kegiatan_1401409093_1360636619.doc 233.50KB 2013-07-11 22:09:42
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN FUNGSIONARIS
KOMUNITAS KARYA ILMIAH PGSD TEGAL
(KRISTAL)
PERIODE 2010
PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR (PGSD) UPP TEGAL
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2011
1
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN FUNGSIONARIS
KOMUNITAS KARYA ILMIAH PGSD TEGAL
(KRISTAL)
TAHUN 2010
I.
PENDAHULUAN
Segala puji hanya milik Allah, Dzat Maha Pemurah lagi Maha Penyayang yang
senantiasa melimpahkan berbagai kenikmatan, diantaranya nikmat akal yang ada pada
diri manusia sehingga mampu berpikir akan kebesaran Allah melalui ayat qauniyah
dan ayat-ayat qauliyah. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada qudwah
khasanah kita, nabi besar seorang pendidik sejati Muhammad SAW, keluarga, para
sahabat, serta para penegak risalahnya hingga yaumil akhir.
Segala
sesuatu
dipertanggungjawabkan.
yang
Apalagi
telah
tentang
dilakukan
memang
kepemimpinan
harus
seorang
bisa
manusia.
Sesungguhnya salah satu amanah yang harus kita pertanggungjawabkan di hadapan
Allah kelak adalah kepemimpinan kita di muka bumi ini. Kami selaku pengurus UKM
Karya Ilmiah KRISTAL PGSD UPP Tegal Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Negeri Semarang tahun 2010 akan mempertanggungjawabkan kegiatan-kegiatan kami
selama menjabat sebagai pengurus selama satu periode yaitu di periode 2010. Kami
merasa selama masa kepengurusan kami banyak hal yang terjadi, baik yang bersifat
progresif maupun regresif bagi kemajuan kampus khususnya di PGSD UPP Tegal FIP
Unnes.
Kepengurusan kami memang tergolong sangat singkat, karena UKM Kristal
ini baru terbentuk. Sebelum secara rinci kami sampaikan hasil kerja kepengurusan
kami selama 1 periode yaitu di periode 2010 yang berlangsung kurang lebih 6 bulan,
terlebih dahulu kami sampaikan terimakasih kepada seluruh pengurus/ funsionaris
Kristal PGSD UPP Tegal tahun 2010 yang telah menjadi pioner untuk memberikan
segala potensi yang dimiliki. Banyak hal yang kita lakukan dalam berperan,
berdiskusi, bersosialisasi, berkarya, baik dalam keadaan suka ataupun duka. Terima
kasih atas segala jerih payah, usaha, pengorbanan waktu, harta, maupun perasaan yang
2
telah diberikan demi kemajuan Kristal. Semoga Alloh senantiasa membalas semua
kebaikan dan keikhlasan kita. Permohonan maaf juga tidak lupa kami sampaikan
kepada seluruh pengurus Kristal PGSD UPP Tegal 2010 yang selama ini senantiasa
berjuang memajukan kegiatan karya ilmiah di kampus kita tercinta ini, kampus PGSD
UPP Tegal. Semoga segala sikap dan sifat yang kurang berdampak baik yang ada
selama kepengurusan Kristal
2010 ini merupakan bagian dari proses menuju
kesuksesan kita.
Telah selesai kegiatan kepengurusan UKM Karya Ilmiah Kristal (Komunitas
karya Ilmiah PGSD UPP Tegal) Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri
Semarang periode 2010. Kami selaku pengurus Kristal 2010 akan melaporkan
pertanggungjawaban kami. Dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini mudahmudahan dapat dijadikan bahan koreksi serta dapat mengambil ilmu dan hikmahnya.
II.
TUJUAN
Penyampaian laporan pertanggungjawaban Unit Kegiatan Mahasiswa Komunitas
Karya Ilmiah PGSD Tegal (KRISTAL) tahun 2010 mempunyai tujuan sebagai berikut :
1.
Memberikan deskripsi kepada mahasiswa, lembaga dan pihak terkait mengenai
pelaksanaan kegiatan KRISTAL selama periode kepengurusan tahun 2010.
2.
Memberikan pedoman bagi kepengurusan Kristal periode mendatang dalam
menyusun dan menetapkan program yang akan dilaksanakan.
3.
Sebagai bahan masukan dalam penyusunan Rencana Kerja atau Program Kerja
Kristal Periode 2011.
III.
IV.
DASAR
1.
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UNNES PGSD UPP Tegal
2.
Program Kerja Kristal PGSD UPP Tegal FIP UNNES tahun 2010
RUANG LINGKUP
Laporan Pertanggungjawaban ini disusun dengan ruang lingkup sebagai
berikut:
I.
Pendahuluan
II.
Tujuan
3
III.
Dasar
IV.
Ruang Lingkup
V.
Fokus Kerja
VI.
Laporan Kerja
VII. Evaluasi
VIII. Saran
V.
IX.
Penutup
X.
Lampiran
FOKUS KERJA
Periode kepengurusan kami dimulai sejak terbentuknya UKM karya Ilmiah di
PGSD UPP Tegal tanggal 13 Juni 2010, yang kemudian kami beri nama KRISTAL
(Komunitas Karya Ilmiah PGSD Tegal). Pada awal periode tepatnya hari Kamis
tanggal 15 Juli 2010, kami fungsionaris Kristal bersama-sama menyusun program
kerja secara umum yang kemudian kami jadikan program kerja tersebut sebagai acuan
umum untuk arah dan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan. Program kerja pokok
tersebut dilaksanakan oleh departemen-departemen terkait. Program kerja tersebut
adalah sebagai berikut:
1. Mengoptimalkan potensi mahasiswa PGSD UPP Tegal FIP Unnes yang berkaitan
dengan menulis ataupun karya ilmiah.
2. Meningkatkan sosialisasi tentang karya ilmiah di kampus PGSD UPP Tegal FIP
Unnes baik secara kualitas maupun kuantitas.
3. Solidaritas dan profesionalitas antar anggota/ pengurus Kristal.
5. Menertibkan administrasi Kristal.
6. Bekerja sama dengan Lembaga Karya Ilmiah baik di tingkat fakultas ataupun
tingkat Universitas
VI.
LAPORAN KERJA
1. Laporan Kerja Ketua dan Wakil Ketua
a. Keadaan Umum
Fungsionaris Kristal PGSD UPP Tegal tahun 2010 memiliki 3 (tiga)
departemen pelaksana kegiatan yang membantu tugas pengurus harian. Adapun
4
nama dan job deskripsi dari masing-masing departemen tersebut adalah sebagai
berikut :
1) Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) bertanggung
jawab atas kualitas dan kuantitas Kristal yakni melakukan motivasi kepada
fungsionaris Kristal dan mengembangkan potensi mahasiswa.
2) Departemen Media dan Informasi
Departemen
Media dan Informasi berperan sebagai wahana atau sumber
informasi yang berkaitan dengan informasi tentang karya ilmiah.
3) Departemen DIKLAT
Departemen DIKLAT ini berperan sebagai wadah khusus bagi mahasiswa
untuk berlatih atau mendalami tentang karya ilmiah.
b. Kepengurusan
Pada tanggal 13 Juni 2010 dipimpin oleh ketua terpilih yang kemudian
membentuk susunan kepengurusan yang terdiri dari 24 orang dengan jabatan
masingmasing sebagai berikut :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16
17.
18.
Nama
Jabatan
Puput Pujihastuti
Beny Asyhar
Umtikhah Nurul Hijriyah
Putri Indah Ayu Puspitasari
Titin Sulis Tiyowati
Cici Evianti Alafiah
Ali Akhmad Basyari
Wiwit Prio Prasojo
Deuis Daniyati Rofi’ah
Umi Habibah
Risqi Ika Fauziah
Atika Emilia
Nur Laesiyah Fitriyanti
Suharmani
M. Taufik Hidayat
Siti Jumariyah
Romadoni Setyaningsih
Mustika Sari
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris I
Sekretaris II
Bendahara I
Bendahara II
Kepala Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Kepala Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
5
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Rizka awwali Khoirina
M. Ali Jinah
Adang Ikhwan
Nurul Faizah
Dina Asri
Lela Iman Ningrum
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
2) Laporan Kerja Sekretaris
Sekretariat merupakan tempat yang menjadi pusat perencanaan segala aktivitas
yang telah direncanakan. Sekretariat dikelola oleh sekretaris dan perangkatnya yang
mempunyai tugas memastikan kesekretariatan dapat berjalan dengan lancar
sebagaimana mestinya.
