005 BA Evaluasi Penawaran PS
PANITIA PENGADAAN JASA KONSTRUKSI
PEKERJAAN PEREDAM SUARA RUANGAN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KANTOR REGIONAL VIII BANJARMASIN
Alamat : Jl. Bhayangkara No.1 Sungai Besar, Banjarbaru, Kalimantan Selatan
Telp.: (0511) 4781552 Faks.: (0511) 4782314
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN JASA KONSTRUKSI PEKERJAAN PEREDAM SUARA RUANGAN
Nomor :005/ PS/KR.VIII/IX/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal tiga belas bulan September tahun dua ribu dua belas, bertempat di
Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin, Panitia Pengadaan Jasa Konstruksi
Pekerjaan Peredam Suara Ruangan Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin Tahun
Anggaran 2012, telah diadakan rapat atas hasil evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari
peserta/calon penyedia jasa yang telah memasukan penawaran, dengan hasil sebagai berikut:
a.
Rapat Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara
berurutan yaitu :
a. Evaluasi Administrasi
b. Evaluasi Teknis
c. Evaluasi Harga
Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR
(dengan menggunakan pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan
penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen
penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran
peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran
peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan diadakan evaluasi harga.
b. Koreksi Aritmatik:
Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai
penawaran, sebagai berikut:
No
Nama Peserta/Calon
Penyedia
Total Harga
Penawaran
Koreksi Aritmatik
1
CV. Kencana Agung
Rp. 191.200.000
Rp. 191.200.000
2
CV. Karya Perdana
Rp. 192.100.000
Rp. 192.100.000
3
CV. Surya Endar Group
Rp. 176.488.000
Rp. 176.488.000
4
CV. Cakrawala Indah
Rp. 181.717.000
Rp. 181.717.000
5
CV. Algys Putra
Rp. 189.100.000
Rp. 189.100.000
6
CV. Ihda
Rp. 179.999.000
Rp. 179.999.000
c.
Volume
Urutan
Penawaran
sesuai
sesuai
5
sesuai
sesuai
sesuai
sesuai
Kesimpulan
6
1
3
4
2
Evaluasi Administrasi
Di dalam teknis pelaksanaannya, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan,
keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan
LENGKAP oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokumen penawaran. Terdapat 6 (enam)
penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut:
No.
Nama Peserta/Calon Penyedia
Kesimpulan
1.
CV. Kencana Agung
GUGUR
2.
CV. Karya Perdana
GUGUR
3.
CV. Surya Endar Group
4.
CV. Cakrawala Indah
LULUS
LULUS
5.
CV. Algys Putra
LULUS
6.
CV. Ihda
LULUS
2
Catatan Evaluasi Administrasi:
1. CV. Kencana Agung dan Karya Perdana dinyatakan GUGUR Evaluasi Administrasi karena : tidak
menyerahkan dokumen surat penawaran dan jaminan penawaran asli maupun melampirkannya dalam
bentuk pemindaian (Scan). Hal tersebut bertentangan dengan klausul Dokumen Pengadaan BAB III IKP
22. disebutkan bahwa “Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada
Panitia Pengadaan dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.”.
d.
Evaluasi Teknis
Dalam pelaksanaan evaluasi teknis, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap penawaran
teknis dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus administrasi, yaitu:
No.
Nama Perusahaan
Metode
Pelaksanaan
Jadwal
Waktu
Pelaksanaan
Daftar
personel
inti
Spesifikasi
teknis
Kemampuan
penyediaan
fasilitas/peral
atan/perlengk
apan
Bagian yang
Kesimpulan
disubkontrakkan.
1.
CV. Surya Endar Group
M
M
M
M
M
-
LULUS
2.
CV. Cakrawala Indah
M
M
M
M
M
-
LULUS
3.
CV. Algys Putra
M
M
M
M
M
-
LULUS
4.
CV. Ihda
M
M
M
M
M
-
LULUS
Keterangan; - M = Memenuhi
- TM= Tidak Memenuhi
e.
Evaluasi Harga
Selanjutnya dari penawaran harga yang diajukan oleh 4 (empat) calon penyedia barang/jasa yang lulus
proses evaluasi teknis, panitia melakukan evaluasi harga.
a.
Evaluasi dari semua penawaran harga yang diajukan, semua penawaran berada dibawah HPS
sehingga dapat diajukan proses evaluasi harga lebih lanjut.
Berdasarkan hasil evaluasi diperoleh 4 (empat) penawaran terendah yang memenuhi syarat untuk
selanjutnya dilakukan penilaian kualifikasi, yaitu :
b.
