2017 02 14 1487035499 Manual IKU Biro Umum 2016

MATRIKS CASCADING IKU BIRO UMUM

No
1

2

3

Perspektif
Stakeholders
Perspective

Customers Perspective

Internal Process
Perspective

Sasaran Strategis
2 Meningkatnya kualitas
pengelolaan kerumahtanggaan

dan persandian

3 Meningkatnya kualitas pelayanan
yang berorientasi pelayanan
prima

1 Meningkatnya kualitas dan
kuantitas sarana dan prasarana

2016

2017

1 Berkurangnya jumlah keluhan
terhadap pelayanan kebersihan, alat
pendingin dan penerangan bangunan

N/A

N/A


2.2

2 Persentase konten informasi yang
diamankan dengan persandian

110

2.3

3 Indeks Kepuasan Pelayanan Pimpinan

3.1

4 Indeks Kepuasan Pelayanan Tamu

3.2

5 Persentase kepatuhan pelaksanaan
Undang-Undang Pelayanan Publik

(Zona Hijau)

2.1

1.1
1.2

4 Meningkatnya kualitas
pengelolaan ketatausahaan

4.1
4.2

5 Meningkatnya kualitas
pengelolaan keuangan Setda

5.1
5.2

6 Meningkatnya penerimaan

retribusi daerah

Catt:
Max 3 IKU satu SS
1 SS tidak boleh 1 IKU activity
Max 20 IKU
Ket:
C
: Cascading Peta
CP
: Cascading NonPeta
N
: Non Cascading

Target

Baseline
2015

Kode


6.1

Nama Indikator Kinerja Utama (IKU)

6 Persentase sarana dan prasarana yang
berkualitas baik
7 Persentase peningkatan kuantitas
sarana dan prasarana
8 Jumlah naskah dinas yang dilayani
dengan e-Arsip
9 Indeks Kepuasan Pelayanan Surat
Masuk
10 Waktu rata-rata penerbitan Surat
Perintah Membayar (SPM)
11 Waktu rata-rata penerbitan Surat
Perintah Pembayaran (SPP)
12 Persentase bertambahnya penerimaan
retribusi pemakaian Aset Daerah


Unit in Charge

Jenis
Cascading

60 kali

Rumah Tangga

CP

100%

100%

Rumah Tangga

CP

N/A


3,5

3,6

Rumah Tangga

C

N/A

3.5

3,75

Protokol

C

N/A


100%

100%

Protokol

N

80%

83%

85%

Tata Usaha

CP

N/A


20%

21%

Tata Usaha

CP

N/A

1.500bh

1.550bh

Tata Usaha

CP

N/A


3,5

3,6

Tata Usaha

CP

2 hari

2 hari

2 hari

Keuangan

CP

N/A


2 hari

2 hari

Keuangan

CP

N/A

3%

3,1%

Keuangan

CP

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 1.1

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Internal Process Perspective

Sasaran Strategis :

1. Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana

Deskripsi Sasaran Strategis :

Semakin meningkatnya sarana dan prasarana kerja Biro Umum yang berkualitas maka semakin tercapai tujuan strategis
ke-1 yaitu Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana.

Indikator Kinerja Utama:

1.1 Persentase sarana dan prasarana yang berkualitas baik

Deskripsi IKU:

Definisi:
Mengukur jumlah sarana dan prasarana kerja Biro Umum yang berkualitas baik dilakukan melalui monitoring sarpras
setiap satu kali persemester oleh Tim Akuntabilitas Kinerja dengan memperhatikan jumlah dan kondisi barang. Kelompok
barang yang dimonitor terdiri dari perlengkapan kantor, rumah dinas, kendaraan dinas dan gedung/bangunan.
Formula:
∑ sarpras ya g baik

Realisasi (R) =

x 100 %

∑ total sarpras

Tujuan Strategis:
Mengukur jumlah sarpras yang berkualitas baik dapat diartikan bahwa barang tersebut dalam kondisi baik sehingga dapat
mendukung peningkatan kinerja dan kelancaran penyelenggaraan tugas pemerintah daerah secara berdaya guna dan
berhasil guna.
Satuan Pengukuran :

