ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN ATAS PENJUALAN TERHADAP TINGKAT LABA PADA PT LAUTAN BERLIAN UTAMA MOTORS PALEMBANG -
Skripsi
ANALISIS S I S T E M PENGENDALIAN MANAJEMEN ATAS
PENJUALAN T E R H A D A P T I N G K A T LABA PADA
PT LAUTAN B E R L I A N UTAMA MOTORS
PALEMBANG
Diajukan untuk Menyusnn Skripsi Pada
Program Strata Satu Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Mubammadiyah Palembang
NAMA : INDAH OCTHA PERMATA SARI
: 22 2010 115
MM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2014
PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama
: Indah Octha Permata Sari
Nim
: 22 2010 115
Jurusan
: Akuntansi
Menyatakan bahwa skripsi ini telah ditulis sendiri dengan sungguh-sungguh dan
tidak ada bagian yang merupakan penjiplakan karya orang lain.
Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pemyataan ini tidak benar, maka saya
akan sanggup menerima sanksi apapun sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
: Sistem Pengendalian Manajemen Atas Penjualan
Terhadap Tingkat Laba Pada PT Lautan Berlian Utama
Motors Palembang
Nama
Nim
Fakultas
Jurusan
Mata Kuliah Pokok
: Indah Octha Permata Sari
: 22 2010 115
: Ekonomi
: Akuntansi
: Sistem Pengendalian Manajemen
Diterima dan Disahkan
Padatanggal. S?. 6«ptf>^btr
^0\l\
NIDN/NBM: 0216056801/851119
Mengetahui,
NIDN/NBM: 0228115802/1021960
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
(^•AgptaJuion
mMiXgikutti
mmnolak
a d a i a h tm/nan
anda
anda
k m r n a n a p a n pmXgL
a n d a , p a n g a t a A u a n imtap
gang^ im^halk
la
^nanfiahn
infknin A a m u a
mnmhlUkan
otang
bamjiagang
hahatgeu
J)mjtgaji
doa dan.
paKAojmimhJimn
( / y i a h ^ W ( f
clnta
% i n ^ U i n i MAM^U*
a9a^(^0hmatdan9(fi!tMnianga.
*«* ( f ^ o A a n d a d a n ^kaadaAm,
({^agan
g o A o A a t iapt^aoMganJuL
*** ^ I m a m a i m t A u g a j ^
IV
teucyo/y
gmmatda)
dan odiAAu
• > 9(^AaUAAu
liapadBu
iatdmAaiAa
d l Aampus
kuhanggakan
Agau
PRAKATA
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarohkatu
A l h a m d u l i l l a h i r r o b b i r a l a m i n , segala puji dan s y u k u r kehadirat A l l a h S W T
y a n g telah m e m b e r i k a n p e l u n j u k , rahmat, h i d a y a h dan k a r u n i a n y a serta shalawat
dan
salam teruntuk Rasulullah S A W , penyusunan
a k h i m y a d e n g a n usaha serta kesabaran.
skripsi ini sampai
Pembuatan karya ilmiah dalam
pada
rangka
m e m e n u h i persyaratan d a l a m m e m p e r o l e h gelar strata I F a k u l t a s R k o n o m i d a n
B i s n i s J u m s a n A k u n t a n s i U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g selesai disusun.
Penehtian dengan judul "Analisis Sistem Pengensdalian
Penjualan
Terhadap
Manajemen Atas
T i n g k a t Laba pada P T Lautan Berlian U t a m a
Palembang". M e m i l i k i tujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem
Motors
pengendalian
m a n a j e m e n atas penjualan terhadap tingkat laba P T T a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s
Palembang.
D a l a m skripsi i n i dibagi menjadi
5 bab
bertumt-turut, Bab
I
Pendahuluan, Bab I I Kajian Pustaka, Bab I I I Metodelogi Penclitian, Bab I V Hasil
dan Pembahasan Penehtian, Bab V S i m p u l a n dan Saran.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Ibu N i n a Sabrina, S E , M . S i
y a n g telah m e m b i m b i n g saya dengan sabar d a l a m m e n y e l e s a i k a n skripsi i n i .
Penulis j u g a m e n y a m p a i k a n t e r i m a kasih kepada orang t u a k u Paijan dan Junaida
dan m b a k - m b a k k u serta a d i k k u . D e s y , S h i n t a , F e b r y , adi y a n g telah m e n d u k u n g
secara m a t e r i , m c m b e r i
motivasi dan mendengarkim
keluh kesah serta buat
sahabat dan k e k a s i h k u R i a n k j t e r i m a k a s i h b a n y a k atas b a n t i i a n n y a s e l a m a i n i .
Selama proses penyusunan, penulis menyadari b a h w a karya i n i tidak akan
selesai h a n y a d e n g a n m e n g a n d a l k a n tangan s e n d i r i . D u k u n g a n serta b a n t u a n b a i k
secara m o r i l m a u p u n spiritual saya dapatkan dari berbagai pihak. O l e h karena i t u ,
pada kesempatan
kali ini penulis ingin mengucapkan
terima kasih
sebesar-
besamya kepada:
1. B a p a k
H . M . Idris, S E . . M . S i selaku R e k t o r Universitas
Muhammadiyah
Palembang.
2. Bapak A b i d Djazuli, S E . , A K . , M . S i selaku D e k a n Fakultas E k o n o m i dan Bisnis
Universitas M u h a m m a d i y a h
Palembang.
3. I b u R o s a l i n a G h a z a l i , S R . , A k . , M . S i s e l a k u K e t u a P r o g r a m S t u d i A k u n t a n s i
Fakultas E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h
Palembang
4. I b u W e l l y , S E . , M . S i selaku Sekretaris P r o g r a m Studi A k u n t a n s i
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Fakultas
Palembang.
5. I b u H . D R . S a ' a d a h S i d d i k , S E . , A k . , M . S i s e l a k u P e m b i m b i n g A k a d e m i k .
6. B a p a k
dan
Ibu
Dosen
di
Fakultas
Ekonomi
M u h a m m a d i y a h Palembang, penulis mengucapkan
dan
Bisnis
Universitas
b a n y a k t e r i m a k a s i h atas
i l m u y a n g telah diberikan kepada penulis selama menjaiani proses belajarmengajar.
7. S e m u a
Staf kepegawaian
di
Fakultas
E k o n o m i dan
Bisnis
Universitas
M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g , sekali lagi t e r i m a k a s i h atas b a n t u a n n y a
vi
dalam
mempermudah penulis mcnjalankan perkuliahan sampai penulis m e n y u s u n
skripsi.
8. S a u d a r a - s a u d a r a k u d a n s a h a b a t - s a h a b a t k u , k e k a s i h k u t e r i m a k a s i h a t a s b a n t u a n
dan support yang kalian berikan untukku.
9. T e m a n - t e m a n seperjuangan
a n g k a t a n 2 0 1 0 , t e r i m a k a s i h atas b a n t u a n d a n
kerjasamanya selama i n i y a n g tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
Semoga A l l a h S W T membalas budi baik kalian semua. A k h i r u l k a l a m
dengan
segala keerendahan hati, penulis mengucapkan banyak t e r i m a k a s i h kepada semua
pihak y a n g telah m e m b a n t u dalam menyelesaikan skripsi i n i , semoga a m a l ibadah
y a n g d i l a k u k a n mendapat balasan d a r i - N y a .
Wassalamu'alaikum WarahmatullahWabarokatuh
Palembang,
Penulis
vii
D A F T A R ISI
HALAMAN JUDUL
i
H A L A M A N PERNYATAAN BEBAS PLAGTAT
ii
HALAMAN PENGESAHAN
iii
IlALAMAN PERSEMBAHAN D A NMOTTO
iv
HALAMAN PRAKATA
v
H A L A M A N D A F T A R ISI
viii
HALAMAN DAFTAR TABEL
xii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR
xiii
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
xiv
ABSTRAK
XV
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1
A.
Latar Belakang Masalah
1
B.
Perumusan Masalah
7
C.
Tujuan Penehtian
7
D.
Manfaat Penehtian
7
KAJIAN PUSTAKA
9
A.
Penehtian Sebelumnya
9
B.
Landasan Teori
10
1.
10
Sistem Pengendalian Manajemen Penjualan
viii
a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n a t a s
Penjualan
b. ' l u j u a n P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
c. S t r u k t u r S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
d. K e u n g g u l a n S i s t e m Pengendalian M a n a j e m e n
e. K e l e m a h a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
f. K o m p o n e n P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
2.
Sistem Pengendalian Manajemen Biaya
23
a. P e n g e r t i a n P e n g e n d a l i a n B i a y a
b. Proses P e n g e n d a l i a n B i a y a
c. P e n e n t u a n P e n g e n d a l i a n ( k o n t r o l a b i l i t a s ) b i a y a
3.
Laba
29
a. P e n g e r t i a n l a b a
b. Jenis -Jenis L a b a
c. F a k t o r - f a k t o r y a n g m e m p e n g a r u h i l a b a
d. P e r a n a n L a b a D a l a m P e r u s a h a a n
e. P e r e n c a n a a n L a b a
f. M a n f a a t d a n k e t e r b a t a s a n l a b a
g. H u b u n g a n p e n j u a l a n terhadap laba
B A B III
METODE PENELITIAN
48
A.
Jenis Penehtian
48
B.
Lokasi Penclitian
49
C.
Operasional Variabcl
49
ix
BAB IV
D.
Data yang Diperlukan
50
E.
Metode Pengumpulan Data
50
F.
Analisis Data dan T e k n i k Analisis
52
1. A n a l i s i s D a t a
52
2. T e k n i k A n a l i s i s
52
HASH, PENFTITIAN D A N PEMBAHASAN
53
A.
51
Hasil Penclitian
1. S e j a r a h s i n g k a t P T L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s
Palembang
53
2. V i s i dan M i s i P T Lautan Berlian U t a m a M o t o r s
Palembang
54
3. S t r u k t u r Organisasi dan P e m b a g i a n T u g a s pada
B.
P T Lautan Berlian Utama Motors Palembang
55
a. S t r u k t u r O r g a n i s a s i
55
b. P e m b a g i a n T u g a s
57
4. Aktivitas Perusahaan
61
Pembahasan Hasil Penclitian
64
1. A n a l i s i s S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n P e n j u a l a n
62
a. P e n y u s u n a n p r o g r a m ( p e m p r o g r a m a n )
62
b. Penganggaran
65
c. P e l a k s a n a a n
66
d. P e l a p o r a n d a n a n a l i s i s
67
2. Analisis Sistem Pengendalian M a n a j e m e n B i a y a
X
68
a. P u s a t p e r t a n g g u n g j a w a b a n p e n d a p a t a n
68
b. P u s a t b i a y a
69
c. P u s a t l a b a
70
d. Pusat i n v e s t a s i
70
3. L a b a
BAB V
DAFTAR
71
a. B i a y a
71
b. H a r g a j u a l
73
KESIMPULAN DANSARAN
74
A.
Kesimpulan
74
B.
Saran
75
PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
T a b e l 1.1
Data Penjualan
5
T a b e l 1.2
Data Penjualan Tertinggi dan Terendah
5
T a b e l 1.3
Data Laba Tertinggi dan Terendah
5
Tabel i i . l
Penelilian Sebelumnya
9
Tabel III.2
Operasionalisasi Variabel
49
Tabel IV.1
Data Penjualan, Laba, dan B i a y a
71
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar IV. 1
Struktur Organisasi
xiii
DAFTAR
LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Riset
Lampiran 2
Kartu Aktifitas Bimbingan Skripsi
Lampiran 3
Sertifikat A I K
Lampiran 4
Biodata penulis
Lampiran 5
Data Penjualan dan Data Laba penjualan
xiv
ABSTRAK
Indah Octha Permata Sari / 2014 / 22 2010 115 / Analisis Sistem Pengendalian Manajemen
Atas Penjualan Terhadap Tingkat Laba Pada PT Lautan Berlian Utama Motors Palembang
/ Sistem Pengendalian Manajemen
Perumusan masalah dalam penelilian m i adaiah Bagaimanakah pelaksanaan sistem pengendalian
m a n a j e m e n atas p e n j u a l a n t e r h a d a p t i n g k a t laba pada P T . L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s
P a l e m b a n g u n t u k m e n g e t a h u i p e l a k s a n a a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n atas P e n j u a l a n d a n
biaya untuk meningkatkan Laba. Penehtian i n i termasuk penelilian deskriptif yaitu untuk
m e n g e t a h u i a n a l i s i s s i s t e m p e n g e n d a l i a n m a n a j e m e n atas p e n j u a l a n t e r h a d a p t i n g k a t laba, Jenis
data y a n g d i g u n a k a n d a l a m penehtian i n i adaiah data p r i m e r d a n data sekunder. T e k n i k
p e n g u m p u l a n data y a n g akan d i g u n a k a n d a l a m p e n e h t i a n adaiah d o k u m e n t a s i d a n t e k n i k
w a w a n c a r a langsung. A n a l i s i s data yang digunakan adaiah analisis k u a l i t a t i f yaitu m e n g g u n a k a n
t e o r i - t e o r i y a n g a d a d i d a l a m p e m b a h a s a n .sistem p e n g e n d a l i a n m a n a j e m e n p e n j u a l a n d a l a m
iiiciiiiigkuikuti laba. T e k n i k a n a l i s i s y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e n g e t a h u i sistem pengendalian
m a n a j e m e n a t a s p e n j u a l a n t e r h a d a p t i n g k a t l a b a p a d a PT L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s
P a l e m b a n g d e n g a n m e m b a n d i n g k a n n y a d e n g a n data p e n j u a l a n dan laba pada p e r u s a h a a n
Hasil dari penelilian i n i adalali pelaksanaan penjualan P T . Lautan Berlian U t a m a M o t o r s
P a l e m b a n g t a h u n 2 0 1 3 b e l u m berjalan secara e f e k t i f k h u s u s n y a pada b u l a n A g u s t u s . J u n i O k t o b e r .
N o v e m b e r dan M e t . H a l i n i d i t u n j u k a n dari laba y a n g d i p e r o l e h u n t u k penjualan padu 5 ( l i i n a )
b u l a n tersebut m e n g a l a m i p e n u r u n a n y a n g c u k u p besar dan hasil p e n j u a l a n y a n g tidak d i i r i n g i
dengan p e n i n g k a t a n biaya y a n g l e b i h besar m c n g a l a b a l k a n kegiatan penjualan P T . L a u t a n B e r l i a n
U t a m a M o t o r s Palembang juga b e l u m efesien.
