IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE RELATED PAY DALAM SISTEM PENGGAJIAN.
IMPLEMENTASI
METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
SKRIPSI
Disusun oleh :
ZULIYAN FACHMA FATIMAH
NPM.0934010244
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL "VETERAN"
J AWA TIMUR SURABAYA
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
IMPLEMENTASI
METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Jurusan Teknik Informatika
Disusun oleh :
ZULIYAN FACHMA FATIMAH
NPM.0934010244
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
SURABAYA
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PEDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar Surabaya 60294 Tlp. (031) 8706369, 8783189
Fax. (031) 8706372 Website. www.upnjatim.ac.id
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut :
Nama
:
Zuliyan Fachma Fatimah
NPM
:
0934010244
Program Studi
:
Teknik Informatika
Telah mengerjakan REVISI SKRIPSI Ujian Lisan Gelombang IV TA 2012/2013
dengan judul :
“IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN “
Surabaya, 17 Mei 2013
Dosen penguji yang memeriksa revisi
1.
Ir. R. Purnomo Edi Sasongko, MP
NPT. 1964 0714 1988 031 001
2.
{
}
{
}
{
}
Intan Yuniar Purbasari, S.Kom, M.Sc
NPT. 3 8006 04 0198 1
3. Achmad J unaidi, S.Kom
NPT. 37811 040 1991
Mengetahui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Budi Nugroho S.Kom, M.Kom
IR. Mu’Tasim Billah, MS
NPT. 3800 9050 2051
NIP. 1960 0504 1987 03 1001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
Disusun Oleh :
ZULIYAN FACHMA FATIMAH
NPM. 0934010244
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang III Tahun Akademik 2012/2013
Menyetujui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3800 9050 2051
IR. Mu’Tasim Billah, MS
NPT. 385121303511
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NIP. 19650731 199203 2001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
Disusun Oleh :
ZULIYAN FACHMA FATIMAH
NPM. 0934010244
Telah dipertahankan dihadapkan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 17 Mei 2013
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
Ir. Purnomo Edi Sasongko, M.P.
NPT. 3800 9050 2051
NIP. 19650731 199203 2001
2.
2.
IR. Mu’Tasim Billah, MS
Intan Yuniar Purbasari, S.Kom, M.Sc.
NPT. 385121303511
NPT. 38006 040 1981
3.
Achmad J unaidi, S.Kom
NPT. 37811 040 1991
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki peneliti, akhirnya peneliti dapat
menyelesaikan
Skripsi
yang
berjudul
“IMPLEMENTASI
METODE
PERFORMANCE RELATED PAY DALAM SISTEM PENGGAJ IAN” tepat
waktu.
Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik
Informatika, Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Melalui Skripsi ini peneliti merasa mendapatkan kesempatan emas untuk
memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di bangku perkuliahan,
terutama berkenaan tentang penerapan teknologi perangkat bergerak. Namun,
penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu
penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk
pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Surabaya, 17 Mei 2013
Penulis
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... ii
UCAPAN TERIMA KASIH ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................................ xii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah ............................................................................... 2
1.3
Tujuan ..................................................................................................... 2
1.4
Batasan Masalah .................................................................................... 2
1.5
Manfaat ................................................................................................... 3
1.6
Metode Penelitian .................................................................................. 3
1.7
Sistematika Penulisan ............................................................................ 4
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Pengertian Gaji dan Upah ..................................................................... 7
2.2
Pengertian Sistem Penggajian ............................................................... 8
2.3
Metode Performance Related Pay ........................................................ 8
2.3.1 Pengertian Prestasi Kerja / Performance .................................. 8
2.3.2 Pengertian Performance Related Pay ........................................ 9
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.3.3 Tujuan Penilaian Kerja ............................................................... 10
2.3.4 Metode-metode Penilaian ........................................................... 10
2.3.5 Formula Penghitungan Performance .......................................... 11
2.3.6 Penghitungan Performance Related Pay ................................... 12
2.3.7 Proses Penilaian .......................................................................... 12
2.4
My SQL .................................................................................................. 13
2.5
HTML (Hyper Text Markup Language) .............................................. 15
2.6
CSS (Cascading Style Sheets) ............................................................... 17
2.7
PHP (Hypertext Preprocessor) ............................................................. 18
2.8
Macromedia Dreamweaver 8 ................................................................ 18
2.9
Adobe Photoshop 7 ................................................................................ 19
2.10 Mozila Firefox ....................................................................................... 19
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisa Sistem ....................................................................................... 20
3.2
Perancangan Sistem ............................................................................... 20
3.2.1 Performance Related Pay Dalam Bank ..................................... 21
3.2.2 Perangkat Lunak ......................................................................... 27
3.2.2 Perangkat Keras .......................................................................... 27
3.3
Alur Aplikasi .......................................................................................... 28
3.3.1 Flowchart Input Data Karyawan dan Input Data Jabatan ........ 28
3.3.2 Flowchart Input Nilai Karyawan ............................................... 29
3.3.3 Flowchart Perhitungan Gaji Dan Bonus .................................... 31
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.4
Perancangan Antar Muka ...................................................................... 32
3.4.1 Halaman Home ........................................................................... 32
3.4.2 Halaman Data karyawan ............................................................ 33
3.4.3 Halaman Data Jabatan ................................................................ 34
3.4.4 Halaman Input Nilai ................................................................... 35
3.4.5 Halaman About Us ..................................................................... 36
3.5
Perancangan Database ........................................................................... 37
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Pembuatan Aplikasi ............................................................................... 40
4.1.1 Pembuatan Project Pada Dreamweaver ..................................... 40
4.1.2 Pembuatan Menu Jabatan ........................................................... 42
4.1.3 Pembuatan Menu Karyawan ...................................................... 45
4.1.4 Pembuatan Menu Nilai ............................................................... 49
4.1.5 Pembuatan Menu Home / Output Gaji ...................................... 54
4.2
Uji Coba ................................................................................................ 58
4.2.1 Menu Jabatan .............................................................................. 58
4.2.2 Menu Karyawan .......................................................................... 60
4.2.3 Menu Nilai .................................................................................. 61
4.2.4 Menu Home / Output Gaji .......................................................... 66
4.2.5 Menu About Us ........................................................................... 68
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kesimpulan ............................................................................................ 69
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.2
Saran ....................................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 71
LAMPIRAN ..................................................................................................................... 72
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
J UDUL
PENYUSUN
DOSEN PEMBIMBING I
DOSEN PEMBIMBING II
: IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE
RELATED PAY DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
: ZULIYAN FACHMA FATIMAH
: BUDI NUGROHO, S.Kom, M.Kom
: IR. MU’TASIM BILLAH, MS
ABSTRAK
Penghitungan gaji karyawan yang ada saat ini, terkadang masih banyak
yang tidak memasukkan perhitungan prestasi kerja karyawan didalamnya.
Perhitungan yang sebelumnya masih menggunakan manual dengan kertas dan saat
ini waktunya beralih ke dalam digital dengan menggunakan komputer yang
terdapat dalam aplikasi.
Pada aplikasi implementasi metode performance related pay, akan
dibangun perhitungan yang menghitung dua buah perhitungan yaitu sasaran utama
atau target utama dan kedua yaitu perhitungan diluar sasaran. Untuk nilai diluar
sasaran terdapat 3 buah point nilai, yaitu nilai manajerial, nilai budaya kerja dan
nilai potensi kerja.
Dengan adanya aplikasi ini, akhirnya membantu untuk menghitung gaji
karyawan berdasarkan kinerja dan prestasi karyawan. Diharapkan gaji karyawan
akan meningkat setelah memfokuskan perhitungan berdasarkan dengan range
nilai.
Keyw ord:
performance related pay, nilai objectif, target pegawai
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Pada era globalisasi dewasa ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi terasa sangat pesat, sehingga menawarkan banyak kemudahan bagi
dunia industri ataupun perusahaan dalam menjalankan aktifitas. Baik pekerjaan
yang ringan ataupun yang rumit, dalam dunia industri ataupun perusahaan. Pada
akhirnya merasa dimanjakan oleh teknologi komputer tersebut. Berbicara
mengenai teknologi komputer, sekarang bukanlah sesuatu yang awam di era
globalisasi. Sebuah perusahaan menggunakan sistem komputer merupakan hal
yang wajar. Sistem sendiri merupakan kumpulan-kumpulan kegiatan atau elemen
atau sub sistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara
tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi
guna mencapai suatu tujuan.
Sistem informasi merupakan serangkaian prosedur formal yang datanya
dikumpulkan lalu diinputkan, kemudian diproses menjadi sebuah informasi yang
siap untuk di distribusikan kepada para penggunanya. Pada hampir semua
perusahaan besar atau perorangan, penggajian yang ada masih dilakukan secara
manual, saat ini sudah mulai beralih menggunakan sebuah sistem yang terinci
dengan jelas dan lebih membantu tugas HRD. Sistem itu sendiri akan bekerja atau
berjalan bila menggunakan sebuah metode atau tata cara penghitungan yang
nantinya akan menjadi alur sistem. Dan metode itu adalah metode performance
related pay, yang didalamnya ada perhitungan-perhitungan dalam penilaian
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
kinerja pemberian gaji karyawan. Disini tema yang di ambil adalah penerapan
metode “performance related pay” yang merupakan implementasi metode
tersebut ke dalam sistem penggajian karyawan. Sehingga gaji karyawan akan
ditentukan oleh kinerja saat bekerja, yang berupa peningkatan didalam bayaran
dasar atau bonus-bonus yang dihubungkan dengan suatu penilaian kinerja
pekerjaan.
1.2.
Perumusan Masalah
Terdapat rumusan masalah dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah
sebagai berikut.
a. Merubah sistem penghitungan gaji berdasarkan metode performance related
pay dari yang manual ke sistem komputer.
b. Menghitung gaji karyawan yang diluar gaji pokok.
1.3.
Tujuan
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah menggunakan Performance Related
Pay ke dalam sistem penggajian, dengan menggunakan komputer agar
mempermudah dalam mengetahui kinerja karyawan.
1.4.
Batasan Masalah
Sehubungan dengan besar dan luasnya permasalahan yang terdapat pada
penyelesaian Tugas Akhir ini, maka akan dibuat batasan masalah yang akan
dibahas pada Tugas Akhir ini. Batasan-batasan atau ruang lingkup permasalahan
yang akan ditangani yaitu :
a. Penghitungan gaji berdasarkan metode performance related pay hanya
dilakukan pada Teller dan Supervisor pada sebuah Bank XYZ.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
b. Penghitungan gaji bulanan berdasarkan absensi dan target.
c. Penghitungan kenaikan gaji pokok, dihitung setiap tahun.
d. Tidak ada login admin atau user untuk menggunakan aplikasi ini.
e. Sistem berupa perhitungan gaji dan input nilai, sebatas implementasi
metode Performance related pay.
