SISTEM INFORMASI PELAYANAN JAMAAH HAJI DAN UMROH PADA KANTOR WILAYAH KEMENTRIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA SELATAN

  

SISTEM INFORMASI PELAYANAN JAMAAH HAJI DAN UMROH

PADA KANTOR WILAYAH KEMENTRIAN AGAMA PROVINSI

SUMATERA SELATAN

LAPORAN AKHIR

Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

  

Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh:

Rofiqo Oktaria 0614 3080 0594

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

  

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

2017

  Alhamdulillah Puji dan Syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul

  “Sistem Informasi Pelayanan Jamaah Haji dan Umroh pada Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan ”.

  Dalam penulisan Laporan Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga Laporan Akhir ini dapat diselesaikan walaupun masih banyaknya kekurangan. Oleh sebab itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

  1. Bapak Dr Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  3. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., Ca. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  6. Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.

  7. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.

  8. Ibu Hetty Meileni, S.Kom.,M.T. selaku dosen pembimbing pertama.

  9. Bapak M. Aris Ganiardi, S.Si.,MT. selaku dosen pembimbing kedua.

  10. Bapak Drs. H. Janaludin selaku Kepala Bidang penyelenggara Haji dan Umroh Provinsi Sumatera Selatan.

  11. Keluarga Besar Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan, khusunya bagian penyelenggara Haji dan Umroh.

  12. Kedua orang tua beserta kakak adik tersayang yang telah memberikan doa dan dukungan kepada saya.

  13. Teman-teman seperjuangan khususnya anak-anak kelas 6 IB, yang telah banyak memberikan dukungan kepada saya baik secara langsung maupun tidak langsung.

  Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, Untuk itu penulis mengharapkan sebuah kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang.

  Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aamiin.

  Palembang, Juli 2017 Penulis ABSTRAK Tujuan dari penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk membuat sebuah Sistem Informasi Pelayanan Jamaah Haji dan Umroh pada Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan ini yang bertujuan untuk mempermudah admin dalam mengelola data jamaah haji dan umroh serta mengelola data pesan yang masuk agar dapat menginformasikan mengenai pelayanan Jamaah dan Umroh. ialah salah satu jabatan fungsional tertentu yang ada di Badan Kepegawaian Negara. Penilaian angka kredit ini telah diatur berdasarkan butir butir kegiatan pranata komputer sesuai tingkatnya yaitu (terampil atau ahli) yang telah ditetapkan sesuai peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 16 Tahun 2008. Selama ini data penetapan angka kredit jabatan pranata komputer masih menggunakan aplikasi pengolahan data secara umum Microsoft Excel 2007. Proses yang digunakan untuk mendesain aplikasi ini adalah membuat rancangan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL. Sistem Informasi ini terdiri dari dua halaman yaitu halaman admin dan user yaitu jamaah haji dan umroh. Pada halaman admin berisi menu login, menu uraian kegiatan, menu tambah dan edit data user, dan cek kegiatan. Untuk halaman user berisi menu data kegiatan , tambah, dan edit data kegiatan. Output dari aplikasi ini yaitu berupa laporan.

ABSTRACT The purpose of this internship report writing are to make a application determination credit score of position of computer position at Regional Office VII of Palembang State Personnel Agency is to facilitate admin in managing data of activity of institution in order to produce correct credit score. Pranata Komputer is one of certain functional positions in the State Personnel Agency. Assessment of this credit score has been arranged according to the grain of computer activity activities according to the level of (skilled or expert) that has been established according to the Regulation of the Central Statistics Agency Number 16 Year 2008. So far the data on the determination of the computer positions credit still use data processing applications in general Microsoft Excel 2007. The process used to design this application is to make the design by using Data Flow Diagram (DFD) and using PHP programming language and MySQL database. This application consists of two pages of the admin page and the user is a pranata. On the admin page contains the login menu, menu description activity, add menu and edit user data, and check activities. For user contains login menu, activity description, activity data, add, and edit activity data. The output this application is a report.

  

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

“Bersabar, Berusaha, dan Bersyukur

  

#Bersabar dalam berusaha

#Berusaha dengan tekun dan pantang menyerah

#dan Bersyukur atas apa yang telah diperoleh”. (Penulis)

• -Memulai dengan penuh keyakinan

• -Menjalankan dengan penuh keikhlasan

• -Menyelesaikan dengan penuh kebahagiaan. (Penulis)

  Saya Persembahkan Untuk:

  ❖ Allah SWT. ❖ Kedua Orangtua yang sangat saya sayangi. ❖ Kakak dan Adikku yang selalu memberikanku semangat yang tiada hentinya.

  ❖ Nurul, dan Dewi sahabat terbaikku yang telah banyak membantu dalam tugas Laporan Akhir ini.

  ❖ Teman Seperjuangan Khususnya Kelas 6.IB. ❖

Somba Team (Harmi, Rofiqo, Karnadi, Mutia, Lieven, dan

  Eca).