Kata kunci:
S i s t e m Pengendalian M a n a j e m e n , Penjualan, dan Laba
XV
ABSTRAK
Indah Octha Permata Sari / 2014 / 22 2010 115 / Analysis of Management Control Systems
on sales of Level Profits in PT Lautan Berlian Utama Motors Palembang / / Management
Control Systems
F o r m u l a t i o n o f the p r o b l e m i n this study is H o w t h e i m p l e m e n t a t i o n o f m a n a g e m e n t c o n t r o l
s y s t e m s S y s t e m s o n sales o f L e v e l P r o f i t s i n P T L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s P a l e m b a n g ? . T h e
a i m i n this study was t o determine the i m p l e m e n t a t i o n o f M a n a g e m e n t C o n t r o l S y s t e m s o n sales
o f L e v e l P r o f i t s . This r e s e a r c h i n c l u d e s r e s e a r c h is d e k r i p t i f t o d e t e r m i n e o n s a l e s o f L e v e l P r o f i t s .
T h e data used in this research is p r i m a r y data and secondary data. M e t h o d s o f data collection o f
this research i s documentation and i n t e r v i e w techniques directly. A n a l y s i s o f the data used is the
qualitative analysis o f the use o f e x i s t i n g theories i n the discussion o f sales m a n a g e m e n t c o n t r o l
systems i n increasing profits. T e k n i k analysis used t o determine the m a n a g e m e n t control system
Systems o n sales o f L e v e l Profits i n P T L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s P a l e m b a n g w i t h c o m p a r e
b y the data o n sales and p r o f i t s c o m p a n y .
The r e s u l t s o f t h i s s t u d y a r e o v e r a l l m a n a g e m e n t c o n t r o l c a r r i e d o u t b y t h e m a n a g e m e n t o f P T
L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s P a l e m b a n g already w e l l u n d e r w a y . B u t for cost c o n t r o l is still not
r u n n i n g at m a x . Seen f r o m the h i g h sales l e v e l but not s i g n i f i c a n t l y increase profits. T h i s is due t o
the excessive cost allocation resulting i n smaller profits.
Keywords
; M a n a g e m e n t C o n t r o l Systems, Sales, and Profits
xvi
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
K o n d i s i e k o n o m i saat i n i m e n g a l a m i p e n i n g k a t a n s e t i a p t a h u n n y a , d i t u n j a n g
populas! penduduk y a n g besar dan pendapatan y a n g m a k i n m e n i n g k a t m e n j a d i k a n
industri o t o m o t i f m e m i l i k i prospek y a n g m e n j a n j i k a n . B a n y a k perusahaan
yang
m u l a i bergerak dibidang industri o t o m o t i f roda d u a m a u p u n roda empat.
Pada
u m u m n y a laba merupakan tujuan pertama yang hendak dicapai o l e h perusahaan
karena
laba merupakan
f a k t o r y a n g sangat penting bagi perusahaan
guna
m e m p e r t a h a n k a n hidup d a n m e n u n j a n g p e r t u m b u h a n . laba sebagai j u m l a h y a n g
berasal dari pengurangan harga p o k o k produksi, biaya lain, d a n kerugian dari
penghasilan operasi. Dapat d i s i m p u l k a n b a h w a laba adaiah kenaikan
terhadap
modal kerja yang telah dikurangi dengan biaya-biaya yang menjadi kewajiban
selama satu periode akuntansi.
Mulyadi (2001: 5 1 3 )menyatakan faktor-faktor yang mempengaruhi
laba
adaiah biaya y a n g t i m b u l dari perolehan atau m e n g o l a h produk, d a n harga j u a l
m e m p e n g a r u h i b e s a m y a v o l u m e penjualan serta berpengaruh terhadap v o l u m e
produksi. K e m u d i a n perubahan d a n prinsip akuntansi, perubahan dalam taksiran
dan perubahan d a l a m entity. Perubahan y a n g terjadi sebagai akibat dari perubahan
y a n g materil dari kondisi sebelumnya. Penjualan merupakan salah satu kegiatan
y a n g d i l a k u k a n pemsahaan u n t u k salah satu kegiatan, y a n g d i l a k u k a n perusahaan
m e m p e r t a h a n k a n kelangsungan h i d u p n y a , dan u n t u k m e m p e r o l e h laba.
1
2
Perusahaan
akan
berusaha
mendapatkan
laba
yang
maksimai.
mencapai tersebut perusahaan tersebut harus m e m p e r o l e h pendapatan
sesuai
target penjualan
Untuk
(income)
serta m a m p u m e n e k a n b i a y a (cost) secara
efesien.
Pendapatan dari perusahaan berasal dari penjualan barang atau jasa. S e m a k i n
tinggi penjualan, sehingga m e n y e b a b k a n s e m a k i n besar laba y a n g didapat o l e h
perusahaan.
H e n r y ( 2 0 0 0 : 24) penjualan adaiah pendapatan l a z i m dalam perusahaan dan
m e r u p a k a n j u m l a h k o t o r y a n g d i b e b a n k a n kepada pelanggan atas barang dan jasa.
Penjualan m e r u p a k a n p e m b e l i a n sesuatu (barang/jasa) dari suatu pihak
kepada
p i h a k l a i n n y a dengan m e n d a p a t k a n ganti u a n g dari p i h a k tersebut. P e n j u a l a n j u g a
m e r u p a k a n s u a t u s u m b e r p e n d a p a t a n p e r u s a h a a n , s e m a k i n besar p e n j u a l a n m a k a
s e m a k i n besar pendapatan y a n g d i p e r o l e h perusahaan.
Penjualan m e r u p a k a n pendapatan
penjualan
utama perusahaan
produk m a u p u n jasa dikelola dengan
karena j i k a aktifitas
baik m a k a secara
sasaran
penjualan y a n g diharapkan dapat tercapai. A k t i f i t a s penjualan banyak dipengaruhi
o l e h f a k t o r y a n g dapat m e n i n g k a t k a n aktifitas perusahaan.
Basu (2005: 415)
faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan adaiah kondisi dan
kemampuan
penjual serta k o n d i s i organisasi perusahaan.
pelaksanaan
Dalam menunjang
aktifitas penjualan tersebut d i p e r l u k a n suatu sistem pengendalian y a n g m e m a d a i .
Mulyadi
(2007: 3) pengendalian
manajemen
adaiah
suatu proses
yang
m e n j a m i n b a h w a sumber-sumber diperoleh dan digunakan dengan efektif dan
efisien
dalam
rangka
pengendalian manajemen
pencapaiaan
tujuan
organisasi.
Dengan
kata
lain
dapat d i a r t i k a n sebagai proses u n t u k m e n j a m i n b a h w a
3
sumber
manusia,
fisik,
dan
t e k n o i o g i d i a l o k a s i k a n agar
mencapai
lujuan
organisasi secara m e n y e l u r u h pengendalian m a n a j e m e n b e r h u b u n g a n dengan arah
kegiatan m a n a j e m e n sesuai dengan garis besar p e d o m a n y a n g sudah d i t e n t u k a n
d a l a m proses perencanaan strategi.
Sistem pengendalian manajemen adaiah kesatuan pemikiran dari
akuntansi
manajemen
mengevaluasi
untuk
kinerja
mengumpulkan
perusahaan.
Suatu
dan
sistem
melaporkan
metode
data
pengendalian
serta
manajemen
berusaha u n t u k mengarahkan berbagai m a c a m usaha y a n g dilaksanakan o l e h
s e m u a sub-unit organisasi agar m e n g a r a h pada t u j u a n organisasi dan tujuan para
m a n a g e m y a . Dasar dari sebuah pengawasan
atau pengendalian adaiah
proses
perencanaan.
Hasil
dari
sebuah
perencanaan
adaiah
misi,
objektif, atau
operasional y a n g secara k e s e l u r u h a n a k a n disertai o l e h sistem
anggaran
pengendalian.
Sistem pengendalian manajemen yang baik seharusmya dapat m e m b a n t u d a l a m
proses
pembuatan
keputusan dan m e m o t i v a s i setiap i n d i v i d u d a l a m
sebuah
organisasi agar m e l a k u k a n keseluruhan konsep yang telah ditentukan. Sistem
pengendalian manajemen meramalkan besamya penjualan dan biaya untuk tiaptiap level aktifitas, anggaran evaluasi kinerja dan motivasi karyawan.
Sistem pengendalian manajemen menyediakan stmktur yang m e m u n g k i n k a n
proses
perencanaan
dan
implementasi
pengendalian j u g a m e n y e d i a k a n berbagai
rencana
dapat
dijalankan.
sistem untuk melaksanakan
Sistem
proses
perencanaan dan i m p l e m e n t a s i rencana. M e l a l u i sistem pengendalian m a n a j e m e n ,
keseluruhan kegiatan utama u n t u k m e n j a d i k a n perusahaan
sebagai
institusi
4
pencipta k e k a y a a n dapat dilaksanakan secara terstruktur, terkoordinasi, terjadwal
dan terpadu sehingga tercapainya tujuan perusahan dan bertambahnya kekayaan
dalam j u m l a h yang memadai.
P T . Lautan Berlian U t a m a M o t o r s merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang penjualan merek Mitsubishi yang telah memperoleh hak distribusi
dari agen tunggal pemegang m e r e k ( A T P M ) , M i t s u b i s h i K r a y a m u d a T i g a B e r l i a n
(KTB).
Ruang
melakukan
lingkup bisnis P T . Lautan Berlian U t a m a M o t o r s
penjualan
dengan merek
M i t s u b i s h i bisnis lain dijalankan
adaiah
oleh
P 1 .Lautan B e r l i a n U t a m a M o t o r s adaiah: Servis, D i v i s i Sparepart, D i v i s i M o b i l
Bekas.
Tabel I . I
Data Penjualan dan Taba Penjualan
PT. Lautan Berlian Utama Motors Palembang
Periode 2013
Bulan
Penjualan
Biaya
Januari
Rp.31.343.970.375
Rp.30742437314
Februari
Rp.22.406.308.500
Rp.2\966723339
Maret
Rp.22.117.288.875
Rp.21388770718
April
Rp.22.122.320.000
Rp. 19642253964
Mei
Rp.32.376.722.675
Rp.3l7l422i051
Juni
Rp.41.580.891.000
Rp.40420869156
Juli
Rp.31.542.215.750
Rp.3074765878I
Agustus
Rp.43.644.767.500
Rp.42386098423
September
Rp.25.379.230.000
Rp.24331557249
Oktober
Rp.37.259.995.750
Rp.35I2f399357
November
Rp.34.804.055.075
Rp.33399532677
Desember
Rp.29.834.750.000
Rp.28310682484
S u m b e r data : P T . L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s , 2 0 1 4
Laba
Rp. 601.533.061
Rp. 439.585.161
Rp. 728.518.157
Rp.2.480.066.036
Rp. 662.501.624
Rp. 1.160.021.844
Rp. 794.556.969
Rp. 1.258.669.077
Rp. 1.047.672.751
Rp.2.138.596.393
Rp. 1.404.522.398
Rp. 1.524.067.516
5
T a b e l 1.2
Data Penjualan Tertinggi dan Terendah
PT.I.autan Berlian Utama Motors Palembang
Periode 2013
No
Bulan
1
Agustus
2
Juni
3
Oktober
4
November
Mei
5
S u m b e r data : Hasil oiahan penulis, 2 0 1 4
Penjualan
Rp.43.644.767.500
Rp.41.580.981.000
Rp.37.259.995.750
Rp.34.804.055.075
Rp.32.376.722.675
T a b e l 1.3
D a t a laba tertinggi dan terendah
PT.Lautan Berlian Utama Motors Palembang
Periode 2013
No
Bulan
1
April
2
Oktober
3
Desember
4
Agustus
5
Juni
Sumber data: Hasil oiahan penulis, 2014
Laba
Rp.2.480.066.036
Rp 2.138.596.393
Rp.l.524.067.516
Rp. 1.258.669.077
Rp.l. 160.021.844
Berdasarkan data d i atas dapat d i l i h a t b a h w a , data penjualan t e r t i n g g i ,
b u l a n A g u s t u s sebesar R p . 4 3 . 6 4 4 . 7 6 7 . 5 0 0 . sedangkan laba t e r t i n g g i , pada b u l a n
A p r i l sebesar
dikarenakan
R p . 2.480.066.036. penjualan meningkat pada bulan
adanya
(2007 : 169) bahwa
Event Program
acara S p e k t a k u l e r
: Faktor yang mempengaruhi
Mitsubishi. Nafarin
penjualan
e k o n o m i s y a n g perlu diperhatikan perusahaan antara Iain dengan
penjualan
berarti meningkatkan
laba (rentabilitas) atau
Agustus
adaiah
faktor
meningkatnya
sebaliknya.
Dengan
perusahaan m e n g e t a h u i laba penjualan, m a k a hal tersebut dapat d i g u n a k a n u n t u k
melengkapi kegiatan-kegiatan perusahaan
lainnya. Apabila tujuan
perusahaan
u n t u k m e n g h a s i l k a n laba y a n g m a k s i m a i atau dapat tercapai m a k a dapat d i k e t a h u i
6
pula berapa besar k e m a m p u a n perusahaan
tentunya akan menjadi p e m i c u para
kepada
investor untuk menanamkan
modalnya
perusahaan.
Mitsubishi memberikan beragam
hadiah
d a l a m m e n g h a s i l k a n laba. H a l i n i
langsung
dan
hadiah
keuntungan kepada costumer
undian. Program
ini digelar guna
dengan
menggenjot
penjualan kendaraan Passenger, yaitu M i r a g e , Outlander dan Pajero Sport. D i
dalam
program
ini juga
Mitsubishi
menerangkan
bahwa
setiap
pembelian
kendaraan gratis kaca v-cool, gratis perawatan dan suku cadang selama 2 tahun
atau 5 0 . 0 0 0 k m serta b u n g a 0 % atau cash back. B e r d a s a r k a n tabel d i atas laba
tertinggi pada bulan A p r i l , dikarenakan
mengadakan
pada bulan April
Mitsubishi
event program Mitsubishi, sehingga tidak terjadinya
b i a y a atas event p r o g r a m sehingga b i a y a p e n j u a l a n
tidak
pengeluaran
seperti biaya p r o m o s i , u n d i a n
dan biaya-biaya operasional lainnya.
Penclitian i n i dilakukan karena didalam perusahaan
tersebut
mengalami
peningkatan penjualan y a n g tidak sebanding dengan laba y a n g diperoleh dari
penjualan tersebut. H a ! i n i m e n y e b a b k a n laba perusahaan y a n g pada u m u m n y a
menjadi u k u r a n dari perkembangan akan kemajuan perusahaan tidak menentu.
Sehingga dalam perusahaan ini kegiatan melalui sistem pengendalian
manajemen
sangat d i b u t u h k a n . H a l i n i d i l a k u k a n u n t u k m e n j a d i k a n P T . L a u t a n B e r l i a n U t a m a
M o t o r s m e m p u n y a i kegiatan penjualan yang lebih baik karena di tunjang oleh
s i s t e m pengendalian m a n a j e m e n y a n g tepat, k h u s u s n y a y a n g b e r k a i t a n
kegiatan penjualan perusahaan
tersebut.
dengan
7
Berdasarkan
m e n g e n a i : "Analisis
Terhadap
Tingkat
uraian
Sistem
Laba
d i atas,
maka
Pengendalian
Pada
penclitian
i n i akan
Manajemen
Atas
PT. Lautan
Berlian
mcneliti
Penjualan
Utama
Motors
Palembang'.