1.5.
Manfaat
Manfaat dari pembuatan Tugas Akhir ini yaitu, dapat memahami dan
mengerti metode performance related pay untuk menghitung kinerja seorang
karyawan dalam sebuah sistem penghitungan gaji. Karena pada metode ini,
semakin karyawan itu bisa mencapai atau melebihi target yang ditentukan maka
akan mendapatkan bonus lebih.
1.6.
Metode Penellitian
Langkah-langkah
agar
dapat
mencapai
keberhasilan,
dalam
mengimplementasikan metode performance related pay di sistem penggajian
sebagai berikut :
a. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan studi literature terhadap konsep dan metode yang
digunakan dan pengumpulan data-data yang berhubungan dengan performance
related pay dalam pengertian dan cara perhitungannya.
b. Perancangan sistem
Implementasi metode performance related pay dalam sistem penggajian
disajikan dengan menggunakan website localhost offline. Terlebih dahulu
dilakukan penginputan data karyawan, disusul penginputan data jabatan dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
terakhir input nilai. pada menu home terdapat bulan dan tahun yang bila di pilih
maka akan keluar keterangan nama dan rincian gaji karyawan.
c. Implementasi sistem
Implementasi dari sistem ini adalah dengan menghasilkan output dengan
website yang bisa dijalankan pada desktop komputer. Beberaapa tools yang
digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah :
- Macromedia Dreamweaver 8, sebuah editor HTML professional untuk
mendesain secara visual dengan mengolah situs web maupun halaman web.
- MySQL, merupakan sistem manajemen database (Database Management System
– DBMS) yang berguna membangun aplikasi web yang menggunakan database
sebagai sumber dan pengelola datanya.
d. Uji Coba Dan Analisa
Setelah pembuatan implementasi sistem selesai, maka langkah selanjutnya
yang dilakukan adalah uji coba dan analisa, sehingga mengetahui sejauh mana
hasil yang dicapai.
e. Pembuatan Laporan
Membuat dokumentasi dari semua tahapan proses diatas berupa laporan yang
berisi tentang dasar teori hasil proyek tugas akhir serta hasil.
1.7.
Sistematika Penulisan
Pada laporan Tugas Akhir ini, pembahasan laporan disajikan dalam lima
bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
BAB I
PENDAHULUAN
Berisi latar belakang yang menjelaskan tentang Tugas Akhir
yang dilakukan, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah,
manfaat dan sistematika penulisan tugas akhir ini.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi tentang latar belakang dan teori-teori yang mendukung
dalam pemecahan masalah literatur yang berhubungan dalam
penggarapan Tugas Akhir ini.
BAB III
METODELOGI PENELITIAN
Pada bab ini berisi tentang analisa dan perancangan sistem
yang berupa desain flowchart dalam pembuatan Tugas Akhir
Implementasi metode performance related pay dalam sistem
penggajian.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang penjelasan hasil pembahasan pembuatan
dan uji coba Implementasi metode performance related pay
dalam sistem penggajian.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dari
keseluruhan isi dari laporan serta saran untuk pengembangan
sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber
literature yang digunakan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini.
LAMPIRAN
Pada
bagian
ini
berisi
tentang
konfigurasi pada pembuatan sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
potongan
keseluruhan
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab II ini akan dibahas beberapa teori dasar untuk menunjang
penyelesaian proyek tugas akhir ini, antara lain : Pengertian Gaji dan Upah,
Pengertian Sistem Gaji, Metode Performance related Pay, MySQL, HTML (Hyper
Text Markup Language), CSS (Cascading Style Sheets), PHP (Hypertext
Preprocessor),
Macromedia Dreamweaver,
Adobe Photoshop 7 dan Mozilla
Firefox.
2.1
Penger tian Gaji dan Upah
Gaji merupakan suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan
secara teratur kepada pegawai atau jasa hasil kerjanya. Gaji sering juga disebut
dengan upah, dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi, yakni imbalan
jasa yang diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada seorang
pegawai. Perbedaan gaji dengan upah hanya terletak pada kuatnya ikatan kontrak
kerja dan jangka waktu penerimaanya. Seseorang yang menerima gaji apabila ikatan
kontrak kerjanya kuat, sedangkan seorang yang menerima upah apabila ikatan
kontraknya kurang kuat. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada
umumnya diberikan pada setiap akhir bulan, sedangkan upah diberikan pada setiap
hari ataupun setiap minggu. Karena gaji merupakan unsur yang penting bagi
perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola gaji itu secara baik.
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
2.2
Penger tian Sistem Penggajian
Sistem
penggajian
merupakan
langkah
awal
penerapan
manajemen
kepegawaian. Peraturan sistem penggajian harus disetujui baik oleh pimpinan
maupun pegawai, sehingga tanggung jawab pelaksanaan sistem penggajian tidak
banyak di tanggung oleh pemimpin saja. Penggajian diambil dari kata gaji, dimana
pengertian gaji ini telah dibahas pada uraian diatas, istilah gaji biasanya digunakan
untuk pegawai yang menerima hasil kerjanya dalam bentuk uang yang akan
dibayarkan pada setiap sebulan sekali dan memiliki ikatan kontrak.
2.3
2.3.1
Metode Performance Related Pay (PRP)
Penger tian Pr estasi Ker ja / Performance
Pengertian prestasi kerja disebut juga sebagai kinerja atau dalam bahasa
inggris disebut dengan performance. Pada prinsipnya, ada istilah lain yang lebih
menggambarkan pada “prestasi” dalam bahasa inggris yaitu kata “achievement”.
Tetapi karena kata tersebut berasal dari kata “to achieve” yang berarti “mencapai”,
maka dalam bahasa Indonesia sering diartikan menjadi “pencapaian” atau “apa yang
dicapai”. (Ruky:15)
Bernadin dan Rusel (1993:378) memberikan definisi tentang prestasi kerja
sebagai berikut :
“performance is defined as the record of outcome produced on a specified job
function or activity during a specified time period” (Prestasi kerja didefinisikan
sebagai catatan dari hasil-hasil yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan
tertentu atau kegiatan selama tempo waktu tertentu).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
Dari definisi diatas dapat dipahami bahwa prestasi kerja lebih menekankan
pada hasil atau yang diperoleh dari sebuah pekerjaan sebagai kontribusi pada
perusahaan.
2.3.2
Penger tian Performance related Pay
Pengertian performance related pay menurut (UNISON:2001), “Performance
related pay: bonus earnings or pay levels are based on an assessment or appraisal of
an employee’s (or team’s) performance against previously set objectives, usually part
of a performance management system; this is a fairly recent development,
particularly in the public sector, which has grown sharply in use since the 1980s.”
(Membayar kinerja terkait : pendapatan bonus atau tingkat gaji berdasarkan pada
penilaian
atau
penilaian
kinerja
karyawan
(atau
tim)
terhadap
tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya, biasanya bagian dari sistem manajemen
kinerja; ini merupakan perkembangan yang cukup baru, terutama di sektor publik,
yang telah tumbuh tajam digunakan sejak tahun 1980-an).
Pengertian penilaian prestasi kerja menurut (Dessler:1997) mendefinsikan
penilaian prestasi kerja sebagai proses apa saja yang meliputi :
a. Penetapan standar prestasi kerja.
b. Penilaian prestasi kerja actual karyawan dalam hubungan dengan standar-standar.
c. Memberi umpan balik kepada karyawan dengan tujuan memotivasi orang tersebut
untuk menghilangkan kemerosotan prestasi kerja.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
2.3.3
Tujuan Penilaian Kerja
Tujuan Penilaian Kerja (soemarman:2000) adalah untuk membantu karyawan
dalam
memperbaiki atau
meningkatkan pencapaian
puncak-puncak kinerja
professional mereka dari masa lalu (performance evaluation), sekaligus dipakai untuk
mendorong gerak pertumbuhan profesionalisme dan perkembangan karyawan melalui
karier serta pemerkayaan kecakapan / keterampilan / keahlian mereka dimasa depan
(performance planning and review).
Penilaian prestasi kerja memiliki tujuan (Rahmanto) untuk :
1. Membedakan tingkat prestasi kerja setiap karyawan.
2. Pengambilan peutusan administrasi seperti : seleksi, promosi, retention, demotion,
transfer, termination dan kenaikan gaji.
3. Pemberian pinalti seperti : bimbingan untuk meningkatkan motivasi dan diklat
untuk mengembangkan keahlian.
2.3.4
Metode-Metode Penilaian
(Gomes:1995) membagi penilaian kinerja menjadi tiga, yaitu :
a. Penilaian Kinerja Berdasarkan Hasil akhir.
Penilaian kinerja jenis ini memfokuskan kriteria penilaian hanya pada hasil akhir
suatu jabatan. Sistem penilaian yang menggunakan asumsi ini contohnya GRS dan
MBO.
b. Penilaian Kinerja Berdasarkan Perilaku.
Pengukuran kinerja jenis ini mencoba mengukur kinerja karyawan dengan
mengukur sarana (means) dalam pencapaian sasaran (goals) dan bukan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
hasil akhir. Yang menggunakan sistem ini contohnya adalah BARS.
c. Penilaian Kinerja Berdasarkan Keputusan.
Merupakan sistem penilaian yang menggunakan deskripsi perilaku secara spesifik
yang telah ditetapkan sebelumnya dalam menilai kinerja karyawan. dimensi-dimensi
ini misalnya kuantitas kerja, kualitas kerja, pengetahuan jabatan, kreatifitas,
kerjasama, kepercayaan, inisiatif, dan sikap personal.
2.3.5
Formula Penghitungan Performance
Dalam metode performance related pay, terdapat langkah-langkah untuk
menghitung secara umum yang nantinya menjadi acuan untuk melakukan
perhitungan.
a. Mencari pembeda performance yang berpengaruh pada gaji serta membedakan
grade dari gaji yang didapat.
b. Kriteria di point pertama harus jelas dan dapat dicapai serta ada target yang fair
dalam pencapaiannya.
c. Keterampilan dan manajamen soft skill pun diperlukan untuk mengukur kinerja
terukur.
d. Pelatihan untuk karyawan secara bersamaan, disini akan dilihat kemauan
karyawan untuk belajar.
e. Dalam penilaian pun terdapat limit atau batasan setiap point.
f. Sistem atau perhitungan untuk karyawan harus jelas.
g. Dari semua hasil, dibuat level-level untuk melihat kinerja karyawan sudah sesuai
dengan performance kah atau belum.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
2.3.6
Penghitungan Performance Related Pay
§ Pencapaian Target Pegawai, merupakan target yang dicapai oleh pegawai
berdasarkan target yang telah ditentukan perusahaan.
(Pencapaian Pegawai) × 100%
Target Pegawai
Hasilnya akan keluar dalam bentuk %, dimana jika pegawai tersebut mencapai
target maka akan menghasilkan nilai akhir 100%.
