ANALISIS FAKTOR PENYEBAB SELISIH ANGGARAN DAN REALISASI BIAYA PRODUKSI ALAT CETAK KANTOR PADA CV. SERELOS GRAFIKA PALEMBANG -
ANALISIS F A K T O R PENYEBAB SELISIH ANGGARAN DAN R E A L I S A S I
BIAYA PRODUKSI A L A T C E T A K KANTOR PADA
CV. S E R E L O S G R A F I K A PALEMBANG
SKRIPSI
ffama
: Lidya Puspita Sari
ffSM
:22.2011.462.P
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2013
ANALISIS F A K T O R PENYEBAB SELISIH ANGGARAN DAN R E A L I S A S I
BIAYA PRODUKSI A L A T C E T A K KANTOR PADA
C Y . S E R E L O S G R A F I K A PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Meraenahi Salah Satu Persyaratan
Mempcroleh Gelar Sarjana Ekonomi
Nama
: Lidya Puspita Sari
NIM
: 22.2012.462.P
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2013
Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSl
JudttI
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok
: Analbis Faktor Penyebab Selisih Anggaran dan
Rcalisasi Biaya Produksi Alat Cetak Kantor Pada
CV. Serelos Grafika Palembang
: Lidya Puspita Sari
: 22.201 L462.P
: Ekonomi
: Akuntansi
: Sistem Pengendalian Manajemen
Diterima dan Disahkan
Agustus 2013
Pada Tanggal,
Pembimbiag,
NIDN/NBM: 0228115802/1021961
iii
Motto:
^
JadiCik seperti fyrang £ Cautan yang fyat £Bantam on^oJ^ dan f^frfafynCak
yang Bermanfaat
untuIZ dvi ten£ti £m orang fkm, kfrena kidup kanyaCak
Ingat kanyapadkAtCak
meminta dan
apapun dan di manapun kjta Berada kfpadd (Dia-Cah
kaC
sefyB.
tempat
mekokon.
Kr 'Hoi orang-orung
yang
Beriman,
penoCongmu, sesungguk7rya.pQk&
Jadi/^nCtk
saBar
dan sBaCttmu
Beserta orang-orang yang saBar' (pCdhaqarak
lOfpftsemBaklign
•
imtuf£:
Ayak dan I6u kp
*^ Snamiku
tercinta
•
tersayang
Anakkp
Sauddra-saauddriku
^
SakaBat-sakaBat
*J*
A^namaterku
tersayang
terkasik
SeBagai
153)
PRAKATA
Segala puji bagi A l l a h S W T , berkat r a h m a d N Y A penulisan skripsi dengan
judul A n a l i s i s [•aklor Penyebab S e l i s i h A n g g a r a n dan Realisasi B i a y a P r o d u k s i
A l a t C e l a k K a n t o r Pada C V . Serelos G r a f i k a P a l e m b a n g
i n i dapat
penulis
seicsaikan sabagaimana v a k l u yang dijadwalkan.
K e m a j u a n dan perkembangan
penuh
persaingan
sehingga
perusahaan
setiap perusahaan
saat i n i s e m a k i n r a m a i d a n
perlu
memiliki
keunggulan-
k e u n g g u l a n usaha dan lata k e i o l a y a n g baik agar dapal terus bersaing
berkembang.
Perusahaan
pengendalian
anggaran
dengan
lata
untuk kegiatan
keiola
yang
haik
perlu
dan
membuat
yang dilakukannya. Anggaran
yang
disusun harus sesuai dengan realisasinya, j i k a tetjadi p e n y i m p a n g a n m a k a p c r l u
perlu diketahui faktor apakah y a n g m e n y e b a b k a n p e n y i m p a n g a n tersebut terjadi
sehingga dapat d i k e t a h u i b a g a i m a n a cara u n t u k m e n g a n i i s i p a s i d i m a s a y a n g a k a n
datang.
F e n o m e n a y a n g t e r j a d i p a d a C V . S e r e l o s G r a t i k a P a l e m b a n g saat i n i
masih adanya Faktor penyimpangan biaya produksi diantaranya penyimpangan
dari segi bahan b a k u langsung. upah langsung, dan b i a y a o v e r h e a d . P c r m a s a l a h a n
y a n g terjadi pada C V . Serelos G r a l i k a l i n g k a t biaya y a n g dianggarkan tidak sesuai
dengan kenyataan karena p e n y i m p a n g a n y a n g terjadi realisasinya lebih besar dari
anggaran. Berdasarkan f e n o m e n a tersebut m a k a penulis tcrtarik u n t u k m e l a k u k a n
penelitian y a n g berkaitan dengan f a k t o r y a n g ada dapal m e n y e b a b k a n selisih
anggaran dan realisasi biaya p m d u k s i . A d a p u n penulisan laporan penelitiannya
8.
S u a m i k u l e r s a y a n g , M u h a m m a d I r f a n S T t e r i m a k a s i h u n t u k support,
doa, cinta kasih dan bantuannya d a l a m penyelesaian skripsi i n i .
9.
Anakku
lersayang
Ashilah
.lihan
Fadya
yang
telah
menjadi
penyemangat untuk m a m i .
10. My Brothers, k T c r i . k ' w a w a n , k " H a f i z . k T i k r i d a n k k i p a r k ' F a u z i
terima kasih untuk dukungan dan materil dan morilnya.
W. My Lovely sisters, y u k y e t , a d e k y e n i s e r t a a y u k - a y u k i p a r k u y u k L i a ,
y u k F i f i n . y u k Santi, d a n y u k E y i k t e r i m a kasih untuk support d a n
pengertiannya.
12. S a h a b a t - s a h a b a l s e p e r j u a n g a n
mba
Destina, R i r i n , I'ya. Farah, D i n a , E e n ,
Putri. m b a Pika. K a ' D e v i terima ka^ih untuk d o a . support,
candaan. pengorbanan. dan kritikan semuanya akan menjadi kenangan
t e r i n d a h bagi kita.
13.Semua rckan-rekan Se-almamaler d i Fakultas E k o n o m i Universitas
M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g k h u s u s n y a kelas m a l a m t e r i m a k a s i h atas
bantuannya selama ini.
S e m o g a A l l a h S W T membalas budi baik untuk seluruh bantuan
yang diberikan guna menyelesaikan tulisan i n i . Penulis
menyadari,
m e s k i p u n banyak usaha telah penulis l a k u k a n . akan tetapi skripsi i n i
m a s i h j a u h dari sempuma. M e s k i p u n d e m i k i a n mudah-mudahan
dari
s k r i p s i i n i tetap ada m a n f a a t y a n g dapat d i p e r o i e h . A m i n
Palembang,
Penulis
vii
Agustus 2013
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN J U D l ' L
i
HALAMAN BEBAS P L A G I A T
ii
HALAMAN TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Hi
HALAMAN M O T T O DAN PERSEMBAHAN
iv
HALAMAN PRAKATA
v
DAFTAR ISI
viii
DAFTAR T A B E L
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
DAFTAR LAMPIILAN
xiii
ABSTRAK
xiv
BAB I
BAB TI
PENDAHllLUAN
A. L a t a r B e l a k a n g M a s a l a h
1
B. Perumusan Masalah
6
C. Tujuan Penelitian
6
D . Manfaat Penelitian
7
KAJIAN PUSTAKA
A. P e n e l i t i a n S e b e l u m n y a
8
B. Landasan Teori
9
1. P e n g e r t i a n B i a y a
9
2. Klasifikasi B i a y a
10
3. Anggaran
13
viii
a.
Pengertian Anggaran
13
b.
Fungsi anggaran
15
c.
Kegunaan Anggaran
16
d.
Metode Penyusunan Anggaran
18
e.
F a n g k a h - L a n g k a h dalam penyusunan anggaran..
18
4.
Biaya Produksi
f9
5.
Unsur-Unsur Biaya Produksi
21
6.
Jenis-Jenis B i a y a P r o d u k s i
21
7. L a p o r a n B i a y a P r o d u k s i
23
8. T u j u a n P e n e n t u a n B i a y a P r o d u k s i
23
9.
Penyimpangan Biaya Produksi
24
10. Pengertian S e l i s i h atau V a r i a n s
26
11. Faktor-Faktor
Yang
Menyebabkan
Varian
Atau
26
12. P c r h i l u n g a n S e l i s i h (Variance)
BAB I I I
Penyimpangan
28
METODE PENELITIAN
A . Jenis Penelitian
29
B. Tempat Penelitian
30
C. Operasionalisasi Variabel
30
D. Data Yang Diperlukan
31
E. Metode Pengumpulan Data
31
F. Analisis Data danTeknik Analisis
32
ix
BAB IV
HASIL P E N E L I T I A N DAN PEMBAHASAN
A . Hasil Penelitian
34
1. Sejarah S i n g k a t CV. S e r e l o s G r a t i k a P a l e m b a n g
34
2.
38
S t r u k t u r O r g a n i s a s i CV. S e r e l o s G r a t i k a P a l e m b a n g . .
B. Pembahasan Hasil Penelitian
BAB V
43
SIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
56
B. Saran
57
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
X
DAFTAR T A B E L
Halaman
Tabel I , 1
Anggaran dan Realisasi B i a y a Produksi
5
Tabel H I . 1
Operasionalisasi Variabel
30
Tabel I V . 1
Biaya Bahan Baku Produksi
42
Tabel IV . 2
Biaya Upah Tenaga Langsung
42
Table I V . 3
Biaya Overhead Pabrik
43
Tabel I V . 4
Harga Beli Bahan B a k u
45
Tabel I V . 5
B i a y a Tenaga K e r j a Langsung Standar dan Sesungguhnya....
47
Tabel I V . 6
B i a y a Overhead Pabrik Standard dan Sesungguhnya
51
DAFTAR GAMBAR
G a m b a r i V . 1 Struktur (Jrganisasi Perusahaan
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Fotocopy Sural Keterangan Riset
Lampiran 2
Fotocopy Surat Hafalan A F Q u r ' a n
Lampiran 3
Fotocopy Serlitikat K K N
Lampiran 4
Fotocopy Karlu Aktivitas Bimbingan Skripsi
Lampiran 5
Biodata Penulis
Lampiran 6
Fotocopy Sertitkat T O F . F L
Lampiran 7
Fotocopy L c m h a r Persetujuan Perbaikan Skripsi
xiii
Abstrak
Lidya Puspita Sari/22.201! .462.P/2013 Analisis Faktor Penyebab Selisih Anggaran dan Biaya
Produksi Alat Cetak Kantor Pada C V . Serelos Grafika Palembang
Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah faktor yang ada dapat menyebabkan selisih
anggaran dan realisasi biya produksi alat cetak kantor pada C V . Serelos Grafika Palembang.
Tujuannya adalah untuk mengelahui faktor yang ada dapat menyebabkan selisih anggaran dan
realisasi biya produksi alat cetak kantor pada C V . Serelos Grafika Palembang.
Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif yaitu penelitian yang dilakukan untuk mengetahui
nilai variabel mandiri, baik satu variabel atau lebih untuk mengelahui nilai variabel selisih antara
anggaran dan realisasi biaya produksi alat cetak kantor.
Data yang digunakan data primer, teknik pengumpulan data dalam penulisan skripsi ini
menggunakan metode wawancara dan dokumentasi. Analisis data dan Teknik analisis yang
digunakan adalah metode analisis kualitatif. Penelitian ini bermanfaat bagi C V . Serelos Grafika
Palembang sebagai masukan unluk mengetahui fakor yang ada dapat menyebabkan selisih
anggaran dan realisasi biaya produksi alat cetak kantor dan membuat C V . Serelos Grafika
Palembang agar lebih cermal memprediksi perubahan biaya produksi alat cetak kantor.
Hasil analisis menunjukkan bahwa faktor yang ada diantaranya yaitu selisih biaya bahan baku
langsung. selisih upah tenaga kerja, dan selisih biaya overhead. Selisih bahan baku langsung
adalah seiisih harga beli. selisih upah tenaga langsung meliputi selisih tingkat upah serta selisih
tingkat cfisiensi upah. Faktor >ang terakhir adalah biaya overhead dimana biaya overhead yang
dianggarkan tidak sesuai dengan realisasi biaya produksi alat cetak kantor pada C V . Serelos
Grafika Palembang
Kata Kunci: Biaya Produksi, bahan baku, upah langsung, overhead pabrik
xiv
Abstract
L i d y a Puspita
S a r i / 2 2 . 2 0 1 1 . 4 6 2 . P ' 2 ( ) l i T h e Anatys
o f Factors
Causinp^
T h e Differences
Cost o f Office P r i n t i n g F q u i p m e n t R e a l i z a t i o n at CV. Serelos
Budget
and T h e Production
Palembang.
between
Orafika
T h e problem
o f this study
was what factors
causing
the differenct
between
budget
and
the
cost o f office p r i n t i n g equipment
r e a l i z a t i o n at CV. Serelos
G r a f i k a Palembang
was.
production
T h e objective
o f this study was to f i n d out what the factors
causing
the difference
between
budget
and
the production
cost o f office
p r i n t i n g equipment
r e a l i z a t i o n at CV. Serelos
Grafika
Palembang.
T h i s study
used descriptive
research,
v a r i a b l e , either
one or more variables,
budget
and the production
cost o f office
a study conducted
to f i n d out the value
of
independent
to h was f i n d oui the value of the differences
between
the
p r i n t i n g equipment
realization.
T h e data used i n this .^tuify was primary
data, the technicques
o f collecting
the data were
using
i n t e r v i c M ' and the documentation.
D a t a analysis
and data
a n a l y t i c a l technique
were
using
qualitative
to analysis
method.
T h e significance
o f this study
was for CV. Serelos
Grafika
Palembang
us a n input to f i n d out the factors
causing
t l i e diff erences
between
the budget
and
the
cost o f office
p r i n t i n g equipment
r e a l i z a t i o n . T h i s , it would
carefully
predict
the
production
production
cost
changes.
T h e result
showed
that factors
factors
causing
the differences
were the variance
of
direct
m a t e r i a l costs, the variance
o f worker
wages,
and the variance
o f overhead
co.st. T h e variance
of
the variance
o f the purchase
price,
w h i l e the variance
of
worker
direct
m a t e r i a l cost include
wages
consisted
o f the variance
of wage r a l e and the variance
o f wage efficiency
level.
T h e last
factor,
overhead
budget
which
was budgeted
wav not consistent
with the production
cost
r e a l i z a t i o n of office p r i n t i n g equipment
at CV. Serelos
Grafika
Palembang.
Keywords:
Production
cost,
r a v i mulenals.
direct
wages,
XV
overheadJuciory
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Bclakanj^ Masalah
Kemajuan
dan perkembangan
perusahaan
saat
ini di
Indonesia
m e m p e r l i h a t k a n betapa r a m a i n y a d u n i a usaha atau bisnis d i Indonesia. Persaingan
perusahaan yang satu dengan yang lain menjadi s e m a k i n kelat d a n penuh resiko.
kini
bersaing
Perusahaan-perusahaan
tersebut
dengan
keunggulan-keunggulan
mengandalkan
dalam
usaha
memperebutkan
mereka
pasar
masing-masing.