%

Jenis Aspek Target :

( x ) Kuantitas

( ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( x ) High

( ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Tata Usaha

Sumber Data :

Buku Inventaris Biro Umum

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( ) Average

( x ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( x ) Semesteran

Periode Pelaporan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015
Target

( ) Tahunan

2016
Realisasi

Target

Semester I

50%

66,8%

55%

Semester II

80%

72,14%

83%

Tahunan

80%

72,14%

83%

Realisasi

2017
Target

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 1.2

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Internal Process Perspective

Sasaran Strategis :

1. Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana

Deskripsi Sasaran Strategis :

Semakin meningkatnya jumlah sarana dan prasarana kerja Biro Umum maka semakin terpenuhi kebutuhan sarpras biro
dan menunjukan tercapainya tujuan strategis ke-1 yaitu Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana.

Indikator Kinerja Utama:

1.2 Persentase peningkatan kuantitas sarana dan prasarana

Deskripsi IKU:

Definisi:
Mengukur persentase bertambahnya jumlah sarana dan prasarana kerja Biro Umum dibandingkan dengan jumlah tahun
lalu. Pengukuran dilakukan melalui monitoring sarpras setiap satu kali persemester oleh Tim Akuntabilitas Kinerja
berdasarkan dokumen inventaris barang. Kelompok barang yang dimonitor terdiri dari perlengkapan kantor, rumah dinas,
kendaraan dinas dan gedung/bangunan.
Formula:
∑ sarpras tahu i i - ∑ Sarpras tahu lalu

Realisasi (R) =

∑ Sarpras tahu lalu

x 100

Tujuan Strategis:
Peningkatan jumlah sarpras setiap tahunnya dapat diartikan bahwa kebutuhan sarpras semakin terpenuhi sehingga dapat
mendukung peningkatan kinerja dan kelancaran penyelenggaraan tugas pemerintah daerah secara berdaya guna dan
berhasil guna.
Satuan Pengukuran :

%

Jenis Aspek Target :

( x ) Kuantitas

( ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( x ) High

( ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Tata Usaha

Sumber Data :

Buku Inventaris Biro Umum

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( x ) Sum

( ) Average

( ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( x ) Semesteran

Periode Pelaporan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015

( ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Semester I

-

-

5%

Semester II

-

-

15%

Tahunan

-

-

20%

Realisasi

2017
Target

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 2.1

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Stakeholders Perspective

Sasaran Strategis :

2. Meningkatnya kualitas pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian

Deskripsi Sasaran Strategis :

Semakin meningkatnya kualitas pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian maka semakin tercapai tujuan mewujudkan
pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian yang handal

Indikator Kinerja Utama:

2.1 Berkurangnya jumlah keluhan terhadap pelayanan kebersihan, alat pendingin dan penerangan bangunan

Deskripsi IKU:

Definisi:
Mengukur jumlah keluhan dari pengguna fasilitas terhadap pelayanan kebersihan. alat pendingin dan penerangan bangunan
yang diukur melalui seberapa banyak keluhan yang disampaikan ke Biro Umum. Semakin kecil jumlah keluhan yang
diterima maka pencapaian indikator ini semakin baik.
Formula:

Capaian Kinerja (CK) =

Rk =

Realisasi konversi (Rk)
x 100
Target (T)
2 T - Realisasi (R)

Tujuan Strategis:
untuk melihat tingkat kualitas pengelolaan kerumahtanggan dapat dilakukan dengan mengukur banyaknya keluhan
pengguna layanan terhadap pelayanan yang diberikan seperti kebersihan, alat pendingin dan penerangan bangunan.
Satuan Pengukuran :

kali

Jenis Aspek Target :

( x ) Kuantitas

( ) Kualitas

( ) Waktu

( ) Biaya

Tingkat Kendali IKU :

( x ) High

( ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Rumah Tangga

Sumber Data :

Subbag Urusan Dalam

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

( ) Non-Cascading

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( x ) Sum

( ) Average

( ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( x ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( x ) Semesteran