§ Penilaian Objectif
Penilaian objectif (PO), yang dimana dalam penilaian ini biasanya terdapat
lebih dari satu object penilaian. Misalnya: kemauan belajar, management
waktu, budaya kerja, keterampilan dan lain-lain.
( PO1 + PO2 + PO3 + POn ) dibagi n
Dari semua object tersebut, dinilai satu persatu dan dijumlahkan semuanya,
kemudian hasilnya dibagi dengan banyaknya object yang dinilai. Sehingga
didapat rata-rata nilai yang mempunyai range dasar 0 sampai 100.
2.3.7
Proses Penilaian
Pada proses penilaian ini, metode yang dipergunakan untuk mengukkur input
seorang karyawan dalam penilaian prestasi kerja melalui Graphic Rating Scale.
Metode ini memfokuskan pada penilaian orang yang melakukan pekerjaan pada
sejumlah karakteristik atau faktor.
Job Knowledge
High
5
4
3
2
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Low
1
13
Quality of work
Superior
Dependability
Above
Average
Average
Below
Average
Unacceptable
Rate is employee’s dependability by assigining score
according to the following scale :
Quality of work
Pratical judgment
Sumber: Muchinsky, M., Paul, 1993, “Psychology Applied to Work”,
California : Pasific Grove.
2.4
My SQL
MySQL, merupakan software
sistem manajemen database
(Database
Management System – DBMS) yang sangat popular dikalangan pemrograman web,
terutama di lingkungan Linux dengan menggunakan script PHP dan perl.
MySQL
merupakan database yang paling popular digunakan untuk
membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelola
datanya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Kepopuleran MySQL dimungkinkan karena kemudahannya untuk digunakan,
cepat secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaanperusahaan skala menengah-kecil. MySQL merupakan database yang digubakan oleh
situs-situs terkemuka di internet untuk menyimpan datanya.
Berikut script untuk membuat database:
create
database (namadatabase);
Ex : create database fufu;
Berikut script untuk membuat tabel :
create table ‘namatabel’(
namakolom1
tipevariabel (rangekolom) not null,
namakolom2
tipevariabel (rangekolom));
Ex : create table siulylucu (
id char(10) not null,
nama varchar (25) not null,
primary key(id));
Berikut script untuk menambah data pada tabel :
insert into ‘namatabel’
(‘kolom1 , kolom2’) values
(isikolom1 , isikolom2);
Ex : insert into ‘siulylucu’
(‘id,nama’) values (’01,faj’);
Berikut script untuk mengupdate data pada tabel :
update ‘namatabel’
set namakolomyangmaudiupdate = ’isikolombaru’
where kondisi;
Ex : update siulylucu
set nama = ‘fajr’
where id = ‘01’;
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
Berikut script untuk menghapus data pada tabel :
delete from ‘namatabel’
where namakolom = ’isikolom’;
Ex : delete from siulylucu
where nama = ’fajr’;
Koneksi Database MySQL dengan PHP
Berikut penulisan fungsi script untuk koneksi ke database MySQL :
1.
mysql_connect()
Perintah ini digunakan untuk melakukan koneksi ke server database
MySQL,
fungsi
ini
memiliki
format
penulisan
sebagai
berikut.
mysql_connect (host, username, password) ;
2.
mysql_select_db()
Perintah ini digunakan untuk memilih database yang ada di server
MySQL, fungsi ini memiliki format penulisan sebagai berikut.
mysql_select_db(nama_database, pengenal_koneksi) ;
3.
mysql_quer y()
Perintah ini digunakan untuk melakukan query atau menjalankan
permintaan terhadap sebuah tabel atau sejumlah tabel database, fungsi ini
memiliki format penulisan sebagai berikut.
mysql_query (permintaan, pengenal koneksi) ;
2.5
HTML (Hyper Text Markup Language)
HTML merupakan kependekan dari Hyper Text Markup Language. Dasar
Pemrograman Hyper Text Markup Language (HTML) [3] merupakan bahasa
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
pemrograman web yang memiliki sintax atau aturan tertentu dalam menuliskan script
atau kode-kode, sehingga browser dapat menampilkan informasi dengan membaca
kode-kode HTML.
HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu
kelompok perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai kode
, judul dengan dan sebagainya. Untuk lebih lanjut mengenai bagianbagian HTML perhatikan skema dibawah ini :
...
... isi dari halaman web ...
Keterangan :
1. Dokumen HTML selalu diawali dengan tanda tag pembuka dan
diakhiri dengan tag penutup .
2. Pada elemen head , dapat di sisipkan kode untuk
menuliskan keterangan dokumen HTML. Dapat juga bisa di sisipkan scriptscript pemrograman web seperti Java Script, VB Script, atau CSS untuk
daya tarik pada situs yang kita buat agar lebih menarik dan dinamis.
3. Elemen body berisi tag-tag untuk isi atau layout tampilan
situs kita, seperti
,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
,
17
. Jadi elemen adalah suatu bagian besar yang terdiri dari kode-
kode tag tersebut. Sedangkan tag hanya merupakan bagian dari elemen. Tag
adalah kode-kode yang digunakan untuk men-setting dokumen HTML.
Secara garis besar bentuk umum tag adalah sebagai berikut :
TEKS . Namun ada juga tag yang tidak perlu ada penutup
seperti , , , dan lain-lain.
2.6
CSS (Cascading Style Sheets)
CSS (Cascading Style Sheets) digunakan dalam kode HTML (Hypertext
Markup Language) untuk menciptakan suatu kumpulan Style yang terkadang dapat
digunakan untuk memperluas kemampuan HTML (Hypertext Markup Language).
CSS (Cascading Style Sheet) adalah bahasa yang digunakan untuk format
tampilan HTML (Hypertext Markup Language), bahasa yang direkomendasikan
W3C (World Wide Web Consortium) untuk melukiskan gaya seperti huruf, warna,
ukuran, jarak, posisi pada dokumen-dokumen web. CSS (Cascading Style Sheet)
sangat membantu para web designer untuk memperindah halaman web template.
CSS (Cascading Style Sheet) sama fungsinya dengan cara format HTML
(Hypertext Markup Language), namun CSS mempunyai lebih banyak elemen yang
bisa diatur. Contoh : Tag table punya elemen border, CSS (Cascading Style Sheet)
juga punya format untuk border namun lebih detail lagi seperti : border-top, borderright, border-bottom, border-left.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.7
PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemrograman
web server-side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang terintegrasi
dengan HTML dan berada pada server. PHP adalah script yang digunakan untuk
membuat halaman website yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan
ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan
informasi yang diterima oleh client selalu yang terbaru atau up to date. Semua script
PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.
Berikut contoh penulisan script php Non Embedded Script (menempatkan script
HTML sebagai bagian dari script PHP :
2.8
Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Dreamweaver merupakan sebuah editor HTML professional untuk
mendesain secara visual dengan mengolah situs web maupun halaman web.
Macromedia Dreamweaver 8 adalah salah satu produk dari vendor Macromedia Inc.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
pada saat ini, pihak Macromedia telah mengeluarkan versi terbaru dari Macromedia
Dreamweaver
yaitu
Macromedia
Dreamweaver
8.
Dimana
Macromedia
Dreamweaver ini memiliki kemampuan untuk menyunting kode dengan lebih baik,
serta mampu menggabunggkan layout site dengan programming web-nya.
2.9
Adobe Photoshop 7
Merupakan sebuah perangkat lunak editor citra yang dikhususkan untuk
pengeditan foto atau gambar dan pembuatan efek. Photoshop sendiri mengkhususkan
dirinya sebagai perangkat lunak untuk mengedit gambar dalam format BITMAP.
Photoshop seringkali digunakan oleh para fotografer karena foto adalah salah satu
gambar dengan format BITMAP. Saat ini photoshop, merupakan perangkat lunak
terbaik dikelasnya, hampir tidak ada tandingnya.
2.10 Mozilla Firefox
Mozilla Firefox (aslinya bernama Phoenix dan kemudian dikenal sebagai
Mozilla Firebird) merupakan sebuah peramban web lintas platform gratis yang
dikembangkan oleh yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Firefox dapat
dijalankan pada berbagai macam sistem operasi seperti Microsoft Windows, Linux,
Mac OS X dan FreeBSD. Fitur yang ditawarkan Firefox meliputi penggunaan tab,
pengecekaan ejaan, pencarian, markah buku (bookmark), mengembalikan session,
pengunduhan, dan private browsing. Firefox menerapkan beberapa standar web,
termasuk HTML4 (juga sebagaian HTML5), XML, XHTML, CSS, JavaScript dan
DOM.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisa Sistem
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang terdapat dalam bab
sebelumnya,
dapat
diketahui
perancangan
yang
dilakukan
adalah
mengimplementasikan metode performance related pay dalam sebuah sistem
penggajian. Digunakan untuk melihat gaji berdasarkan kinerja dan performa
karyawan dalam suatu perusahaan. Pengimplementasian metode performance related
pay dalam sistem penggajian ini, diterapkan dengan menjalankan program yang
dibangun dengan menggunakan Dreamweaver Macromedia 8 dan memasukkan
angka yang diminta pada sistem tersebut. Terdapat empat buah menu yang terdiri dari
home, data karyawan, data jabatan, input nilai dan about us.
Sistem ini memiliki konsep dasar pada pembuatannya yaitu, mengetahui
perhitungan pada metode performance related pay dalam sistem penggajian dengan
sebuah aplikasi yang gampang untuk digunakan dan dijalankan.
3.2
Perancangan Sistem
Sub-bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang digunakan dalam
membuat pengimplementasian metode performance related pay dalam sistem
penggajian. Perancangan sistem ini terbagi menjadi dua yaitu, perancangan sistem
melalui perangkat lunak dan perancangan sistem melalui perangkat keras dengan
penjelasan sebagai berikut :
20
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
3.2.1 Per for mance Related Pay Dalam Bank
Metode Performance Related Pay (PRP) atau penggajian yang berdasarkan atas
prestasi atau performa, merupakan sebuah metode yang digunakan untuk menghitung
gaji seorang pegawai yang diukur berdasarkan sasaran-sasaran yang ditetapkan
sebelumnya atau dibandingkan dengan berbagai tugas yang sudah tersusun pada job
description.
Pengukuran prestasi harus handal dan menghubungkan proses penilaian dengan
gaji. Proses penilaian pun menggunakan standart penghitungan prestasi dan harus
terbuka atau adanya negosiasi antara keryawan dan perusahaan.
Peraturan atau tatacara perhitungan / penilaian prestasi kerja, potensi dan
pengembangan pegawai dalam bank XYZ. Khusus dibidang kekaryawanan
(manpower), semua itu telah dicantumkan dalam (cfm Instruksi No. IN/029/KAR
tanggal 25 Februari 1988).
