Tugas Guru Data.doc

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DATA SEKOLAH

   Sek.Ren. Tidak melebihi 12 waktu x 30 minit = 360 minit seminggu

   Mengurus semua data yang perlu diserahkan kepada PPD, JPN dan KPM dan lain-lain agensi

   Tugas kurikulum dan kokurikulum seperti biasa

  Senarai Tugas Guru Data

   Bagi sekolah 2 sesi, waktu bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi – 2 alam )

   Mengikut waktu persekolahan

  Waktu bertugas

   Jawatan dalam norma – Guru Penolong

   DGA29 / DG41

  Jawatan

  20 waktu seminggu x 30 minit = 600 minit seminggu

  o

   Guru data perlu ada 4 waktu setiap hari untuk urusan data tersebut. o 4 waktu sehari x 30 minit = 120 minit sehari

   Guru data bertanggungjawab dalam pengurusan data pada peringkat :- o Sekolah o PPD o JPN o KPM

  Nama guru data : NARASIMHA RAO A/L SOMAIAH Surat bertarikh 28 Mac 2008 [ No. Ruj.:J.Pel.PK(ICT)4668/11/2(28) ] telah saya terima melalui Tuan Guru Besar ( En.M.Darman ) pada 8.4.2008.

  Melalui surat tersebut saya difahamkan bahawa, saya telah dilantik untuk menjalankan tugas Guru Data di SJK(T) Bagan Serai berkuatkuasa pada 1 Januari 2008. Mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 [ No. Ruj.: KP(BS-DSR)8787/008/2(22) ], yang disertakan bersama skop Guru Data adalah seperti berikut :-

   Jika tukar sekolah, jawatan tersebut akan hilang secara automatik jika sekolah baru ada guru data.

   Guru data perlu menghadiri Kursus Pengurusan Data Sekolah’ anjuran KPM.

   Sekolah akan mencalonkan seorang guru

  Prosedur perlantikan

   Tiada tindakan tatatertib

   Bertanggungjawab  Boleh dipercayai

  Sahsiah

   Berkemahiran menghasilkan maklumat mengikut keperluan sekolah.

   Mempunyai kemahiran pengurusan data.

  Kreativiti

   Mempunyai sijil kursus berkaitan pengurusan data oleh KPM ( akan diberi kursus tidak lama lagi )

   Mempunyai sijil kelayakan dalam bidang ICT

  Kelayakan

  Waktu mengajar

   EMIS ( data guru ) o Pengumpulan data o Pemprosesan data o Penyimpanan data o Pengeluaran data o Pelaporan data ( kepada guru, PPD, JPN, KPM ) o

   Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

   Minit mengajar boleh > 25 waktu ( 750 minit ) Abaikan Surat Pekeliling KPM

  Guru data hadir mesyuarat/kursus berkaitan

  Kerani kumpul data o Guru data proses, simpan o Kerani hantar. o

   Bertanggungjawab pada data EMIS / PTK / e-GTukar sahaja. o

  Cadangan 1

  Saya faham bahawa, jawatan Guru Data merupakan jawatan norma sebagai guru penolong. Jadi, pengurangan waktu mengajar seperti dalam surat pekeliling akan merumitkan pentadbiran sekolah dalam keadaan kekurangan guru. ( Tiada PK HEM, dan PK Penyelia Petang sehingga 8.4.2008 ) Walaubagaimanapun, jika saya diberi waktu mengajar seperti biasa ( > 800 minit ) dan pada masa yang sama perlu membuat semua tugas yang disenaraikan dalam Surat Pekeliling Guru Data, saya berpendapat ia akan membebankan dan tidak adil bagi saya. Jadi saya ingin mengemukakan cadangan berikut untuk perhatian pihak sekolah :-

   Menjadi setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah.

  Pembekalan dan penyebaran data ( kepada guru ) o Pengurusan maklumat pendidikan sekolah

   Memberi panduan/nasihat kepada guru lain yang mengurus bahagian masing-masing.

