Vicon Sosialisasi Abdimas UT 2016

(1)

SOSIALISASI

ABDIMAS UT

2016

PPM-LPPM 2016

(2)

Pengertian

Pengabdian kepada Masyarakat adalah

kegiatan sivitas akademika yang

memanfaatkan ilmu pengetahuan dan

teknologi untuk memajukan kesejahteraan

masyarakat dan mencerdaskan kehidupan

bangsa.

(SNPT 2014 Pasal 1 Ayat 16)

Pengabdian kepada Masyarakat adalah

kegiatan sivitas akademika yang

memanfaatkan ilmu pengetahuan dan

teknologi untuk memajukan kesejahteraan

masyarakat dan mencerdaskan kehidupan

bangsa.

(SNPT 2014 Pasal 1 Ayat 16)

(3)

• _Isi

• _Proses

• _Hasil

• _Penilaian

• _Pelaksana

• _Pengelolaan

• _Sarana

• _Pendanaan

• _Isi

• _Proses

• _Hasil

• _Penilaian

• _Pelaksana

• _Pengelolaan

• _Sarana

• _Pendanaan

STANDA

R

NASION

AL

ABDIMA

S

(SNPT Pasal 53 )

STANDA

R

NASION

AL

ABDIMA

S

(SNPT Pasal 53 )

(4)

Standar Isi

Kriteria minimal ttg. kedalaman & keluasan

materi ABDIMAS

Kriteria minimal ttg. kedalaman & keluasan

materi ABDIMAS

Bersumber hasil penelitian dan Pengemb.

IPTEKS yg sesuai dengan kebutuhan

masyarakat

Bersumber

hasil penelitian dan Pengemb.

IPTEKS

yg sesuai dengan kebutuhan

(5)

Standar Isi

Hasil penelitian dan pengembangan IPTEKS

Hasil penelitian yg dpt diterapkan langsung

di masyarakat

Hasil penelitian yg dpt diterapkan langsung

di masyarakat

IPTEKS yg memberdayakan masyarakat

Teknologi tepat guna

Model pemecahan masalah

(6)

Standar Proses

Kegiatan abdimas meliputi:

Layanan

kpd masy.

Penerapan

IPTEKS

Peningkatan

kapasitas

masy.

Pemberdayaan

masyarakat

Standar Proses

(7)

Standar Hasil

Penyelesaian masalah masyarakat dg.

memanfaatkan keahlian civitas akademika

Penyelesaian masalah masyarakat dg.

memanfaatkan keahlian civitas akademika

Pemanfaatan teknologi tepat guna

Bahan pengembangan IPTEKS

Modul pelatihan unt pengayaan

sumber belajar

Modul pelatihan unt pengayaan

sumber belajar

(8)

Standar Pelaksana

1. Wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan

keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian,

jenis kegiatan, serta tingkat kerumitan dan

kedalaman sasaran kegiatan.

2. Kemampuan pelaksana menentukan kewenangan

melaksanakan abdimas.

(9)

Jenis Abdimas

ABDIMAS

Dosen

_Terbatas

Skala

Institusi

(10)

Sumber Dana

Sumber

Dana

Sumber

Dana

BOPTN

_Dikti

Dikti

PNBP

(11)

Ketentuan Umum



_{Terdiri 3-5 orang, ketua = dosen UT.}



_{Diutamakan dosen UT berketerampilan dan keahlian sesuai}

kegiatan program. Dapat libatkan 1 dosen nonUT sebagai anggota

berketerampilan dan keahlian yang memadai.



_{Diutamakan dari hasil penelitian/pengembangan IPTEKS sesuai}

kebutuhan masyarakat #

bukan

judgement

tim

.



_{Kegiatan tahun 2015 tidak selesai, tidak dapat ajukan proposal}

tahun 2016.



_{Dosen ikuti 2 kegiatan: ketua dan anggota/kedua-duanya sebagai}

anggota.



