DPM1 OJK – Beranda 35 POJK.04 2014
OTORITAS JASA KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
SALINAN
PERATURAN OTORITAS JASA KEUANGAN
NOMOR 35 /POJK.04/2014
TENTANG
SEKRETARIS PERUSAHAAN EMITEN ATAU PERUSAHAAN PUBLIK
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DEWAN KOMISIONER OTORITAS JASA KEUANGAN,
Menimbang
: a.
bahwa dalam rangka mendorong kinerja Emiten
atau Perusahaan Publik, melindungi kepentingan
pemangku
kepentingan
dan
meningkatkan
kepatuhan
terhadap
peraturan
perundang-
undangan,
diperlukan
penerapan
tata
kelola
perusahaan yang baik;
b.
bahwa dalam rangka meningkatkan keterbukaan,
layanan, dan komunikasi kepada para pemangku
kepentingan sebagai penerapan prinsip tata kelola
perusahaan
yang
Perusahaan
Publik,
baik
oleh
kualifikasi
Emiten
atau
dan
peran
sekretaris perusahaan perlu ditingkatkan melalui
penyempurnaan peraturan mengenai sekretaris
perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik;
c.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan b perlu menetapkan
Peraturan
Otoritas
Jasa
Keuangan
tentang
Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan
Publik;
Mengingat
: 1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1995 tentang
Pasar...
-2-
Pasar Modal (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1995 Nomor 64, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3608);
2.
Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2011 tentang
Otoritas
Jasa
Keuangan
(Lembaran
Negara
Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 111,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5253);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN OTORITAS JASA KEUANGAN TENTANG
SEKRETARIS
PERUSAHAAN
EMITEN
ATAU
PERUSAHAAN PUBLIK.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini yang
dimaksud dengan:
1.
Sekretaris Perusahaan adalah orang perseorangan
atau penanggung jawab dari unit kerja yang
menjalankan fungsi sekretaris perusahaan.
2.
Situs Web adalah kumpulan halaman web yang
memuat informasi atau data yang dapat diakses
melalui suatu sistem jaringan internet.
Pasal 2
(1)
Emiten atau Perusahaan Publik wajib memiliki
fungsi sekretaris perusahaan.
(2)
Fungsi
sekretaris
perusahaan
sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan oleh:
a.
orang perseorangan; atau
b.
unit kerja.
(3) Unit...
-3-
(3)
Unit kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
huruf b dipimpin oleh seorang penanggung jawab.
Pasal 3
(1)
Sekretaris
Perusahaan
diangkat
dan
diberhentikan berdasarkan keputusan Direksi.
(2)
Sekretaris Perusahaan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dapat dirangkap oleh seorang
anggota Direksi.
(3)
Sekretaris
Perusahaan
dilarang
merangkap
jabatan apapun di Emiten atau Perusahaan Publik
lain.
Pasal 4
(1)
Dalam
hal
terjadi
kekosongan
Sekretaris
Perusahaan, Emiten atau Perusahaan Publik wajib
menunjuk
penggantinya
dalam
jangka
waktu
paling lama 60 (enam puluh) hari sejak terjadinya
kekosongan Sekretaris Perusahaan.
(2)
Selama terjadi kekosongan Sekretaris Perusahaan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretaris
Perusahaan
dirangkap
oleh
seorang
anggota
Direksi atau orang perseorangan yang ditunjuk
sebagai Sekretaris Perusahaan sementara tanpa
memperhatikan
persyaratan
Sekretaris
Perusahaan sebagaimana diatur dalam Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan ini.
BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Pasal 5
Fungsi sekretaris perusahaan melaksanakan tugas
paling kurang:
a.
mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya
peraturan...
-4-
peraturan perundang-undangan yang berlaku di
bidang Pasar Modal;
b.
memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik untuk
mematuhi
ketentuan
peraturan
perundang-
undangan di bidang Pasar Modal;
c.
membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam
pelaksanaan
tata
kelola
perusahaan
yang
meliputi:
1.
keterbukaan informasi kepada masyarakat,
termasuk ketersediaan informasi pada Situs
Web Emiten atau Perusahaan Publik;
2.
penyampaian laporan kepada Otoritas Jasa
Keuangan tepat waktu;
3.
penyelenggaraan
dan
dokumentasi Rapat
Umum Pemegang Saham;
4.
penyelenggaraan
dan
dokumentasi
rapat
Direksi dan/atau Dewan Komisaris; dan
5.
pelaksanaan
program
orientasi
terhadap
perusahaan bagi Direksi dan/atau Dewan
Komisaris.
d.
sebagai
penghubung
Perusahaan
Publik
antara
dengan
Emiten
pemegang
atau
saham
Emiten atau Perusahaan Publik, Otoritas Jasa
Keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya.
