BAPP pengadaan buku perpustakaan
UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BOJONEGORO
POKJA PENGADAAN BARANG
Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) 881447
BOJONEGORO
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor : 050/600.7/Pokja.Brg/2011
Nama Pekerjaan : Pengadaan Buku Perpustakaan
SKPD
: Dinas Pendidikan
Pada hari ini Selasa tanggal satu bulan Oktober tahun dua ribu sebelas pukul 09.30 wib, bertempat di
Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bojonegoro, Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Bojonegoro telah melaksanakan pemberian penjelasan pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Rapat dipimpin oleh :
A.RAMLY, S.Sos
Pokok-pokok pemberian pekerjaan tersebut sebagai berikut :
a Metode pemilihan
Pemilihan ini menggunakan metode pelelangan umum secara pascakualifikasi
b Cara penyampaian dokumen penawaran
Metode satu sampul
c Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
1 Jaminan Penawaran asli;
2 Daftar kuantitas dan harga;
3 Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
4 Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
5 Dokumen penawaran teknis, yang terdiri dari :
a Spesifikasi teknis buku yang ditawarkan (sesuai judul buku yang dipilih oleh tim teknis dan Sesuai
dengan Spesifikasi dalam Permendiknas no 19 tahun 2010)
b Membawa contoh buku yang ditawarkan masing-masing 1 eksemplar ke Pokja Pengadaan Barang
ULP Kabupaten Bojonegoro
c Melampirkan minimal 50 surat dukungan Asli dari penerbit (bermeterai Rp 6000,-) dilampiri judul
buku yang didukung/ditawarkan
d jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan
e Surat Kesanggupan untuk menempatkan semua buku pesanan di wilayah Bojonegoro sebelum di
distribusikan ke sekolah penerima jika memenangkan lelang.(bermeterai Rp 6000,-)
6 Dokumen Kualifikasi (termasuk pakta integritas), tanpa lampiran
d Pembukaan dokumen penawaran
Dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 7 Nopember 2011, pukul 10.05 wib
Penawaran yang terlambat dalam memasukkan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditetapkan
ditolak
Penawar yang tidak mendaftar ditolak / digugurkan
Perwakilan peserta waktu pembukaan penawaran menunjukkan surat tugas dan tanda pengenal
e Metode evaluasi
Evaluasi dilakukan terhadap administrasi, teknis, harga dan kualifikasi dengan menggunakan metode
evaluasi sistem gugur
f
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Persyaratan yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan tidak dipenuhi / dilengkapi
Surat Penawaran :
1 Penawaran tidak ditandatangani oleh pihak yang berwenang
2 Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
3 Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
4 Penawaran tidak bertanggal
Jaminan Penawaran :
1 Jaminan Penawaran tidak asli (fotocopy)
2 Jaminan Penawaran tidak diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri
Keuangan
3 Jangka waktu jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan
4 Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran
5 Nilai jaminan kurang dari yang ditetapkan
6 Nama Pokja yang menerima jaminan tidak sama dengan nama Pokja yang mengadakan pelelangan
7 Nama paket yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan
8 Jaminan penawaran tidak unconditional
9 Hasil konfirmasi dan klarifikasi secara tertulis oleh Pokja kepada Penerbit Jaminan bahwa jaminan tidak
substansi, tidak sah dan tidak asli
Teknis :
a spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditetapkan
b jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
c tidak membawa contoh buku yang ditawarkan masing-masing 1 eksemplar ke Pokja Pengadaan
Barang ULP Kabupaten Bojonegoro
d tidak melampirkan minimal 50 surat dukungan Asli dari penerbit (bermeterai Rp 6000,-) dilampiri
judul buku yang didukung/ditawarkan
e tidak melampirkan Surat Kesanggupan untuk menempatkan semua buku pesanan di wilayah
Bojonegoro sebelum di distribusikan ke sekolah penerima jika memenangkan lelang.(bermeterai Rp
6000,-)
Harga :
1 Penawaran melebihi nilai HPS;
2 Penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas;
3 Ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /
persekongkolan).