Periode Pelaporan

2015

( ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target

Semester I

-

-

-

-

20

Semester II

-

-

-

-

40

Tahunan

-

-

-

-

60

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 2.2

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Stakeholders Perspective

Sasaran Strategis :

2. Meningkatnya kualitas pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian

Deskripsi Sasaran Strategis :

Semakin meningkatnya kualitas pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian maka semakin tercapai tujuan
mewujudkan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian yang handal

Indikator Kinerja Utama:

2.2 Persentase konten informasi yang diamankan dengan persandian

Deskripsi IKU:

Definisi:
Frekuensi banyaknya konten informasi yang dapat teramankan dengan sistem persandian. Pengamanan konten informasi
merupakan tugas dan pelayanan utama dari sistem persandian. Tidak semua konten informasi dengan klasifikasi
rahasia/sangat rahasia yang perlu diamankan, namun setiap informasi yang masuk dan keluar dengan klasifikasi rahasia
menurut aturannya harus dirahasiakan menjadi tanggung jawab persandian.
Formula:
∑ ko te ya g dia a ka

Realisasi (R) =

∑ ko te ya g

x 100

asuk

Tujuan Strategis:
Untuk melihat kinerja sistem persandian dari kehandalannya menjaga/mengamankan berita jangan sampai bocor.
Pengukuran dilakukan dengan melihat banyaknya berita yang diproses oleh sistem dibandingkan dengan jumlah berita
yang teramankan. teramankan dapat diasumsikan bahwa berita tersebut tidak diketahui oleh selain Pimpinan.
Satuan Pengukuran :

%

Jenis Aspek Target :

( x ) Kuantitas

( ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Rumah Tangga

Sumber Data :

Subbag Sandi dan Telekomunikasi

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( ) Average

( x ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( x ) Semesteran

Periode Pelaporan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015
Target

( x ) Tahunan

2016
Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target
100%

Semester I

50

49

100%

100%

Semester II

110

100

100%

100%

100%

Tahunan

110

100

100%

100%

100%

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 2.3

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Stakeholders Perspective

Sasaran Strategis :

2. Meningkatnya kualitas pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian

Deskripsi Sasaran Strategis :

Semakin meningkatnya kualitas pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian maka semakin tercapai tujuan
mewujudkan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian yang handal

Indikator Kinerja Utama:

2.3 Indeks Kepuasan Pelayanan Pimpinan

Deskripsi IKU:

Definisi:
Indeks yang menunjukan nilai persepsi stakeholders/sampel pengguna layanan dengan skala tertentu yang dapat mewakili
gambaran kualitas dari sebuah pelayanan yang berorientasi pelayanan prima. Pegguna layanan Biro Umum dalam hal ini
adalah stakeholders yaitu Pimpinan, terdiri dari Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekda, Para Asisten dan Staf Ahli
Gubernur.
Formula:
(Pengolahan data oleh tim survey)

Tujuan Strategis:
Untuk mengukur berapa bobot/nilai persepsi pengguna layanan terhadap pelayanan yang diberikan sesuai dengan kaidahkaidah pelayanan prima.
Satuan Pengukuran :

Indeks

Jenis Aspek Target :

( ) Kuantitas

( x ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Rumah Tangga

Sumber Data :

Kuesioner (Laporan Hasil Survei)

Jenis Cascading IKU :

( x ) Cascading Peta

( ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( ) Average

( x ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( ) Semesteran

Periode Pelaporan
Tahunan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015

( x ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target

-

-

3,5

3,75

3,6

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 3.1

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Customers Perspective

Sasaran Strategis :

3. Meningkatnya Kualitas Pelayanan yang berorientasi Pelayanan Prima

Deskripsi Sasaran Strategis :

Sasaran strategis merupakan cascading dari strategy map Sekda, yaitu kepuasan pengguna layanan yang tinggi. Sesuai
dengan visi dan misi Biro yang mengedepankan pelayanan prima pada setiap unit kerja/pelayanan. Menilai kualitas
pelayanan dari persepsi customer/pengguna layanan merupakan cara yang paling tepat mendapatkan nilai yang objektif.