Semua peraturan atau tatacara perhitungan atau penilaian prestasi kerja, potensi
dan pengembangan pegawai diatur dalam PPKP-1 atau singkatan dari Penilaian
Prestasi Kerja dan Potensi Pegawai.
Target / Sasaran Utama
Setiap karyawan wajib melakukan negosiasi awal tahun berupa target atau
sasaran awal tahun dan bulan. Dari target yang telah disepakati, setiap bulannya
karyawan akan menerima bonus bulanan. Bonus bulanan itu didapatkan dengan cara
menghitung target yang telah disepakati, dengan target yang telah dicapai oleh
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
karyawan dengan hitungan yang telah diatur pada PPKP-I (Penilaian Prestasi Kerja
dan Potensi Pegawai) seperti berikut :
B
× 100 = D
……………………………………………… (3.1)
C
Dari persamaan diatas, dihitung berdasarkan banyaknya customers yang
dilayani setiap teller dikali 100. Maka akan didapatkan hasil yang akan dihitung lagi
agar bisa di konversi ke dalam tabel.
D-A
× 100 = E
A
……………………………………… (3.2)
Setelah menghitung persamaan (3.1) dengan mendapatkan hasil D, maka
dilakukan penghitungan lagi dengan menghitung hasil dari D yang kemudian
dikurangi target/sasaran yang telah ditentukan lalu dibagi dengan target/sasaran dan
kemudian dikali 100 maka dapatlah nilai E dari persamaan (3.2).
Dengan :
A = Target/sasaran (dalam %)
B = Banyak customers yang dilayani selama sebulan
C = Total Pelayanan Customer selama Sebulan
D = Hasil penghitungan (dalam %)
E = Hasil akhir yang akan dikonversi ke dalam table (dalam %)
N = Nilai dari tabel konversi
K = Bonus Bulanan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
Setelah mendapatkan hasil dari hitungan di atas, maka akan mendapatkan hasil
nilai E dalam %. Nilai E ini nantinya dikonversi ke dalam tabel konversi yang ada di
bawah ini. Tabel berikut ini merupakan tabel yang telah tercantum pada PPKP-I
(Penilaian Prestasi Kerja dan Potensi Pegawai) butir A.
Tabel 2.1 Konversi Per hitungan Bonus Capai Tar get
NILAI
NILAI TERBOBOT
YUDICIUM
5
25% atau lebih
Sangat Memuaskan
4
10% sampai 24%
Memuaskan atau Baik Sekali
3
-10% sampai 9%
Baik
2
-25% sampai -9%
Cukup
1
Dibawah -24%
Kurang
Setelah dikonversi pada tabel konversi maka akan di dapat nilai 1-5, nilai inilah
yang nantinya akan di kali kan dengan angka bonus capai target yang telah
ditetapkan, yaitu Rp 70.000,-. Dari hasil perkalian inilah di dapatkan bonus setiap
bulannya, seperti berikut :
N × 70.000 = K ( Bonus Bulanan ) ……………………… (3.3)
Tunjangan
Uang tunjangan akan didapatkan oleh seorang karyawan setiap bulannya
dengan menghitung banyaknya absensi, dengan hitungan sebagai berikut :
Absensi × ( UM + UT )
……………………………… (3.4)
Dengan :
Absensi : Berapa hari masuk dalam sebulan (hari)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
UM
: Diasumsikan dengan 7500 / hari karyawan masuk
UT
: Diasumsikan dengan 7500 / hari karyawan masuk
Target Diluar Sasaran (Penilaian)
Target diluar sasaran merupakan sebuah acuan nilai untuk kenaikan gaji
tahunan. Penilaian dilakukan oleh atasan karyawan atau supervisor yang menilai
kinerja karyawan dengan melihat standart range yang telah ditentukan dengan tiga
penilaian yaitu, penilaian Kemauan dan kemampuan melaksanakan budaya kerja,
penilaian Kemampuan dan keterampilan manajerial, dan yang terakhir penilaian
Potensi belajar dan penerapannya. Kemudian ketiga nilai tersebut di total dan dibagi
tiga, itulah yang akan menjadi nilai diluar target. Penilaian ini dilakukan setiap bulan
dan selama satu tahun akan ditotal dan ditambahkan dengan
Dengan contoh
perhitungan yang telah tercantum pada PPKP-I (Penilaian Prestasi Kerja dan
Pegawai) seperti dibawah ini :
Tabel 2.2 Perhitungan Target Diluar Sasaran
i1
i2
Karyawan 1
Karyawan 2
i3
TOTAL
i1 + i2 + i3
3
i1 + i2 + i3
3
Penghitungan target diluar sasaran ditentukan oleh tiga kriteria penilaian yang
sudah ditentukan oleh perusahaan dalam tugas akhir ini adalah bank. Berikut
penjelasan mengenai tiga kriteria tersebut :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
i1 : Penilaian tentang kemauan dan kemampuan melaksanakan budaya kerja dengan
range nilai 10-50. Pada penilaian ini yang dinilai antara lain adalah atribut seragam,
kedatangan masuk kerja, senyum,sapa,ramah. Dari penilaian tersebut dihasilkan
range kemampuan seperti tabel 2.3.
Keterangan :
1 = Kurang
2 = Cukup
Tabel 2.3 Range Nilai
Budaya Kerja
J umlah Nilai
Nilai Hasil
3 = Baik
10 s.d 18
1
4 = Memuaskan
19 s.d 26
2
27 s.d 34
3
35 s.d 42
4
43 s.d 50
5
5 = Sangat memuaskan
i2 : Penilaian tentang kemampuan dan keterampilan manajerial dengan range nilai 11
– 55. Pada penilaian ini seperti mampu memimpin anak buah, mampu dan terampil
mengendalikan situasi,seperti pada tabel 2.4.
Keterangan :
1 = Kurang
2 = Cukup
Tabel 2.4 Range Nilai
Kemampuan & Keter ampilan
Manajerial
3 = Baik
4 = Memuaskan
5 = Sangat memuaskan
J umlah Nilai
Nilai Hasil
11 s.d 20
1
21 s.d 29
2
30 s.d 38
3
39 s.d 47
4
48 s.d 55
5
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
26
i3
:
Penilaian
tentang
potensi
belajar
dan
penerapannya dengan range nilai 20 – 100. Penilain
Tabel 2.5 Range Nilai
Potensi Belajar & pener apan
J umlah Nilai
Nilai Hasil
20
1
karyawan mampu menerapkan apa yang dipelajari
21 s.d 40
2
dan
41 s.d 60
3
61 s.d 80
4
81 s.d 100
5
ini seprti karyawan mau belajar lebih dalam lagi,
ada
keinginan
untuk
terus
maju
mengimplementasikannya dalam kehidupan nyata.
dan
Keterangan :
1 = Kurang
2 = Cukup
3 = Baik
4 = Memuaskan
5 = Sangat memuaskan
Setelah melakukan perhitungan target diluar sasaran untuk setiap bulannya,
maka dari total hasil setiap bulan itu dimasukan lagi kedalam kolom-kolom dibawah
ini. Ditotal dan diambil nilai rata-rata dengan membaginya 12 (12 bulan). Maka dari
total akhir ini lah yang menentukan karyawan itu akan mendapatkan kenaikan gaji
seberapa banyak dengan melihat hasil tambah total dibawah ini dengan hasil target
sasaran utama.
Tabel 2.6 Per hitungan Kenaikan Gaji 1 Tahun
i1 i2 i3 i4 i5 i6 i7 i8 i9 i10 i11 i12
Karyawan1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
∑i
TOTAL
∑i1+…+∑i12
12
∑I + K
27
Setelah melakukan perhitungan seperti tabel diatas, berikutnya melakukan
penambahan antara total rata-rata dari ∑I dengan K (bonus bulanan). Kemudian hasi l
dari penambahan tersebut dikonversi ke tabel untuk mengetahui golongan kenaikan
gaji 1 tahun berikutnya, seperti dibawah ini :
Tabel 2.7 Konversi Nilai Kenaikan Gaji 1 Tahun
IMBALAN
NILAI TERBOBOT
YUDICIUM
2KN + LUPSUM
421 – 500
Sangat Memuaskan
2KN
341 – 420
Memuaskan / Baik Sekali
1KN
261 – 340
Baik
1LUPSUM
181 – 260
Cukup
Tanpa Imbalan
100 – 180
Kurang
Dengan :
KN = Kenaikan Nominal Gaji Pokok = 1/10 × Gaji Pokok
LUPSUM = Imbalan berupa uang tunai sebesar ¼ gaji pokok
3.2.2
Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini, antara
lain adalah Macromedia Dreamweaver 8. Macromedia dreamweaver 8
merupakan software utama dalam pembuatan coding php dan html aplikasi ini.
Dalam dreamweaver dibuat 3 extensi file yaitu, php (Hypertext
Preprocessor) sebagai bahasa pemrograman yang bersifat open sources yang
berguna dalam pembuatan web agar web tersebut menjadi web yang dinamis dan
sesuai permintaan client. Css (Cascading Style Sheets) mengatur style atau format
tampilan suatu dokumen di web. Css banyak digunakan oleh web designer untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
28
mempercantik halaman web template. Javascript merupakan add on tambahan
yang berguna untuk membantu memanipulasi inputan serta member tampilan
yang lebih dalam penginputan.
Server aplikasi serta database digunakan software xampp yang
merupakan salah satu web server yang cukup handal dan ringan. Dengan xampp,
aplikasi bisa diakses dengan menggunakan web browser seperti Internet Explorer
atau Mozilla firefox. Aplikasi ini menggunakan web browser untuk tampilannya,
karena mudah diakses tanpa instalasi dan ringan.
3.2.3
Perangkat Keras
Perangkat
keras
yang digunakan
dalam pembuatan
aplikasi,
implementasian metode performance related pay dalam sistem penggajian ini
sangat berpengaruh. Berhasil atau tidaknya program tersebut ditentukan oleh
perangkat lunak, dan perangkat keras pun ikut serta. Berikut rinciannya :
3.3
Sistem Operasi
: Windows 7 Professional
Jenis Komputer
: Laptop Toshiba Satellite L510
Processor
: Pentium (R) Dual Core CPU T4400 @2.20GHz
RAM
: 2GB
Hard Disk
: 250GB
Alur Aplikasi
Dalam perancangan sistem dibutuhkan alur aplikasi yang sistematis dan searah
sehingga dapat terencana dengan baik. Sistem ini terbagi menjadi 4 buah menu
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
29
utama, yaitu menu home, menu data karyawan, menu data jabatan, menu input nilai
dan about us.
a. Flowchart Input Data Karyawan dan Input Data J abatan
gambar 3.1 pada halaman berkutnya menjelaskan tentang alur penginputan data
karyawan dan pennginputan data jabatan dalam s
METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
SKRIPSI
Disusun oleh :
ZULIYAN FACHMA FATIMAH
NPM.0934010244
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL "VETERAN"
J AWA TIMUR SURABAYA
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
IMPLEMENTASI
METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Jurusan Teknik Informatika
Disusun oleh :
ZULIYAN FACHMA FATIMAH
NPM.0934010244
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
SURABAYA
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PEDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Rungkut Madya Gunung Anyar Surabaya 60294 Tlp. (031) 8706369, 8783189
Fax. (031) 8706372 Website. www.upnjatim.ac.id
KETERANGAN REVISI
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut :
Nama
:
Zuliyan Fachma Fatimah
NPM
:
0934010244
Program Studi
:
Teknik Informatika
Telah mengerjakan REVISI SKRIPSI Ujian Lisan Gelombang IV TA 2012/2013
dengan judul :
“IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN “
Surabaya, 17 Mei 2013
Dosen penguji yang memeriksa revisi
1.
