Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Dan Pembelian Pada CV. Delta Computindo

  JSIKA Vol. 6, Nomor 2. Tahun 2017

  JSIKA Vol. 6, No. 2, 2017,

  

RANCANG BANGUN APLIKASI PENJUALAN DAN

PEMBELIAN PADA CV. DELTA COMPUTINDO

Candra Dwi Wicaksono Putro 1) Tan Amelia 2) Rudi Santoso )

  

Program Studi/Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Dan Informatika Institut Bisnis Dan Informatika Stikom Surabaya Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298

  

E-Mail: 1) 10410100214@stikom.edu , 2) Meli@stikom.edu , 3) Rudi@stikom.edu

Abstract : Delta Computindo CV is a company engaged in the sale of computer equipment and the

purchase of computer equipment from suppliers. CV Delta Computindo currently has four parts, the

manager of the office, warehouse, purchasing, sales and administration, each office has a role and

responsibility for each job. Recording of transactions must be recorded in detail because otherwise it

will be difficulties in processing the data and the data that is already too much need a container to

collect the data. Based on the above problems, it would require an application of sales and purchases

to help the sales department in preparing reports and notifications to customers who want maturing

loans, part of the purchase is expected to help the timely payment of the debt in order to not have to

pay interest.

  Keywords: Computer, sales

  CV Delta Computindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan peralatan komputer dan pembelian peralatan komputer dari supplier. CV Delta Computindo saat ini memiliki barang yang siap dijual sebanyak 1308 buah berupa komponen komputer, laptop/notebook, netbook, proyektor, printer, tablet, HP, LCD/Monitor, speaker dan lain-lain.Total pelanggan yang tercatat mencapai 963 pelanggan sedangkan

  Sesuai dengan tugas dan fungsi, Bagian penjualan CV Delta Computindo melakukan pencatatan transaksi penjualan baik secara tunai maupun kredit dan membuat laporan-laporan transaksi, untuk proses penjualan tunai dimulai dari pelanggan menanyakan ke bagian sales penjualan untuk barang yang akan di beli kemudian bagian sales akan mengecek persediaan barang dan harga jika pelanggan merasa sesuai dengan yang di inginkan maka di lanjutkan dengan pembayaran ke kasir secara tunai. Penjualan kredit di mulai dari pelanggan memilih barang lalu mengajukankan kredit ke bagian administrasi setelah mengisi dan disetujui maka bagian administrasi membuat faktur untuk pelanggan kemudian pelanggan membawa pulang barang. penagihan piutang pelanggan dimulai dari bagian administrasi mengecek data-data yang melakukan penjualan kredit baik yang sebelum jatuh tempo dan jatuh tempo kemudian menelepon satu per satu pelanggan tersebut. Bagian penjualan membuat laporan transaksi penjualan per periode dan barang terlaris dari excel. Retur penjualan dimulai dari pelanggan mengajukan retur untuk barang yang dibelinya kemudian bagian penjualan akan melakukan memenuhi persyaratan retur jika memenuhi syarat maka barang tersebut akan diganti baru. Pembelian peralatan komputer dimulai dari bagian gudang mengecek stok barang jika ada barang yang sudah mendekati atau melebihi batas stok barang maka bagian gudang membuat list barang yang akan di beli setelah itu menyerahkan list pembelian ke bagian manager untuk di setujui kemudian bagian pengadaan membeli barang sesuai list ke supplier secara tunai maupun secara kredit. Retur Pembelian dimulai dari penerimaan barang dari supplier kemudian bagian gudang mengecek keadaaan, merk, spesifikasi apakah sesuai dengan list pembelian yang di ajukan ke supplier jika tidak sesuai maka barang yang tidak sesuai akan di retur kembali.

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 6, Nomor 2. Tahun 2017

  Menurut Harnanto (2003), perusahaan dagang

BLOK DIAGRAM

  melakukan pembelian barang dan berusaha menjualnya dengan harga di atas harga pokok agar mendapat keuntungan.

  “Persediaan dapat

INPUT PROSES OUTPUT

  diartikan sebagai barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada

  Username dan masa atau periode yang akan datang.

