reformasi birokrasi Quick Win Lapsing Rapat tangal 25 JULI 2017 1503903348
SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESA
LAPORAN SINGKAT RAPAT
BAGIAN TATA USAHA TENAGA AHLI DENGAN DEPUTI BIDANG PERSIDANGAN,
KAROPIM DAN KABID DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
PRANATA KOMPUTER
Hari, tanggal
Waktu
Tempat
: Selas, 25 Juli 2017
: Pukul 13.00 s.d. 15.25 WIB
: Ruang Rapat Deputi Bidang Persidangan
Gedung Setjen dan Badan Keahlian DPR RI Lt. 4
Acara
: Laporan Perkembangan Quick Wins
Ketua Rapat
: Dra. Damayanti, M.Si (Deputi Bidang Persidangan)
Sekretaris Rapat : Haryanti, S.Sos (Kepala Bagian TU TA dan SAA)
Hadir
: 1. Deputi Bidang Persidangan
2. Kepala Biro Kesekretariatan Pimpinan
3. Kepala Bagian TU TA dan SAA
4. Kepala Bidang Data dan Teknologi Informasi
5. Kepala Sub Bagian SAA
6. Pranata Komputer BDTI
7. Para Staf TU TA dan SAA
I.
PENDAHULUAN
Rapat dibuka pukul 13.30 WIB oleh Deputi Bidang Persidangan dengan acara
sebagaimana tersebut di atas.
2
II. PEMBAHASAN
- Lampiran dibedakan antara Tenaga Ahli/Staf Administrasi Anggota yang baru
dengan yang lama
- Apabila ada berkas-berkas yang masa berlakunya kadalauwarsa dilakukan diluar
sistem aplikasi
- Apabila Tenaga Ahli DPR RI/Staf Administrasi Anggota pindah/ganti anggota,
data-data yang bersangkutan dapat menggunakan data yang sudah ditransfer
menjadi digital, tapi hanya mengganti rekomendasinya saja.
- Agar masyarakat umum dapat mengetahui Tenaga Ahli DPR RI/Staf Administrasi
Anggota DPR RI, maka Nama dan foto TA dan SAA akan ditampilkan di laman
dpr.go.id
- Operator aplikasi SITANANG (Bagian TU TA dan SAA) akan meng-upload
semua dokumen lampiran dan SK yang bersangkutan
- Tenaga Ahli DPR RI/Staf Administrasi Anggota tidak boleh dari PNS yang masih
aktif, dibuatkan form pernyataan khusus
- Aplikasi SIGOTA harus konek dengan SITANANG agar setiap terjadi
perkembangan status Anggota dapat langsung diketahui, karena Anggota terkait
dengan Tenaga Ahli DPR RI/Staf Administrasinya.
- Akan dilakukan pertemuan dengan Kabag Kenggotaan dan Keserketariatan
Fraksi dan BDTI untuk membahas SITANANG agar dapat konek ke SIGOTA.
III. PENUTUP
Setelah dilakukan pembicaraan rapat ditutup pukul 15.25. WIB.
Jakarta, 25 Juli 2017
Sekretaris Rapat,
HARYANTI, S.Sos
NIP. 19600707 19820 3 2001
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESA
LAPORAN SINGKAT RAPAT
BAGIAN TATA USAHA TENAGA AHLI DENGAN DEPUTI BIDANG PERSIDANGAN,
KAROPIM DAN KABID DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
PRANATA KOMPUTER
Hari, tanggal
Waktu
Tempat
: Selas, 25 Juli 2017
: Pukul 13.00 s.d. 15.25 WIB
: Ruang Rapat Deputi Bidang Persidangan
Gedung Setjen dan Badan Keahlian DPR RI Lt. 4
Acara
: Laporan Perkembangan Quick Wins
Ketua Rapat
: Dra. Damayanti, M.Si (Deputi Bidang Persidangan)
Sekretaris Rapat : Haryanti, S.Sos (Kepala Bagian TU TA dan SAA)
Hadir
: 1. Deputi Bidang Persidangan
2. Kepala Biro Kesekretariatan Pimpinan
3. Kepala Bagian TU TA dan SAA
4. Kepala Bidang Data dan Teknologi Informasi
5. Kepala Sub Bagian SAA
6. Pranata Komputer BDTI
7. Para Staf TU TA dan SAA
I.
PENDAHULUAN
Rapat dibuka pukul 13.30 WIB oleh Deputi Bidang Persidangan dengan acara
sebagaimana tersebut di atas.
2
II. PEMBAHASAN
- Lampiran dibedakan antara Tenaga Ahli/Staf Administrasi Anggota yang baru
dengan yang lama
- Apabila ada berkas-berkas yang masa berlakunya kadalauwarsa dilakukan diluar
sistem aplikasi
- Apabila Tenaga Ahli DPR RI/Staf Administrasi Anggota pindah/ganti anggota,
data-data yang bersangkutan dapat menggunakan data yang sudah ditransfer
menjadi digital, tapi hanya mengganti rekomendasinya saja.
- Agar masyarakat umum dapat mengetahui Tenaga Ahli DPR RI/Staf Administrasi
Anggota DPR RI, maka Nama dan foto TA dan SAA akan ditampilkan di laman
dpr.go.id
- Operator aplikasi SITANANG (Bagian TU TA dan SAA) akan meng-upload
semua dokumen lampiran dan SK yang bersangkutan
- Tenaga Ahli DPR RI/Staf Administrasi Anggota tidak boleh dari PNS yang masih
aktif, dibuatkan form pernyataan khusus
- Aplikasi SIGOTA harus konek dengan SITANANG agar setiap terjadi
perkembangan status Anggota dapat langsung diketahui, karena Anggota terkait
dengan Tenaga Ahli DPR RI/Staf Administrasinya.
- Akan dilakukan pertemuan dengan Kabag Kenggotaan dan Keserketariatan
Fraksi dan BDTI untuk membahas SITANANG agar dapat konek ke SIGOTA.
III. PENUTUP
Setelah dilakukan pembicaraan rapat ditutup pukul 15.25. WIB.
Jakarta, 25 Juli 2017
Sekretaris Rapat,
HARYANTI, S.Sos
NIP. 19600707 19820 3 2001