Program kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
1) Pembenahan Sekretariat
2) Penertiban administrasi dan dokumentasi
Program kerja sekretaris telah terlaksana baik dalam pembenahan sekretariat
maupun penertiban administrasi dan dokumentasi. Sekretaris dibantu oleh anggota
lainnya membenahi sekretariat sehingga kondisi sekretariat bisa digunakan sebagai
tempat pusat kegiatan Kristal.
Penertiban administrasi dan dokumentasi juga terlaksana baik. Pengarsipan
surat-surat, dokumentasi dan file Kristal lainnya, adanya buku daftar hadir dan
notulen rapat, serta pendataan inventaris dan kegiatan Kristal sudah tertib dan teratur.
Selama kepengurusan periode 2010, Kristal menerima surat sebanyak 5 pucuk,
mengeluarkan surat sebanyak 11 pucuk, dan menginventarisir 10 benda yang
menjadi kekayaan Kristal.
Kegiatan yang telah dilaksanakan Kristal dengan membentuk kepanitiaan
selama satu periode yaitu Kegiatan Workshop Program Kreativitas Mahasiswa
Gagasan Tulis (PKM-GT) 2010. Berikut ini adalah rekapitulasi agenda kegiatan
Kristal selama periode 2010 :
1) Agenda Surat
a) Surat keluar
No
Nomor Surat
Alamat
Tanggal Surat
Perihal
Surat
Pembuatan Pengiriman
Surat
6
1
001/ KRISTAL/ IX/ Pengelola
18
23
Permohonan
2010
sarana
September
September
peminjaman
prasarana
2010
2010
markas
PGSD UPP
KRISTAL
Tegal
2
002/ KRISTAL/ X/
Bapak/ Ibu
06 Oktober 07 Oktober
2010
Dosen PGSD 2010
Permohonan
2010
izin
20
Penawaran
Desember
Desember
kerjasama
2010
2010
sponsorship
UPP Tegal
3
003/Pan.PKM-
Sponsorship 17
GT/17/XII/2010
4
004.Pan.PKM-
Pengelola
17
3 Januari
Peminjaman
GT.17.XII.2010
Sarana dan
Desember
2010
alat
Prasarana
2010
PGSD UPP
Tegal
5
005.Pan PKM-
Pengelola
17
3 Januari
Peminjaman
GT.17.XII.2010
Sarana dan
Desember
2010
tempat
Prasarana
2010
12 Januari
Undangan
PGSD UPP
Tegal
6
006.Pan PKM-
Bapak Drs.
17
GT.17.XII.2010
Yuli Witanto Desember
2010
2010
7
007.Pan PKM-
Ibu Dra.
17
12 Januari
GT.17.XII.2010
Noening
Desember
2010
Andrijati,
2010
Undangan
M.Pd
8
01/ KRISTAL/ III/
Pengelola
14 Maret
16 Maret
Peminjaman
2011
Sarana dan
2011
2011
alat
Prasarana
PGSD UPP
7
Tegal
9
02/ KRISTAL/ III/
Pengelola
14 Maret
16 Maret
Peminjaman
2011
Sarana dan
2011
2011
tempat
Undangan
Prasarana
PGSD UPP
Tegal
10
03/ KRISTAL/ III/
Ibu Dra.
14 Maret
17 Maret
2011
Noening
2011
2011
14 Maret
17 Maret
Andrijati,
M.Pd
11
04/ KRISTAL/ III/
Bapak Drs.
2011
Yuli Witanto 2011
Undangan
2011
b) Surat masuk
No
1
Nomor Surat
Alamat Surat
018/PH.HIMA/E/VI Perwakilan
/2010
UKM
KRISTAL
2
3
5
Tanggal
Pembuatan
Pengiriman
Perihal Surat
12 Juli 2010 13 Juli 2010 Undangan
009.Pan.PEKKAFungsionaris 21 Agutus
10.HIMA.E.VIII.20 KRISTAL
2010
10
23 Agustus
2010
Undangan
07/ PanBUTIQ.
UPKKI/ IV/ 2010
Perwakilan
UKM
KRISTAL
23 Agustus
2010
25 Agustus
2010
Undangan
05. Pan. Idul Adha.
UPKKI. X/ 2010
Perwakilan
UKM
KRISTAL
18 Oktober 21 Oktober
2010
2010
Undangan
005/ pan.kongres11/E/XI/2011
Perwakilan
UKM
KRISTAL
28 Februari 7 Maret
2011
2011
Undangan
Kongres
2) Agenda rapat
No Nama Rapat Tanggal Pukul Tempat Jumlah Pemimpin
Peserta
Rapat
1
Rapat Kerja 15 Juli
KRISTAL 2010
15.30
WIB
PKM
PGSD
24
8
Ketua
KRISTAL
Agenda
Pembentukan
Hasil
Struktur
Fungsionaris
UPP
Tegal
Fungsionaris dan Program
KRISTAL20 Kerja UPKKI
10
2010
2
Rapat Rutin 26
15.30
KRISTAL Agustus WIB
2010
PKM
PGSD
UPP
Tegal
12
Ketua
KRISTAL
Pembahasan
materi
PEKKA
2010
3
Rapat Rutin 2
16.00
KRISTAL Septem- WIB
ber
2010
PKM
PGSD
UPP
Tegal
7
Wakil
Ketua
KRISTAL
Pembahasan Pemantapan
PEKKA
Demo Expo
2010
KRISTAL di
PEKKA 2010
4
Rapat Rutin 20
10.00
KRISTAL Septem- WIB
ber 2010
Ruang
3305
17
Ketua
KRISTAL
Pembahasan Latihan
PEKKA
Demo Expo
2010
untuk
KRISTAL
5
Rapat Rutin 23
15. 30 Ruang
KRISTAL Septem- WIB 3303
ber
2010
12
Ketua
KRISTAL
Sosialisasi
PKM
6
Rapat Rutin 22
16.00
KRISTAL Novem- WIB
ber 2010
Lobby
Kampus
9
Wakil
Ketua
KRISTAL
Persiapan
Pembagian
LDKK 2010 Tugas
Presentasi di
Acara LDKK
2010
7
Rapat Rutin 1
13.30
KRISTAL Desem- WIB
ber 2010
PKM
PGSD
UPP
Tegal
13
Wakil
Ketua
KRISTAL
PenyamPemberitabutan GS2
huan
FIP UNNES Kedatangan
GS2
8
Rapat Kerja 7
08.30
Kristal
Desem- WIB
ber 2010
Lobby
Kampus
17
Ketua
KRISTAL
Pembentukan Panitia
Workshop
PKM-GT
Penetapan
Panitia dan
Sharing with
GS2
9
Rapat Rutin 8
14.30
Kristal
Desem- WIB
ber 2010
Lobby
Kampus
Wakil
Ketua
Kristal
Pelatihan
Penulisan
PKM-GT
Fungsionaris
Kristal wajib
ikut pelatihan
menulis
10
Rapat
koordinasi
Workshop
PKM-GT
Lobby
Kampus
Ketua
KRISTAL
Persiapan
Workshop
PKM-GT
Penetapan
susunan
panitia dan
peserta
worksop serta
15
15.00
Desem- WIB
ber 2010
14
12
9
Penetapan
fungsionaris
KRISTAL
untuk
mengisi
PEKKA 2010
Penjelasan
PKM dan
Pembentukan
Kelompok
PKM
Teknis
pelaksanaan
11
Rapat
koordinasi
Workshop
PKM-GT
3)
8 Januari 08.00
2011
WIB
Lobby
Kampus
14
Ketua
Panitia
Workshop
PKM-GT
Koordinasi
Panitia
Workshop
Penetapan
teknis
kegiatan
workshop
PKM-GT
2010
Merk Barang
Tahun
Pembelian
Jumlah
Barang
Keadaan
Barang
Daftar Infentaris
No
Nama Barang
1
Meja
-
-
1 buah
Baik
2
Meja Lemari
-
-
1 buah
Baik
3
Kursi
-
-
1 buah
Baik
4
Sofa
-
-
1 set
Baik
5
Kipas Angin
-
-
1 buah
Baik
6
Penggaris
-
2010
1 buah
Baik
7
Stempel
-
2010
1 buah
Baik
8
Buku Notulen
-
2010
1 buah
Baik
9
Buku Daftar Hadir
-
2010
1 buah
Baik
10
Papan Nama Kristal
-
-
1 buah
Baik
3) Laporan Kerja Bendahara
Program kerja yang disusun oleh bendahara adalah mencari dan mengelola
sumber dana untuk memperlancar kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan, serta
menertibkan administrasi pengelolaan keuangan untuk menjaga amanah. Dana yang
kami peroleh berasal dari kas pengurus Kristal 2010 dan dari mahasiswa yang lolos
kompetensi tentang menulis/ karya ilmiah. Adapun laporan penggunaan dana tersebut
selama satu periode terdapat pada lampiran.
