ADENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

ADDENDUM DOKUM EN PEM ILIHAN
Nomor : 15/ PPJ/ SM TI-SJ.IND.6.17/ 04/ 2011
Tanggal : 30 Apr il 2011

Untuk Pengadaan

Perencanaan Renovasi Gedung Kelas SM TI M akassar

Kementerian Perindustrian RI
Sekolah M enengah Teknologi Industri (SM TI) M akassar
Tahun Anggaran 2011

Bab I Instruksi Kepada Peserta bagian C no. 14 (Hal. 7)
14. Dokumen
Penaw aran

1.1

Penawaran yang disampai kan oleh peserta ter dir i dar i 1
(satu) sampul yang memuat Penawaran Administr asi,
Teknis dan Biaya.


Bab I Instruksi Kepada Peserta bagian C no. 18 (Hal. 9)
D. Pemasukan Dokumen Penawaran
18. Penyampulan
18.1 Dokumen Penawar an di sampaikan sebanyak 3 (tiga)
dan Penandaan
rangkap, terdiri dar i: dokumen asli 1 (satu) rangkap dan
File Penaw aran
sali nannya 2 (dua) rangkap.

19. Penyampaian
Dokumen
Penaw aran

18.2

Dokumen Penawar an Administr asi, Teknis, dan Biaya
dimasukkan dalam 1 (satu) sampul penutup dan ditulis
“ Penawar an
Administr asi,

Teknis,
dan
Biaya” .
Selanjutnya sampul penutup ter sebut juga ditulis nama
paket pekerjaan, nama dan alamat peser ta, serta
ditujukan kepada Panitia Pengadaan dengan alamat yang
ditentukan dalam LDP. Pada sampul penutup tersebut
juga ditandai “ ASLI” untuk dokumen penawar an asli dan
ditandai “ REKAM AN” untuk dokumen penawar an
rekaman.

18.3

Selur uh sampul penutup ter sebut dimasukan ke dalam 1
(satu) sampul luar untuk menjaga ker ahasiaannya.

18.4

Bila sampul Dokumen Penawar an ti dak di rekat, Panitia
Pengadaan tidak bertanggung jawab atas ri si ko yang

mungkin timbul terhadap Dokumen Penawar an.

19.1

Peser ta menyampaikan langsung Dokumen Penawar an
kepada Pani tia Pengadaan sesuai jadw al yang di tetapkan
dalam Dokumen Pemil ihan, dan Panitia Pengadaan
memasukkan ke dalam kotak/ tempat pemasukan.

19.2

Peser ta dapat menyampai kan Dokumen Penawar an
melalui pos/ jasa pengir iman dengan ketentuan sudah
diterima Panitia Pengadaan sebelum batas akhir
pemasukan penawar an ser ta segala risiko keterl ambatan
dan ker usakan dokumen menjadi r isiko peserta.

19.3

Dalam hal Dokumen Penawar an disampaikan melalui

pos/ jasa pengir iman, maka sampul penutup dimasukan
ke dalam 1 (satu) sampul luar yang mencantumkan
nama paket peker jaan dan alamat Panitia Pengadaan.

19.4

Peser ta bol eh menarik, mengganti, mengubah dan
menambah dokumen penawar annya, sebelum batas
akhir waktu pemasukan Dokumen Penawar an.

19.5

Penar ikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan
Dokumen Penawar an har us disampaikan secar a ter tulis
dan disampul serta diber ikan tanda dengan penambahan

pencantuman kata “ PENARIKAN” , “ PENGGANTIAN” ,
“ PENGUBAHAN” atau ” PENAM BAHAN” , sesuai dengan
isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawar an yang
sudah disampaikan sebelumnya.

20. Batas Akhir
W aktu
Pemasukan
Penaw aran

Penawar an har us di sampaikan kepada atau har us sudah
diterima oleh Panitia Pengadaan paling lambat di tempat dan
pada waktu yang ditentukan dalam LDP.

21. Penaw aran
Terlambat

21.1

Setiap penawar an yang diterima oleh Panitia Pengadaan
setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan
ditolak dan dikembalikan kepada peser ta yang
ber sangkutan dalam keadaan ter tutup (sampul tidak
dibuka).


