PK02 Pengurusan Pertukaran Guru
SALINAN TIDAK TERKAWAL
SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008
BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H
PK02
PENGURUSAN
PERTUKARAN
GURU
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
1/5
SALINAN TIDAK TERKAWAL
2.1
OBJEKTIF
Pro se d ur ini me ma stika n p ro se s Pe rtuka ra n G uru d iurus 2 ka li se ta hun b a g i
p e rtuka ra n Ja nua ri d a n Jun se p e rti ya ng b e rikut:
2.1.1 BPSH
: 30 ha ri b e ke rja d a rip a d a ta rikh tutup p e rmo ho na n se hing g a
ta rikh a ra ha n p e rtuka ra n d ike lua rka n (p e rtuka ra n a nta ra
ne g e ri)
2.1.2 JPN
: 30 ha ri b e ke rja d a rip a d a ta rikh tutup p e rmo ho na n se hing g a
ta rikh sura t p e ne mp a ta n p e rtuka ra n ke se ko la h (p e rtuka ra n
d a la m ne g e ri)
2.1.3 PPW/ PPD : 30 ha ri b e ke rja d a rip a d a ta rikh tutup p e rmo ho na n se hing g a
ta rikh sura t ke lulusa n p e rtuka ra n d a la m d a e ra h
2.2
SKO P
Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h BPSH, JPN, PPW d a n PPD
2.3
RUJUKA N
2.3.1 Ma nua l Kua liti
2.3.2 Sura t Sia ra n Ke me nte ria n Pe nd id ika n Ma la ysia ya ng se d a ng b e rkua t
kua sa , Pe rmo ho na n Pe rtuka ra n G uru Te rla tih Anta ra Ne g e ri se c a ra o nline
(e -G Tuka r).
2.4
DEFINISI
2.4.1
Sura t Sia ra n Pe rtuka ra n G uru A nta ra Ne g e ri
Do kume n ya ng me ne ra ng ka n c a ra p e ng e nd a lia n p e rmo ho na n
p e rtuka ra n g uru a nta ra ne g e ri ya ng me ng a nd ung i krite ria , g a ris p a nd ua n
p e rtuka ra n g uru d a n c a ra p e rmo ho na n p e rtuka ra n.
2.4.2
Bo ra ng Pe rm o ho na n Pe rtuka ra n G uru A nta ra Ne g e ri, A nta ra Da e ra h,
Da la m Da e ra h
Bo ra ng p e rmo ho na n untuk d iisi o le h g uru se c a ra o nline ya ng b o le h
d ic a p a i me la lui:
i.
http :/ / www.mo e .g o v.my; A TA U
ii.
http s:/ / e p g o .mo e .g o v.my/
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
2/5
SALINAN TIDAK TERKAWAL
2.5
TA NG G UNG JA WA B DA N TINDA KA N
TINDA KA N
TA NG G UNG JA WA B
A.
KPP
(BPSH)
KPP/ PP/ PPPW/
PPPD
(JPN/ PPW/ PPD)
KPP/ PP
(BPSH)
KPP/ KU/ PP
(JPN)
RUJUKA N
PERTUKA RA N G URU A NTA RA NEG ERI
SEC A RA O NLINE (e - G Tuka r)
1. Me ng urus d a n me ng e lua rka n sura t
sia ra n p e rtuka ra n se la ra s d e ng a n
d a sa r-d a sa r b a ru.
Sura t Sia ra n
Pe rtuka ra n
2. Me nye ma k d a n me ng e sa hka n
p e rmo ho na n p e rtuka ra n se c a ra
o nline (e -G Tuka r).
Pe ng e sa ha n
O nline / Ana lisis
Pe rmo ho na n
Pe rtuka ra n
3. Me nye d ia ka n a na lisis p e rmo ho na n
p e rtuka ra n se tia p ne g e ri.
Ana lisis Me ng ikut
Ne g e ri
4. Me ng a d a ka n Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa Pe rtuka ra n G uru
b e rd a sa rka n ke p e rlua n ne g e ri ya ng
d ip o ho n.
Minit Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa
Pe rtuka ra n G uru
5. Me nye d ia ka n Ara ha n Pe rtuka ra n
( Tra nsfe r O rde r) b a g i p e rmo ho na n
ya ng d iluluska n d a n d ike muka ka n ke
JPN.
Ara ha n Pe rtuka ra n
( Tra nsfe r O rde r)
6. Me ne rima se na ra i p e rmo ho na n ya ng
d iluluska n d a ri BPSH.