Pasal 6
(1)
Sekretaris Perusahaan dan pegawai dalam unit
kerja
yang
menjalankan
fungsi
sekretaris
perusahaan wajib menjaga kerahasiaan dokumen,
data dan informasi yang bersifat rahasia kecuali
dalam rangka memenuhi kewajiban sesuai dengan
peraturan perundang-undangan atau ditentukan
lain dalam peraturan perundang-undangan.
(2) Sekretaris...
-5-
(2)
Sekretaris Perusahaan dan pegawai dalam unit
kerja
yang
menjalankan
perusahaan
pribadi
dilarang
baik
langsung,
secara
yang
fungsi
mengambil
langsung
merugikan
sekretaris
keuntungan
maupun
tidak
Emiten
atau
Perusahaan Publik.
Pasal 7
Dalam
rangka
meningkatkan
pengetahuan
dan
pemahaman untuk membantu pelaksanaan tugasnya,
Sekretaris Perusahaan harus mengikuti pendidikan
dan/atau pelatihan.
Pasal 8
(1)
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada
Direksi.
(2)
Setiap informasi yang disampaikan oleh sekretaris
perusahaan
kepada
masyarakat
merupakan
informasi resmi dari Emiten atau Perusahaan
Publik.
BAB III
PERSYARATAN SEKRETARIS PERUSAHAAN
Pasal 9
(1)
Sekretaris
Perusahaan
harus
memenuhi
persyaratan paling kurang:
a.
cakap melakukan perbuatan hukum;
b.
memiliki pengetahuan dan pemahaman di
bidang hukum, keuangan, dan tata kelola
perusahaan;
c.
memahami kegiatan usaha Emiten atau
Perusahaan Publik;
(2)
d.
dapat berkomunikasi dengan baik; dan
e.
berdomisili di Indonesia.
Persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
wajib…
-6-
wajib dipenuhi Sekretaris Perusahaan selama
menjabat.
BAB IV
PELAPORAN DAN PENGUNGKAPAN
Pasal 10
(1)
Emiten atau Perusahaan Publik wajib:
a.
menyampaikan laporan kepada Otoritas Jasa
Keuangan
mengenai
pemberhentian
pengangkatan
Sekretaris
dan
Perusahaan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat
(1);
b.
memuat dalam Situs Web Emiten atau
Perusahaan Publik mengenai pengangkatan
dan pemberhentian sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 3 ayat (1) dan kekosongan
Sekretaris
Perusahaan
sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 4,
dengan disertai informasi pendukung.
(2)
Pelaporan kepada Otoritas Jasa Keuangan dan
pemuatan
informasi
dalam
Situs
Web
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
dalam waktu paling lambat 2 (dua) hari kerja
setelah
terjadinya
pengangkatan
dan
pemberhentian.
Pasal 11
(1)
Sekretaris Perusahaan wajib membuat laporan
secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 1
(satu)
tahun
sekretaris
mengenai
perusahaan
pelaksanaan
kepada
Direksi
fungsi
dan
ditembuskan kepada Dewan Komisaris.
(2)
Emiten
atau
mengungkapkan
fungsi
sekretaris
Perusahaan
uraian
Publik
singkat
perusahaan
wajib
pelaksanaan
dan
informasi
mengenai...
-7-
mengenai pendidikan dan/atau pelatihan yang
diikuti
Sekretaris
Perusahaan
sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 7 dalam laporan tahunan
Emiten atau Perusahaan Publik.
BAB V
KETENTUAN SANKSI
Pasal 12
(1)
Dengan tidak mengurangi ketentuan pidana di
bidang Pasar Modal, Otoritas Jasa Keuangan
berwenang
terhadap
mengenakan
setiap
sanksi
pihak
administratif
yang
melakukan
pelanggaran ketentuan Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan
ini,
termasuk
pihak-pihak
yang
menyebabkan terjadinya pelanggaran tersebut,
berupa:
a.
peringatan tertulis;
b.
denda yaitu kewajiban untuk membayar
sejumlah uang tertentu;
(2)
c.
pembatasan kegiatan usaha;
d.
pembekuan kegiatan usaha;
e.
pencabutan izin usaha;
f.
pembatalan persetujuan; dan
g.
pembatalan pendaftaran.