B.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang y a n g telah di u r a i k a n sebelumnya, m a k a y a n g
menjadi perumusan masalah pada penelilian yang akan d i l a k u k a n adaiah:
B a g a i m a n a k a h pelaksanaan s i s t e m pengendalian m a n a j e m e n atas p e n j u a l a n d a n
biaya
untuk meningkatkan
laba
pada
P T . Lautan
Berlian Utama
Motors
Palembang ?
C.
Tujuan Penclitian
Berdasarkan perumusan masalah yang telah diuraikan sebelumnya, m a k a
tujuan penelilian yang akan dilakukan adaiah untuk mengetahui
pelaksanaan
S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n atas P e n j u a l a n dan B i a y a U n t u k M e n i n g k a t k a n
Laba P T . Lautan Berlian U t a m a Motors Palembang.
D.
Manfaat Penclitian
1. B a g i p e n u l i s
M e m b e r i k a n wawasan kepada penulis tentang Analisis Sistem
Pengendalian
M a n a j e m e n A t a s Penjualan Terhadap T i n g k a t L a b a pada P T . T a u t a n B e r l i a n
Utama Palembang.
2. B a g i P T . L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s Palembang
Dapat
digunakan
sebagai
bahan
evaluasi
Manajemen Utama Motors Palembang.
tentang
Sistem
Pengendalian
8
3. B a g i A l m a m a t e r
Hasil penclitian i n i dapat digunakan sebagai bahan acuan untuk penelitianpenelitian serupa pada masa yang akan datang.
BAB 11
KAJIAN PUSTAKA
A.
Penelitian Sebelumnya
Kegiatan penelitian yang akan d i l a k u k a n bertitik pada pengetahuan
sudah ada, terdapat
yang
d u a penclitian sebelumnya yang digunakan oleh penulis
sebagai berikut:
Tabel Ii.l
Penelitian Sebelumnya
No
N a m a Penelitian
Hasil penelitian
Perbedaan d a n
persamaan
Yuliana Y a m i n (2006)
E v a l u a s i Perencanaan
Pengendalian Manajemen
T e r h a d a p P e n j u a l a n Pada
P T . Budi A c i d di Bandar
Lampung
H a s i l analisis pelaksanaan
pengendalian m a n a j e m e n
terhadap perusahaan didapat
sesuai h a s i l d a r i hipotesis y a n g
di a j u k a n o l e h p e n u l i s b a h w a
pelaksanaan pengendalian
m a n a j e m e n terhadap p e n j u a l a n
pada perusahaan b e l u m
d i l a k s a n a k a n dengan b a i k .
Ahmad Marzuki (2008)
Analisis Hubungan Sistem
Informasi Akuntansi
P e n j u a l a n dengan
Efektifilas Pengendalian
I n t e r n a l P e n j u a l a n Pada
perusahaan G a r m e n t
Tanjung Pinang
M e n g g a m b a r k a n terdapat
hubungan yang kuat dan positif
antara h u b u n g a n s i s t e m
informasi akuntansi penjualan
dengan e f e k t i f i t a s p e n j u a l a n
dapat k i t a l i h a t d a r i p e n e l i t i a n
yang mempunyai nilai
p r o b a b i l i t a s 0 , 0 0 0 < 0 , 0 5 serta
m e m p u n y a i n i l a i k o r e l a s i 0,963
atau 9 6 , 3 % m a k a dapat k i t a
simpulkan bahwa sistem
informasi akuntansi penjualan
sangat erat h u b u n g a n n y a dengan
efektifitas pengendalian internal
penjualan
Persamaan: sama-sama
membahas mengenai
pengendalian manajemen
terhadap penjualan,
analisis data y a n g
digunakan kuantatif.
Perbedaan: terdapat pada
tempat penelitian dan
operasional variabcl
Persamaan: sama-sama
membahas mengenai
pengendalian manajemen
terhadap penjualan.
analisis data y a n g
digunakan kuantitatif
Perbedaan: terdapat pada
tempat penelitian,
operasionalisasi variabel.
Sumber: Hasil oiahan penulis, 2 0
9
10
Landasan Teori
1.
Sistem Pengendalian Manajemen Atas Penjualan
a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
H a n i f Ismail d a n Darsono Prawironegoro
( 2 0 0 9 : 1) s i s t e m
pengendalian m a n a j e m e n adaiah proses dan struktur y a n g tertata secara
sistematis dalam rangka mencapai
tujuan perusahaan atau
organisasi
dengan strategi tertentu secara efektif, efesien dan e k o n o m i s .
M u l y a d i (2007: 3 ) pengendalian m a n a j e m e n adaiah suatu sistem
y a n g digunakan untuk merencanakan berbagai kegiatan perwujudan visi
organisasi melalui misi yang telah dipilih untuk mcngimplemenlasikan dan
m e m a n l a u pelaksanaan rencana tersebut.
Amin
W i j a y a tunggal (2006: I I ) dalam b u k u audit
pemasaran
m e n y a t a k a n b a h w a pengendalian adaiah aspek dari proses
manajemen
y a n g b e r m a k s u d u n t u k m e y a k i n k a n b a h w a t i n d a k a n d a n t u j u a n sesuai
dengan rencana.
Dari
manajemen
uraian tersebut
dapat
disimpulkan bahwa
secara u m u m bertujuan
untuk meyakinkan
b a h w a organissi bergerak k e arah tujuan, mengevaluasi
prestasi kerja sehingga pelaksanaan
pengendalian
manajemen
dan mengukur
sesuai dengan rencana.
Peranan
m a n a j e m e n d a n sistem yang d i g u n a k a n seperti m e n g u m p u l k a n d a n
menganalisa tindakan Iain u n t u k m e l a k u k a n pengendalian disebut sistem
pengendalian manajemen.
11
b. T u j u a n P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
T u j u a n khusus sistem pengendalian manajemen antara lain:
1. M e n d o r o n g e f i s i e n s i d a n a k t i f i t a s k e g i a t a n .
2. M e n j a g a agar aktifitas jangsin terjadi p e m b o r o s a n atau h i l a n g y a n g t i d a k
dapat
dipertanggungjawabkan
termasuk
pcnccgahan
terjadinya
kekeliruan dalam mengalokasikan dana dan harta m i l i k .
3. M e m b a t a s i terjadinya k e w a j i b a n dan b i a y a sampai sekecil m u n g k i n
sesuai dengan pencapaian t u j u a n kegiatan.
4. M e n j a m i n b a h w a semua pendapatan y a n g berkaitan dengan aktifitas
diterima dan dipertanggungjawabkan.
5. M e n j a m i n k e t c p a t a n d a n d a p a t d i a n d a l k a n n y a l a p o r a n - l a p o r a n
yang
dihasilkan.
c. S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n t e r d i r i a t a s s t r u k t u r m a n a j e m e n
proses
pengendalian
manajemen.
Struktur pengendalian
dipusatkan pada berbagai m a c a m pusat pertanggungjawaban,
dan
manajemen
sedangkan
proses pengendalian m a n a j e m e n m e l i p u t i tahap-tahap sebagai berikut:
1. P c m o g r a m a n , adaiah proses m e m i h ' h p r o g r a m u n t u k k e g i a t a n - k e g i a t a n
organisasi.program
menunnjukan
kegiatan-kegiatan
yang
akan
dilakukan oleh organisasi dalam rangka pelaksanaan strateginya.
2. Penganggaran,
disusun
departemen,
dalam
dengan
proses
penganggaran,
menggabungkan
anggaran-anggaran
yang merupakan tanggungjawab
departemen. Sebagai bagian dari
anggaran
manajer
umumnya
devisi
dan
divisi
atau
proses i n i , masing-masing p r o g r a m
12
diterjemahkan k e dalam kegiatan-kegiatan
tanggungjawab
yang berkaitan
dari setiap pusat pertanggungjawaban
dengan
untuk suatu
periode.
3. Operasi d a n p e n g u k u r a n prestasi, data y a n g d i k e l o m p o k a n m e n u r u t
p r o g r a m d i g u n a k a n sebagai dasar u n t u k p c m o g r a m a n y a n g akan datang,
sedangkan data y a n g d i k e l o m p o k a n m e n u r u t pusat
digunakan
untuk
mengukur
kinerja
pertanggungjawaban. U n t u k kepentingan
atau
pertanggungjawaban
manajer
pusat
y a n g trakhir i n i data tentang
hasil a k t u a l d i l a p o r k a n dengan cara s e d e m i k i a n rupa sehingga dapat
dibandingkan langsung dengan rencana yang tcrtuang dalam anggaran.
4. Pelaporan d a n analisis, laporan j u g a d i g u n a k a n sebagai bagian dari
pengendalian. Beberapa diantaranya
diturunkan dari analisis yang
mengembangkan rencana dan m e m b a n d i n g k a n kinerja aktual dengan
dengan
kinerja
yang
direncanakan,
disertai
penjelasan
mengenai
p e n y i m p a n g a n d i a n t a r a n y a k e d u a n n y a , j i k a ada.
d. K e u n g g u l a n S i s t e m Pengendalian M a n a j e m e n
Kegiatan utama perusahaan adaiah mendesain produk dan jasa y a n g
p a s t e r s e b u t s e c a r a e f e k t i f k e p a d a customers. A g a r e f e k t i f , k e g i a t a n u t a m a
tersebut harus direncanakan dengan baik. Salah satunya dengan
sistem
p e n g e n d a l i a n d e n g a n k e b u t u h a n customers, m c m p r o d u k s i p r o d u k d a n j a s a
t e r s e b u t s e c a r a cost effective, d a n m e m a s a r k a n m a n a j e m e n .
M u l y a d i (2007: 24) keunggulan sistem pengendalian
adaiah sebagai berikut:
manajemen
13
1. S i s t e m
pengendalian
manajemen
m e m u n g k i n k a n proses perencanaan
menyediakan
struktur
yang
d a n i m p l e m e n t a s i rencana dapat
dijalankan.
2. S i s t e m pengendalian m a n a j e m e n j u g a m e n y e d i a k a n berbagai
sistem
u n t u k melaksanakan proses perencanaan dan i m p l e m e n t a s i rencana.
3. M e l a l u i sistem pengendalian m a n a j e m e n , keseluruhan kegiatan u t a m a
u n t u k m e n j a d i k a n perusahaan sebagai institusi pencipta k e k a y a a n dapat
dilaksanakan secara terstruktur, terkoordinasi terjadwal dan
terpadu,
sehingga tercapainya tujuan perusahaan dan bertambahnya
kekayaan
dalam jumlah yang memadai.
. Kelemahan sistem pengendalian manajemen
Patut disadari b a h w a sebaik apapun m a n a j e m e n merancang
sistem
pengendalian
manajemen
dalam
organsasl,
kelemahan
suatu
atau
keterbatasan dapat terjadi. K u n c i u t a m a n y a a d a pada manusia. T h o m a s
S u m a r s a n ( 2 0 1 0 : 5 ) bcberapa keterbatasan atau k e l e m a h a n y a n g dapat
diindentifikasikan antara lain:
1 . K u r a n g m a t a n g n y a s u a t u p c r t i m b a n g a n (judgement).
2. K e g a g a l a n m e n t e r j e m a h k a n p c r i n t a h
3. P e n g a b a i a n m a n a j e m e n
4. A d a n y a kolusi.
Berikut
i n i penjelasan
mengenai/keterbatasan
sistem
manajemen:
a ) K u r a n g m a t a n g n y a s u a t u p c r t i m b a n g a n (judgement).
pengendalian
14
Efektifitas
pengendalian
seringkali
dibatasi
oleh
adanya
keterbatasan manusia d a l a m pengembalian keputusan. Suatu keputusan
d i a m b i l o l e h m a n a j e m e n u m u m n y a didasarkan pada
pertimbangan-
pertimbangan y a n g antara lain m e n v a k u p informasi yang
tersedia,
w a k t u y a n g ada dan bcberapa variabcl lain baik internal m a u p u n
ekstemal
(lingkungan). D a l a m kenyataan, sering dijumpai
bahwa
beberapa keputusan y a n g di a m b i l secara d e m i k i a n akan m e m b e r i k a n
hasil y a n g k u r a n g e f e k t i f d i b a n d i n g k a n apa y a n g diharapkan.
b) Kegagalan menterjemahkan perintah.
Pengendalian
telah didesain
dengan
sebaik-baiknya,
namun
kegagalan dapat terjadi y a n g disebabkan adanya pegawai (staf) y a n g
salah m e n t e r j e m a h k a n suatu perintah dapat disebabkan dari ketldak
tahuan
atau kecerobohan
pegawai
yang
bersangkutan.
Terjadinya
kegagalan dapat lebih parah j i k a kegagalan m e n t e r j e m a h k a n pcrintah
dilakukan oleh seorang p i m p i n a n .
c) Pengabaian manajemen.
Suatu pengendalian intern dapat berjalan e f e k t i f apabila
semua
pihak atau unsur dalam organisasi mulai dari tingkat tertinggi hingga
terendah melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai dengan k e w e n a n g a n
dan
tanggung
pengendalian
jawabnya.
manajemen
Meskipun
yang
suatu
memadai
organisasi
sekalipun,
memiliki
pengendalian
tersebut tidak akan dapat mencapai tujuannya j i k a staf atau bahkan
seorang
pimpinan mengabaikan
pengendalian.
Pengabaian
tersebut
15
karena adanya kepentingan diluar kepentingan
organisasi,
seperti
kepentingan pribadi seorang p i m p i n a n . Sebagai c o n t o h , seorang pejabat
membuat
k o m i t m e n melakukan penunjukan langsung
atas
sebuah
p e k e r j a a n y a n g seharusnya d i l a k u k a n d e n g a n p e l e l a n g a n terbatas. l y a
mengabaikan ketentuan dengan tujuan m e m p e r o l e h kick back (suap)
y a n g besar dari rekanan y a n g d i t u n j u k langsung tersebut.
d) Adanya kolusi
Kolusi
adaiah
salah satu ancaman
dari pengeendalian
efektif. Pemisahaan fungsi telah d i l a k u k a n n a m u n j i k a
melakukan
suatu
pcrsekongkolan
untuk kepentingan
yang
manusianya
pribadi
atau
kepentingan tertentu selain organisasi, m a k a pengendalian yang sebaik
apapun tidak akan dapat mendeteksi atau mencegah terjadinya suatu
tindakan
yang
merugikan
organiasi.
Sebagai
contoh,
konsultan
p e n g a w a s atas s u a t u p r o y e k m e l a k u k a n k o l u s i d e n g a n p i h a k k o n t r a k t o r
yang
melaksanakan
pembangunan
suatu
proyek
dengan
cara
m e m b e r i k a n peluang terjadinya penyimpangan dalam spesifikasi. H a l
i n i dapat terjadi j i k a p e m i m p i n p r o y e k n y a k u r a n g a k t i f m e l a k u k a n
pengecekan.