4) Laporan Kerja Departemen PSDM
10
Departemen PSDM adalah suatu departemen yang bertujuan untuk mengembangkan
potensi-potensi mahasiswa agar sumber daya mahasiswa yang ada menjadi
berkualitas. Seperti departemen lain, departemen PSDM juga dihuni oleh sekelompok
orang yaitu ketua depatemen atau yang biasa disebut dengan Kadep, dan anggota
departemen
a. Personil Departemen PSDM
Koordinator : Ali akhmad Basyari
Anggota
: Wiwit Prio Prasojo
Risqi Ika Fauziah
Atika Emilia
Deuis Daniyati rofi’ah
Umi Habibah
b. Program Kerja Departemen PSDM
Program Kerja Departemen PSDM adalah sebagai berikut :
1) Workshop
2) Seminar
3) Talk Show
5) Senjata
4) Training Motivation
Program kerja Departemen PSDM belum bisa terlaksana semua,
1) Talkshow dengan Mapres Nassional
Merupakan suatu kegiatan untuk mendatangkan Mahasiswa Berprestasi
(Mapres) tingkat nasional ke PGSD UPP Tegal. Tujuan mendatangkan mapres
ini untuk sharing lebih dalam dengan mapres agar para mahasiswa lebih
termotivasi untuk menjadi Mahasiswa yang berperestasi, baik tingkat fakultas,
universitas, atau bahkan tingkat nasional. Kegiatan ini belum terealisasikan
karena kendala dana dan waktu pelaksanaan. Akan tetapi, sebagai gantinya, kami
berhasil mendatangkan Mapres Nasoinal yaitu Mas Eko Herianto untuk mengisi
materi di Worksohp PKMGT tahun 2011 tanggal 15 Januari 2011. Tentu saja ini
merupakan hasil kerjasama juga dengan departemen lainnya.
2) Training Motivation
Training motivation merupakan sebuah kegiatan untuk menyuntikkan motivasi
11
kepada para mahasiswa khususnya bagi seluruh fungsionaris agar mereka
termotivasi untuk melakukan suatu pekerjaan dengan penuh loyalitas.
3) Workshop
Kegiatan workshop terlaksana atas kerjasama dengan departemen Diklat, yaitu
workshop PKMGT 2011.
4) Seminar
Seminar belum bisa terlaksana, mengingat dana yang belum ada.
5) Senjata (Senja Penuh Cinta)
Merupakan
suatu aksi yang penuh dengan cinta di bulan puasa. Mengapa
disebut senjata? Karena aksi ini dilakukan pada waktu senja dan pengin berbagi
cinta. Pada waktu itu, kami merencanakan ingin berbagi kebahagiaan dngan
anak jalanan. Jadi kami bermaksud memberikan makanan untuk berbuka puasa
kepada anak-anak jalanan. Namun, kegiatan ini tidak terlaksana karena kalender
akademik yang saat itu telah libur dan kebanyakan mahasiswa itu sudah mudik
semua. Jadi kegiatan ini belum terealisasikan.
d. Kendala
1) Dalam perencanaan kegiatan kurang matang.
2) Kurangnya inovasi dari anggota dan kurang koordinasi antar anggota.
3) Terbatasnya dana.
5) Laporan Kerja Departemen Media dan Informasi
a. Personil Departemen Media dan Informasi
Koordinator
: Nur Laesiyah Fitriyanti
Anggota
: Suharmani
M. Taufik Hidayat
Siti Jumariyah
Romadoni Setyaningsih
Mustika Sari
b. Program Kerja Departemen Media dan Informasi
1)
2)
3)
Penyampaian informasi di FB (Face Book) dan ruang diskusi.
Sosialisasi dan penyampaian informasi PKM atau LKTM
Pembuatan mading KRISTAL
c. Program yang Terealisasi
12
1) Penyampaian Informasi di FB (Face Book) dan ruang diskusi
Kegiatan ini merupakan wadah bagi Kristal untuk menyampaikan informasiinformasi yang berkaitan dengan program kretivitas mahasiawa (PKM). Tidak
hanya mengenai PKM tetapi juga informasi-informasi lain yang berkaitan
dengan karya ilmiah. Kegiatan ini dilakukan dengan membuat sebuah grup
Kristal di FB dan mengajak bergabung seluruh fungsionaris Kristal serta
seluruh mahasiswa PGSD UPP Tegal. Setiap ada informasi yang memang perlu
kami sampaikan maka akan disampaikan melalui face book. Program ini
berjalan dengan cukup baik. Anggota yang bergabung di face book sudah
banyak.
2) Sosialisasi dan penyampaian informasi PKM dam LKTM
Program ini merupakan
program untuk mengenalkan dan mengajak
mahasiswa PGSD UPP TEGAL untuk mengikuti PKM dan LKTM. Program
ini telah terlaksana dengan cukup baik. Sosialisasi mengenai PKM disebarkan
melalui papan tempel dan masuk ke kelas-kelas menjelaskan apa itu PKM
sekaligus mengajak mahasiswa untuk ikut PKM. Sosialisasi untuk PKM telah
dilaksanakan pada bulan September. Meskipun telah ada media face book
tetapi kami merasa perlu mengadakan sosialisasi agar apabila ada yang masih
dibingungkan oleh mahasiswa dapat ditanyakan secara langsung.
d. Program yang belum terealisasi
1) Pembuatan mading KRISTAL
Program pembuatan mading Kristal ini merupakan program yang dapat
menyalurkan kretivitas mahasiswa di bidang tulis-menulis. Sebenarnya mading
Kristal akan tebit setiap 2 minggu sekali. Namun karena beberapa kendala
maka program ini belum dapat terlaksana. Terutama kendala tempat yang memang kami belum mempunyai tempat untuk mading.
e. Kendala
1) Kurangnya inovasi dari anggota dan kurang koordinasi antar anggota.
2) Dalam mengadakan program kurang matang terutama program mading Kristal.
3) Untuk program mading Kristal tidak adanya tempat bagi penyediaan mading.
4) Sulitnya menyatukan waktu antar anggota
prgram kerja
13
untuk berkumpul membahas
6) Laporan Kerja Departemen DIKLAT
a. Personil Departemen Diklat
Koordinator
: Rizka Awwali Khoirina
Anggota
: M. Ali Jinah
Nurul Faizah
Dina Asri
Lela Iman Ningrum
Adang Ikhwan
b. Program Kerja Departemen Diklat
1.
2.
3.
4.
5.
Workshop Penelitian Institusional
Workshop PKM
Pelatihan Menulis keilmiahan
Sharing Ilmiah
Lomba menulis
c. Program Kerja yang Terealisasi dan yang Tidak Terealisasi
Program kerja departemen diklat yang telah terlaksana, dengan rincian sebagai
berikut :
1) Workshop Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Workshop PKM yang dilaksanakan di PGSD UPP Tegal yaitu workshop PKMGT. Workshop ini terlaksana pada tanggal tanggal 15 Januari 2011 di ruang A5110 dengan peserta mahasiswa PGSD UPP Tegal yang berjumlah 90.
Pembicara dalam workshop PKM-GT ini yakni bapak Ali Formen, Muslikha,
dan Eko Heriyanto. Acara workshop PKM-GT berjalan lancar yang dimulai
pada pukul 08.00 WIB sampai 15.30 WIB.