Perusahaan yang tidak m e m i l i k i keunggalan biasanya akan kalah bersaing d a n
b e r a k h i r pada k e b a n g k r u t a n . K e u n g g u l a n usaha i n i dapat berupa harga p r o d u k
yang lebih rendah, inovasi produk atau jasa baru, dan lain sebagainya.
Perusahaan
y a n g dapat m e n j u a l produk dengan kualitas y a n g baik n a m u n dengan
harga
p r o d u k y a n g r e n d a h m e m p u n y a i k e m u n g k i n a n y a n g l e b i h be.sar u n t u k d a p a t
bertahan d a l a m lingkungan persaingan d i Indonesia, bahkan perusahaan i t u j u g a
m e m i l i k i k e m u n g k i n a n untuk dapat m e n g a l a l i k a n pesaingnya d a n berkembang
b e s a r . Oleh k a r e n a i t u p e r u s a h a a n h a r u s d a p a t m e n g e l o l a p e r u s a h a a n
sebaik-
b a i k n y a k h u s u s n y a u n t u k bagian p r o d u k s i agar proses p r o d u k s i n y a tetap dapat
berjalan
berkesinambungan,
e l e s i e n , c f e k t i f , d a n w a j a r .serta t e t a p
menjaga
kualitas dari p r o d u k tersebut.
Perusahaan d i d i r i k a n d e n g a n t u j u a n u n t u k m e m p e r o l e h laba, a d a n y a laba
y a n g diperoleh tersebul d i i u n j u k k a n agar k o n t i n u i t a s
perusahaan-perusahaan
dapat t e r j a m i n d a n p e r k e m b a n g a n perusahaan dapat terus d i t i n g k a t k a n . U n t u k
1
2
dapat m e n g e l o l a h perusahaan
pengendalian
atas
operasi
dengan
untuk
baik m a k a perusahaan
kegiatan
yang
perlu membuat
dilakukannya.
Dengan
m e n g g u n a k a n p e r h i t u n g a n m a k a d i b u a t l a h s u a t u anggaran atas target dan s u m b e r
daya yang diperlukan dimasa yang mendatang.
Anggaran memiliki
peranan
sebagai alat perencana d a n pengendalian serta evaluasi. karena anggaran disusun
dengan m e m p e r t i m b a n g k a n pengalaman masa lain, keadaan yang sedang terjadi
sekarang i n i dan peramalan y a n g akan datang y a n g dapal berorientasi j a n g k a
pendek m a u p u n j a n g k a panjang. S e l a i n i t u anggaran j u g a berperan sebagai alat
peringatan a k a n adanya inefesien dan inctektivitas, d i m a n a fungsi i n i sangat besar
n i l a i n y a bagi perusaliaan.
Pelaksanaan
realisasinya.
anggaran
Penyimpangan
bisa
tersebut
terjadi
bisa
penyimpangan
terjadi karena
(selisih)
dalam
dalam
pembuatan
anggaran selalu ada unsur taksiran dan seperti y a n g d i k e t a h u i taksiran ada k a l a n y a
t i d a k lepat atau pada k e g i a t a n n y a a k a n sclalu dihadapkan kepada masalah tenaga
kerja yang berupa hubungan antara manusia itu sendiri ataupun hubungan antara
manusia dan organisasi d i m a n a ia bekerja, apabila ketidak harmonisan d a l a m
organisasi tersebut a k a n m e n y e b a b k a n anggaran y a n g dibuat tidak tepat sasaran.
Penyebab
lerjadinya
penyimpangan
adalah
kesalahan
anggaran
{budget),
kesalahan akuntansi klasifikasi alau pencatatan, dan kesalahan operasi.
Pvlenurut D u n i a dan W a s i i a h ( 2 0 0 9 : 2 2 ) m e n d e f i n i s i k a n b i a y a (cost) a d a l a h
pengcluaran-pengeiuaran
atau nilai pengorbanan u n t u k m e m p e r o l e h barang atau
jasa yang berguna untuk masa yang akan datang atau m e m p u n y a i
manfaat
m e l e b i h i atau periode akuntansi tahunan. sedangkan menu'-ut U s r y ( 2 0 0 4 : 5 4 3 )
3
biaya produksi adalah j u m l a h dari keliga e i e m c n bahan baku langsung, tenaga
kerja dan overhead pabrik.
Perusahaan d i m a n a b i a y a p r o d u k s i m e r u p a k a n k o m p o n e n b i a y a terbesar.
O l e h sebab i t u , p e n g e n d a l i a n y a n g m a k s i m a l atas b i a y a p r o d u k s i m e l a l u i s u a t u
anggaran m e r u p a k a n pondasi penling bagi suatu perusahaan
karena kegiatan
produksi tidak pernah terlepas dari masalah penyusunan anggaran y a n g telah
dibuat dan disepakati oleh manajcr perusahaan. H a l ini seringkaii t i m b u l d i m a n a
suatu perusahaan yang baik j u g a m e m i l i k i anggaran yang baik pula. Jika antara
anggaran y a n g disusun dengan realisasinya terdapat p e n y i m p a n g a n y a n g material,
m a k a p e n y i m p a n g a n atau yarg disebut varians tersebut perlu dianalisis. D a n perlu
diketahui apakah y a n g m e n y e b a b k a n p e n y i m p a n g a n tersebut terjadi
sehingga
dapat diketahui bagaimana cara u n t u k menganiisipasi dimasa yang akan datang
dan bagaimana k a i t a n n y a dengan laba yang d i peroleh oleh perusahaan.
Kenyataannya
seringkaii anggaran
yang
telah
dibuat
pada
proses
perencanaan t i d a k sesuai atau berbeda k e t i k a direalisasikan. Perbedaan realisasi
anggaran tersebut a k a n m e m b e r i k a n dampak-dampak terhadap banyak hal. Jika
antara anggaran
yang disusun dengan
realisasinya terdapat
perbedaan
yang
m a t e r i a l m a k a p e r b e d a a n t e r s e b u t d a p a t d i n y a t a k a n s e b a g a i s e l i s i h a t a u variance.
J i k a realisasi l e b i h besar dari pada anggaran sehingga m e n i m b u l k a n k e r u g i a n bagi
p e r u s a h a a n d a p a t d i s e b u t s e b a g a i s e l i s i h t i d a k m e n g u n t u n g k a n a t a u unfavorable
variance s e d a n g k a n j i k a r e a l i s a s i l e b i h k e c i l d a r i p a d a a n g g a r a n m a k a d i s e b u t
sebagai
seiisih menguntungkan
penyusunan anggaran
a t a u favorable
variance.
Kesalahan
biaya p r o d u k s i alat cetak k a n t o r dapat
dalam
mempengaruhi
4
jumiah
biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan. Kcdua k e m u n g k i n a n
tersebut dapat diatasi d e n g a n m e l a k u k a n perencanaan bia>a p r o d u k s i y a n g alat
cetak k a n t o r y a n g baik dan benar agar tidak m e n y i m p a n g j a u h dengan realisasi
d i k e m u d i a n h a r i . O l e h s e b a b i t u p e n g e n d a l i a n y a n g m a k s i m a l atas b i a y a p r o d u k s i
m e l a l u i s u a t u a n g g a r a n m e r u p a k a n suatu acuan y a n g p e n t i i i g bagi p e n g e n d a l i a n
biaya di suatu perusahaan.
O V . Serelos G r a l i k a Palembang adalah perusahaan yang bergerak d i
b i d a n g percetakan. Perusahaan i n i berdiri sejak 5 t a h u n y a n g lalu. sebagai u n i t
b i s n i s y a n g d i k e l o l a u n t u k m e l a y a n i p e r c e t a k a n u n t u k offline m a u p u n k o m u n i t a s
online. G V . S e r e l o s G r a t i k a P a l e m b a n g m e n j a d i m i t r a p e r c e l a k a n b a g i b e b e r a p a
perusahaan besar. baik swasta
maupun
instansi pemerintahan. dalam
skala
r e g i o n a l m a u p u n n a s i o n a l , d a l a m h a l i n i y a i t u k e p c r l u a n alat cetak k a n t o r d e n g a n
skala terbatas a t a u p u n d a l a m j u m l a h besar seperti A m p l o p . K o p Surat, K u i t a n s i .
dan Faklur.
F ' e n o m e n a y a n g t e r j a d i p a d a C V . S e r e l o s G r a f i k a P a l e m b a n g saat i n i
masih adanya Faktor penyimpangan biaya produksi diantaranya penyimpangan
dari segi b a h a n b a k u l a n g s u n g y a n g berupa p e n y i m p a n g a n harga beli b a h a n b a k u ,
faktor
selanjutnya
yaitu
penyimpangan
pada
upah
langsung
yang
berupa
p e n y i m p a n g a n lingkat upah dan faktor yang terakhir yaitu penyimpangan pada
biaya overhead yang berupa penyimpangan pemakaian. penyimpangan
kapasitas
dan penyimpangan efisiensi.
Pcrmasalahan y a n g terjadi pada C V . Serelos G r a f i k a tingkat biaya y a n g
d i a n g g a r k a n tidak sesuai d e n g a n k e n y a t a a n k a r e n a p e n y i m p a n g a n y a n g terjadi
5
realisasinya l e b i h besar dari anggaran. H a l i n i dapal dilihat dari selisih b i a y a
p r o d u k s i alat cetak k a n t o r yang tidak sesuai antara anggaran d a n realisasinya
beberapa tahun terakhir yaitu pada tahun 2 0 1 0 sampai tahun 2012. P e n y i m p a n g a n
yang
terjadi didalam
sehingga
anggaran
disebabkan
terjadinya seiisih antara anggaran
o l e h beberapa taktor
yang ditetapkan oleh
penyebab
perusahaan
dengan realisasinya.
B e r i k u t i n i disajikan data anggaran dan realisasi biaya produksi pada C V .
Serelos Grafika.
Tahun
Tabel I . l
Anggaran dan Realisasi Biaya Produksi
Pada CV. Serelos Gratika
(dalam rupiah)
Anggaran
Rcalisasi
Selisih
Persentase
2010
300.495.000
315.755.600
15.260.600
5%
201 ]
414.078.200
443.350.000
29.271.800
7%
2012
470.011.250
502.910.100
32.898.850
6,9%
Sumher: CV.Serelos Grafika Palembang
B e r d a s a r k a n t a b e l 1. 1 m a k a d i k e t a h u i a d a n y a s e l i s i h a t a u p e n y i m p a n g a n
antara anggaran dan realisasinya, dimana anggaran yang telah ditetapkan tidak
sesuai dengan realisasinya selama t i g a t a h u n berturut-turut. Pada t a h u n 2 0 1 0
terdapat
selisih R p . 15.260.600
dengan
prcsentase 5 % dari anggaran R p .
3 0 0 . 4 9 5 . 0 0 0 dan realisasi R p . 3 1 5 . 7 5 5 . 6 0 0 . Pada tahun 2011 terdapat selisih R p .
2 9 . 2 7 1 . 8 0 0 dengan prcsentase 7 % dari anggaran Rp. 4 1 4 . 0 7 8 . 2 0 0 dan realisasi
R p . 4 4 3 . 3 5 0 . 0 0 0 . D a n pada tahun 2 0 1 2 terdapat selisih Rp. 32.898.850
dengan
prcsentase 6 . 9 % dari anggran R p . 4 7 0 . 0 1 1 . 2 5 0 serta realisasinya R p . 5 0 2 . 9 1 0 . 1 0 0 .
m e r u p a k a n s e l i s i h t i d a k m e n g u n t u n g k a n a t a u unfavorahk- va/iance k a r e n a j u m l a h
realisasi lebih besar dari pada j u m l a h biaya y a n g telah dianggarkan.
adanya
unfavorable
variance
menyebabkan
kenaikan
biaya
yang
Dengan
harus
dikeluarkan. A p a b i l a hal i n i terjadi secara terus mcnerus m a k a perusahaan akan
mengalami kerugian
Berdasarkan fenomena tersebut m a k a penulis tcrtarik untuk m e l a k u k a n
penelitian y a n g berkaitan dengan faktor y a n g a d a dapat m e n y e b a b k a n
selisih
anggaran d a n realisasi biaya produksi alat cetak kantor. m a k a penulis terlarik
m e l a k u k a n p e n e l i t i a n d e g a n j u d u l "Analisis Faktor Penyebab Selisih Anggaran
dan Realisasi Biaya Produksi Alat Cetak Kantor Pada C V . Serelos Grafika
Palembang".
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian y a n g penulis k e m u k a k a n pada latar belakang
maka
yang menjadi pcrmasalahan dalam penclitian ini adalah bagaimanakah faktor yang
ada dapat m e n y e b a b k a n terjadinya selisih anggaran dan realisasi biaya p r o d u k s i
alat cetak kantor pada C V . Serelos G r a f i k a Palembang.
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah yang telah d i k e m u k a k a n maka yang akan menjadi
t u j u a n p e n e l i t i a n i n i adalah u n t u k m e n g e t a h u i f a k t o r y a n g ada dapat m e n y e b a b k a n
selisih anggaran dan realisasi biaya p r o d u k s i alat cetak kantor pada C V . Serelos
Grafika Pelembang.
7
I). Manfaat Penelitian
IVnclitian ini diharapkan dapal m e m b e r i k a n manfaai untiik pihak pihak
sebagai berikut:
a.
Bagi Penulis
Manfaat
yang diambil oleh penulis dari penelitian i n i yaitu
dapat
m e n a m b a h w a w a s a n dan pengetahuan serta m e m b e r i k a n g a m b a r a n p r a k t i k
dari teori yang selama ini diperoleh dari perkuliahan tentang
dalam
kegiatannya
dan juga
mengenai kegiatan perusahaan
untuk
menambah
perusahaan
pemahaman
penulis
d a l a m h a l anggaran biaya p r o d u k s i alat
eclak kantor d a n penyebab seiisih antara biaya yang dianggarkan d a n
realisasinya.
b.
Bagi Perusahaan
Diharapkan dapal menjadi bahan m a s u k k a n yang bermanfaat
mengenai
faktor penyebab terjadinya selisih anggaran dan realisasi biaya produksi.
c.
Bagi Almamater
Hasil penelitian i m diharapkan menjadi bahan acuan d a n perbandingan
sekaligus
sebagai
salah
penelitian selanjutnya.
satu
sumber
informasi
dalam
penyusunan
BAB IT
KAJIAN PUSTAKA
. Penelitian Sebelumnya
Penelitian sebeiumny a berjudul beberapa faktor penyebab selisih anggaran
d i b a n d i n g k a n dengan realisasi biaya produksi pada C V . G a l e r i a Jepara P a l e m b a n g
yang telah dilakukan oleh R . A d i Candra (2006). Perumusan masalah
dalam
penelitian tersebut adalah beberapa faktor apakah y a n g m e n y e b a b k a n t e i j a d i n y a
selisih anggaran dibandingkan dengan rcalisasi biaya produksi pada C V . G a l e r i a
Jepara Palembang. A d a p u n tujuan penelitian adalah u n t u k mengetahui beberapa
penyebab selisih anggaran dibandingkan dengan realisasi hiaya produksi pada
C V . G e l e r i a Jepara Palembang. D a t a y a n g d i g u n a k a n adalah data p r i m e r . T e k n i k
p e n g u m p u l a n data berupa w a w a n c a r a d a n d o k u m c n t a s i . V a r i a b e l y a n g d i g u n a k a n
adalah
faktor-faktor penyebab selisih anggaran
d a n realisasi biaya produksi.
