materi diklat SI untuk mendukung layanan di UGM 15 04 2015

(1)

PENGGUNAAN SISTEM

INFORMASI UNTUK

MENDUKUNG LAYANAN DI UGM

(2)

OUTLINES

SISTEM INFORMASI

A. Sistem Informasi di DPP



SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)



SIREG (Sistem Informasi Registrasi)



PALAWA (Portal Mahasiswa dan Dosen)



SIA (Sistem Informasi Akademik)



SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)



Sistem Pelaporan EPSBED

(3)

B. Beberapa Sistem Informasi di UGM



SI Tracer Studi



INeMS



SI Beasiswa



HRIS



SIMKEU



SILAB



Aspirasi



SI Arsip



SIMABEKA

(4)

SISTEM INFORMASI DI DPP

Flow diagram sistem informasi di universitas (Direktorat Pendidikan dan

Pengajaran (DPP)

:

4 SI Registrasi

(SIREG)

Sistem Informasi

Akademik (SIA)

SI Alumni

SI Wisuda

SI Ujian Masuk

(5)

SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)

(6)

SIREG (Sistem Informasi Registrasi)

A. SIREG (Back- End)

(7)

SIREG

(Back-end)

(8)

B. SIREG (Front-End)

(9)

SIREG

(Front-End)

9

(10)

SIREG

(Front-End)

10

(11)

SIA (Sistem Informasi Akademik)

PORTAL MAHASISWA DAN DOSEN

11 System Back End

PALAWA

SERVER SIA

Mahasiswa

Administrator

Dosen

(12)

A. SIA (Back-end)

(13)

SIA

(Back-end)

(14)

PORTAL MAHASISWA (PALAWA)

Alamat : palawa.ugm.ac.id

(15)

(16)

16

(17)

SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)

(18)

(19)

(20)

Sistem Informasi Wisuda

(21)

Wepsbed Online

(22)

SISTEM INFORMASI DI UGM

1. Direktorat Alumni (SI Tracer Studi)

(23)

2. TURT (InEMS)

(24)

24

(25)

25

(26)

Portal pegawai dan dosen

(27)

27

(28)

28

(29)

29

(30)

30

(31)

31

(32)

KONSEP

INTEGRASI

SISTEM INFORMASI DI UGM

Direktorat Pendidikan dan Pengajaran

Universitas Gadjah Mada

(33)

OVERVIEW

33 Tujuan Integrasi Sistem Informasi di UGM

Grand Design Pengembangan Sistem di

UGM

Progress

Integrasi Sistem Informasi di UGM

(34)

Pengembangan dan Integrasi Sistem di UGM

TUJUAN

34

• Integrasi Sistem Informasi di lingkungan UGM

1

• Mengembangkan fitur aplikasi Sistem Informasi yang

mendukung kelancaran layanan bagi operator/staf dan

memfasilitasi

decision-support system

bagi pimpinan

2

• Menumbuhkan semangat kebersamaan, sharing

dalam rangka optimalisasi

academic resources

3

• Menyediakan sistem informasi terintegrasi yang

mempermudah sharing data antar unit untuk berbagai

kegiatan dan tujuan universitas, fakultas, maupun unit.

(35)

Contoh konkrit Progress

Integrasi di UGM

Grafik Persentase Program Studi yang sudah menggunakan SIA UGM tahun

2014 dan sebelumnya

35 0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Sekolah Vokasi

Sarjana

Pascasarjana

70%

_78%

59%

100%

94%

74%

Sebelum 2014

2014

(36)

Tindak Lanjut

36 Identifikasi program prioritas terhadap Sistem

Informasi yang akan dikembangkan

Pembentukan tim pengembang dan integrasi

(melibatkan staf/SDM dari DSDI dan unit terkait)

Alokasi anggaran untuk pengembangan sistem

Proses analisis, programming dan testing

(37)

(38)

Terima kasih

Semoga Sukses!

(1)

OVERVIEW

Tujuan Integrasi Sistem Informasi di UGM

Grand Design Pengembangan Sistem di

UGM

Progress

Integrasi Sistem Informasi di UGM

(2)

Pengembangan dan Integrasi Sistem di UGM

TUJUAN

• Integrasi Sistem Informasi di lingkungan UGM

1

• Mengembangkan fitur aplikasi Sistem Informasi yang mendukung kelancaran layanan bagi operator/staf dan memfasilitasi decision-support system bagi pimpinan

2

• Menumbuhkan semangat kebersamaan, sharing

dalam rangka optimalisasi

academic resources

3

• Menyediakan sistem informasi terintegrasi yang

mempermudah sharing data antar unit untuk berbagai kegiatan dan tujuan universitas, fakultas, maupun unit.

(3)

Contoh konkrit Progress

Integrasi di UGM

Grafik Persentase Program Studi yang sudah menggunakan SIA UGM tahun 2014 dan sebelumnya

35 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Sekolah Vokasi Sarjana Pascasarjana

70% _78%

59%

100%

94%

74%

Sebelum 2014 2014

(4)

Tindak Lanjut

Identifikasi program prioritas terhadap Sistem Informasi yang akan dikembangkan

Pembentukan tim pengembang dan integrasi (melibatkan staf/SDM dari DSDI dan unit terkait)

Alokasi anggaran untuk pengembangan sistem

Proses analisis, programming dan testing

(5)

(6)