Prosedur Pengumpulan Data Mutu di Satuan Pendidikan
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2016
1. JUJUR
Sesuai dengan kondisi apa adanya disekolah
2. AKUNTABEL
Sesuai dengan prosedur dalam panduan
3. TRANSPARAN
Terbuka kepada seluruh pemangku kepentingan di
sekolah
4. AKURAT
Mengacu kepada hasil/metode pengukuran atau
dokumen fisik di sekolah
DITJEN
DIKDASMEN
DIAGRAM ALUR PEMETAAN MUTU
LPMP
DINAS
PENDIDIKAN
PENGAWAS
SATUAN
PENDIDIKAN
Pengembangan Instrumen Pengumpulan data
Pengembangan Aplikasi Pengumpulan data
Pelatihan Fasilitator Nasional
Verifikasi dan Validasi oleh
LPMP
Pelatihan Fasilitator Daerah
Koordinasi dengan Pemda
Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP
Pelatihan Pengawas
Sosialisasi
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Ags
Sep
Okt
Nov
Pengiriman Data
Pengisian Instrumen
Des
1. Sosialisasi
2. Pengumpulan Data
Pengisian Instrumen oleh Sekolah
Verifikasi dan Validasi oleh Pengawas
Perbaikan Data oleh Sekolah
Pengiriman Data
3. Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP
Verivikasi dan Validasi Data
Kunjungan ke Sekolah Sampel
Tujuan
Menyosialisasi isi dan manfaat pengumpulan data mutu bagi
pemerintah daerah dan masyarakat.
Membangun komitmen pemerintah dan sekolah dalam
melaksanakan pengumpulan data mutu pendidikan.
Indikator Keberhasilan
Terbangunnya komitmen pemerintah dalam memfasilitasi
pelaksanaan pengumpulan data mutu pendidikan oleh sekolah.
Sekolah siap dan berkomitmen melaksanakan pengumpulan
data mutu pendidikan.
Koordinasi dengan Dinas
Pendidikan
Kegiatan
Sosialisasi Kepada Kepada Sekolah
Tujuan
1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran
pelaksanaan pemetaan mutu yang
dilakukan oleh LPMP
2. Menyosialisasikan instrumen
pengumpulan data mutu pendidikan
3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan
mutu pendidikan bagi pemerintah
daerah dan sekolah.
1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran
pelaksanaan pemetaan mutu yang
dilakukan oleh satuan pendidikan di
bawah bimbingan pengawas sekolah.
2. Menyosialisasikan instrumen
pengumpulan data mutu pendidikan
3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan
mutu pendidikan bagi sekolah.
Peserta
1.
2.
3.
4.
1. Perwakilan UPT Dinas Pendidikan
kecamatan
2. Perwakilan dari 10 satuan pendidikan
(kepala sekolah dan Tim PMP Sekolah)
Kepala Dinas Pendidikan
Kepala Bappeda
Koordinator pengawas
Perwakilan bidang yang terkait dengan
pendidikan dasar dan menengah.
Bentuk Acara 1. Mengundang pemangku kepentingan di
LPMP
2. Melakukan kunjungan ke Dinas
Pendidikan.
1. Mengundang pemangku kepentingan di
LPMP
2. Melakukan kunjungan ke sekolah.
Tujuan
Mengumpulkan data mutu pendidikan sesuai dengan SNP di
seluruh sekolah di Indonesia.
Memastikan data yang terkumpul valid dan akurat
Indikator Keberhasilan
Tersedianya data mutu pendidikan di sekolah yang akurat dan
berbasis pada fakta dan dokumentasi data mutu di sekolah.
Persiapan
Pelaksanaan
Paska Pelatihan
1. Menyusun rencana
pelaksanaan pengisian
instrumen
a. Penetapan waktu, jadwal
dan tempat
b. Responden
2. Penyiapan dokumen dan
materi pendukung (panduan,
aplikasi, dll)
3. Penggandaan instrumen (bila
diperlukan)
1. Pembagian dan penjelasan
instrumen kepada responden
2. Bimbingan teknis pengisian
instrumen oleh pengawas
sekolah
3. Pengisian instrumen oleh
responden.
1. Pemeriksaan kelengkapan
instrumen oleh TPMPS
2. Penyerahan dokumen terisi
lengkap ke
pengawas/surveyor
3. Verifikasi dan validasi oleh
pengawas.
