BAEP BBI Dinas Pertanian

PEMERINTAH KOTA PAYAKUMBUH
SEKRETARIAT DAERAH

BAGIAN UMUM

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jln. Soekarno-Hatta Telp. ( 0752 ) 92317 PAYAKUMBUH 26226
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN (BAEP)

Nomor
Tanggal

: 02/Paket.032/ULP-Pyk/2017
: 13 Mei 2017

Kegiatan

: Pengembangan Bibit Ikan Unggul
: Pembangunan Sarana Dan Prasarana Balai Benih Ikan Lanjutan

Pekerjaan

Satuan Kerja
HPS

: Dinas PertanianKota Payakumbuh
: Rp. 589,035,728.60

Pada hari ini Jumat tanggal Dua Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Tujuh Belas, kami yang bertanda tangan
dibawah ini Selaku Pokja Unit Layanan Pengadaan untuk Pekerjaan tersebut di atas, telah melaksanakan
proses pemilihan penyedia untuk paket pekerjaan diatas, sesuai dengan hal-hal sebagai berikut:
Paket Pekerjaan
: Pembangunan Sarana Dan Prasarana Balai Benih Ikan Lanjutan
Jenis Barang/ Jasa
: Jasa Konstruksi
Metode Kualifikasi
: Pasca kualifikasi
Penyampaian Dokumen : Satu sampul
Metode Evaluasi
: Sistem Gugur
Proses pemilihan dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
A. PENGUMUMAN PEMILIHAN LANGSUNG DENGAN PASCAKUALIFIKASI

DOKUMEN PENGADAAN
Nomor
: 01/Paket.032/ULP-Pyk/2017
Tanggal : 28-04-2017 s/d 04-05-2017 melalui website LPSE dengan alamat URL
http://lpse.payakumbuhkota.go.id

DAN

B. PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN
Tanggal
: 28-04-2017 s/d 04-05-2017
Website
: LPSE dengan alamat URL http://lpse.payakumbuhkota.go.id
Pendaftar : 88 peserta
C. PEMBERIAN PENJELASAN
Tanggal
: 02 Mei 2017
Jam
: 10.00 WIB s/d 11.00 WIB
Website

: LPSE dengan alamat URL http://lpse.payakumbuhkota.go.id
D. PENYEMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
Penawaran disampaikan dimulai setelah Acara Pemberian Pekerjaan sampai dengan Batas
akhir waktu penyampaian/pemasukan dokumen Penawaran dari tanggal 02 Mei 2017 11:01
WIB s/d 05 Mei 2017 10:00 WIB dengan mengupload dokumen penawaran melalui Website
LPSE dengan alamat URL http://lpse.payakumbuhkota.go.id

1

Penyedia jasa yang memasukkan Dokumen Penawaran sebanyak 5 (Lima) peserta
diantaranya :
No
1
2
3
4
5

Nama Peserta
CV. BINTANG KONSTRUKSI

CV. KARYA FAJAR
CV. Cahaya Muda Indonesia
CV. FAHRUL SIDIK
CV. PUTRI ZOYA CONTRACTOR

Alamat
KOTA PAYAKUMBUH
KOTA PAYAKUMBUH
KOTA PAYAKUMBUH
KAB. SIAK
KOTA PAYAKUMBUH

E. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KOREKSI ARITMATIK
Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Jumat tanggal 05 Mei 2017 jam 10:00 WIB.
Pembukaan penawaran dilakukan pada hari Jumat tanggal 05 Mei 2017 jam 10.01 WIB. Hasil
Pembukaan Dokumen Penawaran adalah sebagai berikut :
No
1
2
3

4
5

Nama Penyedia Jasa
CV. BINTANG KONSTRUKSI
CV. KARYA FAJAR
CV. Cahaya Muda Indonesia
CV. FAHRUL SIDIK
CV. PUTRI ZOYA
CONTRACTOR

KOTA PAYAKUMBUH
KOTA PAYAKUMBUH
KOTA PAYAKUMBUH
KAB. SIAK

Nilai
Urutan
Penawaran(Rp.)
492.746.100,00

1
502.696.265,52
2
519.685.100,00
3
561.661.669,39
4

KOTA PAYAKUMBUH

582.831.189,51

Alamat Penyedia

5

Kemudian dilakukan Koreksi Aritmatik sesuai tata cara yang diatur dalam dokumen terhadap
penawaran tersebut diatas. Hasil Koreksi Aritmatik adalah sebagai berikut :
No
1

2
3
4
5

Nama Penyedia Jasa
CV. BINTANG KONSTRUKSI
CV. KARYA FAJAR
CV. Cahaya Muda Indonesia
CV. FAHRUL SIDIK
CV. PUTRI ZOYA
CONTRACTOR

Alamat Penyedia
KOTA PAYAKUMBUH
KOTA PAYAKUMBUH
KOTA PAYAKUMBUH
KAB. SIAK
KOTA PAYAKUMBUH


Nilai Terkoreksi
Urutan
(Rp.)
482.731.884,80
1
493.421.238,00
2
509.425.555,10
3
547.802.115,30
4
566.726.966,70

5

Penyedia dengan Nilai penawaran yang lebih tinggi dari Nilai Total HPS, dinyatakan gugur, tidak
dilakukan evaluasi tahapan berikutnya adalah :

No


Nama Penyedia Jasa

Harga
Penawaran
setelah Koreksi
Aritmatik

Perbandingan Harga
Penawaran terhadap
Nilai Total HPS

Ket.