Se na ra i Ke lulusa n
Pe rtuka ra n
7. Me syua ra t/ p e rb inc a ng a n
p e ne mp a ta n p e rtuka ra n ke se ko la h.
Minit Me syua ra t/
No ta p e rb inc a ng a n
8. Me ng e lua rka n sura t p e ne mp a ta n
p e rtuka ra n ke p a d a g uru.
Sura t / Me mo
Pe ne mp a ta n
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
3/5
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
B.
RUJUKA N
PERTUKA RA N G URU DA LA M NEG ERI
1.
Me ng e d a rka n sura t sia ra n se la ra s
d e ng a n d a sa r-d a sa r b a ru.
Sura t Sia ra n
2.
Me nye ma k d a n me ng e sa hka n
p e rmo ho na n p e rtuka ra n se c a ra
o nline
(e -G Tuka r).
Pe ng e sa ha n
O nline / Ana lisis
Pe rmo ho na n
Pe rtuka ra n
PPPW/ PPPD
(PPW/ PPD)
3.
Me nye d ia ka n a na lisis p e rmo ho na n
p e rtuka ra n se tia p d a e ra h.
Ana lisis
Pe rmo ho na n
Pe rtuka ra n
KPP/ KU/ PP
(JPN)
4.
Me ng a d a ka n Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa Pe rtuka ra n G uru
Da la m Ne g e ri d a n c a d a ng a n
p e ne mp a ta n p e rtuka ra n.
Minit Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa
Pe rtuka ra n G uru
5.
Me nye d ia d a n me ng ha nta r sura t
ke lulusa n p e rtuka ra n.
Sura t Pe ne mp a ta n
Pe rtuka ra n
KPP/ PP/ PPPW/
PPPD
(JPN/ PPW/ PPD)
C.
PPPW/ PPPD
(PPW/ PPD)
PERTUKA RA N G URU DA LA M DA ERA H
1.
Me ng e d a r sura t sia ra n se la ra s
d e ng a n d a sa r-d a sa r b a ru.
Sura t Sia ra n
2.
Me nye d ia ka n a na lisis p e rmo ho na n
p e rtuka ra n g uru d a la m d a e ra h
me la lui e -G Tuka r.
Ana lisis Pe rmo ho na n
Pe rtuka ra n
Minit Me syua ra t
3.
Me ng a d a ka n Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa Pe rtuka ra n G uru
Da la m Da e ra h.
4.
Me nye d ia d a n me ng ha nta r sura t
ke lulusa n ke p a d a p e mo ho n.
Sura t Ke lulusa n
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
4/5
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
D.
KPP/ PP/ PPPW/
PPPD
(BPSH/ JPN/ PPW/
PPD)
PEMBA TA LA N KELULUSA N PERTUKA RA N
G URU
1. Me ne rima sura t ra yua n p e rmo ho na n
p e mb a ta la n ke lulusa n p e rtuka ra n
d a rip a d a g uru.
Sura t Ra yua n
2. Me ng a d a ka n me syua ra t/
p e rb inc a ng a n ra yua n p e rmo ho na n
p e mb a ta la n.
Minit Me syua ra t/
No ta Pe rb inc a ng a n
3. Me nye d ia ka n sura t p e ma kluma n
ke lulusa n a ta u p e no la ka n
p e rmo ho na n p e mb a ta la n untuk
d iha nta r ke p a d a p e mo ho n.
Sura t Ma kluma n
Ke lulusa n/ Pe no la ka n
E.
KPP/ PP
(BPSH)
RUJUKA N
LA PO RA N PENEMPA TA N PERTUKA RA N
G URU
1. Me nye d ia ka n a na lisis p e ne mp a ta n
p e rtuka ra n g uru.
La p o ra n a na lisis
2. Me mb e nta ng ka n la p o ra n a na lisis
p e ne mp a ta n p e rtuka ra n g uru d a la m
Me syua ra t Pe ng urusa n se kura ng kura ng nya se ka li se ta hun.
Minit me syua ra t
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h ya ng
tid a k me ma tuhi sp e sifika si a mb il tind a ka n
p e mb e tula n me rujuk PK12 Ka wa la n Ke
Ata s Ke tid a ka kura n Pro d uk/
Pe rkhid ma ta n.