K o m p o n e n pengendalian manajemen
Mulyadi
(2007) k o m p o n e n pengendalian
manajemen
adaiah
berikut:
1 ) s t r u k t u r o r g a n i s a s i d i f o k u s k a n k e l a y a n a n k e p a d a custumers.
sebagai
16
2) jaringan informasi difokuskan untuk menyediakan layanan berkualitas
b a g i custumer.
3) Sistem penghargaan berbasis kinerja.
Penjelasan dari k o m p o n e n s i s t e m pengendalian m a n a j e m e n tersebut d i atas
adaiah:
a) Struktur
organisasi
merupakan
sasaran
untuk
mendistribusikan
kekuasaan y a n g diperlukan dalam mcmanfaatkan berbagai sumber daya
organisasi
u n t u k m e w u j u d k a n t u j u a n (goal) o r g a n i s a s i .
Organisasi
dipandang sebagai suatu k u m p u l a n kompetensi dan sumber daya y a n g
discdiakan untuk
dimobilisasi d a n dimanfaatkan bagi
kepentingan
custumer. S e l u r u h s u m b e r d a y a o r g a n i s a s i , d i o r g a n i s a s i m e n u r u t s i s t e m
y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e m b e r i k a n l a y a n a n k e p a d a customer.
b) Jejaring
informasi
mcmanfaatkan
dalam
kemampuan
organisasi
jaman
teknoiogi
teknoiogi informasi untuk
informasi
menyediakan
f a s i l i t a informasi sharing m e l a l u i shared database. F o k u s j e j a r i n g
informasi ditunjukan untuk m e m u n g k i n k a n sekuruh pcrsonel
menghasilkan
mampu
value t e r b a i k b a g i customer. P u s a t i n f o r m a s i d a p a t
diaskes oleh k a r y a w a n (tidak h a n y a o l e h m a n j e m e n puncak seperti
dalam manajemen tradisional),
sehingga jejaring informasi m a m p u
m e n j a d i k a n s e l u r u h k a r y a w a n s e b a g a i business people o r a n g
yang
m e m i l i k i kepekaan bisnis, bukan sekedar orang yang diberi gaji aatu
upah u n t u k bekerja. Jejaring i n f o r m a s i bahkan tidak hanya terbatas
u n t u k m e l a y a n n i kepentingan intern, n a m u n j u g a dapat
digunakan
17
u n t u k m e m b a n g u n quality relationship d e n g a n p a r a p e m a s o k , m i t r a
b i s n i s , d a n customer. B e r d a s a r k a n custumer value mindset, j e j a r i n g
informasi didesain untuk melipat gandakan value yang dihasilkan bagi
customer.
c) S i s t e m penghargaan didesain u n t u k mengarahkan kineija personel k e
suatu hasil sesuai dengan y a n g d i h a r a p k a n o l e h organisasi. D a n a p a
y a n g diharapkan oleh organisasi adaiah kinerja yang
memberikan
k o n t r i b u s i u n t u k m e n j a d i k a n perusahaan sebagi institusi pelipatganda
kekayaan.
Jika
pelipatganda
keberhasilan
kekayaan
perusahaan
ditentukan
oleh
untuk
menjadi
berbagai
faktor
menenentukan keberhasilan perusahaan untuk menjadikan
sebagai
institusi
yang
perusahaan
institusi pelipatganda k e k a y a a n tersebut d i g u n a k a n sebagai
pengukur keberhasilan personil. Dengan d e m i k i a n kinerja organisasi
menjadi landasan u n t u k mendesain sistem penghargaan agar personel
m e n g h a s i l k a n kinerja y a n g sejalan dengan kinerja y a n g diharapkan o l e h
organisasi.
Sedangkan
Anthony dan Govindarajan (2005) menyatakan
komponen
sistem pengendalian m a n a j e m e n adaiah sebagi b e r i k u t :
Quality goalquality feedback, d a n quality incentive. P e m b a h a s a n m e g e n a i
k o m p o n e n sistem pengendalian m a n a j e m e n adaiah sebagai berikut:
1 . Quality goal
A n t h o n y d a n G o v i n d a r a j a n ( 2 0 0 5 ) p e n g e r t i a n quality goal a d a i a h
sebagai berikut:
18
Quality goal d i n y a t a k a n s e b a g a i s e b u a h t u j u a n y a n g m e n a n t a n g a k a n
t e t a p i d a p a t d i c a p a i - difficult but acheivable. M u l y a d i ( 2 0 0 7 ; 4 5 8 )
quality goal a d a i a h
pengertian
d i w u j u d k a n oleh perusahaan.
Chomsatu
Pemyataan
luas
apa yang
M a i g a d a n Jacob, (2003) dalam
akan
Yuli
( 2 0 0 6 : 3 2 ) p e n g e r t i a n quality goal a d a i a h T u j u a n k u a l i t a s
{quality goal) a d a i a h d a p a t d i l i h a t t i n g k a t a n k i n e r j a i n d i v i d u
organisasi
yang hendak
atau
dicapai. Selanjutnya M u l y a d i (2007: 4 5 8 )
menjelaskan b a h w a manajer perusahaan harus dapat m e n e n t u k a n tujuan
p a l i n g t i d a k satu sasaran y a n g d i k u a n t i t a t i f k a n dan d i u k u r , serta j a n g k a
w a k t u y a n g dibutuhkan untuk m e w u j u d k a n n y a . Manajer pula harus
dapat m e n g k o m u n i k a s i k a n tujuan tersebut
manajer
memilih
untuk
menetapkan
kepada
target
karyawan.
perusahaan
Jika
yang
dikuantitatifkan, k e m u d i a n sasaran koporasi d a n unit bisnis
hams
ditetapkan
yang
mendorong
d a n disusun
periorilas pencapaian
hasil utama
pemsahaan.
Pemsahaan
k e internal
berfokus
d a n persaingan
biasanya
m e n e t a p k a n t u j u a n khusus seperti pendapatan ( R O I ) , m e m a k s i m a l k a n
nilai pemegang saham dan kulitas produk atau jasa. T u j u a n yang lebih
komprehensif mencakup
pula
tekhnologi, dan pcngembangan
kepuasan
customer,
kualitas
posisi
karyawan. Pada studi ckspcrimcn yang
dilaksanakan Hareli dan Tuttle (2001) dalam Y a h y a Perdana (2007: 30)
yang
menggunakan
mahasiswa
yang
berperan
sebagai
pekerja,
m e n u n j u k a n b a h w a d a l a m a l u r a n p e k e r j a {role of workers) d a n h a s i l n y a
19
m e n u n j u k a n b a h w a dengan m e m b e r i k a n k o m u n i k a s i sasaran prioritas
kepada pekerja dapat m e m p e n g a r u h i prioritas m e r e k a d a l a m mencapai
pemenuhan
tujuan
tersebut.
Praktik
manufaktur
terkini
juga
m e n y a d a r k a n pada pekerja u n t u k proses perbaikan, dan usaha m e r e k a
b i s a m e m a n d u k o m u n i k a s i p a d a quality goal. K o m u n i k a s i d a r i k u a l i t a s
unit
bisnis
meningkatkan
sasaran
tujuan
d a n diharapkan
mempengaruhi arah dari usaha yang d i l a k u k a n pekerja
dapat
selanjutnya
dalam meningykatkan kualitas produk unit mereka.
Berdasarkan literatur diatas d i k e t a h u i b a h w a sebuah
perusahaan
m e m i l i k i quality goal jika:
a. M e m p u n y a i t u j u a n y a n g j e l a s
b. M e m p u n y a i t u j u a n y a n g t e r u k u r
c. T u j u a n m a m p u u n t u k d i l a k s a n a k a n
d. Dapat d i t e r i m a dan d i m e n g e r t i
e. R e a l i s t i s d a n s e s u a i d e n g a n k o m p e t e n s i
2 . Quality feedback
M a i g a d a n Jacob, ( 2 0 0 3 ) dalam y u l i C h o m s a t u ( 2 0 0 6 : 3 2 )
pengertian u m p a n balik kualitas ( Q u a l i t y feedback) adaiah u m p a n balik
k u a l i t a s {quality feedback)
d i k a t a k a n sebagai p e m e n u h a n
beberapa
fungsi d a n b i a s a n y a m c n g a c u pada i n f o r m a s i atas pencapaian t i n g k a t m i
kinerja atau cara, y a n g m e n g g a m b a r k a n b a h w a efesiensi
kinerja telah dilaksanakan.
pencapaian
20
S u p r i y o n o ( 2 0 0 7 : 1 9 ) quality feedback
adaiah u m p a n
balik
(Quality feedback) p e n y e b a r l u a s a n i n f o r m a s i d a r i d i t e k t o r , m e l a l u i
selektor, k e efektor dan menjelaskan j u g a b a h w a para manajer akan
m e m b e r i k a n kepada k a r y a w a n , suatu i n f o r m a s i sebagai u m p a n b a l i k
mengenai
oprasional
perusahaan
k e l o m p o k mengenai pencapaian
maupun
kinerja
individu d a n
kualitas. Dengan umpan balik i n i
diharapkan para k a r y a w a n a k a n m e n g g u n a k a n n y a u n t u k m e m e c a h k a n
permasalahan kinerja. U m p a n balik kinerja dari para k a r y a w a n dengan
produksi y a n g dihasilkannya. Selain i t u u m p a n balik kualitas j u g a dapat
m e m o t i v a s i secara e k s k l u s i f para k a r y a w a n serta m e m b e r i k a n kejelasan
peran atas tugas y a n g harus d i l a k u k a n n y a .
Mulyadi (2007: 786) menyatakan bahwa untuk mencapai timbal
balik y a n g berkualitas ditetapkan standar
improverment.
Titik
beratnya
untuk pengendalian d a n
diarahkan
untuk
mengurangi
p e n y i m p a n g a n , sehingga k e l u a r a n d i u s a h a k a n u n t u k m e n d e k a t i standar.
Standar tersebut dipakai o l e h m a n a j e m e n u n t u k m e n g k o m u n i k a s i k a n
visi, b u k a n digunakan u n t u k m e n g a d i l i personel y a n g tidak dapat
m e n c a p a i standar. D e n g a n i n f o r m a s i k u a l i t a s seperti penetapan
dan
tingkat
penyimpangan
bisa
memberikan
suatu
dasar
standar
untuk
mendeteksi kcsalahan dan pctunjuk mengenai area u n t u k perbaikan.
Robert Kreitner dan Angelo Kinicki (2003) menyebutkan bahwa
quality feedback
adaiah
sebagai
berikul adaiah
Feedback
yang
21
berkualitas adaiah
yang
mampu
memberi
seseorang u m p a n
baik
k o l e k t i f dari berbagi tingkat dan g o l o n g n a n t e m a n kerja yang berbeda.
Berdasarkan
literatur diatas,
dapat
diketahui bahwa
sebuah
a. M a m p u m e m b e r i k a n n i l a i k e s e s u a i a n p e r i l a k u s e s u n g u h n y a
dengan
p e r u s a h a a n m e m i l i k i quality feedback jika:
perilaku yang diharapkan.
b. M a m p u m e m b e r i k a n i n f o r m a s i mengenai
sebuah
tingkatan dari
kinerja atau cara dan cfcsicnsi d i m a n a proses k i n e r j a d i l a k u k a n .
c. M a m p u m e n i m b u l k a n k e s a d a r a n t e n t a n g a p a y a n g d i h a r a p k a n d a r i
tindakan personel yang bersangkutan.
d. M e m p u n y a i u k u r a n y a n g j e l a s .
e. D a p a t d i t e r i m a d a n d i m e n g e r t i .
3 . Quality Incentive
D i m a k s u d dengan insentif kualitas (quality incentives) M a i g a dan
Jacob ( 2 0 0 3 ) d a l a m Y u l i C h o m s a t u (2006:33) adaiah sistem pengakuan
dan penghargaan y a n g d i t r i m a o l e h para k a r y a w a n , akan terikat dengan
u k u r a n kinerja secara spesiflk, sehingga p e r i l a k u seseorang cenderung
a k a n b e r p e d o m a n atas k e i n g i n a n u n t u k m e n g o p t i m a l k a n u k u r a n k i n e r j a
tersebut.
M u l y a d i (2007: 3 6 6 ) insentif tcrbagi menjadi dua jenis, yaitu:
a. I n s e n t i f j a n g k a p e n d e k
b. I n s e n t i f j a n g k a panjang
B e r i k u t i n i penjelasan m e n g e n a i pembagian i n s e n t i f tersebut:
22
1) I n s e n t i f j a n g k a p e n d e k .
Insentif jangka pendek u m u m n y a berupa bonus, kenaikan gaji
atau upah, kenaikan pangkat, penghargaan
berupa barang. Insentif
j a n g k a pendek biasanya berupa pembayaran tunai y a n g didsarkan
atas
kinerja
yang
diukur
periode
satu
tahun
atau
kurang.
Penghargaan dapat didasarkan pada k i n e r j a i n d i v i d u atau k e l o m p o k
seperti t i m kerja, pusat laba, atau perusahaan secara keseluruhan.
2 ) Insentif j a n g k a panjang.
Insentif jangka panjang didasarkan pada kineija yang d i u k u r
selama j a n g k a w a k t u lebih dari satu tahun. Penghargaan i n i biasanya
diberikan
terbatas
untuk
tingkat
manajemen
puncak.
Kineija
u m u m n y a dipakai sebagai dasar penentuan i n s e n t i f j a n g k a panjang.
Mulyadi (2007; 363) juga menyatakan bahwa:
meningkatkan
motivasi
personel
dalam
pemghargaan
mewujudkan
kinerja,
sehingga m e m b a n t u personel dalam m e m u t u s k a n bagaimana mereka
mengalokasikan w a k t u , perhatian dan usaha mereka, hanya dengan
mengatakan dengan personel bahwa kualitas adaiah penting tidak
akan berdampak
terhadap perilaku terhadap kualitas. N a m u n j i k a
dikatakan kepada personel kulitas merupakan k i n e i j a yang d i u k u r
dan hasil pengukuran ini menjadi faktor penting dalam menentukan
kenaikan gaji atau upah, bonus, dan kenaikan pangkat, m a k a hal i n i
akan
meyakinkan
mereka
tentang
pentingnya
kualitas
dalam
23
pekerjaan
mereka. Sebagian
personel merupakan
insentif untuk
m e l a k u k a n usaha ekstra d a l a m m e l a k s a n a k a n tugasnya secara baik.
A n t h o n y dan Govindarajan (2005) menyebutkan bahwa suatu
insentif yang positif adaiah suatu hasil yang meningkatkan kepuasan
dari kebutuhan individual. Insentif positif, atau penghargaan
adaiah
suatu rangsangan u n t u k m e m e n u h i kebutuhan seorang yang tidak
mungkin
diperolehnya j i k a tidak bergabung
dengan
organisasi
tersebut. Organisasi m e m b e r i k a n penghargaan pada partisipan y a n g
berkinerja sesuai dengan cara-cara y a n g telah disetujui bersama.