Kualifikasi :
1 Tidak melampirkan dokumen kualifikasi, pakta integritas atau dokumen kualifikasi dan pakta integritas
tidak ditandatangani.
2 Dokumen kualifikasi tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dijelaskan dalam Bab. VIII. Tata Cara
Evaluasi Kualifikasi.
3 Tidak dapat membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi
g Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lump sum
h Ketentuan tentang preferensi harga
Tidak ada preferensi harga
i
Ketentuan tentang penyesuaian harga
Tidak ada penyesuaian harga
j
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi
Kecil
Tida ada sub kontrak
k Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Jaminan penawaran
tetap sesuai Dokumen
Jaminan pelaksanaan
tetap sesuai Dokumen
Jaminan sanggahan banding tetap sesuai dokumen
Jaminan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai
program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
l
Lain-lain / Addendum / Tanya Jawab :
Bab XIII. Yang semula tertulis PPN dihapus, menjadi tidak ada PPN
Buku pengayaan yang ditawarkan sesuai dengan judul buku yang dipilih oleh Tim Teknis dan sesuai
spesifikasi permendiknas no 19 tahun 2010 sebagaimana terlampir
Buku referensi dan panduan pendidik yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan pada
bab XII
Sehubungan dengan surat edaran Bupati Bojonegoro tanggal 7 Oktober 2011 nomor :
900/3724A/412.39/2011 tentang Langkah-Langkah Akhir Tahun 2011 yang membatasi pengajuan SPM-LS
ke Dinas PPKA paling lambat tanggal 15 Desember 2011, maka PPK mengubah jangka waktu penyelesaian
pekerjaan menjadi selama 14 hari kalender
Pajak 3 bulan terakhir adalah pajak bulan Juli 2011, Agustus 2011 dan September 2011, SPT tahun pajak
2010
Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 dapat menggantikan pajak 3 bulan terakhir dan SPT Tahunan
Pengumuman pemenang dapat dilihat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan di website
http://lpse.bojonegorokab.net tanggal 22 Nopember 2011
Tanya Jawab :
CV. MITRA LESTARI SOLO BARU
Bagaimana cara memilih judul buku ?
Jawab PPK:
Judul buku untuk jenis buku pengayaan sesuai dengan Permendiknas no 19 tahun 2010 yang telah dipilih
oleh Tim Teknis Dinas Pendidikan sebagaimana terlampir
Buku referensi dan panduan pendidik yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan pada
bab XII
CV. MITRA LESTARI SOLO BARU
Jika judul buku sesuai yang telah ditentukan Tim Teknis Dinas Pendidikan, maka kami akan kesulitan untuk
memperoleh dukungan, mohon dievaluasi?