_{Diutamakan lokasi tidak terlalu jauh dari UPBJJ-UT.}



_{Sistematika proposal sesuai ketentuan.}

(12)

Prosedur

Pengajuan

Proposal

Pelaksanaan

& Monitoring

Pel

ap

oran

(13)

Tahapan Kegiatan



_{Analisis situasi:}

• need assessment



kebutuhan mitra;

• bersama mitra diskusi skala prioritas kebutuhan;

• solusi pemenuhan kebutuhan prioritas terpilih;

• _{bersama mitra tentukan jenis dan bentuk kegiatan.}



_{Proposal kegiatan.}



_{Kegiatan abdimas:}

• sesuai dengan desain dan metode intervensi dalam proposal;

• pendampingan kegiatan.



_{Monitoring kegiatan}



_Penilaian:

• tingkat kepuasan mitra;

• Kesesuaian pengetahuan dan keterampilan mitra dg sasaran program;

• kemanfaatan program.



_{Laporan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan dana.}



_{Diseminasi hasil abdimas.}

(14)

Tahapan ………. (1)

No

.

Kegiatan Pelaksa

naan

Keterangan

1. Pengajuan

Proposal Unggah di SIMAS

 Proposal wajib dilengkapi dengan:

o Lembar Pengesahan Proposal Abdimas yang telah ditandatangani ketua tim dan Dekan/Ka. UPBJJ-UT.

o Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Program Abdimas.

o Biodata Ketua dan Anggota Tim.

o Deskripsi Penugasan Tim.

o Denah Lokasi Mitra.

 File Proposal yang diunggah diberi nama:

Proposal Abdimas_Fakultas_Program Studi_Nama Ketua_Tanggal Unggah

 Jika tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas, proposal tidak dapat diproses.

(15)

Tahapan ………. (2)

No

.

Kegiatan Pelaksa

naan

Keterangan

2. Penilaian

proposal Presentasi (Tatap Muka/Vicon)

 Terima Jadwal Seminar Presentasi Proposal.  Presentasi proposal.

3. Revisi Proposal Unggah di SIMAS

 Proposal hasil review yang didanai wajib diperbaiki dan dilengkapi dengan:

o Lembar Pengesahan Proposal Abdimas

ditandatangani Ketua tim, Dekan/Ka. UPBJJ-UT dan Ka. LPPM

o Surat Tugas Melaksanakan Abdimas

o Kontrak Perjanjian Melaksaanakan Abdimas

o Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Program Abdimas

o Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul

o Deskripsi Penugasan Tim Abdimas

o Denah Lokasi Mitra.

 File Proposal hasil perbaikan yang diunggah diberi nama: Revisi_Proposal Abdimas_Fakultas_Program Studi_Nama Ketua_Tanggal Unggah.

 Jika tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas, proposal tidak didanai.

(16)

Tahapan ………. (3)

N

o.

Kegiatan

Pelaksa

naan

Keterangan

4. Pelaksanaan a. Laporan

Kemajuan Unggah di SIMAS Laporan Kemajuan Kegiatan berisi tentang:Tahapan Pelaksanaan, Hasil Kegiatan, dan

dokumentasi kegiatan (dalam satu bab tersendiri) b. Laporan

Pertanggung jawaban Penggunaan Dana Abdimas Unggah di SIMAS

 Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana (70%) dilengkapi dengan:

o Rekapitulasi Penggunaan Dana

o Berita Acara Perubahan Penggunaan Dana

o Berita Acara Penyerahan Barang kepada Mitra

o Tanda bukti pembayaran seperti tiket, bill penginapan, kuitansi/bon, daftar hadir, tanda bukti setor pajak.

Catatan:

Kelengkapan dokumen pertanggungjawaban

penggunaan dana menentukan pencairan dana 30%.  Jika tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas,

(17)

Tahapan ………. (4)

No. Kegiatan Pelaksanaan Keterangan

5. Pelaporan Presentasi (Tatap Muka dan Vicon)

 Dosen dan Reviewer menerima Jadwal Seminar Presentasi Laporan Akhir.

 Dosen mempresentasikan Laporan Akhir 6. Laporan Akhir Unggah di

SIMAS

 Memperbaiki Laporan Akhir sesuai masukan reviewer.

 Lembar Pengesahan Laporan Akhir Abdimas wajib ditanda-tangani dosen pelaksana, Dekan/Ka. UPBJJ-UT dan Ka. LPPM.