  Login Halaman utama user password user

  Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan barang setengah jadi, dan

  Setting kredit Data setting kredit Data lama angsuran

  persediaan barang jadi.” (Ristono, 2009:1) .

  penjualan penjualan Data besar METODE persentase bunga Membuat daftar

  Pengertian definisi System

  Daftar harga harga penjualan Data barang penjualan kredit

  Development Life Cycle (SDLC) menurut kredit Azhar Susanto (2004:341) menyatakan bahwa : “System Development Life Cycle (SDLC) Data transaksi Penjualan tunai

  Nota penjualan tunai penjualan tunai

  adalah salah satu metode pengembangan sistem informasi yang popular pada saat

  Data pelanggan Faktur Penjualan Penjualan kredit

  sistem informasi pertama kali dikembangkan.”

  Kredit Data transaksi

  Metode SDLC adalah tahap-tahap

  Kartu Piutang penjualan kredit

  pengembangan sistem informasi yang pertama

  pelanggan

  kali dikembangkan yang dilakukan oleh

  Kartu piutang Pembelian tunai dan

  analisis sistem dan programmer untuk

  penjualan kredit

  membangun sebuah sistem informasi.

  Surat permintaan

  Metode SDLC ini seringkali dinamakan

  Data supplier barang

  sebagai proses pemecahan masalah, yang

  Surat permohonan Data transaksi penawaran harga

  langkah-langkahnya adalah :

  pembelian tunai

  1. Analisis

  Surat purchase order Data transaksi

  Mempelajari permasalahan yang ada di CV

  pembelian kredit Delta Computindo.

  Kartu hutang

  2. Perancangan

  Supplier Retur penjualan

  Menggambarkan keinginan user kedalam bahasa computer.

  Data retur pembelian

  3. Penerapan

  Bukti Retur

  Gambaran sistem yang yang diterapkan ke

  Penjualan dalam aplikasi untuk user. Bukti Retur

  4. Pemeliharaan

  Dataretur pembelian Retur pembelian e Pembelian

  Perawatan aplikasi ketika sudah di s h a operasikan. P Blok diagram menggambarkan alur proses alur proses sistem yang dikelompokan

  Gambar 1 Blok Diagram berdasarkan input, proses dan output. Dengan adanya blok diagram dapat diketahui data-data Context Diagram merupakan diagram pertama yang diinputkan kedalam sistem, proses yang dalam rangkaian DFD yang menggambarkan dilakukan sistem dan hasil output sistem. entitas

  • – entitas yang berhubungan dengan suatu sistem.

  JSIKA Vol. 6, No. 2, 2017,

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 6, Nomor 2. Tahun 2017

  JSIKA Vol. 6, No. 2, 2017,

  Gambar 2 Contex Diagram

  System Flow Pembelian System flow ini menjelaskan alur

  proses penyimpanan data transaksi pembelian tunai dan kredit oleh bagian pembelian setelah bagian gudang menyerahkan daftar permintaan pembelian barang dilanjutkan dengan menghubungi supplier untuk meminta daftar harga setelah diterima bagian pembelian membuat daftar pembelian barang yang diserahkan ke manager untuk disetujui kemudian akan dilanjuatkan pemebelian barang ke supplier. System Flow Pembelian Tunai dan Kredit Manager Bagian Gudang Bagian Pembelian Supplier

  P ha se Start Apakah tersedia Tidak Daftar Permintaan Barang Daftar Permintaan Barang Daftar Permintaan Barang End ya Surat PO Surat PO Surat PO Memverifikasi PO Membuat Purchase Order Surat PO Sudah diverifikasi Surat PO Sudah diverifikasi Surat PO Sudah diverifikasi Mengirim barang pesanan Tagihan pembelian barang Nota/faktur pembelian Nota/faktur pembelian Nota/faktur pembelian Membuat permintaan barang Pengecekan stok barang Kartu stok barang Pembelian Masukan nama Supplier Cari PO dari nama Supplier PO Ada tidak Menampilkan Kode PO ya Tampilkan Kode PO Masukan data pembelian Batal Simpan Data Pembelian tidak 1 ya 1 Pembayaran Hutang