   Membantu pihak pengurusan sekolah kemaskini data bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan ( PIPP )2006 – 2010.

   Menyelenggara rangkaian komputer kecuali bagi sekolah Bestari oleh penyelaras IT

  Kokurikulum o SISTEKS/EMATEK ( Buku Teks )

   Membantu guru dan staf sokongan dalam urusan :- o SMM / BMM ( Sistem Maklumat Murid ) o SSDM ( Sistem Salah Laku Disiplin Murid ) o HRMIS ( Data guru – JPA ) o Peperiksaan o

   Bertanggungjawab mengurus data e-GTukar ( tugas terbaru )

   Bertanggungjawab mengurus data PTK

CADANGAN PENGUBAHSUAN TUGAS GURU DATA MENGIKUT KESESUAIAN DAN KEADAAN SEKOLAH

  Cadangan 2

   Bagi memudahkan pengurusan EMIS, SMM, BMM, SSDM, dan SAPR16 untuk sesi pagi dan sesi petang, guru data boleh dijadikan guru 2 alam seperti terkandung dalam Surat Pekeliling.

   Minit data : 20 waktu = 600 minit seminggu JUMLAH

   Minit mengajar : 12 waktu = 360 minit seminggu

   Boleh diberi kelas relief 1 waktu sehari jika perlu.

   Membantu guru-guru dalam urusan e-stok.

   Sebagai tambahan boleh mengaplikasi cadangan 2 sepenuhnya.

   Bertanggungjawab pada semua urusan data seperti dalam Surat Pekeliling.

  Cadangan 3

   Boleh diberi kelas relief 1 waktu sehari jika perlu.

   Bertanggungjawab pada data EMIS o Guru data perlu kumpul, proses, simpan, hantar data. o Mesyuarat/kursus perlu dihadiri oleh guru data. o Kerani tiada kaitan.

   Minit data : 17 waktu = 510 minit seminggu JUMLAH : 32 waktu = 960 minit seminggu

   Minit mengajar : 15 waktu = 450 minit seminggu

   Membantu guru-guru lain dalam jawatankuasa kecil program sekolah.

   Bertanggungjawab pada data SISTEKS/EMATEK ( Buku Teks ) o Kumpul, proses, simpan, hantar. o Urusan fail/Urusan stok - Mesyuarat/kursus perlu dihadiri oleh guru SPBT.

   Bertanggungjawab pada data peperiksaan o Kumpul, proses, simpan, hantar. o Mesyuarat/kursus perlu dihadiri oleh S/U Peperiksaan kecuali guru data diminta bantu. o Jika perlu guru data boleh dilantik sebagai Penolong S/U Peperiksaan.

   Bertanggungjawab pada data SSDM o Kumpul, proses, simpan, hantar. o Mesyuarat/kursus perlu dihadiri oleh guru bertanggungjawab.. o Urusan fail perlu dibuat oleh guru bertanggungjawab.

  Mesyuarat/kursus perlu dihadiri oleh guru bertanggungjawab.(@ Guru data)

   Bertanggungjawab pada data SMM/BMM o Kumpul, proses, simpan, hantar. o Guru kelas tidak perlu urus data SMM/BMM kecuali edar dan kumpul borang. o

  : 32 waktu = 960 minit seminggu

  Cadangan 4

  Pihak sekolah boleh melantik guru data baru yang sanggup mengurus semua data seperti dalam

   Surat Pekeliling dan mengajar > 800 minit. Saya tidak ada masalah untuk maklum kepada KPM dan letak jawatan sebagai guru data.

  Nota : - Tugas guru data bermula dari EMIS, kemudian PTK. Baru-baru ini, e-GTukar.

