BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU - Efisiensi Kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakulta Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap

  memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

  Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan Diploma-III.

  Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a.

  Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi

  Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : 1.

  Jurusan Akuntansi 2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Kesekretariatan

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003, Universitas Sumatera Utara menjadi BHMN (Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari sepuluh fakultas dan program pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi BHMN. Setelah menjadi BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007, Universitas Sumatera Utara telah memiliki 12 fakultas.

  Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berpedoman kepada Surat Keputusan LAN

  (Lembaga Administrasi) No. 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instruktur Menteri Pendidikan Nasional No. 1/U/2002 perlu disempurnakan.

  Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003 yaitu Pendidikan yang bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Nilai Keimanan dan Ketaqwaan, serta Etika dan Kepribadian untuk meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.

  1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a.

  Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya. e.

  Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dn internasional.

3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

  b.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.

B. Struktur Organisasi

  Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

  Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

  Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.

  Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada halaman selanjutnya.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

  Rektor dan Pembantu Rektor

  Dekan dan Pembantu Dekan

  Kepala Sub Bagian Tata

  Usaha Departemen

  Ketua Program Studi Inter

  Departemen Ketua dan

  Sekretaris Departemen

  Unit Penunjang Fakultas

  Kepala Sub Bagian Tata

  Usaha Fakultas Ketua Program

  Studi Intra Departemen

  Kepala Bagian Tata Usaha

  Fakultas Dewan

  Pertimbangan Fakultas

  Ketua Lab/ Studio/ Bengkel

  PIMPINAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H., MSc.

  (C.T.M),Sp.A.(K.) Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D.

  Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng. Pembantu Rektor III : Drs. Bongsu Hutagalung, S.E., M.Si. Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya, S.H., M.L.I. Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni

  PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc.

  Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Acc.,Ak. Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, S.E., M.Si.

  

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac.

  Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, S.E., M.Ec. Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, M.A.F.I.S.

  Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, S.E., M.Si. Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Acc. Prof. Dr. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli MS Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.

  Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak. Ami Dilham, S.E., M.Si. Drs. Arifin Akhmad, M.Si., Ak.

  DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, S.E., M.Ec.

  Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.

  Manajemen Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, S.E., M.E.

  Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.

  Akuntansi Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S., S.E., M.A.F.I.S., Ak.

  Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, M.M., Ak.

  PROGRAM STUDI STRATA 1 (S1) Ekonomi Pembangunan Ketua : Dr. Irsyad Lubis, S.E., M.Soc., Sc.

  Sekretaris : Paidi Hidayat, S.E., M.Si.

  Manajemen Ketua : Dr. Endang Sulistya Rina, S.E., M.Si.

  Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.

  Akuntansi Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak.

  Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si., Ak.

  PROGRAM STUDI DIPLOMA III (D-III) Keuangan

  Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, S.E., M.Si.

  Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si., Ak.

  Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak.

  Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E., M.M.

C. Job Description

  Berikut ini adalah job description pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara yang terdiri dari:

  1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;

  2. Mengumpulkan dan mengelola data di bidang kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan;

  3. Melakukan administrasi kemahasiswaan;

  4. Melakukan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;

  5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;

  6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas;

  7. Melakukan penyusunan beasiswa pembina karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa;

  8. Mengoperasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni;

  9. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni;

  10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian;

  11. Melakukan penyajian info di bidang kemahasiswaan.

  Adapun struktur organisasi pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar di halaman selanjutnya.

  

Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Pembantu Dekan III Bagian Kemahasiswaan

  Drs. Ami Dilham, M.Si

  Kepala Bagian Kemahasiswaan

  Zailiana, S.Sos

  Staff Administrasi Staff Administrasi Staff Administrasi

  Sri Wardani, SE Ema Dahliana, SE Saparuddin, SE Gambar 2.2: Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU

D. Jaringan Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi pendidikan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

  Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai semua itu. Begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat.

  Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal , Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma- norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

  Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

  1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil

  2. Perkuliahan semester genap/ganjil

  3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil 4. Wisuda mahasiswa.

  Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberap langkah kegiatan, antara lain:

  1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  2. Peningkatan jumlah lulusan yang tepat waktu dan memiliki indeks prestasi yang lebih baik.

  3. Melakukan inovasi database mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.

  4.Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa, ruang dosen, departemen, dan ruang baca.

  5.Meningkatkan kompetensi mahasiswa dengan mengadakan kegiatan kepemimpinan mahasiswa dalam kegiatan perkenalan untuk setiap penerimaan mahasiswa baru.

  6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya.

  7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

  8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.