  ❖ Dosen-dosenku Yang Telah Membimbing, mengajari, mendidik, dan membantuku selama ini.

  ❖ Almamaterku Tercinta Politeknik Negeri Sriwijaya.

  

DAFTAR ISI

  1.5.2. Teknik Pengumpulan Data ......................................................... 4

  2.1.4. Pengertian Pelayanan .................................................................. 8

  2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ....................................................... 7

  2.1.2. Pengertian Informasi .................................................................. 7

  2.1.1. Pengertian Sistem ...................................................................... 7

  2.1. Teori Umum.......................................................................................... 7

  

BAB II TIJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 7

  1.6. Sistematika Penulisan ........................................................................... 5

  1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data .......................................................... 4

  HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................. ii ABSTRAK ......................................................................................................... iii ABSTRACT ........................................................................................................ iv KATA PENGANTAR .......................................................................................... v DAFTAR ISI ....................................................................................................... vii DAFTAR TABEL ................................................................................................ xi DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii

  1.5. Metode Pengumpulan Data................................................................... 4

  1.4.2. Manfaat Penulisan ...................................................................... 3

  1.4.1. Tujuan ........................................................................................ 3

  1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan ............................................................. 3

  1.3. Batasan Masalah ................................................................................... 3

  1.2. Perumusan Masalah .............................................................................. 2

  1.1. Latar Belakang ...................................................................................... 1

  

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

  2.1.5. Pengertian Jamaah Haji .............................................................. 8

  2.1.7. Karakteristik Sistem ................................................................... 9

  2.1.8. Klasifikasi Sistem ..................................................................... 10

  2.1.9. Metode Pengembangan Sistem ................................................. 10

  2.1.10.Pengertian Sistem Informasi Pelayanan Jamaah Haji dan Umroh pada Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan ...................................................................................... 11

  2.2. Teori Khusus ....................................................................................... 12

  2.2.1. Pengertian DFD (Data Flow Diagram) .................................... 12

  2.2.2. Pengertian Blockchart............................................................... 13

  2.2.3. Pengertian Flowchart ............................................................... 14

  2.2.4. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) ...................... 18

  2.2.5. Pengertian Kamus Data ............................................................ 20

  2.3. Teori Program .................................................................................... 20

  2.3.1. Sekilas Tentang PHP ................................................................ 20

  2.3.1.1. Pengertian PHP ........................................................... 20

  2.3.1.2. Tipe Data pada PHP .................................................... 21

  2.3.2. Pengertian Dreamweaver ......................................................... 22

  2.3.3. Pengertian HTML ..................................................................... 22

  2.3.4. Pengertian Adobe Dreamweaver CS3 ...................................... 22

  2.3.5. Pengertian XAMPP .................................................................. 23

  2.3.6. Pengertian MySQL ................................................................... 23

  BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................... 27

  3.1. Logo Kementrian Agama ................................................................... 27

  3.2. Sejarah Singkat Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan ....... 27

  3.3. Visi dan Misi ...................................................................................... 30

  3.3.1 Visi............................................................................................. 31

  3.3.2. Misi ........................................................................................... 31

  3.4. Struktur Organisasi Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan ................................................................................ 32

  3.6. Sistem yang sedang Berjalan ............................................................. 34

  3.7. Sistem yang sedang Diusulkan ........................................................... 35

  

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 36

  4.1. Penyelidikan Awal .............................................................................. 36

  4.2. Studi Kelayakan .................................................................................. 36

  4.3. Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................ 37

  4.4. Alat dan Bahan ................................................................................... 38

  4.5. Sistem Yang Akan Dibangun .............................................................. 39

  4.6. Metode Pengembangan Perangkat Lunak .......................................... 40

  4.7. Perancangan Sistem ............................................................................ 41

  4.8. Perancangan Sistem ............................................................................ 41

  4.8.1. Diagram Konteks ......................................................................41

  4.8.2. DFD Level 0 .............................................................................42

  4.8.3. Blockchart .................................................................................44

  4.8.4. Flowchart User .........................................................................45

  4.8.5. Flowchart Admin .....................................................................46

  4.8.6. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................47

  4.8.7. Kamus Data ..............................................................................47

  4.9. Desain File ......................................................................................... 50

  4.9.1. Membuat Tabel Database ........................................................ 50

  4.10. Rancangan Program ......................................................................... 65

  4.10.1. Rancangan Halaman Home .................................................... 65

  4.10.2. Rancangan Halaman Admin ................................................... 65

  4.10.3. Rancangan Halaman Input Data Diri User ............................. 66

  4.10.4. Rancangan Halaman User yang telah masuk ......................... 66

  4.10.5. Rancangan Halaman Pesan yang telah terkirim ..................... 67

  4.10.6. Rancangan Halaman Pesan yang telah dibalas ....................... 67

  4.10.7. Rancangan Halaman Hasil Pesan yang telah dibalas ............. 68

  4.10.8. Rancangan Halaman Kirim Pesan Berita Berupa File ............ 69

  4.11. Hasil ................................................................................................ 71

  4.11.1. Tampilan Halaman Home ...................................................... 71

  4.11.2. Tampilan Halaman Login Admin .......................................... 71

  4.11.3. Tampilan Halaman Input Data Diri User .............................. 71

  4.11.4. Tampilan Halaman User yang telah Masuk .......................... 72

  4.11.5. Tampilan Halaman Menu untuk melihat Keterangan pesan yang telah masuk ............................................................................ 73

