PROSES KERJA AKREDITASI LAM-PTKes Jabar Okt 2017
10/2/2017
LATAR BELAKANG
Masy. Makin kritis Tuntutan thdp yankes makin
Mutu Pelayanan Kes di tentukan oleh SDM kes.
Mutu SDM Kes di tentukan o/ mutu Pendidikannya.
PROSES KERJA AKREDITASI
Persyaratan dari Pengguna jasa nakes.
Menjamurnya Inst Pendidikan Kes, terutama Swasta
Makin di sadari / di yakini perlunya akreditasi
Institusi dan Program studi pendidikan Nakes
LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI
PENDIDIKAN TINGGI KESEHATAN
2017
Makin banyak nakes yg belajar dan bekerja lintas negara.
( WTO/AEC-MEA)
Meningkatnya demand untuk akuntabilitas & jaminan
mutu Pendidikan tinggi Kesehatan
Oleh:
Laurensia Lawintono M.Sc.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
LAM-PTKes berdiri pada tanggal
21 Januari 2014
2
PERAN SDM KESEHATAN
Tujuan :
Menjamin mutu proses pendidikan dan
lulusan pendidikan tinggi kesehatan;
Indikator Keberhasilan
Pembangunan
Kesehatan (WHO)r
Memenuhi kebutuhan masyarakat berupa
kegiatan penilaian program studi;
Menentukan kelayakan program studi
sesuai dengan kriteria yang telah
ditetapkan mengacu pada Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
3
RUJUKAN-RUJUKAN PENTING YANG PERLU
DIPERHATIKAN DALAM PENILAIAN AKREDITASI ADALAH:
• Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)
• Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)
• Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang Akreditasi Program Studi
dan Perguruan Tinggi
• Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
• Peraturan Presiden No. 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia
• Permenristekdikti No. 26 tahun 2016 tentang Rekognisi Pembelajaran
Lampau
• Permenristekdikti No. 100 tahun 2016 tentang Pendirian, Perubahan,
Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri dan Pendirian, Perubahan,
STd - Prosedur
Akreditasi
LAMPTKes Lauren
5
Pencabutan Izin Perguruan
Tinggi
Swasta
80% di tentukan SDM Kesehatan
Selain Pembiayaan
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
4
Proses Akreditasi Program Studi LAM-PTKes
1. PS Membayar ke Rek LAM-PTKes
di KCU BNI Melawai
Kebayoran Baru
Jakarta Selatan ( No Rek ada di web
LAM-PTKes
Biaya Akreditasi LAM-PTKes Program Studi :
Diploma, Sarjana, Magister, Spesialis Doktor = Rp 73 juta.
Profesi : Rp. 87,5 Juta.
2. Konfirmasi pembayaran Upload Bukti Pembayaran
di SIMAK LAM PTKes, pilih tombol konfirmasi.
* Pilih institusi dari data forlap PDPT.
3. Setelah bayar & konfirmasi, bila tdk registrasi sampai 3 bulan,
STd -dgn
Prosedurdi
Akreditasi
LAMPTKes
Lauren & Administrasi
dana akan di kembalikan
kurangi
Pajak
6
1
10/2/2017
4. Registrasi pilih tombol Registrasi dan upload 4
dokumen yi:
Surat Tugas dari pimpinan institusi untuk 4 orang Tim
Akreditasi, dgn alamat email khusus akreditasi (min 2).
Surat pernyataan dgn meterai bahwa data yang di
sampaikan dalam proses akreditasi adalah benar.
Surat Izin Pendirian Program Studi.
Bukti pembayaran
Ke 4 dokumen ini di jadikan satu file,
Pakai email aktif bukan email personal.
Sekretariat Akreditasi LAM- PTKes akan chek
kelengkapan dokumen & apakah masih aktif di PDPT
Dikti.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
7
Bila data lengkap & masih aktif di PDPT, PS akan di beri
Username & Password untuk proses akreditasi.
Program Studi log in si SIMAK menggunakan Username
& password yg di berikan untuk isi data data di SIMAK
Setelah registrasi, PS akan di beri fasilitator, untuk
membimbing dalam penyusuan borang supaya layak
untuk di akreditasi (Fasilitator bukan konsultan).
- Bimbingan secara on-line, namun bila perlu bisa
komunikasi dgn Fasilitator via telp. SMS atau email.
Lama fasilitasi 3 bulan, kalau perlu bisa di perpanjang
max 6 bulan.
Setelah selesai, fasilitator akan click selesai dan siap u/
STd - Prosedur Akreditasi
LAMPTKes Laurenyg sdh di engkapi. 8
Akreditasi, PS hrs Up-load
dokumen
SISTEM AKREDITASI LAM-PTKes
Sistem Manajemen
Akreditasi
Online
• PROSES AKREDITASI ONLINE (IT BASED).