Indikator yang digunakan adalah faktor-faktor penyebab selisih anggaran d a n
realisasi adalah
l a k t o r internal y a n g terdiri atas perubahan
biaya
p e r u b a h a n b i a y a k e b i j a k a n , perubahan d a l a m pangsa pasar d a n bauran
produksi.
produk.
s e d a n g k a n f a k t o r c k s t c m a l t e r d i r i atas p e r u b a h a n t i n g k a t p e r k e m b a n g a n e k o n o m i ,
perubahan harga bahan baku dan jasa yang dibeli, perubahan upah tenaga kerja
dan harga Jual.
K e s i m p u l a n dari penelitian s e b e l u m n y a adalah b a h w a proses penyusunan
anggaran d i C V . Galeria Jepara P a l e m b a n g telah diiaksanakan dengan baik akan
tetapi C V . Galeria Jepara Palembang tidak m e m p e r h a t i k a n faktor-faktor penyebab
8
selisih anggaran d a n realisasi biaya produksi. F a k t o r penyebab selisih anggaran
dan biaya produksi adalah faktor internal d a n faktor eksternal. Faktor internal
adalah perubahan biaya kebijakan perusahaan
i t u sendiri yang
menyebabkan
biaya-biaya y a n g dianggarkan pada b i a y a asuransi berbeda dengan realisasinya,
faktor eksternal adalah perubahan biaya bahan baku yang disebabkan perubahan
harga beli bahan baku d i m a n a dipengaruhi oleh kurs Dollar.
Penclitian
sebelumnya.
ini memiliki
Adapun
persamaan
persamaannya
yaitu
d a n perbedaan
penulis
dengan
penelitian
memhandingkan
antara
anggaran dan realisasi biaya produksi. Perbedaan dengan penelitian sebelumnya
adalah f a k t o r y a n g d i analisis sebagai penyebab dari selisih anggaran dan realisasi
biaya p r o d u k s i d i m a n a pada penelitian s e b e l u m n y a m o m b a h a s perubahan biaya
p r o d u k s i . perubahan biaya k e b i j a k a n . perubahan d a l a m pangsa pasar dan bauran
produk. perubahan tingkat perkembangan e k o n o m i , perubahan harga bahan baku
d a n j a s a yang dibeli. perubahan upah tenaga kerja dan harga jual sedangkan pada
penelitian ini membahas tentang penyimpangan dari bahan baku. upah
tenaga
kerja langsung dan overhead pabrik.
B. Landasan Teori
1. Pengertian Biaya
B i a y a dapat dipandang sebagai salah satu nilai l u k a r y a n g d i k e l u a r k a n atau
suatu pengorbanan sumber daya yang dilakukan untuk mendapatkan manfaat di
masa datang. Pengorbanan tersebut dapat berupa uang atau m a t e r i l a i n n y a y a n g
setara n i l a i n y a k a l a u d i u k u r dengan uang. D a l a m pengertian l e b i h j a u h lagi,
biaya (cost) m e r u p a k a n istilah atau arti y a n g sudah banyak d i p c r g u n a k a n o l e h
seluruh masyarakat dengan
arti y a n g berbeda beda sehingga
sulil untuk
memberikan definisi yang jelas.
M e n u r u t D u n i a dan W a s i i a h (2009: 2 2 ) mendefinisikan biaya (cost) adalah
pengeluaran-pengeluaran
atau nilai pengorbanan
untuk mcmperoleh
barang
atau jasa yang berguna untuk masa yang akan datang atau m e m p u n y a i manfaat
melebihi atau periode akuntansi tahunan.
M u r s y i d i ( 2 0 0 8 : 14) m e n y a t a k a n b a h w a B i a y a d i a r t i k a n sebagai suatu
pengorbanan y a n g dapat m e n g u r a n g i k a s atau harta l a i n n y a u n t u k m e n c a p a i
t u j u a n , b a i k y a n g d a p a t d i b e b a n k a n p a d a s a a t i n i m a u p u n p a d a saat y a n g a k a n
datang.
B e r d a s a r k a n d e f i n i s i y a n g d i k e m u k a k a n d i atas. terdapat 4 ( e m p a t ) u n s u r
pokok. yaitu :
a.
Biaya merupakan pengorbanan sumher e k o n o m i
b.
D i u k u r d a l a m satuan uang
c.
Y a n g telah terjadi a l a u secara polensial a k a n tcrjadi
d.
Pengorbanan tersebut untuk tujuan tertentu.
2. Klasifikasi Biaya
B i a y a d a l a m suatu perusahaan m e r u p a k a n m o t o r penggerak d a l a m setiap
aktivitas perusahaan.
D a l a m menjalankan aktivitas perusahaan
senantiasa
mengorbankan biaya guna kelancaran operasi. B i a y a m u n c u l karena adanya
suatu kegiatan yang terjadi d a l a m operasi perusahaan. B a n y a k n y a kegiatan-
11
kegiatan yang tcrjadi dalani operasi perusahaan. B a n \ a k n \ a
kegiatan-kegiatan
yang tcrjadi d a l a m operasi perusahaan m a k a banyak pula pengklasifikasian
biaya tersebut. Klasifikasi biaya adalah suatu proses p e n g e l o m p o k a n
yang
sistematis
atas
keseluruhan
dari
elemen-elemen
yang
ada
biaya
dalam
golongan.
M e n u r u t Garrison dan N o r e e n dan B i e w e r (2006: 51) mengklasifikasikan
biaya sebagai berikut:
a.
Berdasarkan fungsi p o k o k n y a , biaya d i k e l o m p o k k a n menjadi;
1) B i a y a P r o d u k s i
B i a y a yang berhubungan dengan produksi dari suatu produk dan akan
dipertimbangkan dangan pcnghasilan di periode dimana produk i t u
dijual. Biaya produksi terdiri dari:
a)
Biaya Langsung
Biaya
langsung
adalah
bahan
yang
menjadi
bagian
tak
terpisahkan dari p r o d u k jadi didapat d i l c l u s u r i sccara fisik dan
m u d a h kc produk tersebut.
b) B i a y a T e n a g a K e r j a L a n g s u n g
B i a y a tenaga kerja langsung adalah biaya tenaga kerja yang dapat
ditelusuri dengan mudah ke produk jadi.
c) B i a y a Overhead Pabrik
B i a y a overhead pabrik adalah biaya yang tidak termasuk d a l a m
biaya langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Jenis biaya i n i
m i s a l n y a seperti biaya bahan tidak langsung. biaya tenaga kerja
12
tidak langsung.
biaya pemeliharaan
produksi. listrik dan penerangan,
dan
pajak
perbaikan
property,
pcralatan
penyusutan,
asuransi fasilitas-fasilitas produksi.
2) Biaya N o n Produksi
B i a y a y a n g tidak berhubungan langsung dengan proses p r o d u k s i .
Biaya ini terdiri dari:
a)
Biaya penjualan dan marketing
Biaya penjualan
dan
marketing termasuk
semua
biaya
yang
diperlukan untuk menangani pesanan k o n s u m e n dan m e m p c r o l e h
p r o d u k a t a u ia.sa u n t u k d i s a m p a i k a n k e p a d a k o n s u m e n . B i a y a
marketing m e l i p u t i pengiklanan. p e n g i r i m a n . perjalanan
rangka penjualan. k o m i s i penjualan. gaji dan bagian
dalam
penjualan,
k o m i s i penjualan. gaji u n t u k bagian penjualan. biaya gudang
produk jadi.
b)
Biaya Administrasi
Biaya administrasi meliputi eksekutif. organisasional, dan klerikai
yang berkaitan dengan manajemen u m u m organisasi.
Berdasarkan Periiaku Biaya, maka biaya dibedakan menjadi:
1) B i a y a V a r i a b e l
B i a y a y a n g j u m l a h n y a berubah secara p r o p o r s i o n a l terhadap a k r i v i t a s
dalam rentang \ a n g relevan dan m e m a s u k k a n biaya bahan baku dan
biaya
tenaga
kerja
langsung
serta
biaya
overhead,
seperti:
13
perlengkapan.
bahan
bakar.
biaya
penerimaan.
royaiti,
biaya
komunikasi. icmbur. dan penanganan bahan baku.
2) Biaya Tetap
B i a y a tetap adalah b i a y a y a n g bersifat constant sccara total d a l a m
rentang
yang
relevan. B i a y a tetap m e m a s u k k a n
biaya
overhead
pabrik. seperti: gaji e k s e k u t i f dan supervisor poduksi. pemeliharaan
dan perbaikan bangunan, dan sewa.
3) Biaya Semivariabel
B i a y a y a n g m e m i l i k i e l e m e n biaya variabel dan biaya tetap, seperti:
jasa departemen biaya, jasa departemen pcnggajian. jasa departemen
biaya personalia dan pemeliharaan dan perbaikan mesin.
Anggaran
a.
Pengertian Anggaran
Sistem penganggaran
lebih u m u m digunakan dalam
perusahaan
y a n g lebih besai. d i m a n a t e k n i k - t e k n i k yang d i r u m u s k a n sering m e m b a n t u
manajemen. A k a n letapi perusahaan y a n g lebih kecil Juga m c n g g u n a k a n
anggaran.
M e n u r u t N a f a r i n ( 2 0 0 7 : 12) anggaran m e m p a k a n rencana tertulis
m e n g e n a i kegiatan suatu organisasi y a n g d i n y a t a k a n secara k u a n t i t a t i f d a n
u m u m n y a d i n y a t a k a n d a l a m satuan uang u n t u k j a n g k a w a k t u tertentu.
Menurut munandar
(2007: 1) anggaran
fhudget) a d a l a h
suatu
rencana y a n g disusun secara sistematis. y a n g m e l i p u t i seluruh kegiatan
p e r u s a h a a n , y a n g d i n y a t a k a n d a l a m u n i t (kesatuan) m o n c t e r y a n g b c r l a k u
u n t u k j a n g k a w a k t u (periode) t e r t e n t u y a n g a k a n d a t a n g .
B e r d a s a r k a n d e f m i s i - d e t l n i s i d i atas dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
anggaran adalah suatu rencana yang sistematis berupa angka yang disusun
oleh perusahaan yang akan diiaksanakan dimasa yang akan datang dalam
upaya mencapai tujuan perusahaan. Selain i t u . u m u m n y a anggaran disusun
dan berlaku j a n g k a satu tahun.
S u a t u anggaran m e m p u n y a i unsur-unsur sebagai berikut:
1)
A n g g a r a n m e r u p a k a n rencana tertulis
Anggaran
disebut
dengan
rencana
tertulis karena
suatu
proses
menentukan terlebih d a h u l u tentangan kegiatan perusahaan pada masa
yang akan datang
karena banyak
menggunakan
taksiran-taksiran
berdasarkan kcadaan y a n g terjadi pada masa lalu dan sekarang perlu
kiranya
jika
rencana
tersebut
dieatat
sccara
lertulis agar
dapat
d i j a d i k a n p e d o m a n d a l a m m e t a k s a n a k a n k e g i a t a n serta d i b a n d i n g k a n
dengan realisasinya.
2)
A n g g a r a n bersifat formal
A n g g a r a n disusun dengan sengaja dan bersungguh-sungguh
untuk
dapat diiaksanakan d a l a m rangka mencapai tujuan organisasi.
3)
.Anggaran harus sistematis
A n g g a r a n disusun secara bcrurutan dan terinci serta berdasarkan pada
s u a t u l o g i k a d a l a m arti sesuai dengan k o n d i s i organisasi saat i t u d a n
15
akan m a m p u diiaksanakan oleh manajemen pada masa yang akan
datang.
4)
Anggaran
mcrupakan
suatu
manajer dalam melaksanakan
pengawasan.
yang
fungsi perencanaan.
diambil
kegiatannya.
jadi
sebelum
manajer sudah m e m p e r t i m b a n g k a n
oleh
koordinasi, dan
.Anggaran disusun dengan m a k s u d agar manajcr
mengendalikan
seorang
hasil keputusan
menyusun
berhagai
dapal
anggaran
h a l sehingga
dapal dikatakan bahwa anggaran yang sudah disusun merupakan hasil
keputusan manajer dalam melaksanakan fungsinya.
5)
A n g g a r a n disusun untuk masa yang akan datang
A n g g a r a n adalah rencana, berarti b c l u m d i i a k s a n a k a n saat i n i tetapi
untuk diiaksanakan pada masa atau periode b e r i k u i n y a yang berarti
bahwa anggaran m e n u n j u k k a n suatu j a n g k a w a k t u tertentu pada masa
yang akan datang.
Fungsi Anggaran
M c n u r u t S u p r i y o n o ( 2 0 0 4 : 8 ) b a h w a fungsi anggaran sebagai berikut:
I)
Fungsi Perencanaan
A n g g a r a n m c r u p a k a n alat perencanaan
tertulis mcnuntut pemikiran
yang teliti dan akan m e m b e r i k a n gambaran yang lebih nyata atau jelas
dalam unit dan uang.
16
2)
Fungsi Koordinasi
Anggaran
tindakan
berfungsi
berhagai
sebagai
alat
mongkoordinasi
unit atau seginen
rencana d a n
yang ada dalam
organisasi
sehingga dapat bekerja secara selaras k e a r a h peneapaian t u j u a n .
3} Fungsi Motivasi
Anggaran
berfungsi
sebagai
alat
untuk
memotivasi
didalam
peneapaian tujuan perusahaan.
4)
Fungsi Pengendalian
Anggaran
berfungsi
sebagai
alal pengendalian
kegiatan
karena
anggaran yang sudali di setujui m c r u p a k a n k o m i t m e n dari perusahaan
atau organisasi yang ikut berperan d a l a m penyusunan anggaran.
Pengendalian pada dasamya adalah m e m b a n d i n g k a n antara
dengan pelaksanaan
rencana
sehingga dapat d i k e t a h u i p e n y i m p a n g a n
yang
tcrjadi. P e n y i m p a n g a n d i g u n a k a n sebagai dasar p c n i l a i a n prestasi dan
u m p a n balik u n t u k perbaikan masa yang akan datang.
5) Fungsi K o m u n i k a s i
Organisasi tersebul harus menentukan seluruh k o m u n i k a s i m e l a l u i
berbagai
unit dalam
organisasi
komunikasi meliputi
peneapaian
informasi yang berhubungan dengan tujuan. slrategi. kcbijaksanaan,
rencana. dan p e n y i m p a n g a n yang terjadi.
Kegunaan Anggaran
M e n u r u l M u n a n d a r (2001:10) anggaran
p o k o k bagi perusahaan yaitu:
m e m p u n y a i tiga
kegunaan
17
1)
Sebagai pedoman kerja
A n g g a r a n berfungsi sebagai p e d o m a n
kerja dan m e m b e r i k a n arah
serta sekaligus m e m b e r i k a n target-target
y a n g harus dicapai
oleh
kegiatan-kegiatan perusahaan d i w a k t u y a n g akan datang.