• Bebanan tugas guru data semakin bertambah selain mempunyai minit mengajar lebih 800.
• Perlantikan guru data oleh KPM perlu dimanfaatkan sepenuhnya dan mengurangkan ‘paperwork’ guru-guru lain.
• Jika demikian, guru-guru dapat menumpukan sepenuh perhatian mereka dalam P & P.
• Jadi pihak sekolah perlu mengambil inisiatif bagi jangka panjang untuk mengendalikan pengurusan data pada peringkat sekolah secara lebih profesional.
• Saya meminta jasa baik pihak sekolah supaya meneliti cadangan-cadangan di atas dan buat yang terbaik untuk sekolah. Maklumat disampaikan oleh, ………………………………………. ( S.NARASIMHA RAO ) GURU DATA SEKOLAH Maklumat diterima oleh , ……………………………………………… ………………………………………………

  ( S.MUTHARASAN ) ( M.DARMAN ) PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GURU BESAR Tarikh :

  Tarikh :

  s.k.:

  1. En.M.Darman, Tuan Guru Besar

  2. En.S.Mutharasan, Penolong Kanan Pentadbiran

  3. En.P.Ananthan, Penolong Kanan Kokurikulum

  4. Semua guru / staf sokongan SJKTBS ( untuk makluman )

SKOP TANGGUNGJAWAB GURU DATA

   Guru data perlu menghadiri Kursus Pengurusan Data Sekolah’ anjuran KPM.

   Guru data perlu ada 4 waktu setiap hari untuk urusan data tersebut. o 4 waktu sehari x 30 minit = 120 minit sehari

  KPM

   Guru data bertanggungjawab dalam pengurusan data pada peringkat :- o Sekolah o PPD o JPN o

   Sek.Ren. Tidak melebihi 12 waktu x 30 minit = 360 minit seminggu

  Waktu mengajar

   Guru data di SJKTBS ialah En.Narasimha Rao a/l Somaiah

   Perlantikan secara sah adalah mulai 1.1.2008.

   Jika tukar sekolah, jawatan tersebut akan hilang secara automatik jika sekolah baru ada guru data.

  Surat bertarikh 28 Mac 2008 [ No. Ruj.:J.Pel.PK(ICT)4668/11/2(28) ] dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 [ No. Ruj.: KP(BS-DSR)8787/008/2(22) ] adalah dirujuk. Kementerian Pelajaran Malaysia ( KPM ) telah merangka skop tanggungjawab guru data di peringkat sekolah. KPM juga telah melantik seorang guru data di setiap sekolah. Berikut adalah butirannya :-

  Kelayakan

  Prosedur perlantikan

   Tiada tindakan tatatertib

   Bertanggungjawab  Boleh dipercayai

  Sahsiah

   Berkemahiran menghasilkan maklumat mengikut keperluan sekolah.

   Mempunyai kemahiran pengurusan data.

  Kreativiti

   Mempunyai sijil kursus berkaitan pengurusan data oleh KPM ( akan diberi kursus tidak lama lagi )

   Mempunyai sijil kelayakan dalam bidang ICT

   Sekolah akan mencalonkan seorang guru.

  

Jadi, jumlah waktu mengajar dan membuat urusan data = 960 minit seminggu

Jawatan

   Bertanggungjawab mengurus data PTK

   Menjadi setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah.

  

Memberi panduan/nasihat kepada guru lain yang mengurus bahagian masing-masing.

   Membantu pihak pengurusan sekolah kemaskini data bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan ( PIPP )2006 – 2010.

   Menyelenggara rangkaian komputer kecuali bagi sekolah Bestari oleh penyelaras IT

  HRMIS ( Data guru – JPA ) o Peperiksaan o Kokurikulum o SISTEKS/EMATEK ( Buku Teks )

  o SMM / BMM ( Sistem Maklumat Murid ) o SSDM ( Sistem Salah Laku Disiplin Murid ) o

   Membantu guru dan staf sokongan dalam urusan :-

   Bertanggungjawab mengurus data e-GTukar

  Penyimpanan data o Pengeluaran data o Pelaporan data ( kepada guru, PPD, JPN, KPM ) o Pembekalan dan penyebaran data ( kepada guru ) o Pengurusan maklumat pendidikan sekolah

   DGA29 / DG41

  o Pengumpulan data o Pemprosesan data o

   Bertanggungjawab mengurus EMIS ( data guru )

   Mengurus semua data yang perlu diserahkan kepada PPD, JPN dan KPM dan lain-lain agensi kerajaan.