Sanksi administratif sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) huruf b, huruf c, huruf d, huruf e, huruf f,
atau huruf g dapat dikenakan dengan atau tanpa
didahului pengenaan sanksi administratif berupa
peringatan tertulis sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) huruf a.
(3)
Sanksi administratif berupa denda sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf b dapat dikenakan
secara
dengan
tersendiri
atau
pengenaan
secara
bersama-sama
sanksi
administratif
sebagaimana...
-8-
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c,
huruf d, huruf e, huruf f, atau huruf g.
Pasal 13
Selain sanksi administratif sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 12 ayat (1), Otoritas Jasa Keuangan dapat
melakukan tindakan tertentu terhadap setiap pihak
yang melakukan pelanggaran ketentuan Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan ini.
Pasal 14
Otoritas
Jasa
Keuangan
dapat
mengumumkan
pengenaan sanksi administratif sebagaimana dimaksud
dalam
Pasal
sebagaimana
12
ayat
(1)
dimaksud
dan
dalam
tindakan
Pasal
13
tertentu
kepada
masyarakat.
BAB VI
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 15
Emiten atau Perusahaan Publik wajib menyesuaikan
dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
ini paling lambat 6 (enam) bulan sejak diundangkannya
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini.
BAB VII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 16
Ketentuan peraturan perundang-undangan lain terkait
sekretaris perusahaan tetap berlaku bagi Emiten atau
Perusahaan
Publik
sepanjang
tidak
bertentangan
dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan ini.
Pasal 17
Pada saat Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini mulai
berlaku, Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar
Modal Nomor: KEP-63/PM/1996 tanggal 17 Januari
1996...
-9-
1996 tentang Pembentukan Sekretaris Perusahaan
beserta
Peraturan
Nomor
IX.I.4
yang
merupakan
lampirannya dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 18
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini mulai berlaku
pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang
mengetahuinya,
memerintahkan
pengundangan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini
dengan
penempatannya
dalam
Lembaran
Negara
Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 8 Desember 2014
KETUA DEWAN KOMISIONER
OTORITAS JASA KEUANGAN,
Ttd.
MULIAMAN D. HADAD
Diundangkan di Jakarta
Pada tanggal 8 Desember 2014
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
Ttd.
YASONNA H. LAOLY
LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014 NOMOR 377
Salinan sesuai dengan aslinya
Direktur Hukum 1
Departemen Hukum,
Ttd.
Tini Kustini
PENJELASAN
ATAS
PERATURAN OTORITAS JASA KEUANGAN
NOMOR 35/POJK.04/2014
TENTANG
SEKRETARIS PERUSAHAAN EMITEN ATAU PERUSAHAAN PUBLIK
I.
UMUM
Sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas,
Perseroan merupakan badan hukum yang merupakan persekutuan
modal, didirikan berdasarkan perjanjian, melakukan kegiatan usaha
dengan modal dasar yang seluruhnya terbagi dalam saham, dan
memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam undang-undang serta
peraturan pelaksanaannya. Dalam hal ini, Emiten atau Perusahaan
Publik perlu mengelola modalnya dengan baik yang didasarkan
melalui mekanisme tata kelola perusahaan yang baik. Diharapkan
dengan pelaksanaan tata kelola tersebut akan membawa dampak
positif bagi keberlangsungan usaha Emiten atau Perusahaan Publik,
sehingga dapat meningkatkan kepercayaan pemegang saham dan
para pemangku kepentingan lainnya.
Emiten atau Perusahaan Publik sebagai badan hukum memiliki
3 (tiga) organ yang berfungsi untuk menjalankan Emiten atau
Perusahaan Publik, yakni Rapat Umum Pemegang Saham, Dewan
Komisaris,
dan
Direksi.
Direksi
sebagai
organ
Emiten
atau
Perusahaan Publik bertugas dan bertanggung jawab secara kolegial
dalam
mengelola
Emiten
pengelolaan
dimaksud,
komunikasi
antara
atau
Direksi
Emiten
Perusahaan
harus
atau
Publik.
memastikan
Perusahaan
Dalam
kelancaran
Publik
dengan
pemangku kepentingan, dan salah satu caranya adalah dengan
memberdayakan
fungsi
sekretaris
perusahaan.
Dengan
berkembangnya perekonomian, khususnya di bidang Pasar Modal,
peran sekretaris perusahaan semakin dibutuhkan tidak hanya
berkaitan dengan fungsi administrasi dan komunikasi, namun juga
untuk...