Tujuan verifikasi dan validasi adalah untuk menjamin data yang masuk akurat
dan sesuai dengan kondisi nyata di sekolah. Mekanisme
1. Pengawas meneliti setiap instrumen satu persatu
2. Pengawas memberi tanda pada instrumen yang tidak lengkap dan
validitas datanya diragukan
3. Pengawas memberi catatan diatas semua instrumen yang belum lengkap
atau validitas datanya diragukan.
4. Instrumen yang belum lengkap dan validitas datanya diragukan yang telah
diberi catatan dikembalikan ke sekolah untuk dilengkapi atau diperbaiki.
5. Pengawas melakukan pengecekan kembali hasil pengisian oleh personel
sekolah
6. Pengawas mengisi kuisioner pengawas sekolah sesuai dengan kondisi
sebenarnya di sekolah sebagai materi pengecekan isian sekolah.
Waktu Pengisian
Jumlah responden
Tempat Pengisian
Mekanisme
4 minggu
1. Siswa minimum 10 orang per kelas (untuk SD hanya siswa kelas 4-6)
2. Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas
3. Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran pertingkat kelas
4. Komite Sekolah minimal satu orang perwakilan orang tua siswa per tingkat kelas
5. Kepala sekolah
6. Pengawas sekolah
Sekolah
1. Tim PMP Sekolah membagikan instrument kepada semua responden sambil menjelaskan tatacara mengisinya.
2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya
3. Pada saat kunjungan ke sekolah, pengawas sekolah mengisi instrumen pengumpulan data mutu yang menjadi
bagiannya.
4. Setelah semua responden selesai mengisi instrumen, Tim PMP Sekolah memeriksa semua instrumen yang telah
terisi. Jika ditemukan instrument yang pengisiannya kurang lengkap, Tim PMP Sekolah mengembalikannya kepada
responden untuk dilengkapi.
5. Setelah semua terisi lengkap, Tim PMP Sekolah menyerahkan instrumen terisi kepada Pengawas.
Paska Verifikasi oleh Pengawas sekolah:
1. Setiap responden terkait mempelajari catatan dari pengawas pada instrumen yang dikembalikan.
2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya dengan memperhatikan catatan dari
pengawas
3. Setelah selesai, Tim PMP Sekolah meneliti kembali semua instrumen yang telah dilengkapi dan diperbaiki.
4. Setelah semua lengkap instrumen dikembalikan kepada pengawas.
5. Jika semua sudah lengkap dan valid, data dimasukkan ke aplikasi pengumpulan data oleh pengawas/operator dan
dikirim ke server Sistem Informasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah secara online.
Tujuan
Mengevaluasi pelaksanaan pengumpulan data mutu di sekolah.
Melakukan uji petik untuk menverifikasi dan menvalidasi data
mutu yang dimasukan oleh sekolah dan pengawas.
Indikator Keberhasilan
Tersedianya data dan informasi kondisi pelaksanaan
pengumpulan data di sekolah.
Proses Verifikasi dan Validasi Data dan Monev
oleh LPMP
Data Sistem
Informasi Mutu
Pendidikan
Nasional
Verifikasi dan
Validasi Data
Bermasalah
Lengkap?
Tidak
Da] ar
Sekolah
Ya
Ya
Valid?
Tidak
Da] ar
Sekolah
Observasi
Pemilihan
Sampel
Sekolah
Kunjungan
ke sekolah
Wawancara
Diskusi
Catatan
Hasil
Kunjungan
Persiapan
Pelaksanaan
Paska Pelatihan
1. Menyusun rencana
monitoring dan evaluasi:
a. Menetapkan waktu dan
jadwal
b. Sasaran sekolah
c. Tim monitoring
2. Menyosialisasikan instrumen
dan panduan kepada tim
3. Mempersiapkan dan
mengevaluasi data sekolah
sasaran yang telah masuk di
dalam sistem informasi mutu
4. Memilih dan menetapkan
sampel sekolah yang akan
dimonitor secara acak.
5. Memonitor data yang telah
masuk serta meneliti data
yang belum lengkap.
6. Mempersiapkan kelengkapan
materi monitoring dan
evaluasi.
1. Mengunjungi sekolah sampel
untuk melakukan monitoring
dan evaluasi serta uji petik
data
2. Melakukan observasi,
wawancara, dan diskusi di
sekolah yang dikunjungi.