2)
Sebagai alat p e n g k o o r d i n a s i kerja
A n g g a r a n berfungsi sebagai alat u n t u k pengkoordinasi kerja agar
s e m u a bagian-bagian y a n g terdapat di d a l a m perusahaan dapat saling
m e n u n j a n g serta saling bekerja sama dengan
baik untuk m e n u j u
sasaran yang telah ditetapkan.
3)
Sebagai alat p e n g a w a s kerja
A n g g a r a n berfungsi sebagai t o l a k u k u r sebagai alat p e m b a n d i n g u n t u k
menilai (evaluasi) realisasi kegiatan perusahaan iianti.
M e n u r u t M u n a n d a r ( 2 0 0 1 : 10) d e n g a n m e m b a n d i n g k a n d e n g a n a p a
y a n g l e r t u a n g d a l a m anggaran d e n g a n apa y a n g dicapai perusahaan
oleh
realisasi kerja perusahaan dapatlah dinilai apakah perusahaan telah sukses
bekerja atau k u r a n g sukses bekerja. D a r i perbandingan tersebut dapat p u l a
diketahui sebab-sebab p e n y i m p a n g a n
sehingga
dapat
pula
diketahui
kekuatan yang d i m i l i k i perusahaan
bahan
pertimbangan
antara anggaran
dan
realisasinya
kelemahan-kelernahandan
kekuatan-
hal m i dapat dipcrgunakan
yang sangat berguna
untuk menyusun
sebagai
rencana-
rencana (anggaran) selanjutnya secara l e b i h m a t a n g dan lebih akurat.
18
Metode Penyusunan Anggaran
M e n u r u l S o f y a n ( 2 0 0 3 : 9 0 ) . m e t o d e y a n g dapat d i p c r g u n a k a n d a l a m
penyusunan anggran adalah:
1)
O t o r i l e r (Vop Down)
A n g g r a n disusun dan ditetapkan sendiri o l e h p i m p i n a n dan anggran
ini
diiaksanakan
oleh
tanpa
adanya
kcterlibatan
bawahan
penyusunannya.
2)
D e m o k r a s i a t a u (Bottom Up)
Anggaran disusun berdasarkan hasil keputusan karyawan. Anggaran
disusun m u l a i dari b a w a h a n sampai k e atasan. d i m a n a
diserahkan wewenang sepenuhnya untuk menyusun
bawahan
anggaranyang
dipcrgunakan dan yang akan dicapai di masa yang akan datang.
3)
C a m p u r a n a l a u {Top Down dan Bottom Up)
C a m p u r a n dari metode d e m o k r a s i d a n metode oloritcr. P e n y u s u n a n
anggaran d i m u l a i dari alas selanjutnya diserahkan u n t u k d i l e n g k a p i
dan
diianjulkan oleh bawahan.
Jadi
pedoman
d a r i ata.san
atau
p i m p i n a n dijabarkan o l e h b a w a h a n sesuai dengan arahan dari alasan.
Langkah Langkah Dalam Penyusunan Anggaran
Menurut
Supriono
(2002;
9 9 ) , langah-langkah
penyusunan
anggaran adalah sebagai berikut:
1)
Menentukan
pedoman
perencanaan
beberapa faktor yaitu pengalaman
biasanya
anggaran
dipengaruhi
periodc
oleh
sebelumnya.
keadaan p e r e k o n o m i a n l i n g k u n g a n eksteren perusahaan serta pesaing.
20
h a n y a o l e h sesuatu y a n g dibiayai. B i a y a langsung tersebut j u g a dengan b i a y a
overhead pabrik.
M e n u r u t U s r y (2004: 5 4 3 ) biaya produksi adalah j u m l a h dari ketiga
elemen bahan baku langsung, tenaga kerja d a n overhead pabrik. M e n u r u t
S o e r n a r s o ( 2 0 0 4 : 2 7 1 ) b i a y a p r o d u k s i {production cost) a d a l a h b i a y a y a n g
dibebankan dalam proses awal ditambah biaya pabrik termasuk dalam biaya
produksi adalah biaya-biaya yang dibebankan pada persediaan d a l a m proses
akhir.
M e n u r u t Sunarto (2004: 7 ) biaya produksi adalah biaya u n t u k m e m b u a t
barang sesuai d e n g a n konsep harga p o k o k , nilai barang y a n g dibuat
m e n g a n d u n g biaya y a n g m e m b e n t u k barang tersebut. B i a y a tersebut
akan
adalah
biaya bahan b a k u langsung, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead
pabrik.
M e n u r u t .Mulyadi ( 2 0 0 1 : 1 4 ) biaya produksi adalah biaya-biaya
yang
terjadi untuk m e n g o l a h bahan baku. B i a y a produksi adalah semua biaya yang
berhubungan dengan fungsi produksi atau kegiatan pengolahan bahan
baku
menjadi produk jadi.
Penjelasan mengenai
pengertian biaya p r o d u k s i dapat m e m p e r l i h a t k a n
b a h w a biaya p r o d u k s i adalah biaya m e m b u a t barang sesuai dengan
konsep
harga p o k o k yang dibebankan d a l a m proses a w a l dan nilai barang yang dibuat
a k a n m e n g a n d u n g biaya y a n g m e m b e n t u k barang tersebut.
21
5. Unsur-l'nsur Biaya Produksi
Menurut Usry (2004: 545) unsur-unsur biaya produksi yaitu :
1)
Hiaya Bahan Baku Langsung
Biaya bahan baku langsung adalah biaya balian baku yang m e m b e n t u k
bagian
integral yang tidak terpisah
dari p r o d u k Jadi
dan yang
d i m a s u k k a n secara e k s p l i s i f d a l a m perhitungan biaya produk.
2) Biaya Bahan Baku T i d a k Langsung
Biaya bahan baku tidak langsung adalah biaya bahan baku
yang
diperlukan
tidak
untuk
penyclesaian
diklasifikasikan sebagai bahan
suatu
produk
tetapi
baku langsung karena bahan
baku
tersebut tidak m e n j a d i bagian dari barang j a d i atau secara j u m l a h tidak
signiilkan.
3)
Biaya Overhead Pabrik
I3iaya overhead
pabrik adalah
biaya bahan
baku tidak
langsung.
tenaga kerja tidak langsung, dan semua biaya pabrik lainnya yan tidak
dapat sccara m u d a h d i i d e n t i f i k a s i dengan pesanan tertentu, p r o d u k
tertentu atau obyek biaya final lainnya.
6. Jenis-jcnis Biaya Produksi
Biaya produksi m e m b e n t u k harga p o k o k produksi yang
digunakan
untuk m e n g h i t u n g harga p o k o k produk j a d i dan harga p o k o k produk pada akhir
periode akuntansi m a s i h d a l a m proses. M e n u r u t H a l i m dan A b d u l ( 2 0 0 2 ; 1 7 )
B i a y a produksi digolongkan dalam tiga jenis yang juga mcrupakan
elemen utama dari biaya produksi. meliputi :
clemen-
22
1)
B i a y a B a h a n B a k u (direct material Cost)
M e r u p a k a n bahan secara langsung d i g u n a k a n d a i a m produksi u n t u k
m e w u j u d k a n suatu m a c a m p r o d u k j a d i y a n g siap u n t u k dipasarkan.
2)
B i a y a T e n a g a K e r j a L a n g s u n g (direct labour cost)
M e r u p a k a n biaya-biaya bagi para tenaga kerja langsung d i t e m p a t k a n
dan d dayagunakan d a l a m menangani kegiatan-kegiatan proses produk
jadi secara langsung d i t e r j u n k a n d a l a m kegiatan p r o d u k s i m e n a n g a n i
segala pcralatan produksi dan usaha i t u dapal terw iijud.
3 ) B i a y a O v e r h e a d P a b r i k (factory overhead cost)
U m u m n y a d i d e f i n i s i k a n sebagai bahan tidak langsung. tenaga kcrja
tidak langsung dan biaya pabrik i a i n n y a y a n g t i d a k secara m u d a h
didefinisikan atau dibebankan pada suatu pekerjaan.
Elemen-elemen dari biaya Overhead Pabrik yaiiu :
a) B i a y a bahan p e n o l o n g
b) B i a y a tenaga k e r j a tidak l a n g s u n g
c) B i a y a depresiasi dan a m o r t i s a s i a k t i v a tetap
d) B i a y a reparasi dan p e m e l i h a r a a n m e s i n
e) B i a y a listrik dan air p a b r i k
t)
B i a y a asuransi pabrik
g) Operasi Iain-lain
23
7 . Laporan Biaya Produksi
M e n u r u t U s r y (2004: 163} laporan biaya produksi adalah kertas kerja
yang m e n a m p i l k a n j u m l a h biaya yang diakumulasikan d a n dibebankan k c
p r o d u k s i selama satu bulan atau periode l a i n n y a .
M e n u r u t Carter d a n Usry (2004; 163) laporan biaya produksi untuk
setiap departemen akan m e m p e r l i h a t k a n .
1) B i a y a t o t a l d a n h i a y a p e r u n i t d a r i p e k e r j a a n y a n g d i t e r i m a d a r i s a t u
atau beberapa departemen lain.
2 ) B i a y a total dan bia\;t per unit bahan b a k u . lenaga kerja dan o v e r h e a d
pabrik yang ditambalikan oleh departemen
tersebut.
3) B i a y a dari persediaan barang d a l a m proses a w a l dan akhir.
4)
B i a y a y a n g ditransfer ke departemen b e r i k u i n y a alau persediaan
barang jadi.
8. Tujuan Penentuan Biaya Produksi
T u j u a n penentuan biaya produksi menurut S u k a r n o (2002:147) adalah:
1) U n t u k m e n e i a p k a n J u m l a h b i a y a p r o d u k s i s e c a r a t e p a t . B u k t i - b u k t i
transaksi untuk m e n d u k u n g adanya pcngeluaran biaya d i k u m p u l k a n
dan d i g u n a k a n sebagai dasar pencatatan atas t e r j a d i n y a biaya. J u m l a h
y a n g berhubungan dengan biaya produksi d i k u m p u l k a n d a n dieatat
terscndiri sebagai
dasar penentuan
biaya produksi.
Pengumpulan
b u k t i . pencatatan dan p e n e n t u a n atas t e r j a d i n y a b i a y a p r o d u k s i y a n g
tepat a k a n m e n g h a s i l k a n penetapan b i a y a p r o d u k s i y a n g tepat pula.
24
2) M e m b a n t u manaiL'inon mcngadakan pengendalian biaya yang tepal.
A d a n y a p e n g u m p u l a n bukti transaksi, pencatatan dan penentuan biaya
produksi
yang
pengawasan
tcpat
dapat
membantu
manajemen
mengadakan
atas p c n g e l u a r a n b i a y a t e r s e b u t . P e n g a w a s a n
tersebul
dengan m e m b a n d i n g k a n antara biaya yang sesungguhnya dan biaya
y a n g ditentukan d i m u k a atau standar y a n g k e m u d i a n dapat d i a m b i l
kcbijaksanaan tindakan apabila t i m b u l penyimpangan dari standamya.
3) M e m b a n t u manajemen dalam pengambilan keputusan j a n g k a pendek.
Perhitungan biaya produksi pada perusahaan y a n g semakin k o m p l e k s .
m e n j a d i alat y a n g t i d a k dapat d i l i n g g a l k a n o l e h m a n a j e m e n . H a r g a
p o k o k dinilai sebagai suatu u k u r a n efisiensi dari kegiatan produksi
perusahaan.
T u j u a n penetapan biaya produksi y a n g lain bagi perusahaan
yaitu
u n t u k m e m b a n l u pengambilan keputusan baik dalam hal pembclian bahan
b a k u , p e m b e l i a n m e s i n d a n alat p e r l e n g k a p a n
baru perusahaan,
serta
m e n e n t u k a n harga j u a l d a n u n t u k m e n e n t u k a n dasar-dasar k e u n t u n g a n
yang dicapai perusahaan.
Penyimpangan Biaya Produksi
M e n u r u t S o l y a n ( 2 0 0 4 : ! 14) p e n y i m p a n g a n b i a y a p r o d u k s i t e r d i r i d a r i :
I)
Penyimpangan dalam bahan baku langsung
a)
Penyimpangan harga beli
b) P e n y i m p a n g a n kuantitas pembelian
25
2)
3)
P e n y i m p a n g a n d a l a m u p a h langsung dapat berupa
a)
Penyimpangan tingkat upah
b)
Penyimpangan tingkat ellesiensi upah
Penyimpangan dalam biaya overhead
a) P e n y i m p a n g a n P e m a k a i a n
b) P e n y i m p a n g a n kapasitas
c) P e n y i m p a n g a n E f i s i e n s i
A d a beberapa selisih yang terjadi pada unsur biaya p r o d u k s i dan
selisih terjadi, yaitu:
1)
Selisih bahan baku
Selisih bahan baku adalah selisih dari hasil perbandingan antara biaya
bahan b a k u standar dengan biaya bahan b a k u sesungguhnya.
2)
Selisih upah langsung
Selisih upah langsung adalah selisih dari hasil perbandingan
biaya
upah
langsung
standar
dengan
biaya
upah
antara
langsung
sesungguhnya.
3)
Selisih biaya overhead
Selisih biaya overhead adalah selisih dari hasil perbandingan antara
b i a y a overhead standar dengan biaya o v erh ea d sesungguhnya.
26
10. Pengertian Selisih atau Varians
Pengertian selisih atau varians {Carter, 2009: 5 9 3 ) yaitu suatu u k u r a n
statistik atas p e n y e b a r a n dari nilai o n d i s i o n a l y a n g m u n g k i n d i s e k i t a r n i l a i
y a n g d i p e r k i r a k a n . Juga selisih antara b i a y a a k t u a l dengan biaya standar.
Menurut Hansen dan M o w e n (2005: 424) diterjemalikan oleh D e w i
Fitriasari d a l a m suatu sistcm p e r h i t u n g a n biaya standar. varians total d i b a g i
menjadi dua:
1)
V a r i a n s i harga (tarif) adalah perbedaan antara harga aktual dan harga
s t a n d a r d per u n i t d i k a l i k a n d e n g a n j u m l a h i n p u t .
2)
Variansi penggunaan
(efisiensi) adalah perbedaan
antara kuantitas
input aktual dan i n p u t standar d i k a l i k a n dengan standar harga per u n i t
input.
Berdasarkan pengertian varians diatas. m a k a dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
varians
merupakan
penyimpangan
antara
hasil a k t u a l d a n sasaran
yang
direncanakan aatau dianggarkan.