 Laporan tersebut dilengkapi dengan:

o Surat Tugas Melaksanakan Abdimas

o Kontrak Perjanjian Melaksanakan Abdimas

o Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Program Abdimas

o Dokumentasi kegiatan

o Denah lokasi mitra

o Laporan Pertanggungjawaban pengunaan dana 100%

o Berita Acara Perubahan (bila ada)

 Laporan Akhir yang sudah lengkap diunggah ke SIMAS dan menyerahkan dua eksemplar hardcopy Laporan Pertanggungjawaban Keuangan ke PPM-LPPM (satu asli dan satu copy)

(18)

Perubahan Data



_{Perubahan ketua dan anggota tim, lokasi, dan mitra}

hanya dapat dilakukan sebelum pelaksanaan

program dimulai.



_{Perubahan dilakukan dengan menggunakan Format}

Berita Acara Perubahan Data Kegiatan

ditandatangani Dekan/Ka. UPBJJ-UT dan dilaporkan

kepada PPM-LPPM.



_{Berita Acara Perubahan Data Kegiatan dilampirkan}

(19)

Jadwal Kegiatan

No

Kegiatan

Waktu

1 Sosialisasi Program Mgg 1 Feb

2 Pelatihan: Penulisan, Penelaahan Proposal, Pembuatan

Laporan dan Artikel Abdimas Senin-Kamis, 15,16,17,18 Febr 3 Pembekalan Penulisan Proposal bagi dosen UPBJJ-UT: Vicon Jumat, 19 Feb 4 Penerimaan/Unggah Proposal Jumat, 11 Mar

5 Seleksi Proposal: presentasi dan vicon Rabu-Kamis, 06-07 Apr 6 Unggah Perbaikan Proposal Jumat,15 Apr

7 Pengumuman Proposal yang Didanai Jumat, 22 Apr 8 Pencairan Dana Tahap I Senin, 25 Apr 9 Pelaksanaan dan Monitoring Mei – Okt

10 Progress Check : Pesentasi dan vicon Kamis-Jumat, 18-19 Ags 11 Pencairan Dana Tahap II Senin, 05 Sept

12 Unggah Pelaporan Akhir Jumat, 25 Nov 13 Unggah Perbaikan Laporan Akhir dan Artikel Kamis, 15 Des

(20)

Penggunaan Dana

No

Jenis Pengeluaran

Alokasi

_Dana

1 Kegiatan pendahuluan (

survey

dan

need assessment

)

10%

2 Pelaksanaan kegiatan:

-

Bahan/barang yang disumbangkan ke mitra

- ATK

- Konsumsi

- Pengiriman SPPD dan SPPD - Rampung, dll

70%

3 Transportasi kegiatan dan monev oleh dosen pelaksana

20%

Catatan:

1) Anggaran abdimas tidak diperbolehkan untuk pembayaran honor dosen pelaksana.

2) Jika anggaran kegiatan pendahuluan tidak digunakan, maka anggaran tersebut dapat dialihkan ke pelaksanaan kegiatan, sehingga maksimal menjadi 80%.

(21)

Pencairan Dana

Tahap I (70%)

- Dana abdimas telah disetujui

- Surat Tugas dan Perjanjian Pelaksanaan Abdimas ditandatangani (Penggunaan dana dihitung dan dibayarkan pajaknya sesuai aturan)

Tahap I (70%)

- Dana abdimas telah disetujui

- Surat Tugas dan Perjanjian Pelaksanaan Abdimas ditandatangani (Penggunaan dana dihitung dan dibayarkan pajaknya sesuai aturan)

Tahap II (30%)

- Laporan kemajuan dan laporan penggunaan dana Tahap I telah diunggah di SIMAS

- Presentasi progress check kemajuan kegiatan

Tahap II (30%)

- Laporan kemajuan dan laporan penggunaan dana Tahap I telah diunggah di SIMAS

- Presentasi progress check kemajuan kegiatan

- Softcopy Laporan Akhir dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (100%) diunggah di SIMAS (lihat jadwal Kegiatan Abdimas 2016)

- Hardcopy Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dikirim ke LPPM (asli dan fotokopi)

- Softcopy Laporan Akhir dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (100%) diunggah di SIMAS (lihat jadwal Kegiatan Abdimas 2016)

- Hardcopy Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dikirim ke LPPM (asli dan fotokopi)

(22)