1. Menganalisis temuan dalam
pelaksanaan monitoring dan
evaluasi
2. Menyusun catatan hasil
verifikasi dan validasi data
serta monitoring dan evaluasi
3. Melaporkan hasil verifikasi
dan validasi data serta
monitoring dan evaluasi.
Waktu
Jumlah
Sampel
Tim
Catatan
3 hari
1. Seluruh sekolah model, dilakukan bersamaan dengan
proses bimbingan teknis.
2. Masing-masing 2 sekolah per jenjang tiap
kabupaten/kota (diluar sekolah model)
2 orang per kabupaten/kota
(disesuaikan dengan rancangan RKAKL)
Sekolah yang menjadi sampel hanya sekolah yang telah
menyelesaikan pengiriman data sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2016
Mengidentifikasi potensi permasalahan/kendala
yang timbul dan dapat menghambat dalam proses
pelatihan dan pengumpulan data
Menyusun daftar pertanyaan yang sering timbul
(frequently ask questions) untuk memudahkan
proses pelaksanaan di lapangan
Setiap meja di isi oleh 8 orang (gabungan 2 LPMP)
Setiap kelompok mendiskusikan:
Permasalahan/kendala yang mungkin terjadi
dalam proses pelatihan atau pengumpulan data
Daftar pertanyaan dan jawaban yang mungkin
sering ditanyakan dalam pelaksanaan
Setiap kelompok mendokumentasikan hasil dalam
bentuk softcopy
Setiap kelompok menyampaikan hasil diskusi
Materi yang disampaikan oleh kelompok ke 2,3, dst
hanya yang berbeda dari kelompok sebelumnya.
A. PERMASALAHAN DAN KENDALA
TAHAPAN KEGIATAN
PERMASALAHAN
PELATIHAN FASILITATOR DAERAH
PELATIHAN PENGAWAS SEKOLAH
PENGUMPULAN DATA
B. FAQ
PERTANYAAN
1.
2.
3.
JAWABAN
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2016
1. JUJUR
Sesuai dengan kondisi apa adanya disekolah
2. AKUNTABEL
Sesuai dengan prosedur dalam panduan
3. TRANSPARAN
Terbuka kepada seluruh pemangku kepentingan di
sekolah
4. AKURAT
Mengacu kepada hasil/metode pengukuran atau
dokumen fisik di sekolah
DITJEN
DIKDASMEN
DIAGRAM ALUR PEMETAAN MUTU
LPMP
DINAS
PENDIDIKAN
PENGAWAS
SATUAN
PENDIDIKAN
Pengembangan Instrumen Pengumpulan data
Pengembangan Aplikasi Pengumpulan data
Pelatihan Fasilitator Nasional
Verifikasi dan Validasi oleh
LPMP
Pelatihan Fasilitator Daerah
Koordinasi dengan Pemda
Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP
Pelatihan Pengawas
Sosialisasi
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Ags
Sep
Okt
Nov
Pengiriman Data
Pengisian Instrumen
Des
1. Sosialisasi
2. Pengumpulan Data
Pengisian Instrumen oleh Sekolah
Verifikasi dan Validasi oleh Pengawas
Perbaikan Data oleh Sekolah
Pengiriman Data
3. Monitoring dan Evaluasi oleh LPMP
Verivikasi dan Validasi Data
Kunjungan ke Sekolah Sampel
Tujuan
Menyosialisasi isi dan manfaat pengumpulan data mutu bagi
pemerintah daerah dan masyarakat.
Membangun komitmen pemerintah dan sekolah dalam
melaksanakan pengumpulan data mutu pendidikan.
Indikator Keberhasilan
Terbangunnya komitmen pemerintah dalam memfasilitasi
pelaksanaan pengumpulan data mutu pendidikan oleh sekolah.
Sekolah siap dan berkomitmen melaksanakan pengumpulan
data mutu pendidikan.
Koordinasi dengan Dinas
Pendidikan
Kegiatan
Sosialisasi Kepada Kepada Sekolah
Tujuan
1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran
pelaksanaan pemetaan mutu yang
dilakukan oleh LPMP
2. Menyosialisasikan instrumen
pengumpulan data mutu pendidikan
3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan
mutu pendidikan bagi pemerintah
daerah dan sekolah.