Robert Kreitner dan A
ANALISIS S I S T E M PENGENDALIAN MANAJEMEN ATAS
PENJUALAN T E R H A D A P T I N G K A T LABA PADA
PT LAUTAN B E R L I A N UTAMA MOTORS
PALEMBANG
Diajukan untuk Menyusnn Skripsi Pada
Program Strata Satu Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Mubammadiyah Palembang
NAMA : INDAH OCTHA PERMATA SARI
: 22 2010 115
MM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2014
PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama
: Indah Octha Permata Sari
Nim
: 22 2010 115
Jurusan
: Akuntansi
Menyatakan bahwa skripsi ini telah ditulis sendiri dengan sungguh-sungguh dan
tidak ada bagian yang merupakan penjiplakan karya orang lain.
Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pemyataan ini tidak benar, maka saya
akan sanggup menerima sanksi apapun sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
: Sistem Pengendalian Manajemen Atas Penjualan
Terhadap Tingkat Laba Pada PT Lautan Berlian Utama
Motors Palembang
Nama
Nim
Fakultas
Jurusan
Mata Kuliah Pokok
: Indah Octha Permata Sari
: 22 2010 115
: Ekonomi
: Akuntansi
: Sistem Pengendalian Manajemen
Diterima dan Disahkan
Padatanggal. S?. 6«ptf>^btr
^0\l\
NIDN/NBM: 0216056801/851119
Mengetahui,
NIDN/NBM: 0228115802/1021960
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
(^•AgptaJuion
mMiXgikutti
mmnolak
a d a i a h tm/nan
anda
anda
k m r n a n a p a n pmXgL
a n d a , p a n g a t a A u a n imtap
gang^ im^halk
la
^nanfiahn
infknin A a m u a
mnmhlUkan
otang
bamjiagang
hahatgeu
J)mjtgaji
doa dan.
paKAojmimhJimn
( / y i a h ^ W ( f
clnta
% i n ^ U i n i MAM^U*
a9a^(^0hmatdan9(fi!tMnianga.
*«* ( f ^ o A a n d a d a n ^kaadaAm,
({^agan
g o A o A a t iapt^aoMganJuL
*** ^ I m a m a i m t A u g a j ^
IV
teucyo/y
gmmatda)
dan odiAAu
• > 9(^AaUAAu
liapadBu
iatdmAaiAa
d l Aampus
kuhanggakan
Agau
PRAKATA
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarohkatu
A l h a m d u l i l l a h i r r o b b i r a l a m i n , segala puji dan s y u k u r kehadirat A l l a h S W T
y a n g telah m e m b e r i k a n p e l u n j u k , rahmat, h i d a y a h dan k a r u n i a n y a serta shalawat
dan
salam teruntuk Rasulullah S A W , penyusunan
a k h i m y a d e n g a n usaha serta kesabaran.
skripsi ini sampai
Pembuatan karya ilmiah dalam
pada
rangka
m e m e n u h i persyaratan d a l a m m e m p e r o l e h gelar strata I F a k u l t a s R k o n o m i d a n
B i s n i s J u m s a n A k u n t a n s i U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g selesai disusun.
Penehtian dengan judul "Analisis Sistem Pengensdalian
Penjualan
Terhadap
Manajemen Atas
T i n g k a t Laba pada P T Lautan Berlian U t a m a
Palembang". M e m i l i k i tujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem
Motors
pengendalian
m a n a j e m e n atas penjualan terhadap tingkat laba P T T a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s
Palembang.
D a l a m skripsi i n i dibagi menjadi
5 bab
bertumt-turut, Bab
I
Pendahuluan, Bab I I Kajian Pustaka, Bab I I I Metodelogi Penclitian, Bab I V Hasil
dan Pembahasan Penehtian, Bab V S i m p u l a n dan Saran.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Ibu N i n a Sabrina, S E , M . S i
y a n g telah m e m b i m b i n g saya dengan sabar d a l a m m e n y e l e s a i k a n skripsi i n i .
Penulis j u g a m e n y a m p a i k a n t e r i m a kasih kepada orang t u a k u Paijan dan Junaida
dan m b a k - m b a k k u serta a d i k k u . D e s y , S h i n t a , F e b r y , adi y a n g telah m e n d u k u n g
secara m a t e r i , m c m b e r i
motivasi dan mendengarkim
keluh kesah serta buat
sahabat dan k e k a s i h k u R i a n k j t e r i m a k a s i h b a n y a k atas b a n t i i a n n y a s e l a m a i n i .
Selama proses penyusunan, penulis menyadari b a h w a karya i n i tidak akan
selesai h a n y a d e n g a n m e n g a n d a l k a n tangan s e n d i r i . D u k u n g a n serta b a n t u a n b a i k
secara m o r i l m a u p u n spiritual saya dapatkan dari berbagai pihak. O l e h karena i t u ,
pada kesempatan
kali ini penulis ingin mengucapkan
terima kasih
sebesar-
besamya kepada:
1. B a p a k
H . M . Idris, S E . . M . S i selaku R e k t o r Universitas
Muhammadiyah
Palembang.
2. Bapak A b i d Djazuli, S E . , A K . , M . S i selaku D e k a n Fakultas E k o n o m i dan Bisnis
Universitas M u h a m m a d i y a h
Palembang.
3. I b u R o s a l i n a G h a z a l i , S R . , A k . , M . S i s e l a k u K e t u a P r o g r a m S t u d i A k u n t a n s i
Fakultas E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h
Palembang
4. I b u W e l l y , S E . , M . S i selaku Sekretaris P r o g r a m Studi A k u n t a n s i
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Fakultas
Palembang.
5. I b u H . D R . S a ' a d a h S i d d i k , S E . , A k . , M . S i s e l a k u P e m b i m b i n g A k a d e m i k .
6. B a p a k
dan
Ibu
Dosen
di
Fakultas
Ekonomi
M u h a m m a d i y a h Palembang, penulis mengucapkan
dan
Bisnis
Universitas
b a n y a k t e r i m a k a s i h atas
i l m u y a n g telah diberikan kepada penulis selama menjaiani proses belajarmengajar.
7. S e m u a
Staf kepegawaian
di
Fakultas
E k o n o m i dan
Bisnis
Universitas
M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g , sekali lagi t e r i m a k a s i h atas b a n t u a n n y a
vi
dalam
mempermudah penulis mcnjalankan perkuliahan sampai penulis m e n y u s u n
skripsi.
8. S a u d a r a - s a u d a r a k u d a n s a h a b a t - s a h a b a t k u , k e k a s i h k u t e r i m a k a s i h a t a s b a n t u a n
dan support yang kalian berikan untukku.
9. T e m a n - t e m a n seperjuangan
a n g k a t a n 2 0 1 0 , t e r i m a k a s i h atas b a n t u a n d a n
kerjasamanya selama i n i y a n g tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
Semoga A l l a h S W T membalas budi baik kalian semua. A k h i r u l k a l a m
dengan
segala keerendahan hati, penulis mengucapkan banyak t e r i m a k a s i h kepada semua
pihak y a n g telah m e m b a n t u dalam menyelesaikan skripsi i n i , semoga a m a l ibadah
y a n g d i l a k u k a n mendapat balasan d a r i - N y a .
Wassalamu'alaikum WarahmatullahWabarokatuh
Palembang,
Penulis
vii
D A F T A R ISI
HALAMAN JUDUL
i
H A L A M A N PERNYATAAN BEBAS PLAGTAT
ii
HALAMAN PENGESAHAN
iii
IlALAMAN PERSEMBAHAN D A NMOTTO
iv
HALAMAN PRAKATA
v
H A L A M A N D A F T A R ISI
viii
HALAMAN DAFTAR TABEL
xii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR
xiii
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
xiv
ABSTRAK
XV
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1
A.
Latar Belakang Masalah
1
B.
Perumusan Masalah
7
C.
Tujuan Penehtian
7
D.
Manfaat Penehtian
7
KAJIAN PUSTAKA
9
A.
Penehtian Sebelumnya
9
B.
Landasan Teori
10
1.
10
Sistem Pengendalian Manajemen Penjualan
viii
a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n a t a s
Penjualan
b. ' l u j u a n P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
c. S t r u k t u r S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
d. K e u n g g u l a n S i s t e m Pengendalian M a n a j e m e n
e. K e l e m a h a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
f. K o m p o n e n P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
2.
Sistem Pengendalian Manajemen Biaya
23
a. P e n g e r t i a n P e n g e n d a l i a n B i a y a
b. Proses P e n g e n d a l i a n B i a y a
c. P e n e n t u a n P e n g e n d a l i a n ( k o n t r o l a b i l i t a s ) b i a y a
3.
Laba
29
a. P e n g e r t i a n l a b a
b. Jenis -Jenis L a b a
c. F a k t o r - f a k t o r y a n g m e m p e n g a r u h i l a b a
d. P e r a n a n L a b a D a l a m P e r u s a h a a n
e. P e r e n c a n a a n L a b a
f. M a n f a a t d a n k e t e r b a t a s a n l a b a
g. H u b u n g a n p e n j u a l a n terhadap laba
B A B III
METODE PENELITIAN
48
A.
Jenis Penehtian
48
B.
Lokasi Penclitian
49
C.
Operasional Variabcl
49
ix
BAB IV
D.
Data yang Diperlukan
50
E.
Metode Pengumpulan Data
50
F.
Analisis Data dan T e k n i k Analisis
52
1. A n a l i s i s D a t a
52
2. T e k n i k A n a l i s i s
52
HASH, PENFTITIAN D A N PEMBAHASAN
53
A.
51
Hasil Penclitian
1. S e j a r a h s i n g k a t P T L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s
Palembang
53
2. V i s i dan M i s i P T Lautan Berlian U t a m a M o t o r s
Palembang
54
3. S t r u k t u r Organisasi dan P e m b a g i a n T u g a s pada
B.
P T Lautan Berlian Utama Motors Palembang
55
a. S t r u k t u r O r g a n i s a s i
55
b. P e m b a g i a n T u g a s
57
4. Aktivitas Perusahaan
61
Pembahasan Hasil Penclitian
64
1. A n a l i s i s S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n P e n j u a l a n
62
a. P e n y u s u n a n p r o g r a m ( p e m p r o g r a m a n )
62
b. Penganggaran
65
c. P e l a k s a n a a n
66
d. P e l a p o r a n d a n a n a l i s i s
67
2. Analisis Sistem Pengendalian M a n a j e m e n B i a y a
X
68
a. P u s a t p e r t a n g g u n g j a w a b a n p e n d a p a t a n
68
b. P u s a t b i a y a
69
c. P u s a t l a b a
70
d. Pusat i n v e s t a s i
70
3. L a b a
BAB V
DAFTAR
71
a. B i a y a
71
b. H a r g a j u a l
73
KESIMPULAN DANSARAN
74
A.
Kesimpulan
74
B.
Saran
75
PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
T a b e l 1.1
Data Penjualan
5
T a b e l 1.2
Data Penjualan Tertinggi dan Terendah
5
T a b e l 1.3
Data Laba Tertinggi dan Terendah
5
Tabel i i . l
Penelilian Sebelumnya
9
Tabel III.2
Operasionalisasi Variabel
49
Tabel IV.1
Data Penjualan, Laba, dan B i a y a
71
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar IV. 1
Struktur Organisasi
xiii
DAFTAR
LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Riset
Lampiran 2
Kartu Aktifitas Bimbingan Skripsi
Lampiran 3
Sertifikat A I K
Lampiran 4
Biodata penulis
Lampiran 5
Data Penjualan dan Data Laba penjualan
xiv
ABSTRAK
Indah Octha Permata Sari / 2014 / 22 2010 115 / Analisis Sistem Pengendalian Manajemen
Atas Penjualan Terhadap Tingkat Laba Pada PT Lautan Berlian Utama Motors Palembang
/ Sistem Pengendalian Manajemen
Perumusan masalah dalam penelilian m i adaiah Bagaimanakah pelaksanaan sistem pengendalian
m a n a j e m e n atas p e n j u a l a n t e r h a d a p t i n g k a t laba pada P T . L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s
P a l e m b a n g u n t u k m e n g e t a h u i p e l a k s a n a a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n atas P e n j u a l a n d a n
biaya untuk meningkatkan Laba. Penehtian i n i termasuk penelilian deskriptif yaitu untuk
m e n g e t a h u i a n a l i s i s s i s t e m p e n g e n d a l i a n m a n a j e m e n atas p e n j u a l a n t e r h a d a p t i n g k a t laba, Jenis
data y a n g d i g u n a k a n d a l a m penehtian i n i adaiah data p r i m e r d a n data sekunder. T e k n i k
p e n g u m p u l a n data y a n g akan d i g u n a k a n d a l a m p e n e h t i a n adaiah d o k u m e n t a s i d a n t e k n i k
w a w a n c a r a langsung. A n a l i s i s data yang digunakan adaiah analisis k u a l i t a t i f yaitu m e n g g u n a k a n
t e o r i - t e o r i y a n g a d a d i d a l a m p e m b a h a s a n .sistem p e n g e n d a l i a n m a n a j e m e n p e n j u a l a n d a l a m
iiiciiiiigkuikuti laba. T e k n i k a n a l i s i s y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e n g e t a h u i sistem pengendalian
m a n a j e m e n a t a s p e n j u a l a n t e r h a d a p t i n g k a t l a b a p a d a PT L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s
P a l e m b a n g d e n g a n m e m b a n d i n g k a n n y a d e n g a n data p e n j u a l a n dan laba pada p e r u s a h a a n
Hasil dari penelilian i n i adalali pelaksanaan penjualan P T . Lautan Berlian U t a m a M o t o r s
P a l e m b a n g t a h u n 2 0 1 3 b e l u m berjalan secara e f e k t i f k h u s u s n y a pada b u l a n A g u s t u s . J u n i O k t o b e r .
N o v e m b e r dan M e t . H a l i n i d i t u n j u k a n dari laba y a n g d i p e r o l e h u n t u k penjualan padu 5 ( l i i n a )
b u l a n tersebut m e n g a l a m i p e n u r u n a n y a n g c u k u p besar dan hasil p e n j u a l a n y a n g tidak d i i r i n g i
dengan p e n i n g k a t a n biaya y a n g l e b i h besar m c n g a l a b a l k a n kegiatan penjualan P T . L a u t a n B e r l i a n
U t a m a M o t o r s Palembang juga b e l u m efesien.
Kata kunci:
S i s t e m Pengendalian M a n a j e m e n , Penjualan, dan Laba
XV
ABSTRAK
Indah Octha Permata Sari / 2014 / 22 2010 115 / Analysis of Management Control Systems
on sales of Level Profits in PT Lautan Berlian Utama Motors Palembang / / Management
Control Systems
F o r m u l a t i o n o f the p r o b l e m i n this study is H o w t h e i m p l e m e n t a t i o n o f m a n a g e m e n t c o n t r o l
s y s t e m s S y s t e m s o n sales o f L e v e l P r o f i t s i n P T L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s P a l e m b a n g ? . T h e
a i m i n this study was t o determine the i m p l e m e n t a t i o n o f M a n a g e m e n t C o n t r o l S y s t e m s o n sales
o f L e v e l P r o f i t s . This r e s e a r c h i n c l u d e s r e s e a r c h is d e k r i p t i f t o d e t e r m i n e o n s a l e s o f L e v e l P r o f i t s .