• TIM PENILAI TERDIRI ATAS : FASILITATOR, ASESOR, DAN
VALIDATOR.
• TIM FASILITATOR : 1 ORANG UNTUK 1 PRODI
• TIM ASESOR
: 2 ORANG UNTUK 1 PRODI (Diploma,
Sarjama, Magister, spesialis) , 3 org u/ PS profesi
User name
Password
• TIM VALIDATOR : 2 ORANG UNTUK 1 PRODI
Sign in
• WAKTU ASESMEN KECUKUPAN : 1 MINGGU
• WAKTU ASESMEN LAPANGAN : 3 hari u/ PRODI
(Diploma, Sarjama, Magister, spesialis) , 4 hari u/ PS
profesi
Konfirmasi Pembayaran
Registrasi
Panduan Registrasi
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
9
TAHAP PEMBIMBINGAN/FASILITASI
•
•
•
•
•
•
•
•
PEMBIBINGAN OLEH FASILITATOR LAM-PTKes SIFATNYA WAJIB.
PEMBERITAHUAN DIMULAI 12 BULAN SEBELUM MASA BERLAKU
AKREDITASI BERAKHIR.
PEMBERITAHUAN OLEH SEKRETARIAT LAM-PTKes.
PROGRAM STUDI MELAKUKAN REGISTRASI & MELAKUKAN PEMBAYARAN
SESUAI JENIS PS.
PENUNJUKAN FASILITATOR & DIBERIKAN USERNAME DAN PASSWORD.
FASILITATOR DAN PROGRAM STUDI BERKOMUNIKASI DALAM
PEMBIMBINGAN SELAMA 3 BULAN, K/ PERLU DPT DI PERPANJANG SAMPAI
MAKSIMAL 6 BULAN.
FASILITATOR MEREKOMENDASI BAHWA PRODI SUDAH VALID UNTUK
PENGAJUAN DOKUMEN AKREDITASI KE LAM-PTKes.
PS HRS MENG UPLOAD DOKUMEN INSTRUMENT (BORANG : 3A, 3B, & ED)
YG SUDAH DI LENGKAPI SESUAI REKOMENDASI FASILITATOR.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
11
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
ASESMEN KECUKUPAN
(DESK EVALUATION)
10
(1)
• SEKRETARIAT MENGIRIM INFORMASI MENGENAI
TUGAS ASESMEN KECUKUPAN (AK) KEPADA
ASESOR.
• KESEDIAAN ASESOR ATAS TUGAS AK TERSEBUT.
• TIM ASESOR MENERIMA SURAT TUGAS DARI
LAM-PTKes.
• SEKRETARIAT MENGIRIM DOKUMEN AKREDITASI
PRODI KEPADA ASESOR.
• ASESOR MELAKUKAN PENILAIAN BORANG PRODI
PADA F1, EVALUASI DIRI PADA F2, DAN BORANG
UPPS PADA F3 SECARA INDIVIDUAL DI LOKASI
ASESOR DALAM WAKTU 1 MINGGU.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
12
2
10/2/2017
ASESMEN LAPANGAN
(SITE VISIT/VISITASI)
ASESMEN KECUKUPAN (2)
• ASESOR MELAKUKAN PENYAMAAN PERSEPSI
HASIL AK DAN JADWAL ASESMEN LAPANGAN
DG ANGGOTA TIM.
• ASESOR MENGIRIM HASIL AK DAN JADWAL
ASESMEN LAPANGAN (AL) KE SEKRETARIAT
LAM-PTKes.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
13
ASESMEN LAPANGAN (2)
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
15
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
14
(3)
• MENYUSUN BERITA ACARA PENILAIAN BORANG
PRODI (F4) DAN BORANG UPPS (F5).
• MENDISKUSIKAN ISI BERITA ACARA DENGAN
PRODI DAN UPPS DAN TANDA TANGAN
BERSAMA. wajib sifatnya,
• ASESOR MENYUSUN PENILAIAN BORANG
PRODI (F6), EVALUASI DIRI PRODI (F7) DAN
BORANG UPPS (F8), SERTA REKOMENDASI
PEMBINAAN (F9). (F9) di serahkan wkt AL
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
16
TAHAP VALIDASI
ASESMEN LAPANGAN (4)
• SELESAI ASSESSMENT ASESOR AKAN
• MENYERAHKAN F4, F5, DAN F9 YANG SUDAH
DI TANDA TANGAI BERSAMA KEPADA KaPS & Ka
PPS.