1 1 . Faktor-Faktor Yang Menyebabkan Penyimpangan Atau Varian
Salah satu teknis y a n g selalu diterapkan d a l a m penerapan anggaran adalah
analisis v a r i a n atau analisis p e n y i m p a n g a n . A n a l i s i s i n i d i l a k u k a n dengan cara
m e m b a n d i n g k a n a n t a r a budget
realisasi
disebut
penyimpangan
k e n y a t a a n n y a t i d a k s e l a l u budgeX
realisasi.
dan realisasi. Perbedaan
atau
varian.
a n t a r a budget
namun
sesuai
dan
dengan
i t u benar dan tidak j u g a selalu sama dengan
27
Menurut Teguh M u l y o n o (2002: 295-296) faktor penyebab selisih
budget dan realiasasi yaitu :
1) D a l a m p e m b u a t a n a n g g a r a n s e l a l u a d a u n s u r t a k s i r a n d a n s e p e r t i y a n g
d i k e t a h ui taksiran a d a k a l a n y a tidak tepat o l e h karena i t u
BIAYA PRODUKSI A L A T C E T A K KANTOR PADA
CV. S E R E L O S G R A F I K A PALEMBANG
SKRIPSI
ffama
: Lidya Puspita Sari
ffSM
:22.2011.462.P
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2013
ANALISIS F A K T O R PENYEBAB SELISIH ANGGARAN DAN R E A L I S A S I
BIAYA PRODUKSI A L A T C E T A K KANTOR PADA
C Y . S E R E L O S G R A F I K A PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Meraenahi Salah Satu Persyaratan
Mempcroleh Gelar Sarjana Ekonomi
Nama
: Lidya Puspita Sari
NIM
: 22.2012.462.P
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2013
Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSl
JudttI
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok
: Analbis Faktor Penyebab Selisih Anggaran dan
Rcalisasi Biaya Produksi Alat Cetak Kantor Pada
CV. Serelos Grafika Palembang
: Lidya Puspita Sari
: 22.201 L462.P
: Ekonomi
: Akuntansi
: Sistem Pengendalian Manajemen
Diterima dan Disahkan
Agustus 2013
Pada Tanggal,
Pembimbiag,
NIDN/NBM: 0228115802/1021961
iii
Motto:
^
JadiCik seperti fyrang £ Cautan yang fyat £Bantam on^oJ^ dan f^frfafynCak
yang Bermanfaat
untuIZ dvi ten£ti £m orang fkm, kfrena kidup kanyaCak
Ingat kanyapadkAtCak
meminta dan
apapun dan di manapun kjta Berada kfpadd (Dia-Cah
kaC
sefyB.
tempat
mekokon.
Kr 'Hoi orang-orung
yang
Beriman,
penoCongmu, sesungguk7rya.pQk&
Jadi/^nCtk
saBar
dan sBaCttmu
Beserta orang-orang yang saBar' (pCdhaqarak
lOfpftsemBaklign
•
imtuf£:
Ayak dan I6u kp
*^ Snamiku
tercinta
•
tersayang
Anakkp
Sauddra-saauddriku
^
SakaBat-sakaBat
*J*
A^namaterku
tersayang
terkasik
SeBagai
153)
PRAKATA
Segala puji bagi A l l a h S W T , berkat r a h m a d N Y A penulisan skripsi dengan
judul A n a l i s i s [•aklor Penyebab S e l i s i h A n g g a r a n dan Realisasi B i a y a P r o d u k s i
A l a t C e l a k K a n t o r Pada C V . Serelos G r a f i k a P a l e m b a n g
i n i dapat
penulis
seicsaikan sabagaimana v a k l u yang dijadwalkan.
K e m a j u a n dan perkembangan
penuh
persaingan
sehingga
perusahaan
setiap perusahaan
saat i n i s e m a k i n r a m a i d a n
perlu
memiliki
keunggulan-
k e u n g g u l a n usaha dan lata k e i o l a y a n g baik agar dapal terus bersaing
berkembang.
Perusahaan
pengendalian
anggaran
dengan
lata
untuk kegiatan
keiola
yang
haik
perlu
dan
membuat
yang dilakukannya. Anggaran
yang
disusun harus sesuai dengan realisasinya, j i k a tetjadi p e n y i m p a n g a n m a k a p c r l u
perlu diketahui faktor apakah y a n g m e n y e b a b k a n p e n y i m p a n g a n tersebut terjadi
sehingga dapat d i k e t a h u i b a g a i m a n a cara u n t u k m e n g a n i i s i p a s i d i m a s a y a n g a k a n
datang.
F e n o m e n a y a n g t e r j a d i p a d a C V . S e r e l o s G r a t i k a P a l e m b a n g saat i n i
masih adanya Faktor penyimpangan biaya produksi diantaranya penyimpangan
dari segi bahan b a k u langsung. upah langsung, dan b i a y a o v e r h e a d . P c r m a s a l a h a n
y a n g terjadi pada C V . Serelos G r a l i k a l i n g k a t biaya y a n g dianggarkan tidak sesuai
dengan kenyataan karena p e n y i m p a n g a n y a n g terjadi realisasinya lebih besar dari
anggaran. Berdasarkan f e n o m e n a tersebut m a k a penulis tcrtarik u n t u k m e l a k u k a n
penelitian y a n g berkaitan dengan f a k t o r y a n g ada dapal m e n y e b a b k a n selisih
anggaran dan realisasi biaya p m d u k s i . A d a p u n penulisan laporan penelitiannya
8.
S u a m i k u l e r s a y a n g , M u h a m m a d I r f a n S T t e r i m a k a s i h u n t u k support,
doa, cinta kasih dan bantuannya d a l a m penyelesaian skripsi i n i .
9.
Anakku
lersayang
Ashilah
.lihan
Fadya
yang
telah
menjadi
penyemangat untuk m a m i .
10. My Brothers, k T c r i . k ' w a w a n , k " H a f i z . k T i k r i d a n k k i p a r k ' F a u z i
terima kasih untuk dukungan dan materil dan morilnya.
W. My Lovely sisters, y u k y e t , a d e k y e n i s e r t a a y u k - a y u k i p a r k u y u k L i a ,
y u k F i f i n . y u k Santi, d a n y u k E y i k t e r i m a kasih untuk support d a n
pengertiannya.
12. S a h a b a t - s a h a b a l s e p e r j u a n g a n
mba
Destina, R i r i n , I'ya. Farah, D i n a , E e n ,
Putri. m b a Pika. K a ' D e v i terima ka^ih untuk d o a . support,
candaan. pengorbanan. dan kritikan semuanya akan menjadi kenangan
t e r i n d a h bagi kita.
13.Semua rckan-rekan Se-almamaler d i Fakultas E k o n o m i Universitas
M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g k h u s u s n y a kelas m a l a m t e r i m a k a s i h atas
bantuannya selama ini.
S e m o g a A l l a h S W T membalas budi baik untuk seluruh bantuan
yang diberikan guna menyelesaikan tulisan i n i . Penulis
menyadari,
m e s k i p u n banyak usaha telah penulis l a k u k a n . akan tetapi skripsi i n i
m a s i h j a u h dari sempuma. M e s k i p u n d e m i k i a n mudah-mudahan
dari
s k r i p s i i n i tetap ada m a n f a a t y a n g dapat d i p e r o i e h . A m i n
Palembang,
Penulis
vii
Agustus 2013
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN J U D l ' L
i
HALAMAN BEBAS P L A G I A T
ii
HALAMAN TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Hi
HALAMAN M O T T O DAN PERSEMBAHAN
iv
HALAMAN PRAKATA
v
DAFTAR ISI
viii
DAFTAR T A B E L
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
DAFTAR LAMPIILAN
xiii
ABSTRAK
xiv
BAB I
BAB TI
PENDAHllLUAN
A. L a t a r B e l a k a n g M a s a l a h
1
B. Perumusan Masalah
6
C. Tujuan Penelitian
6
D . Manfaat Penelitian
7
KAJIAN PUSTAKA
A. P e n e l i t i a n S e b e l u m n y a
8
B. Landasan Teori
9
1. P e n g e r t i a n B i a y a
9
2. Klasifikasi B i a y a
10
3. Anggaran
13
viii
a.
Pengertian Anggaran
13
b.
Fungsi anggaran
15
c.
Kegunaan Anggaran
16
d.
Metode Penyusunan Anggaran
18
e.
F a n g k a h - L a n g k a h dalam penyusunan anggaran..
18
4.
Biaya Produksi
f9
5.
Unsur-Unsur Biaya Produksi
21
6.
Jenis-Jenis B i a y a P r o d u k s i
21
7. L a p o r a n B i a y a P r o d u k s i
23
8. T u j u a n P e n e n t u a n B i a y a P r o d u k s i
23
9.
Penyimpangan Biaya Produksi
24
10. Pengertian S e l i s i h atau V a r i a n s
26
11. Faktor-Faktor
Yang
Menyebabkan
Varian
Atau
26
12. P c r h i l u n g a n S e l i s i h (Variance)
BAB I I I
Penyimpangan
28
METODE PENELITIAN
A . Jenis Penelitian
29
B. Tempat Penelitian
30
C. Operasionalisasi Variabel
30
D. Data Yang Diperlukan
31
E. Metode Pengumpulan Data
31
F. Analisis Data danTeknik Analisis
32
ix
BAB IV
HASIL P E N E L I T I A N DAN PEMBAHASAN
A . Hasil Penelitian
34
1. Sejarah S i n g k a t CV. S e r e l o s G r a t i k a P a l e m b a n g
34
2.
38
S t r u k t u r O r g a n i s a s i CV. S e r e l o s G r a t i k a P a l e m b a n g . .
B. Pembahasan Hasil Penelitian
BAB V
43
SIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
56
B. Saran
57
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
X
DAFTAR T A B E L
Halaman
Tabel I , 1
Anggaran dan Realisasi B i a y a Produksi
5
Tabel H I . 1
Operasionalisasi Variabel
30
Tabel I V . 1
Biaya Bahan Baku Produksi
42
Tabel IV . 2
Biaya Upah Tenaga Langsung
42
Table I V . 3
Biaya Overhead Pabrik
43
Tabel I V . 4
Harga Beli Bahan B a k u
45
Tabel I V . 5
B i a y a Tenaga K e r j a Langsung Standar dan Sesungguhnya....
47
Tabel I V . 6
B i a y a Overhead Pabrik Standard dan Sesungguhnya
51
DAFTAR GAMBAR
G a m b a r i V . 1 Struktur (Jrganisasi Perusahaan
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Fotocopy Sural Keterangan Riset
Lampiran 2
Fotocopy Surat Hafalan A F Q u r ' a n
Lampiran 3
Fotocopy Serlitikat K K N
Lampiran 4
Fotocopy Karlu Aktivitas Bimbingan Skripsi
Lampiran 5
Biodata Penulis
Lampiran 6
Fotocopy Sertitkat T O F . F L
Lampiran 7
Fotocopy L c m h a r Persetujuan Perbaikan Skripsi
xiii
Abstrak
Lidya Puspita Sari/22.201! .462.P/2013 Analisis Faktor Penyebab Selisih Anggaran dan Biaya
Produksi Alat Cetak Kantor Pada C V . Serelos Grafika Palembang
Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah faktor yang ada dapat menyebabkan selisih
anggaran dan realisasi biya produksi alat cetak kantor pada C V . Serelos Grafika Palembang.
Tujuannya adalah untuk mengelahui faktor yang ada dapat menyebabkan selisih anggaran dan
realisasi biya produksi alat cetak kantor pada C V . Serelos Grafika Palembang.
Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif yaitu penelitian yang dilakukan untuk mengetahui
nilai variabel mandiri, baik satu variabel atau lebih untuk mengelahui nilai variabel selisih antara
anggaran dan realisasi biaya produksi alat cetak kantor.
Data yang digunakan data primer, teknik pengumpulan data dalam penulisan skripsi ini
menggunakan metode wawancara dan dokumentasi. Analisis data dan Teknik analisis yang
digunakan adalah metode analisis kualitatif. Penelitian ini bermanfaat bagi C V . Serelos Grafika
Palembang sebagai masukan unluk mengetahui fakor yang ada dapat menyebabkan selisih
anggaran dan realisasi biaya produksi alat cetak kantor dan membuat C V . Serelos Grafika
Palembang agar lebih cermal memprediksi perubahan biaya produksi alat cetak kantor.
Hasil analisis menunjukkan bahwa faktor yang ada diantaranya yaitu selisih biaya bahan baku
langsung. selisih upah tenaga kerja, dan selisih biaya overhead. Selisih bahan baku langsung
adalah seiisih harga beli. selisih upah tenaga langsung meliputi selisih tingkat upah serta selisih
tingkat cfisiensi upah. Faktor >ang terakhir adalah biaya overhead dimana biaya overhead yang
dianggarkan tidak sesuai dengan realisasi biaya produksi alat cetak kantor pada C V . Serelos
Grafika Palembang
Kata Kunci: Biaya Produksi, bahan baku, upah langsung, overhead pabrik
xiv
Abstract
L i d y a Puspita
S a r i / 2 2 . 2 0 1 1 . 4 6 2 . P ' 2 ( ) l i T h e Anatys
o f Factors
Causinp^
T h e Differences
Cost o f Office P r i n t i n g F q u i p m e n t R e a l i z a t i o n at CV. Serelos
Budget
and T h e Production
Palembang.
between
Orafika
T h e problem
o f this study
was what factors
causing
the differenct
between
budget
and
the
cost o f office p r i n t i n g equipment
r e a l i z a t i o n at CV. Serelos
G r a f i k a Palembang
was.
production
T h e objective
o f this study was to f i n d out what the factors
causing
the difference
between
budget
and
the production
cost o f office
p r i n t i n g equipment
r e a l i z a t i o n at CV. Serelos
Grafika
Palembang.
T h i s study
used descriptive
research,
v a r i a b l e , either
one or more variables,
budget
and the production
cost o f office
a study conducted
to f i n d out the value
of
independent
to h was f i n d oui the value of the differences
between
the
p r i n t i n g equipment
realization.
T h e data used i n this .^tuify was primary
data, the technicques
o f collecting
the data were
using
i n t e r v i c M ' and the documentation.
D a t a analysis
and data
a n a l y t i c a l technique
were
using
qualitative
to analysis
method.
T h e significance
o f this study
was for CV. Serelos
Grafika
Palembang
us a n input to f i n d out the factors
causing
t l i e diff erences
between
the budget
and
the
cost o f office
p r i n t i n g equipment
r e a l i z a t i o n . T h i s , it would
carefully
predict
the
production
production
cost
changes.
T h e result
showed
that factors
factors
causing
the differences
were the variance
of
direct
m a t e r i a l costs, the variance
o f worker
wages,
and the variance
o f overhead
co.st. T h e variance
of
the variance
o f the purchase
price,
w h i l e the variance
of
worker
direct
m a t e r i a l cost include
wages
consisted
o f the variance
of wage r a l e and the variance
o f wage efficiency
level.
T h e last
factor,
overhead
budget
which
was budgeted
wav not consistent
with the production
cost
r e a l i z a t i o n of office p r i n t i n g equipment
at CV. Serelos
Grafika
Palembang.
Keywords:
Production
cost,
r a v i mulenals.
direct
wages,
XV
overheadJuciory
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Bclakanj^ Masalah
Kemajuan
dan perkembangan
perusahaan
saat
ini di
Indonesia
m e m p e r l i h a t k a n betapa r a m a i n y a d u n i a usaha atau bisnis d i Indonesia. Persaingan
perusahaan yang satu dengan yang lain menjadi s e m a k i n kelat d a n penuh resiko.
kini
bersaing
Perusahaan-perusahaan
tersebut
dengan
keunggulan-keunggulan
mengandalkan
dalam
usaha
memperebutkan
mereka
pasar
masing-masing.
Perusahaan yang tidak m e m i l i k i keunggalan biasanya akan kalah bersaing d a n
b e r a k h i r pada k e b a n g k r u t a n . K e u n g g u l a n usaha i n i dapat berupa harga p r o d u k
yang lebih rendah, inovasi produk atau jasa baru, dan lain sebagainya.