Tidak ada

F. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Jasa
Konstruksi/ Jasa Pemerintah, beserta perubahan dan aturan turunannya serta Dokumen
Pemilihan.
Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap penawaran yang masuk, meliputi evaluasi

administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara evaluasi yang telah
ditetapkan dalam dokumen pengadaan, Metode evaluasi penawaran menggunakan : sistem
gugur; Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut:

2

1. Evaluasi Administrasi
a. Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan
penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik.
b. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal -hal yang tidak dinilai
pada saat penilaian kualifikasi
c. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila
a. syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini
dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka
penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol))
b. surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP (Selama 30 hari kalender sejak tanggal 01 Juni s/d 30 Juni 2016);
dan

b. bertanggal.
c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan
d. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi,
maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
b. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan
dinyatakan gagal
d. Hasil evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut:
No

Nama Penyedia Jasa

Hasil Evaluasi Administrasi

1

CV. BINTANG KONSTRUKSI

LULUS, memenuhi persyaratan administrasi.

2

CV. KARYA FAJAR

3

CV. Cahaya Muda Indonesia

LULUS, memenuhi persyaratan administrasi
LULUS, memenuhi persyaratan administrasi.

4

CV. FAHRUL SIDIK

LULUS, memenuhi persyaratan administrasi

5

CV. PUTRI ZOYA CONTRACTOR

LULUS, memenuhi persyaratan administrasi

2. Evaluasi Teknis
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran terendah setelah koreksi aritmatik serta
memenuhi persyaratan administrasi.
b. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan.
c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja
ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak
diperkenankan mengubah substansi penawaran Hasil klarifikasi dapat menggugurkan
penawaran
d. Setelah mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap dokumen
penawaran teknis, hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut:
No

Nama Penyedia Jasa

1

CV. BINTANG
KONSTRUKSI

2

CV. KARYA FAJAR

3

CV. Cahaya Muda Indonesia

4

CV. FAHRUL SIDIK

5

CV. PUTRI ZOYA
CONTRACTOR

Hasil Evaluasi Teknis
GUGUR, Daftar peralatan yang diminta dalam LDP
tidak ada
GUGUR,
Metoda
yang
ditawarkan
tidak
menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian
pekerjaan dan rincian jadwal pelaksanaan pekerjaan
tidak sesuai dengan rincian daftar kuantitas dan harga
GUGUR, Daftar peralatan yang diminta dalam LDP
tidak ada
GUGUR, Rincian jadwal pelaksanaan pekerjaan
tidak sesuai dengan rincian daftar kuantitas dan harga
GUGUR, Rincian jadwal pelaksanaan pekerjaan
tidak sesuai dengan rincian daftar kuantitas dan harga

3

3. Evaluasi Harga (TIDAK DILAKUKAN)
a. apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf
maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
b. apabila penawaran dalam angka tertulis denga n jelas sedangkan dalam huruf tidak
jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau apabila penawaran
dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur] aritmatik,
apabila ada koreksi/perubahan;
c. [klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan perkiraan Pokja ULP dan/atau Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi
Dalam Negeri;]
d. Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan ,
e. Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar Hitam.
f. Calon penyedia jasa yang memenuhi evaluasi harga adalah sebagai berikut :
No

Nama Penyedia
Jasa

Harga
Penawaran
Terkoreksi (Rp)

Urutan /
Ranking

Kesimpulan

4. Evaluasi Dokumen Kualifikasi (TIDAK DILAKUKAN)
1. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap penyedia yang lulus pada tahap evaluasi harga;
2. Penilaian dokumen kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan sesuai yang ditetapkan
dalam dokumen kualifikasi;
3. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur;
4. Apabila Pokja pengadaan merasa kurang yakin terhadap kebenaran data dalam isian formulir
kualifikasi, dapat mencari informasi dari pihak-pihak terkait;
5. Hasil evaluasi kualifikasi masing-masing peserta sebagai berikut:
No

Nama penyedia Jasa

Kesimpulan

Demikianlah Berita Acara Evaluasi Penawaran (BAEP) ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani
oleh Pokja ULP, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Payakumbuh, tanggal tersebut di atas
Pokja ULP Kota Payakumbuh
Pekerjaan Pembangunan Sarana Dan Prasarana Balai Benih Ikan Lanjutan

4