   Tugas kurikulum dan kokurikulum seperti biasa

  Senarai Tugas Guru Data

   Bagi sekolah 2 sesi, waktu bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi – 2 alam

   Mengikut waktu persekolahan

  Waktu bertugas

   Jawatan dalam norma – Guru Penolong

   Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke

MINIT PERBINCANGAN TENTANG TUGAS GURU DATA

  Surat bertarikh 28 Mac 2008 [ No. Ruj.:J.Pel.PK(ICT)4668/11/2(28) ] dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 [ No. Ruj.: KP(BS-DSR)8787/008/2(22) ] adalah dirujuk.

  Perjumpaan Pertama

  Tarikh : 08.04.2008 Masa : 11.00 pagi Tempat : Bilik Guru Besar

  Kehadiran :- Bil. Nama Jawatan Tandatangan

  1. En.M.Darman Guru Besar

  2. En.S.Mutharasan Penolong Kanan 1

  3. En.S.Narasimha Rao Guru Data Perkara yang dibincangkan

  Guru Besar telah memberi surat perlantikan guru data. - Beliau meminta meneliti surat perlantikan dan surat pekeliling. - Guru data meminta masa untuk meneliti surat pekeliling. - Guru besar berpendapat perkara yang terdapat dalam surat pekeliling tidak dapat diamalkan - sepenuhnya kerana kekurangan 2 orang guru berjawatan, iaitu PK HEM dan PK Penyelia Petang.

  Aplikasinya perlu diubahsuai mengikut situasi sekolah. - Disediakan oleh, ………………………………… ( S.NARASIMHA RAO ) Guru Data

  8.4.2008

MINIT PERBINCANGAN TENTANG TUGAS GURU DATA

  Surat bertarikh 28 Mac 2008 [ No. Ruj.:J.Pel.PK(ICT)4668/11/2(28) ] dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 [ No. Ruj.: KP(BS-DSR)8787/008/2(22) ] adalah dirujuk.

  Perjumpaan Kedua

  Tarikh : 09.04.2008 Masa : 11.00 pagi Tempat : Bilik Guru Besar

  Kehadiran :- Bil. Nama Jawatan Tandatangan

  1. En.M.Darman Guru Besar

  2. En.S.Mutharasan Penolong Kanan 1

  3. En.S.Narasimha Rao Guru Data Perkara yang dibincangkan

  Guru data telah mengemukakan 4 cadangan mengenai bidang tugas dan pengagihan waktu guru data. - - Guru besar telah meneliti cadangan-cadangan tersebut. salinan kepada : Guru besar, PK1, Fail Guru Data o

  Guru besar berkata akan memberi keputusan pada hari Isnin ( 14.04.2008 ). - Disediakan oleh, ………………………………… ( S.NARASIMHA RAO ) Guru Data 9.4.2008

MINIT PERBINCANGAN TENTANG TUGAS GURU DATA

  Surat bertarikh 28 Mac 2008 [ No. Ruj.:J.Pel.PK(ICT)4668/11/2(28) ] dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 [ No. Ruj.: KP(BS-DSR)8787/008/2(22) ] adalah dirujuk.

  Perjumpaan Ketiga

  Tarikh : 14.04.2008 Masa : 11.30 pagi Tempat : Makmal Komputer

  Kehadiran :- Bil. Nama Jawatan Tandatangan

  1. En.M.Darman Guru Besar

  2. En.S.Mutharasan Penolong Kanan 1

  3. En.S.Narasimha Rao Guru Data Perkara yang dibincangkan

   Keputusan guru besar :- o Arahan dalam surat Pekeliling tidak dapat dilaksanakan pada masa sekarang kerana kekurangan 2 orang guru berjawatan, iaitu PK HEM dan Penyelia Petang. o Jadual waktu sekolah baru diubah minggu ini. Jadi ia tidak boleh diubah lagi dalam masa terdekat kerana ibubapa akan mempersoalkannya. o