  Gambar 3 System Flow Pembelian

  System Flow Penjualan Kredit System flow ini menjelaskan alur

  proses sistem penjualan. Sistem dimulai dari pelanggan memilih barang dan menyetujui persyaratan kredit oleh bagian administrasi kemudian melakukan memasukan data barang, uang muka dan jumlah angsuran System Flow Penjualan Kredit Bagian Administrasi Aplikasi Penjualan dan Pembelian pada CV Delta Computindo Pelanggan

  P h a se Start Menampilkan data Pelanggan Pelanggan Input nama pelanggan Pilih tipe kredit Menampilkan pesan ada transaksi yang belum lunas Memilih pelanggan Mengecek status Pelanggan Status Lunas? Tampilkan pesan pelanggan belum lunas Menampilkan pesan pelanggan belum lunas Memasukan Kode tidak barang ya Menampilkan data barang Detil Daftar Kredit Barang Tampilkan data barang Pilih barang dan masukan jumlah Hitung Subtotal,Hitung grantotal Tambah lagi? ya Menampilkan tipe kredit Setting Kredit Tampilkan setting kredit Menghitung harga pokok Masukan uang muka tidak Hitung detail kredit Tampilkan detail kredit Masukan pembayara n uang muka Hitung uang kembali Kembali Update status Pelanggan = “BELUM LUNAS” Pelanggan Batal? Simpan data transaksi penjualan kredit Penjualan kredit Detil penjualan kredit tidak Cetak faktur penjualan kredit Faktur Penjualan Kredit Faktur Penjualan Kredit Faktur Penjualan Kredit End ya

  Gambar 4 System Flow Penjualan Kredit

  System Flow Penjualan Tunai System flow ini menjelaskan tentang

  alur proses penjualan tunai dimulai dari pelanggan memlih barang lalu bagian penjualan menjelaskan spesifikasi dan harga maka dilanjut pembayaran tunai melalui kasir dan disimpan data penjualan ke database kemudian mencetak nota penjualan dan diserahkan ke pelanggan. laporan penjualan per periode laporan pembelian per periode kartu summary hutang kartu summary piutang surat purchase order verifikasi purchase order surat permintaan barang kartu stok barang data permintaan data barang data pengguna surat permohonan penawaran harga data permohonan penawaran harga data supplier data purchase order data pembelian data retur pembelian surat purchase order nota penjualan tunai data penjualan tunai data retur penjualan kartu piutang pelanggan daftar harga penjualan kredit data daftar harga penjualan kredit data penjualan kredit data pelanggan data setting penjualan kredit data pembayaran angsuran data periode data pembayaran laporran retur penjualan laporan retur pembelian Faktur penjualan kredit bukti retur penjualan bukti retur pembelian Bukti pembayaran angsuran Manager 1 Aplikasi penjualan dan pembelian pada CV Delta Computindo bagian administrasi bagian gudang bagian penjualan bagian pembelian

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 6, Nomor 2. Tahun 2017

  JSIKA Vol. 6, No. 2, 2017,

  ISSN 2338-137X System Flow Penjualan Tunai Bagian Penjualan Aplikasi Penjualan dan Pembelian CV Delta Computindo Pelanggan P ha se Hitung kembalian Input pembayaran Simpan Data Transaksi Penjualan Tunai Penjualan Tunai Detil penjualan tunai Nota penjualan tunai Nota penjualan tunai Nota penjualan tunai End Memasukan Kode barang Menampilkan data barang Barang Tampilkan data barang Pilih barang dan masukan jumlah Hitung Subtotal,Hitung grantotal Start Tampilkan detail penjualan Cetak nota penjualan tunai Tambah barang lagi? ya tidak tidak Batal? ya

  Gambar 5 System Flow Penjualan Tunai

  HASIL DAN PEMBAHASAN Implementasi Sistem Tampilan Menu Login

  Menu Login adalah form yang pertama kali muncul ketika aplikasi berjalan. password, pada isian textbox password secara otomatis inputan akan diubah menjadi karakter bintang (*).