Hasil Abdimas 2015

Kuantitas

JENIS LAPORAN

Laporan Akhir

(

Soft Copy

)

Laporan Akhir

(

Hard Copy

)

UNGGAH _UNGGAHBELUM KIRIM BELUM _KIRIM

Laporan Kemajuan

88 -Laporan Akhir

84

4

44 Kualitas

Lengkap

*

(23)

Sumber Informasi

SIMAS

Panduan

Pelaksanaan

Abdimas UT

Tahun 2016

Panduan

Pelaksanaan

Abdimas UT

Tahun 2016

Pedoman

Penggunaan dan

Pertanggung-jawaban Dana

Penelitian dan

Abdimas UT

Tahun 2016

Pedoman

Penggunaan dan

Pertanggung-jawaban Dana

Penelitian dan

Abdimas UT

Tahun 2016

Informasi lain

tentang

pelaksanaan

Abdimas UT

Tahun 2016

Informasi lain

tentang

pelaksanaan

Abdimas UT

Tahun 2016

(24)

TERIMA KASIH

PPM-LPPM 2016

(1)

Jadwal Kegiatan

No

Kegiatan

Waktu

1 Sosialisasi Program Mgg 1 Feb

2 Pelatihan: Penulisan, Penelaahan Proposal, Pembuatan

Laporan dan Artikel Abdimas Senin-Kamis, 15,16,17,18 Febr 3 Pembekalan Penulisan Proposal bagi dosen UPBJJ-UT: Vicon Jumat, 19 Feb

4 Penerimaan/Unggah Proposal Jumat, 11 Mar

5 Seleksi Proposal: presentasi dan vicon Rabu-Kamis, 06-07 Apr

6 Unggah Perbaikan Proposal Jumat,15 Apr

7 Pengumuman Proposal yang Didanai Jumat, 22 Apr

8 Pencairan Dana Tahap I Senin, 25 Apr

9 Pelaksanaan dan Monitoring Mei – Okt

10 Progress Check : Pesentasi dan vicon Kamis-Jumat, 18-19 Ags

11 Pencairan Dana Tahap II Senin, 05 Sept

12 Unggah Pelaporan Akhir Jumat, 25 Nov

(2)

Penggunaan Dana

No

Jenis Pengeluaran

Alokasi

_Dana

1 Kegiatan pendahuluan (

survey

dan

need assessment

)

10%

2 Pelaksanaan kegiatan:

-

Bahan/barang yang disumbangkan ke mitra

- ATK

- Konsumsi

- Pengiriman SPPD dan SPPD - Rampung, dll

70%

3 Transportasi kegiatan dan monev oleh dosen pelaksana

20%

Catatan:

1) Anggaran abdimas tidak diperbolehkan untuk pembayaran honor dosen pelaksana.

2) Jika anggaran kegiatan pendahuluan tidak digunakan, maka anggaran tersebut dapat dialihkan ke pelaksanaan kegiatan, sehingga maksimal menjadi 80%.

(3)

Pencairan Dana

Tahap I (70%)

- Dana abdimas telah disetujui

- Surat Tugas dan Perjanjian Pelaksanaan Abdimas ditandatangani (Penggunaan dana dihitung dan dibayarkan pajaknya sesuai aturan) Tahap I (70%)

- Dana abdimas telah disetujui

- Surat Tugas dan Perjanjian Pelaksanaan Abdimas ditandatangani (Penggunaan dana dihitung dan dibayarkan pajaknya sesuai aturan)

Tahap II (30%)

- Laporan kemajuan dan laporan penggunaan dana Tahap I telah diunggah di SIMAS

- Presentasi progress check kemajuan kegiatan Tahap II (30%)

- Laporan kemajuan dan laporan penggunaan dana Tahap I telah diunggah di SIMAS

- Presentasi progress check kemajuan kegiatan

- Softcopy Laporan Akhir dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (100%) diunggah di SIMAS (lihat jadwal Kegiatan Abdimas 2016) - Hardcopy Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dikirim ke LPPM (asli dan fotokopi)

- Softcopy Laporan Akhir dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (100%) diunggah di SIMAS (lihat jadwal Kegiatan Abdimas 2016)

- Hardcopy Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dikirim ke LPPM (asli dan fotokopi)