2) Pelatihan Menulis Keilmiahan
Pelatihan Menulis Keilmiahan ini dapat terlaksana dengan baik. Kegiatan ini
berupa diskusi mengenai menulis keilmiahan yang benar dan baik, bagaimana
menentukan latar belakang suatu masalah yang akan dijadikan suatu karya
ilmiah serta untuk merumuskan masalah tersebut. Pelatihan menulis
keilmiahan baru dapat dilaksanakan 2 kali pertemuan yakni setiap minggunya
pada hari Rabu. Kegiatan pelatihan ini merupakan kegiatan yang dilakukan
untuk kalangan fungsionaris Kristal dengan pembicara mahasiswa yang
mempunyai pengalaman lebih dalam bidang karya ilmiah yakni Saudara
14
Tiffany Riskana Fatkur. Tema yang didiskusikan dalam pelatihan menulis
keilmiahan yaitu mengenai Program Kreativitas Mahasiswa-Gagasan Tertulis
(PKM-GT) karena pada waktu itu mendekati pembuatan PKM-GT.
3) Sharing ilmiah
Kegiatan ini dilakukan secara tidak langsung antara sesama fungsionaris
Kristal maupun antara fungsionaris Kristal dengan mahasiswa umum selain
fungsionaris Kristal. Kegiatan ini dimaksudkan untuk berbagi pengalaman,
pengetahuan tentang karya ilmiah. Selain itu, sharing ilmiah juga sering
dilakukan pula dengan dosen pendamping Kristal sekaligus sebagai dosen
pembimbing karya ilmiah yakni Dra. Noening Andrijati, M. Pd. Beliau
memberikan gambaran tentang isu-isu aktual yang dapat dijadikan sebagai
tema dalam pembuatan karya ilmiah.
Program kerja departemen diklat yang tidak terlaksana yaitu:
1) Workshop Penelitian Institusional
Program kerja ini tidak terealisasi karena untuk menyelenggarakan program
kerja ini membutuhkan waktu yang tepat yakni pada waktu FIP akan
mengadakan Penelitian Institusional. Selain itu, kegiatan ini membutuhkan
persiapan yang lebih matang serta kebutuhan keuangan penyelenggaraan
kegiatan ini yang cukup besar. Solusinya, kegiatan ini tetap bisa dilaksanakan
yakni jika FIP akan mengadakan Penelitian Institusional. Dengan adanya
workshop ini dimaksudkan agar mahasiswa yang berminat ikut Penelitian
Institusional lebih paham tentang Penelitian Institusional.
2) Lomba Menulis
Program kerja Lomba menulis belum bisa terelisasi karena tidak adanya waktu
untuk merealisasikannya. Hal ini disebabkan para fungsionaris disibukkan
dengan kegiatan kemahasiswaan yang lain.
d. Kendala
Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan program kerja yaitu :
1) masa kepengurusan yang begitu pendek
2) dalam perencanaan kegiatan kurang matang
3) sulitnya menyatukan waktu antar fungsionaris, dikarenakan kesibukan yang
beragam dalam kegiatan kemahasiswaan yang lain
15
4) kurangnya koordinasi antar fungsionaris Kristal.
VII. EVALUASI
Selama kepengurusan Kristal periode 2010 ada beberapa hambatan yang kami
hadapi, antara lain :
1.
Kurang matangnya dalam merenanakan kegiatan.
2.
Kurangnya inovasi dari anggota dan kurang koordinasi antar anggota.
3.
Menyatukan waktu antar personil, dikarenakan kesibukan yang beragam serta
menyesuaikan pula dengan kegiatan kampus yang lain.
4. Kurangnya komunikasi dan koordinasi antar anggota Departemen dan
fungsionaris Kristal pada umumnya sehingga mengalami kesulitan dalam
melaksanakan program kerja.
VIII. SARAN
1. Tingkatkan rasa tanggung jawab terhadap amanah.
2. Dalam setiap rapat Kristal sebaiknya pengsosialisasian dilakukan dengan jelas dan
harus ada koordinasi yang baik antar fungsionaris Kristal.
3. Hendaknya setiap kegiatan direncanakan dengan matang dan perlunya antisipasi
kendalanya.
4. Koordinasi yang lebih baik antar fungsionaris Kristal.
5. Koordinasi di antara anggota setiap departemen hendaknya ditingkatkan lagi.
6. Untuk periode kepengurusan Kristal, usahakan program kerjanya bisa terlaksana
dengan sukses.
7. Tetap semangat membangun Kristal untuk lebih baik.
IX.
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Atas perhatian,
dukungan, partisipasi dan kerjasama dari seluruh pihak kami sampaikan terima kasih.
16
Tegal, 18 Maret 2011
Ketua Kristal 2010
Sekretaris Kristal
Puput Pujihastuti
NIM 1402407089
Umtikhah Nurul Hijriyah
NIM 1401409121
Mengetahui,
17
Koordinator PGSD UPP Tegal
Pendamping Kristal
Drs. Yuli Witanto
NIP 19640717 198803 1 002
Dra. Noening Andrijati, M.Pd
NIP 19680610 199303 2 002
Lampiran 1
LAPORAN KEUANGAN KRISTAL
PERIODE 2009/2010
No.
Tanggal/Bulan/Tahun
1.
7 Agustus 2010
2.
9 Agustus 2010
3.
26 Agustus 2010
Uraian
Pemasukan
Agustus 2010
Kas Kristal
Rp. 300.000,2010
Membeli
materai GS2
Iuran Demo
Expo
18
Pengeluaran
Saldo
Rp. 300.000,-
Rp. 50.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 50.000,-
Rp. 200.000,-
4.
29 September 2010
5.
5 Oktober 2010
6.
15 November 2010
7.
6 Desember 2010
8.
8 Desember 2010
9.
15 Desember 2010
10.
15 Desember 2010
11.
15 Desember 2010
12.
23 Desember 2010
13.
23 Desember 2010
14.
6 Januari 2010
15.
10 Januari 2011
16.
14 Januari 2011
17.
14 Januari 2011
18.
14 Januari 2011
19.
14 Januari 2011
September 2010
Pemasukan
Rp. 250.000,dari HIMA
Oktober 2010
Membeli
buku
November 2010
Iuran
LDKK
Desember 2010
Penyambutan GS2
Kas iuran
Rp. 28.000,anggota
Kas iuran
Rp. 6.000,anggota
Konstribusi
Rp. 100.000,HIMA
Sisa
Rp. 7.000,penyambutan GS2
Membayar
kekurang-an
stempel
Foto copy
surat dan
jilid
proposal
Januari 2011
Membuat
spanduk
dari GS2
Konstribusi
Rp. 102.800,dari Umty
Dkk.
Konstribusi
Rp. 150.000,dari Lela
Dkk.
Konstribusi
Rp. 300.000,dari Mbak
Faiz
Konstribusi
Rp. 100.000,dari Mbak
Puput
Iuran
Reorganisasi
19
Rp. 450.000,Rp. 7.000,-
Rp. 443.000,-
Rp. 75.000,-
Rp. 368.000,-
Rp. 100.000,-
Rp. 268.000,Rp. 296.000,Rp. 302.000,Rp. 402.000,Rp. 409.000,-
Rp. 7.000,-
Rp. 402.000,-
Rp. 25.000,-
Rp. 377.000,-
Rp. 63.000,-
Rp. 314.000,Rp. 416.800,Rp. 566.800,Rp. 866.800,Rp. 966.800,-
Rp. 40.000,-
Rp. 926.800,-
20.
14 Januari 2011
21.
15 Januari 2011
22.
20 Januari 2011
23.
20 Januari 2011
24.
25 Januari 2011
Transportrasi ke
Semarang
Biaya
pembicara
workshop
PKM GT
Konstribusi
dari
Laesiyah
Bayar foto
copy
Bayar foto
copy
Rp. 50.000,-
Rp. 876.800,-
Rp. 150.000,-
Rp. 726.800,-
Rp. 100.000,-
20
Rp. 826.800,Rp. 5.400,-
Rp. 821.400,-
Rp. 12.000,-
Rp. 809.400,-
KOMUNITAS KARYA ILMIAH PGSD TEGAL
(KRISTAL)
PERIODE 2010
PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR (PGSD) UPP TEGAL
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2011
1
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN FUNGSIONARIS
KOMUNITAS KARYA ILMIAH PGSD TEGAL
(KRISTAL)
TAHUN 2010
I.