Ir. R. Purnomo Edi Sasongko, MP
NPT. 1964 0714 1988 031 001
2.
{
}
{
}
{
}
Intan Yuniar Purbasari, S.Kom, M.Sc
NPT. 3 8006 04 0198 1
3. Achmad J unaidi, S.Kom
NPT. 37811 040 1991
Mengetahui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Budi Nugroho S.Kom, M.Kom
IR. Mu’Tasim Billah, MS
NPT. 3800 9050 2051
NIP. 1960 0504 1987 03 1001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
Disusun Oleh :
ZULIYAN FACHMA FATIMAH
NPM. 0934010244
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang III Tahun Akademik 2012/2013
Menyetujui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
NPT. 3800 9050 2051
IR. Mu’Tasim Billah, MS
NPT. 385121303511
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT
NIP. 19650731 199203 2001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE RELATED PAY
DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
Disusun Oleh :
ZULIYAN FACHMA FATIMAH
NPM. 0934010244
Telah dipertahankan dihadapkan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Teknik Infor matika Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 17 Mei 2013
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom
Ir. Purnomo Edi Sasongko, M.P.
NPT. 3800 9050 2051
NIP. 19650731 199203 2001
2.
2.
IR. Mu’Tasim Billah, MS
Intan Yuniar Purbasari, S.Kom, M.Sc.
NPT. 385121303511
NPT. 38006 040 1981
3.
Achmad J unaidi, S.Kom
NPT. 37811 040 1991
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki peneliti, akhirnya peneliti dapat
menyelesaikan
Skripsi
yang
berjudul
“IMPLEMENTASI
METODE
PERFORMANCE RELATED PAY DALAM SISTEM PENGGAJ IAN” tepat
waktu.
Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik
Informatika, Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Melalui Skripsi ini peneliti merasa mendapatkan kesempatan emas untuk
memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di bangku perkuliahan,
terutama berkenaan tentang penerapan teknologi perangkat bergerak. Namun,
penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu
penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk
pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Surabaya, 17 Mei 2013
Penulis
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... ii
UCAPAN TERIMA KASIH ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................................ xii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah ............................................................................... 2
1.3
Tujuan ..................................................................................................... 2
1.4
Batasan Masalah .................................................................................... 2
1.5
Manfaat ................................................................................................... 3
1.6
Metode Penelitian .................................................................................. 3
1.7
Sistematika Penulisan ............................................................................ 4
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Pengertian Gaji dan Upah ..................................................................... 7
2.2
Pengertian Sistem Penggajian ............................................................... 8
2.3
Metode Performance Related Pay ........................................................ 8
2.3.1 Pengertian Prestasi Kerja / Performance .................................. 8
2.3.2 Pengertian Performance Related Pay ........................................ 9
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.3.3 Tujuan Penilaian Kerja ............................................................... 10
2.3.4 Metode-metode Penilaian ........................................................... 10
2.3.5 Formula Penghitungan Performance .......................................... 11
2.3.6 Penghitungan Performance Related Pay ................................... 12
2.3.7 Proses Penilaian .......................................................................... 12
2.4
My SQL .................................................................................................. 13
2.5
HTML (Hyper Text Markup Language) .............................................. 15
2.6
CSS (Cascading Style Sheets) ............................................................... 17
2.7
PHP (Hypertext Preprocessor) ............................................................. 18
2.8
Macromedia Dreamweaver 8 ................................................................ 18
2.9
Adobe Photoshop 7 ................................................................................ 19
2.10 Mozila Firefox ....................................................................................... 19
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisa Sistem ....................................................................................... 20
3.2
Perancangan Sistem ............................................................................... 20
3.2.1 Performance Related Pay Dalam Bank ..................................... 21
3.2.2 Perangkat Lunak ......................................................................... 27
3.2.2 Perangkat Keras .......................................................................... 27
3.3
Alur Aplikasi .......................................................................................... 28
3.3.1 Flowchart Input Data Karyawan dan Input Data Jabatan ........ 28
3.3.2 Flowchart Input Nilai Karyawan ............................................... 29
3.3.3 Flowchart Perhitungan Gaji Dan Bonus .................................... 31
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.4
Perancangan Antar Muka ...................................................................... 32
3.4.1 Halaman Home ........................................................................... 32
3.4.2 Halaman Data karyawan ............................................................ 33
3.4.3 Halaman Data Jabatan ................................................................ 34
3.4.4 Halaman Input Nilai ................................................................... 35
3.4.5 Halaman About Us ..................................................................... 36
3.5
Perancangan Database ........................................................................... 37
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Pembuatan Aplikasi ............................................................................... 40
4.1.1 Pembuatan Project Pada Dreamweaver ..................................... 40
4.1.2 Pembuatan Menu Jabatan ........................................................... 42
4.1.3 Pembuatan Menu Karyawan ...................................................... 45
4.1.4 Pembuatan Menu Nilai ............................................................... 49
4.1.5 Pembuatan Menu Home / Output Gaji ...................................... 54
4.2
Uji Coba ................................................................................................ 58
4.2.1 Menu Jabatan .............................................................................. 58
4.2.2 Menu Karyawan .......................................................................... 60
4.2.3 Menu Nilai .................................................................................. 61
4.2.4 Menu Home / Output Gaji .......................................................... 66
4.2.5 Menu About Us ........................................................................... 68
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kesimpulan ............................................................................................ 69
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.2
Saran ....................................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 71
LAMPIRAN ..................................................................................................................... 72
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
J UDUL
PENYUSUN
DOSEN PEMBIMBING I
DOSEN PEMBIMBING II
: IMPLEMENTASI METODE PERFORMANCE
RELATED PAY DALAM SISTEM PENGGAJ IAN
: ZULIYAN FACHMA FATIMAH
: BUDI NUGROHO, S.Kom, M.Kom
: IR. MU’TASIM BILLAH, MS
ABSTRAK
Penghitungan gaji karyawan yang ada saat ini, terkadang masih banyak
yang tidak memasukkan perhitungan prestasi kerja karyawan didalamnya.
Perhitungan yang sebelumnya masih menggunakan manual dengan kertas dan saat
ini waktunya beralih ke dalam digital dengan menggunakan komputer yang
terdapat dalam aplikasi.
Pada aplikasi implementasi metode performance related pay, akan
dibangun perhitungan yang menghitung dua buah perhitungan yaitu sasaran utama
atau target utama dan kedua yaitu perhitungan diluar sasaran. Untuk nilai diluar
sasaran terdapat 3 buah point nilai, yaitu nilai manajerial, nilai budaya kerja dan
nilai potensi kerja.
Dengan adanya aplikasi ini, akhirnya membantu untuk menghitung gaji
karyawan berdasarkan kinerja dan prestasi karyawan. Diharapkan gaji karyawan
akan meningkat setelah memfokuskan perhitungan berdasarkan dengan range
nilai.
Keyw ord:
performance related pay, nilai objectif, target pegawai
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Pada era globalisasi dewasa ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi terasa sangat pesat, sehingga menawarkan banyak kemudahan bagi
dunia industri ataupun perusahaan dalam menjalankan aktifitas. Baik pekerjaan
yang ringan ataupun yang rumit, dalam dunia industri ataupun perusahaan. Pada
akhirnya merasa dimanjakan oleh teknologi komputer tersebut. Berbicara
mengenai teknologi komputer, sekarang bukanlah sesuatu yang awam di era
globalisasi. Sebuah perusahaan menggunakan sistem komputer merupakan hal
yang wajar. Sistem sendiri merupakan kumpulan-kumpulan kegiatan atau elemen
atau sub sistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara
tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi
guna mencapai suatu tujuan.
Sistem informasi merupakan serangkaian prosedur formal yang datanya
dikumpulkan lalu diinputkan, kemudian diproses menjadi sebuah informasi yang
siap untuk di distribusikan kepada para penggunanya. Pada hampir semua
perusahaan besar atau perorangan, penggajian yang ada masih dilakukan secara
manual, saat ini sudah mulai beralih menggunakan sebuah sistem yang terinci
dengan jelas dan lebih membantu tugas HRD. Sistem itu sendiri akan bekerja atau
berjalan bila menggunakan sebuah metode atau tata cara penghitungan yang
nantinya akan menjadi alur sistem. Dan metode itu adalah metode performance
related pay, yang didalamnya ada perhitungan-perhitungan dalam penilaian
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
kinerja pemberian gaji karyawan. Disini tema yang di ambil adalah penerapan
metode “performance related pay” yang merupakan implementasi metode
tersebut ke dalam sistem penggajian karyawan. Sehingga gaji karyawan akan
ditentukan oleh kinerja saat bekerja, yang berupa peningkatan didalam bayaran
dasar atau bonus-bonus yang dihubungkan dengan suatu penilaian kinerja
pekerjaan.
1.2.
Perumusan Masalah
Terdapat rumusan masalah dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah
sebagai berikut.
a. Merubah sistem penghitungan gaji berdasarkan metode performance related
pay dari yang manual ke sistem komputer.
b. Menghitung gaji karyawan yang diluar gaji pokok.
1.3.
Tujuan
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah menggunakan Performance Related
Pay ke dalam sistem penggajian, dengan menggunakan komputer agar
mempermudah dalam mengetahui kinerja karyawan.
1.4.
Batasan Masalah
Sehubungan dengan besar dan luasnya permasalahan yang terdapat pada
penyelesaian Tugas Akhir ini, maka akan dibuat batasan masalah yang akan
dibahas pada Tugas Akhir ini. Batasan-batasan atau ruang lingkup permasalahan
yang akan ditangani yaitu :
a. Penghitungan gaji berdasarkan metode performance related pay hanya
dilakukan pada Teller dan Supervisor pada sebuah Bank XYZ.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
b. Penghitungan gaji bulanan berdasarkan absensi dan target.
c. Penghitungan kenaikan gaji pokok, dihitung setiap tahun.
d. Tidak ada login admin atau user untuk menggunakan aplikasi ini.
e. Sistem berupa perhitungan gaji dan input nilai, sebatas implementasi
metode Performance related pay.