Indikator Kinerja Utama:

3.1 Indeks Kepuasan Pelayanan Tamu

Deskripsi IKU:

Definisi:
Indeks yang menunjukan nilai persepsi customer/sampel pengguna layanan dengan skala tertentu yang dapat mewakili
gambaran kualitas dari sebuah pelayanan yang berorientasi pelayanan prima. Pengguna layanan Biro Umum dalam hal ini
adalah tamu Pemda yang dilayani mulai dari kedatangan di VIP Room BIM, keprotokolan, acara sampai
keberangkatannya kembali.
Formula:
(Pengolahan data oleh tim survey)

Tujuan Strategis:
Untuk mengukur berapa bobot/nilai persepsi pengguna layanan terhadap pelayanan yang diberikan sesuai dengan kaidahkaidah pelayanan prima.
Satuan Pengukuran :

Indeks

Jenis Aspek Target :

( ) Kuantitas

( x ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Protokol

( ) Biaya

Sumber Data :

Kuesioner (Laporan Hasil Survei)

Jenis Cascading IKU :

( x ) Cascading Peta

( ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( x ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( ) Average

( x ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( ) Semesteran

Periode Pelaporan
Tahunan

( ) Non-Cascading

2015

( x ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target

3,75

3,83

3,85

4,3

3,9

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 3.2

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Customers Perspective

Sasaran Strategis :

3. Meningkatnya Kualitas Pelayanan yang berorientasi Pelayanan Prima

Deskripsi Sasaran Strategis :

Sasaran strategis merupakan cascading dari strategy map Sekda, yaitu kepuasan pengguna layanan yang tinggi. Sesuai
dengan visi dan misi Biro yang mengedepankan pelayanan prima pada setiap unit kerja/pelayanan. Menilai kualitas
pelayanan dari persepsi customer/pengguna layanan merupakan cara yang paling tepat mendapatkan nilai yang objektif.

Indikator Kinerja Utama:

3.2 Persentase kepatuhan pelaksanaan Undang-Undang Pelayanan Publik (Zona Hijau)

Deskripsi IKU:

Definisi:
Indeks yang menunjukan tingkat kepatuhan badan publik terhadap pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009
tentang Pelayanan Publik yang dilaksanakan oleh Ombudsman Republik Indonesia.
Formula:
(Pengolahan data survey oleh Ombudsman)

Tujuan Strategis:
Penilaian badan publik oleh Ombudsman merupakan amanah undang-undang guna melihat implementasi pelayanan
publik dalam skala atau zona-zona penilaian yang merepresentasikan kepatuhan badan publik.
Satuan Pengukuran :

%

Jenis Aspek Target :

( ) Kuantitas

( x ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Protokol

( ) Biaya

Sumber Data :

Ombudsman Republik Indonesia

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( ) Average

( x ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( ) Semesteran

Periode Pelaporan
Tahunan

( x ) Non-Cascading

2015

( x ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target

-

-

100%

-

100%

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 4.1

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Internal Process Perspective

Sasaran Strategis :

4. Meningkatnya kualitas pengelolaan ketatausahaan

Deskripsi Sasaran Strategis :

Semakin meningkatnya kualitas pengelolaan ketatausahaan maka semakin tercapai tujuan mewujudkan pelayanan
pimpinan dan pelayanan administrasi yang prima

Indikator Kinerja Utama:

4.1 Jumlah surat yang dilayani dengan e-Arsip

Deskripsi IKU:

Definisi:
Frekuensi banyaknya surat/naskah dinas yang dapat dilayani melalui sistim e-Arsip. E-Arsip ini dipersiapkan sebagai
pelayanan utama dibidang ketatausahaan yang telah memanfaatkan teknologi terkini sehingga diharapkan pengelolaannya
semakin baik.
Formula:
(Jumlah surat yang terlayani e-Arsip selama satu tahun)

Tujuan Strategis:
Untuk mengukur kapasitas pelayanan sistim e-arsip

Satuan Pengukuran :

buah

Jenis Aspek Target :

