BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU - Efesiensi Kerja Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh). Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di

  bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Selanjutnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

  Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.

  23/DIKTI/Kep/ 1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-

  III. Program Pendidikan Stara-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a.

  Departemen Ekonomi Pembangunan b.

  Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi

  Sedangkan Program Diploma - III terdiri dari : a.

  Kesekretariatan b.

  Keuangan c. Akuntansi

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Dalam perjalalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari

  10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara telah memiliki 12 Fakultas.

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Sumatera utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  Misi Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompensasi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan Ekuntansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian fakultas dalam status PT. BHMN.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (costumer) dan stakeholders lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan Institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

  TujuanFakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta b.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.

B. StrukturOrganisasidanPersonalia

  Dilihat dari pengertiannya stuktur organisasi organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

  Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

  Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah ini dihubungkan dengan pencapaian instansi sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

  Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.

  Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung jawabnya.

  Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1.berikut :

  Dewan Pertimbangan Dekan dan

  Fakultas Pembantu Dekan

  Ketua dan Sekretaris Kepala Bagian Unit Penunjang

  Departemen Tata Usaha

  Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)

  Ketua Program Ketua Program

Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Ketua

  Studi Inter Studi Intra

  Universitas Sumatera Utara

  Lab/Studio/Bengkel Departemen Departemen

  Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Tata Usaha

  Usaha Departemen Fakultas

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac Pembantu Dekan I :Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II :Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III :Ami Dilham, SE, M.Si

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

  Ketua Sekretaris : WahyuArioPratomo, SE, M.Ec Anggota :Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS

  : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak : Prof. Dr. Ramli, MS : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si : Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS : Prof. Dr. Rismayani, MS : Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE : Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D : Dr. Syafaruddin Ginting S,MAFIS : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dr.Murni Daulay, M.Si : Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec

DEPARTEMEN AKUNTANSI

  Ketua : Dr. SyafrudinGinting S, SE, MAFIS, Ak Sekretaris : Drs. HotmalDja’far, MM, Ak

DEPARTEMEN MANAJEMEN

  Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris :Dra. Marhayanie, M.Si

DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN

  Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec

PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI

  Ketua : Drs. FirmanSyarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN

  Ketua : Dr. EndangSulistya Rini, M.Si

PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN

  Ketua : IrsyadLubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D Sekretaris : PaidiHidayat, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN

  Sekretaris : SyafrizalHelmiSitumorang, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI

  Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. ChairulNazwar, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM

  KepalaBagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub.Keuangan : Eka Yuliani,SE Kasub.UmumdanPerlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub.Akademik : FeptyAniar, SE Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos Kasub.Kepegawaian : Maslan, SE

  LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank

  Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far,SE,MM,Ak

  BagianPerpustakaan

  Ketua : Mylita, SE

C. Job Description

  Salah satu fungsi dari Fakultas adalah melaksanakan urusan Tata Usaha dan Administrasi Fakultas.Berikut ini adalah Job Description darisetiap unit pada bagian Tata Usaha di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang tediri

1. Bagian Tata Usaha

  Tugasnyaadalah : 1.

  Menyusunrencanakerjadananggarantahunan (RKAT) bagiandanmempersiapkanpenyusunan RKAT fakultas.

• undangandibidangketatausahaanakademik, administrsiumumdankeuangan, kemahasiswaandan alumni, kepegawaiandanperlengkapan.

  2. Menghimpundanmenelaahperaturanperundang

  3. Mengumpulkandanmengolah data ketatausahaandibidangakademik, administrsiumumdankeuangan, kemahasiswaandan alumni, kepegawaiandanperlengkapan.

  4. Melaksanakanurusanpersuratan, kerumahtanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangandankearsipan.

  5. Melaksanankanurusanrapatdinasdanupacararesmidilingkunganfakultas.

  6. Melaksanakanadministrasipendidikan, penelitian, danpengabdian/ pelayanankepadamasyarakat.

  7. Melaksanakanurusankemahasiswaandanhubungan alumni fakultas.

  8. Melaksanakanpemantauandanevaluasikegiatandilingkunganfakultas.

  9. Melaksanakanadministrasiperencanaandanpelayananinformasi.

  10. Melaksanakanpenyimpanandokumendansurat yang berhubungandengankegiatanfakultas.

  11. Menyusunlaporankerjabagiandanmempersiapkanpenyusunanlaporanfakult as.

2. Sub Bagian Akademik

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

  2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  3. Melakukan administrasi akademik.

  4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

  5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

  6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

  3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

  3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

  4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

  6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.

  7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

  8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

  9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

  10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

  4. Sub Bagian Kepegawaian

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

  2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.

  3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

  4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

  5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

  6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emeritus, ijin dan cuti.

  7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

  8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.

  9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

  10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

  5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

  2. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.

  3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.

  4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiata mahasiswaan.

  5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

  6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.

  7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

  8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

  10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

  6. Sub Bagian Perlengkapan

  Tugasnya adalah : 1.

  Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

  2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

  3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

  6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

  7. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

D. Jaringan Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri DharmaPerguruan Tinggi, penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

  Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Kegiatan-kegiatankerohanianjugatetapdilaksanakanfakultas, sepertiperayaanhari-haribesarkeagamaan( misalnya: IdulFitri, IdulAdha, Natal, Paskah, dan lain-lain) sehinggaparacivitasakademikaselalumemilikinilai- nilaidannorma-normakeagamaandalammenjalanikehidupan, sertaselaluberimankepadaTuhan Yang MahaEsa.

F. Rencana Kegiatan

  Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap b.

  Perkuliahan semester ganjil/genap c. Ujian mid semester/ujian semester ganjil/genap d.

  Wisuda mahasiswa Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi

  Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai

  1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

  3. Melakukan inovasi data base Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.

  4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.

  5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

  6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Loka karya.

  7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

  8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

  9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.

  10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.

  11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.

  12. Meningkatkan kegiatan Seminar, Loka karya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.

  13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang / praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.

  14. Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkannilai Akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.