1.5.
Manfaat
Manfaat dari pembuatan Tugas Akhir ini yaitu, dapat memahami dan
mengerti metode performance related pay untuk menghitung kinerja seorang
karyawan dalam sebuah sistem penghitungan gaji. Karena pada metode ini,
semakin karyawan itu bisa mencapai atau melebihi target yang ditentukan maka
akan mendapatkan bonus lebih.
1.6.
Metode Penellitian
Langkah-langkah
agar
dapat
mencapai
keberhasilan,
dalam
mengimplementasikan metode performance related pay di sistem penggajian
sebagai berikut :
a. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan studi literature terhadap konsep dan metode yang
digunakan dan pengumpulan data-data yang berhubungan dengan performance
related pay dalam pengertian dan cara perhitungannya.
b. Perancangan sistem
Implementasi metode performance related pay dalam sistem penggajian
disajikan dengan menggunakan website localhost offline. Terlebih dahulu
dilakukan penginputan data karyawan, disusul penginputan data jabatan dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
terakhir input nilai. pada menu home terdapat bulan dan tahun yang bila di pilih
maka akan keluar keterangan nama dan rincian gaji karyawan.
c. Implementasi sistem
Implementasi dari sistem ini adalah dengan menghasilkan output dengan
website yang bisa dijalankan pada desktop komputer. Beberaapa tools yang
digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah :
- Macromedia Dreamweaver 8, sebuah editor HTML professional untuk
mendesain secara visual dengan mengolah situs web maupun halaman web.
- MySQL, merupakan sistem manajemen database (Database Management System
– DBMS) yang berguna membangun aplikasi web yang menggunakan database
sebagai sumber dan pengelola datanya.
d. Uji Coba Dan Analisa
Setelah pembuatan implementasi sistem selesai, maka langkah selanjutnya
yang dilakukan adalah uji coba dan analisa, sehingga mengetahui sejauh mana
hasil yang dicapai.
e. Pembuatan Laporan
Membuat dokumentasi dari semua tahapan proses diatas berupa laporan yang
berisi tentang dasar teori hasil proyek tugas akhir serta hasil.
1.7.
Sistematika Penulisan
Pada laporan Tugas Akhir ini, pembahasan laporan disajikan dalam lima
bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
BAB I
PENDAHULUAN
Berisi latar belakang yang menjelaskan tentang Tugas Akhir
yang dilakukan, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah,
manfaat dan sistematika penulisan tugas akhir ini.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Berisi tentang latar belakang dan teori-teori yang mendukung
dalam pemecahan masalah literatur yang berhubungan dalam
penggarapan Tugas Akhir ini.
BAB III
METODELOGI PENELITIAN
Pada bab ini berisi tentang analisa dan perancangan sistem
yang berupa desain flowchart dalam pembuatan Tugas Akhir
Implementasi metode performance related pay dalam sistem
penggajian.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang penjelasan hasil pembahasan pembuatan
dan uji coba Implementasi metode performance related pay
dalam sistem penggajian.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dari
keseluruhan isi dari laporan serta saran untuk pengembangan
sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber
literature yang digunakan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini.
LAMPIRAN
Pada
bagian
ini
berisi
tentang
konfigurasi pada pembuatan sistem.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
potongan
keseluruhan
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab II ini akan dibahas beberapa teori dasar untuk menunjang
penyelesaian proyek tugas akhir ini, antara lain : Pengertian Gaji dan Upah,
Pengertian Sistem Gaji, Metode Performance related Pay, MySQL, HTML (Hyper
Text Markup Language), CSS (Cascading Style Sheets), PHP (Hypertext
Preprocessor),
Macromedia Dreamweaver,
Adobe Photoshop 7 dan Mozilla
Firefox.
2.1
Penger tian Gaji dan Upah
Gaji merupakan suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan
secara teratur kepada pegawai atau jasa hasil kerjanya. Gaji sering juga disebut
dengan upah, dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi, yakni imbalan
jasa yang diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada seorang
pegawai. Perbedaan gaji dengan upah hanya terletak pada kuatnya ikatan kontrak
kerja dan jangka waktu penerimaanya. Seseorang yang menerima gaji apabila ikatan
kontrak kerjanya kuat, sedangkan seorang yang menerima upah apabila ikatan
kontraknya kurang kuat. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada
umumnya diberikan pada setiap akhir bulan, sedangkan upah diberikan pada setiap
hari ataupun setiap minggu. Karena gaji merupakan unsur yang penting bagi
perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola gaji itu secara baik.
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
2.2
Penger tian Sistem Penggajian
Sistem
penggajian
merupakan
langkah
awal
penerapan
manajemen
kepegawaian. Peraturan sistem penggajian harus disetujui baik oleh pimpinan
maupun pegawai, sehingga tanggung jawab pelaksanaan sistem penggajian tidak
banyak di tanggung oleh pemimpin saja. Penggajian diambil dari kata gaji, dimana
pengertian gaji ini telah dibahas pada uraian diatas, istilah gaji biasanya digunakan
untuk pegawai yang menerima hasil kerjanya dalam bentuk uang yang akan
dibayarkan pada setiap sebulan sekali dan memiliki ikatan kontrak.
2.3
2.3.1
Metode Performance Related Pay (PRP)
Penger tian Pr estasi Ker ja / Performance
Pengertian prestasi kerja disebut juga sebagai kinerja atau dalam bahasa
inggris disebut dengan performance. Pada prinsipnya, ada istilah lain yang lebih
menggambarkan pada “prestasi” dalam bahasa inggris yaitu kata “achievement”.
Tetapi karena kata tersebut berasal dari kata “to achieve” yang berarti “mencapai”,
maka dalam bahasa Indonesia sering diartikan menjadi “pencapaian” atau “apa yang
dicapai”. (Ruky:15)
Bernadin dan Rusel (1993:378) memberikan definisi tentang prestasi kerja
sebagai berikut :
“performance is defined as the record of outcome produced on a specified job
function or activity during a specified time period” (Prestasi kerja didefinisikan
sebagai catatan dari hasil-hasil yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan
tertentu atau kegiatan selama tempo waktu tertentu).
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
Dari definisi diatas dapat dipahami bahwa prestasi kerja lebih menekankan
pada hasil atau yang diperoleh dari sebuah pekerjaan sebagai kontribusi pada
perusahaan.
2.3.2
Penger tian Performance related Pay
Pengertian performance related pay menurut (UNISON:2001), “Performance
related pay: bonus earnings or pay levels are based on an assessment or appraisal of
an employee’s (or team’s) performance against previously set objectives, usually part
of a performance management system; this is a fairly recent development,
particularly in the public sector, which has grown sharply in use since the 1980s.”
(Membayar kinerja terkait : pendapatan bonus atau tingkat gaji berdasarkan pada
penilaian
atau
penilaian
kinerja
karyawan
(atau
tim)
terhadap
tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya, biasanya bagian dari sistem manajemen
kinerja; ini merupakan perkembangan yang cukup baru, terutama di sektor publik,
yang telah tumbuh tajam digunakan sejak tahun 1980-an).
Pengertian penilaian prestasi kerja menurut (Dessler:1997) mendefinsikan
penilaian prestasi kerja sebagai proses apa saja yang meliputi :
a. Penetapan standar prestasi kerja.
b. Penilaian prestasi kerja actual karyawan dalam hubungan dengan standar-standar.
c. Memberi umpan balik kepada karyawan dengan tujuan memotivasi orang tersebut
untuk menghilangkan kemerosotan prestasi kerja.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
2.3.3
Tujuan Penilaian Kerja
Tujuan Penilaian Kerja (soemarman:2000) adalah untuk membantu karyawan
dalam
memperbaiki atau
meningkatkan pencapaian
puncak-puncak kinerja
professional mereka dari masa lalu (performance evaluation), sekaligus dipakai untuk
mendorong gerak pertumbuhan profesionalisme dan perkembangan karyawan melalui
karier serta pemerkayaan kecakapan / keterampilan / keahlian mereka dimasa depan
(performance planning and review).
Penilaian prestasi kerja memiliki tujuan (Rahmanto) untuk :
1. Membedakan tingkat prestasi kerja setiap karyawan.
2. Pengambilan peutusan administrasi seperti : seleksi, promosi, retention, demotion,
transfer, termination dan kenaikan gaji.
3. Pemberian pinalti seperti : bimbingan untuk meningkatkan motivasi dan diklat
untuk mengembangkan keahlian.
2.3.4
Metode-Metode Penilaian
(Gomes:1995) membagi penilaian kinerja menjadi tiga, yaitu :
a. Penilaian Kinerja Berdasarkan Hasil akhir.
Penilaian kinerja jenis ini memfokuskan kriteria penilaian hanya pada hasil akhir
suatu jabatan. Sistem penilaian yang menggunakan asumsi ini contohnya GRS dan
MBO.
b. Penilaian Kinerja Berdasarkan Perilaku.
Pengukuran kinerja jenis ini mencoba mengukur kinerja karyawan dengan
mengukur sarana (means) dalam pencapaian sasaran (goals) dan bukan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
hasil akhir. Yang menggunakan sistem ini contohnya adalah BARS.
c. Penilaian Kinerja Berdasarkan Keputusan.
Merupakan sistem penilaian yang menggunakan deskripsi perilaku secara spesifik
yang telah ditetapkan sebelumnya dalam menilai kinerja karyawan. dimensi-dimensi
ini misalnya kuantitas kerja, kualitas kerja, pengetahuan jabatan, kreatifitas,
kerjasama, kepercayaan, inisiatif, dan sikap personal.
2.3.5
Formula Penghitungan Performance
Dalam metode performance related pay, terdapat langkah-langkah untuk
menghitung secara umum yang nantinya menjadi acuan untuk melakukan
perhitungan.
a. Mencari pembeda performance yang berpengaruh pada gaji serta membedakan
grade dari gaji yang didapat.
b. Kriteria di point pertama harus jelas dan dapat dicapai serta ada target yang fair
dalam pencapaiannya.
c. Keterampilan dan manajamen soft skill pun diperlukan untuk mengukur kinerja
terukur.
d. Pelatihan untuk karyawan secara bersamaan, disini akan dilihat kemauan
karyawan untuk belajar.
e. Dalam penilaian pun terdapat limit atau batasan setiap point.
f. Sistem atau perhitungan untuk karyawan harus jelas.
g. Dari semua hasil, dibuat level-level untuk melihat kinerja karyawan sudah sesuai
dengan performance kah atau belum.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
2.3.6
Penghitungan Performance Related Pay
§ Pencapaian Target Pegawai, merupakan target yang dicapai oleh pegawai
berdasarkan target yang telah ditentukan perusahaan.