1. Menyosialisasikan agenda dan sasaran
pelaksanaan pemetaan mutu yang
dilakukan oleh satuan pendidikan di
bawah bimbingan pengawas sekolah.
2. Menyosialisasikan instrumen
pengumpulan data mutu pendidikan
3. Menyosialisasikan manfaat pemetaan
mutu pendidikan bagi sekolah.
Peserta
1.
2.
3.
4.
1. Perwakilan UPT Dinas Pendidikan
kecamatan
2. Perwakilan dari 10 satuan pendidikan
(kepala sekolah dan Tim PMP Sekolah)
Kepala Dinas Pendidikan
Kepala Bappeda
Koordinator pengawas
Perwakilan bidang yang terkait dengan
pendidikan dasar dan menengah.
Bentuk Acara 1. Mengundang pemangku kepentingan di
LPMP
2. Melakukan kunjungan ke Dinas
Pendidikan.
1. Mengundang pemangku kepentingan di
LPMP
2. Melakukan kunjungan ke sekolah.
Tujuan
Mengumpulkan data mutu pendidikan sesuai dengan SNP di
seluruh sekolah di Indonesia.
Memastikan data yang terkumpul valid dan akurat
Indikator Keberhasilan
Tersedianya data mutu pendidikan di sekolah yang akurat dan
berbasis pada fakta dan dokumentasi data mutu di sekolah.
Persiapan
Pelaksanaan
Paska Pelatihan
1. Menyusun rencana
pelaksanaan pengisian
instrumen
a. Penetapan waktu, jadwal
dan tempat
b. Responden
2. Penyiapan dokumen dan
materi pendukung (panduan,
aplikasi, dll)
3. Penggandaan instrumen (bila
diperlukan)
1. Pembagian dan penjelasan
instrumen kepada responden
2. Bimbingan teknis pengisian
instrumen oleh pengawas
sekolah
3. Pengisian instrumen oleh
responden.
1. Pemeriksaan kelengkapan
instrumen oleh TPMPS
2. Penyerahan dokumen terisi
lengkap ke
pengawas/surveyor
3. Verifikasi dan validasi oleh
pengawas.
Tujuan verifikasi dan validasi adalah untuk menjamin data yang masuk akurat
dan sesuai dengan kondisi nyata di sekolah. Mekanisme
1. Pengawas meneliti setiap instrumen satu persatu
2. Pengawas memberi tanda pada instrumen yang tidak lengkap dan
validitas datanya diragukan
3. Pengawas memberi catatan diatas semua instrumen yang belum lengkap
atau validitas datanya diragukan.
4. Instrumen yang belum lengkap dan validitas datanya diragukan yang telah
diberi catatan dikembalikan ke sekolah untuk dilengkapi atau diperbaiki.
5. Pengawas melakukan pengecekan kembali hasil pengisian oleh personel
sekolah
6. Pengawas mengisi kuisioner pengawas sekolah sesuai dengan kondisi
sebenarnya di sekolah sebagai materi pengecekan isian sekolah.
Waktu Pengisian
Jumlah responden
Tempat Pengisian
Mekanisme
4 minggu
1. Siswa minimum 10 orang per kelas (untuk SD hanya siswa kelas 4-6)
2. Guru SD minimum 1 guru per tingkat kelas
3. Guru SMP/SMA/SMK minimum 1 guru per mata pelajaran pertingkat kelas
4. Komite Sekolah minimal satu orang perwakilan orang tua siswa per tingkat kelas
5. Kepala sekolah
6. Pengawas sekolah
Sekolah
1. Tim PMP Sekolah membagikan instrument kepada semua responden sambil menjelaskan tatacara mengisinya.
2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya
3. Pada saat kunjungan ke sekolah, pengawas sekolah mengisi instrumen pengumpulan data mutu yang menjadi
bagiannya.
4. Setelah semua responden selesai mengisi instrumen, Tim PMP Sekolah memeriksa semua instrumen yang telah
terisi. Jika ditemukan instrument yang pengisiannya kurang lengkap, Tim PMP Sekolah mengembalikannya kepada
responden untuk dilengkapi.