• ASSESSOR TIDAK BOLEH MERUBAH DOKEMEN
YG SDH DI SEPAKATI DGN KaPS & KaPPS.
• MENGIRIM HASIL ASESMEN LAPANGAN TIM
(F4,F5 & F6, F7,F8, F9) KE SEKRETARIAT LAMPTKes.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
• SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM SURAT
TUGAS AL KEPADA TIM ASESOR.
• TIM ASESOR MENERIMA SURAT TUGAS AL
SESUAI JADWAL.
• TIM ASESOR MELAKUKAN PERJALANAN KE
LOKASI PRODI YANG AKAN DIASES.
• PERTEMUAN AWAL TIM ASESOR DI HOTEL
UNTUK PENYAMAAN PERSEPSI DAN ACARA
VISITASI HARI PERTAMA PUKUL 16.00.
• AL hrs di lakukan pada hari ada kegiatan PBM
ASESMEN LAPANGAN
• PERTEMUAN AWAL DG KETUA UPPS DAN
PRODI BERSAMA TIM AKREDITASI PRODI.
• PENINJAUAN LAPANGAN PADA PERKULIAHAN,
PRAKTIKUM, DAN PRAKTEK.
(SARANA,PRASARANA DAN KEGIATAN).
• WAWANCARA DENGAN DOSEN, MAHASISWA,
TENAGA KEPENDIDIKAN, ALUMNI, DAN
PENGGUNA LULUSAN.
(1)
17
• SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM HASIL ASESMEN KECUKUPAN &
LAPANGAN (F1-F9, SERTA FORMAT KOMENTAR VALIDATOR F10-F12)
KEPADA TIM VALIDATOR.
• TIM VALIDATOR MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN
DOKUMEN HASIL ASESMEN LAPANGAN DARI ASESOR.
• TIM VALIDATOR MELAKUKAN VALIDASI DALAM WAKTU 1 MINGGU.
• TIM VALIDATOR TIDAK BOLEH MENGUBAH SKOR, HANYA
MEMBERIKAN KOMENTAR TERHADAP SKOR YANG TIDAK/KURANG
SESUAI KOMENTAR PADA F10, F11, DAN F12 (PADA KOLOM
VALIDATOR 1 ATAU VALIDATOR 2).
• TIM VALIDATOR MENGIRIM HASIL VALIDASI KE SEKRETARIAT LAMPTKes.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
18
3
10/2/2017
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN
AKREDITASI
RAPAT PLENO MAJELIS
• SEKRETARIAT MENYERAHKAN HASIL VALIDASI KE KETUA
DIVISI.
• KETUA DIVISI MENGAJUKAN HASIL VALIDASI KE RAPAT
PLENO MAJELIS.
• RAPAT PLENO MAJELIS MEMBAHAS, MEMERIKSA
KESESUAIAN DESKRIPSI DAN KESESUAIAN NILAI YG DI
BERIKAN ASSESSOR DAN REKOMENDASI VALIDATOR.
• SIDANG MAJELIS MEMUTUSKAN HASIL AKREDITASINYA.
• KETUA DIVISI MELALUI SEKRETARIS AKREDITASI MENGIRIM
HASIL AKREDITASI KE KETUA PENGURUS LAM-PTKes
UNTUK DITERBITKAN SK AKREDITASI.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
PROSES PENGAJUAN BANDING
19
(1)
21
• PROGRAM STUDI DIBERIKAN KESEMPATAN
MELAKUKAN MEKANISME BANDING.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
20
(2)
• BILA KEPUTUSAN RAPAT PLENO MAJELIS
MENYETUJUI UNTUK PENINJAUAN ULANG.
• KETUA DIVISI MENYIAPKAN TIM ASESOR BANDING.
• TIM ASESOR BANDING MENDAPAT SURAT TUGAS
VISITASI BANDING KE PRODI.
• HASIL ASESMEN LAPANGAN PROSES BANDING
LANGSUNG DIPUTUSKAN OLEH RAPAT PLENO
MAJELIS.
• KETUA LAM-PTKes MENERBITKAN SK DAN
SERTIFIKAT AKREDITASI.
• BIAYA UNTUK TINJAUAN SURVELENS / BANDING
DI TANGGUNG OLEH INSTITUSI YG MENGADAKAN
BANDING .
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
22
Mulai 2017
Peringkat Akreditasi
- Sebelum Desember 2017 akan di lakukan survelens,
supaya PS meningkatkan kinerjanya, paling sedikit
mempertahanan predikat akreditasi,
- Uji coba awal di lakukan pada masing2 6 PS dari ke-7
profesi.
- Assessmen mengacu pada rekomendasi F9.
- 6 PS dari yg terakreditasi A, B dan C.