PENDAHULUAN
Segala puji hanya milik Allah, Dzat Maha Pemurah lagi Maha Penyayang yang
senantiasa melimpahkan berbagai kenikmatan, diantaranya nikmat akal yang ada pada
diri manusia sehingga mampu berpikir akan kebesaran Allah melalui ayat qauniyah
dan ayat-ayat qauliyah. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada qudwah
khasanah kita, nabi besar seorang pendidik sejati Muhammad SAW, keluarga, para
sahabat, serta para penegak risalahnya hingga yaumil akhir.
Segala
sesuatu
dipertanggungjawabkan.
yang
Apalagi
telah
tentang
dilakukan
memang
kepemimpinan
harus
seorang
bisa
manusia.
Sesungguhnya salah satu amanah yang harus kita pertanggungjawabkan di hadapan
Allah kelak adalah kepemimpinan kita di muka bumi ini. Kami selaku pengurus UKM
Karya Ilmiah KRISTAL PGSD UPP Tegal Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas
Negeri Semarang tahun 2010 akan mempertanggungjawabkan kegiatan-kegiatan kami
selama menjabat sebagai pengurus selama satu periode yaitu di periode 2010. Kami
merasa selama masa kepengurusan kami banyak hal yang terjadi, baik yang bersifat
progresif maupun regresif bagi kemajuan kampus khususnya di PGSD UPP Tegal FIP
Unnes.
Kepengurusan kami memang tergolong sangat singkat, karena UKM Kristal
ini baru terbentuk. Sebelum secara rinci kami sampaikan hasil kerja kepengurusan
kami selama 1 periode yaitu di periode 2010 yang berlangsung kurang lebih 6 bulan,
terlebih dahulu kami sampaikan terimakasih kepada seluruh pengurus/ funsionaris
Kristal PGSD UPP Tegal tahun 2010 yang telah menjadi pioner untuk memberikan
segala potensi yang dimiliki. Banyak hal yang kita lakukan dalam berperan,
berdiskusi, bersosialisasi, berkarya, baik dalam keadaan suka ataupun duka. Terima
kasih atas segala jerih payah, usaha, pengorbanan waktu, harta, maupun perasaan yang
2
telah diberikan demi kemajuan Kristal. Semoga Alloh senantiasa membalas semua
kebaikan dan keikhlasan kita. Permohonan maaf juga tidak lupa kami sampaikan
kepada seluruh pengurus Kristal PGSD UPP Tegal 2010 yang selama ini senantiasa
berjuang memajukan kegiatan karya ilmiah di kampus kita tercinta ini, kampus PGSD
UPP Tegal. Semoga segala sikap dan sifat yang kurang berdampak baik yang ada
selama kepengurusan Kristal
2010 ini merupakan bagian dari proses menuju
kesuksesan kita.
Telah selesai kegiatan kepengurusan UKM Karya Ilmiah Kristal (Komunitas
karya Ilmiah PGSD UPP Tegal) Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri
Semarang periode 2010. Kami selaku pengurus Kristal 2010 akan melaporkan
pertanggungjawaban kami. Dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini mudahmudahan dapat dijadikan bahan koreksi serta dapat mengambil ilmu dan hikmahnya.
II.
TUJUAN
Penyampaian laporan pertanggungjawaban Unit Kegiatan Mahasiswa Komunitas
Karya Ilmiah PGSD Tegal (KRISTAL) tahun 2010 mempunyai tujuan sebagai berikut :
1.
Memberikan deskripsi kepada mahasiswa, lembaga dan pihak terkait mengenai
pelaksanaan kegiatan KRISTAL selama periode kepengurusan tahun 2010.
2.
Memberikan pedoman bagi kepengurusan Kristal periode mendatang dalam
menyusun dan menetapkan program yang akan dilaksanakan.
3.
Sebagai bahan masukan dalam penyusunan Rencana Kerja atau Program Kerja
Kristal Periode 2011.
III.
IV.
DASAR
1.
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UNNES PGSD UPP Tegal
2.
Program Kerja Kristal PGSD UPP Tegal FIP UNNES tahun 2010
RUANG LINGKUP
Laporan Pertanggungjawaban ini disusun dengan ruang lingkup sebagai
berikut:
I.
Pendahuluan
II.
Tujuan
3
III.
Dasar
IV.
Ruang Lingkup
V.
Fokus Kerja
VI.
Laporan Kerja
VII. Evaluasi
VIII. Saran
V.
IX.
Penutup
X.
Lampiran
FOKUS KERJA
Periode kepengurusan kami dimulai sejak terbentuknya UKM karya Ilmiah di
PGSD UPP Tegal tanggal 13 Juni 2010, yang kemudian kami beri nama KRISTAL
(Komunitas Karya Ilmiah PGSD Tegal). Pada awal periode tepatnya hari Kamis
tanggal 15 Juli 2010, kami fungsionaris Kristal bersama-sama menyusun program
kerja secara umum yang kemudian kami jadikan program kerja tersebut sebagai acuan
umum untuk arah dan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan. Program kerja pokok
tersebut dilaksanakan oleh departemen-departemen terkait. Program kerja tersebut
adalah sebagai berikut:
1. Mengoptimalkan potensi mahasiswa PGSD UPP Tegal FIP Unnes yang berkaitan
dengan menulis ataupun karya ilmiah.
2. Meningkatkan sosialisasi tentang karya ilmiah di kampus PGSD UPP Tegal FIP
Unnes baik secara kualitas maupun kuantitas.
3. Solidaritas dan profesionalitas antar anggota/ pengurus Kristal.
5. Menertibkan administrasi Kristal.
6. Bekerja sama dengan Lembaga Karya Ilmiah baik di tingkat fakultas ataupun
tingkat Universitas
VI.
LAPORAN KERJA
1. Laporan Kerja Ketua dan Wakil Ketua
a. Keadaan Umum
Fungsionaris Kristal PGSD UPP Tegal tahun 2010 memiliki 3 (tiga)
departemen pelaksana kegiatan yang membantu tugas pengurus harian. Adapun
4
nama dan job deskripsi dari masing-masing departemen tersebut adalah sebagai
berikut :
1) Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) bertanggung
jawab atas kualitas dan kuantitas Kristal yakni melakukan motivasi kepada
fungsionaris Kristal dan mengembangkan potensi mahasiswa.
2) Departemen Media dan Informasi
Departemen
Media dan Informasi berperan sebagai wahana atau sumber
informasi yang berkaitan dengan informasi tentang karya ilmiah.
3) Departemen DIKLAT
Departemen DIKLAT ini berperan sebagai wadah khusus bagi mahasiswa
untuk berlatih atau mendalami tentang karya ilmiah.
b. Kepengurusan
Pada tanggal 13 Juni 2010 dipimpin oleh ketua terpilih yang kemudian
membentuk susunan kepengurusan yang terdiri dari 24 orang dengan jabatan
masingmasing sebagai berikut :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16
17.
18.
Nama
Jabatan
Puput Pujihastuti
Beny Asyhar
Umtikhah Nurul Hijriyah
Putri Indah Ayu Puspitasari
Titin Sulis Tiyowati
Cici Evianti Alafiah
Ali Akhmad Basyari
Wiwit Prio Prasojo
Deuis Daniyati Rofi’ah
Umi Habibah
Risqi Ika Fauziah
Atika Emilia
Nur Laesiyah Fitriyanti
Suharmani
M. Taufik Hidayat
Siti Jumariyah
Romadoni Setyaningsih
Mustika Sari
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris I
Sekretaris II
Bendahara I
Bendahara II
Kepala Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Staf Departemen PSDM
Kepala Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
Staf Departemen Media dan Informasi
5
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Rizka awwali Khoirina
M. Ali Jinah
Adang Ikhwan
Nurul Faizah
Dina Asri
Lela Iman Ningrum
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
Staf Departemen DIKLAT
2) Laporan Kerja Sekretaris
Sekretariat merupakan tempat yang menjadi pusat perencanaan segala aktivitas
yang telah direncanakan. Sekretariat dikelola oleh sekretaris dan perangkatnya yang
mempunyai tugas memastikan kesekretariatan dapat berjalan dengan lancar
sebagaimana mestinya.
