KAM I Ms Windows

KOMPUTER ADMINISTRASI MODERN I
TIU: Selesai mengikuti mata kuliah ini mahasiswa mampu
mengaplikasikan sistem operasi, mampu mengelola data
teks gambar dan suara dalam format surat, table, memo,
form maupun dalam bentuk presentasi.

BAB I
MICROSOFT WINDOWS
1.1 Pengertian

Tatap Muka 4
TIK:
Selesai materi ini mahasiswa mampu menggunakan
mause dengan benar bisa
membedakan pengunaan Click, Double Click dan
Dragging.
Ms Windows adalah suatu sistem operasi keluaran Microsoft yang berbasis
grafis (GUI), mampu menjalankan beberapa program sekaligus
(multitasking),
digunakan secara bersamaan (multiuser) dalam area jaringan (LAN, Intranet, Ekstranet
dan Internet) dan dapat menyatukan teks, gambar serta suara (OLE).

Ada beberapa sisem operasi yang populer seperti DOS, Ms Windows dan
Linux. Materi KAM I hanya mempelajari sistem operasi Windows karena sistem operasi
ini paling banyak digunakan dalam perkantoran modern saat ini.
Sejak diperkenalkan pertama kali dengan versi 3.1, Ms Windows telah
berkembang pesat dengan versi 95, 97, 98, 2000, Windows NT dan terakhir Windows
XP. Buku KAM I ini menggunakan Windows 98.
1.2 Template Windows
Jika anda menjalakan komputer dan prosesnya berjalan baik maka tampilan
pembuka dari layar anda disebut dekstop. Dalam desktop terdapat beberapa gambar kecil
yang disebut icon. Pada bagian bawah desktop ada garis memanjang yang disebut task
bar yang berisi beberapa informasi atau status. Keseluruhan tampilan ini disebut
template.

KAM I

Ms Windows

Desktop
Template dari Ms
Windows yang berisi

beberapa icon.

Icon
.

Start Bar

Ada beberapa icon penting yang ada dan pada umumnya tampil di desktop yakni:
1.2.1. My Computer. Icon ini merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat
folder dan manajemen file (copy, rename, hapus dll.).
1.2.2. My Document. Icon ini merupakan folder yang digunakan untuk menyimpan
file-file di drive C sehingga dapat diakses langsung dari desktop.
1.2.3. Recycle Bin. Merupakan fasilitas yang menampung file-file yang sudah
dihapus namun masih ada secara virtual.
1.2.4. Internet Explorer. Merupakan sortcut akses langsung ke Internet jika tersedia
koneksi ke internet.
1.3

Menggunakan Mouse
Mouse adalah salah satu fasilitas yang penting dikuasai penggunaannya dalam

menjalankan program-program aplikasi berbasis Windows. Ada tiga hal penting yang
harus dikuasai oleh siswa dalam penggunaan maouse yakni:
1.3.1. Click
Fasilitas ini digunakan untuk membuka program melalui serangkaian
langkah. Caranya:
 Sorot icon yang akan dibuka
 Lalu tekan jari kanan perlahan
Contoh:

Contoh membuka
membuka icon Start

STADS ASMI

2

KAM I

Ms Windows

Lakukan gerakan membuka dan menutup icon start dengan click sampai mahir.
1.3.2. Klik Ganda (Double Click)
Klik Ganda adalah fasilitas untuk membuka program secara cepat tanpa
melalului berbagai tahapan seperti pada klik. Caranya:
 Sorot icon yang akan dibuka
 Lalu tekan kanan maouse 2 kali secara cepat

Icon My Computer
yang dibuka
dengan klik ganda

Semua icon atau sortcut yang ada pada desktop hanya dapat dibuka dengan
cara klik ganda.
1.3.3. Dragging
Dragging adalah memindahkan suatu icon/program dari posisi awalnya.
Caranya:
 Sorot icon atau program yang akan dipindahkan
 Klik, tahan lalu geser

1.4 Mengatur Tampilan Program

Tatap Muka 4
TIK: Selesai materi ini mahasiswa mampu mengoptimalisasi
desktop sesuai dengan
kebutuhan penggunaan.
Program yang terbuka dapat dapat diatur dengan tiga cara yaitu:
1.4.1. Cara Otomatis. Cara ini memanfaatkan tiga icon otomatis pada title bar dari
program yang dibuka yaitu : minimize, restore/maximize dan close.