Perusahaan
y a n g dapat m e n j u a l produk dengan kualitas y a n g baik n a m u n dengan
harga
p r o d u k y a n g r e n d a h m e m p u n y a i k e m u n g k i n a n y a n g l e b i h be.sar u n t u k d a p a t
bertahan d a l a m lingkungan persaingan d i Indonesia, bahkan perusahaan i t u j u g a
m e m i l i k i k e m u n g k i n a n untuk dapat m e n g a l a l i k a n pesaingnya d a n berkembang
b e s a r . Oleh k a r e n a i t u p e r u s a h a a n h a r u s d a p a t m e n g e l o l a p e r u s a h a a n
sebaik-
b a i k n y a k h u s u s n y a u n t u k bagian p r o d u k s i agar proses p r o d u k s i n y a tetap dapat
berjalan
berkesinambungan,
e l e s i e n , c f e k t i f , d a n w a j a r .serta t e t a p
menjaga
kualitas dari p r o d u k tersebut.
Perusahaan d i d i r i k a n d e n g a n t u j u a n u n t u k m e m p e r o l e h laba, a d a n y a laba
y a n g diperoleh tersebul d i i u n j u k k a n agar k o n t i n u i t a s
perusahaan-perusahaan
dapat t e r j a m i n d a n p e r k e m b a n g a n perusahaan dapat terus d i t i n g k a t k a n . U n t u k
1
2
dapat m e n g e l o l a h perusahaan
pengendalian
atas
operasi
dengan
untuk
baik m a k a perusahaan
kegiatan
yang
perlu membuat
dilakukannya.
Dengan
m e n g g u n a k a n p e r h i t u n g a n m a k a d i b u a t l a h s u a t u anggaran atas target dan s u m b e r
daya yang diperlukan dimasa yang mendatang.
Anggaran memiliki
peranan
sebagai alat perencana d a n pengendalian serta evaluasi. karena anggaran disusun
dengan m e m p e r t i m b a n g k a n pengalaman masa lain, keadaan yang sedang terjadi
sekarang i n i dan peramalan y a n g akan datang y a n g dapal berorientasi j a n g k a
pendek m a u p u n j a n g k a panjang. S e l a i n i t u anggaran j u g a berperan sebagai alat
peringatan a k a n adanya inefesien dan inctektivitas, d i m a n a fungsi i n i sangat besar
n i l a i n y a bagi perusaliaan.
Pelaksanaan
realisasinya.
anggaran
Penyimpangan
bisa
tersebut
terjadi
bisa
penyimpangan
terjadi karena
(selisih)
dalam
dalam
pembuatan
anggaran selalu ada unsur taksiran dan seperti y a n g d i k e t a h u i taksiran ada k a l a n y a
t i d a k lepat atau pada k e g i a t a n n y a a k a n sclalu dihadapkan kepada masalah tenaga
kerja yang berupa hubungan antara manusia itu sendiri ataupun hubungan antara
manusia dan organisasi d i m a n a ia bekerja, apabila ketidak harmonisan d a l a m
organisasi tersebut a k a n m e n y e b a b k a n anggaran y a n g dibuat tidak tepat sasaran.
Penyebab
lerjadinya
penyimpangan
adalah
kesalahan
anggaran
{budget),
kesalahan akuntansi klasifikasi alau pencatatan, dan kesalahan operasi.
Pvlenurut D u n i a dan W a s i i a h ( 2 0 0 9 : 2 2 ) m e n d e f i n i s i k a n b i a y a (cost) a d a l a h
pengcluaran-pengeiuaran
atau nilai pengorbanan u n t u k m e m p e r o l e h barang atau
jasa yang berguna untuk masa yang akan datang atau m e m p u n y a i
manfaat
m e l e b i h i atau periode akuntansi tahunan. sedangkan menu'-ut U s r y ( 2 0 0 4 : 5 4 3 )
3
biaya produksi adalah j u m l a h dari keliga e i e m c n bahan baku langsung, tenaga
kerja dan overhead pabrik.
Perusahaan d i m a n a b i a y a p r o d u k s i m e r u p a k a n k o m p o n e n b i a y a terbesar.
O l e h sebab i t u , p e n g e n d a l i a n y a n g m a k s i m a l atas b i a y a p r o d u k s i m e l a l u i s u a t u
anggaran m e r u p a k a n pondasi penling bagi suatu perusahaan
karena kegiatan
produksi tidak pernah terlepas dari masalah penyusunan anggaran y a n g telah
dibuat dan disepakati oleh manajcr perusahaan. H a l ini seringkaii t i m b u l d i m a n a
suatu perusahaan yang baik j u g a m e m i l i k i anggaran yang baik pula. Jika antara
anggaran y a n g disusun dengan realisasinya terdapat p e n y i m p a n g a n y a n g material,
m a k a p e n y i m p a n g a n atau yarg disebut varians tersebut perlu dianalisis. D a n perlu
diketahui apakah y a n g m e n y e b a b k a n p e n y i m p a n g a n tersebut terjadi
sehingga
dapat diketahui bagaimana cara u n t u k menganiisipasi dimasa yang akan datang
dan bagaimana k a i t a n n y a dengan laba yang d i peroleh oleh perusahaan.
Kenyataannya
seringkaii anggaran
yang
telah
dibuat
pada
proses
perencanaan t i d a k sesuai atau berbeda k e t i k a direalisasikan. Perbedaan realisasi
anggaran tersebut a k a n m e m b e r i k a n dampak-dampak terhadap banyak hal. Jika
antara anggaran
yang disusun dengan
realisasinya terdapat
perbedaan
yang
m a t e r i a l m a k a p e r b e d a a n t e r s e b u t d a p a t d i n y a t a k a n s e b a g a i s e l i s i h a t a u variance.
J i k a realisasi l e b i h besar dari pada anggaran sehingga m e n i m b u l k a n k e r u g i a n bagi
p e r u s a h a a n d a p a t d i s e b u t s e b a g a i s e l i s i h t i d a k m e n g u n t u n g k a n a t a u unfavorable
variance s e d a n g k a n j i k a r e a l i s a s i l e b i h k e c i l d a r i p a d a a n g g a r a n m a k a d i s e b u t
sebagai
seiisih menguntungkan
penyusunan anggaran
a t a u favorable
variance.
Kesalahan
biaya p r o d u k s i alat cetak k a n t o r dapat
dalam
mempengaruhi
4
jumiah
biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan. Kcdua k e m u n g k i n a n
tersebut dapat diatasi d e n g a n m e l a k u k a n perencanaan bia>a p r o d u k s i y a n g alat
cetak k a n t o r y a n g baik dan benar agar tidak m e n y i m p a n g j a u h dengan realisasi
d i k e m u d i a n h a r i . O l e h s e b a b i t u p e n g e n d a l i a n y a n g m a k s i m a l atas b i a y a p r o d u k s i
m e l a l u i s u a t u a n g g a r a n m e r u p a k a n suatu acuan y a n g p e n t i i i g bagi p e n g e n d a l i a n
biaya di suatu perusahaan.
O V . Serelos G r a l i k a Palembang adalah perusahaan yang bergerak d i
b i d a n g percetakan. Perusahaan i n i berdiri sejak 5 t a h u n y a n g lalu. sebagai u n i t
b i s n i s y a n g d i k e l o l a u n t u k m e l a y a n i p e r c e t a k a n u n t u k offline m a u p u n k o m u n i t a s
online. G V . S e r e l o s G r a t i k a P a l e m b a n g m e n j a d i m i t r a p e r c e l a k a n b a g i b e b e r a p a
perusahaan besar. baik swasta
maupun
instansi pemerintahan. dalam
skala
r e g i o n a l m a u p u n n a s i o n a l , d a l a m h a l i n i y a i t u k e p c r l u a n alat cetak k a n t o r d e n g a n
skala terbatas a t a u p u n d a l a m j u m l a h besar seperti A m p l o p . K o p Surat, K u i t a n s i .
dan Faklur.
F ' e n o m e n a y a n g t e r j a d i p a d a C V . S e r e l o s G r a f i k a P a l e m b a n g saat i n i
masih adanya Faktor penyimpangan biaya produksi diantaranya penyimpangan
dari segi b a h a n b a k u l a n g s u n g y a n g berupa p e n y i m p a n g a n harga beli b a h a n b a k u ,
faktor
selanjutnya
yaitu
penyimpangan
pada
upah
langsung
yang
berupa
p e n y i m p a n g a n lingkat upah dan faktor yang terakhir yaitu penyimpangan pada
biaya overhead yang berupa penyimpangan pemakaian. penyimpangan
kapasitas
dan penyimpangan efisiensi.
Pcrmasalahan y a n g terjadi pada C V . Serelos G r a f i k a tingkat biaya y a n g
d i a n g g a r k a n tidak sesuai d e n g a n k e n y a t a a n k a r e n a p e n y i m p a n g a n y a n g terjadi
5
realisasinya l e b i h besar dari anggaran. H a l i n i dapal dilihat dari selisih b i a y a
p r o d u k s i alat cetak k a n t o r yang tidak sesuai antara anggaran d a n realisasinya
beberapa tahun terakhir yaitu pada tahun 2 0 1 0 sampai tahun 2012. P e n y i m p a n g a n
yang
terjadi didalam
sehingga
anggaran
disebabkan
terjadinya seiisih antara anggaran
o l e h beberapa taktor
yang ditetapkan oleh
penyebab
perusahaan
dengan realisasinya.
B e r i k u t i n i disajikan data anggaran dan realisasi biaya produksi pada C V .
Serelos Grafika.
Tahun
Tabel I . l
Anggaran dan Realisasi Biaya Produksi
Pada CV. Serelos Gratika
(dalam rupiah)
Anggaran
Rcalisasi
Selisih
Persentase
2010
300.495.000
315.755.600
15.260.600
5%
201 ]
414.078.200
443.350.000
29.271.800
7%
2012
470.011.250
502.910.100
32.898.850
6,9%
Sumher: CV.Serelos Grafika Palembang
B e r d a s a r k a n t a b e l 1. 1 m a k a d i k e t a h u i a d a n y a s e l i s i h a t a u p e n y i m p a n g a n
antara anggaran dan realisasinya, dimana anggaran yang telah ditetapkan tidak
sesuai dengan realisasinya selama t i g a t a h u n berturut-turut. Pada t a h u n 2 0 1 0
terdapat
selisih R p . 15.260.600
dengan
prcsentase 5 % dari anggaran R p .
3 0 0 . 4 9 5 . 0 0 0 dan realisasi R p . 3 1 5 . 7 5 5 . 6 0 0 . Pada tahun 2011 terdapat selisih R p .
2 9 . 2 7 1 . 8 0 0 dengan prcsentase 7 % dari anggaran Rp. 4 1 4 . 0 7 8 . 2 0 0 dan realisasi
R p . 4 4 3 . 3 5 0 . 0 0 0 . D a n pada tahun 2 0 1 2 terdapat selisih Rp. 32.898.850
dengan
prcsentase 6 . 9 % dari anggran R p . 4 7 0 . 0 1 1 . 2 5 0 serta realisasinya R p . 5 0 2 . 9 1 0 . 1 0 0 .
m e r u p a k a n s e l i s i h t i d a k m e n g u n t u n g k a n a t a u unfavorahk- va/iance k a r e n a j u m l a h
realisasi lebih besar dari pada j u m l a h biaya y a n g telah dianggarkan.
adanya
unfavorable
variance
menyebabkan
kenaikan
biaya
yang
Dengan
harus
dikeluarkan. A p a b i l a hal i n i terjadi secara terus mcnerus m a k a perusahaan akan
mengalami kerugian
Berdasarkan fenomena tersebut m a k a penulis tcrtarik untuk m e l a k u k a n
penelitian y a n g berkaitan dengan faktor y a n g a d a dapat m e n y e b a b k a n
selisih
anggaran d a n realisasi biaya produksi alat cetak kantor. m a k a penulis terlarik
m e l a k u k a n p e n e l i t i a n d e g a n j u d u l "Analisis Faktor Penyebab Selisih Anggaran
dan Realisasi Biaya Produksi Alat Cetak Kantor Pada C V . Serelos Grafika
Palembang".
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian y a n g penulis k e m u k a k a n pada latar belakang
maka
yang menjadi pcrmasalahan dalam penclitian ini adalah bagaimanakah faktor yang
ada dapat m e n y e b a b k a n terjadinya selisih anggaran dan realisasi biaya p r o d u k s i
alat cetak kantor pada C V . Serelos G r a f i k a Palembang.
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah yang telah d i k e m u k a k a n maka yang akan menjadi
t u j u a n p e n e l i t i a n i n i adalah u n t u k m e n g e t a h u i f a k t o r y a n g ada dapat m e n y e b a b k a n
selisih anggaran dan realisasi biaya p r o d u k s i alat cetak kantor pada C V . Serelos
Grafika Pelembang.
7
I). Manfaat Penelitian
IVnclitian ini diharapkan dapal m e m b e r i k a n manfaai untiik pihak pihak
sebagai berikut:
a.
Bagi Penulis
Manfaat
yang diambil oleh penulis dari penelitian i n i yaitu
dapat
m e n a m b a h w a w a s a n dan pengetahuan serta m e m b e r i k a n g a m b a r a n p r a k t i k
dari teori yang selama ini diperoleh dari perkuliahan tentang
dalam
kegiatannya
dan juga
mengenai kegiatan perusahaan
untuk
menambah
perusahaan
pemahaman
penulis
d a l a m h a l anggaran biaya p r o d u k s i alat
eclak kantor d a n penyebab seiisih antara biaya yang dianggarkan d a n
realisasinya.
b.
Bagi Perusahaan
Diharapkan dapal menjadi bahan m a s u k k a n yang bermanfaat
mengenai
faktor penyebab terjadinya selisih anggaran dan realisasi biaya produksi.
c.
Bagi Almamater
Hasil penelitian i m diharapkan menjadi bahan acuan d a n perbandingan
sekaligus
sebagai
salah
penelitian selanjutnya.
satu
sumber
informasi
dalam
penyusunan
BAB IT
KAJIAN PUSTAKA
. Penelitian Sebelumnya
Penelitian sebeiumny a berjudul beberapa faktor penyebab selisih anggaran
d i b a n d i n g k a n dengan realisasi biaya produksi pada C V . G a l e r i a Jepara P a l e m b a n g
yang telah dilakukan oleh R . A d i Candra (2006). Perumusan masalah
dalam
penelitian tersebut adalah beberapa faktor apakah y a n g m e n y e b a b k a n t e i j a d i n y a
selisih anggaran dibandingkan dengan rcalisasi biaya produksi pada C V . G a l e r i a
Jepara Palembang. A d a p u n tujuan penelitian adalah u n t u k mengetahui beberapa
penyebab selisih anggaran dibandingkan dengan realisasi hiaya produksi pada
C V . G e l e r i a Jepara Palembang. D a t a y a n g d i g u n a k a n adalah data p r i m e r . T e k n i k
p e n g u m p u l a n data berupa w a w a n c a r a d a n d o k u m c n t a s i . V a r i a b e l y a n g d i g u n a k a n
adalah
faktor-faktor penyebab selisih anggaran
d a n realisasi biaya produksi.