  Waktu mengajar guru data tidak boleh dikurangkan sekarang. Jika ia dikurangkan akan membebankan guru – guru lain kerana jawatan guru data adalah jawatan dalam norm. o Guru besar meminta guru data supaya membantu menyiapkan lain-lain tugas data seperti kemasukan data untuk PPSMI’ yang perlu diuruskan segera. o

  Guru data menegaskan, beliau hanya akan mengurus EMIS, PTK dan e-GTukar jika waktu mengajar tidak dikurangkan. Lain-lain tugas guru data tidak dapat disiapkan kerana bebanan tugas meningkat. o Guru data juga mencadangkan supaya guru besar boleh melantik guru lain yang sanggup membuat kedua-dua tugas serentak. ( waktu mengajar biasa dan tugasan guru data ) o

  Guru besar menolak cadangan tersebut.Beliau berkata akan memberi keputusan tidak lama lagi. Disediakan oleh, ………………………………… ( S.NARASIMHA RAO ) Guru Data

  14.4.2008

  

PERSETUJUAN DAN PENGAGIHAN TUGAS GURU DATA DI PERINGKAT SEKOLAH

Saya ( Guru Data ) telah menerima surat perlantikan KPM melalui Guru Besar pada 08.04.2008.

   Satu perjumpaan khas bersama Guru Besar, En.M.Darman dan Penolong Kanan Pentadbiran  (PK1), En.S.Mutharasan diadakan pada 09.04.2008 di bilik guru besar. Saya telah memberi kertas cadangan skop tanggungjawab guru data yang telah diubahsuai

   mengikut situasi sekolah. Guru Besar dan PK1 telah meneliti kertas cadangan tersebut. ( Fail Guru Data )

   Satu lagi perjumpaan telah diadakan pada __________ di bilik guru besar. Saya, Guru Besar dan

   PK1 telah menghadiri perjumpaan tersebut. Keputusan perjumpaan tersebut adalah seperti berikut :-

   o Minit Bertugas Minit mengajar = _____ waktu seminggu  Minit data = _____ waktu seminggu 

  JUMLAH MINIT = _____ waktu seminggu

  = _____ minit seminggu Sesi bertugas : _____________ o

  Masa mula tugas : _____________  Masa tamat tugas : _____________  o Kelas Relief: maksimum 1 waktu sehari

  Senarai tugas guru data selain mengajar. o

  Bil. Kategori Tugas Urusan Data ( dibawah Guru Data ) K u m p u l P ro se s S im p a n K el u a r (c e ta k ) L a p o r B a n tu N as ih a t S el e n g g a ra R a n g ka ia n C a ti ta n

  11 PIPP (penolong kanan pentadbiran) / /

  5. En.M.Darman, Tuan Guru Besar

  s.k.:

  Nota : / = Tugas guru data seperti dalam pekeliling /* = Tugas tambahan guru data atas arahan guru besar X = Pembatalan tugas asal guru data seperti dalam pekeliling atas arahan guru besar

  Lain-Lain Tugas Berkaitan Urusan Data / /

  Jawatankuasa Maklumat Sekolah S/U

  Tugas ‘papaerwork’ guru lain / /

  Makmal Komputer /

  10 SAPRHC (setiausaha peperiksaan) / /

  1 EMIS (pembantu tadbir/guru data) / / / / /

  9 SAPR16 (setiausaha peperiksaan) / /

  8 SISTEKS/EMATEK (guru SPBT) / /

  7 HRMIS (pembantu tadbir) / /

  6 SSDM (guru disiplin) / /

  5 BMM (HEM) / /

  4 SMM (HEM) / /

  2 PTK (guru data) / / / / / 3 e-GTukar (guru data) / / / / /

  6. En.S.Mutharasan, Penolong Kanan Pentadbiran