  4.11.6. Tampilan Halaman Pesan yang telah terkirim ....................... 73

  4.11.7. Tampilan Halaman Keterangan Berapa Banyak pesan yang telah masuk ..................................................................................... 7 4

  4.11.8. Tampilan Halaman Pesan yang telah dibalas ........................ 74

  4.11.9. Tampilan Halaman Form Masuk User .................................. 75

  4.11.10. Tampilan Halaman Hasil Pesan yang telah dibalas ............. 75

  4.11.11. Tampilan Halaman Form Masuk User ................................ 76

  4.11.12. Tampilan Halaman Akun yang telah berhasil Masuk ......... 77

  4.11.13. Tampilan Halaman Kirim Pesan Berita Berupa File ........... 77

  4.11.14. Tampilan Halaman Beranda User ......................................... 77

  4.12. Pengujian Perangkat Lunak ............................................................. 78

  4.12.1. Rencana Pengujian ................................................................. 78

  4.12.2. Lingkungan Pengujian ............................................................ 78

  4.12.3. Hasil Pengujian ....................................................................... 78

  4.13. Pembahasan ..................................................................................... 79

  

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 81

  5.1. Kesimpulan ......................................................................................... 81

  5.2. Saran ................................................................................................... 81 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Simbol

• – simbol DFD .......................................................................... 12

Tabel 2.2. Simbol

• – simbol Blockchart .................................................................. 13

Tabel 2.3. Simbol

• – simbol Flowchart.................................................................. 15

Tabel 2.4. Simbol – simbol Entity Relationship Diagram ..................................... 18Tabel 2.5. Simbol

• – simbol dalam Kamus Data..................................................... 20

Tabel 2.6. Tipe Data pada PHP .............................................................................. 21Tabel 2.7. Tipe Data pada MySQL ........................................................................ 24Tabel 4.1. Studi Kelayakan .................................................................................... 37Tabel 4.2. Tampilan Tabel hd_announcements ..................................................... 51Tabel 4.3. Tampilan Tabel hd_client ..................................................................... 51Tabel 4.4. Tampilan Tabel hd_client_history ........................................................ 52Tabel 4.5. Tampilan Tabel hd_config .................................................................... 54Tabel 4.6. Tampilan Tabel hd_countries................................................................ 54Tabel 4.7. Tampilan Tabel hd_countries_state ...................................................... 54Tabel 4.8. Tampilan Tabel hd_download .............................................................. 55Tabel 4.9. Tampilan Tabel hd_emailqueue ............................................................ 55Tabel 4.10. Tampilan Tabel hd_faq ....................................................................... 56Tabel 4.11. Tampilan Tabel hd_faq_category ....................................................... 56Tabel 4.12. Tampilan Tabel hd_faq_comments ..................................................... 57Tabel 4.13. Tampilan Tabel hd_faq_subcategory .................................................. 57Tabel 4.14. Tampilan Tabel hd_firstsetup ............................................................. 57Tabel 4.15. Tampilan Tabel hd_history ................................................................. 58Tabel 4.16. Tampilan Tabel hd_langcodes ............................................................ 58Tabel 4.17. Tampilan Tabel hd_manual_languanges ............................................ 58Tabel 4.18. Tampilan Tabel hd_manual_chapters ................................................. 58Tabel 4.19. Tampilan Tabel hd_manual_manual ................................................... 59Tabel 4.20. Tampilan Tabel hd_ manual_pages .................................................... 59Tabel 4.22. Tampilan Tabel hd_notes .................................................................... 60Tabel 4.23. Tampilan Tabel hd_notes_category .................................................... 60Tabel 4.24. Tampilan Tabel hd_subcategory ......................................................... 61Tabel 4.25. Tampilan Tabel hd_text ...................................................................... 61Tabel 4.26. Tampilan Tabel hd_texts ..................................................................... 61Tabel 4.27. Tampilan Tabel hd_texts_name .......................................................... 62Tabel 4.28. Tampilan Tabel hd_tickets .................................................................. 62Tabel 4.29. Tampilan Tabel hd_ticket_canned ...................................................... 63Tabel 4.30. Tampilan Tabel hd_ticket_dep............................................................ 63Tabel 4.31. Tampilan Tabel hd_replies.................................................................. 64Tabel 4.32. Tampilan Tabel hd_tips ...................................................................... 64Tabel 4.33. Tampilan Tabel hd_user...................................................................... 64

  

DAFTAR GAMBAR

Halaman