Program kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
1) Pembenahan Sekretariat
2) Penertiban administrasi dan dokumentasi
Program kerja sekretaris telah terlaksana baik dalam pembenahan sekretariat
maupun penertiban administrasi dan dokumentasi. Sekretaris dibantu oleh anggota
lainnya membenahi sekretariat sehingga kondisi sekretariat bisa digunakan sebagai
tempat pusat kegiatan Kristal.
Penertiban administrasi dan dokumentasi juga terlaksana baik. Pengarsipan
surat-surat, dokumentasi dan file Kristal lainnya, adanya buku daftar hadir dan
notulen rapat, serta pendataan inventaris dan kegiatan Kristal sudah tertib dan teratur.
Selama kepengurusan periode 2010, Kristal menerima surat sebanyak 5 pucuk,
mengeluarkan surat sebanyak 11 pucuk, dan menginventarisir 10 benda yang
menjadi kekayaan Kristal.
Kegiatan yang telah dilaksanakan Kristal dengan membentuk kepanitiaan
selama satu periode yaitu Kegiatan Workshop Program Kreativitas Mahasiswa
Gagasan Tulis (PKM-GT) 2010. Berikut ini adalah rekapitulasi agenda kegiatan
Kristal selama periode 2010 :
1) Agenda Surat
a) Surat keluar
No
Nomor Surat
Alamat
Tanggal Surat
Perihal
Surat
Pembuatan Pengiriman
Surat
6
1
001/ KRISTAL/ IX/ Pengelola
18
23
Permohonan
2010
sarana
September
September
peminjaman
prasarana
2010
2010
markas
PGSD UPP
KRISTAL
Tegal
2
002/ KRISTAL/ X/
Bapak/ Ibu
06 Oktober 07 Oktober
2010
Dosen PGSD 2010
Permohonan
2010
izin
20
Penawaran
Desember
Desember
kerjasama
2010
2010
sponsorship
UPP Tegal
3
003/Pan.PKM-
Sponsorship 17
GT/17/XII/2010
4
004.Pan.PKM-
Pengelola
17
3 Januari
Peminjaman
GT.17.XII.2010
Sarana dan
Desember
2010
alat
Prasarana
2010
PGSD UPP
Tegal
5
005.Pan PKM-
Pengelola
17
3 Januari
Peminjaman
GT.17.XII.2010
Sarana dan
Desember
2010
tempat
Prasarana
2010
12 Januari
Undangan
PGSD UPP
Tegal
6
006.Pan PKM-
Bapak Drs.
17
GT.17.XII.2010
Yuli Witanto Desember
2010
2010
7
007.Pan PKM-
Ibu Dra.
17
12 Januari
GT.17.XII.2010
Noening
Desember
2010
Andrijati,
2010
Undangan
M.Pd
8
01/ KRISTAL/ III/
Pengelola
14 Maret
16 Maret
Peminjaman
2011
Sarana dan
2011
2011
alat
Prasarana
PGSD UPP
7
Tegal
9
02/ KRISTAL/ III/
Pengelola
14 Maret
16 Maret
Peminjaman
2011
Sarana dan
2011
2011
tempat
Undangan
Prasarana
PGSD UPP
Tegal
10
03/ KRISTAL/ III/
Ibu Dra.
14 Maret
17 Maret
2011
Noening
2011
2011
14 Maret
17 Maret
Andrijati,
M.Pd
11
04/ KRISTAL/ III/
Bapak Drs.
2011
Yuli Witanto 2011
Undangan
2011
b) Surat masuk
No
1
Nomor Surat
Alamat Surat
018/PH.HIMA/E/VI Perwakilan
/2010
UKM
KRISTAL
2
3
5
Tanggal
Pembuatan
Pengiriman
Perihal Surat
12 Juli 2010 13 Juli 2010 Undangan
009.Pan.PEKKAFungsionaris 21 Agutus
10.HIMA.E.VIII.20 KRISTAL
2010
10
23 Agustus
2010
Undangan
07/ PanBUTIQ.
UPKKI/ IV/ 2010
Perwakilan
UKM
KRISTAL
23 Agustus
2010
25 Agustus
2010
Undangan
05. Pan. Idul Adha.
UPKKI. X/ 2010
Perwakilan
UKM
KRISTAL
18 Oktober 21 Oktober
2010
2010
Undangan
005/ pan.kongres11/E/XI/2011
Perwakilan
UKM
KRISTAL
28 Februari 7 Maret
2011
2011
Undangan
Kongres
2) Agenda rapat
No Nama Rapat Tanggal Pukul Tempat Jumlah Pemimpin
Peserta
Rapat
1
Rapat Kerja 15 Juli
KRISTAL 2010
15.30
WIB
PKM
PGSD
24
8
Ketua
KRISTAL
Agenda
Pembentukan
Hasil
Struktur
Fungsionaris
UPP
Tegal
Fungsionaris dan Program
KRISTAL20 Kerja UPKKI
10
2010
2
Rapat Rutin 26
15.30
KRISTAL Agustus WIB
2010
PKM
PGSD
UPP
Tegal
12
Ketua
KRISTAL
Pembahasan
materi
PEKKA
2010
3
Rapat Rutin 2
16.00
KRISTAL Septem- WIB
ber
2010
PKM
PGSD
UPP
Tegal
7
Wakil
Ketua
KRISTAL
Pembahasan Pemantapan
PEKKA
Demo Expo
2010
KRISTAL di
PEKKA 2010
4
Rapat Rutin 20
10.00
KRISTAL Septem- WIB
ber 2010
Ruang
3305
17
Ketua
KRISTAL
Pembahasan Latihan
PEKKA
Demo Expo
2010
untuk
KRISTAL
5
Rapat Rutin 23
15. 30 Ruang
KRISTAL Septem- WIB 3303
ber
2010
12
Ketua
KRISTAL
Sosialisasi
PKM
6
Rapat Rutin 22
16.00
KRISTAL Novem- WIB
ber 2010
Lobby
Kampus
9
Wakil
Ketua
KRISTAL
Persiapan
Pembagian
LDKK 2010 Tugas
Presentasi di
Acara LDKK
2010
7
Rapat Rutin 1
13.30
KRISTAL Desem- WIB
ber 2010
PKM
PGSD
UPP
Tegal
13
Wakil
Ketua
KRISTAL
PenyamPemberitabutan GS2
huan
FIP UNNES Kedatangan
GS2
8
Rapat Kerja 7
08.30
Kristal
Desem- WIB
ber 2010
Lobby
Kampus
17
Ketua
KRISTAL
Pembentukan Panitia
Workshop
PKM-GT
Penetapan
Panitia dan
Sharing with
GS2
9
Rapat Rutin 8
14.30
Kristal
Desem- WIB
ber 2010
Lobby
Kampus
Wakil
Ketua
Kristal
Pelatihan
Penulisan
PKM-GT
Fungsionaris
Kristal wajib
ikut pelatihan
menulis
10
Rapat
koordinasi
Workshop
PKM-GT
Lobby
Kampus
Ketua
KRISTAL
Persiapan
Workshop
PKM-GT
Penetapan
susunan
panitia dan
peserta
worksop serta
15
15.00
Desem- WIB
ber 2010
14
12
9
Penetapan
fungsionaris
KRISTAL
untuk
mengisi
PEKKA 2010
Penjelasan
PKM dan
Pembentukan
Kelompok
PKM
Teknis
pelaksanaan
11
Rapat
koordinasi
Workshop
PKM-GT
3)
8 Januari 08.00
2011
WIB
Lobby
Kampus
14
Ketua
Panitia
Workshop
PKM-GT
Koordinasi
Panitia
Workshop
Penetapan
teknis
kegiatan
workshop
PKM-GT
2010
Merk Barang
Tahun
Pembelian
Jumlah
Barang
Keadaan
Barang
Daftar Infentaris
No
Nama Barang
1
Meja
-
-
1 buah
Baik
2
Meja Lemari
-
-
1 buah
Baik
3
Kursi
-
-
1 buah
Baik
4
Sofa
-
-
1 set
Baik
5
Kipas Angin
-
-
1 buah
Baik
6
Penggaris
-
2010
1 buah
Baik
7
Stempel
-
2010
1 buah
Baik
8
Buku Notulen
-
2010
1 buah
Baik
9
Buku Daftar Hadir
-
2010
1 buah
Baik
10
Papan Nama Kristal
-
-
1 buah
Baik
3) Laporan Kerja Bendahara
Program kerja yang disusun oleh bendahara adalah mencari dan mengelola
sumber dana untuk memperlancar kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan, serta
menertibkan administrasi pengelolaan keuangan untuk menjaga amanah. Dana yang
kami peroleh berasal dari kas pengurus Kristal 2010 dan dari mahasiswa yang lolos
kompetensi tentang menulis/ karya ilmiah. Adapun laporan penggunaan dana tersebut
selama satu periode terdapat pada lampiran.
