reformasi birokrasi Quick Win Laporan pengembangan SITANANG 1503903167

POINTER
LAPORAN PERKEMBANGAN PENGEMBANGAN SITANANG
Pada Rapat Reformasi Birokrasi tanggal 23 Agustus 2017
Pengembangan SITANANG (Sistem Informasi Tenaga Ahli dan Staf
Administrasi Anggota) sebagai Quick Wins Sekretariat Jenderal dan
Badan Keahlian tahun 2017.
•

Maksud pengembangan aplikasi SITANANG ini diantaranya adalah
sebagai Pengelolaan data Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan
Staf Khusus Pimpinan Dewan agar berbasis teknologi;

•

Tujuan pengembangan SITANANG ini :
- agar aplikasi SITANANG terhubung dengan SAS
(sisten
Aplikasi Satker) sehingga dapat menunjang proses administrasi
keuangan Tenaga Ahli dan Staf Adminitrasi Anggota dan Staf
Khusus Pimpinan Dewan;

•

-

agar proses keakuratan data, validasi, terkait informasi Tenaga
Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan
dapat dilakukan dengan mudah dan cepat,
data-data yang
diperlukan tersaji secara akurat;

-

mempercepat proses administrasi Tenaga Ahli, Staf Administrasi
Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan agar layanan berjalan
lebih mudah, lancar, cepat dan efisien;

-

Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan
Dewan masing-masing dapat mengunduh formulir melalui laman

ctas.dpr.go.id dengan cara input (memasukkan) alamat email dan
NIK, yang kemudian akan diberikan password.

Manfaat pengembangan SITANANG ini :
- Memudahkan penyusunan laporan pembayaran honorarium (Daftar
nominatif), pemotongan pajak, dan iuran BPJS Tenaga Ahi dan Staf
Administrasi Anggota DPR serta Staf Khusus Pimpinan DPR RI
-

Memudahkan pencarian data dan informasi Tenaga Ahli, Staf
Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan;

-

Memudahkan penyusunan laporan terkait data Tenaga Ahli, Staf
Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan;

•

-

Memberikan informasi terkait status keaktifan status Tenaga Ahli,
Staf Administrasi Anggota dan Staf Khusus Pimpinan Dewan;

-

Sebagai masukan
dalam merencanakan kebutuhan dan
penyebaran Tenaga Ahli, Staf Administrasi Anggota dan Staf
Khusus Pimpinan Dewan sesuai pendidikan dan kompetensinya
(rincian kebutuhan Tenaga Ahli/Staf Administrasi Anggota dan Staf
Khusus Pimpinan Dewan).

Proses pengembangan SITANANG sampai saat ini sudah sampai pada
tahapan perancangan databased CTAS (Calon Tenaga Ahli dan Staf) :
- CTAS ini merupakan sistem registrasi secara online bagi pendaftar
(Calon Tenaga Ahli/Staf Administrasi Anggota/Staf Khusus Pimpinan
Dewan) yang nantinya langsung terintegrasi dengan SITANANG dan
SIGOTA.
- Aplikasi CTAS berbasis web yang dapat diunduh melalui laman

http://ctas.dpr.go.id yang bersifat terbuka, artinya bahwa aplikasi ini
dapat akes dari mana saja mereka berada, tanpa harus dari kantor.
- Dalam CTAS ini terdapat formulir-formulir berupa :
1) Surat Rekomendasi dari Anggota
2) Surat Lamaran yang ditujukan kepada Anggota yang
bersangkutan
3) Surat pernyataan menjadi TA/Staf Adminitrasi Anggota
4) Surat penyataan sebagai WNI
5) Surat pernyataan pakta integritas
6) Surat pernyataan tidak ada hubungan darah sampai derajat
ketiga (Khusus bagi Calon TA)
7) Daftar keluarga (KP 4)
8) Data diri
- Dengan aplikasi CTAS ini pendaftar memasukkan username +
password akan mendapatkan balasan/kiriman email sebagai berupa
tautan yang berfungsi untuk mengisi data diri berupa nama, tanggal
lahir dan NIK yang akan digunakan untuk mengunduh berbagai
formulir yang harus diisi sebagai persyaratan yang telah ditentukan.

•

Setelah perancangan databased CTAS dan Admin CTAS Progress
selanjutnya uji coba aplikasi yang direncanakan minggu pertama bulan
September 2017 dan peluncurannya dilakukan pada minggu kedua
bulan September 2017.

•

Untuk meningkatkan pengetahuan dibidang teknologi ini perlu
dilakukan bimbingan teknis bagi pengelola dan staf unit kerja terkait
lainnya, akan dilaksanakan pada minggu ketiga bulan Oktober 2017,

•

Sosialisasi terhadap maksud, tujuan dan penggunaan aplikasi ini akan
dilaksanakan pada minggu keempat bulan Oktober 2017.