T h e data used in this research is p r i m a r y data and secondary data. M e t h o d s o f data collection o f
this research i s documentation and i n t e r v i e w techniques directly. A n a l y s i s o f the data used is the
qualitative analysis o f the use o f e x i s t i n g theories i n the discussion o f sales m a n a g e m e n t c o n t r o l
systems i n increasing profits. T e k n i k analysis used t o determine the m a n a g e m e n t control system
Systems o n sales o f L e v e l Profits i n P T L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s P a l e m b a n g w i t h c o m p a r e
b y the data o n sales and p r o f i t s c o m p a n y .
The r e s u l t s o f t h i s s t u d y a r e o v e r a l l m a n a g e m e n t c o n t r o l c a r r i e d o u t b y t h e m a n a g e m e n t o f P T
L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s P a l e m b a n g already w e l l u n d e r w a y . B u t for cost c o n t r o l is still not
r u n n i n g at m a x . Seen f r o m the h i g h sales l e v e l but not s i g n i f i c a n t l y increase profits. T h i s is due t o
the excessive cost allocation resulting i n smaller profits.
Keywords
; M a n a g e m e n t C o n t r o l Systems, Sales, and Profits
xvi
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
K o n d i s i e k o n o m i saat i n i m e n g a l a m i p e n i n g k a t a n s e t i a p t a h u n n y a , d i t u n j a n g
populas! penduduk y a n g besar dan pendapatan y a n g m a k i n m e n i n g k a t m e n j a d i k a n
industri o t o m o t i f m e m i l i k i prospek y a n g m e n j a n j i k a n . B a n y a k perusahaan
yang
m u l a i bergerak dibidang industri o t o m o t i f roda d u a m a u p u n roda empat.
Pada
u m u m n y a laba merupakan tujuan pertama yang hendak dicapai o l e h perusahaan
karena
laba merupakan
f a k t o r y a n g sangat penting bagi perusahaan
guna
m e m p e r t a h a n k a n hidup d a n m e n u n j a n g p e r t u m b u h a n . laba sebagai j u m l a h y a n g
berasal dari pengurangan harga p o k o k produksi, biaya lain, d a n kerugian dari
penghasilan operasi. Dapat d i s i m p u l k a n b a h w a laba adaiah kenaikan
terhadap
modal kerja yang telah dikurangi dengan biaya-biaya yang menjadi kewajiban
selama satu periode akuntansi.
Mulyadi (2001: 5 1 3 )menyatakan faktor-faktor yang mempengaruhi
laba
adaiah biaya y a n g t i m b u l dari perolehan atau m e n g o l a h produk, d a n harga j u a l
m e m p e n g a r u h i b e s a m y a v o l u m e penjualan serta berpengaruh terhadap v o l u m e
produksi. K e m u d i a n perubahan d a n prinsip akuntansi, perubahan dalam taksiran
dan perubahan d a l a m entity. Perubahan y a n g terjadi sebagai akibat dari perubahan
y a n g materil dari kondisi sebelumnya. Penjualan merupakan salah satu kegiatan
y a n g d i l a k u k a n pemsahaan u n t u k salah satu kegiatan, y a n g d i l a k u k a n perusahaan
m e m p e r t a h a n k a n kelangsungan h i d u p n y a , dan u n t u k m e m p e r o l e h laba.
1
2
Perusahaan
akan
berusaha
mendapatkan
laba
yang
maksimai.
mencapai tersebut perusahaan tersebut harus m e m p e r o l e h pendapatan
sesuai
target penjualan
Untuk
(income)
serta m a m p u m e n e k a n b i a y a (cost) secara
efesien.
Pendapatan dari perusahaan berasal dari penjualan barang atau jasa. S e m a k i n
tinggi penjualan, sehingga m e n y e b a b k a n s e m a k i n besar laba y a n g didapat o l e h
perusahaan.
H e n r y ( 2 0 0 0 : 24) penjualan adaiah pendapatan l a z i m dalam perusahaan dan
m e r u p a k a n j u m l a h k o t o r y a n g d i b e b a n k a n kepada pelanggan atas barang dan jasa.
Penjualan m e r u p a k a n p e m b e l i a n sesuatu (barang/jasa) dari suatu pihak
kepada
p i h a k l a i n n y a dengan m e n d a p a t k a n ganti u a n g dari p i h a k tersebut. P e n j u a l a n j u g a
m e r u p a k a n s u a t u s u m b e r p e n d a p a t a n p e r u s a h a a n , s e m a k i n besar p e n j u a l a n m a k a
s e m a k i n besar pendapatan y a n g d i p e r o l e h perusahaan.
Penjualan m e r u p a k a n pendapatan
penjualan
utama perusahaan
produk m a u p u n jasa dikelola dengan
karena j i k a aktifitas
baik m a k a secara
sasaran
penjualan y a n g diharapkan dapat tercapai. A k t i f i t a s penjualan banyak dipengaruhi
o l e h f a k t o r y a n g dapat m e n i n g k a t k a n aktifitas perusahaan.
Basu (2005: 415)
faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan adaiah kondisi dan
kemampuan
penjual serta k o n d i s i organisasi perusahaan.
pelaksanaan
Dalam menunjang
aktifitas penjualan tersebut d i p e r l u k a n suatu sistem pengendalian y a n g m e m a d a i .
Mulyadi
(2007: 3) pengendalian
manajemen
adaiah
suatu proses
yang
m e n j a m i n b a h w a sumber-sumber diperoleh dan digunakan dengan efektif dan
efisien
dalam
rangka
pengendalian manajemen
pencapaiaan
tujuan
organisasi.
Dengan
kata
lain
dapat d i a r t i k a n sebagai proses u n t u k m e n j a m i n b a h w a
3
sumber
manusia,
fisik,
dan
t e k n o i o g i d i a l o k a s i k a n agar
mencapai
lujuan
organisasi secara m e n y e l u r u h pengendalian m a n a j e m e n b e r h u b u n g a n dengan arah
kegiatan m a n a j e m e n sesuai dengan garis besar p e d o m a n y a n g sudah d i t e n t u k a n
d a l a m proses perencanaan strategi.
Sistem pengendalian manajemen adaiah kesatuan pemikiran dari
akuntansi
manajemen
mengevaluasi
untuk
kinerja
mengumpulkan
perusahaan.
Suatu
dan
sistem
melaporkan
metode
data
pengendalian
serta
manajemen
berusaha u n t u k mengarahkan berbagai m a c a m usaha y a n g dilaksanakan o l e h
s e m u a sub-unit organisasi agar m e n g a r a h pada t u j u a n organisasi dan tujuan para
m a n a g e m y a . Dasar dari sebuah pengawasan
atau pengendalian adaiah
proses
perencanaan.
Hasil
dari
sebuah
perencanaan
adaiah
misi,
objektif, atau
operasional y a n g secara k e s e l u r u h a n a k a n disertai o l e h sistem
anggaran
pengendalian.
Sistem pengendalian manajemen yang baik seharusmya dapat m e m b a n t u d a l a m
proses
pembuatan
keputusan dan m e m o t i v a s i setiap i n d i v i d u d a l a m
sebuah
organisasi agar m e l a k u k a n keseluruhan konsep yang telah ditentukan. Sistem
pengendalian manajemen meramalkan besamya penjualan dan biaya untuk tiaptiap level aktifitas, anggaran evaluasi kinerja dan motivasi karyawan.
Sistem pengendalian manajemen menyediakan stmktur yang m e m u n g k i n k a n
proses
perencanaan
dan
implementasi
pengendalian j u g a m e n y e d i a k a n berbagai
rencana
dapat
dijalankan.
sistem untuk melaksanakan
Sistem
proses
perencanaan dan i m p l e m e n t a s i rencana. M e l a l u i sistem pengendalian m a n a j e m e n ,
keseluruhan kegiatan utama u n t u k m e n j a d i k a n perusahaan
sebagai
institusi
4
pencipta k e k a y a a n dapat dilaksanakan secara terstruktur, terkoordinasi, terjadwal
dan terpadu sehingga tercapainya tujuan perusahan dan bertambahnya kekayaan
dalam j u m l a h yang memadai.
P T . Lautan Berlian U t a m a M o t o r s merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang penjualan merek Mitsubishi yang telah memperoleh hak distribusi
dari agen tunggal pemegang m e r e k ( A T P M ) , M i t s u b i s h i K r a y a m u d a T i g a B e r l i a n
(KTB).
Ruang
melakukan
lingkup bisnis P T . Lautan Berlian U t a m a M o t o r s
penjualan
dengan merek
M i t s u b i s h i bisnis lain dijalankan
adaiah
oleh
P 1 .Lautan B e r l i a n U t a m a M o t o r s adaiah: Servis, D i v i s i Sparepart, D i v i s i M o b i l
Bekas.
Tabel I . I
Data Penjualan dan Taba Penjualan
PT. Lautan Berlian Utama Motors Palembang
Periode 2013
Bulan
Penjualan
Biaya
Januari
Rp.31.343.970.375
Rp.30742437314
Februari
Rp.22.406.308.500
Rp.2\966723339
Maret
Rp.22.117.288.875
Rp.21388770718
April
Rp.22.122.320.000
Rp. 19642253964
Mei
Rp.32.376.722.675
Rp.3l7l422i051
Juni
Rp.41.580.891.000
Rp.40420869156
Juli
Rp.31.542.215.750
Rp.3074765878I
Agustus
Rp.43.644.767.500
Rp.42386098423
September
Rp.25.379.230.000
Rp.24331557249
Oktober
Rp.37.259.995.750
Rp.35I2f399357
November
Rp.34.804.055.075
Rp.33399532677
Desember
Rp.29.834.750.000
Rp.28310682484
S u m b e r data : P T . L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s , 2 0 1 4
Laba
Rp. 601.533.061
Rp. 439.585.161
Rp. 728.518.157
Rp.2.480.066.036
Rp. 662.501.624
Rp. 1.160.021.844
Rp. 794.556.969
Rp. 1.258.669.077
Rp. 1.047.672.751
Rp.2.138.596.393
Rp. 1.404.522.398
Rp. 1.524.067.516
5
T a b e l 1.2
Data Penjualan Tertinggi dan Terendah
PT.I.autan Berlian Utama Motors Palembang
Periode 2013
No
Bulan
1
Agustus
2
Juni
3
Oktober
4
November
Mei
5
S u m b e r data : Hasil oiahan penulis, 2 0 1 4
Penjualan
Rp.43.644.767.500
Rp.41.580.981.000
Rp.37.259.995.750
Rp.34.804.055.075
Rp.32.376.722.675
T a b e l 1.3
D a t a laba tertinggi dan terendah
PT.Lautan Berlian Utama Motors Palembang
Periode 2013
No
Bulan
1
April
2
Oktober
3
Desember
4
Agustus
5
Juni
Sumber data: Hasil oiahan penulis, 2014
Laba
Rp.2.480.066.036
Rp 2.138.596.393
Rp.l.524.067.516
Rp. 1.258.669.077
Rp.l. 160.021.844
Berdasarkan data d i atas dapat d i l i h a t b a h w a , data penjualan t e r t i n g g i ,
b u l a n A g u s t u s sebesar R p . 4 3 . 6 4 4 . 7 6 7 . 5 0 0 . sedangkan laba t e r t i n g g i , pada b u l a n
A p r i l sebesar
dikarenakan
R p . 2.480.066.036. penjualan meningkat pada bulan
adanya
(2007 : 169) bahwa
Event Program
acara S p e k t a k u l e r
: Faktor yang mempengaruhi
Mitsubishi. Nafarin
penjualan
e k o n o m i s y a n g perlu diperhatikan perusahaan antara Iain dengan
penjualan
berarti meningkatkan
laba (rentabilitas) atau
Agustus
adaiah
faktor
meningkatnya
sebaliknya.
Dengan
perusahaan m e n g e t a h u i laba penjualan, m a k a hal tersebut dapat d i g u n a k a n u n t u k
melengkapi kegiatan-kegiatan perusahaan
lainnya. Apabila tujuan
perusahaan
u n t u k m e n g h a s i l k a n laba y a n g m a k s i m a i atau dapat tercapai m a k a dapat d i k e t a h u i
6
pula berapa besar k e m a m p u a n perusahaan
tentunya akan menjadi p e m i c u para
kepada
investor untuk menanamkan
modalnya
perusahaan.
Mitsubishi memberikan beragam
hadiah
d a l a m m e n g h a s i l k a n laba. H a l i n i
langsung
dan
hadiah
keuntungan kepada costumer
undian. Program
ini digelar guna
dengan
menggenjot
penjualan kendaraan Passenger, yaitu M i r a g e , Outlander dan Pajero Sport. D i
dalam
program
ini juga
Mitsubishi
menerangkan
bahwa
setiap
pembelian
kendaraan gratis kaca v-cool, gratis perawatan dan suku cadang selama 2 tahun
atau 5 0 . 0 0 0 k m serta b u n g a 0 % atau cash back. B e r d a s a r k a n tabel d i atas laba
tertinggi pada bulan A p r i l , dikarenakan
mengadakan
pada bulan April
Mitsubishi
event program Mitsubishi, sehingga tidak terjadinya
b i a y a atas event p r o g r a m sehingga b i a y a p e n j u a l a n
tidak
pengeluaran
seperti biaya p r o m o s i , u n d i a n
dan biaya-biaya operasional lainnya.
Penclitian i n i dilakukan karena didalam perusahaan
tersebut
mengalami
peningkatan penjualan y a n g tidak sebanding dengan laba y a n g diperoleh dari
penjualan tersebut. H a ! i n i m e n y e b a b k a n laba perusahaan y a n g pada u m u m n y a
menjadi u k u r a n dari perkembangan akan kemajuan perusahaan tidak menentu.
Sehingga dalam perusahaan ini kegiatan melalui sistem pengendalian
manajemen
sangat d i b u t u h k a n . H a l i n i d i l a k u k a n u n t u k m e n j a d i k a n P T . L a u t a n B e r l i a n U t a m a
M o t o r s m e m p u n y a i kegiatan penjualan yang lebih baik karena di tunjang oleh
s i s t e m pengendalian m a n a j e m e n y a n g tepat, k h u s u s n y a y a n g b e r k a i t a n
kegiatan penjualan perusahaan
tersebut.
dengan
7
Berdasarkan
m e n g e n a i : "Analisis
Terhadap
Tingkat
uraian
Sistem
Laba
d i atas,
maka
Pengendalian
Pada
penclitian
i n i akan
Manajemen
Atas
PT. Lautan
Berlian
mcneliti
Penjualan
Utama
Motors
Palembang'.