Indikator yang digunakan adalah faktor-faktor penyebab selisih anggaran d a n
realisasi adalah
l a k t o r internal y a n g terdiri atas perubahan
biaya
p e r u b a h a n b i a y a k e b i j a k a n , perubahan d a l a m pangsa pasar d a n bauran
produksi.
produk.
s e d a n g k a n f a k t o r c k s t c m a l t e r d i r i atas p e r u b a h a n t i n g k a t p e r k e m b a n g a n e k o n o m i ,
perubahan harga bahan baku dan jasa yang dibeli, perubahan upah tenaga kerja
dan harga Jual.
K e s i m p u l a n dari penelitian s e b e l u m n y a adalah b a h w a proses penyusunan
anggaran d i C V . Galeria Jepara P a l e m b a n g telah diiaksanakan dengan baik akan
tetapi C V . Galeria Jepara Palembang tidak m e m p e r h a t i k a n faktor-faktor penyebab
8
selisih anggaran d a n realisasi biaya produksi. F a k t o r penyebab selisih anggaran
dan biaya produksi adalah faktor internal d a n faktor eksternal. Faktor internal
adalah perubahan biaya kebijakan perusahaan
i t u sendiri yang
menyebabkan
biaya-biaya y a n g dianggarkan pada b i a y a asuransi berbeda dengan realisasinya,
faktor eksternal adalah perubahan biaya bahan baku yang disebabkan perubahan
harga beli bahan baku d i m a n a dipengaruhi oleh kurs Dollar.
Penclitian
sebelumnya.
ini memiliki
Adapun
persamaan
persamaannya
yaitu
d a n perbedaan
penulis
dengan
penelitian
memhandingkan
antara
anggaran dan realisasi biaya produksi. Perbedaan dengan penelitian sebelumnya
adalah f a k t o r y a n g d i analisis sebagai penyebab dari selisih anggaran dan realisasi
biaya p r o d u k s i d i m a n a pada penelitian s e b e l u m n y a m o m b a h a s perubahan biaya
p r o d u k s i . perubahan biaya k e b i j a k a n . perubahan d a l a m pangsa pasar dan bauran
produk. perubahan tingkat perkembangan e k o n o m i , perubahan harga bahan baku
d a n j a s a yang dibeli. perubahan upah tenaga kerja dan harga jual sedangkan pada
penelitian ini membahas tentang penyimpangan dari bahan baku. upah
tenaga
kerja langsung dan overhead pabrik.
B. Landasan Teori
1. Pengertian Biaya
B i a y a dapat dipandang sebagai salah satu nilai l u k a r y a n g d i k e l u a r k a n atau
suatu pengorbanan sumber daya yang dilakukan untuk mendapatkan manfaat di
masa datang. Pengorbanan tersebut dapat berupa uang atau m a t e r i l a i n n y a y a n g
setara n i l a i n y a k a l a u d i u k u r dengan uang. D a l a m pengertian l e b i h j a u h lagi,
biaya (cost) m e r u p a k a n istilah atau arti y a n g sudah banyak d i p c r g u n a k a n o l e h
seluruh masyarakat dengan
arti y a n g berbeda beda sehingga
sulil untuk
memberikan definisi yang jelas.
M e n u r u t D u n i a dan W a s i i a h (2009: 2 2 ) mendefinisikan biaya (cost) adalah
pengeluaran-pengeluaran
atau nilai pengorbanan
untuk mcmperoleh
barang
atau jasa yang berguna untuk masa yang akan datang atau m e m p u n y a i manfaat
melebihi atau periode akuntansi tahunan.
M u r s y i d i ( 2 0 0 8 : 14) m e n y a t a k a n b a h w a B i a y a d i a r t i k a n sebagai suatu
pengorbanan y a n g dapat m e n g u r a n g i k a s atau harta l a i n n y a u n t u k m e n c a p a i
t u j u a n , b a i k y a n g d a p a t d i b e b a n k a n p a d a s a a t i n i m a u p u n p a d a saat y a n g a k a n
datang.
B e r d a s a r k a n d e f i n i s i y a n g d i k e m u k a k a n d i atas. terdapat 4 ( e m p a t ) u n s u r
pokok. yaitu :
a.
Biaya merupakan pengorbanan sumher e k o n o m i
b.
D i u k u r d a l a m satuan uang
c.
Y a n g telah terjadi a l a u secara polensial a k a n tcrjadi
d.
Pengorbanan tersebut untuk tujuan tertentu.
2. Klasifikasi Biaya
B i a y a d a l a m suatu perusahaan m e r u p a k a n m o t o r penggerak d a l a m setiap
aktivitas perusahaan.
D a l a m menjalankan aktivitas perusahaan
senantiasa
mengorbankan biaya guna kelancaran operasi. B i a y a m u n c u l karena adanya
suatu kegiatan yang terjadi d a l a m operasi perusahaan. B a n y a k n y a kegiatan-
11
kegiatan yang tcrjadi dalani operasi perusahaan. B a n \ a k n \ a
kegiatan-kegiatan
yang tcrjadi d a l a m operasi perusahaan m a k a banyak pula pengklasifikasian
biaya tersebut. Klasifikasi biaya adalah suatu proses p e n g e l o m p o k a n
yang
sistematis
atas
keseluruhan
dari
elemen-elemen
yang
ada
biaya
dalam
golongan.
M e n u r u t Garrison dan N o r e e n dan B i e w e r (2006: 51) mengklasifikasikan
biaya sebagai berikut:
a.
Berdasarkan fungsi p o k o k n y a , biaya d i k e l o m p o k k a n menjadi;
1) B i a y a P r o d u k s i
B i a y a yang berhubungan dengan produksi dari suatu produk dan akan
dipertimbangkan dangan pcnghasilan di periode dimana produk i t u
dijual. Biaya produksi terdiri dari:
a)
Biaya Langsung
Biaya
langsung
adalah
bahan
yang
menjadi
bagian
tak
terpisahkan dari p r o d u k jadi didapat d i l c l u s u r i sccara fisik dan
m u d a h kc produk tersebut.
b) B i a y a T e n a g a K e r j a L a n g s u n g
B i a y a tenaga kerja langsung adalah biaya tenaga kerja yang dapat
ditelusuri dengan mudah ke produk jadi.
c) B i a y a Overhead Pabrik
B i a y a overhead pabrik adalah biaya yang tidak termasuk d a l a m
biaya langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Jenis biaya i n i
m i s a l n y a seperti biaya bahan tidak langsung. biaya tenaga kerja
12
tidak langsung.
biaya pemeliharaan
produksi. listrik dan penerangan,
dan
pajak
perbaikan
property,
pcralatan
penyusutan,
asuransi fasilitas-fasilitas produksi.
2) Biaya N o n Produksi
B i a y a y a n g tidak berhubungan langsung dengan proses p r o d u k s i .
Biaya ini terdiri dari:
a)
Biaya penjualan dan marketing
Biaya penjualan
dan
marketing termasuk
semua
biaya
yang
diperlukan untuk menangani pesanan k o n s u m e n dan m e m p c r o l e h
p r o d u k a t a u ia.sa u n t u k d i s a m p a i k a n k e p a d a k o n s u m e n . B i a y a
marketing m e l i p u t i pengiklanan. p e n g i r i m a n . perjalanan
rangka penjualan. k o m i s i penjualan. gaji dan bagian
dalam
penjualan,
k o m i s i penjualan. gaji u n t u k bagian penjualan. biaya gudang
produk jadi.
b)
Biaya Administrasi
Biaya administrasi meliputi eksekutif. organisasional, dan klerikai
yang berkaitan dengan manajemen u m u m organisasi.
Berdasarkan Periiaku Biaya, maka biaya dibedakan menjadi:
1) B i a y a V a r i a b e l
B i a y a y a n g j u m l a h n y a berubah secara p r o p o r s i o n a l terhadap a k r i v i t a s
dalam rentang \ a n g relevan dan m e m a s u k k a n biaya bahan baku dan
biaya
tenaga
kerja
langsung
serta
biaya
overhead,
seperti:
13
perlengkapan.
bahan
bakar.
biaya
penerimaan.
royaiti,
biaya
komunikasi. icmbur. dan penanganan bahan baku.
2) Biaya Tetap
B i a y a tetap adalah b i a y a y a n g bersifat constant sccara total d a l a m
rentang
yang
relevan. B i a y a tetap m e m a s u k k a n
biaya
overhead
pabrik. seperti: gaji e k s e k u t i f dan supervisor poduksi. pemeliharaan
dan perbaikan bangunan, dan sewa.
3) Biaya Semivariabel
B i a y a y a n g m e m i l i k i e l e m e n biaya variabel dan biaya tetap, seperti:
jasa departemen biaya, jasa departemen pcnggajian. jasa departemen
biaya personalia dan pemeliharaan dan perbaikan mesin.
Anggaran
a.
Pengertian Anggaran
Sistem penganggaran
lebih u m u m digunakan dalam
perusahaan
y a n g lebih besai. d i m a n a t e k n i k - t e k n i k yang d i r u m u s k a n sering m e m b a n t u
manajemen. A k a n letapi perusahaan y a n g lebih kecil Juga m c n g g u n a k a n
anggaran.
M e n u r u t N a f a r i n ( 2 0 0 7 : 12) anggaran m e m p a k a n rencana tertulis
m e n g e n a i kegiatan suatu organisasi y a n g d i n y a t a k a n secara k u a n t i t a t i f d a n
u m u m n y a d i n y a t a k a n d a l a m satuan uang u n t u k j a n g k a w a k t u tertentu.
Menurut munandar
(2007: 1) anggaran
fhudget) a d a l a h
suatu
rencana y a n g disusun secara sistematis. y a n g m e l i p u t i seluruh kegiatan
p e r u s a h a a n , y a n g d i n y a t a k a n d a l a m u n i t (kesatuan) m o n c t e r y a n g b c r l a k u
u n t u k j a n g k a w a k t u (periode) t e r t e n t u y a n g a k a n d a t a n g .
B e r d a s a r k a n d e f m i s i - d e t l n i s i d i atas dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
anggaran adalah suatu rencana yang sistematis berupa angka yang disusun
oleh perusahaan yang akan diiaksanakan dimasa yang akan datang dalam
upaya mencapai tujuan perusahaan. Selain i t u . u m u m n y a anggaran disusun
dan berlaku j a n g k a satu tahun.
S u a t u anggaran m e m p u n y a i unsur-unsur sebagai berikut:
1)
A n g g a r a n m e r u p a k a n rencana tertulis
Anggaran
disebut
dengan
rencana
tertulis karena
suatu
proses
menentukan terlebih d a h u l u tentangan kegiatan perusahaan pada masa
yang akan datang
karena banyak
menggunakan
taksiran-taksiran
berdasarkan kcadaan y a n g terjadi pada masa lalu dan sekarang perlu
kiranya
jika
rencana
tersebut
dieatat
sccara
lertulis agar
dapat
d i j a d i k a n p e d o m a n d a l a m m e t a k s a n a k a n k e g i a t a n serta d i b a n d i n g k a n
dengan realisasinya.
2)
A n g g a r a n bersifat formal
A n g g a r a n disusun dengan sengaja dan bersungguh-sungguh
untuk
dapat diiaksanakan d a l a m rangka mencapai tujuan organisasi.
3)
.Anggaran harus sistematis
A n g g a r a n disusun secara bcrurutan dan terinci serta berdasarkan pada
s u a t u l o g i k a d a l a m arti sesuai dengan k o n d i s i organisasi saat i t u d a n
15
akan m a m p u diiaksanakan oleh manajemen pada masa yang akan
datang.
4)
Anggaran
mcrupakan
suatu
manajer dalam melaksanakan
pengawasan.
yang
fungsi perencanaan.
diambil
kegiatannya.
jadi
sebelum
manajer sudah m e m p e r t i m b a n g k a n
oleh
koordinasi, dan
.Anggaran disusun dengan m a k s u d agar manajcr
mengendalikan
seorang
hasil keputusan
menyusun
berhagai
dapal
anggaran
h a l sehingga
dapal dikatakan bahwa anggaran yang sudah disusun merupakan hasil
keputusan manajer dalam melaksanakan fungsinya.
5)
A n g g a r a n disusun untuk masa yang akan datang
A n g g a r a n adalah rencana, berarti b c l u m d i i a k s a n a k a n saat i n i tetapi
untuk diiaksanakan pada masa atau periode b e r i k u i n y a yang berarti
bahwa anggaran m e n u n j u k k a n suatu j a n g k a w a k t u tertentu pada masa
yang akan datang.
Fungsi Anggaran
M c n u r u t S u p r i y o n o ( 2 0 0 4 : 8 ) b a h w a fungsi anggaran sebagai berikut:
I)
Fungsi Perencanaan
A n g g a r a n m c r u p a k a n alat perencanaan
tertulis mcnuntut pemikiran
yang teliti dan akan m e m b e r i k a n gambaran yang lebih nyata atau jelas
dalam unit dan uang.
16
2)
Fungsi Koordinasi
Anggaran
tindakan
berfungsi
berhagai
sebagai
alat
mongkoordinasi
unit atau seginen
rencana d a n
yang ada dalam
organisasi
sehingga dapat bekerja secara selaras k e a r a h peneapaian t u j u a n .
3} Fungsi Motivasi
Anggaran
berfungsi
sebagai
alat
untuk
memotivasi
didalam
peneapaian tujuan perusahaan.
4)
Fungsi Pengendalian
Anggaran
berfungsi
sebagai
alal pengendalian
kegiatan
karena
anggaran yang sudali di setujui m c r u p a k a n k o m i t m e n dari perusahaan
atau organisasi yang ikut berperan d a l a m penyusunan anggaran.
Pengendalian pada dasamya adalah m e m b a n d i n g k a n antara
dengan pelaksanaan
rencana
sehingga dapat d i k e t a h u i p e n y i m p a n g a n
yang
tcrjadi. P e n y i m p a n g a n d i g u n a k a n sebagai dasar p c n i l a i a n prestasi dan
u m p a n balik u n t u k perbaikan masa yang akan datang.
5) Fungsi K o m u n i k a s i
Organisasi tersebul harus menentukan seluruh k o m u n i k a s i m e l a l u i
berbagai
unit dalam
organisasi
komunikasi meliputi
peneapaian
informasi yang berhubungan dengan tujuan. slrategi. kcbijaksanaan,
rencana. dan p e n y i m p a n g a n yang terjadi.
Kegunaan Anggaran
M e n u r u l M u n a n d a r (2001:10) anggaran
p o k o k bagi perusahaan yaitu:
m e m p u n y a i tiga
kegunaan
17
1)
Sebagai pedoman kerja
A n g g a r a n berfungsi sebagai p e d o m a n
kerja dan m e m b e r i k a n arah
serta sekaligus m e m b e r i k a n target-target
y a n g harus dicapai
oleh
kegiatan-kegiatan perusahaan d i w a k t u y a n g akan datang.
2)
Sebagai alat p e n g k o o r d i n a s i kerja
A n g g a r a n berfungsi sebagai alat u n t u k pengkoordinasi kerja agar
s e m u a bagian-bagian y a n g terdapat di d a l a m perusahaan dapat saling
m e n u n j a n g serta saling bekerja sama dengan
baik untuk m e n u j u
sasaran yang telah ditetapkan.