4) Laporan Kerja Departemen PSDM
10
Departemen PSDM adalah suatu departemen yang bertujuan untuk mengembangkan
potensi-potensi mahasiswa agar sumber daya mahasiswa yang ada menjadi
berkualitas. Seperti departemen lain, departemen PSDM juga dihuni oleh sekelompok
orang yaitu ketua depatemen atau yang biasa disebut dengan Kadep, dan anggota
departemen
a. Personil Departemen PSDM
Koordinator : Ali akhmad Basyari
Anggota
: Wiwit Prio Prasojo
Risqi Ika Fauziah
Atika Emilia
Deuis Daniyati rofi’ah
Umi Habibah
b. Program Kerja Departemen PSDM
Program Kerja Departemen PSDM adalah sebagai berikut :
1) Workshop
2) Seminar
3) Talk Show
5) Senjata
4) Training Motivation
Program kerja Departemen PSDM belum bisa terlaksana semua,
1) Talkshow dengan Mapres Nassional
Merupakan suatu kegiatan untuk mendatangkan Mahasiswa Berprestasi
(Mapres) tingkat nasional ke PGSD UPP Tegal. Tujuan mendatangkan mapres
ini untuk sharing lebih dalam dengan mapres agar para mahasiswa lebih
termotivasi untuk menjadi Mahasiswa yang berperestasi, baik tingkat fakultas,
universitas, atau bahkan tingkat nasional. Kegiatan ini belum terealisasikan
karena kendala dana dan waktu pelaksanaan. Akan tetapi, sebagai gantinya, kami
berhasil mendatangkan Mapres Nasoinal yaitu Mas Eko Herianto untuk mengisi
materi di Worksohp PKMGT tahun 2011 tanggal 15 Januari 2011. Tentu saja ini
merupakan hasil kerjasama juga dengan departemen lainnya.
2) Training Motivation
Training motivation merupakan sebuah kegiatan untuk menyuntikkan motivasi
11
kepada para mahasiswa khususnya bagi seluruh fungsionaris agar mereka
termotivasi untuk melakukan suatu pekerjaan dengan penuh loyalitas.
3) Workshop
Kegiatan workshop terlaksana atas kerjasama dengan departemen Diklat, yaitu
workshop PKMGT 2011.
4) Seminar
Seminar belum bisa terlaksana, mengingat dana yang belum ada.
5) Senjata (Senja Penuh Cinta)
Merupakan
suatu aksi yang penuh dengan cinta di bulan puasa. Mengapa
disebut senjata? Karena aksi ini dilakukan pada waktu senja dan pengin berbagi
cinta. Pada waktu itu, kami merencanakan ingin berbagi kebahagiaan dngan
anak jalanan. Jadi kami bermaksud memberikan makanan untuk berbuka puasa
kepada anak-anak jalanan. Namun, kegiatan ini tidak terlaksana karena kalender
akademik yang saat itu telah libur dan kebanyakan mahasiswa itu sudah mudik
semua. Jadi kegiatan ini belum terealisasikan.
d. Kendala
1) Dalam perencanaan kegiatan kurang matang.
2) Kurangnya inovasi dari anggota dan kurang koordinasi antar anggota.
3) Terbatasnya dana.
5) Laporan Kerja Departemen Media dan Informasi
a. Personil Departemen Media dan Informasi
Koordinator
: Nur Laesiyah Fitriyanti
Anggota
: Suharmani
M. Taufik Hidayat
Siti Jumariyah
Romadoni Setyaningsih
Mustika Sari
b. Program Kerja Departemen Media dan Informasi
1)
2)
3)
Penyampaian informasi di FB (Face Book) dan ruang diskusi.
Sosialisasi dan penyampaian informasi PKM atau LKTM
Pembuatan mading KRISTAL
c. Program yang Terealisasi
12
1) Penyampaian Informasi di FB (Face Book) dan ruang diskusi
Kegiatan ini merupakan wadah bagi Kristal untuk menyampaikan informasiinformasi yang berkaitan dengan program kretivitas mahasiawa (PKM). Tidak
hanya mengenai PKM tetapi juga informasi-informasi lain yang berkaitan
dengan karya ilmiah. Kegiatan ini dilakukan dengan membuat sebuah grup
Kristal di FB dan mengajak bergabung seluruh fungsionaris Kristal serta
seluruh mahasiswa PGSD UPP Tegal. Setiap ada informasi yang memang perlu
kami sampaikan maka akan disampaikan melalui face book. Program ini
berjalan dengan cukup baik. Anggota yang bergabung di face book sudah
banyak.
2) Sosialisasi dan penyampaian informasi PKM dam LKTM
Program ini merupakan
program untuk mengenalkan dan mengajak
mahasiswa PGSD UPP TEGAL untuk mengikuti PKM dan LKTM. Program
ini telah terlaksana dengan cukup baik. Sosialisasi mengenai PKM disebarkan
melalui papan tempel dan masuk ke kelas-kelas menjelaskan apa itu PKM
sekaligus mengajak mahasiswa untuk ikut PKM. Sosialisasi untuk PKM telah
dilaksanakan pada bulan September. Meskipun telah ada media face book
tetapi kami merasa perlu mengadakan sosialisasi agar apabila ada yang masih
dibingungkan oleh mahasiswa dapat ditanyakan secara langsung.
d. Program yang belum terealisasi
1) Pembuatan mading KRISTAL
Program pembuatan mading Kristal ini merupakan program yang dapat
menyalurkan kretivitas mahasiswa di bidang tulis-menulis. Sebenarnya mading
Kristal akan tebit setiap 2 minggu sekali. Namun karena beberapa kendala
maka program ini belum dapat terlaksana. Terutama kendala tempat yang memang kami belum mempunyai tempat untuk mading.
e. Kendala
1) Kurangnya inovasi dari anggota dan kurang koordinasi antar anggota.
2) Dalam mengadakan program kurang matang terutama program mading Kristal.
3) Untuk program mading Kristal tidak adanya tempat bagi penyediaan mading.
4) Sulitnya menyatukan waktu antar anggota
prgram kerja
13
untuk berkumpul membahas
6) Laporan Kerja Departemen DIKLAT
a. Personil Departemen Diklat
Koordinator
: Rizka Awwali Khoirina
Anggota
: M. Ali Jinah
Nurul Faizah
Dina Asri
Lela Iman Ningrum
Adang Ikhwan
b. Program Kerja Departemen Diklat
1.
2.
3.
4.
5.
Workshop Penelitian Institusional
Workshop PKM
Pelatihan Menulis keilmiahan
Sharing Ilmiah
Lomba menulis
c. Program Kerja yang Terealisasi dan yang Tidak Terealisasi
Program kerja departemen diklat yang telah terlaksana, dengan rincian sebagai
berikut :
1) Workshop Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Workshop PKM yang dilaksanakan di PGSD UPP Tegal yaitu workshop PKMGT. Workshop ini terlaksana pada tanggal tanggal 15 Januari 2011 di ruang A5110 dengan peserta mahasiswa PGSD UPP Tegal yang berjumlah 90.
Pembicara dalam workshop PKM-GT ini yakni bapak Ali Formen, Muslikha,
dan Eko Heriyanto. Acara workshop PKM-GT berjalan lancar yang dimulai
pada pukul 08.00 WIB sampai 15.30 WIB.