( x ) Kuantitas

( ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Tata Usaha

Sumber Data :

Subbag Arsip dan Ekspedisi

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( x ) Sum

( ) Average

( ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( x ) Semesteran

Periode Pelaporan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015

( ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target

Semester I

-

-

600

625

Semester II

-

-

900

925

Tahunan

-

-

1.500

2.056

1.550

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 4.2

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Internal Process Perspective

Sasaran Strategis :

4. Meningkatnya kualitas pengelolaan ketatausahaan

Deskripsi Sasaran Strategis :

Semakin meningkatnya kualitas pengelolaan ketatausahaan maka semakin tercapai tujuan mewujudkan pelayanan
pimpinan dan pelayanan administrasi yang prima

Indikator Kinerja Utama:

4.2 Indeks Kepuasan Pelayanan Surat Masuk

Deskripsi IKU:

Definisi:
Indeks yang menunjukan nilai persepsi customer/sampel pengguna layanan dengan skala tertentu yang dapat mewakili
gambaran kualitas dari sebuah pelayanan yang berorientasi pelayanan prima. Pengguna layanan Biro Umum dalam hal ini
adalah masyarakat/ASN yang memasukan surat untuk Pimpinan dan biro di lingkup Setda.
Formula:
(Pengolahan data oleh tim survey)

Tujuan Strategis:
Untuk mengukur berapa bobot/nilai persepsi pengguna layanan terhadap pelayanan yang diberikan sesuai dengan kaidahkaidah pelayanan prima.
Satuan Pengukuran :

Indeks

Jenis Aspek Target :

( ) Kuantitas

( x ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Tata Usaha

Sumber Data :

Subbag Arsip dan Ekspedisi

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( ) Average

( x ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( ) Semesteran

Periode Pelaporan
Tahunan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015

( x ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

-

-

Target

2017
Target

Realisasi
3,5

4,22

3,6

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 5.1

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Internal Process Perspective

Sasaran Strategis :

5. Meningkatnya kualitas pengelolaan keuangan Setda

Deskripsi Sasaran Strategis :

Meningkatkan kualitas proses dan keluaran dari pengelolaan keuangan penting sekali karena sangat menentukan
keberhasilan keseluruhan sistem dan keberhasilan organisasi melalui dukungan anggaran.

Indikator Kinerja Utama:

5.1 Waktu rata-rata penerbitan SPM

Deskripsi IKU:

Definisi:
Kecepatan penerbitan surat perintah membayar (SPM) merupakan bentuk pengukuran tingkat keberhasilan implementasi
pelayanan yang cepat dan akuntabel pada jenis pelayanan penatausahaan keuangan Sekretariat Daerah. Vaiabel yang
diukur adalah lama penerbitan SPM dalam satuan hari yang dikategorikan berdasarkan target kinerjanya yaitu selama 2
hari (waktu pelayanan yang ideal atau praktik terbaik)
Formula:
∑ Total waktu pe erbita

Waktu rata-rata (r) =

∑ Ju lah pe erbita
+

Capaian Kinera =

— r / target x

%

Tujuan Strategis:
Untuk mengukur peningkatan lama pelayanan yang diberikan dalam penerbitan SPM, dan menjadi umpan balik dalam
mengukur implementasi pelayanan keuangan yang cepat dan akuntabel
Satuan Pengukuran :

hari

Jenis Aspek Target :

( ) Kuantitas

( ) Kualitas

( x ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Keuangan

Sumber Data :

Dokumen pada Subbag TUK

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( x ) Average

( ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( ) Maximize

( x ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( ) Semesteran

Periode Pelaporan
Tahunan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015

( x ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target

2 hari

2 hari

2 hari

1,4 hari

2 hari

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 5.2

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Internal Process Perspective

Sasaran Strategis :

5. Meningkatnya kualitas pengelolaan keuangan Setda

Deskripsi Sasaran Strategis :

Meningkatkan kualitas proses dan keluaran dari pengelolaan keuangan penting sekali karena sangat menentukan
keberhasilan keseluruhan sistem dan keberhasilan organisasi melalui dukungan anggaran.