Jawab PPK:
Untuk mencari dukungan tidak sulit
Rapat penjelasan pekerjaan ini ditutup pada pukul 12.30 wib.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui / Menyetujui:
Pokja Pengadaan Barang
KPA
1 A. RAMLY, S.Sos
_______
Ketua
Drs. HANAFI, MM
NIP. 19641101 198903 1 014
2 ERDIN SUCAHYONO, S.Sos
_______
Sekretaris
3 AGUNG SETIAWAN, AKP
Pejabat Pembuat Komitmen
_______
Anggota
4 IWAN MAULANA, ST
_______
Anggota
MUNARSO, SPd, MM
NIP. 19680929 199802 1 004
5 YUSUF EFFENDY, ST
Anggota
6 MOCH. ISNAINI, SKM, M.Si
Wakil Peserta :
1 Nama Yang Mewakili :
Tandatangan :
2 Nama Yang Mewakili :
Nama Perusahaan :
Tandatangan :
_______
Anggota
7 NURFA'IN, S.Sos, S.Kep,NS, MMKes
Anggota
Nama Perusahaan :
_______
_______
POKJA PENGADAAN BARANG
Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) 881447
BOJONEGORO
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor : 050/600.7/Pokja.Brg/2011
Nama Pekerjaan : Pengadaan Buku Perpustakaan
SKPD
: Dinas Pendidikan
Pada hari ini Selasa tanggal satu bulan Oktober tahun dua ribu sebelas pukul 09.30 wib, bertempat di
Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bojonegoro, Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Bojonegoro telah melaksanakan pemberian penjelasan pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Rapat dipimpin oleh :
A.RAMLY, S.Sos
Pokok-pokok pemberian pekerjaan tersebut sebagai berikut :
a Metode pemilihan
Pemilihan ini menggunakan metode pelelangan umum secara pascakualifikasi
b Cara penyampaian dokumen penawaran
Metode satu sampul
c Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
1 Jaminan Penawaran asli;
2 Daftar kuantitas dan harga;
3 Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
4 Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
5 Dokumen penawaran teknis, yang terdiri dari :
a Spesifikasi teknis buku yang ditawarkan (sesuai judul buku yang dipilih oleh tim teknis dan Sesuai
dengan Spesifikasi dalam Permendiknas no 19 tahun 2010)
b Membawa contoh buku yang ditawarkan masing-masing 1 eksemplar ke Pokja Pengadaan Barang
ULP Kabupaten Bojonegoro
c Melampirkan minimal 50 surat dukungan Asli dari penerbit (bermeterai Rp 6000,-) dilampiri judul
buku yang didukung/ditawarkan
d jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan
e Surat Kesanggupan untuk menempatkan semua buku pesanan di wilayah Bojonegoro sebelum di
distribusikan ke sekolah penerima jika memenangkan lelang.(bermeterai Rp 6000,-)
6 Dokumen Kualifikasi (termasuk pakta integritas), tanpa lampiran
d Pembukaan dokumen penawaran
Dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 7 Nopember 2011, pukul 10.05 wib
Penawaran yang terlambat dalam memasukkan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditetapkan
ditolak
Penawar yang tidak mendaftar ditolak / digugurkan
Perwakilan peserta waktu pembukaan penawaran menunjukkan surat tugas dan tanda pengenal
e Metode evaluasi
Evaluasi dilakukan terhadap administrasi, teknis, harga dan kualifikasi dengan menggunakan metode
evaluasi sistem gugur
f
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Persyaratan yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan tidak dipenuhi / dilengkapi
Surat Penawaran :
1 Penawaran tidak ditandatangani oleh pihak yang berwenang
2 Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
3 Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
4 Penawaran tidak bertanggal
Jaminan Penawaran :
1 Jaminan Penawaran tidak asli (fotocopy)
2 Jaminan Penawaran tidak diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri
Keuangan
3 Jangka waktu jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan
4 Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran
5 Nilai jaminan kurang dari yang ditetapkan
6 Nama Pokja yang menerima jaminan tidak sama dengan nama Pokja yang mengadakan pelelangan
7 Nama paket yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan
8 Jaminan penawaran tidak unconditional
9 Hasil konfirmasi dan klarifikasi secara tertulis oleh Pokja kepada Penerbit Jaminan bahwa jaminan tidak
substansi, tidak sah dan tidak asli
Teknis :
a spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditetapkan
b jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
c tidak membawa contoh buku yang ditawarkan masing-masing 1 eksemplar ke Pokja Pengadaan
Barang ULP Kabupaten Bojonegoro
d tidak melampirkan minimal 50 surat dukungan Asli dari penerbit (bermeterai Rp 6000,-) dilampiri
judul buku yang didukung/ditawarkan
e tidak melampirkan Surat Kesanggupan untuk menempatkan semua buku pesanan di wilayah
Bojonegoro sebelum di distribusikan ke sekolah penerima jika memenangkan lelang.(bermeterai Rp
6000,-)
Harga :
1 Penawaran melebihi nilai HPS;
2 Penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas;
3 Ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /
persekongkolan).