B.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang y a n g telah di u r a i k a n sebelumnya, m a k a y a n g
menjadi perumusan masalah pada penelilian yang akan d i l a k u k a n adaiah:
B a g a i m a n a k a h pelaksanaan s i s t e m pengendalian m a n a j e m e n atas p e n j u a l a n d a n
biaya
untuk meningkatkan
laba
pada
P T . Lautan
Berlian Utama
Motors
Palembang ?
C.
Tujuan Penclitian
Berdasarkan perumusan masalah yang telah diuraikan sebelumnya, m a k a
tujuan penelilian yang akan dilakukan adaiah untuk mengetahui
pelaksanaan
S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n atas P e n j u a l a n dan B i a y a U n t u k M e n i n g k a t k a n
Laba P T . Lautan Berlian U t a m a Motors Palembang.
D.
Manfaat Penclitian
1. B a g i p e n u l i s
M e m b e r i k a n wawasan kepada penulis tentang Analisis Sistem
Pengendalian
M a n a j e m e n A t a s Penjualan Terhadap T i n g k a t L a b a pada P T . T a u t a n B e r l i a n
Utama Palembang.
2. B a g i P T . L a u t a n B e r l i a n U t a m a M o t o r s Palembang
Dapat
digunakan
sebagai
bahan
evaluasi
Manajemen Utama Motors Palembang.
tentang
Sistem
Pengendalian
8
3. B a g i A l m a m a t e r
Hasil penclitian i n i dapat digunakan sebagai bahan acuan untuk penelitianpenelitian serupa pada masa yang akan datang.
BAB 11
KAJIAN PUSTAKA
A.
Penelitian Sebelumnya
Kegiatan penelitian yang akan d i l a k u k a n bertitik pada pengetahuan
sudah ada, terdapat
yang
d u a penclitian sebelumnya yang digunakan oleh penulis
sebagai berikut:
Tabel Ii.l
Penelitian Sebelumnya
No
N a m a Penelitian
Hasil penelitian
Perbedaan d a n
persamaan
Yuliana Y a m i n (2006)
E v a l u a s i Perencanaan
Pengendalian Manajemen
T e r h a d a p P e n j u a l a n Pada
P T . Budi A c i d di Bandar
Lampung
H a s i l analisis pelaksanaan
pengendalian m a n a j e m e n
terhadap perusahaan didapat
sesuai h a s i l d a r i hipotesis y a n g
di a j u k a n o l e h p e n u l i s b a h w a
pelaksanaan pengendalian
m a n a j e m e n terhadap p e n j u a l a n
pada perusahaan b e l u m
d i l a k s a n a k a n dengan b a i k .
Ahmad Marzuki (2008)
Analisis Hubungan Sistem
Informasi Akuntansi
P e n j u a l a n dengan
Efektifilas Pengendalian
I n t e r n a l P e n j u a l a n Pada
perusahaan G a r m e n t
Tanjung Pinang
M e n g g a m b a r k a n terdapat
hubungan yang kuat dan positif
antara h u b u n g a n s i s t e m
informasi akuntansi penjualan
dengan e f e k t i f i t a s p e n j u a l a n
dapat k i t a l i h a t d a r i p e n e l i t i a n
yang mempunyai nilai
p r o b a b i l i t a s 0 , 0 0 0 < 0 , 0 5 serta
m e m p u n y a i n i l a i k o r e l a s i 0,963
atau 9 6 , 3 % m a k a dapat k i t a
simpulkan bahwa sistem
informasi akuntansi penjualan
sangat erat h u b u n g a n n y a dengan
efektifitas pengendalian internal
penjualan
Persamaan: sama-sama
membahas mengenai
pengendalian manajemen
terhadap penjualan,
analisis data y a n g
digunakan kuantatif.
Perbedaan: terdapat pada
tempat penelitian dan
operasional variabcl
Persamaan: sama-sama
membahas mengenai
pengendalian manajemen
terhadap penjualan.
analisis data y a n g
digunakan kuantitatif
Perbedaan: terdapat pada
tempat penelitian,
operasionalisasi variabel.
Sumber: Hasil oiahan penulis, 2 0
9
10
Landasan Teori
1.
Sistem Pengendalian Manajemen Atas Penjualan
a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
H a n i f Ismail d a n Darsono Prawironegoro
( 2 0 0 9 : 1) s i s t e m
pengendalian m a n a j e m e n adaiah proses dan struktur y a n g tertata secara
sistematis dalam rangka mencapai
tujuan perusahaan atau
organisasi
dengan strategi tertentu secara efektif, efesien dan e k o n o m i s .
M u l y a d i (2007: 3 ) pengendalian m a n a j e m e n adaiah suatu sistem
y a n g digunakan untuk merencanakan berbagai kegiatan perwujudan visi
organisasi melalui misi yang telah dipilih untuk mcngimplemenlasikan dan
m e m a n l a u pelaksanaan rencana tersebut.
Amin
W i j a y a tunggal (2006: I I ) dalam b u k u audit
pemasaran
m e n y a t a k a n b a h w a pengendalian adaiah aspek dari proses
manajemen
y a n g b e r m a k s u d u n t u k m e y a k i n k a n b a h w a t i n d a k a n d a n t u j u a n sesuai
dengan rencana.
Dari
manajemen
uraian tersebut
dapat
disimpulkan bahwa
secara u m u m bertujuan
untuk meyakinkan
b a h w a organissi bergerak k e arah tujuan, mengevaluasi
prestasi kerja sehingga pelaksanaan
pengendalian
manajemen
dan mengukur
sesuai dengan rencana.
Peranan
m a n a j e m e n d a n sistem yang d i g u n a k a n seperti m e n g u m p u l k a n d a n
menganalisa tindakan Iain u n t u k m e l a k u k a n pengendalian disebut sistem
pengendalian manajemen.
11
b. T u j u a n P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n
T u j u a n khusus sistem pengendalian manajemen antara lain:
1. M e n d o r o n g e f i s i e n s i d a n a k t i f i t a s k e g i a t a n .
2. M e n j a g a agar aktifitas jangsin terjadi p e m b o r o s a n atau h i l a n g y a n g t i d a k
dapat
dipertanggungjawabkan
termasuk
pcnccgahan
terjadinya
kekeliruan dalam mengalokasikan dana dan harta m i l i k .
3. M e m b a t a s i terjadinya k e w a j i b a n dan b i a y a sampai sekecil m u n g k i n
sesuai dengan pencapaian t u j u a n kegiatan.
4. M e n j a m i n b a h w a semua pendapatan y a n g berkaitan dengan aktifitas
diterima dan dipertanggungjawabkan.
5. M e n j a m i n k e t c p a t a n d a n d a p a t d i a n d a l k a n n y a l a p o r a n - l a p o r a n
yang
dihasilkan.
c. S i s t e m P e n g e n d a l i a n M a n a j e m e n t e r d i r i a t a s s t r u k t u r m a n a j e m e n
proses
pengendalian
manajemen.
Struktur pengendalian
dipusatkan pada berbagai m a c a m pusat pertanggungjawaban,
dan
manajemen
sedangkan
proses pengendalian m a n a j e m e n m e l i p u t i tahap-tahap sebagai berikut:
1. P c m o g r a m a n , adaiah proses m e m i h ' h p r o g r a m u n t u k k e g i a t a n - k e g i a t a n
organisasi.program
menunnjukan
kegiatan-kegiatan
yang
akan
dilakukan oleh organisasi dalam rangka pelaksanaan strateginya.
2. Penganggaran,
disusun
departemen,
dalam
dengan
proses
penganggaran,
menggabungkan
anggaran-anggaran
yang merupakan tanggungjawab
departemen. Sebagai bagian dari
anggaran
manajer
umumnya
devisi
dan
divisi
atau
proses i n i , masing-masing p r o g r a m
12
diterjemahkan k e dalam kegiatan-kegiatan
tanggungjawab
yang berkaitan
dari setiap pusat pertanggungjawaban
dengan
untuk suatu
periode.
3. Operasi d a n p e n g u k u r a n prestasi, data y a n g d i k e l o m p o k a n m e n u r u t
p r o g r a m d i g u n a k a n sebagai dasar u n t u k p c m o g r a m a n y a n g akan datang,
sedangkan data y a n g d i k e l o m p o k a n m e n u r u t pusat
digunakan
untuk
mengukur
kinerja
pertanggungjawaban. U n t u k kepentingan
atau
pertanggungjawaban
manajer
pusat
y a n g trakhir i n i data tentang
hasil a k t u a l d i l a p o r k a n dengan cara s e d e m i k i a n rupa sehingga dapat
dibandingkan langsung dengan rencana yang tcrtuang dalam anggaran.
4. Pelaporan d a n analisis, laporan j u g a d i g u n a k a n sebagai bagian dari
pengendalian. Beberapa diantaranya
diturunkan dari analisis yang
mengembangkan rencana dan m e m b a n d i n g k a n kinerja aktual dengan
dengan
kinerja
yang
direncanakan,
disertai
penjelasan
mengenai
p e n y i m p a n g a n d i a n t a r a n y a k e d u a n n y a , j i k a ada.
d. K e u n g g u l a n S i s t e m Pengendalian M a n a j e m e n
Kegiatan utama perusahaan adaiah mendesain produk dan jasa y a n g
p a s t e r s e b u t s e c a r a e f e k t i f k e p a d a customers. A g a r e f e k t i f , k e g i a t a n u t a m a
tersebut harus direncanakan dengan baik. Salah satunya dengan
sistem
p e n g e n d a l i a n d e n g a n k e b u t u h a n customers, m c m p r o d u k s i p r o d u k d a n j a s a
t e r s e b u t s e c a r a cost effective, d a n m e m a s a r k a n m a n a j e m e n .
M u l y a d i (2007: 24) keunggulan sistem pengendalian
adaiah sebagai berikut:
manajemen
13
1. S i s t e m
pengendalian
manajemen
m e m u n g k i n k a n proses perencanaan
menyediakan
struktur
yang
d a n i m p l e m e n t a s i rencana dapat
dijalankan.
2. S i s t e m pengendalian m a n a j e m e n j u g a m e n y e d i a k a n berbagai
sistem
u n t u k melaksanakan proses perencanaan dan i m p l e m e n t a s i rencana.
3. M e l a l u i sistem pengendalian m a n a j e m e n , keseluruhan kegiatan u t a m a
u n t u k m e n j a d i k a n perusahaan sebagai institusi pencipta k e k a y a a n dapat
dilaksanakan secara terstruktur, terkoordinasi terjadwal dan
terpadu,
sehingga tercapainya tujuan perusahaan dan bertambahnya
kekayaan
dalam jumlah yang memadai.
. Kelemahan sistem pengendalian manajemen
Patut disadari b a h w a sebaik apapun m a n a j e m e n merancang
sistem
pengendalian
manajemen
dalam
organsasl,
kelemahan
suatu
atau
keterbatasan dapat terjadi. K u n c i u t a m a n y a a d a pada manusia. T h o m a s
S u m a r s a n ( 2 0 1 0 : 5 ) bcberapa keterbatasan atau k e l e m a h a n y a n g dapat
diindentifikasikan antara lain:
1 . K u r a n g m a t a n g n y a s u a t u p c r t i m b a n g a n (judgement).
2. K e g a g a l a n m e n t e r j e m a h k a n p c r i n t a h
3. P e n g a b a i a n m a n a j e m e n
4. A d a n y a kolusi.
Berikut
i n i penjelasan
mengenai/keterbatasan
sistem
manajemen:
a ) K u r a n g m a t a n g n y a s u a t u p c r t i m b a n g a n (judgement).
pengendalian
14
Efektifitas
pengendalian
seringkali
dibatasi
oleh
adanya
keterbatasan manusia d a l a m pengembalian keputusan. Suatu keputusan
d i a m b i l o l e h m a n a j e m e n u m u m n y a didasarkan pada
pertimbangan-
pertimbangan y a n g antara lain m e n v a k u p informasi yang
tersedia,
w a k t u y a n g ada dan bcberapa variabcl lain baik internal m a u p u n
ekstemal
(lingkungan). D a l a m kenyataan, sering dijumpai
bahwa
beberapa keputusan y a n g di a m b i l secara d e m i k i a n akan m e m b e r i k a n
hasil y a n g k u r a n g e f e k t i f d i b a n d i n g k a n apa y a n g diharapkan.
b) Kegagalan menterjemahkan perintah.
Pengendalian
telah didesain
dengan
sebaik-baiknya,
namun
kegagalan dapat terjadi y a n g disebabkan adanya pegawai (staf) y a n g
salah m e n t e r j e m a h k a n suatu perintah dapat disebabkan dari ketldak
tahuan
atau kecerobohan
pegawai
yang
bersangkutan.
Terjadinya
kegagalan dapat lebih parah j i k a kegagalan m e n t e r j e m a h k a n pcrintah
dilakukan oleh seorang p i m p i n a n .
c) Pengabaian manajemen.
Suatu pengendalian intern dapat berjalan e f e k t i f apabila
semua
pihak atau unsur dalam organisasi mulai dari tingkat tertinggi hingga
terendah melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai dengan k e w e n a n g a n
dan
tanggung
pengendalian
jawabnya.
manajemen
Meskipun
yang
suatu
memadai
organisasi
sekalipun,
memiliki
pengendalian
tersebut tidak akan dapat mencapai tujuannya j i k a staf atau bahkan
seorang
pimpinan mengabaikan
pengendalian.
Pengabaian
tersebut
15
karena adanya kepentingan diluar kepentingan
organisasi,
seperti
kepentingan pribadi seorang p i m p i n a n . Sebagai c o n t o h , seorang pejabat
membuat
k o m i t m e n melakukan penunjukan langsung
atas
sebuah
p e k e r j a a n y a n g seharusnya d i l a k u k a n d e n g a n p e l e l a n g a n terbatas. l y a
mengabaikan ketentuan dengan tujuan m e m p e r o l e h kick back (suap)
y a n g besar dari rekanan y a n g d i t u n j u k langsung tersebut.
d) Adanya kolusi
Kolusi
adaiah
salah satu ancaman
dari pengeendalian
efektif. Pemisahaan fungsi telah d i l a k u k a n n a m u n j i k a
melakukan
suatu
pcrsekongkolan
untuk kepentingan
yang
manusianya
pribadi
atau
kepentingan tertentu selain organisasi, m a k a pengendalian yang sebaik
apapun tidak akan dapat mendeteksi atau mencegah terjadinya suatu
tindakan
yang
merugikan
organiasi.
Sebagai
contoh,
konsultan
p e n g a w a s atas s u a t u p r o y e k m e l a k u k a n k o l u s i d e n g a n p i h a k k o n t r a k t o r
yang
melaksanakan
pembangunan
suatu
proyek
dengan
cara
m e m b e r i k a n peluang terjadinya penyimpangan dalam spesifikasi. H a l
i n i dapat terjadi j i k a p e m i m p i n p r o y e k n y a k u r a n g a k t i f m e l a k u k a n
pengecekan.