21.2

Ter hadap penawar an ter lambat yang disampaikan
melalui pos/ jasa pengir iman, Panitia Pengadaan akan
memberitahukan kepada peser ta yang ber sangkutan
untuk mengambil kembali penawar an tersebut.

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawar an
22. Pembukaan
22.1 Dokumen Penawaran di buka di hadapan peserta pada
Dokumen
waktu dan tempat sesuai ketentuan dal am LDP, yang
Penaw aran
dihadir i paling kur ang 2 (dua) peserta sebagai saksi.
dan Koreksi
Aritmatik
22.2 Per wakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan

Dokumen Penawar an menunjukkan tanda pengenal dan
sur at penugasan kepada Panitia Pengadaan.

22.3

Apabil a tidak ada peser ta atau hanya ada 1 (satu) peser ta
sebagai saksi , maka Panitia Pengadaan menunda
pembukaan Dokumen Penawar an selama 2 (dua) jam.

22.4

Apabil a setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1
(satu) atau tidak ada peser ta sebagai saksi, maka
pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan
dengan menunjuk saksi tambahan di luar Panitia
Pengadaan yang ditunjuk oleh Paniti a Pengadaan.

22.5

Paniti a Pengadaan membuka kotak/ tempat penyimpanan
dokumen dihadapan par a peser ta.

22.6


Paniti a
Pengadaan
menel iti
isi
kotak/ tempat
penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah
Dokumen Penawar an yang masuk dihadapan peserta.

22.7

Apabil a penawar an yang masuk kur ang dari 3 (tiga)
peser ta maka seleksi dinyatakan gagal.

22.8

Dokumen
Penawar an dengan
sampul
ber tanda

“ PENARIKAN” , ” PENGGANTIAN” , ” PENGUBAHAN” , atau
” PENAM BAHAN” har us dibuka dan dibaca ter lebih

22.9

dahul u.
Dokumen Penawar an yang telah masuk tidak dibuka,
apabila dokumen dimaksud telah disusul i dokumen
dengan sampul ber tanda “ PENARIKAN”

22.10 Paniti a Pengadaan membuka Dokumen Penawar an di
hadapan peser ta kemudian dijadikan lampir an Berita
Acar a Pembukaan Dokumen Penawar an.
22.11 Paniti a Pengadaan memeriksa dan menunjukkan
dihadapan peser ta mengenai kelengkapan Dokumen
Penawar an, yang meliputi:
a. sur at penawar an;
b. sur at
kuasa
dari

pemimpin/ dir ektur
utama
per usahaan kepada penerima kuasa yang namanya
ter cantum dalam akte pendir ian atau perubahannya
(apabila dikuasakan);
c. Surat Per janjian Kemi traan/ Ker ja Sama Oper asi
(apabila ada);
d. dokumen penawar an teknis;
e. dokumen penawar an biaya yang ter dir i dar i:
1) surat penawar an biaya yang didalamnya
ter cantum masa ber laku penawar an dan biaya
penawar an;
2) r ekapitulasi penawaran biaya;
3) r incian biaya penawar an terdiri dar i :
a) r incian
Biaya
Langsung
Per sonil
(r emuner ation);
b) r incian Bi aya Langsung Non- Per sonil (direct

r eimbur sable cost);
f. dokumen lain yang diper syar atkan.
22.12 Paniti a Pengadaan
tidak
boleh
menggugurkan
penawar an pada waktu pembukaan kecuali untuk
peser ta yang ter lambat memasukkan penawar an.
22.13 Salah satu anggota Paniti a Pengadaan bersama 1 (satu)
saksi memaraf Dokumen Penawar an asli yang bukan
mil iknya.
22.14 ULP melakukan kor eksi ari tmatik ter hadap penawar an
biaya, dengan ketentuan:
a. kesalahan hasil pengalian antar a volume dengan
harga satuan, har us dil akukan pembetulan, dengan
ketentuan har ga satuan pekerjaan yang ditawar kan
tidak boleh diubah;
b. jenis pekerjaan yang tidak diber i harga satuan
dianggap sudah ter masuk dalam har ga satuan
peker jaan yang lain, dan harga satuan pada sur at
penawar an tetap dibiarkan kosong;
22.15 untuk kontr ak lump sump:
a. apabila ada perbedaan