Kualifikasi :
1 Tidak melampirkan dokumen kualifikasi, pakta integritas atau dokumen kualifikasi dan pakta integritas
tidak ditandatangani.
2 Dokumen kualifikasi tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dijelaskan dalam Bab. VIII. Tata Cara
Evaluasi Kualifikasi.
3 Tidak dapat membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi
g Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lump sum
h Ketentuan tentang preferensi harga
Tidak ada preferensi harga
i
Ketentuan tentang penyesuaian harga
Tidak ada penyesuaian harga
j
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi
Kecil
Tida ada sub kontrak
k Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Jaminan penawaran
tetap sesuai Dokumen
Jaminan pelaksanaan
tetap sesuai Dokumen
Jaminan sanggahan banding tetap sesuai dokumen
Jaminan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai
program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
l
Lain-lain / Addendum / Tanya Jawab :
Bab XIII. Yang semula tertulis PPN dihapus, menjadi tidak ada PPN
Buku pengayaan yang ditawarkan sesuai dengan judul buku yang dipilih oleh Tim Teknis dan sesuai
spesifikasi permendiknas no 19 tahun 2010 sebagaimana terlampir
Buku referensi dan panduan pendidik yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan pada
bab XII
Sehubungan dengan surat edaran Bupati Bojonegoro tanggal 7 Oktober 2011 nomor :
900/3724A/412.39/2011 tentang Langkah-Langkah Akhir Tahun 2011 yang membatasi pengajuan SPM-LS
ke Dinas PPKA paling lambat tanggal 15 Desember 2011, maka PPK mengubah jangka waktu penyelesaian
pekerjaan menjadi selama 14 hari kalender
Pajak 3 bulan terakhir adalah pajak bulan Juli 2011, Agustus 2011 dan September 2011, SPT tahun pajak
2010
Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 dapat menggantikan pajak 3 bulan terakhir dan SPT Tahunan
Pengumuman pemenang dapat dilihat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan di website
http://lpse.bojonegorokab.net tanggal 22 Nopember 2011
Tanya Jawab :
CV. MITRA LESTARI SOLO BARU
Bagaimana cara memilih judul buku ?
Jawab PPK:
Judul buku untuk jenis buku pengayaan sesuai dengan Permendiknas no 19 tahun 2010 yang telah dipilih
oleh Tim Teknis Dinas Pendidikan sebagaimana terlampir
Buku referensi dan panduan pendidik yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan pada
bab XII
CV. MITRA LESTARI SOLO BARU
Jika judul buku sesuai yang telah ditentukan Tim Teknis Dinas Pendidikan, maka kami akan kesulitan untuk
memperoleh dukungan, mohon dievaluasi?
Jawab PPK:
Untuk mencari dukungan tidak sulit
Rapat penjelasan pekerjaan ini ditutup pada pukul 12.30 wib.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui / Menyetujui:
Pokja Pengadaan Barang
KPA
1 A. RAMLY, S.Sos
_______
Ketua
Drs. HANAFI, MM
NIP. 19641101 198903 1 014
2 ERDIN SUCAHYONO, S.Sos
_______
Sekretaris
3 AGUNG SETIAWAN, AKP
Pejabat Pembuat Komitmen
_______
Anggota
4 IWAN MAULANA, ST
_______
Anggota
MUNARSO, SPd, MM
NIP. 19680929 199802 1 004
5 YUSUF EFFENDY, ST
Anggota
6 MOCH. ISNAINI, SKM, M.Si
Wakil Peserta :
1 Nama Yang Mewakili :
Tandatangan :
2 Nama Yang Mewakili :
Nama Perusahaan :
Tandatangan :
_______
Anggota
7 NURFA'IN, S.Sos, S.Kep,NS, MMKes
Anggota
Nama Perusahaan :
_______
_______