- Uji coba dana di tanggung LAM-PTKes, untuk
selanjutnya masih perlu di carikan sumber dana
utuk kegiatan survelens ini.
- Supaya mutu pendidikan kesehatan makin baik.
Sampai saat ini masih dengan nilai A, B, C.
• Sesuai Ketentuan mengikuti draf Peraturan
Menteri:
– Terakreditasi
– Tidak terakreditasi
Baik.
Kriteria di tetapkan
Sangat baik
oleh BAN-PT (blm ada)
Unggul
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
• SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM SK
KEPADA PROGRAM STUDI.
PROSES PENGAJUAN BANDING
• PROGRAM STUDI DIBERIKAN KESEMPATAN
BANDING SEBELUM 3 BULAN SETELAH SK TERBIT.
• PROSES PENGAJUAN BANDING DILAKUKAN
DENGAN MENGIRIM SURAT SERTA ALASANNYAK
SERTA DOKUMEN PENDUKUNG KE KETUA LAMPTKes.
• PERMOHONAN BANDING AKAN DIKAJI OLEH
KETUA DIVISI UNTUK DIPUTUSKAN OLEH RAPAT
PLENO MAJELIS.
• MAJELIS MUNGKIN MENOLAK A/ MENYETUJUI
BANDING.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
• KETUA LAM-PTKes MENERBITKAN SK
AKREDITASI.
23
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
24
4
10/2/2017
Instrumen LAM Kebidanan
• 9 Kritaria Lama
• Baru 9 Kritaria
KRITERIA 1
VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI
KRITERIA 2
TATA PAMONG DAN KERJASAMA
KRITERIA 3
MAHASISWA
KRITERIA 4
SUMBER DAYA MANUSIA
KRITERIA 5
KEUANGAN, SARANA, DAN PRASARANA
KRITERIA 6
PENDIDIKAN
KRITERIA 7
PENELITIAN
KRITERIA8
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KRITERIA9 LUARAN DAN CAPAIAN: Hasil
KRITERIA 1.
VISI MISI
KRITERIA 2.
TATA KELOLA
KRITERIA 3.
MAHASISWA DAN LULUSAN
KRITERIA 4.
SUMBER DAYA MANUSIA
KRITERIA 5.
PEMBELAJARANDAN SUASANA
AKADEMIK
KRITERIA 6.
PENELITIAN
KRITERIA 7.
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian KRITERIA 8.
SARANA PRASARANA
kepada Masyarakat (luaran 6,7,8
pindah ke 9) (BAN bobot 45%? Terlalu KRITERIA 9.
tinggi 20- 30 %
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes
Lauren
25
PEMBIAYAAN
Capaian lain dari LAM-PTKes
Pengakuan International
Sudah diterima member
oleh APQN (Asia Pacific
Qualiity Network, Feb 2017),
Target Nov 2018 mendapat
Pengakuan (APQR: Asia
Pacific Quality Recoqnition
hrs- sdh menyerahkan EOI &
SER, Semua instrument LAMPTKes di evaluasi
dalam Bhs Inggris.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
NASKAH AKADEMIK AKREDITASI PROGRAM STUDI
KRITERIA DAN PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI
DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PANDUAN PENGISIAN DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI
PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PEDOMAN PENILAIAN DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI
PEDOMAN PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
MATRIKS PENILAIAN DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI
MATRIKS PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN AKREDITASI PROGRAM STUDI
TINGGI
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
26
APQN
di akui APQR
27
Sedang persiapan dokumen untuk di assess
Ada FK yg di tunjuk
Targget assessment 2018
Semoga Pendidikan Kesehatan di
Indonesia makin Bermutu
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
BUKU I
BUKU II
BUKU IIIA
BUKU IIIB
BUKU IVA
BUKU IVB
BUKU VA
BUKU VB
BUKU VIA
BUKU VIB
BUKU VII
Yg di akui LAM-PTKes
Ter-akreditasi LAM-PTKes
WFME (World Federation for Medical Education
Batas 2023 semua FK terakreditasi WFME
Bangsa Indonesia
Bangsa yg Sehat
KELENGKAPAN INSTRUMEN AKREDITASI PROGRAM
STUDI KESEHATAN LAM-PTKES BERDASAR SK BANPT NO. 4 TAHUN 2017
29
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
28
Capaian lain dari LAM-PTKes
Menjadi anggota : 1974 PS
Selesai Sidang Majelis :
1601 PS
A : 131
B: 1036
C: 431
Tidak terakreditasi : 3
Kebidanan : Anggota 486 PS
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
Terakreditasi 403. Tidak Terakreditasi 1 PS
30
5
10/2/2017
TERIMA KASIH
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
31
6
LATAR BELAKANG
Masy. Makin kritis Tuntutan thdp yankes makin
Mutu Pelayanan Kes di tentukan oleh SDM kes.