2.6
REKO D KUA LITI
BIL
1
JENIS REKO D
Ana lisis Pe rmo ho na n Pe rtuka ra n
TEMPO H
SIMPA NA N
1 ta hun
LO KA SI
BPSH/ JPN/ PPW/ PPD
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
5/5
SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008
BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H
PK02
PENGURUSAN
PERTUKARAN
GURU
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
1/5
SALINAN TIDAK TERKAWAL
2.1
OBJEKTIF
Pro se d ur ini me ma stika n p ro se s Pe rtuka ra n G uru d iurus 2 ka li se ta hun b a g i
p e rtuka ra n Ja nua ri d a n Jun se p e rti ya ng b e rikut:
2.1.1 BPSH
: 30 ha ri b e ke rja d a rip a d a ta rikh tutup p e rmo ho na n se hing g a
ta rikh a ra ha n p e rtuka ra n d ike lua rka n (p e rtuka ra n a nta ra
ne g e ri)
2.1.2 JPN
: 30 ha ri b e ke rja d a rip a d a ta rikh tutup p e rmo ho na n se hing g a
ta rikh sura t p e ne mp a ta n p e rtuka ra n ke se ko la h (p e rtuka ra n
d a la m ne g e ri)
2.1.3 PPW/ PPD : 30 ha ri b e ke rja d a rip a d a ta rikh tutup p e rmo ho na n se hing g a
ta rikh sura t ke lulusa n p e rtuka ra n d a la m d a e ra h
2.2
SKO P
Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h BPSH, JPN, PPW d a n PPD
2.3
RUJUKA N
2.3.1 Ma nua l Kua liti
2.3.2 Sura t Sia ra n Ke me nte ria n Pe nd id ika n Ma la ysia ya ng se d a ng b e rkua t
kua sa , Pe rmo ho na n Pe rtuka ra n G uru Te rla tih Anta ra Ne g e ri se c a ra o nline
(e -G Tuka r).
2.4
DEFINISI
2.4.1
Sura t Sia ra n Pe rtuka ra n G uru A nta ra Ne g e ri
Do kume n ya ng me ne ra ng ka n c a ra p e ng e nd a lia n p e rmo ho na n
p e rtuka ra n g uru a nta ra ne g e ri ya ng me ng a nd ung i krite ria , g a ris p a nd ua n
p e rtuka ra n g uru d a n c a ra p e rmo ho na n p e rtuka ra n.
2.4.2
Bo ra ng Pe rm o ho na n Pe rtuka ra n G uru A nta ra Ne g e ri, A nta ra Da e ra h,
Da la m Da e ra h
Bo ra ng p e rmo ho na n untuk d iisi o le h g uru se c a ra o nline ya ng b o le h
d ic a p a i me la lui:
i.
http :/ / www.mo e .g o v.my; A TA U
ii.
http s:/ / e p g o .mo e .g o v.my/
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
2/5
SALINAN TIDAK TERKAWAL
2.5
TA NG G UNG JA WA B DA N TINDA KA N
TINDA KA N
TA NG G UNG JA WA B
A.
KPP
(BPSH)
KPP/ PP/ PPPW/
PPPD
(JPN/ PPW/ PPD)
KPP/ PP
(BPSH)
KPP/ KU/ PP
(JPN)
RUJUKA N
PERTUKA RA N G URU A NTA RA NEG ERI
SEC A RA O NLINE (e - G Tuka r)
1. Me ng urus d a n me ng e lua rka n sura t
sia ra n p e rtuka ra n se la ra s d e ng a n
d a sa r-d a sa r b a ru.
Sura t Sia ra n
Pe rtuka ra n
2. Me nye ma k d a n me ng e sa hka n
p e rmo ho na n p e rtuka ra n se c a ra
o nline (e -G Tuka r).
Pe ng e sa ha n
O nline / Ana lisis
Pe rmo ho na n
Pe rtuka ra n
3. Me nye d ia ka n a na lisis p e rmo ho na n
p e rtuka ra n se tia p ne g e ri.
Ana lisis Me ng ikut
Ne g e ri
4. Me ng a d a ka n Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa Pe rtuka ra n G uru
b e rd a sa rka n ke p e rlua n ne g e ri ya ng
d ip o ho n.
Minit Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa
Pe rtuka ra n G uru
5. Me nye d ia ka n Ara ha n Pe rtuka ra n
( Tra nsfe r O rde r) b a g i p e rmo ho na n
ya ng d iluluska n d a n d ike muka ka n ke
JPN.
Ara ha n Pe rtuka ra n
( Tra nsfe r O rde r)
6. Me ne rima se na ra i p e rmo ho na n ya ng
d iluluska n d a ri BPSH.