  Pada bagian bawah terdapat 2 tombol yaitu tombol Login dan tombol Batal. Tombol Login digunakan untuk mengecek apakah data login yang dimasukkan benar apa tidak. Apabila data login benar, status data login akan diketahui dan akan mempengaruhi hak dari user tadi. Tombol Batal digunakan untuk membersihkan inputan pada textbox username dan password serta membatalkan proses login.

  Gambar 6 Menu Login

  Tampilan menu Mangemen Pegawai

  Form managemen pegawai merupakan form untuk melakukan pengelolahan data pegawai dan melakukan penyimpan data pegawai tersebut. Form managemen pegawai yang muncul pertama kali pada list master. Terdapat 7 (tujuh) isian yang perlu dimasukkan yaitu jabatan, id pegawai, nama pegawai, alamat pegawai, no telepon pegawai, username dan password. Form ini hanya dapat di akses oleh manager. Form managemen pegawai dapat dilihat pada gambar 7.

  Gambar 7 Menu Managemen Pegawai

  Tampilan menu managemen barang

  Form managemen barang merupakan form untuk mengelolah data barang digudang. Pada form managemen barang bagian memasukan data barang berupa id barang, JSIKA Vol. 6, Nomor 2. Tahun 2017

  nama barang, stok, dan harga jual, juga Tampilan Menu Penjulan Tunai terdapat 4 (tiga) button yaitu cari, tambah, ubah dan hapus. Form cek purchase order Form Transaksi Penjualan tunai dapat dilihat pada gambar 8. digunakan oleh bagian penjualan untuk mencatat tansaksi penjualan tunai. Dimulai dari memasukan id barang dan jumlah lalu tambahkan jika ada barang lainnya kemudian akan dihitung grandtotal, pembayaran dan kembalian. Form transaksi penjualan tunai dapat dilihat di gambar 10.

  Gambar 8 Menu Managemen Barang

  Tampilan Menu Pembelian

  Form Transaksi Pembelian digunakan oleh bagian pembelian untuk mencatat transaksi pembelian berdasarkan data purchase order di datagridview purchse order. Pada

  Gambar 10 Menu Transaksi Penjualan Tunai Form Transaksi terdapat 2 (dua) datagriview data purchase order dan data pembelian serta 3

  Tampilan Menu Penjualan kredit

  (tiga) button simpan, ubah, hapus. Form buat purchase order dapat dilihat pada gambar 9 Form Transaksi Penjualan kredit digunakan oleh bagian administrasi untuk mencatat transaksi penjualan kredit. Data transaksi penjualan kredit yang dicatat yaitu kode penjualan kredit, id barang, nama barang, jumlah, angsuran, uang muka, angsuran per bulan, pembayaran, kembali. Pada Form transaksi penjualan kredit terdapat

  1 datagridview untuk menampilkan data penjualan kredit dan 1 button untuk cetak kartu hutang pelanggan. Form transaksi penjualan kredit dapat dilihat pada gambar 11.

  Gambar 9 Menu Pembelian JSIKA Vol. 6, No. 2, 2017,

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 6, Nomor 2. Tahun 2017

  JSIKA Vol. 6, No. 2, 2017,

  Gambar 11 Menu Transaksi Penjualan Kredit

  Kesimpulan

  Secara garis besar aplikasi penjualan dan pembelian ini mampu menjawab tujuan dari penelitian ini. Dari hasil penelitian ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

  1. Dapat menghasilkan sistem informasi yang membantu kegiatan transaksional perusahaan serta menyimpan data- data penjualan dan pembelian.

  2. Membantu user dalam mengelolah dan memproses seluruh data yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian menjadi sebuah laporan.

  3. Membantu dalam pencarian data penjualan dan pembelian sehingga mempercepat kinerja user.

  RUJUKAN

  Harnanto. 2003. Akuntansi Keuangan

  Menengah ,Edisi 2003/2004. BPFEY Yogyakarta : Yogyakarta.

  Ristono, Agus. 2009. Manajemen Persediaan. Graha Ilmu : Yogyakarta. Susanto, Azahar. 2004. Sistem Informasi Manajemen . Linggar Jaya : Bandung.