Mutu SDM Kes di tentukan o/ mutu Pendidikannya.
PROSES KERJA AKREDITASI
Persyaratan dari Pengguna jasa nakes.
Menjamurnya Inst Pendidikan Kes, terutama Swasta
Makin di sadari / di yakini perlunya akreditasi
Institusi dan Program studi pendidikan Nakes
LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI
PENDIDIKAN TINGGI KESEHATAN
2017
Makin banyak nakes yg belajar dan bekerja lintas negara.
( WTO/AEC-MEA)
Meningkatnya demand untuk akuntabilitas & jaminan
mutu Pendidikan tinggi Kesehatan
Oleh:
Laurensia Lawintono M.Sc.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
LAM-PTKes berdiri pada tanggal
21 Januari 2014
2
PERAN SDM KESEHATAN
Tujuan :
Menjamin mutu proses pendidikan dan
lulusan pendidikan tinggi kesehatan;
Indikator Keberhasilan
Pembangunan
Kesehatan (WHO)r
Memenuhi kebutuhan masyarakat berupa
kegiatan penilaian program studi;
Menentukan kelayakan program studi
sesuai dengan kriteria yang telah
ditetapkan mengacu pada Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
3
RUJUKAN-RUJUKAN PENTING YANG PERLU
DIPERHATIKAN DALAM PENILAIAN AKREDITASI ADALAH:
• Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)
• Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)
• Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang Akreditasi Program Studi
dan Perguruan Tinggi
• Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
• Peraturan Presiden No. 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia
• Permenristekdikti No. 26 tahun 2016 tentang Rekognisi Pembelajaran
Lampau
• Permenristekdikti No. 100 tahun 2016 tentang Pendirian, Perubahan,
Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri dan Pendirian, Perubahan,
STd - Prosedur
Akreditasi
LAMPTKes Lauren
5
Pencabutan Izin Perguruan
Tinggi
Swasta
80% di tentukan SDM Kesehatan
Selain Pembiayaan
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
4
Proses Akreditasi Program Studi LAM-PTKes
1. PS Membayar ke Rek LAM-PTKes
di KCU BNI Melawai
Kebayoran Baru
Jakarta Selatan ( No Rek ada di web
LAM-PTKes
Biaya Akreditasi LAM-PTKes Program Studi :
Diploma, Sarjana, Magister, Spesialis Doktor = Rp 73 juta.
Profesi : Rp. 87,5 Juta.
2. Konfirmasi pembayaran Upload Bukti Pembayaran
di SIMAK LAM PTKes, pilih tombol konfirmasi.
* Pilih institusi dari data forlap PDPT.
3. Setelah bayar & konfirmasi, bila tdk registrasi sampai 3 bulan,
STd -dgn
Prosedurdi
Akreditasi
LAMPTKes
Lauren & Administrasi
dana akan di kembalikan
kurangi
Pajak
6
1
10/2/2017
4. Registrasi pilih tombol Registrasi dan upload 4
dokumen yi:
Surat Tugas dari pimpinan institusi untuk 4 orang Tim
Akreditasi, dgn alamat email khusus akreditasi (min 2).
Surat pernyataan dgn meterai bahwa data yang di
sampaikan dalam proses akreditasi adalah benar.
Surat Izin Pendirian Program Studi.
Bukti pembayaran
Ke 4 dokumen ini di jadikan satu file,
Pakai email aktif bukan email personal.
Sekretariat Akreditasi LAM- PTKes akan chek
kelengkapan dokumen & apakah masih aktif di PDPT
Dikti.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
7
Bila data lengkap & masih aktif di PDPT, PS akan di beri
Username & Password untuk proses akreditasi.
Program Studi log in si SIMAK menggunakan Username
& password yg di berikan untuk isi data data di SIMAK
Setelah registrasi, PS akan di beri fasilitator, untuk
membimbing dalam penyusuan borang supaya layak
untuk di akreditasi (Fasilitator bukan konsultan).
- Bimbingan secara on-line, namun bila perlu bisa
komunikasi dgn Fasilitator via telp. SMS atau email.
Lama fasilitasi 3 bulan, kalau perlu bisa di perpanjang
max 6 bulan.
Setelah selesai, fasilitator akan click selesai dan siap u/
STd - Prosedur Akreditasi
LAMPTKes Laurenyg sdh di engkapi. 8
Akreditasi, PS hrs Up-load
dokumen
SISTEM AKREDITASI LAM-PTKes
Sistem Manajemen
Akreditasi
Online
• PROSES AKREDITASI ONLINE (IT BASED).