-2untuk memastikan kepatuhan Emiten atau Perusahaan Publik
terhadap
peraturan
perundang-undangan,
dan
meningkatkan
pelaksanaan tata kelola Emiten atau Perusahaan Publik. Sekretaris
perusahaan juga diharapkan mampu senantiasa memutakhirkan
informasi tentang peraturan yang dipatuhi oleh Emiten atau
Perusahaan Publik dan menyediakan informasi penting bagi Direksi
dan Dewan Komisaris dalam membuat keputusan.
Sekretaris perusahaan dituntut untuk memiliki kualifikasi yang
sesuai
dengan
tugas
dan
tanggung
jawabnya,
serta
untuk
meningkatkan pengetahuan dan kemampuan untuk mendukung
dalam pelaksanaan tugasnya. Keberadaan sekretaris perusahaan
memberikan nilai positif dalam membantu pengelolaan Emiten atau
Perusahaan Publik, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan
pemegang saham, serta pemangku kepentingan lainnya.
Mengingat pentingnya peran dan fungsi sekretaris perusahaan
dimaksud, perlu dilakukan penyempurnaan Peraturan Nomor IX.I.4,
Lampiran Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar Modal Nomor:
KEP-63/PM/1996 tanggal 17 Januari 1996 tentang Pembentukan
Sekretaris Perusahaan.
II. PASAL DEMI PASAL
Pasal 1
Cukup jelas.
Pasal 2
Cukup jelas.
Pasal 3
Cukup jelas.
Pasal 4
Ayat (1)
Kekosongan
Sekretaris
Perusahaan
dapat
disebabkan
antara lain berakhirnya masa tugas, pemberhentian,
pengunduran diri, atau berhalangan tetapnya Sekretaris
Perusahaan.
Ayat (2)...
-3Ayat (2)
Cukup jelas.
Pasal 5
Huruf a
Cukup jelas.
Huruf b
Pemberian masukan kepada Direksi misalnya masukan
dalam melaksanakan ketentuan kewajiban rapat Direksi
dan Dewan Komisaris, sebagaimana dimaksud dalam
Peraturan
Otoritas
Jasa
Keuangan
yang
mengatur
mengenai Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau
Perusahaan Publik.
Huruf c
Angka 1
Cukup jelas.
Angka 2
Cukup jelas.
Angka 3
Cukup jelas.
Angka 4
Cukup jelas.
Angka 5
Program orientasi pada praktiknya dikenal dengan
istilah
induction
program
bagi
anggota
Direksi
dan/atau Komisaris yang baru diangkat.
Huruf d
Cukup jelas.
Pasal 6
Cukup jelas.
Pasal 7
Pendidikan atau pelatihan yang dimaksud dapat diperoleh
antara...
-4antara lain melalui pelatihan, sosialisasi, atau seminar yang
diselenggarakan pihak yang berkompeten.
Pasal 8
Cukup jelas.
Pasal 9
Ayat (1)
Huruf a
Cukup jelas.
Huruf b
Pengetahuan dan pemahaman antara lain dapat
dibuktikan
dengan
latar
belakang
pendidikan,
pengalaman kerja, dan/atau pelatihan tertentu.
Huruf c
Cukup jelas.
Huruf d
Cukup jelas.
Huruf e
Cukup jelas.
Ayat (2)
Cukup jelas.
Pasal 10
Ayat (1)
Informasi
pendukung
sebagaimana
dimaksud
dapat
berupa daftar riwayat hidup, alasan pemberhentian atau
kekosongan
dan/atau
informasi
pengunduran
diri
Sekretaris Perusahaan.
Ayat (2)
Cukup jelas.
Pasal 11
Cukup jelas.
Pasal 12...
-5-
Pasal 12
Cukup jelas.
Pasal 13
Yang dimaksud dengan “tindakan tertentu” antara lain dapat
berupa:
a.
penundaan
pemberian
pernyataan
efektif,
misalnya
pernyataan efektif untuk penggabungan usaha, peleburan
usaha; dan
b.
penundaan pemberian pernyataan Otoritas Jasa Keuangan
bahwa tidak ada tanggapan lebih lanjut atas dokumen yang
disampaikan kepada Otoritas Jasa Keuangan dalam rangka
penambahan modal dengan Hak Memesan Efek Terlebih
Dahulu Perusahaan Terbuka.
Pasal 14
Cukup jelas.
Pasal 15
Cukup jelas.
Pasal 16
Cukup jelas.
Pasal 17
Cukup jelas.
Pasal 18
Cukup jelas.