2) Pelatihan Menulis Keilmiahan
Pelatihan Menulis Keilmiahan ini dapat terlaksana dengan baik. Kegiatan ini
berupa diskusi mengenai menulis keilmiahan yang benar dan baik, bagaimana
menentukan latar belakang suatu masalah yang akan dijadikan suatu karya
ilmiah serta untuk merumuskan masalah tersebut. Pelatihan menulis
keilmiahan baru dapat dilaksanakan 2 kali pertemuan yakni setiap minggunya
pada hari Rabu. Kegiatan pelatihan ini merupakan kegiatan yang dilakukan
untuk kalangan fungsionaris Kristal dengan pembicara mahasiswa yang
mempunyai pengalaman lebih dalam bidang karya ilmiah yakni Saudara
14
Tiffany Riskana Fatkur. Tema yang didiskusikan dalam pelatihan menulis
keilmiahan yaitu mengenai Program Kreativitas Mahasiswa-Gagasan Tertulis
(PKM-GT) karena pada waktu itu mendekati pembuatan PKM-GT.
3) Sharing ilmiah
Kegiatan ini dilakukan secara tidak langsung antara sesama fungsionaris
Kristal maupun antara fungsionaris Kristal dengan mahasiswa umum selain
fungsionaris Kristal. Kegiatan ini dimaksudkan untuk berbagi pengalaman,
pengetahuan tentang karya ilmiah. Selain itu, sharing ilmiah juga sering
dilakukan pula dengan dosen pendamping Kristal sekaligus sebagai dosen
pembimbing karya ilmiah yakni Dra. Noening Andrijati, M. Pd. Beliau
memberikan gambaran tentang isu-isu aktual yang dapat dijadikan sebagai
tema dalam pembuatan karya ilmiah.
Program kerja departemen diklat yang tidak terlaksana yaitu:
1) Workshop Penelitian Institusional
Program kerja ini tidak terealisasi karena untuk menyelenggarakan program
kerja ini membutuhkan waktu yang tepat yakni pada waktu FIP akan
mengadakan Penelitian Institusional. Selain itu, kegiatan ini membutuhkan
persiapan yang lebih matang serta kebutuhan keuangan penyelenggaraan
kegiatan ini yang cukup besar. Solusinya, kegiatan ini tetap bisa dilaksanakan
yakni jika FIP akan mengadakan Penelitian Institusional. Dengan adanya
workshop ini dimaksudkan agar mahasiswa yang berminat ikut Penelitian
Institusional lebih paham tentang Penelitian Institusional.
2) Lomba Menulis
Program kerja Lomba menulis belum bisa terelisasi karena tidak adanya waktu
untuk merealisasikannya. Hal ini disebabkan para fungsionaris disibukkan
dengan kegiatan kemahasiswaan yang lain.
d. Kendala
Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan program kerja yaitu :
1) masa kepengurusan yang begitu pendek
2) dalam perencanaan kegiatan kurang matang
3) sulitnya menyatukan waktu antar fungsionaris, dikarenakan kesibukan yang
beragam dalam kegiatan kemahasiswaan yang lain
15
4) kurangnya koordinasi antar fungsionaris Kristal.
VII. EVALUASI
Selama kepengurusan Kristal periode 2010 ada beberapa hambatan yang kami
hadapi, antara lain :
1.
Kurang matangnya dalam merenanakan kegiatan.
2.
Kurangnya inovasi dari anggota dan kurang koordinasi antar anggota.
3.
Menyatukan waktu antar personil, dikarenakan kesibukan yang beragam serta
menyesuaikan pula dengan kegiatan kampus yang lain.
4. Kurangnya komunikasi dan koordinasi antar anggota Departemen dan
fungsionaris Kristal pada umumnya sehingga mengalami kesulitan dalam
melaksanakan program kerja.
VIII. SARAN
1. Tingkatkan rasa tanggung jawab terhadap amanah.
2. Dalam setiap rapat Kristal sebaiknya pengsosialisasian dilakukan dengan jelas dan
harus ada koordinasi yang baik antar fungsionaris Kristal.
3. Hendaknya setiap kegiatan direncanakan dengan matang dan perlunya antisipasi
kendalanya.
4. Koordinasi yang lebih baik antar fungsionaris Kristal.
5. Koordinasi di antara anggota setiap departemen hendaknya ditingkatkan lagi.
6. Untuk periode kepengurusan Kristal, usahakan program kerjanya bisa terlaksana
dengan sukses.
7. Tetap semangat membangun Kristal untuk lebih baik.
IX.
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Atas perhatian,
dukungan, partisipasi dan kerjasama dari seluruh pihak kami sampaikan terima kasih.
16
Tegal, 18 Maret 2011
Ketua Kristal 2010
Sekretaris Kristal
Puput Pujihastuti
NIM 1402407089
Umtikhah Nurul Hijriyah
NIM 1401409121
Mengetahui,
17
Koordinator PGSD UPP Tegal
Pendamping Kristal
Drs. Yuli Witanto
NIP 19640717 198803 1 002
Dra. Noening Andrijati, M.Pd
NIP 19680610 199303 2 002
Lampiran 1
LAPORAN KEUANGAN KRISTAL
PERIODE 2009/2010
No.
Tanggal/Bulan/Tahun
1.
7 Agustus 2010
2.
9 Agustus 2010
3.
26 Agustus 2010
Uraian
Pemasukan
Agustus 2010
Kas Kristal
Rp. 300.000,2010
Membeli
materai GS2
Iuran Demo
Expo
18
Pengeluaran
Saldo
Rp. 300.000,-
Rp. 50.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 50.000,-
Rp. 200.000,-
4.
29 September 2010
5.
5 Oktober 2010
6.
15 November 2010
7.
6 Desember 2010
8.
8 Desember 2010
9.
15 Desember 2010
10.
15 Desember 2010
11.
15 Desember 2010
12.
23 Desember 2010
13.
23 Desember 2010
14.
6 Januari 2010
15.
10 Januari 2011
16.
14 Januari 2011
17.
14 Januari 2011
18.
14 Januari 2011
19.
14 Januari 2011
September 2010
Pemasukan
Rp. 250.000,dari HIMA
Oktober 2010
Membeli
buku
November 2010
Iuran
LDKK
Desember 2010
Penyambutan GS2
Kas iuran
Rp. 28.000,anggota
Kas iuran
Rp. 6.000,anggota
Konstribusi
Rp. 100.000,HIMA
Sisa
Rp. 7.000,penyambutan GS2
Membayar
kekurang-an
stempel
Foto copy
surat dan
jilid
proposal
Januari 2011
Membuat
spanduk
dari GS2
Konstribusi
Rp. 102.800,dari Umty
Dkk.
Konstribusi
Rp. 150.000,dari Lela
Dkk.
Konstribusi
Rp. 300.000,dari Mbak
Faiz
Konstribusi
Rp. 100.000,dari Mbak
Puput
Iuran
Reorganisasi
19
Rp. 450.000,Rp. 7.000,-
Rp. 443.000,-
Rp. 75.000,-
Rp. 368.000,-
Rp. 100.000,-
Rp. 268.000,Rp. 296.000,Rp. 302.000,Rp. 402.000,Rp. 409.000,-
Rp. 7.000,-
Rp. 402.000,-
Rp. 25.000,-
Rp. 377.000,-
Rp. 63.000,-
Rp. 314.000,Rp. 416.800,Rp. 566.800,Rp. 866.800,Rp. 966.800,-
Rp. 40.000,-
Rp. 926.800,-
20.
14 Januari 2011
21.
15 Januari 2011
22.
20 Januari 2011
23.
20 Januari 2011
24.
25 Januari 2011
Transportrasi ke
Semarang
Biaya
pembicara
workshop
PKM GT
Konstribusi
dari
Laesiyah
Bayar foto
copy
Bayar foto
copy
Rp. 50.000,-
Rp. 876.800,-
Rp. 150.000,-
Rp. 726.800,-
Rp. 100.000,-
20
Rp. 826.800,Rp. 5.400,-
Rp. 821.400,-
Rp. 12.000,-
Rp. 809.400,-