• TIM PENILAI TERDIRI ATAS : FASILITATOR, ASESOR, DAN
VALIDATOR.
• TIM FASILITATOR : 1 ORANG UNTUK 1 PRODI
• TIM ASESOR
: 2 ORANG UNTUK 1 PRODI (Diploma,
Sarjama, Magister, spesialis) , 3 org u/ PS profesi
User name
Password
• TIM VALIDATOR : 2 ORANG UNTUK 1 PRODI
Sign in
• WAKTU ASESMEN KECUKUPAN : 1 MINGGU
• WAKTU ASESMEN LAPANGAN : 3 hari u/ PRODI
(Diploma, Sarjama, Magister, spesialis) , 4 hari u/ PS
profesi
Konfirmasi Pembayaran
Registrasi
Panduan Registrasi
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
9
TAHAP PEMBIMBINGAN/FASILITASI
•
•
•
•
•
•
•
•
PEMBIBINGAN OLEH FASILITATOR LAM-PTKes SIFATNYA WAJIB.
PEMBERITAHUAN DIMULAI 12 BULAN SEBELUM MASA BERLAKU
AKREDITASI BERAKHIR.
PEMBERITAHUAN OLEH SEKRETARIAT LAM-PTKes.
PROGRAM STUDI MELAKUKAN REGISTRASI & MELAKUKAN PEMBAYARAN
SESUAI JENIS PS.
PENUNJUKAN FASILITATOR & DIBERIKAN USERNAME DAN PASSWORD.
FASILITATOR DAN PROGRAM STUDI BERKOMUNIKASI DALAM
PEMBIMBINGAN SELAMA 3 BULAN, K/ PERLU DPT DI PERPANJANG SAMPAI
MAKSIMAL 6 BULAN.
FASILITATOR MEREKOMENDASI BAHWA PRODI SUDAH VALID UNTUK
PENGAJUAN DOKUMEN AKREDITASI KE LAM-PTKes.
PS HRS MENG UPLOAD DOKUMEN INSTRUMENT (BORANG : 3A, 3B, & ED)
YG SUDAH DI LENGKAPI SESUAI REKOMENDASI FASILITATOR.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
11
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
ASESMEN KECUKUPAN
(DESK EVALUATION)
10
(1)
• SEKRETARIAT MENGIRIM INFORMASI MENGENAI
TUGAS ASESMEN KECUKUPAN (AK) KEPADA
ASESOR.
• KESEDIAAN ASESOR ATAS TUGAS AK TERSEBUT.
• TIM ASESOR MENERIMA SURAT TUGAS DARI
LAM-PTKes.
• SEKRETARIAT MENGIRIM DOKUMEN AKREDITASI
PRODI KEPADA ASESOR.
• ASESOR MELAKUKAN PENILAIAN BORANG PRODI
PADA F1, EVALUASI DIRI PADA F2, DAN BORANG
UPPS PADA F3 SECARA INDIVIDUAL DI LOKASI
ASESOR DALAM WAKTU 1 MINGGU.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
12
2
10/2/2017
ASESMEN LAPANGAN
(SITE VISIT/VISITASI)
ASESMEN KECUKUPAN (2)
• ASESOR MELAKUKAN PENYAMAAN PERSEPSI
HASIL AK DAN JADWAL ASESMEN LAPANGAN
DG ANGGOTA TIM.
• ASESOR MENGIRIM HASIL AK DAN JADWAL
ASESMEN LAPANGAN (AL) KE SEKRETARIAT
LAM-PTKes.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
13
ASESMEN LAPANGAN (2)
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
15
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
14
(3)
• MENYUSUN BERITA ACARA PENILAIAN BORANG
PRODI (F4) DAN BORANG UPPS (F5).
• MENDISKUSIKAN ISI BERITA ACARA DENGAN
PRODI DAN UPPS DAN TANDA TANGAN
BERSAMA. wajib sifatnya,
• ASESOR MENYUSUN PENILAIAN BORANG
PRODI (F6), EVALUASI DIRI PRODI (F7) DAN
BORANG UPPS (F8), SERTA REKOMENDASI
PEMBINAAN (F9). (F9) di serahkan wkt AL
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
16
TAHAP VALIDASI
ASESMEN LAPANGAN (4)
• SELESAI ASSESSMENT ASESOR AKAN
• MENYERAHKAN F4, F5, DAN F9 YANG SUDAH
DI TANDA TANGAI BERSAMA KEPADA KaPS & Ka
PPS.
• ASSESSOR TIDAK BOLEH MERUBAH DOKEMEN
YG SDH DI SEPAKATI DGN KaPS & KaPPS.