TAMBAHAN LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5647
REPUBLIK INDONESIA
SALINAN
PERATURAN OTORITAS JASA KEUANGAN
NOMOR 35 /POJK.04/2014
TENTANG
SEKRETARIS PERUSAHAAN EMITEN ATAU PERUSAHAAN PUBLIK
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DEWAN KOMISIONER OTORITAS JASA KEUANGAN,
Menimbang
: a.
bahwa dalam rangka mendorong kinerja Emiten
atau Perusahaan Publik, melindungi kepentingan
pemangku
kepentingan
dan
meningkatkan
kepatuhan
terhadap
peraturan
perundang-
undangan,
diperlukan
penerapan
tata
kelola
perusahaan yang baik;
b.
bahwa dalam rangka meningkatkan keterbukaan,
layanan, dan komunikasi kepada para pemangku
kepentingan sebagai penerapan prinsip tata kelola
perusahaan
yang
Perusahaan
Publik,
baik
oleh
kualifikasi
Emiten
atau
dan
peran
sekretaris perusahaan perlu ditingkatkan melalui
penyempurnaan peraturan mengenai sekretaris
perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik;
c.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan b perlu menetapkan
Peraturan
Otoritas
Jasa
Keuangan
tentang
Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan
Publik;
Mengingat
: 1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1995 tentang
Pasar...
-2-
Pasar Modal (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1995 Nomor 64, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3608);
2.
Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2011 tentang
Otoritas
Jasa
Keuangan
(Lembaran
Negara
Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 111,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5253);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN OTORITAS JASA KEUANGAN TENTANG
SEKRETARIS
PERUSAHAAN
EMITEN
ATAU
PERUSAHAAN PUBLIK.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini yang
dimaksud dengan:
1.
Sekretaris Perusahaan adalah orang perseorangan
atau penanggung jawab dari unit kerja yang
menjalankan fungsi sekretaris perusahaan.
2.
Situs Web adalah kumpulan halaman web yang
memuat informasi atau data yang dapat diakses
melalui suatu sistem jaringan internet.
Pasal 2
(1)
Emiten atau Perusahaan Publik wajib memiliki
fungsi sekretaris perusahaan.
(2)
Fungsi
sekretaris
perusahaan
sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan oleh:
a.
orang perseorangan; atau
b.
unit kerja.
(3) Unit...
-3-
(3)
Unit kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
huruf b dipimpin oleh seorang penanggung jawab.
Pasal 3
(1)
Sekretaris
Perusahaan
diangkat
dan
diberhentikan berdasarkan keputusan Direksi.
(2)
Sekretaris Perusahaan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dapat dirangkap oleh seorang
anggota Direksi.
(3)
Sekretaris
Perusahaan
dilarang
merangkap
jabatan apapun di Emiten atau Perusahaan Publik
lain.
Pasal 4
(1)
Dalam
hal
terjadi
kekosongan
Sekretaris
Perusahaan, Emiten atau Perusahaan Publik wajib
menunjuk
penggantinya
dalam
jangka
waktu
paling lama 60 (enam puluh) hari sejak terjadinya
kekosongan Sekretaris Perusahaan.
(2)
Selama terjadi kekosongan Sekretaris Perusahaan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretaris
Perusahaan
dirangkap
oleh
seorang
anggota
Direksi atau orang perseorangan yang ditunjuk
sebagai Sekretaris Perusahaan sementara tanpa
memperhatikan
persyaratan
Sekretaris
Perusahaan sebagaimana diatur dalam Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan ini.
BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Pasal 5
Fungsi sekretaris perusahaan melaksanakan tugas
paling kurang:
a.
mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya
peraturan...
-4-
peraturan perundang-undangan yang berlaku di
bidang Pasar Modal;
b.
memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik untuk
mematuhi
ketentuan
peraturan
perundang-
undangan di bidang Pasar Modal;
c.
membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam
pelaksanaan
tata
kelola
perusahaan
yang
meliputi:
1.
keterbukaan informasi kepada masyarakat,
termasuk ketersediaan informasi pada Situs
Web Emiten atau Perusahaan Publik;
2.
penyampaian laporan kepada Otoritas Jasa
Keuangan tepat waktu;
3.
penyelenggaraan
dan
dokumentasi Rapat
Umum Pemegang Saham;
4.
penyelenggaraan
dan
dokumentasi
rapat
Direksi dan/atau Dewan Komisaris; dan
5.
pelaksanaan
program
orientasi
terhadap
perusahaan bagi Direksi dan/atau Dewan
Komisaris.
d.
sebagai
penghubung
Perusahaan
Publik
antara
dengan
Emiten
pemegang
atau
saham
Emiten atau Perusahaan Publik, Otoritas Jasa
Keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya.