STADS ASMI

3

KAM I

Ms Windows

Minimize

Restore/Maximize

Close

1.4.2. Cara Proporsional. Cara ini dapat dilakukan dengan meletekkan kursor
pada sudut program lalu menarik sudut tersebut (draging).

Letakkan Kursor disini
lalu draging searah sudut.

1.4.3. Cara Manual. Cara ini dilakukan dengan meletakkan kursor pada tepi
horizontal atau vertikal dari program lalu di dragging atas – bawah atau kiri
– kanan.

Dragging kiri – kanan.

Dragging atas - bawah
1.5. Fasilitas Setting
Secara umumnya setting ini mengatur tampilan desktop Windows dan pengaturan
peripheral seperti Mouse, Printer dan Monitor. Fasilitas-fasilitas tersebut dikelompokkan
dalam Control Panel, Printer dan Task Bar and Start Menu.

1.5.1. Control Panel
Blok control panel meliputi setting Date/Time, Display, Mouse, Keyboard.
Regional Setting dll.
STADS ASMI

4

KAM I

Ms Windows

1.5.2. Date/Time
Fasilitas ini digunakan untuk mengatur tanggal dan waktu. Caranya:
 Klik Start
 Klik Setting
 Klik Control Panel
 Klik ganda Date Time
 Kotak dialog terbuka
 Ubah Bulan, tahun dan tanggal (date)

 Ubah jam (time)
 Ubah time zone jika perlu
 LaluApply

1.5.3. Regional Setting
Failitas ini berfungsi untuk mengatur Regional, sistem metrik (number),
mata uang (currency) dan tanggal (date) dan waktu yang kita gunakan.
Dari control panel:
 Klik ganda Regional Setting
STADS ASMI

5

KAM I

Ms Windows

 Klik regional setting
 Klik anak panah pada kotak regional
 Pilih Indonesia

 Klik Number
 Atur Symbol sampai separator yang digunakan
 Silakan mengatur currency sendiri

1.5.4. Display
Fasilitas ini berfungsi untuk mengatur tampilan desktop yang meliputi :
Background, Screen Saver Appearance, Effects, Web dan Setting. Caranya:
 Dari control panel
 Klik ganda Display

STADS ASMI

6

KAM I

Ms Windows







Klik Background untuk mengatur wallpaper
Pilih picture HTMLnya
Klik Apply
Lalu lihat perubahannya pada monitor

 Untuk mengatur Screen Saver:
 Klik Screen Saver

 Klik anak panah pada kotak screen saver
 Pilih jenis screen

STADS ASMI

7

KAM I

Ms Windows

 Ataur waktu pada kolom wait
 Klik Apply
Screen saver akan bermain saat komputer tidak digunakan dalam waktu
tertentu . Coba anda mengatur untuk appearance sendiri.
1.5.5.. Mouse
Mouse adalah fasilitas yang sangat penting. Mouse digunakan untuk
membuka dan menutup program, berpindah secara cepat dalam suatu bidang
kerja. Untuk mengatur mouse:
 Dari Control panel
 Klik Mouse
 Maka tampil kotak dialog







STADS ASMI

Klik Button
Klik right handed jika anda mengklik kanan
Klik left handed jika anda mengklik kiri
Atur kecepatan double klik (fast – slow)
Klik Pointer untuk memilih jenis pointers

8

KAM I

Ms Windows

 Pilih lalu Apply
 Klik Motion untuk mengatur kecepatan

1.5.6. Windows SetUp
Windows Setup adalah fasilitas untuk mengaktifkan program atau tidak.
Fasilitas ini dapat diakses dengan cara:
 Klik ganda Add/Remove Program
 Klik Windows SetUp

 Klik ganda program yang akan di non aktifkan (Accessories)
STADS ASMI

9

KAM I

Ms Windows

 Klik cheklist programnya (games)

 Lalu Ok
 Lalu Apply
Kemudian buka program Accessories lalu lihat hasilnya. Games tidak akan
diaktifkan lagi.
1.5.7. Printer
Setting Printer adalah hal yang sangat penting untuk dikuasai. Langkahlangkahnya:
 Klik Start
 Klik Setting
 Klik Printer
 Muncul kotak dialog printer

 Klik Add Printer
 Klik Next
.