• MENGIRIM HASIL ASESMEN LAPANGAN TIM
(F4,F5 & F6, F7,F8, F9) KE SEKRETARIAT LAMPTKes.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
• SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM SURAT
TUGAS AL KEPADA TIM ASESOR.
• TIM ASESOR MENERIMA SURAT TUGAS AL
SESUAI JADWAL.
• TIM ASESOR MELAKUKAN PERJALANAN KE
LOKASI PRODI YANG AKAN DIASES.
• PERTEMUAN AWAL TIM ASESOR DI HOTEL
UNTUK PENYAMAAN PERSEPSI DAN ACARA
VISITASI HARI PERTAMA PUKUL 16.00.
• AL hrs di lakukan pada hari ada kegiatan PBM
ASESMEN LAPANGAN
• PERTEMUAN AWAL DG KETUA UPPS DAN
PRODI BERSAMA TIM AKREDITASI PRODI.
• PENINJAUAN LAPANGAN PADA PERKULIAHAN,
PRAKTIKUM, DAN PRAKTEK.
(SARANA,PRASARANA DAN KEGIATAN).
• WAWANCARA DENGAN DOSEN, MAHASISWA,
TENAGA KEPENDIDIKAN, ALUMNI, DAN
PENGGUNA LULUSAN.
(1)
17
• SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM HASIL ASESMEN KECUKUPAN &
LAPANGAN (F1-F9, SERTA FORMAT KOMENTAR VALIDATOR F10-F12)
KEPADA TIM VALIDATOR.
• TIM VALIDATOR MEMERIKSA KELENGKAPAN DAN KEABSAHAN
DOKUMEN HASIL ASESMEN LAPANGAN DARI ASESOR.
• TIM VALIDATOR MELAKUKAN VALIDASI DALAM WAKTU 1 MINGGU.
• TIM VALIDATOR TIDAK BOLEH MENGUBAH SKOR, HANYA
MEMBERIKAN KOMENTAR TERHADAP SKOR YANG TIDAK/KURANG
SESUAI KOMENTAR PADA F10, F11, DAN F12 (PADA KOLOM
VALIDATOR 1 ATAU VALIDATOR 2).
• TIM VALIDATOR MENGIRIM HASIL VALIDASI KE SEKRETARIAT LAMPTKes.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
18
3
10/2/2017
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN
AKREDITASI
RAPAT PLENO MAJELIS
• SEKRETARIAT MENYERAHKAN HASIL VALIDASI KE KETUA
DIVISI.
• KETUA DIVISI MENGAJUKAN HASIL VALIDASI KE RAPAT
PLENO MAJELIS.
• RAPAT PLENO MAJELIS MEMBAHAS, MEMERIKSA
KESESUAIAN DESKRIPSI DAN KESESUAIAN NILAI YG DI
BERIKAN ASSESSOR DAN REKOMENDASI VALIDATOR.
• SIDANG MAJELIS MEMUTUSKAN HASIL AKREDITASINYA.
• KETUA DIVISI MELALUI SEKRETARIS AKREDITASI MENGIRIM
HASIL AKREDITASI KE KETUA PENGURUS LAM-PTKes
UNTUK DITERBITKAN SK AKREDITASI.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
PROSES PENGAJUAN BANDING
19
(1)
21
• PROGRAM STUDI DIBERIKAN KESEMPATAN
MELAKUKAN MEKANISME BANDING.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
20
(2)
• BILA KEPUTUSAN RAPAT PLENO MAJELIS
MENYETUJUI UNTUK PENINJAUAN ULANG.
• KETUA DIVISI MENYIAPKAN TIM ASESOR BANDING.
• TIM ASESOR BANDING MENDAPAT SURAT TUGAS
VISITASI BANDING KE PRODI.
• HASIL ASESMEN LAPANGAN PROSES BANDING
LANGSUNG DIPUTUSKAN OLEH RAPAT PLENO
MAJELIS.
• KETUA LAM-PTKes MENERBITKAN SK DAN
SERTIFIKAT AKREDITASI.
• BIAYA UNTUK TINJAUAN SURVELENS / BANDING
DI TANGGUNG OLEH INSTITUSI YG MENGADAKAN
BANDING .
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
22
Mulai 2017
Peringkat Akreditasi
- Sebelum Desember 2017 akan di lakukan survelens,
supaya PS meningkatkan kinerjanya, paling sedikit
mempertahanan predikat akreditasi,
- Uji coba awal di lakukan pada masing2 6 PS dari ke-7
profesi.
- Assessmen mengacu pada rekomendasi F9.
- 6 PS dari yg terakreditasi A, B dan C.
- Uji coba dana di tanggung LAM-PTKes, untuk
selanjutnya masih perlu di carikan sumber dana
utuk kegiatan survelens ini.