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Harga Penawaran (Rp)
Peringkat
1
CV. Surya Endar Group
Rp. 176.488.000
1
2
CV. Cakrawala Indah
Rp. 181.717.000
3
3
CV. Algys Putra
Rp. 189.100.000
4
4
CV. Ihda
Rp. 179.999.000
2
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Panitia Pengadaan
1. Surya Addy Saputra, S.AP
Ketua
2. Ari Koswantoro, ST
Sekretaris
3. Sony Budi Asmara, A.Md
Anggota
PEKERJAAN PEREDAM SUARA RUANGAN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KANTOR REGIONAL VIII BANJARMASIN
Alamat : Jl. Bhayangkara No.1 Sungai Besar, Banjarbaru, Kalimantan Selatan
Telp.: (0511) 4781552 Faks.: (0511) 4782314
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN JASA KONSTRUKSI PEKERJAAN PEREDAM SUARA RUANGAN
Nomor :005/ PS/KR.VIII/IX/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal tiga belas bulan September tahun dua ribu dua belas, bertempat di
Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin, Panitia Pengadaan Jasa Konstruksi
Pekerjaan Peredam Suara Ruangan Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin Tahun
Anggaran 2012, telah diadakan rapat atas hasil evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari
peserta/calon penyedia jasa yang telah memasukan penawaran, dengan hasil sebagai berikut:
a.
Rapat Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara
berurutan yaitu :
a. Evaluasi Administrasi
b. Evaluasi Teknis
c. Evaluasi Harga
Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR
(dengan menggunakan pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan
penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen
penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran
peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran
peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan diadakan evaluasi harga.
b. Koreksi Aritmatik:
Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai
penawaran, sebagai berikut:
No
Nama Peserta/Calon
Penyedia
Total Harga
Penawaran
Koreksi Aritmatik
1
CV. Kencana Agung
Rp. 191.200.000
Rp. 191.200.000
2
CV. Karya Perdana
Rp. 192.100.000
Rp. 192.100.000
3
CV. Surya Endar Group
Rp. 176.488.000
Rp. 176.488.000
4
CV. Cakrawala Indah
Rp. 181.717.000
Rp. 181.717.000
5
CV. Algys Putra
Rp. 189.100.000
Rp. 189.100.000
6
CV. Ihda
Rp. 179.999.000
Rp. 179.999.000
c.
Volume
Urutan
Penawaran
sesuai
sesuai
5
sesuai
sesuai
sesuai
sesuai
Kesimpulan
6
1
3
4
2
Evaluasi Administrasi
Di dalam teknis pelaksanaannya, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan,
keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan
LENGKAP oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokumen penawaran. Terdapat 6 (enam)
penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut:
No.
Nama Peserta/Calon Penyedia
Kesimpulan
1.
CV. Kencana Agung
GUGUR
2.
CV. Karya Perdana
GUGUR
3.
CV. Surya Endar Group
4.
CV. Cakrawala Indah
LULUS
LULUS
5.
CV. Algys Putra
LULUS
6.
CV. Ihda
LULUS
2
Catatan Evaluasi Administrasi:
1. CV. Kencana Agung dan Karya Perdana dinyatakan GUGUR Evaluasi Administrasi karena : tidak
menyerahkan dokumen surat penawaran dan jaminan penawaran asli maupun melampirkannya dalam
bentuk pemindaian (Scan). Hal tersebut bertentangan dengan klausul Dokumen Pengadaan BAB III IKP
22. disebutkan bahwa “Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada
Panitia Pengadaan dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.”.
d.
Evaluasi Teknis
Dalam pelaksanaan evaluasi teknis, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap penawaran
teknis dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus administrasi, yaitu:
No.
Nama Perusahaan
Metode
Pelaksanaan
Jadwal
Waktu
Pelaksanaan
Daftar
personel
inti
Spesifikasi
teknis
Kemampuan
penyediaan
fasilitas/peral
atan/perlengk
apan
Bagian yang
Kesimpulan
disubkontrakkan.
1.
CV. Surya Endar Group
M
M
M
M
M
-
LULUS
2.
CV. Cakrawala Indah
M
M
M
M
M
-
LULUS
3.
CV. Algys Putra
M
M
M
M
M
-
LULUS
4.
CV. Ihda
M
M
M
M
M
-
LULUS
Keterangan; - M = Memenuhi
- TM= Tidak Memenuhi
e.
Evaluasi Harga
Selanjutnya dari penawaran harga yang diajukan oleh 4 (empat) calon penyedia barang/jasa yang lulus
proses evaluasi teknis, panitia melakukan evaluasi harga.
a.
Evaluasi dari semua penawaran harga yang diajukan, semua penawaran berada dibawah HPS
sehingga dapat diajukan proses evaluasi harga lebih lanjut.
Berdasarkan hasil evaluasi diperoleh 4 (empat) penawaran terendah yang memenuhi syarat untuk
selanjutnya dilakukan penilaian kualifikasi, yaitu :
b.
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Harga Penawaran (Rp)
Peringkat
1
CV. Surya Endar Group
Rp. 176.488.000
1
2
CV. Cakrawala Indah
Rp. 181.717.000
3
3
CV. Algys Putra
Rp. 189.100.000
4
4
CV. Ihda
Rp. 179.999.000
2
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Panitia Pengadaan
1. Surya Addy Saputra, S.AP
Ketua
2. Ari Koswantoro, ST
Sekretaris
3. Sony Budi Asmara, A.Md
Anggota