjalankan perangkat lunak dengan jaringan internet. Spesifikasi ethernet card dan
modem yang dibutuhkan adalah yang compatible dengan sistem operasi Microsoft
Windows 10 ke atas.
3. LCD touch screen dan biasa
4. Monitor
5. PC untuk server
Dengan spesifikasi :
Platform
Single CPU Tower Server
Processor Type
Intel Xeon Processor
Processor Onboard Intel®
CPU Chipset
Standard Memory
Max. Memory
Video Type Integrated
Controller
Hard Drive
Optical Drive
Standard Bays
Slot Provided
Chassis Form Factor
Power Supply Type
Keyboard Type
Input Device Type
Monitor
System Management
Xeon® Processor E3-1220v3 (8M Cache, 3.10 GHz)
Intel® C222 Series Chipset
4GB (1x 4GB) PC3-12800 1600Mhz ECC DDR3
32 GB (4 DIMMs)
Matrox G200e 16 MB
ServeRaid C100 (RAID -0, -1)
Optional
DVD-ROM
4x 3.5″ Simple Swap Serial ATA (SATA) or 8x 2.5″
Hot-Swap SAS/SATA
Up to four PCIe expansion slots
Tower Chassis
350w
IBM Keyboard
IBM Mouse
Optional
Integrated Management Module 2 (IMM2) standard
with IMPI 2.0 and Serial over LAN, optional upgrade to
remote presence via IBM Feature on Demand, IBM
System Director
Validated System
Microsoft Windows Server 2012/2008/R2, SBS 2011,
Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux, VMware
Dimensions (W x H x D)
Standard Warranty
217 x 439 x 569 mm
3-years Limited Warranty, Parts, Labor, Onsite, 9×5
NBD response time
6. PC untuk Klien
Dengan Spesifikasi :
- Monitor Samsung 17" LCD
- Motherboard ASUS P5S800-VM
- Processor Intel Pentium IV 2.66 Ghz
- Harddisk Sata Seagate 120 Gb
- Casing Simbadda
- DVD - Rom LG Combo Writer 52x
- VGA Card NVIDIA GEVORCE4 MX 128 Mb
- Keyboard Logitech
- Mouse Optik Logitech
- RAM KingsTon 512 Mb
7. Jaringan
- -Kabel UTP 100 M
- Konektor RJ45
- HUB 8 Port
- Kriping tool
- Test Cable UTP
8. Speaker
9. Printer
2.4.3. Antarmuka Perangkat Lunak
1.
VB.net dengan Microsoft Sql Server 2008 sebagai databasenya.
2.
Sistem Operasi Menggunakan Windows 10
3.
Microsoft Office
2.4.4. Antarmuka Komunikasi
Antarmuka komunikasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini merupakan antarmuka
untuk melakukan koneksi dalam jaringan internet meliputi:
A. Antarmuka komunikasi pada sisi Server
Aplikasi pada sisi server merupakan aplikasi yang melayani semua request yang
dikirimkan oleh client yang meminta layanan dengan protocol http. Oleh karena
itu pada sisi server dibutuhkan adanya sebuah web server yang terhubung
dalam jaringan internet. Web server tersebut harus mempunyai alamat IP dan
domain yang dapat dikenali dalam jaringan internet.
B. Antarmuka komunikasi pada sisi Client
Pada sisi client proses yang dilakukan adalah melakukan request kepada server
untuk meminta layanan http. Oleh karena itu antarmuka yang dibutuhkan pada
sisi client adalah perangkat komunikasi yang memungkinkan komputer client
terhubung dengan jaringan internet.
2.5. Batasan Sistem
Sistem yang dikembangkan nantinya ini hanya dapat digunakan pada TOYOTA ASTRA
AUTO 2000 HR. Muhammad Surabaya dan sesuai dengan kebijakan yang ada pada
perusahaan.
2.6. Lingkungan Operasi
Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut:
1.
2.
3.
Windows Operation System
SQL Server 2008
Visual Basic