Indikator Kinerja Utama:

5.1 Waktu rata-rata pengesahan Surat Pertanggungjawaban (SPj)

Deskripsi IKU:

Definisi:
Kecepatan pengesahan Surat Pertanggungjawaban (SPj) merupakan bentuk pengukuran tingkat keberhasilan
implementasi pelayanan yang cepat dan akuntabel pada jenis pelayanan penatausahaan keuangan Sekretariat Daerah.
Vaiabel yang diukur adalah lama pengesahan Surat Pertanggungjawaban (SPj) dalam satuan hari yang dikategorikan
berdasarkan target kinerjanya yaitu selama 2 hari (waktu pelayanan yang ideal atau praktik terbaik)
Formula:
∑ Total waktu pe erbita

Waktu rata-rata (r) =

∑ Ju lah pe erbita
+

Capaian Kinera =

— r / target x

%

Tujuan Strategis:
Untuk mengukur peningkatan lama pelayanan yang diberikan dalam pengesahan Surat Pertanggungjawaban (SPj), dan
menjadi umpan balik dalam mengukur implementasi pelayanan keuangan yang cepat dan akuntabel
Satuan Pengukuran :

hari

Jenis Aspek Target :

( ) Kuantitas

( ) Kualitas

( x ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Keuangan

Sumber Data :

Dokumen pada Subbag TUK

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( x ) Average

( ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( ) Maximize

( x ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( ) Semesteran

Periode Pelaporan
Tahunan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015

( x ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target

2 hari

2 hari

2 hari

1,61 hari

2 hari

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA
BIRO UMUM

SS - 6.1

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Perspektif :

Internal Process Perspective

Sasaran Strategis :

6. Meningkatnya penerimaan retribusi daerah

Deskripsi Sasaran Strategis :

Semakin meningkatnya penerimaan retribusi daerah maka semakin tercapai tujuan meningkatkan pendapatan asli daerah

Indikator Kinerja Utama:

6.1 Persentase bertambahnya penerimaan retribusi pemakaian kekayaan daerah dan tempat penginapan

Deskripsi IKU:

Definisi:
Tingkat persentase bertambahnya penerimaan retribusi pemakaian aset Biro Umum tahun n dibandingkan dengan tahun n1.
Formula:

Capaian Kinerja (CK) =

Realisasi konversi (Rk)
x 100
Target (T)
Rⁿ ─ R ⁻
n

Rk =

R ⁻
n

1

1

x 100

Tujuan Strategis:
Untuk mengukur meningkatnya penerimaan retribusi dibandingkan dengan tahun sebelumnya.

Satuan Pengukuran :

%

Jenis Aspek Target :

( x ) Kuantitas

( ) Kualitas

( ) Waktu

Tingkat Kendali IKU :

( ) High

( x ) Moderate

( ) Low

Tingkat Validitas IKU :

( x ) Exact

( ) Proxy

( ) Activity

Unit/Pihak Penanggung jawab IKU :

Eselon II

Unit/Pihak Penyedia Data :

Bagian Keuangan

Sumber Data :

Dokumen pada Subbag TUK

Jenis Cascading IKU :

( ) Cascading Peta

( x ) Cascading Non Peta

Metode Cascading :

( ) Direct

( x ) Indirect

Jenis Konsolidasi Periode :

( ) Sum

( ) Average

( x ) Take Last Known Value

Polarisasi Indikator Kinerja :

( x ) Maximize

( ) Minimize

( ) Stabilize

Periode Pelaporan :

( ) Bulanan

( ) Triwulanan

( ) Semesteran

Periode Pelaporan
Tahunan

( ) Biaya

( ) Non-Cascading

2015

( x ) Tahunan

2016

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2017
Target

N/A

N/A

3%

-

3,10%

INISIATIF STRATEGIS
Nama IS

Periode Pelaksanaan IS

Penanggung jawab Aktifitas

KEPALA BIRO UMUM,

HERI NOFIARDI, SE, MM
NIP. 19621119 198611 1 001

Anggaran Biaya