Pasal 6
(1)
Sekretaris Perusahaan dan pegawai dalam unit
kerja
yang
menjalankan
fungsi
sekretaris
perusahaan wajib menjaga kerahasiaan dokumen,
data dan informasi yang bersifat rahasia kecuali
dalam rangka memenuhi kewajiban sesuai dengan
peraturan perundang-undangan atau ditentukan
lain dalam peraturan perundang-undangan.
(2) Sekretaris...
-5-
(2)
Sekretaris Perusahaan dan pegawai dalam unit
kerja
yang
menjalankan
perusahaan
pribadi
dilarang
baik
langsung,
secara
yang
fungsi
mengambil
langsung
merugikan
sekretaris
keuntungan
maupun
tidak
Emiten
atau
Perusahaan Publik.
Pasal 7
Dalam
rangka
meningkatkan
pengetahuan
dan
pemahaman untuk membantu pelaksanaan tugasnya,
Sekretaris Perusahaan harus mengikuti pendidikan
dan/atau pelatihan.
Pasal 8
(1)
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada
Direksi.
(2)
Setiap informasi yang disampaikan oleh sekretaris
perusahaan
kepada
masyarakat
merupakan
informasi resmi dari Emiten atau Perusahaan
Publik.
BAB III
PERSYARATAN SEKRETARIS PERUSAHAAN
Pasal 9
(1)
Sekretaris
Perusahaan
harus
memenuhi
persyaratan paling kurang:
a.
cakap melakukan perbuatan hukum;
b.
memiliki pengetahuan dan pemahaman di
bidang hukum, keuangan, dan tata kelola
perusahaan;
c.
memahami kegiatan usaha Emiten atau
Perusahaan Publik;
(2)
d.
dapat berkomunikasi dengan baik; dan
e.
berdomisili di Indonesia.
Persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
wajib…
-6-
wajib dipenuhi Sekretaris Perusahaan selama
menjabat.
BAB IV
PELAPORAN DAN PENGUNGKAPAN
Pasal 10
(1)
Emiten atau Perusahaan Publik wajib:
a.
menyampaikan laporan kepada Otoritas Jasa
Keuangan
mengenai
pemberhentian
pengangkatan
Sekretaris
dan
Perusahaan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat
(1);
b.
memuat dalam Situs Web Emiten atau
Perusahaan Publik mengenai pengangkatan
dan pemberhentian sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 3 ayat (1) dan kekosongan
Sekretaris
Perusahaan
sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 4,
dengan disertai informasi pendukung.
(2)
Pelaporan kepada Otoritas Jasa Keuangan dan
pemuatan
informasi
dalam
Situs
Web
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
dalam waktu paling lambat 2 (dua) hari kerja
setelah
terjadinya
pengangkatan
dan
pemberhentian.
Pasal 11
(1)
Sekretaris Perusahaan wajib membuat laporan
secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 1
(satu)
tahun
sekretaris
mengenai
perusahaan
pelaksanaan
kepada
Direksi
fungsi
dan
ditembuskan kepada Dewan Komisaris.
(2)
Emiten
atau
mengungkapkan
fungsi
sekretaris
Perusahaan
uraian
Publik
singkat
perusahaan
wajib
pelaksanaan
dan
informasi
mengenai...
-7-
mengenai pendidikan dan/atau pelatihan yang
diikuti
Sekretaris
Perusahaan
sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 7 dalam laporan tahunan
Emiten atau Perusahaan Publik.
BAB V
KETENTUAN SANKSI
Pasal 12
(1)
Dengan tidak mengurangi ketentuan pidana di
bidang Pasar Modal, Otoritas Jasa Keuangan
berwenang
terhadap
mengenakan
setiap
sanksi
pihak
administratif
yang
melakukan
pelanggaran ketentuan Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan
ini,
termasuk
pihak-pihak
yang
menyebabkan terjadinya pelanggaran tersebut,
berupa:
a.
peringatan tertulis;
b.
denda yaitu kewajiban untuk membayar
sejumlah uang tertentu;
(2)
c.
pembatasan kegiatan usaha;
d.
pembekuan kegiatan usaha;
e.
pencabutan izin usaha;
f.
pembatalan persetujuan; dan
g.
pembatalan pendaftaran.