5. Setelah semua terisi lengkap, Tim PMP Sekolah menyerahkan instrumen terisi kepada Pengawas.
Paska Verifikasi oleh Pengawas sekolah:
1. Setiap responden terkait mempelajari catatan dari pengawas pada instrumen yang dikembalikan.
2. Setiap responden mengisi sendiri-sendiri sesuai dengan instrumen bagiannya dengan memperhatikan catatan dari
pengawas
3. Setelah selesai, Tim PMP Sekolah meneliti kembali semua instrumen yang telah dilengkapi dan diperbaiki.
4. Setelah semua lengkap instrumen dikembalikan kepada pengawas.
5. Jika semua sudah lengkap dan valid, data dimasukkan ke aplikasi pengumpulan data oleh pengawas/operator dan
dikirim ke server Sistem Informasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah secara online.
Tujuan
Mengevaluasi pelaksanaan pengumpulan data mutu di sekolah.
Melakukan uji petik untuk menverifikasi dan menvalidasi data
mutu yang dimasukan oleh sekolah dan pengawas.
Indikator Keberhasilan
Tersedianya data dan informasi kondisi pelaksanaan
pengumpulan data di sekolah.
Proses Verifikasi dan Validasi Data dan Monev
oleh LPMP
Data Sistem
Informasi Mutu
Pendidikan
Nasional
Verifikasi dan
Validasi Data
Bermasalah
Lengkap?
Tidak
Da] ar
Sekolah
Ya
Ya
Valid?
Tidak
Da] ar
Sekolah
Observasi
Pemilihan
Sampel
Sekolah
Kunjungan
ke sekolah
Wawancara
Diskusi
Catatan
Hasil
Kunjungan
Persiapan
Pelaksanaan
Paska Pelatihan
1. Menyusun rencana
monitoring dan evaluasi:
a. Menetapkan waktu dan
jadwal
b. Sasaran sekolah
c. Tim monitoring
2. Menyosialisasikan instrumen
dan panduan kepada tim
3. Mempersiapkan dan
mengevaluasi data sekolah
sasaran yang telah masuk di
dalam sistem informasi mutu
4. Memilih dan menetapkan
sampel sekolah yang akan
dimonitor secara acak.
5. Memonitor data yang telah
masuk serta meneliti data
yang belum lengkap.
6. Mempersiapkan kelengkapan
materi monitoring dan
evaluasi.
1. Mengunjungi sekolah sampel
untuk melakukan monitoring
dan evaluasi serta uji petik
data
2. Melakukan observasi,
wawancara, dan diskusi di
sekolah yang dikunjungi.
1. Menganalisis temuan dalam
pelaksanaan monitoring dan
evaluasi
2. Menyusun catatan hasil
verifikasi dan validasi data
serta monitoring dan evaluasi
3. Melaporkan hasil verifikasi
dan validasi data serta
monitoring dan evaluasi.
Waktu
Jumlah
Sampel
Tim
Catatan
3 hari
1. Seluruh sekolah model, dilakukan bersamaan dengan
proses bimbingan teknis.
2. Masing-masing 2 sekolah per jenjang tiap
kabupaten/kota (diluar sekolah model)
2 orang per kabupaten/kota
(disesuaikan dengan rancangan RKAKL)
Sekolah yang menjadi sampel hanya sekolah yang telah
menyelesaikan pengiriman data sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2016
Mengidentifikasi potensi permasalahan/kendala
yang timbul dan dapat menghambat dalam proses
pelatihan dan pengumpulan data
Menyusun daftar pertanyaan yang sering timbul
(frequently ask questions) untuk memudahkan
proses pelaksanaan di lapangan
Setiap meja di isi oleh 8 orang (gabungan 2 LPMP)
Setiap kelompok mendiskusikan:
Permasalahan/kendala yang mungkin terjadi
dalam proses pelatihan atau pengumpulan data
Daftar pertanyaan dan jawaban yang mungkin
sering ditanyakan dalam pelaksanaan
Setiap kelompok mendokumentasikan hasil dalam
bentuk softcopy
Setiap kelompok menyampaikan hasil diskusi
Materi yang disampaikan oleh kelompok ke 2,3, dst
hanya yang berbeda dari kelompok sebelumnya.
A. PERMASALAHAN DAN KENDALA
TAHAPAN KEGIATAN
PERMASALAHAN
PELATIHAN FASILITATOR DAERAH
PELATIHAN PENGAWAS SEKOLAH
PENGUMPULAN DATA
B. FAQ
PERTANYAAN
1.
2.
3.
JAWABAN