STADS ASMI

10

KAM I

Ms Windows

 Pilih jenis printer di Manufacture
 Pilih jenis printer yang akan diaktifkan
 Next
 Pilih jenis port (LPT-1 atau COM)
 Klik yes
 Klik Next
 Tuliskan nama printernya
 Klik yes
 Finish
Maka akan tampil printer yang disettting seperti gambar di atas.
1.6. Fasilitas Disk Formating

Tatap Muka 4
TIK:
Selesai materi ini mahasiswa mampu menggunakan
melakukan Formating dan
Manajemen File.
Fasilitas formating digunakan untuk mempersiapkan media penyimpanan. Fasilitas
ini dapat digunakan dengan membuka icon My Computer. Caranya:
1.6.1. Format Diskette
Langkah-langkahnya:
 Masukkan disket/floppy/disk yang akan diformat di drive A/D
 Buka My Computer dengan cara klik ganda
STADS ASMI

11

KAM I

Ms Windows

 Klik floppy A atau D
 Klik file
 Klik format

 Lalu kotak dialog format terbuka
 Pilih Capasity dengan mengklik anak panah







STADS ASMI

Pilih jenis formating (Format Type)
Pilih Quick atau full
Isikan label (Lable)
Klik start
Tunggu sampai muncul display lalu close

12

KAM I

Ms Windows

1.7. Manajemen File
Manajemen file adalah pengelolaan file secara baik meliputi duplikasi file (copy),
pemberian nama (rename), penghapusan (delette), penempatan pada folder sehingga
mudah ditelusuri lokasinya (retrival).
1.7.1. Membuat Folder
Folder adalah lokasi sekatan tempat menyimpan file yang disimpan Dengan
demikian kita bisa menyimpan file berdasarkan kelompok kriteria tertentu.
Untuk membuat folder dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas my
Document atau Windows Explorer (WE). Cara membuat folder dari WE :
 Klik Start
 Klik Program
 Klik WE sehingga tampil template WE

Maka kotak penulisan folder akan terbuka seperti di bawah ini lalu tulis
nama fodernya.

1.7.2. Copy File

STADS ASMI

13

KAM I

Ms Windows

Mengcopy file (duplikasi file) adalah fasilitas yang digunakan untuk
menggandakan file. Untuk menggandakan file (copy) maka:
 Klik file yang akan di copy

 Klik Edit
 Klik Copy (Ctrl-C)






Cari lokasi (drive/folder) tempat filke
Klik Edit
Klik Paste (Ctrl-V)
Maka file akan tercopy

1.7.3. Mengubah Nama File/Folder
Selain mengcopy file kita dapat juga mengubah nama file. Langkah-langkah
nya adalah:





Klik file/folder yang akan diubah namanya
Klik Edit
Klik Rename
Tuliskan nama file/folder yang baru.

1.7.4. Berpindah (GO)
Kita juga dapat berpindah dengan fasilitas Go. Caranya:







Klik Back (untuk kembali kelokasi awal)
Klik Forward (untuk maju ke lokasi baru)
Klik Up Level (pindah ke atas)
Klik Home Page (ke halaman web tertentu)
Klik Web (ke situs tertentu)
Klik Email (ke Email tertentu)

1.7.5. Mencari File atau Folder (Find)

STADS ASMI

14

KAM I

Ms Windows

Jika kita bekerja dengan jumlah folder dan file yang banyak maka untuk
mencari file atau folder find adalah alat bantu yang sangat berguna.
 Klik menu TOOLS
 Klik FIND
 Maka kotak dialog akan terbuka








Aktifkan modus pencarian (Name & Location, Date, Advanced)
Tulis nama file/folder dalam Named
Tulis kata kunci yang bisa ditemui dalam file/folder (Containing Text)
Direktori dalam Look In
Jika termasuk subfolder maka check list Include subfolder
Klik Find Now

1.8. Fasilitas Accessories
Fasilitas Accessories adalah faslitas tambahan pada windows yang digunakan untuk
tujuan khusus. Fasilitas ini berisi WordPad (pengolah kata), Calculator (pengolah
angka), Paint dan Imaging (desain grafis sederhana).
1.8.1.