(Pencapaian Pegawai) × 100%
Target Pegawai
Hasilnya akan keluar dalam bentuk %, dimana jika pegawai tersebut mencapai
target maka akan menghasilkan nilai akhir 100%.
§ Penilaian Objectif
Penilaian objectif (PO), yang dimana dalam penilaian ini biasanya terdapat
lebih dari satu object penilaian. Misalnya: kemauan belajar, management
waktu, budaya kerja, keterampilan dan lain-lain.
( PO1 + PO2 + PO3 + POn ) dibagi n
Dari semua object tersebut, dinilai satu persatu dan dijumlahkan semuanya,
kemudian hasilnya dibagi dengan banyaknya object yang dinilai. Sehingga
didapat rata-rata nilai yang mempunyai range dasar 0 sampai 100.
2.3.7
Proses Penilaian
Pada proses penilaian ini, metode yang dipergunakan untuk mengukkur input
seorang karyawan dalam penilaian prestasi kerja melalui Graphic Rating Scale.
Metode ini memfokuskan pada penilaian orang yang melakukan pekerjaan pada
sejumlah karakteristik atau faktor.
Job Knowledge
High
5
4
3
2
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Low
1
13
Quality of work
Superior
Dependability
Above
Average
Average
Below
Average
Unacceptable
Rate is employee’s dependability by assigining score
according to the following scale :
Quality of work
Pratical judgment
Sumber: Muchinsky, M., Paul, 1993, “Psychology Applied to Work”,
California : Pasific Grove.
2.4
My SQL
MySQL, merupakan software
sistem manajemen database
(Database
Management System – DBMS) yang sangat popular dikalangan pemrograman web,
terutama di lingkungan Linux dengan menggunakan script PHP dan perl.
MySQL
merupakan database yang paling popular digunakan untuk
membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelola
datanya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Kepopuleran MySQL dimungkinkan karena kemudahannya untuk digunakan,
cepat secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaanperusahaan skala menengah-kecil. MySQL merupakan database yang digubakan oleh
situs-situs terkemuka di internet untuk menyimpan datanya.
Berikut script untuk membuat database:
create
database (namadatabase);
Ex : create database fufu;
Berikut script untuk membuat tabel :
create table ‘namatabel’(
namakolom1
tipevariabel (rangekolom) not null,
namakolom2
tipevariabel (rangekolom));
Ex : create table siulylucu (
id char(10) not null,
nama varchar (25) not null,
primary key(id));
Berikut script untuk menambah data pada tabel :
insert into ‘namatabel’
(‘kolom1 , kolom2’) values
(isikolom1 , isikolom2);
Ex : insert into ‘siulylucu’
(‘id,nama’) values (’01,faj’);
Berikut script untuk mengupdate data pada tabel :
update ‘namatabel’
set namakolomyangmaudiupdate = ’isikolombaru’
where kondisi;
Ex : update siulylucu
set nama = ‘fajr’
where id = ‘01’;
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
Berikut script untuk menghapus data pada tabel :
delete from ‘namatabel’
where namakolom = ’isikolom’;
Ex : delete from siulylucu
where nama = ’fajr’;
Koneksi Database MySQL dengan PHP
Berikut penulisan fungsi script untuk koneksi ke database MySQL :
1.
mysql_connect()
Perintah ini digunakan untuk melakukan koneksi ke server database
MySQL,
fungsi
ini
memiliki
format
penulisan
sebagai
berikut.
mysql_connect (host, username, password) ;
2.
mysql_select_db()
Perintah ini digunakan untuk memilih database yang ada di server
MySQL, fungsi ini memiliki format penulisan sebagai berikut.
mysql_select_db(nama_database, pengenal_koneksi) ;
3.
mysql_quer y()
Perintah ini digunakan untuk melakukan query atau menjalankan
permintaan terhadap sebuah tabel atau sejumlah tabel database, fungsi ini
memiliki format penulisan sebagai berikut.
mysql_query (permintaan, pengenal koneksi) ;
2.5
HTML (Hyper Text Markup Language)
HTML merupakan kependekan dari Hyper Text Markup Language. Dasar
Pemrograman Hyper Text Markup Language (HTML) [3] merupakan bahasa
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
pemrograman web yang memiliki sintax atau aturan tertentu dalam menuliskan script
atau kode-kode, sehingga browser dapat menampilkan informasi dengan membaca
kode-kode HTML.
HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu
kelompok perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai kode
, judul dengan dan sebagainya. Untuk lebih lanjut mengenai bagianbagian HTML perhatikan skema dibawah ini :
...
... isi dari halaman web ...
Keterangan :
1. Dokumen HTML selalu diawali dengan tanda tag pembuka dan
diakhiri dengan tag penutup .
2. Pada elemen head , dapat di sisipkan kode untuk
menuliskan keterangan dokumen HTML. Dapat juga bisa di sisipkan scriptscript pemrograman web seperti Java Script, VB Script, atau CSS untuk
daya tarik pada situs yang kita buat agar lebih menarik dan dinamis.
3. Elemen body berisi tag-tag untuk isi atau layout tampilan
situs kita, seperti
,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
,
17
. Jadi elemen adalah suatu bagian besar yang terdiri dari kode-
kode tag tersebut. Sedangkan tag hanya merupakan bagian dari elemen. Tag
adalah kode-kode yang digunakan untuk men-setting dokumen HTML.
Secara garis besar bentuk umum tag adalah sebagai berikut :
TEKS . Namun ada juga tag yang tidak perlu ada penutup
seperti , , , dan lain-lain.
2.6
CSS (Cascading Style Sheets)
CSS (Cascading Style Sheets) digunakan dalam kode HTML (Hypertext
Markup Language) untuk menciptakan suatu kumpulan Style yang terkadang dapat
digunakan untuk memperluas kemampuan HTML (Hypertext Markup Language).
CSS (Cascading Style Sheet) adalah bahasa yang digunakan untuk format
tampilan HTML (Hypertext Markup Language), bahasa yang direkomendasikan
W3C (World Wide Web Consortium) untuk melukiskan gaya seperti huruf, warna,
ukuran, jarak, posisi pada dokumen-dokumen web. CSS (Cascading Style Sheet)
sangat membantu para web designer untuk memperindah halaman web template.
CSS (Cascading Style Sheet) sama fungsinya dengan cara format HTML
(Hypertext Markup Language), namun CSS mempunyai lebih banyak elemen yang
bisa diatur. Contoh : Tag table punya elemen border, CSS (Cascading Style Sheet)
juga punya format untuk border namun lebih detail lagi seperti : border-top, borderright, border-bottom, border-left.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.7
PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemrograman
web server-side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang terintegrasi
dengan HTML dan berada pada server. PHP adalah script yang digunakan untuk
membuat halaman website yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan
ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan
informasi yang diterima oleh client selalu yang terbaru atau up to date. Semua script
PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.
Berikut contoh penulisan script php Non Embedded Script (menempatkan script
HTML sebagai bagian dari script PHP :
2.8
Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Dreamweaver merupakan sebuah editor HTML professional untuk
mendesain secara visual dengan mengolah situs web maupun halaman web.
Macromedia Dreamweaver 8 adalah salah satu produk dari vendor Macromedia Inc.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
pada saat ini, pihak Macromedia telah mengeluarkan versi terbaru dari Macromedia
Dreamweaver
yaitu
Macromedia
Dreamweaver
8.
Dimana
Macromedia
Dreamweaver ini memiliki kemampuan untuk menyunting kode dengan lebih baik,
serta mampu menggabunggkan layout site dengan programming web-nya.
2.9
Adobe Photoshop 7
Merupakan sebuah perangkat lunak editor citra yang dikhususkan untuk
pengeditan foto atau gambar dan pembuatan efek. Photoshop sendiri mengkhususkan
dirinya sebagai perangkat lunak untuk mengedit gambar dalam format BITMAP.
Photoshop seringkali digunakan oleh para fotografer karena foto adalah salah satu
gambar dengan format BITMAP. Saat ini photoshop, merupakan perangkat lunak
terbaik dikelasnya, hampir tidak ada tandingnya.
2.10 Mozilla Firefox
Mozilla Firefox (aslinya bernama Phoenix dan kemudian dikenal sebagai
Mozilla Firebird) merupakan sebuah peramban web lintas platform gratis yang
dikembangkan oleh yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Firefox dapat
dijalankan pada berbagai macam sistem operasi seperti Microsoft Windows, Linux,
Mac OS X dan FreeBSD. Fitur yang ditawarkan Firefox meliputi penggunaan tab,
pengecekaan ejaan, pencarian, markah buku (bookmark), mengembalikan session,
pengunduhan, dan private browsing. Firefox menerapkan beberapa standar web,
termasuk HTML4 (juga sebagaian HTML5), XML, XHTML, CSS, JavaScript dan
DOM.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisa Sistem
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang terdapat dalam bab
sebelumnya,
dapat
diketahui
perancangan
yang
dilakukan
adalah
mengimplementasikan metode performance related pay dalam sebuah sistem
penggajian. Digunakan untuk melihat gaji berdasarkan kinerja dan performa
karyawan dalam suatu perusahaan. Pengimplementasian metode performance related
pay dalam sistem penggajian ini, diterapkan dengan menjalankan program yang
dibangun dengan menggunakan Dreamweaver Macromedia 8 dan memasukkan
angka yang diminta pada sistem tersebut. Terdapat empat buah menu yang terdiri dari
home, data karyawan, data jabatan, input nilai dan about us.
Sistem ini memiliki konsep dasar pada pembuatannya yaitu, mengetahui
perhitungan pada metode performance related pay dalam sistem penggajian dengan
sebuah aplikasi yang gampang untuk digunakan dan dijalankan.
3.2
Perancangan Sistem
Sub-bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang digunakan dalam
membuat pengimplementasian metode performance related pay dalam sistem
penggajian. Perancangan sistem ini terbagi menjadi dua yaitu, perancangan sistem
melalui perangkat lunak dan perancangan sistem melalui perangkat keras dengan
penjelasan sebagai berikut :
20
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
3.2.1 Per for mance Related Pay Dalam Bank
Metode Performance Related Pay (PRP) atau penggajian yang berdasarkan atas
prestasi atau performa, merupakan sebuah metode yang digunakan untuk menghitung
gaji seorang pegawai yang diukur berdasarkan sasaran-sasaran yang ditetapkan
sebelumnya atau dibandingkan dengan berbagai tugas yang sudah tersusun pada job
description.
Pengukuran prestasi harus handal dan menghubungkan proses penilaian dengan
gaji. Proses penilaian pun menggunakan standart penghitungan prestasi dan harus
terbuka atau adanya negosiasi antara keryawan dan perusahaan.
Peraturan atau tatacara perhitungan / penilaian prestasi kerja, potensi dan
pengembangan pegawai dalam bank XYZ. Khusus dibidang kekaryawanan
(manpower), semua itu telah dicantumkan dalam (cfm Instruksi No. IN/029/KAR
tanggal 25 Februari 1988).
