Tutorial Pengecekan License Microsoft secara Manual

“Program dan Pengecekan License Microsoft”
1. Program License di Microsoft
a. OEM (Original Equipment Manufacturing) :
Disetiap PC / Laptop bundling dengan Windows (XP, 7, 8) Pro harus di dalam 1 PO / Invoices
dengan keterangan spesifikasi Hardware + Windows (XP, 7, 8) Professional. Dimana harus ada
COA (Certificate of Authenticity) Stiker. Dimana bentuknya seperti gambar dibawah ini :

b. FPP (Full Package Product) :
Pembelian yang dilakukan persatuan License dengan bentuk BOX / Kotak.
Seperti contoh dibawah ini :

1|Page

c. Volume License (VL):
Volume License terbagi atas beberapa Program didalamnya, seperti gambar berikut ini :

List Program didalam Volume License :
-

Open License Program (OLP)
Open Value (OV, OV-CW, OVS)

Select Plus
Enterprise Agreement (EA / EAS)

: Berupa Certificate
: Berupa Kontrak Agreement
: Berupa kontrak Agreement
: Berupa Kontrak Agreement

Kelebihan dari Volume License Program ini semua license terdaftar di website Microsoft Volume
License Service Center. Sehingga semua data yang telah dibeli dapat di lihat dalam 1 tampilan
baik dari Quantity ataupun dari berapa banyak yang telah di aktivasi. Product key dan media kits
installer telah tersedia dan dapat di download.

Contoh gambar Portal VLSC Product key dan Download media installer:

2|Page

3|Page

2. Jenis License Microsoft

a. Client License
Terdiri dari Desktop operating system dan Desktop Applikasi, diantaranya :
-

Desktop operating system ( Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 )
Desktop Applikasi ( Office standard, Office Pro Plus, Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Visio,
Project, dst )
Client Access License : CAL dibagi per device atau per user ( Windows server CAL, Exchange server CAL, Sharepoint server CAL, Lync server CAL, dst )

b. Server License
Terbagi dari beberapa tipe license untuk di sisi server diantaranya :
-

License per server : Hitungan license per server dimana membutuhkan device/user CAL di
setiap client nya
License per Processor : Hitungan License per Processor dimana membutuhkan device/user
CAL disetiap client nya
License per Core : Hitungan License Per Core dimana hitungan nya unlimited device/user
CAL

4|Page

c. Online Services
Sistem sewa license dimana online services yang sering disebut Cloud. dan license tergantung dari
jenis license dan sewa per tahun nya.

3. Pengecekan Manual License Microsoft
a. Pengecekan Client :
i. Operating system (Windows) :
Periksa setiap Laptop / PC yang telah dibeli apakah berupa OEM, OLP atau FPP dengan cara :
- OEM pengecekan dengan melihat COA stiker yang tertempel di hardware (di foto). Ditambah
dengan invoicing sewaktu pembelian bundling hardware tersebut apakah di invoice tersebut
disebutkan jumlah dan juga specifikasi yang bertuliskan adanya Windows Professional
dengan jelas. Jika tidak ada tertulis windows Professional di Invoice tersebut maka akan di
anggap tidak valid.
- FPP pengecekan berupa COA stiker dan juga BOX nya harus ada (Difoto), jika tidak maka
dianggap tidak valid
- OLP berupa pembelian berupa certificate dan ini hanya membutuhkan certificate nya saja.
atau dapat di screen shot dari license summary di portal VLSC.

- Secara system operating dapat di cek di setiap PC / Laptop dengan cara : start window
►Computer klik kanan ►Property ►dapat dilihat versi nya
ii. Desktop Applikasi :
- Pemeriksaan disetiap laptop / PC di dengan step : Start window ►control panel ►Programs
and Features ►cari Microsoft Office dan di screen shot, untuk penggunaan di setiap PC /
Laptop nya.
- Untuk license biasanya untuk Office standard atau Office Pro Plus bisa di beli melalui 2 program yaitu FPP dan juga Volume License (OLP, OV, Select Plus, EA)
- FPP pengecekan berupa COA stiker dan juga BOX nya harus ada (Difoto), jika tidak maka
dianggap tidak valid.
- Volume License berupa pembelian berupa certificate dan ini hanya membutuhkan certificate
nya saja. atau dapat di screen shot dari license summary di portal VLSC.
iii. Server & CAL :
- Pemeriksaan di server terbagi atas beberapa kriteria server :
o Hitungan License per server ( sharepoint, exchange, lync, windows server 2008 kebawah dst )
o Hitungan License per Processor (windows server 2012 versi ke atas)
o Hitungan License per Core (biasanya SQL 2012 databased versi ke atas)
- Setiap server dapat di cek versi nya dengan cara : start window ►Computer klik kanan
►Property ►dapat dilihat versi nya
- Untuk CAL dapat di cek dari berapa jumlah Client yang terhubung ke server tersebut, dapat di
cek dengan IP atau dengan nama computer.

5|Page