WordPad
Wordpad adalah fasilitas yang digunakan untuk mengolah data teks. Jadi
dapat digunakan untuk membuat naskah dan surat. Namun pada umumnya
digunakan para programer untuk menuliskan teks program (HTML, XML,
PEARL dll).
Cara menggunakan Wordpad untuk kepentingan pembuatn naskah atau surat
adalah:
 Klik Start
 Klik Program
 Klik Accessories
 Maka kotak dialog WordPad akan terbuka

STADS ASMI

15

KAM I

Ms Windows

Title Bar
Menu Bar

Tools Standart
Tools Formating
Mistar Tabulasi

Bidang Kerja

Template dari Wordpad terdiri dari Bar judul (title bar), Menu Bar, Tools,
Mistar Tabulasi dan Bidang Kerja seperti pada gambar di atas.
1.8.2. Mengatur Tampilan Template
Anda dapat mengatur tampilan template sesuai dengan keinginan anda.
Misalkan anda tidak ingin menampilkan mistar tabulasi maka:
 Klik Menu View
 Klik Ruler
 Maka mistar tabulasi akan non aktif.

1.8.3. Mengatur Satuan Ukuran
Untuk mengubah ukuran pada mistar tabulasi dari inc ke centimeter:
 Klik Menu View
 Klik Option
 Klik Option
 Pilih Centimeter

STADS ASMI

16

KAM I

Ms Windows

1.8.4. Fasilitas Formating
Fasilitas formating digunakan untuk mengatur letak teks ( kiri, tengah,
kanan) tampilan teks (B, I, U), jenis dan ukuran teks dan warna teks. Anda
juga dapat memberikan Bullet pada teks. Caranya:
1.8.4.1. Mengatur Letak Teks
 Klik Align Left (Kiri), Align Right (kanan), Center (Tengah)
 Lalu tulis teks
1.8.4.2. Tampilan Teks
 Tuliskan teksnya (Format Teks)
 Blok Teksnya
 Klik B (bold), I (italic) atau U (underline)

1.8.4.3. Jenis dan Ukuran Teks
 Blok teksnya
 Klik anak panah font style
 Pilih jenisnya
 Klik anak panah pada font size
 Pilih ukuranya

STADS ASMI

17

KAM I

Ms Windows

1.8.4.4. Insert Object
Fasilitas ini digunakan untuk memasukkan obyek berupa teks atau
gambar. Langkah-langkahnya:





Klik menu Insert
Klik Object
Pilih Package
Lalu muncul kotak dialog Change Icon







Lalu Pilih Icon
Lalu Ok
Lalu Edit, Copy
Klik bidang kerja
Lalu Edit, Paste

1.8.4.5. Fasilitas Calculator
Calculator adalah fasilitas tambahan pada windows yang berfungsi
untuk mengolah data angka. Ada 2 jenis calculator yaitu yang
Standart dan Scientific.
Pembahasan hanya menyangkut
Scientific.
1.8.4.5.1. Membuka Scientific
 Dari Accessories
 Klik Calculator
 Klik View
 Klik Scientific

STADS ASMI

18

KAM I

Ms Windows

1.8.4.5.2. Konversi Data
Kita dapat mengubah data dari jenis Decimal menjadi
Bin, Octal dan Hexadecimal dengan mudah. Caranya:
 Tuliskan angka decimal (100)
 Klik Bin, Octal atau Hex
 Maka hasilnya langsung ditampilkan
1.8.4.5.3. Operasi Aritmatik
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian,
perpangkatan semuanya adalah operasi aritmatik.
Operasi ini pada umumnya menggunakan operator .
Aritmatik
Tambah
Kurang
Kali
Bagi
Pangkat

Operator
+
*
/
^

1.8.4.5.6. Penambahan/Pengurangan
 Klik angka (12.5)
 Klik +
 Klik angka (15.3)
 Klik =
 Maka hasilnya 27.8
1.8.4.5.7. Perkalian/Pembagian
 Klik angka (100)
 Klik *
 Klik angka (5)
 Klik =
 Maka hasilnya 500
1.8.4.5.8. Pemangkatan Dua dan Tiga
STADS ASMI