Semua peraturan atau tatacara perhitungan atau penilaian prestasi kerja, potensi
dan pengembangan pegawai diatur dalam PPKP-1 atau singkatan dari Penilaian
Prestasi Kerja dan Potensi Pegawai.
Target / Sasaran Utama
Setiap karyawan wajib melakukan negosiasi awal tahun berupa target atau
sasaran awal tahun dan bulan. Dari target yang telah disepakati, setiap bulannya
karyawan akan menerima bonus bulanan. Bonus bulanan itu didapatkan dengan cara
menghitung target yang telah disepakati, dengan target yang telah dicapai oleh
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
karyawan dengan hitungan yang telah diatur pada PPKP-I (Penilaian Prestasi Kerja
dan Potensi Pegawai) seperti berikut :
B
× 100 = D
……………………………………………… (3.1)
C
Dari persamaan diatas, dihitung berdasarkan banyaknya customers yang
dilayani setiap teller dikali 100. Maka akan didapatkan hasil yang akan dihitung lagi
agar bisa di konversi ke dalam tabel.
D-A
× 100 = E
A
……………………………………… (3.2)
Setelah menghitung persamaan (3.1) dengan mendapatkan hasil D, maka
dilakukan penghitungan lagi dengan menghitung hasil dari D yang kemudian
dikurangi target/sasaran yang telah ditentukan lalu dibagi dengan target/sasaran dan
kemudian dikali 100 maka dapatlah nilai E dari persamaan (3.2).
Dengan :
A = Target/sasaran (dalam %)
B = Banyak customers yang dilayani selama sebulan
C = Total Pelayanan Customer selama Sebulan
D = Hasil penghitungan (dalam %)
E = Hasil akhir yang akan dikonversi ke dalam table (dalam %)
N = Nilai dari tabel konversi
K = Bonus Bulanan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
Setelah mendapatkan hasil dari hitungan di atas, maka akan mendapatkan hasil
nilai E dalam %. Nilai E ini nantinya dikonversi ke dalam tabel konversi yang ada di
bawah ini. Tabel berikut ini merupakan tabel yang telah tercantum pada PPKP-I
(Penilaian Prestasi Kerja dan Potensi Pegawai) butir A.
Tabel 2.1 Konversi Per hitungan Bonus Capai Tar get
NILAI
NILAI TERBOBOT
YUDICIUM
5
25% atau lebih
Sangat Memuaskan
4
10% sampai 24%
Memuaskan atau Baik Sekali
3
-10% sampai 9%
Baik
2
-25% sampai -9%
Cukup
1
Dibawah -24%
Kurang
Setelah dikonversi pada tabel konversi maka akan di dapat nilai 1-5, nilai inilah
yang nantinya akan di kali kan dengan angka bonus capai target yang telah
ditetapkan, yaitu Rp 70.000,-. Dari hasil perkalian inilah di dapatkan bonus setiap
bulannya, seperti berikut :
N × 70.000 = K ( Bonus Bulanan ) ……………………… (3.3)
Tunjangan
Uang tunjangan akan didapatkan oleh seorang karyawan setiap bulannya
dengan menghitung banyaknya absensi, dengan hitungan sebagai berikut :
Absensi × ( UM + UT )
……………………………… (3.4)
Dengan :
Absensi : Berapa hari masuk dalam sebulan (hari)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
UM
: Diasumsikan dengan 7500 / hari karyawan masuk
UT
: Diasumsikan dengan 7500 / hari karyawan masuk
Target Diluar Sasaran (Penilaian)
Target diluar sasaran merupakan sebuah acuan nilai untuk kenaikan gaji
tahunan. Penilaian dilakukan oleh atasan karyawan atau supervisor yang menilai
kinerja karyawan dengan melihat standart range yang telah ditentukan dengan tiga
penilaian yaitu, penilaian Kemauan dan kemampuan melaksanakan budaya kerja,
penilaian Kemampuan dan keterampilan manajerial, dan yang terakhir penilaian
Potensi belajar dan penerapannya. Kemudian ketiga nilai tersebut di total dan dibagi
tiga, itulah yang akan menjadi nilai diluar target. Penilaian ini dilakukan setiap bulan
dan selama satu tahun akan ditotal dan ditambahkan dengan
Dengan contoh
perhitungan yang telah tercantum pada PPKP-I (Penilaian Prestasi Kerja dan
Pegawai) seperti dibawah ini :
Tabel 2.2 Perhitungan Target Diluar Sasaran
i1
i2
Karyawan 1
Karyawan 2
i3
TOTAL
i1 + i2 + i3
3
i1 + i2 + i3
3
Penghitungan target diluar sasaran ditentukan oleh tiga kriteria penilaian yang
sudah ditentukan oleh perusahaan dalam tugas akhir ini adalah bank. Berikut
penjelasan mengenai tiga kriteria tersebut :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
i1 : Penilaian tentang kemauan dan kemampuan melaksanakan budaya kerja dengan
range nilai 10-50. Pada penilaian ini yang dinilai antara lain adalah atribut seragam,
kedatangan masuk kerja, senyum,sapa,ramah. Dari penilaian tersebut dihasilkan
range kemampuan seperti tabel 2.3.
Keterangan :
1 = Kurang
2 = Cukup
Tabel 2.3 Range Nilai
Budaya Kerja
J umlah Nilai
Nilai Hasil
3 = Baik
10 s.d 18
1
4 = Memuaskan
19 s.d 26
2
27 s.d 34
3
35 s.d 42
4
43 s.d 50
5
5 = Sangat memuaskan
i2 : Penilaian tentang kemampuan dan keterampilan manajerial dengan range nilai 11
– 55. Pada penilaian ini seperti mampu memimpin anak buah, mampu dan terampil
mengendalikan situasi,seperti pada tabel 2.4.
Keterangan :
1 = Kurang
2 = Cukup
Tabel 2.4 Range Nilai
Kemampuan & Keter ampilan
Manajerial
3 = Baik
4 = Memuaskan
5 = Sangat memuaskan
J umlah Nilai
Nilai Hasil
11 s.d 20
1
21 s.d 29
2
30 s.d 38
3
39 s.d 47
4
48 s.d 55
5
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
26
i3
:
Penilaian
tentang
potensi
belajar
dan
penerapannya dengan range nilai 20 – 100. Penilain
Tabel 2.5 Range Nilai
Potensi Belajar & pener apan
J umlah Nilai
Nilai Hasil
20
1
karyawan mampu menerapkan apa yang dipelajari
21 s.d 40
2
dan
41 s.d 60
3
61 s.d 80
4
81 s.d 100
5
ini seprti karyawan mau belajar lebih dalam lagi,
ada
keinginan
untuk
terus
maju
mengimplementasikannya dalam kehidupan nyata.
dan
Keterangan :
1 = Kurang
2 = Cukup
3 = Baik
4 = Memuaskan
5 = Sangat memuaskan
Setelah melakukan perhitungan target diluar sasaran untuk setiap bulannya,
maka dari total hasil setiap bulan itu dimasukan lagi kedalam kolom-kolom dibawah
ini. Ditotal dan diambil nilai rata-rata dengan membaginya 12 (12 bulan). Maka dari
total akhir ini lah yang menentukan karyawan itu akan mendapatkan kenaikan gaji
seberapa banyak dengan melihat hasil tambah total dibawah ini dengan hasil target
sasaran utama.
Tabel 2.6 Per hitungan Kenaikan Gaji 1 Tahun
i1 i2 i3 i4 i5 i6 i7 i8 i9 i10 i11 i12
Karyawan1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
∑i
TOTAL
∑i1+…+∑i12
12
∑I + K
27
Setelah melakukan perhitungan seperti tabel diatas, berikutnya melakukan
penambahan antara total rata-rata dari ∑I dengan K (bonus bulanan). Kemudian hasi l
dari penambahan tersebut dikonversi ke tabel untuk mengetahui golongan kenaikan
gaji 1 tahun berikutnya, seperti dibawah ini :
Tabel 2.7 Konversi Nilai Kenaikan Gaji 1 Tahun
IMBALAN
NILAI TERBOBOT
YUDICIUM
2KN + LUPSUM
421 – 500
Sangat Memuaskan
2KN
341 – 420
Memuaskan / Baik Sekali
1KN
261 – 340
Baik
1LUPSUM
181 – 260
Cukup
Tanpa Imbalan
100 – 180
Kurang
Dengan :
KN = Kenaikan Nominal Gaji Pokok = 1/10 × Gaji Pokok
LUPSUM = Imbalan berupa uang tunai sebesar ¼ gaji pokok
3.2.2
Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini, antara
lain adalah Macromedia Dreamweaver 8. Macromedia dreamweaver 8
merupakan software utama dalam pembuatan coding php dan html aplikasi ini.
Dalam dreamweaver dibuat 3 extensi file yaitu, php (Hypertext
Preprocessor) sebagai bahasa pemrograman yang bersifat open sources yang
berguna dalam pembuatan web agar web tersebut menjadi web yang dinamis dan
sesuai permintaan client. Css (Cascading Style Sheets) mengatur style atau format
tampilan suatu dokumen di web. Css banyak digunakan oleh web designer untuk
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
28
mempercantik halaman web template. Javascript merupakan add on tambahan
yang berguna untuk membantu memanipulasi inputan serta member tampilan
yang lebih dalam penginputan.
Server aplikasi serta database digunakan software xampp yang
merupakan salah satu web server yang cukup handal dan ringan. Dengan xampp,
aplikasi bisa diakses dengan menggunakan web browser seperti Internet Explorer
atau Mozilla firefox. Aplikasi ini menggunakan web browser untuk tampilannya,
karena mudah diakses tanpa instalasi dan ringan.
3.2.3
Perangkat Keras
Perangkat
keras
yang digunakan
dalam pembuatan
aplikasi,
implementasian metode performance related pay dalam sistem penggajian ini
sangat berpengaruh. Berhasil atau tidaknya program tersebut ditentukan oleh
perangkat lunak, dan perangkat keras pun ikut serta. Berikut rinciannya :
3.3
Sistem Operasi
: Windows 7 Professional
Jenis Komputer
: Laptop Toshiba Satellite L510
Processor
: Pentium (R) Dual Core CPU T4400 @2.20GHz
RAM
: 2GB
Hard Disk
: 250GB
Alur Aplikasi
Dalam perancangan sistem dibutuhkan alur aplikasi yang sistematis dan searah
sehingga dapat terencana dengan baik. Sistem ini terbagi menjadi 4 buah menu
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
29
utama, yaitu menu home, menu data karyawan, menu data jabatan, menu input nilai
dan about us.
a. Flowchart Input Data Karyawan dan Input Data J abatan
gambar 3.1 pada halaman berkutnya menjelaskan tentang alur penginputan data
karyawan dan pennginputan data jabatan dalam s