Sanksi administratif sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) huruf b, huruf c, huruf d, huruf e, huruf f,
atau huruf g dapat dikenakan dengan atau tanpa
didahului pengenaan sanksi administratif berupa
peringatan tertulis sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) huruf a.
(3)
Sanksi administratif berupa denda sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf b dapat dikenakan
secara
dengan
tersendiri
atau
pengenaan
secara
bersama-sama
sanksi
administratif
sebagaimana...
-8-
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c,
huruf d, huruf e, huruf f, atau huruf g.
Pasal 13
Selain sanksi administratif sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 12 ayat (1), Otoritas Jasa Keuangan dapat
melakukan tindakan tertentu terhadap setiap pihak
yang melakukan pelanggaran ketentuan Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan ini.
Pasal 14
Otoritas
Jasa
Keuangan
dapat
mengumumkan
pengenaan sanksi administratif sebagaimana dimaksud
dalam
Pasal
sebagaimana
12
ayat
(1)
dimaksud
dan
dalam
tindakan
Pasal
13
tertentu
kepada
masyarakat.
BAB VI
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 15
Emiten atau Perusahaan Publik wajib menyesuaikan
dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
ini paling lambat 6 (enam) bulan sejak diundangkannya
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini.
BAB VII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 16
Ketentuan peraturan perundang-undangan lain terkait
sekretaris perusahaan tetap berlaku bagi Emiten atau
Perusahaan
Publik
sepanjang
tidak
bertentangan
dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan ini.
Pasal 17
Pada saat Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini mulai
berlaku, Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar
Modal Nomor: KEP-63/PM/1996 tanggal 17 Januari
1996...
-9-
1996 tentang Pembentukan Sekretaris Perusahaan
beserta
Peraturan
Nomor
IX.I.4
yang
merupakan
lampirannya dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 18
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini mulai berlaku
pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang
mengetahuinya,
memerintahkan
pengundangan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ini
dengan
penempatannya
dalam
Lembaran
Negara
Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 8 Desember 2014
KETUA DEWAN KOMISIONER
OTORITAS JASA KEUANGAN,
Ttd.
MULIAMAN D. HADAD
Diundangkan di Jakarta
Pada tanggal 8 Desember 2014
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
Ttd.
YASONNA H. LAOLY
LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014 NOMOR 377
Salinan sesuai dengan aslinya
Direktur Hukum 1
Departemen Hukum,
Ttd.
Tini Kustini
PENJELASAN
ATAS
PERATURAN OTORITAS JASA KEUANGAN
NOMOR 35/POJK.04/2014
TENTANG
SEKRETARIS PERUSAHAAN EMITEN ATAU PERUSAHAAN PUBLIK
I.
UMUM
Sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas,
Perseroan merupakan badan hukum yang merupakan persekutuan
modal, didirikan berdasarkan perjanjian, melakukan kegiatan usaha
dengan modal dasar yang seluruhnya terbagi dalam saham, dan
memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam undang-undang serta
peraturan pelaksanaannya. Dalam hal ini, Emiten atau Perusahaan
Publik perlu mengelola modalnya dengan baik yang didasarkan
melalui mekanisme tata kelola perusahaan yang baik. Diharapkan
dengan pelaksanaan tata kelola tersebut akan membawa dampak
positif bagi keberlangsungan usaha Emiten atau Perusahaan Publik,
sehingga dapat meningkatkan kepercayaan pemegang saham dan
para pemangku kepentingan lainnya.
Emiten atau Perusahaan Publik sebagai badan hukum memiliki
3 (tiga) organ yang berfungsi untuk menjalankan Emiten atau
Perusahaan Publik, yakni Rapat Umum Pemegang Saham, Dewan
Komisaris,
dan
Direksi.
Direksi
sebagai
organ
Emiten
atau
Perusahaan Publik bertugas dan bertanggung jawab secara kolegial
dalam
mengelola
Emiten
pengelolaan
dimaksud,
komunikasi
antara
atau
Direksi
Emiten
Perusahaan
harus
atau
Publik.
memastikan
Perusahaan
Dalam
kelancaran
Publik
dengan
pemangku kepentingan, dan salah satu caranya adalah dengan
memberdayakan
fungsi
sekretaris
perusahaan.
Dengan
berkembangnya perekonomian, khususnya di bidang Pasar Modal,
peran sekretaris perusahaan semakin dibutuhkan tidak hanya
berkaitan dengan fungsi administrasi dan komunikasi, namun juga
untuk...