19

KAM I

Ms Windows






Klik angka (10)
Klik x^2
Maka hasilnya 100
Jika klik x^3 maka hasilnya 1000

1.8.4.5.8. Pemangkatan X (sembarang bilangan)
 Klik angka (5)
 Klik x^y
 Klik angka (5)
 Klik =
 Maka hasilnya: 3125
1.8.4.5.9. Mencari Akar
Akar adalah pangkat bilangan pecahan. Maka
pangkatnya harus dicari lebih dahulu. Contoh akar 100:
 Klik angka (100)
 Klik x^y
 Klik 0.5
 Klik =
Jika kita ingin mencari akar pangkat 3 dari 100 maka:
 Cari dulu 1/3 (0.33)
 Klik 100
 Klik x^y
 Klik 0.33
 Klik =
 Maka hasilnya: 4.571 (dibulatkan sampai 3
angka dibelakang koma)
1.8.4.5.10. Operasi Statistik
Operasi statistik meliputi mencari nilai total (Sum),
nilai rata-rata ( Average) Nilai simpangan baku (S).
Caranya dengan aktifkan Modus Statistik:
 Klik Stat
 Maka muncul kotak dialog Statistik

STADS ASMI

20

KAM I

Ms Windows

1.8.4.5.11. Input DataStatistik
Misalnya kita akan mecari nilai total, rata-rata dan
simpangan baku dari kumpulan data: 5, 8, 10 14, 18,
22. Maka cara memasukkna datanya adalah:
 Klik angka 5
 Klik Dat
 Klik angka 8
 Klik Dat
 Ulangi sampai semua data masuk ke kotak statis
1.8.4.5.12. Mencari Total, Rata-Rata dan Simpangan Baku
 Cari Total klik Sum
 Cari rata-rata klik Ave
 Cari Simpangan klik s
1.9. Fasilitas Paint
Fasilitas ini digunakan untuk membuat gambar grafis, geometri dan lain-lain.
Fasiltas ini juga dapat digunakan untuk menampilkan gambar hasil print screen.
1.9.1. Membuka Paint
 Dari Accessories
 Klik Paint
 Maka template paint akan terbuka:

Title Bar
Menu Bar
Bidang Gambar
Tools

Color
1.9.2. Mengatur Ukuran Bidang Gambar
 Klik Image
 Klik Attribute
 Pilih jenis ukuran (centimeter)
 Atur With (30) dan Height (30)
STADS ASMI

21

KAM I

Ms Windows

 Klik Ok

1.9.3. Fasilitas Tools
Fasilitas ini umumnya digunakan untuk membuat teks, menghapus dan
gambar (drawing).

Select
Erase, Fill Color
Pick Color, Magnifer
Pencil, Brush
Air Brush
Line, Curve
Rectangle, Polygon
Elipes,
Round Rectangle

Line Type
1.9.4. Menuliskan Teks
 Klik Text
 Klik bidang kerja
 Tuliskan teksnya
1.9.5. Menggunakan Tools Drawing
 Klik tools yang akan digunakan (ellips)
 Letakkan ada bidang kerja
 Dragging

STADS ASMI

22

KAM I

Ms Windows

1.9.6. Memberi Warna Garis
 Pilih Warnanya
 Klik Line
 Tarik garisnya
1.9.7. Memberi Warna Obyek
 Buat gambarnya (ellips, rectangle, round ectanggle)
 Klik fill with color
 Klik color
 Klik bagian yang akan diwarnai
1.9.8. Memutar Gambar (Flip/Rotate)
 Buat gambarnya (ellips, rectangle, round ectanggle)
 Select/blok gambar tersebut
 Klik Image
 Klik Flip/Rotate
 Kik Rotate by Angle
 Pilih 2700
1.9.9. Memiringkan Gambar (Stretch/Skew)
 Buat gambarnya
 Select gambarnya
 Klik Image
 Klik Stretch/Skew
1.9.10. Mengambil Gambar dari Desktop
 Aktifkan gambar yang akan diambil (Desktop)
 Tekan Print Sreen
 Buka Paint
 Klik Paste
 Pilih (select) gambar yang akan di ambil
 Klik edir lalu copy
 Bersihkan bidang gambar (file, new, no)
 Klik Paste
 Maka gambar akan di tampilkan.

STADS ASMI

23

KAM I

Ms Windows

1.10. Fasailitas Object Link and Embeding
Fasilitas ini digunakan untuk menyatukan gambar, teks dan suara dalam sistem
operasi Windows. Fasilitas ini dapat digunakan dalam WordPad sebagai fasilitas
sederhana untuk membuat kop surat atau desain grafis lainnya sperti contoh di bawah ini:





Bukalah Paint
Buatlah atau masukkan gambar
Tulis PT TRANSAKSI dan alamatnya
Seperti di bawah ini








Blok seluruh obyek
Klik edit
Klik copy
Buka WordPad
Klik Edit
Klik Paste

STADS ASMI

24