- Supaya mutu pendidikan kesehatan makin baik.
Sampai saat ini masih dengan nilai A, B, C.
• Sesuai Ketentuan mengikuti draf Peraturan
Menteri:
– Terakreditasi
– Tidak terakreditasi
Baik.
Kriteria di tetapkan
Sangat baik
oleh BAN-PT (blm ada)
Unggul
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
• SEKRETARIAT LAM-PTKes MENGIRIM SK
KEPADA PROGRAM STUDI.
PROSES PENGAJUAN BANDING
• PROGRAM STUDI DIBERIKAN KESEMPATAN
BANDING SEBELUM 3 BULAN SETELAH SK TERBIT.
• PROSES PENGAJUAN BANDING DILAKUKAN
DENGAN MENGIRIM SURAT SERTA ALASANNYAK
SERTA DOKUMEN PENDUKUNG KE KETUA LAMPTKes.
• PERMOHONAN BANDING AKAN DIKAJI OLEH
KETUA DIVISI UNTUK DIPUTUSKAN OLEH RAPAT
PLENO MAJELIS.
• MAJELIS MUNGKIN MENOLAK A/ MENYETUJUI
BANDING.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
• KETUA LAM-PTKes MENERBITKAN SK
AKREDITASI.
23
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
24
4
10/2/2017
Instrumen LAM Kebidanan
• 9 Kritaria Lama
• Baru 9 Kritaria
KRITERIA 1
VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI
KRITERIA 2
TATA PAMONG DAN KERJASAMA
KRITERIA 3
MAHASISWA
KRITERIA 4
SUMBER DAYA MANUSIA
KRITERIA 5
KEUANGAN, SARANA, DAN PRASARANA
KRITERIA 6
PENDIDIKAN
KRITERIA 7
PENELITIAN
KRITERIA8
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KRITERIA9 LUARAN DAN CAPAIAN: Hasil
KRITERIA 1.
VISI MISI
KRITERIA 2.
TATA KELOLA
KRITERIA 3.
MAHASISWA DAN LULUSAN
KRITERIA 4.
SUMBER DAYA MANUSIA
KRITERIA 5.
PEMBELAJARANDAN SUASANA
AKADEMIK
KRITERIA 6.
PENELITIAN
KRITERIA 7.
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian KRITERIA 8.
SARANA PRASARANA
kepada Masyarakat (luaran 6,7,8
pindah ke 9) (BAN bobot 45%? Terlalu KRITERIA 9.
tinggi 20- 30 %
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes
Lauren
25
PEMBIAYAAN
Capaian lain dari LAM-PTKes
Pengakuan International
Sudah diterima member
oleh APQN (Asia Pacific
Qualiity Network, Feb 2017),
Target Nov 2018 mendapat
Pengakuan (APQR: Asia
Pacific Quality Recoqnition
hrs- sdh menyerahkan EOI &
SER, Semua instrument LAMPTKes di evaluasi
dalam Bhs Inggris.
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
NASKAH AKADEMIK AKREDITASI PROGRAM STUDI
KRITERIA DAN PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI
DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PANDUAN PENGISIAN DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI
PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PEDOMAN PENILAIAN DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI
PEDOMAN PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
MATRIKS PENILAIAN DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI
MATRIKS PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN AKREDITASI PROGRAM STUDI
TINGGI
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
26
APQN
di akui APQR
27
Sedang persiapan dokumen untuk di assess
Ada FK yg di tunjuk
Targget assessment 2018
Semoga Pendidikan Kesehatan di
Indonesia makin Bermutu
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
BUKU I
BUKU II
BUKU IIIA
BUKU IIIB
BUKU IVA
BUKU IVB
BUKU VA
BUKU VB
BUKU VIA
BUKU VIB
BUKU VII
Yg di akui LAM-PTKes
Ter-akreditasi LAM-PTKes
WFME (World Federation for Medical Education
Batas 2023 semua FK terakreditasi WFME
Bangsa Indonesia
Bangsa yg Sehat
KELENGKAPAN INSTRUMEN AKREDITASI PROGRAM
STUDI KESEHATAN LAM-PTKES BERDASAR SK BANPT NO. 4 TAHUN 2017
29
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
28
Capaian lain dari LAM-PTKes
Menjadi anggota : 1974 PS
Selesai Sidang Majelis :
1601 PS
A : 131
B: 1036
C: 431
Tidak terakreditasi : 3
Kebidanan : Anggota 486 PS
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
Terakreditasi 403. Tidak Terakreditasi 1 PS
30
5
10/2/2017
TERIMA KASIH
STd - Prosedur Akreditasi LAMPTKes Lauren
31
6