3)
Sebagai alat p e n g a w a s kerja
A n g g a r a n berfungsi sebagai t o l a k u k u r sebagai alat p e m b a n d i n g u n t u k
menilai (evaluasi) realisasi kegiatan perusahaan iianti.
M e n u r u t M u n a n d a r ( 2 0 0 1 : 10) d e n g a n m e m b a n d i n g k a n d e n g a n a p a
y a n g l e r t u a n g d a l a m anggaran d e n g a n apa y a n g dicapai perusahaan
oleh
realisasi kerja perusahaan dapatlah dinilai apakah perusahaan telah sukses
bekerja atau k u r a n g sukses bekerja. D a r i perbandingan tersebut dapat p u l a
diketahui sebab-sebab p e n y i m p a n g a n
sehingga
dapat
pula
diketahui
kekuatan yang d i m i l i k i perusahaan
bahan
pertimbangan
antara anggaran
dan
realisasinya
kelemahan-kelernahandan
kekuatan-
hal m i dapat dipcrgunakan
yang sangat berguna
untuk menyusun
sebagai
rencana-
rencana (anggaran) selanjutnya secara l e b i h m a t a n g dan lebih akurat.
18
Metode Penyusunan Anggaran
M e n u r u l S o f y a n ( 2 0 0 3 : 9 0 ) . m e t o d e y a n g dapat d i p c r g u n a k a n d a l a m
penyusunan anggran adalah:
1)
O t o r i l e r (Vop Down)
A n g g r a n disusun dan ditetapkan sendiri o l e h p i m p i n a n dan anggran
ini
diiaksanakan
oleh
tanpa
adanya
kcterlibatan
bawahan
penyusunannya.
2)
D e m o k r a s i a t a u (Bottom Up)
Anggaran disusun berdasarkan hasil keputusan karyawan. Anggaran
disusun m u l a i dari b a w a h a n sampai k e atasan. d i m a n a
diserahkan wewenang sepenuhnya untuk menyusun
bawahan
anggaranyang
dipcrgunakan dan yang akan dicapai di masa yang akan datang.
3)
C a m p u r a n a l a u {Top Down dan Bottom Up)
C a m p u r a n dari metode d e m o k r a s i d a n metode oloritcr. P e n y u s u n a n
anggaran d i m u l a i dari alas selanjutnya diserahkan u n t u k d i l e n g k a p i
dan
diianjulkan oleh bawahan.
Jadi
pedoman
d a r i ata.san
atau
p i m p i n a n dijabarkan o l e h b a w a h a n sesuai dengan arahan dari alasan.
Langkah Langkah Dalam Penyusunan Anggaran
Menurut
Supriono
(2002;
9 9 ) , langah-langkah
penyusunan
anggaran adalah sebagai berikut:
1)
Menentukan
pedoman
perencanaan
beberapa faktor yaitu pengalaman
biasanya
anggaran
dipengaruhi
periodc
oleh
sebelumnya.
keadaan p e r e k o n o m i a n l i n g k u n g a n eksteren perusahaan serta pesaing.
20
h a n y a o l e h sesuatu y a n g dibiayai. B i a y a langsung tersebut j u g a dengan b i a y a
overhead pabrik.
M e n u r u t U s r y (2004: 5 4 3 ) biaya produksi adalah j u m l a h dari ketiga
elemen bahan baku langsung, tenaga kerja d a n overhead pabrik. M e n u r u t
S o e r n a r s o ( 2 0 0 4 : 2 7 1 ) b i a y a p r o d u k s i {production cost) a d a l a h b i a y a y a n g
dibebankan dalam proses awal ditambah biaya pabrik termasuk dalam biaya
produksi adalah biaya-biaya yang dibebankan pada persediaan d a l a m proses
akhir.
M e n u r u t Sunarto (2004: 7 ) biaya produksi adalah biaya u n t u k m e m b u a t
barang sesuai d e n g a n konsep harga p o k o k , nilai barang y a n g dibuat
m e n g a n d u n g biaya y a n g m e m b e n t u k barang tersebut. B i a y a tersebut
akan
adalah
biaya bahan b a k u langsung, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead
pabrik.
M e n u r u t .Mulyadi ( 2 0 0 1 : 1 4 ) biaya produksi adalah biaya-biaya
yang
terjadi untuk m e n g o l a h bahan baku. B i a y a produksi adalah semua biaya yang
berhubungan dengan fungsi produksi atau kegiatan pengolahan bahan
baku
menjadi produk jadi.
Penjelasan mengenai
pengertian biaya p r o d u k s i dapat m e m p e r l i h a t k a n
b a h w a biaya p r o d u k s i adalah biaya m e m b u a t barang sesuai dengan
konsep
harga p o k o k yang dibebankan d a l a m proses a w a l dan nilai barang yang dibuat
a k a n m e n g a n d u n g biaya y a n g m e m b e n t u k barang tersebut.
21
5. Unsur-l'nsur Biaya Produksi
Menurut Usry (2004: 545) unsur-unsur biaya produksi yaitu :
1)
Hiaya Bahan Baku Langsung
Biaya bahan baku langsung adalah biaya balian baku yang m e m b e n t u k
bagian
integral yang tidak terpisah
dari p r o d u k Jadi
dan yang
d i m a s u k k a n secara e k s p l i s i f d a l a m perhitungan biaya produk.
2) Biaya Bahan Baku T i d a k Langsung
Biaya bahan baku tidak langsung adalah biaya bahan baku
yang
diperlukan
tidak
untuk
penyclesaian
diklasifikasikan sebagai bahan
suatu
produk
tetapi
baku langsung karena bahan
baku
tersebut tidak m e n j a d i bagian dari barang j a d i atau secara j u m l a h tidak
signiilkan.
3)
Biaya Overhead Pabrik
I3iaya overhead
pabrik adalah
biaya bahan
baku tidak
langsung.
tenaga kerja tidak langsung, dan semua biaya pabrik lainnya yan tidak
dapat sccara m u d a h d i i d e n t i f i k a s i dengan pesanan tertentu, p r o d u k
tertentu atau obyek biaya final lainnya.
6. Jenis-jcnis Biaya Produksi
Biaya produksi m e m b e n t u k harga p o k o k produksi yang
digunakan
untuk m e n g h i t u n g harga p o k o k produk j a d i dan harga p o k o k produk pada akhir
periode akuntansi m a s i h d a l a m proses. M e n u r u t H a l i m dan A b d u l ( 2 0 0 2 ; 1 7 )
B i a y a produksi digolongkan dalam tiga jenis yang juga mcrupakan
elemen utama dari biaya produksi. meliputi :
clemen-
22
1)
B i a y a B a h a n B a k u (direct material Cost)
M e r u p a k a n bahan secara langsung d i g u n a k a n d a i a m produksi u n t u k
m e w u j u d k a n suatu m a c a m p r o d u k j a d i y a n g siap u n t u k dipasarkan.
2)
B i a y a T e n a g a K e r j a L a n g s u n g (direct labour cost)
M e r u p a k a n biaya-biaya bagi para tenaga kerja langsung d i t e m p a t k a n
dan d dayagunakan d a l a m menangani kegiatan-kegiatan proses produk
jadi secara langsung d i t e r j u n k a n d a l a m kegiatan p r o d u k s i m e n a n g a n i
segala pcralatan produksi dan usaha i t u dapal terw iijud.
3 ) B i a y a O v e r h e a d P a b r i k (factory overhead cost)
U m u m n y a d i d e f i n i s i k a n sebagai bahan tidak langsung. tenaga kcrja
tidak langsung dan biaya pabrik i a i n n y a y a n g t i d a k secara m u d a h
didefinisikan atau dibebankan pada suatu pekerjaan.
Elemen-elemen dari biaya Overhead Pabrik yaiiu :
a) B i a y a bahan p e n o l o n g
b) B i a y a tenaga k e r j a tidak l a n g s u n g
c) B i a y a depresiasi dan a m o r t i s a s i a k t i v a tetap
d) B i a y a reparasi dan p e m e l i h a r a a n m e s i n
e) B i a y a listrik dan air p a b r i k
t)
B i a y a asuransi pabrik
g) Operasi Iain-lain
23
7 . Laporan Biaya Produksi
M e n u r u t U s r y (2004: 163} laporan biaya produksi adalah kertas kerja
yang m e n a m p i l k a n j u m l a h biaya yang diakumulasikan d a n dibebankan k c
p r o d u k s i selama satu bulan atau periode l a i n n y a .
M e n u r u t Carter d a n Usry (2004; 163) laporan biaya produksi untuk
setiap departemen akan m e m p e r l i h a t k a n .
1) B i a y a t o t a l d a n h i a y a p e r u n i t d a r i p e k e r j a a n y a n g d i t e r i m a d a r i s a t u
atau beberapa departemen lain.
2 ) B i a y a total dan bia\;t per unit bahan b a k u . lenaga kerja dan o v e r h e a d
pabrik yang ditambalikan oleh departemen
tersebut.
3) B i a y a dari persediaan barang d a l a m proses a w a l dan akhir.
4)
B i a y a y a n g ditransfer ke departemen b e r i k u i n y a alau persediaan
barang jadi.
8. Tujuan Penentuan Biaya Produksi
T u j u a n penentuan biaya produksi menurut S u k a r n o (2002:147) adalah:
1) U n t u k m e n e i a p k a n J u m l a h b i a y a p r o d u k s i s e c a r a t e p a t . B u k t i - b u k t i
transaksi untuk m e n d u k u n g adanya pcngeluaran biaya d i k u m p u l k a n
dan d i g u n a k a n sebagai dasar pencatatan atas t e r j a d i n y a biaya. J u m l a h
y a n g berhubungan dengan biaya produksi d i k u m p u l k a n d a n dieatat
terscndiri sebagai
dasar penentuan
biaya produksi.
Pengumpulan
b u k t i . pencatatan dan p e n e n t u a n atas t e r j a d i n y a b i a y a p r o d u k s i y a n g
tepat a k a n m e n g h a s i l k a n penetapan b i a y a p r o d u k s i y a n g tepat pula.
24
2) M e m b a n t u manaiL'inon mcngadakan pengendalian biaya yang tepal.
A d a n y a p e n g u m p u l a n bukti transaksi, pencatatan dan penentuan biaya
produksi
yang
pengawasan
tcpat
dapat
membantu
manajemen
mengadakan
atas p c n g e l u a r a n b i a y a t e r s e b u t . P e n g a w a s a n
tersebul
dengan m e m b a n d i n g k a n antara biaya yang sesungguhnya dan biaya
y a n g ditentukan d i m u k a atau standar y a n g k e m u d i a n dapat d i a m b i l
kcbijaksanaan tindakan apabila t i m b u l penyimpangan dari standamya.
3) M e m b a n t u manajemen dalam pengambilan keputusan j a n g k a pendek.
Perhitungan biaya produksi pada perusahaan y a n g semakin k o m p l e k s .
m e n j a d i alat y a n g t i d a k dapat d i l i n g g a l k a n o l e h m a n a j e m e n . H a r g a
p o k o k dinilai sebagai suatu u k u r a n efisiensi dari kegiatan produksi
perusahaan.
T u j u a n penetapan biaya produksi y a n g lain bagi perusahaan
yaitu
u n t u k m e m b a n l u pengambilan keputusan baik dalam hal pembclian bahan
b a k u , p e m b e l i a n m e s i n d a n alat p e r l e n g k a p a n
baru perusahaan,
serta
m e n e n t u k a n harga j u a l d a n u n t u k m e n e n t u k a n dasar-dasar k e u n t u n g a n
yang dicapai perusahaan.
Penyimpangan Biaya Produksi
M e n u r u t S o l y a n ( 2 0 0 4 : ! 14) p e n y i m p a n g a n b i a y a p r o d u k s i t e r d i r i d a r i :
I)
Penyimpangan dalam bahan baku langsung
a)
Penyimpangan harga beli
b) P e n y i m p a n g a n kuantitas pembelian
25
2)
3)
P e n y i m p a n g a n d a l a m u p a h langsung dapat berupa
a)
Penyimpangan tingkat upah
b)
Penyimpangan tingkat ellesiensi upah
Penyimpangan dalam biaya overhead
a) P e n y i m p a n g a n P e m a k a i a n
b) P e n y i m p a n g a n kapasitas
c) P e n y i m p a n g a n E f i s i e n s i
A d a beberapa selisih yang terjadi pada unsur biaya p r o d u k s i dan
selisih terjadi, yaitu:
1)
Selisih bahan baku
Selisih bahan baku adalah selisih dari hasil perbandingan antara biaya
bahan b a k u standar dengan biaya bahan b a k u sesungguhnya.
2)
Selisih upah langsung
Selisih upah langsung adalah selisih dari hasil perbandingan
biaya
upah
langsung
standar
dengan
biaya
upah
antara
langsung
sesungguhnya.
3)
Selisih biaya overhead
Selisih biaya overhead adalah selisih dari hasil perbandingan antara
b i a y a overhead standar dengan biaya o v erh ea d sesungguhnya.
26
10. Pengertian Selisih atau Varians
Pengertian selisih atau varians {Carter, 2009: 5 9 3 ) yaitu suatu u k u r a n
statistik atas p e n y e b a r a n dari nilai o n d i s i o n a l y a n g m u n g k i n d i s e k i t a r n i l a i
y a n g d i p e r k i r a k a n . Juga selisih antara b i a y a a k t u a l dengan biaya standar.
Menurut Hansen dan M o w e n (2005: 424) diterjemalikan oleh D e w i
Fitriasari d a l a m suatu sistcm p e r h i t u n g a n biaya standar. varians total d i b a g i
menjadi dua:
1)
V a r i a n s i harga (tarif) adalah perbedaan antara harga aktual dan harga
s t a n d a r d per u n i t d i k a l i k a n d e n g a n j u m l a h i n p u t .
2)
Variansi penggunaan
(efisiensi) adalah perbedaan
antara kuantitas
input aktual dan i n p u t standar d i k a l i k a n dengan standar harga per u n i t
input.
Berdasarkan pengertian varians diatas. m a k a dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
varians
merupakan
penyimpangan
antara
hasil a k t u a l d a n sasaran
yang
direncanakan aatau dianggarkan.
1 1 . Faktor-Faktor Yang Menyebabkan Penyimpangan Atau Varian
Salah satu teknis y a n g selalu diterapkan d a l a m penerapan anggaran adalah
analisis v a r i a n atau analisis p e n y i m p a n g a n . A n a l i s i s i n i d i l a k u k a n dengan cara
m e m b a n d i n g k a n a n t a r a budget
realisasi
disebut
penyimpangan
k e n y a t a a n n y a t i d a k s e l a l u budgeX
realisasi.
dan realisasi. Perbedaan
atau
varian.
a n t a r a budget
namun
sesuai
dan
dengan
i t u benar dan tidak j u g a selalu sama dengan
27
Menurut Teguh M u l y o n o (2002: 295-296) faktor penyebab selisih
budget dan realiasasi yaitu :
1) D a l a m p e m b u a t a n a n g g a r a n s e l a l u a d a u n s u r t a k s i r a n d a n s e p e r t i y a n g
d i k e t a h ui taksiran a d a k a l a n y a tidak tepat o l e h karena i t u