K o m p o n e n pengendalian manajemen
Mulyadi
(2007) k o m p o n e n pengendalian
manajemen
adaiah
berikut:
1 ) s t r u k t u r o r g a n i s a s i d i f o k u s k a n k e l a y a n a n k e p a d a custumers.
sebagai
16
2) jaringan informasi difokuskan untuk menyediakan layanan berkualitas
b a g i custumer.
3) Sistem penghargaan berbasis kinerja.
Penjelasan dari k o m p o n e n s i s t e m pengendalian m a n a j e m e n tersebut d i atas
adaiah:
a) Struktur
organisasi
merupakan
sasaran
untuk
mendistribusikan
kekuasaan y a n g diperlukan dalam mcmanfaatkan berbagai sumber daya
organisasi
u n t u k m e w u j u d k a n t u j u a n (goal) o r g a n i s a s i .
Organisasi
dipandang sebagai suatu k u m p u l a n kompetensi dan sumber daya y a n g
discdiakan untuk
dimobilisasi d a n dimanfaatkan bagi
kepentingan
custumer. S e l u r u h s u m b e r d a y a o r g a n i s a s i , d i o r g a n i s a s i m e n u r u t s i s t e m
y a n g d i g u n a k a n u n t u k m e m b e r i k a n l a y a n a n k e p a d a customer.
b) Jejaring
informasi
mcmanfaatkan
dalam
kemampuan
organisasi
jaman
teknoiogi
teknoiogi informasi untuk
informasi
menyediakan
f a s i l i t a informasi sharing m e l a l u i shared database. F o k u s j e j a r i n g
informasi ditunjukan untuk m e m u n g k i n k a n sekuruh pcrsonel
menghasilkan
mampu
value t e r b a i k b a g i customer. P u s a t i n f o r m a s i d a p a t
diaskes oleh k a r y a w a n (tidak h a n y a o l e h m a n j e m e n puncak seperti
dalam manajemen tradisional),
sehingga jejaring informasi m a m p u
m e n j a d i k a n s e l u r u h k a r y a w a n s e b a g a i business people o r a n g
yang
m e m i l i k i kepekaan bisnis, bukan sekedar orang yang diberi gaji aatu
upah u n t u k bekerja. Jejaring i n f o r m a s i bahkan tidak hanya terbatas
u n t u k m e l a y a n n i kepentingan intern, n a m u n j u g a dapat
digunakan
17
u n t u k m e m b a n g u n quality relationship d e n g a n p a r a p e m a s o k , m i t r a
b i s n i s , d a n customer. B e r d a s a r k a n custumer value mindset, j e j a r i n g
informasi didesain untuk melipat gandakan value yang dihasilkan bagi
customer.
c) S i s t e m penghargaan didesain u n t u k mengarahkan kineija personel k e
suatu hasil sesuai dengan y a n g d i h a r a p k a n o l e h organisasi. D a n a p a
y a n g diharapkan oleh organisasi adaiah kinerja yang
memberikan
k o n t r i b u s i u n t u k m e n j a d i k a n perusahaan sebagi institusi pelipatganda
kekayaan.
Jika
pelipatganda
keberhasilan
kekayaan
perusahaan
ditentukan
oleh
untuk
menjadi
berbagai
faktor
menenentukan keberhasilan perusahaan untuk menjadikan
sebagai
institusi
yang
perusahaan
institusi pelipatganda k e k a y a a n tersebut d i g u n a k a n sebagai
pengukur keberhasilan personil. Dengan d e m i k i a n kinerja organisasi
menjadi landasan u n t u k mendesain sistem penghargaan agar personel
m e n g h a s i l k a n kinerja y a n g sejalan dengan kinerja y a n g diharapkan o l e h
organisasi.
Sedangkan
Anthony dan Govindarajan (2005) menyatakan
komponen
sistem pengendalian m a n a j e m e n adaiah sebagi b e r i k u t :
Quality goalquality feedback, d a n quality incentive. P e m b a h a s a n m e g e n a i
k o m p o n e n sistem pengendalian m a n a j e m e n adaiah sebagai berikut:
1 . Quality goal
A n t h o n y d a n G o v i n d a r a j a n ( 2 0 0 5 ) p e n g e r t i a n quality goal a d a i a h
sebagai berikut:
18
Quality goal d i n y a t a k a n s e b a g a i s e b u a h t u j u a n y a n g m e n a n t a n g a k a n
t e t a p i d a p a t d i c a p a i - difficult but acheivable. M u l y a d i ( 2 0 0 7 ; 4 5 8 )
quality goal a d a i a h
pengertian
d i w u j u d k a n oleh perusahaan.
Chomsatu
Pemyataan
luas
apa yang
M a i g a d a n Jacob, (2003) dalam
akan
Yuli
( 2 0 0 6 : 3 2 ) p e n g e r t i a n quality goal a d a i a h T u j u a n k u a l i t a s
{quality goal) a d a i a h d a p a t d i l i h a t t i n g k a t a n k i n e r j a i n d i v i d u
organisasi
yang hendak
atau
dicapai. Selanjutnya M u l y a d i (2007: 4 5 8 )
menjelaskan b a h w a manajer perusahaan harus dapat m e n e n t u k a n tujuan
p a l i n g t i d a k satu sasaran y a n g d i k u a n t i t a t i f k a n dan d i u k u r , serta j a n g k a
w a k t u y a n g dibutuhkan untuk m e w u j u d k a n n y a . Manajer pula harus
dapat m e n g k o m u n i k a s i k a n tujuan tersebut
manajer
memilih
untuk
menetapkan
kepada
target
karyawan.
perusahaan
Jika
yang
dikuantitatifkan, k e m u d i a n sasaran koporasi d a n unit bisnis
hams
ditetapkan
yang
mendorong
d a n disusun
periorilas pencapaian
hasil utama
pemsahaan.
Pemsahaan
k e internal
berfokus
d a n persaingan
biasanya
m e n e t a p k a n t u j u a n khusus seperti pendapatan ( R O I ) , m e m a k s i m a l k a n
nilai pemegang saham dan kulitas produk atau jasa. T u j u a n yang lebih
komprehensif mencakup
pula
tekhnologi, dan pcngembangan
kepuasan
customer,
kualitas
posisi
karyawan. Pada studi ckspcrimcn yang
dilaksanakan Hareli dan Tuttle (2001) dalam Y a h y a Perdana (2007: 30)
yang
menggunakan
mahasiswa
yang
berperan
sebagai
pekerja,
m e n u n j u k a n b a h w a d a l a m a l u r a n p e k e r j a {role of workers) d a n h a s i l n y a
19
m e n u n j u k a n b a h w a dengan m e m b e r i k a n k o m u n i k a s i sasaran prioritas
kepada pekerja dapat m e m p e n g a r u h i prioritas m e r e k a d a l a m mencapai
pemenuhan
tujuan
tersebut.
Praktik
manufaktur
terkini
juga
m e n y a d a r k a n pada pekerja u n t u k proses perbaikan, dan usaha m e r e k a
b i s a m e m a n d u k o m u n i k a s i p a d a quality goal. K o m u n i k a s i d a r i k u a l i t a s
unit
bisnis
meningkatkan
sasaran
tujuan
d a n diharapkan
mempengaruhi arah dari usaha yang d i l a k u k a n pekerja
dapat
selanjutnya
dalam meningykatkan kualitas produk unit mereka.
Berdasarkan literatur diatas d i k e t a h u i b a h w a sebuah
perusahaan
m e m i l i k i quality goal jika:
a. M e m p u n y a i t u j u a n y a n g j e l a s
b. M e m p u n y a i t u j u a n y a n g t e r u k u r
c. T u j u a n m a m p u u n t u k d i l a k s a n a k a n
d. Dapat d i t e r i m a dan d i m e n g e r t i
e. R e a l i s t i s d a n s e s u a i d e n g a n k o m p e t e n s i
2 . Quality feedback
M a i g a d a n Jacob, ( 2 0 0 3 ) dalam y u l i C h o m s a t u ( 2 0 0 6 : 3 2 )
pengertian u m p a n balik kualitas ( Q u a l i t y feedback) adaiah u m p a n balik
k u a l i t a s {quality feedback)
d i k a t a k a n sebagai p e m e n u h a n
beberapa
fungsi d a n b i a s a n y a m c n g a c u pada i n f o r m a s i atas pencapaian t i n g k a t m i
kinerja atau cara, y a n g m e n g g a m b a r k a n b a h w a efesiensi
kinerja telah dilaksanakan.
pencapaian
20
S u p r i y o n o ( 2 0 0 7 : 1 9 ) quality feedback
adaiah u m p a n
balik
(Quality feedback) p e n y e b a r l u a s a n i n f o r m a s i d a r i d i t e k t o r , m e l a l u i
selektor, k e efektor dan menjelaskan j u g a b a h w a para manajer akan
m e m b e r i k a n kepada k a r y a w a n , suatu i n f o r m a s i sebagai u m p a n b a l i k
mengenai
oprasional
perusahaan
k e l o m p o k mengenai pencapaian
maupun
kinerja
individu d a n
kualitas. Dengan umpan balik i n i
diharapkan para k a r y a w a n a k a n m e n g g u n a k a n n y a u n t u k m e m e c a h k a n
permasalahan kinerja. U m p a n balik kinerja dari para k a r y a w a n dengan
produksi y a n g dihasilkannya. Selain i t u u m p a n balik kualitas j u g a dapat
m e m o t i v a s i secara e k s k l u s i f para k a r y a w a n serta m e m b e r i k a n kejelasan
peran atas tugas y a n g harus d i l a k u k a n n y a .
Mulyadi (2007: 786) menyatakan bahwa untuk mencapai timbal
balik y a n g berkualitas ditetapkan standar
improverment.
Titik
beratnya
untuk pengendalian d a n
diarahkan
untuk
mengurangi
p e n y i m p a n g a n , sehingga k e l u a r a n d i u s a h a k a n u n t u k m e n d e k a t i standar.
Standar tersebut dipakai o l e h m a n a j e m e n u n t u k m e n g k o m u n i k a s i k a n
visi, b u k a n digunakan u n t u k m e n g a d i l i personel y a n g tidak dapat
m e n c a p a i standar. D e n g a n i n f o r m a s i k u a l i t a s seperti penetapan
dan
tingkat
penyimpangan
bisa
memberikan
suatu
dasar
standar
untuk
mendeteksi kcsalahan dan pctunjuk mengenai area u n t u k perbaikan.
Robert Kreitner dan Angelo Kinicki (2003) menyebutkan bahwa
quality feedback
adaiah
sebagai
berikul adaiah
Feedback
yang
21
berkualitas adaiah
yang
mampu
memberi
seseorang u m p a n
baik
k o l e k t i f dari berbagi tingkat dan g o l o n g n a n t e m a n kerja yang berbeda.
Berdasarkan
literatur diatas,
dapat
diketahui bahwa
sebuah
a. M a m p u m e m b e r i k a n n i l a i k e s e s u a i a n p e r i l a k u s e s u n g u h n y a
dengan
p e r u s a h a a n m e m i l i k i quality feedback jika:
perilaku yang diharapkan.
b. M a m p u m e m b e r i k a n i n f o r m a s i mengenai
sebuah
tingkatan dari
kinerja atau cara dan cfcsicnsi d i m a n a proses k i n e r j a d i l a k u k a n .
c. M a m p u m e n i m b u l k a n k e s a d a r a n t e n t a n g a p a y a n g d i h a r a p k a n d a r i
tindakan personel yang bersangkutan.
d. M e m p u n y a i u k u r a n y a n g j e l a s .
e. D a p a t d i t e r i m a d a n d i m e n g e r t i .
3 . Quality Incentive
D i m a k s u d dengan insentif kualitas (quality incentives) M a i g a dan
Jacob ( 2 0 0 3 ) d a l a m Y u l i C h o m s a t u (2006:33) adaiah sistem pengakuan
dan penghargaan y a n g d i t r i m a o l e h para k a r y a w a n , akan terikat dengan
u k u r a n kinerja secara spesiflk, sehingga p e r i l a k u seseorang cenderung
a k a n b e r p e d o m a n atas k e i n g i n a n u n t u k m e n g o p t i m a l k a n u k u r a n k i n e r j a
tersebut.
M u l y a d i (2007: 3 6 6 ) insentif tcrbagi menjadi dua jenis, yaitu:
a. I n s e n t i f j a n g k a p e n d e k
b. I n s e n t i f j a n g k a panjang
B e r i k u t i n i penjelasan m e n g e n a i pembagian i n s e n t i f tersebut:
22
1) I n s e n t i f j a n g k a p e n d e k .
Insentif jangka pendek u m u m n y a berupa bonus, kenaikan gaji
atau upah, kenaikan pangkat, penghargaan
berupa barang. Insentif
j a n g k a pendek biasanya berupa pembayaran tunai y a n g didsarkan
atas
kinerja
yang
diukur
periode
satu
tahun
atau
kurang.
Penghargaan dapat didasarkan pada k i n e r j a i n d i v i d u atau k e l o m p o k
seperti t i m kerja, pusat laba, atau perusahaan secara keseluruhan.
2 ) Insentif j a n g k a panjang.
Insentif jangka panjang didasarkan pada kineija yang d i u k u r
selama j a n g k a w a k t u lebih dari satu tahun. Penghargaan i n i biasanya
diberikan
terbatas
untuk
tingkat
manajemen
puncak.
Kineija
u m u m n y a dipakai sebagai dasar penentuan i n s e n t i f j a n g k a panjang.
Mulyadi (2007; 363) juga menyatakan bahwa:
meningkatkan
motivasi
personel
dalam
pemghargaan
mewujudkan
kinerja,
sehingga m e m b a n t u personel dalam m e m u t u s k a n bagaimana mereka
mengalokasikan w a k t u , perhatian dan usaha mereka, hanya dengan
mengatakan dengan personel bahwa kualitas adaiah penting tidak
akan berdampak
terhadap perilaku terhadap kualitas. N a m u n j i k a
dikatakan kepada personel kulitas merupakan k i n e i j a yang d i u k u r
dan hasil pengukuran ini menjadi faktor penting dalam menentukan
kenaikan gaji atau upah, bonus, dan kenaikan pangkat, m a k a hal i n i
akan
meyakinkan
mereka
tentang
pentingnya
kualitas
dalam
23
pekerjaan
mereka. Sebagian
personel merupakan
insentif untuk
m e l a k u k a n usaha ekstra d a l a m m e l a k s a n a k a n tugasnya secara baik.
A n t h o n y dan Govindarajan (2005) menyebutkan bahwa suatu
insentif yang positif adaiah suatu hasil yang meningkatkan kepuasan
dari kebutuhan individual. Insentif positif, atau penghargaan
adaiah
suatu rangsangan u n t u k m e m e n u h i kebutuhan seorang yang tidak
mungkin
diperolehnya j i k a tidak bergabung
dengan
organisasi
tersebut. Organisasi m e m b e r i k a n penghargaan pada partisipan y a n g
berkinerja sesuai dengan cara-cara y a n g telah disetujui bersama.
Robert Kreitner dan A