Se na ra i Ke lulusa n
Pe rtuka ra n
7. Me syua ra t/ p e rb inc a ng a n
p e ne mp a ta n p e rtuka ra n ke se ko la h.
Minit Me syua ra t/
No ta p e rb inc a ng a n
8. Me ng e lua rka n sura t p e ne mp a ta n
p e rtuka ra n ke p a d a g uru.
Sura t / Me mo
Pe ne mp a ta n
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
3/5
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
B.
RUJUKA N
PERTUKA RA N G URU DA LA M NEG ERI
1.
Me ng e d a rka n sura t sia ra n se la ra s
d e ng a n d a sa r-d a sa r b a ru.
Sura t Sia ra n
2.
Me nye ma k d a n me ng e sa hka n
p e rmo ho na n p e rtuka ra n se c a ra
o nline
(e -G Tuka r).
Pe ng e sa ha n
O nline / Ana lisis
Pe rmo ho na n
Pe rtuka ra n
PPPW/ PPPD
(PPW/ PPD)
3.
Me nye d ia ka n a na lisis p e rmo ho na n
p e rtuka ra n se tia p d a e ra h.
Ana lisis
Pe rmo ho na n
Pe rtuka ra n
KPP/ KU/ PP
(JPN)
4.
Me ng a d a ka n Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa Pe rtuka ra n G uru
Da la m Ne g e ri d a n c a d a ng a n
p e ne mp a ta n p e rtuka ra n.
Minit Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa
Pe rtuka ra n G uru
5.
Me nye d ia d a n me ng ha nta r sura t
ke lulusa n p e rtuka ra n.
Sura t Pe ne mp a ta n
Pe rtuka ra n
KPP/ PP/ PPPW/
PPPD
(JPN/ PPW/ PPD)
C.
PPPW/ PPPD
(PPW/ PPD)
PERTUKA RA N G URU DA LA M DA ERA H
1.
Me ng e d a r sura t sia ra n se la ra s
d e ng a n d a sa r-d a sa r b a ru.
Sura t Sia ra n
2.
Me nye d ia ka n a na lisis p e rmo ho na n
p e rtuka ra n g uru d a la m d a e ra h
me la lui e -G Tuka r.
Ana lisis Pe rmo ho na n
Pe rtuka ra n
Minit Me syua ra t
3.
Me ng a d a ka n Me syua ra t
Ja wa ta nkua sa Pe rtuka ra n G uru
Da la m Da e ra h.
4.
Me nye d ia d a n me ng ha nta r sura t
ke lulusa n ke p a d a p e mo ho n.
Sura t Ke lulusa n
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
4/5
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
D.
KPP/ PP/ PPPW/
PPPD
(BPSH/ JPN/ PPW/
PPD)
PEMBA TA LA N KELULUSA N PERTUKA RA N
G URU
1. Me ne rima sura t ra yua n p e rmo ho na n
p e mb a ta la n ke lulusa n p e rtuka ra n
d a rip a d a g uru.
Sura t Ra yua n
2. Me ng a d a ka n me syua ra t/
p e rb inc a ng a n ra yua n p e rmo ho na n
p e mb a ta la n.
Minit Me syua ra t/
No ta Pe rb inc a ng a n
3. Me nye d ia ka n sura t p e ma kluma n
ke lulusa n a ta u p e no la ka n
p e rmo ho na n p e mb a ta la n untuk
d iha nta r ke p a d a p e mo ho n.
Sura t Ma kluma n
Ke lulusa n/ Pe no la ka n
E.
KPP/ PP
(BPSH)
RUJUKA N
LA PO RA N PENEMPA TA N PERTUKA RA N
G URU
1. Me nye d ia ka n a na lisis p e ne mp a ta n
p e rtuka ra n g uru.
La p o ra n a na lisis
2. Me mb e nta ng ka n la p o ra n a na lisis
p e ne mp a ta n p e rtuka ra n g uru d a la m
Me syua ra t Pe ng urusa n se kura ng kura ng nya se ka li se ta hun.
Minit me syua ra t
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h ya ng
tid a k me ma tuhi sp e sifika si a mb il tind a ka n
p e mb e tula n me rujuk PK12 Ka wa la n Ke
Ata s Ke tid a ka kura n Pro d uk/
Pe rkhid ma ta n.
2.6
REKO D KUA LITI
BIL
1
JENIS REKO D
Ana lisis Pe rmo ho na n Pe rtuka ra n
TEMPO H
SIMPA NA N
1 ta hun
LO KA SI
BPSH/ JPN/ PPW/ PPD
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
5/5