penulisan

nilai

biaya

penawar an antar a angka dan huruf maka nilai yang
diakui adalah nilai dalam tulisan hur uf;
b. apabila penawar an dalam angka ter tul is dengan jelas
sedangkan dalam hur uf tidak jelas, maka nilai yang
diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
c. apabila penawar an dalam angka dan huruf tidak jelas,
maka penawaran dinyatakan gugur .
22.16 Total penawar an biaya ter kor eksi yang melebihi pagu
anggar an langsung mengugurkan penawaran, namun
total biaya terkor eksi yang melebihi HPS ti dak
menggugurkan penawar an sebel um dilakukan negosiasi
biaya. Jika nilai pagu anggar an sama dengan nilai HPS
maka nil ai
ter sebut
dijadikan patokan untuk
menggugurkan penawar an biaya terkoreksi.
22.17 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan
penawar an, maka penyebab penundaan ter sebut har us
dimuat dengan jelas di dalam Ber ita Acar a.
22.18 Paniti a Pengadaan segera membuat Ber ita Acar a
Pembukaan Dokumen Penawar an dan Koreksi Ar itmatik
yang sekur ang-kur angnya memuat:
a. nama paket dan pagu anggar an;
b. nama peserta;
c. jumlah Dokumen Penawar an yang masuk;
d. jumlah Dokumen Penawar an yang lengkap dan tidak
lengkap;
e. kelainan-kelainan yang di jumpai dalam Dokumen
Penawar an (apabila ada);
f. besar an usulan biaya;
g. usulan biaya terkor eksi;
h. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
i. tanggal pembuatan ber ita acar a.
22.19 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acar a
ditandatangani oleh anggota Panitia Pengadaan yang
hadir dan 2 (dua) or ang saksi.
22.20 Ber ita Acar a dil ampir i Dokumen Penawar an.
22.21 Salinan Berita Acar a dibagikan kepada peser ta yang
hadir tanpa dil ampir i Dokumen Penawaran dan Panitia
Pengadaan dapat mengunggah salinan ter sebut mel alui
alamat websi te yang tercantum dal am LDP.
23. Evaluasi
Penaw aran
Administrasi,
Teknis, dan
Biaya

23.1

Paniti a Pengadaan melakukan evaluasi penawar an yang
meliputi:
a. evaluasi administr asi;
b. evaluasi teknis; dan
c. evaluasi bi aya.

23.2

Paniti a Pengadaan membuat dan menandatangani Berita

Acar a Hasil Evaluasi File I yang paling sedikit memuat:
a. nama selur uh peserta;
b. hasil eval uasi penawar an administr asi dan teknis
ter masuk alasan ketidaklul usan peser ta;
c. nilai eval uasi teknis diurutkan mulai dar i nilai
ter ti nggi;
d. ambang batas nil ai teknis;
e. jumlah peserta yang lulus dan ti dak lulus pada setiap
tahapan evaluasi;
f. tanggal dibuatnya Ber ita Acar a;
g. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu
mengenai pelaksanaan sel eksi;
h. per nyataan bahwa seleksi gagal apabila tidak ada
penawar an yang memenuhi syar at.
24. Undangan
Klarifikasi dan
Negosiasi
Teknis dan
Biaya

24.1

24.2
24.3

Paniti a Pengadaan segera mengundang peser ta yang
ditetapkan sebagai pemenang untuk menghadir i acar a
klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, dengan
ketentuan:
a. tidak ada sanggahan dari peserta;
b. sanggahan dan/ atau sanggahan banding terbukti
tidak benar ; atau
c. masa sanggah dan/ atau masa sanggah banding
ber akhir .
Undangan mencantumkan tempat, har i, tanggal, dan
waktu klar ifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Tekni s dan Biaya
disampai kan mel alui email.