-2untuk memastikan kepatuhan Emiten atau Perusahaan Publik
terhadap
peraturan
perundang-undangan,
dan
meningkatkan
pelaksanaan tata kelola Emiten atau Perusahaan Publik. Sekretaris
perusahaan juga diharapkan mampu senantiasa memutakhirkan
informasi tentang peraturan yang dipatuhi oleh Emiten atau
Perusahaan Publik dan menyediakan informasi penting bagi Direksi
dan Dewan Komisaris dalam membuat keputusan.
Sekretaris perusahaan dituntut untuk memiliki kualifikasi yang
sesuai
dengan
tugas
dan
tanggung
jawabnya,
serta
untuk
meningkatkan pengetahuan dan kemampuan untuk mendukung
dalam pelaksanaan tugasnya. Keberadaan sekretaris perusahaan
memberikan nilai positif dalam membantu pengelolaan Emiten atau
Perusahaan Publik, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan
pemegang saham, serta pemangku kepentingan lainnya.
Mengingat pentingnya peran dan fungsi sekretaris perusahaan
dimaksud, perlu dilakukan penyempurnaan Peraturan Nomor IX.I.4,
Lampiran Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar Modal Nomor:
KEP-63/PM/1996 tanggal 17 Januari 1996 tentang Pembentukan
Sekretaris Perusahaan.
II. PASAL DEMI PASAL
Pasal 1
Cukup jelas.
Pasal 2
Cukup jelas.
Pasal 3
Cukup jelas.
Pasal 4
Ayat (1)
Kekosongan
Sekretaris
Perusahaan
dapat
disebabkan
antara lain berakhirnya masa tugas, pemberhentian,
pengunduran diri, atau berhalangan tetapnya Sekretaris
Perusahaan.
Ayat (2)...
-3Ayat (2)
Cukup jelas.
Pasal 5
Huruf a
Cukup jelas.
Huruf b
Pemberian masukan kepada Direksi misalnya masukan
dalam melaksanakan ketentuan kewajiban rapat Direksi
dan Dewan Komisaris, sebagaimana dimaksud dalam
Peraturan
Otoritas
Jasa
Keuangan
yang
mengatur
mengenai Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau
Perusahaan Publik.
Huruf c
Angka 1
Cukup jelas.
Angka 2
Cukup jelas.
Angka 3
Cukup jelas.
Angka 4
Cukup jelas.
Angka 5
Program orientasi pada praktiknya dikenal dengan
istilah
induction
program
bagi
anggota
Direksi
dan/atau Komisaris yang baru diangkat.
Huruf d
Cukup jelas.
Pasal 6
Cukup jelas.
Pasal 7
Pendidikan atau pelatihan yang dimaksud dapat diperoleh
antara...
-4antara lain melalui pelatihan, sosialisasi, atau seminar yang
diselenggarakan pihak yang berkompeten.
Pasal 8
Cukup jelas.
Pasal 9
Ayat (1)
Huruf a
Cukup jelas.
Huruf b
Pengetahuan dan pemahaman antara lain dapat
dibuktikan
dengan
latar
belakang
pendidikan,
pengalaman kerja, dan/atau pelatihan tertentu.
Huruf c
Cukup jelas.
Huruf d
Cukup jelas.
Huruf e
Cukup jelas.
Ayat (2)
Cukup jelas.
Pasal 10
Ayat (1)
Informasi
pendukung
sebagaimana
dimaksud
dapat
berupa daftar riwayat hidup, alasan pemberhentian atau
kekosongan
dan/atau
informasi
pengunduran
diri
Sekretaris Perusahaan.
Ayat (2)
Cukup jelas.
Pasal 11
Cukup jelas.
Pasal 12...
-5-
Pasal 12
Cukup jelas.
Pasal 13
Yang dimaksud dengan “tindakan tertentu” antara lain dapat
berupa:
a.
penundaan
pemberian
pernyataan
efektif,
misalnya
pernyataan efektif untuk penggabungan usaha, peleburan
usaha; dan
b.
penundaan pemberian pernyataan Otoritas Jasa Keuangan
bahwa tidak ada tanggapan lebih lanjut atas dokumen yang
disampaikan kepada Otoritas Jasa Keuangan dalam rangka
penambahan modal dengan Hak Memesan Efek Terlebih
Dahulu Perusahaan Terbuka.
Pasal 14
Cukup jelas.
Pasal 15
Cukup jelas.
Pasal 16
Cukup jelas.
Pasal 17
Cukup jelas.
Pasal 18
Cukup jelas.
TAMBAHAN LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5647